![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Экономика и Финансы
Менеджмент (Теория управления и организации)
Характеристика и сравнительная оценка вертикальных и горизонтальных решений позиционирования информационных систем в менеджменте организаций |
Рынок предъявляет предприятиям значительные требования. Надо все быстрее модернизировать продукцию, лучше владеть ценами, учитывать расходы, анализировать эффективность отдельных заказов и продуктов. От крупносерийной продукции «для складирования», в ряде отраслей, все чаще переходят к штучному производству по конкретным заказам с быстрыми поставками. Чтобы предприятие могло оперативно реагировать на требования рынка, ему необходимо повысить: прозрачность деятельности (надо располагать актуальными данными о состоянии и тенденциях развития рынка); гибкость (изменения требований рынка надо быстро внедрять в производство); эффективность (требования рынка должны выполняться с предельно низкими издержками, чтобы предприятие выдерживало конкуренцию). Информационная техника может значительно способствовать выполнению этих требований. Определенного роста эффективности можно достичь и с помощью локальных вычислительных систем, но прозрачность и гибкость значительно повышаются лишь в результате применения интегрированных информационных и управленческих систем, которые способствуют быстрому и более легкому обмену информацией между подразделениями предприятия. Информационная система – это определенным образом организованная совокупность взаимосвязанных средств вычислительной техники и программного обеспечения, позволяющая решать те или иные функциональные задачи. Информационные системы обеспечивают подготовку, ввод, хранение, обработку, контроль и передачу данных. Они отличаются иерархической структурой. Степень их автоматизации обычно относительно высока. Информационные системы бывают реализованы как сеть взаимосвязанных вычислительных машин разной величины и абонентских пунктов (терминалов). Их подсистемы выполняют функции на различных уровнях управления, как правило, используя общий банк данных. Информационные системы представляют собой соответствующие информационные сети, начинающиеся с дневных требований заказчиков, распространяющиеся через распределение и производство до поставщиков. Эти системы обычно разделяются на три группы. Информационные системы для принятия долгосрочных решений о структурах и стратегиях (так называемые плановые системы). Они служат главным образом для создания и оптимизации звеньев логистической цепочки. Для плановых систем характерна пакетная обработка задач. Информационные системы для принятия решений на среднесрочную и краткосрочную перспективу (так называемые диспозитивные или диспетчерские системы). Они направлены на обеспечение отлаженной работы логистических систем. Речь идет, например, о распоряжении (диспозиции) внутризаводским транспортом, запасами готовой продукции, обеспечении материалами и подрядными поставками, запуске заказов в производство. Некоторые задачи могут быть обработаны в пакетном режиме, другие требуют интерактивной обработки (o -li e) из-за необходимости использовать как можно более актуальные данные. Диспозитивная система подготавливает все исходные данные для принятия решений и фиксирует актуальное состояние системы в базе данных. 3. Информационные системы для исполнения повседневных дел (так называемые исполнительные системы).
Они используются главным образом на административном и оперативном уровнях управления, но иногда содержат также некоторые элементы краткосрочной диспозиции. Особенно важны для этих систем скорость обработки и фиксирование физического состояния без запаздывания (т.е. актуальность всех данных), поэтому они в большинстве случаев работают в режиме o -li e. Речь идет, например, об управлении складами и учете запасов, подготовке отправки, оперативном управлении производством, управлении автоматизированным оборудованием. Управление процессами и оборудованием требует интеграции информационных систем коммерческого характера и систем управления автоматикой. Чтобы информационные системы могли обеспечить требуемую эффективность процессов, их надо интегрировать. Существуют следующие виды информационных потоков: в зависимости от вида связываемых потоком систем: горизонтальный и вертикальный; в зависимости от места прохождения: внешний и внутренний; в зависимости от направления по отношению к логистической системе: входной и выходной. Рассмотрим только первый вид: вертикальную и горизонтальную интеграцию. Вертикальной интеграцией считается связь между плановой, диспозитивной и исполнительной системами, посредством вертикальных информационных потоков. Схема приведена ниже. Например, для оптимизации структуры наиболее важна информация о покупателях. При вертикальных информационных потоках, система получения информации выглядит следующим образом: информация о покупателях собирается и структурируется в отделе сбыта; Определенная часть информации, существенная, по мнению продавца, передается менеджеру; Менеджер ее фильтрует и ненужную отсеивает. Далее изменившийся информационный поток достигает руководства сбыта, где также отсеивается информация, которую сбыт использовать не компетентен. В результате, руководству предприятия попадает незначительная часть первоначальной информации, из которой невозможно извлечь пользы. Такую информационную систему называют вертикальной, и именно она получила широкое распространение на промышленных предприятиях нашей страны. То есть, недостатком при использовании вертикальной системы является то, что информация проходит несколько уровней контроля и своеобразной фильтрации, в результате чего, значительная её часть теряется, а руководству организации поступает не полная информация, что может привести к принятию не верных решений. Плюсом является то, что охватывается вся информация, на всех стадиях прохождения. Схема вертикальной системы информации предложена на рис.1. Рис.1. Вертикальная система информации. Интересна обратная связь (или реакция на поступающую информацию) при вертикальной организации информационных потоков она ничтожно мала. Это в свою очередь означает, что агенты и продавцы вынуждены самостоятельно принимать решения в большинстве случаев. Накопления информации при такой организации не происходит. Другой вид организации информационных систем - горизонтальная. Горизонтальной интеграцией считается связь между отдельными комплексами задач в диспозитивных и исполнительных системах посредством горизонтальных информационных потоков.
Она предусматривает адресное распределение информации по мере ее поступления. Агенты и продавцы адресуют информацию подразделениям, способным ее использовать. Информационные потоки выглядят, таким образом, как представлено на Рис.2. Рис.2. Горизонтальная система информации маркетинга.Преимущества горизонтальной системы: более полное использование информации и сокращение сроков принятия решений. Недостатки: агенты и продавцы самостоятельно решают, кому и какая информация может потребоваться, адекватная реакция на информацию не стимулируется, т.е. как для агента передача информации заинтересованной службе является дополнительной нагрузкой, так и для заинтересованной службы не обязателен ответ агенту, а также накопления информации не происходит. Существует ряд случаев, при которых нет возможности выбрать, какую систему выбрать. При необходимости в организации должно быть как горизонтальная, так и вертикальная система. На различных стадиях вовлеченные в работу над проектом сотрудники, особенно те, кто занимается принятием технологических решений, определяющих затраты, нередко должны обращаться к руководителям за помощью. Частые изменения в проекте также вызывают необходимость постоянного информирования старших руководителей о текущем состоянии проекта. В целом преимущества интегрированных информационных систем заключается в следующем: возрастает скорость обмена информацией; уменьшается количество ошибок в учете; уменьшается объем непроизводительной, «бумажной» работы; совмещаются разрозненные информационные блоки. В таком случае встает вопрос, каким образом должна быть организована информационная система. Выбор той или иной системы предприятием определяется спецификой последнего. В современных условиях рынка, когда на первое место выдвигается оперативность и полнота владения информацией, каждому промышленному предприятию необходимо быть готовым к внедрению и использованию данных инструментов при построении информационной системы менеджмента. При построении информационных систем на базе ЭВМ необходимо соблюдать определенные принципы: 1. Принцип использования аппаратных и программных модулей. Под аппаратным модулем понимается унифицированный функциональный узел радиоэлектронной аппаратуры, выполненный в виде самостоятельного изделия. Модулем программного обеспечения можно считать унифицированный, в определенной степени самостоятельный, программный элемент, выполняющий определенную функцию в общем, программном обеспечении. Соблюдение принципа использования программных и аппаратных модулей позволит: — обеспечить совместимость вычислительной техники и программного обеспечения на разных уровнях управления; — повысить эффективность функционирования логистических информационных систем; — снизить их стоимость; — ускорить их построение. 2. Принцип возможности поэтапного создания системы. Логистические информационные системы, построенные на базе ЭВМ, как и другие автоматизированные системы управления, являются постоянно развиваемыми системами. Это означает, что при их проектировании необходимо предусмотреть возможность постоянного увеличения числа объектов автоматизации, расширения состава реализуемых информационной системой функций и количества решаемых задач.
Это связано с тем, что многие достижения составляют коммерческую тайну. Для получения содержательных оценок в этой области следует развивать государственные системы статистического анализа деятельности организаций. Параллельно необходима государственная поддержка независимых маркетинговых агентств, занимающихся сравнительной оценкой деятельности различных организаций. МОДУЛЬНЫЙ ПРИНЦИП ПОСТРОЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР Одним из наиболее эффективных методов реорганизации является внедрение модульного принципа построения производственных процессов. За счет этого заметно расширяются возможности использования современных информационных технологий и повышаются реактивные способности всей организации. В достаточно развитых организациях в самой системе управления целесообразно выделить, кроме управляющей и управляемой частей, еще и функциональную часть. Функциональная часть занимается информационной поддержкой процедур принятия решений, а принятие решений реализуется в управляющей части. К функциональной части систем управления хозяйствующих субъектов можно отнести персонал, занимающийся маркетинговым анализом, бухгалтерским и статистическим учетом
1. Характеристика деятельности аптечной организации
3. Сравнительная характеристика Калининградской области и Приморского края
4. Сравнительная характеристика института брака по российскому и мусульманскому праву
5. Сравнительная характеристика рабовладельческих государств на основе источников
10. Сравнительная характеристика инструментов для web-дизайна
11. Сравнительная характеристика аналептиков, психостимуляторов и антидепрессантов
12. Сравнительная характеристика методов лабораторной диагностики трихомоноза
13. Сравнительная характеристика методов обработки воротника в мужском пальто
14. Место Северной и Южной Кореи в мировых экономических связях. Сравнительная характеристика
15. Сравнительная характеристика тоталитарных систем Восточной Европы
16. Сравнительная характеристика тоталитарных систем Восточной Европы
17. Сравнительная характеристика героев романа И. А. Гончарова«Обыкновенная история»
18. Сравнительная характеристика Гринева и Швабрина
19. Базаров и Аркадий. Сравнительная характеристика.
20. Сравнительная характеристика Андрея Болконского и Пьера Безухова
21. Базаров и Аркадий - сравнительная характеристика
25. Сравнительная характеристика инвестиционных моделей для совершенного рынка капитала
26. Бангладеш и Коста Рика: сравнительная характеристика
27. Сравнительная характеристика трёх центров мировой экономики
28. Сравнительная характеристика и морфофизиологические основы мышления животных
29. СРАВНИТЕЛЬНАЯ характеристика Центрально-Черноземного и Уральского экономических районов
30. Сравнительная характеристика различных видов транспорта
31. Сравнительная характеристика формирования политической карты Северной и Латинской Америки.
33. Сравнительная характеристика МП с 16- и 32-разрядной архитектурой
34. Сравнительная характеристика стилей греческой и римской культур
35. Сравнительная характеристика различных методик исследования аномалий рефракции
37. Классификация, сравнительная характеристика корнеплодов моркови
41. Сравнительная характеристика форм бухгалтерского учета
42. Сравнительная характеристика земель По-Луаре и Пуату-Шаранта (Франция)
43. Сравнительная характеристика экономико-географического положения Березовского и Осинского районов
44. Общая характеристика деятельности ООО "Александрия" и функциональные обязанности помощника юриста
45. Сравнительная характеристика государственных и частных нотариальных контор
46. Сравнительная характеристика описаний идеального государства Конфуция, Лао Цзы и Платона
47. Сравнительная характеристика политико-правовых взглядов Фомы Аквинского и Ивана Ильина
48. Характеристика деятельности администрации города Хабаровск
49. Характеристика деятельности экономического отдела администрации Хабаровска
50. Сравнительная характеристика русской и украинской фразеологии
51. Сравнительная характеристика браузеров
52. Сравнительная характеристика истории Японии и Кореи в XVIII-XIX вв.
53. Сравнительная характеристика химического состава и пищевой ценности тропических плодов
57. Сравнительная характеристика ассортимента и качества чёрного и зелёного байховых чаёв
58. Сравнительная характеристика методов определения показателей качества
60. Сравнительная характеристика финансового кризиса 2009 г. с Великой депрессией 1929-1932 гг.
62. Характеристика деятельности "ИП Коренюгин"
63. Сравнительная характеристика СССР и Российской Федерации
65. Сравнительная характеристика произвольного и непроизвольного запоминания
66. Сравнительная характеристика акционерного общества и частного предприятия
67. Сравнительная характеристика налогообложения Российской Федерации и Канады
68. Сравнительная характеристика процессов формирования и использования прибыли
69. Характеристика деятельности Инспекции Министерства по налогам и сборам по Энскому району
73. Деятельность хеджевых фондов. Перспективы их организации на Украине
74. Деятельность еврейских политических партий и организаций на территории западной Беларуси.
76. Субъекты РФ: конституционная характеристика, типология и основы организации
79. Вертикальная ось `верх-низ` в характеристике концептов внутреннего мира человека
80. Субъекты РФ: конституционная характеристика, типология и основы организации
81. Сравнительный Анализ Конструкций и Характеристик Датчиков Давления
82. Сравнительная физиологическая характеристика спортивной аэробики
83. Характеристики организации
84. Характеристика места обитания и пространственной организации популяции пищухи алтайской
89. Правоохранительная деятельность. Характеристика органов, ее осуществляющих
92. Бизнес-план организации: структура и характеристика
93. Качественные характеристики персонала в организации
94. Экономическая характеристика финансово-хозяйственной деятельности "Юграимпэкс"
95. Общая характеристика конфликтов в деятельности органов внутренних дел
96. Характеристика Чехии и Словакии с точки зрения организации туризма
97. Общая характеристика финансовых потоков организации
98. Характеристика системы источников финансирования инвестиционной деятельности в современной России
99. Организационно-правовая характеристика предприятия. Анализ экономической деятельности предприятия