|
|
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
 |
|
Экономика и Финансы Менеджмент (Теория управления и организации)
Документационное обеспечение деятельности коллегиальных органов |
Фонарь садовый «Тюльпан». 
Чашка "Неваляшка". 
Ночник-проектор "Звездное небо и планеты", фиолетовый. Введение Данная тема актуальна для изучения. Успех любого начинания в какой-либо сфере деятельности зависит от многих факторов. В их числе – умение юридически правильно, надлежащим образом представить информацию в письменном виде, то есть правильно составить и оформить документ . Однако это лишь одна из проблем, возникающих перед любой организацией при работе с документами. Сфера деятельности человека, связанная с разработкой и оформлением документов и технологией работы с ними, называется делопроизводством (документоведением, документационным обеспечением управления). Практически ни одна технологическая функция управления, связанная с использованием информации, подготовкой и принятием решения, не обходится без ее документирования, процесса создания, оформления исполнения и хранения исполненных документов. В ежедневной практической деятельности руководителям организаций, их структурных подразделений, работникам служб делопроизводства приходится решать огромный комплекс вопросов, связанных с разработкой и изданием документов, регламентирующих управленческую и хозяйственную деятельность организации, регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, формированием их в дела, определением сроков хранения, передачей в архив или оформлением для уничтожения. Целью написания данной работы является необходимость осветить правила документирования деятельности коллегиальных органов, а также описать документирование деятельности на примере ООО «Реймед – Т». Работа состоит из теоретического и практического раздела. В связи с этим выделяются следующие виды задач, решаемых в процессе написания данной контрольной работы. 1. Осветить теоретические особенности документирования управленческой деятельности коллегиальных органов. 2. Описать процесс документирования управленческой деятельности ООО «Реймед – Т». В процесс исследования нами в основном использовались аналитические методы исследования. В процессе написания данной работы нами в основном использовались учебные работы. 1. Документационного обеспечение деятельности коллегиальных органов Деятельность учреждений, работающих на основе коллегиальности, документируется постановлениями, решениями, распоряжениями . Постановления и решения принимаются в результате обсуждения на заседаниях коллегиальных органов, ход которых фиксируется в протоколах. Документирование деятельности коллегиальных органов начинается с составления плана работы на основе предложений членов соответствующего органа (коллегии, совета, правления, бюро и т.д.) . План предусматривает календарные сроки проведения заседаний, вопросы, подлежащие рассмотрению, фамилии лиц, ответственных за подготовку вопросов к обсуждению. Утвержденный план работы коллегиального органа рассылается его членам, заинтересованным организациям и лицам . Собраниям и заседаниям предшествует большая подготовительная работа, которая отражается в административных документах. Документирование подготовки заседания заключается, прежде всего, в составлении повестки дня, в которую могут быть включены вопросы, не предусмотренные планом, но требующие обязательного разрешения на заседании.
В повестку дня рекомендуется включать небольшое количество вопросов, чтобы можно было обстоятельно обсудить их на заседании. Однако на практике это требование не всегда соблюдается. В повестку дня нередко включается много вопросов, а значит, нужны особо тщательная подготовка таких заседаний и четкое их ведение. В этом случае в повестке дня надо указать, сколько времени отводится на каждый вопрос, а на самом заседании установить твердый регламент. Вопросы в повестке дня следует располагать в порядке их важности и сложности, при этом так, чтобы приглашаемые на заседание тратили как можно меньше времени в ожидании рассмотрения своих вопросов. К повестке дня прилагают список приглашенных на заседание с указанием их должности и организации, которую они представляют. В крупных учреждениях к заседаниям по наиболее важным вопросам составляется справка по их существу, в которой указываются причина и цель постановки вопроса на обсуждение. Вместе со справкой представляется проект решения, постановления. Постановка вопросов на обсуждение коллегиальных органов может быть предпринята не только по инициативе руководителя учреждения, но и по инициативе отдельных структурных подразделений. Материалы к заседанию представляются, как правило, за три-пять дней руководителю учреждения и после их рассмотрения вместе с извещением о заседании направляются членам коллегиального органа . Предварительная рассылка материалов дает возможность вносить поправки в уже имеющийся письменный проект решения и тем самым ускоряет решение вопросов на самом заседании. Перед началом заседания производится регистрация присутствующих. При подготовке больших совещаний, конференций, встреч, на которых планируется участие работников учреждений, организаций из других краев, областей, международных организаций рекомендуется предусмотреть следующие моменты: 1) выработка повестки дня и определение круга предполагаемых участников; 2) ознакомление предполагаемых участников с повесткой; 3) выработка регламента совещания; 4) подготовка материалов, которые будут рассматриваться на совещании: а) доклада, информационного сообщения организатора совещания; б) доклада, информационного сообщения предполагаемых участников; в) справочно-информационных материалов, которые могут потребоваться в ходе совещания; г) проекта решения. 5) организационное обеспечение совещания: а) регистрация участников; б) размещение участников; в) транспортное обеспечение участников; г) питание участников; д) культурно-массовые мероприятия; е) информирование участников по интересующим их вопросам; ж) снабжение участников канцтоварами; 6) организационные работы секретариата совещания; 7) техническое обеспечение проведения совещания (оснащение помещения техническими средствами); 8) документирование работы совещания (оформление документальных материалов): а) составление протокола (стенограмма) итоговых материалов; б) размножение итоговых материалов; в) обеспечение этими материалами участников совещания; 9) анкетирование участников совещания: а) о работе совещания; б) об уровне организации и проведения совещания .
Если в подготовке совещания участвует целая группа, нужен план, утвержденный должностным лицом, отвечающим за совещание. Составляется смета расходов. Определяется повестка дня. В соответствующем документе указывается тема, которая будет обсуждаться на совещании, перечисляются темы докладов, содокладов, сообщений, предлагаемых для обсуждения, и приводятся краткие сведения о выступающих: их фамилии, имена и отчества (полностью или сокращенно), должности, ученые звания. Уточняется список лиц, приглашенных на совещание, составляются приглашения (извещения) на совещание. В состав приглашения входят: – обращение; – информация о дате и месте проведения совещания; – повестка дня; – предложение принять участие; – просьба о подтверждении участия . Подписывают приглашения лица, отвечающие за подготовку совещания. Определяется регламент работы. Он должен предусматривать четкую организацию хода совещания, порядок рассматриваемых вопросов, определенные процедурные стороны. Общая продолжительность совещания не должна превышать трех-четырех часов в день. Регламент может быть приблизительно таким: 1) вступительное слово (оговариваются временные ограничения по ходу совещания и ориентировочное время его окончания) – не более 10 мин.; 2) основной доклад – до 30 мин; 3) вопросы докладчику – не более 2 мин каждый; 4) содоклад, сообщение – не более 10 мин; 5) вопросы содокладчику – не более 1 мин на каждый; 6) выступления 5–7 мин; 7) ответ докладчика – не более 5 мин; 8) ответы содокладчиков – не более 3 мин на каждый; 9) справка по ходу совещания – не более 3 мин; 10) чтение проекта решения – не более 5 мин; 11) предложения по проекту решения – не более 3 мин; 12) подведение итогов совещания – не более 10 мин. Если в совещании участвует до 50 человек, перерыв делают через каждые 50 мин, его продолжительность – не более 10 мин. При большем числе участников перерыв делают через 1,5 часа работы на 15 минут. 2. Правила составление, оформления и подписания протокола Протокол – это документ, фиксирующий ход заседания и порядок принятия решения коллегиальным органом управления . По степени фиксирования информации и степени полноты записи текста протоколы подразделяются на: краткие и полные . Краткий протокол фиксирует фамилии докладчиков, темы докладов и выступлений и принятые решения. Полный протокол содержит запись всех выступлений по ходу заседания. Решение о том, какую форму протокола вести на заседании принимает руководитель коллегиального органа управления или руководитель организации. Протоколы оформляются на основании черновых записей хода заседания, стенограммы или звукозаписи заседания, а также материалов, заранее подготовленных к заседанию коллегиального органа управления. Ответственность за оформление и правильность записей в протоколе несет секретарь коллегиального органа управления или секретарь руководителя. Протокол оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа – «ПРОТОКОЛ». Обязательными реквизитами протокола являются: наименование организации; название вида документа; дата и номер документа, заголовок к тексту, текст; подпись председателя и секретаря заседания коллегиального органа управления.
Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых документов, т.Pе. общих для всех или большинства организаций (в том числе негосударственых). Перечень служит целям сохранения, организации и качественного пополнения состава Архивного фонда Российской Федерации. Перечень используется при формировании дел, при подготовке номенклатур дел, при разработке схем классификации документов, при разработке ведомственных перечней документов, примерных номенклатур дел, а также в практике работы экспертно проверочных комиссий (ЭПК) архивных органов и экспертных комиссий (ЭК) организаций. 4.1. Структура перечня и порядок его применения Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности организаций, свойственные им, как правило, независимо от уровня в системе управления, вида деятельности, форм собственности. Разделы имеют подразделы по более узким вопросам Перечень состоит из 12 разделов: Раздел 1 включает документацию, отражающую распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов организациями (в том числе и профсоюзных организаций), а также вопросы приватизации, акционирования, лицензирования их деятельности
1. Правовое обеспечение допуска к медицинской и фармацевтической деятельности
2. Исторический опыт реформаторской деятельности самодержавия в первой половине XIX в.
3. Социально-экономические аспекты предпринимательской деятельности (Беларусь)
4. Анализ международной деятельности фирмы
5. Фирма и формы предпринимательской деятельности
9. Психологический аспект сервисной деятельности
10. Стратегия внешнеэкономической деятельности фирмы
11. Анализ и организация производственно-хозяйственной и финансовой деятельности фирмы Орикс
12. Компьютерная поддержка коммерческой деятельности фирмы
13. Юридические аспекты PR-деятельности или «доброе слово и пистолет»
14. Религиозный аспект педагогической деятельности русской эмиграции первой половины XX века
15. Справочно-правовые системы, применяемые в условиях компьютеризации аудиторской деятельности
Светильник садовый плавающий на солнечных батареях "Лилия розовая". 
Набор детской складной мебели "Маша и Медведь. Азбука 3". 
Вешалка для одежды напольная, раздвижная ТД-00013, 1600x430x1550 мм. 17. Основание и деятельность фирмы Apple
18. Анализ маркетинговой деятельности фирмы ООО "Делис-маркетинг"
21. Разработка и организация рекламной деятельности фирмы
25. Социальные аспекты инновационной деятельности
26. Структура и организация деятельности фирмы
27. Управление инвестиционной деятельностью фирм
28. Финансово-хозяйственный анализ производственной деятельности фирмы "Аркада"
29. Анализ хозяйственной деятельности фирмы
30. Краткосрочные и долгосрочные периоды деятельности фирмы
31. Сущность основных средств и их значение в деятельности фирмы
32. Экономические затраты и результаты деятельности фирмы
Пенал "Jungle" с наполнением. 
Кружка "Peter Rabbit". 
Детский велосипед Jaguar трехколесный (цвет: синий). 33. Эффективная деятельность фирмы и оптимизация ее размера
34. Исторические аспекты возникновения и развития общественного мнения
35. Предпосылки, своеобразие и логика развития социальной философии: исторический аспект
36. Особенности размещения производительных сил в Ярославском крае (экономико-исторический аспект)
37. Исторические аспекты возникновения и развития общественного мнения
41. Исторический аспект развития дошкольного образования в России
42. Темперамент в деятельности субъектов вовлеченных в правоохранительную деятельность
43. Исторические аспекты развития денежных систем
44. Разработка мероприятий по обеспечению конкурентоспособности фирмы на примере ООО "Океаник-тур"
45. Полномочия органов Федеральной службы безопасности в обеспечение режима защиты государственной тайны
46. Организационно-правовое обеспечение деятельности комитета по международным делам ГД ФС РФ
47. Документационное обеспечение деятельности организаций
48. Правовое обеспечение предпринимательской деятельности
Защита от включения конфорок плиты, 4 штуки, прозрачный. 
Горка детская малая, арт. 11050. 
Жироудалитель UNiCUM "Гризли. Мята", 500 мл. 50. Правовое обеспечение деятельности внебюджетных фондов
51. Документационное обеспечение деятельности предприятия
52. Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности
58. Совершенствование организационно-правового обеспечения деятельности медицинского учреждения
59. Правовые и организационные основы деятельности паспортно-визовой службы органов внутренних дел РФ
60. Источники правового регулирования банковской деятельности
61. Государственно-политические аспекты деятельности Русского Общевоинского союза
62. Правовое регулирование деятельности налоговых органов
63. Правовое регулирование инвестиционной деятельности
64. Правовой режим индивидуальной предпринимательской деятельности без образования юридического лица
Кондиционер для белья "Mitsuei", с ароматом белых цветов, 2 л. 
Шторка антимоскитная универсальная, с магнитными замками ТД7-009. 
Альбом для коллекционирования наклеек "Чемпионат мира по футболу FIFA 2018" (35 наклейки в. 65. Вопросы обеспечения прав человека в деятельности Службы судебных приставов
66. Правовое регулирование оценки хозяйственной деятельности, бухучета, отчетности и аудита
68. Современное состояние нормативно-правового регулирования в фармацевтической деятельности
69. Деятельность органов внутренних дел по обеспечению режима чрезвычайного положения
73. Информационное обеспечение внешнеэкономической деятельности
75. Разработка стратегии фирмы на основе анализа и оценки эффективности ее хозяйственной деятельности
76. Информационное обеспечение внешнеэкономической деятельности предприятий
78. Музыкальная деятельность. Мотивационный аспект
79. Информационное обеспечение деятельности юриста
80. Организационно-правовые основы, направления и пределы деятельности полиции ФРГ
Точилка механическая. 
Электрогрелка "ГЭМР5-60". 
Фляга S.Quire "Птицы" 0,24 л, сталь, серебристый цвет с рисунком. 82. Правовое положение субъектов хозяйственной деятельности
83. Правовая защита деятельности иностранных инвесторов
84. Правовое регулирование деятельности налоговых органов РФ
85. Органы внутренних дел Российской Федерации, правовые основы и основные направления деятельности
89. Организация коммерческой деятельности на оптовой фирме
90. Психологические аспекты деятельности человека в интернет-среде
92. Туристская деятельность как предмет правового регулирования
93. Правовые основы рекламной деятельности
94. Организационно-правовая формы предпринимательской деятельности
95. Географические аспекты деятельности транснациональных корпораций
Античасы "Да какая разница", стеклянные. 
Беспылевой белый мел, 100 шт. 
Чайник со свистком "Добрыня. DO-2909", 2 л. 97. Проблемы правового противодействия экстремистским проявлениям в деятельности религиозных объединений
98. Правовое регулирование банковской деятельности
99. Организационно-правовые формы хозяйственной деятельности
100. Особенности правового регулирования деятельности акционерных обществ
