![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Компьютеры, Программирование
Программное обеспечение
Создание и редактирование текстовых документов в текстовом процессоре word 9x |
Оглавление Окно программы Word2 Методы представления документа2 Работа с несколькими документами2 Ввод и редактирование текста3 Перемещение курсора3 Средства поиска и замены3 Отмена действия ошибочных команд3 Определение вида и начертания шрифта4 Выравнивание абзацев4 Форматирование абзацев5 Форматирование с помощью линейки5 Автоматизация форматирования. Стили5 Маркированные и нумерованные списки6 Преобразование текста в список6 Оформление текста в несколько столбцов6 Создание таблиц7 Форматирование документов сложной структуры8 Проверка правописания8 Работа с планом документа9 Создание форм и бланков9 Указатели и оглавления10 Создание оглавления10 Предварительный просмотр и печать документов10 Окно программы Word Структура окна Word 9x типична для приложений Wi dows. В нее входят элементы, необходимые для редактирования и форматирования текстов. В верхней части окна располагаются панели команд, к которым относится строка меню и панели инструментов. После установки программы в ней но умолчанию присутствуют две панели инструментов — Стандартная и Форматирование. Однако если в ходе работы возникает необходимость в других панелях инструментов, их тоже можно открыть и расположить вдоль любой границы окна или отдельно. Под панелями инструментов располагается линейка, проградуированная в сантиметрах или дюймах. Она помогает контролировать размещение элементов страницы и управлять операциями форматирования, Основную часть окна занимает рабочая область, содержащая окно редактируемого документа. Если окно документа развернуто на всю рабочую область, то оно совпадает с окном программы. Поэтому в окне присутствуют два набора кнопок управления размером. Верхние кнопки относятся к программе, а нижние — к документу, и путать их не надо, Вертикальная полоса прокрутки программы Word 9x имеет особенность. Под ней расположены три дополнительные кнопки перехода: на страницу вверх и вниз или к избранному объекту, в качестве которою может выступать страница, раздел, таблица, сноска, заголовок, рисунок и т. п. В самой нижней части okh;! располагается строка состояния. Она содержит справочную информацию о документе и индикаторы, указывающие на текущий режим работы.Методы представления документа Начинать работу по изучению программы Word 9x следует с загрузки готового документа. Такой документ должен иметь расширение ,DOC. Загрузив произвольный документ, можно поэкспериментировать с режимами представления документа на экране. Таких режимом несколько. 1. Слева от горизонтальной полосы прокрутки располагаются четыре кнопки, позволяющие выбрать вид отображения документа в рабочей области. 2. Первая кнопка включает обычный режим. Этот режим используют при простом уводе и редактировании текста. В этом режиме не отображаются специальные элементы страницы, рисунки и столбцы текста. Это режим предназначен только для работы с текстом. 3. Режим электронного документа наиболее удобен, если речь идет не о редактировании, а о просмотре готового документа. Слева открывается дополнительная панель с содержанием документа. Она дает наглядное представление о структуре документа и обеспечивает удобный переход к любому разделу.
В этом режиме на экране не отображаются кнопки выбора метода представления документа, поэтому в данный режим легко войти, но сразу не сообразишь, как из него выйти. Надо воспользоваться меню Вид. В нем имеются нужные элементы управления. 4. В режиме разметки документ представляется на экране точно так, как он будет выглядеть при печати на бумаге. Этот режим наиболее удобен для операций форматирования. 5. Последняя кнопка открывает документ в режиме структуры. Этот режим удобен для работ над планом документа (составление, просмотр, редактирование).Работа с несколькими документами Активное окно документа имеет собственные кнопки: сворачивающую, разворачивающую и закрывающую. После сворачивания окно документа отображается в виде небольшой панели в левом нижнем углу рабочей области. При разворачивании окно занимает всю рабочую область окна приложения. Название текущею файла переносится и строку заголовка приложения, а кнопки управления размером окна — в строку меню. Размеры отдельных окон документов можно изменять методом протягивания. Это делается так же, как изменение размера обычных окон приложений. Для переключения в окно нужного документа можно щелкнуть кнопкой мыши в любом месте этого окна. Если же нужное окно полностью закрыто окнами других документов, то для переключения можно использовать меню Окно. Оно содержит пункты, соответствующие каждому из открытых документов. . Последовательно переключиться между открытыми окнами документов можно с помощью клавиатурных комбинаций. Комбинацией C RL F6 перебирают окна S прямом порядке, a C RL SHIF F6 — в обратном. Команда Окно » Упорядочить все позволяет увидеть в рабочей области все окна документов одновременно, В этом случае окна располагаются друг над другом. Все они принимают одинаковый размер, а их суммарная высота соответствует высоте рабочей области. В таком режиме удобно работать только на мониторах большого размера. На менторах малого размера удобный прием состоит в раскладывании окон каскадом, но он выполняется вручную.Ввод и редактирование текста 1. Окно текущего документа всегда содержит мигающую вертикальную черту — курсор. Ввод текста осуществляется путем набора с клавиатуры, Вводимые символы появляются в месте расположения курсора. Курсор при вводе сдвигается вправо. 2. Чтобы вводимый текст замешал, а не сдвигал текст, имевшийся ранее, включают режим замены. Переключение режима замены осуществляют нажатием клавиши I SER или двойным щелчком на индикаторе ЗАМ в строке состояния. 3. По достижении правого края страницы текст автоматически переносится на новую строку. Чтобы принудительно 'завершить строку и начать новый абзац, надо нажать клавишу E ER. Перемещение курсора 4. Установить курсор в нужное место документа проще всего щелчком мыши в нужной точке. То же можно выполнить курсорными клавишами. Прочие доступные клавиатурные комбинации приведены и сопроводительной таблице. Работа с фрагментами текста 5. Для удаления, копирования и перемещения фрагментов текста соответствующий фрагмент должен быть сначала выделен. Выделение фрагмента производится протягиванием мыши или любой 'командой перемещения курсора при нажатой клавише SHIF .
6. Выделенный фрагмент удаляют нажатием клавиши DELE E или просто путем набора замещающего текста. Перемещение фрагмента можно осуществить методом перетаскивания, хотя намного удобнее использовать буфер обмена.Средства поиска и замены При работе с длинными документами иногда приходится вносить в них повторяющиеся изменения. Программа Word 9x имеет специальные средства для поиски и замены. Эти средства позволяют найти в тексте фрагмент, заданный в виде текстовой строки, и заменить указанную строку новым текстом. Команда поиска полезна, когда известно, о чем говорится в нужном абзаце, но совершенно неизвестно, в какой части документа он располагается- 1. Диалоговое окно Найти и заменить открывают командой Правка » Найти или комбинацией C RL F. Можно также щелкнуть на кнопке Выбор объекта перехода и на открывшейся панели выбрать значок Найти. 2. В поле Найти вводят фрагмент разыскиваемого текста. 3. Чтобы задать дополнительные параметры поиска, надо щелкнуть на кнопке Больше. 4. Дополнительные кнопки Формат ч Специальный позволяют разыскивать текст, отформатированный указанным образом, и специальные «непечатаемые» символы. Поиск начинается после щелчка на кнопке Найти далее. 5. Для автоматической замены найденного текста используют элементы управления вкладки Заменить. 6. Заменяющую строку вводят в поле Заменить на. Стандартный прием поиска и замены заключается в том, что по щелчку на кнопке Найти далее разыскивается очередное место, где заданная строка встречается в документе, а затем щелчком на кнопке Заменить выполняется замена (если она необходима). Если заранее известно, что замену следует произвести но всему документу и во всех случаях, можно сразу щелкнуть на кнопке Заменить все. 7. Элементы управления вкладки Перейти используют для перехода к специфическому тексту или объекту, например к заданной странице, сноске или рисунку. 8. Тип объекта выбирают в раскрывающемся списке Объект перехода, после чего в поле Введите номер задают его абсолютный или относительный номер. 9. Переход выполняют щелчком на одной из кнопок Следующий, Предыдущий или Перейти.Отмена действия ошибочных команд Человеку, как известно, свойственно ошибаться, и работа в текстовом процессоре не является исключением. Ошибки, приводящие к потере больших фрагментов текста, могут потребовать значительного времени на их исправление, а если оригинал текста не сохранился, то трудности могут быть непреодолимыми. Текстовый процессор Word 9х обеспечивает своего рода «страховку» oт подобных ошибок. Он позволяет отменять действие ошибочных команд и восстанавливать состояние документа, предшествующее неправильным операциям. Отмену последней выполненной команды выполняют командой Правка > Отменить, кнопкой Отменить на панели инструментов или клавиатурной комбинацией C RL Z. Серия отмен позволяет отменить действие нескольких предыдущих команд. Для отмены нескольких последних команд можно также щ щелкнуть на раскрывающей кнопке рядом с кнопкой Отменить на панели инструментов. При этом открывается список команд, отмена действия которых возможна. Отмена подразумевает восстановление состояния документа таким, каким оно было до исполнения соответствующей команды.
Летом свершилось то, чего так ждали разработчики: офис сменил сложную двойную лицензию, которая указывала: «это не надо, а это нельзя», на легендарную GPL. 3 октября вышел релиз-кандидат второй версии, а значит, если в нем не обнаружится серьезных ошибок, скоро по миру разлетится OpenOffice.org 2.0. Курс новейшей истории Рассказ об OpenOffice.org 2.0 будет непонятен для тех, кто ни разу не видел предыдущих версий, поэтому сначала рассмотрим, что представляет собой стабильная версия OpenOffice.org 1.1.5 и чем она отличается от Microsoft Office. OpenOffice.org 1.1.5 - это бесплатный набор офисных программ, куда входят следующие компоненты: Writer (текстовый процессор и редактор HTML); Calc (электронные таблицы); Draw (графический редактор); Impress (система презентаций); редактор формул; модуль доступа к данным. OpenOffice.org 1.1.5 может открывать практически все документы MS Office (Word, Excel и PowerPoint), редактировать их и сохранять как в оригинальном формате, так и в формате OpenOffice.org 1.0. Основное ограничение состоит в том, что OpenOffice.org не исполняет макросы в этих документах
2. Редактирование информации в документах Word
3. Обработка экономической информации в документах Word
4. Состав нормативных документов, регламентирующих организацию работы с документами
5. Текстовый процессор Word 7.0
9. Документы, необходимые для создания общества с ограниченной ответственностью
10. Особенности профессионального оформления документов в MS Word 2000
11. Вивчення можливостей текстового процесора MS Word при створенні документів
12. Технологии создания гипертекстовых документов
15. Регистрация юридического лица (проекты документов)
16. Международные документы о правах женщин
17. Правила составления и оформления документов по личному составу
18. Учебник по языку разметки гипертекстовых документов HTML.
19. Трансформация XML документов
20. Оформление выходных документов в электронных таблицах QUATTRO PRO
21. Криминалистические исследования документов
25. Пакет документов по курсу "Делопроизводство"
29. Системы управления документами, их функции
30. Документы Акционерного общества
31. Политика Германии в Комитете по невмешательству (по немецким дипломатическим документам)
32. Несвоевременные мысли М.Горького - живой документ русской революции
33. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов
34. Некоторые рекомендации при печатании текстов служебных документов
35. Оценка кандидатов по основным заявительным документам
36. Экспортный НДС не возвращают из-за претензий к документам
37. Авторский договор заказа на изготовление гипертекстовых документов
41. Документы как источники доказательств
42. Проблемы классификации документов
43. Обзор нормативных документов по охране окружающей среды
44. Документы в торговых операциях
45. Характеристика нормативных документов по бухгалтерскому учету
46. Организация и работа с документами
47. Структура западной финансовой отчетности. Система финансовых отчетных документов
48. Аудит денежных средств и денежных документов
50. Технология работы с документами в современных условиях
51. Представительские расходы. Первичные документы
52. Как оформить первичные документы, чтобы избежать санкций
53. Исполнительная надпись нотариуса - документ для принудительного исполнения
57. Построение эффективных систем управления документами на предприятиях нефтегазовой отрасли
58. Документы делового общения
59. Технология обеспечения сохранности документов
61. Подготовка Mathcad-документа к работе на Mathcad Application Server
62. Основные структуры HTML 3.2 документа
64. HTML-документы
65. Как подписывать с помощью ЭЦП электронные документы различных форм
66. «Проза, выстраданная как документ»: колымский эпос В.Шаламова
67. Поддельный документ как предмет и средство совершения преступления
68. Русские документы до XVIII века
69. Виды организационных документов
73. Електронна книга як вид документа
74. Информационно-справочные документы
77. Модернизация системы управления документами Еврокомиссии
78. Номенклатура справ. Підготовка документів до зберігання та їх здача в архів
79. Организационно-правовые документы
80. Организация работы с документами на предприятии, документооборот
81. Организация хранения документов и обеспечение их сохранности
82. Основные правила составления документов
83. Особенности работы с распорядительными документами
84. Оформление бухгалтерских документов
85. Оформление документов и деловых писем
89. Правила оформлення документа
90. Работа с документами в подразделениях МВД России
91. Разделение групп документов по функциональному значению
92. Распорядительные документы
93. Регистрация и индексация документов
94. Регистрация и регламентация служебных документов
95. Робота з документами, що містять комерційну таємницю
96. Составление, хранение документов
98. Учет денежных средств и денежных документов
99. Учет и обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации