|
|
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
 |
|
Экономика и Финансы Бухгалтерский учет
Организация регистрации документов на предприятии |
Крючки с поводками Mikado SSH Fudo "SB Chinu", №4BN, поводок 0,22 мм. 
Гуашь "Классика", 12 цветов. 
Фонарь желаний бумажный, оранжевый. ОГЛАВЛЕНИЕВведение Регистрация документов Понятие, назначение, принцип регистрации документов Индексирование документов Формы регистрации документов Журнальная форма регистрации Карточная форма регистрации Автоматизированная (электронная) форма регистрации документов Организация информационно-справочной системы Регистрация документов в ООО «Ижэлектроснаб» Заключение Список использованных источников и литературы Приложение 1 Приложение 2 Приложение 3 Приложение 4 Приложение 5 Приложение 6 ВВЕДЕНИЕ Цель данной курсовой работы – изучить и проанализировать организацию регистрации документов (понятие, назначение, принцип регистрации документов; индексирование документов; формы регистрации документов; организация информационно-справочной системы; контроль за исполнением документов). В любой сфере общественной деятельности особое значение для целей управления имеет информация, носителем которой является документ, и то, насколько она оперативно оформляется и перерабатывается. Система документооборота является технологической основой деятельности компании по принятию и исполнению решений. Поэтому всякое повышение эффективности работы с документами непосредственно сказывается на эффективности выполнения организацией своих функций, будь то улучшение обслуживания граждан государственным либо муниципальным учреждением или повышение конкурентоспособности коммерческого предприятия. Сегодня организация, которая хочет получить современное решение для создания автоматизированной технологии документооборота, имеет достаточно широкий выбор - от отдельных частных технологий до готовых комплексных систем. Отечественная практика предполагает обязательную регистрацию каждого документа с момента его появления в организации, а также регламентированное (и контролируемое) движение документа вплоть до его исполнения. Сама идея подобного учета, регламентации и централизованного контроля вполне адекватна современным мировым реалиям управления с использованием компьютерных сетей. Использование компьютерных технологий ускоряет документооборот, повышает исполнительскую дисциплину сотрудников, совершенствует управление организации в целом. Компьютеризация делопроизводственных процессов позволяет отказаться от ручных форм учета и перейти на современную форму регистрации документов с помощью ПЭВМ. Тем более что постоянно возрастает объем регистрируемых документов на любых предприятиях, внедряются системы автоматизации в смежных областях, и в связи с этим целесообразно использовать новые технологии для автоматизации регистрации документов. Задачи, поставленные в данной курсовой работе: 1. Раскрыть понятие регистрации документов, ее назначение и принцип; 2. Изучить индексирование документов; 3. Изучить формы регистрации документов; 4. Изучить организацию информационно-справочной системы; 5. Проанализировать контроль за исполнением документов. В курсовой работе также ведется изучение регистрации документов в Обществе с ограниченной ответственностью «Ижэлектроснаб» (ООО «Ижэлектроснаб»). 1 РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ПОНЯТИЕ, НАЗНАЧЕНИЕ, ПРИНЦИП РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ Для обеспечения эффективного пользования информации при принятии различного рода решений, предоставления в распоряжение специалистов всего массива информации по определенному вопросу в кратчайшее время в организации должна быть построена рациональная поисковая система.
Информационно-поисковая система (далее ИПС) по документам организации создается для учета, поиска, хранения управленческих документов и содержащихся в них информации на основе следующих требований: Полное и всестороннее раскрытие состава и содержания включенных в систему документов; Обеспечение оперативного доступа к информации и документам; Максимальное сокращение при необходимости обращения непосредственно к документам; Обеспечение рациональной организации массива документов предприятия. На предприятии создаются ИПС ручного, механизированного, автоматизированного типа. Современная ИПС должна включать информацию практически обо всех документах, которыми располагает предприятие. Основой построения поисковых систем является регистрация документов. Регистрация документов – фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем даты и регистрационного индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационной форме или входном формате. Главное назначение регистрации – придание документу юридической силы, подтверждение факта его создания или поступления, так, если поступивший документ не зарегистрирован, организация как бы не берет на себя ответственности за него, т.к. не подтвержден факт его поступления. В соответствии с ГСДОУ регистрации подлежат все документы, требующие исполнения, учета и последующего использования в справочных целях: распорядительные, кадровые, плановые, отчетные, устно-статистические, учебные, финансовые, бухгалтерские и др. Регистрируются как документы, используемые внутри или направляемые в другие организации, так и поступающие из вышестоящих, подведомственных и сторонних организаций или частных лиц. Не подлежат регистрации документы, присланные для сведения и не требующие ответа. Существенную помощь в определении такой категории документов может оказать перечень нерегистрируемых документов, который должен разрабатываться на каждом предприятии. Такой перечень является приложением к инструкции по делопроизводству, но может быть и самостоятельным документом. В этом случае он утверждается руководителем предприятия (Приложение 1). Не регистрируемые документы сразу же передаются в соответствующие службы, структурные подразделения или конкретным лицам. На практике в настоящее время находят применение три системы регистрации документов. Централизованная; Децентрализованная; Смешанная. При централизованной форме все документы регистрируются в одном месте. Такая форма характерна для сравнительно небольших учреждений или фирм, в которых регистрацией занимается секретарь руководителя или должностное лицо в секретариате или в канцелярии. В крупных учреждениях или компаниях, а так же в организациях с территориально разобщенными структурными подразделениями регистрация документов ведется децентрализовано. Децентрализованная форма регистрации предполагает наличие многих пунктов регистрации документов: канцелярии, секретарей структурных подразделений и т.д. В группе регистрации канцелярии регистрируются документы, адресованные руководству учреждения или предприятия, и важнейшие внутренние документы, например приказы.
Все остальные документы регистрируются в структурных подразделениях работниками, отвечающими за делопроизводство. Но, практика показывает, что наиболее эффективной среди систем регистрации, является последняя, смешанная система. При этом централизовано регистрируется документация, поступающая из федеральных и местных органов власти, или направляемые в их адрес важнейшие внутренние документы (приказы по основной деятельности и личному составу, протоколы, акты, докладные записки и др.), а так же предложения и жалобы граждан. Специализированную документацию (учетно-финансовую, арбитражную, кадровую) регистрируют в соответствующих структурных подразделениях. В условиях использования автоматизированной системы ДОУ предпочтение отдается централизованной регистрации в этом случае, во-первых, сокращается трудоемкость обработки документов в структурных подразделениях и, во-вторых, появляется возможность формирования единой автоматизированной информационно-поисковой системы по документам всего учреждения или предприятия. При любой форме организации регистрации должен соблюдаться ее основной принцип – однократность. Он предполагает, что информация о документе фиксируется в избранной регистрационной форме лишь один раз. Однако однократный ввод информации должен обеспечить ее многократное использование в ходе учета документов, справочной работы, контроля за исполнением документов. Должны регистрироваться документы, поступающие в организацию или отправляемые из нее по любым каналам связи: по почте, электронной почте, факсу. Место регистрации документов фиксируется в инструкции по делопроизводству. Входящие документы регистрируются в день поступления, исходящие и внутренние – в день подписания. При передаче зарегистрированного документа из одного структурного подразделения в другой он повторно не регистрируется. При регистрации документов широко используют различные справочные материалы, которые разрабатываются предприятием: Список структурных подразделений с их условными обозначениями; Перечень подведомственных организаций, перечень постоянных корреспондентов с аналогичными данными; Классификатор вопросов (участков) деятельности организации и др. Использование таких справочников может значительно упростить регистрацию документов. Регистрация документов производится в пределах групп в зависимости от их вида, автора и содержания. Например, отдельно регистрируются приказы по основной деятельности и по личному составу, служебная переписка, акты, обращения граждан и т.д. Порядковые регистрационные номера присваиваются документам отдельно в пределах каждой группы. Данные на входящие, исходящие и внутренние документы заносятся в раздельные регистрационные формы. 1.2 ИНДЕКСИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ Под индексацией документов в делопроизводстве понимается проставление их порядковых (регистрационных) номеров и определенных условных обозначений, указывающих место их составления, исполнения и хранения. Место простановки определяет ГОСТ Р 6.30-2003, реквизит 12. Регистрационный индекс означает принадлежность документа к конкретной классификационной крупе и его порядковый номер внутри нее.
Государственному учету подлежат независимо от формы собственности жилые дома, специализированные дома (общежития, гостиницы-приюты, дома маневренного фонда, специальные дома для одиноких престарелых, дома-интернаты для инвалидов, ветеранов и др.), квартиры, служебные жилые помещения, иные жилые помещения в других строениях, пригодные для проживания. Государственный учет жилищного фонда в Российской Федерации включает в себя технический (оперативный) учет, официальный статистический учет и бухгалтерский учет. Основу государственного учета составляет технический учет, осуществляемый независимо от принадлежности жилищного фонда по единой для Российской Федерации системе учета путем проведения технической инвентаризации и регистрации документов об обязанностях правообладателей по содержанию жилых строений и жилых помещений. Это вид учета возлагается на специализированные государственные и муниципальные организации технической инвентаризации – унитарные предприятия, службы, управления, центры, бюро, методическое обеспечение которых осуществляет государственная специализированная организация
5. Место и роль Федеральной резервной системы в организации денежной и кредитной системы США
9. Разработка пакета документов, контроль и регистрация предприятия в форме акционерное общество
10. Регистрация и контроль исполнения документов
11. Оформление и регистрация нотариальных документов
12. Состав нормативных документов, регламентирующих организацию работы с документами
13. Система регистрации речи диспетчерских переговоров
14. Системы управления документами, их функции
15. Система уголовной регистрации
16. Система нормативных документов в строительстве
Штора для ванной "Рыжий кот", арт. SC-РЕ09. 
Лоток (сортер), 4 отделения, вертикальный, сборный. 
Ручки гелевые "Пчелка", 30 цветов. 17. Структура западной финансовой отчетности. Система финансовых отчетных документов
19. Организация работы с документами в бухгалтерии
20. Порядок регистрации кредитных организаций и лицензирование банковской деятельности
21. Назначение, свойства управленческого документа
25. Подготовка документов ликвидированных организаций для передачи на хранение в государственный архив
26. Система регистрации юридических лиц в РФ
28. Проектирование внедрения системы автоматической регистрации компании "Сервис-бюро"
30. Документы, их функции и классификация. Система документации
31. Организация архивного хранения документов
32. Системы регистрации и обработки данных
Сумка-мини для раскрашивания "Клатч", арт. 01948. 
Конструктор LEGO "Juniors. Ветеринарная клиника Мии". 
Подставка под мобильный телефон "Сказочный павлин", 17 см. 34. Создание и регистрация Культурного фонда "Наследники Гейне"
35. Нотариальное удостоверение и государственная регистрация сделок
36. 1. Документы первичного учёта в органах МВД, прокуратуре и судах. 2. Динамические ряды и их виды
37. Порядок регистрации брака. Недействительность брака
41. Автоматизированное рабочее место регистрации и документирования комплекса средств автоматизации
42. Печать документов из Word97
43. Организация файловой системы в UNIX
44. Использование полей и закладок для редактирования и обработки информации в документах Word
45. Создание текстовых документов с помощью MS Word
47. Криминалистические исследования документов
48. Системы цифрового видеонаблюдения при организации охранных структур на особо охраняемых объектах
Подставка под ноги "Мишки" антискользящая. 
Рюкзак детский, 30x24x10 см. 
Ходунки-каталка "Happy Time ". 49. Документы с личного состава (Документи з особового складу)
50. Международные организации в системе современных мировых хозяйственных отношений
51. Кредитная система РФ и особенности ее организации
52. Методика аудита операций по учету денежных средств и денежных документов
53. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
57. Правила составления и оформления документов
58. Унификация и стандартизация управленческих документов
59. Организация франчайзной системы в бизнесе
60. Система юридических лиц в рыночной экономике, коммерческие организации
61. Технико-экономическое обоснование совершенствования информационной системы бюджетной организации
63. Несвоевременные мысли М.Горького - живой документ русской революции
64. Приборы для регистрации электрических процессов
Точилка механическая "KW-trio". 
Стиральный порошок "Molecola" для белого белья и цветного детского белья, экологичный, 1,2. 
Набор цветных карандашей "Noris Club", 24 цвета. 65. Информационная система и организация
66. Реорганизация бизнес-процессов при изменении информационной системы в крупной организации
67. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве
68. Оформление и составление основных видов управленческих документов
69. Материальна основа документа
73. Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц» No 129-ФЗ от 08.08.2001
74. Арбитражный суд о государственной регистрации сделок с недвижимостью и налоговом учете
78. Документы первичного учета в правоохранительных органах
79. Система, организация и кадры прокуратуры
Противень глубокий "Mayer & Boch", мраморная крошка, 30,9 см. 
Стульчик-сумка для кормления и путешествий с пеленальной площадкой. 
Рюкзак "Max Steel", 42x29x15 см. 81. Документы, необходимые для создания общества с ограниченной ответственностью
82. Организация системы дистанционного образования
83. Исследование исторических документов
85. Разработка устройства регистрации сигналов с датчиков
89. Обзор нормативных документов по охране окружающей среды
92. Характеристика нормативных документов по бухгалтерскому учету
93. Системы организации и управления
94. Регистрация продаж и прогнозирование
95. Система тестов по оценке кредитоспособности предприятий и организаций
96. Европейская система центральных банков: организация и задачи деятельности
Подставка для бумаг трехсекционная сборная, серая. 
Ящик почтовый с замком, тёмно-зелёный. 
Мебель для кукол "Спальня Конфетти". 99. Экспертиза и хранение документов
