Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет

Эффективность применения технических средств в делопроизводстве

Ночник-проектор "Звездное небо, планеты", черный.
Оригинальный светильник-ночник-проектор. Корпус поворачивается от руки. Источник света: 1) Лампочка (от карманных фанариков); 2) Три
350 руб
Раздел: Ночники
Крючки с поводками Mikado SSH Fudo "SB Chinu", №4BN, поводок 0,22 мм.
Качественные Японские крючки с лопаткой. Крючки с поводками – готовы к ловле. Высшего качества, исключительно острые японские крючки,
58 руб
Раздел: Размер от №1 до №10
Карабин, 6x60 мм.
Размеры: 6x60 мм. Материал: металл. Упаковка: блистер.
44 руб
Раздел: Карабины для ошейников и поводков

СодержаниеВведение Составление и изготовление документов Копировальная техника Создание печатной продукции Микрофильмирование Обработка документальных материалов Литература ВведениеШирокие перспективы для совершенствования работы над документами открывают технические средства (оргтехника), использующие новейшие технические решения. Большое место в решении общего комплекса управленческих дел занимают документационные процессы. Основные группы средств оргтехники: составление и изготовление документов; копирование; размножение; обработка; хранение и транспортирование. Составление и изготовление документовВ зависимости от видов используемых технических средств применяются следующие методы составления и изготовления документов: рукописные (при помощи средств письма); машинописные (при помощи пишущих машин, печатающих устройств, компьютеров); акустические (при помощи диктофонов); комбинированные (последовательное сочетание различных технических средств). Говоря о средствах составления и изготовления документов, следует упомянуть о видах бумаги, которые могут применяться в этих целях: типографическая, писчая, чертежно-рисовальная, техническая, упаковочно-оберточная, светочувствительная и т.д. Рукописный способ. Рукописный способ по-прежнему является наиболее распространенным в процессах составления документов, например, в бухгалтерии, учете, товаросопроводительной документации. Для размещения средств письма на рабочих местах применяются специальные органайзеры, в комплекты оснащения которых входят, не только различные средства письма, но и предметы канцелярского обихода: ножницы, ножи для резки бумаг, дырокол, миниатюрный сшиватель, ластики, скрепки, устройства для заточки карандашей, клеящие ленты, а также часы, пепельницы и т.д. Машинописный способ. Машинописный способ реализуется, в основном, при помощи компьютеров. Оригинал документа формируется и редактируется на дисплее, после чего воспроизводится при помощи печатающих устройств (принтеров), а потребность в копиях может удовлетворяться при помощи того же принтера или копировального аппарата. Вместе с тем очевидна необходимость и в сохранении пишущих машин, в пользу которых говорит их независимость от источников питания, возможность оперативного перемещения и использование их в нештатных ситуациях (например, заполнение анкетного бланка), простота в эксплуатации. Среди специализированных пишущих машин назовем машины для лиц с ограниченным зрением, печатающие на специальных листах; плоскопечатающие машины, для внесения текста в паспорта; машины для нанесения надписей на чертежи; стенографические машины и другие. Акустический способ. Акустический способ реализуется при помощи различных видов переносных и стационарных (в основном для записи совещаний, конференций) диктофонов. Копировальная техникаК техническим средствам, при помощи которых изготавливаются копии документов, предъявляются требования факсимильного качества. Такого качества, когда копия соответствует оригиналу по содержанию и внешнему виду, а различия могут касаться только цвета изображения и его масштаба. Потребность в копировании документации может возникать не только в ходе управленческих процессов, но и при реализации других видов деятельности учреждения (например, учебно-методическая работа, реклама).

При обращении к копировальной технике учитываются и организационные и экономические аспекты ее использования (централизованное, децентрализованное), определение целесообразности создания собственных типографий, возможность коллективного использования техники совместно со сторонними организациями. Основным видом копировальной техники в настоящее время являются электрофотографические аппараты прямого копирования с непосредственным переносом изображения на различные виды носителей: бумагу, пленки. Наиболее известным производителем такой техники является фирма &quo ;Рэнк ксерокс&quo ;, в связи с чем, под термином &quo ;ксерокс&quo ; сейчас подразумевается любой копировальный аппарат, хотя он может быть произведен и иными фирмами (&quo ;Канон&quo ;, &quo ;Минольта&quo ;, &quo ;Кодак&quo ;, &quo ;Тошиба&quo ;). Копировальные аппараты можно классифицировать по их эксплутационным характеристикам: По скорости приготовления того или иного количества копий в минуту: малоскоростные (от 3 до 16 копий в минуту); среднескоростные (до35 копий в минуту); высокоскоростные (свыше 55 копий в минуту). По габаритам: портативные, переносные (например, &quo ;Ксерокс-520&quo ;, &quo ;Шарп СФ 2060&quo ; и другие). Для них характерны небольшой вес (до 12 кг) и наличие удобной ручки для транспортирования; настольные (как правило, это среднескоростные аппараты массой в 35-60 кг). Для их установки могут применяться передвижные столы или подставки, позволяющие при необходимости оперативно менять место размещения аппарата; напольные, стационарные. Это высокоскоростные аппараты, в отношении которых также предусматривается возможность их перемещения. Общими для этих средств копирования являются следующие эксплуатационные характеристики: форматы копируемых оригиналов А3-А6; время получения первой копии (5.5-5.8 секунд). Вместе с тем появляется новая технология САРФ, которой оснащены аппараты фирмы &quo ;Канон&quo ;, когда времени на разогрев не требуется; масштабирование (изменение масштаба воспроизводимого изображения в пределах от 50 до 200%, с шагом изменения 0.5-1%; возможности изготовления за один прием от 1 до 999 копий; возможность изготовления двух и более оригиналов на одном листе; емкость лотков, кассет с бумагой для копирования от 500 до 7500 листов (аппараты &quo ;Коника&quo ;), с возможностью подключения дополнительных лотков; необходимость в профилактическом обслуживании наступает после изготовления не менее 15000 копий (аппараты &quo ;Тошиба 210&quo ;); плотность используемой бумаги от 50 до 200 г/кв. м; двухстороннее копирование, которое позволяет экономить бумагу, уменьшать объем документа и снижать почтовые расходы; разрешающая способность 400х400 точек на дюйм; возможность получения цветной копии (6 цветов); низкий уровень шума (не выше 48 дБ). Средства копирования оснащаются дополнительными устройствами, которые расширяют функциональные возможности таких средств, как: автоматизированная подача оригиналов и листов бумаги из лотка (кассеты); кодовое ограничение доступа к использованию аппарата; система идентификации происхождения копий, предназначенная для борьбы против незаконного и несанкционированного копирования.

На каждую копию наносятся краской (например, желтой), специальные кодовые знаки, компьютерная расшифровка которых позволяет определить номер аппарата, где изготовлена та или иная копия. Система не может быть отключена при пользовании аппаратом. Оснащены этой системой аппараты фирмы &quo ;Минольта&quo ;; автоматическое регулирование контрастности копий; устройство сдвига текста на копиях, позволяющее размещать текст так, чтобы при скреплении листов он не находился в зоне сшивания; устройство для копирования переплетенных книг и журналов либо с двух сторон на одном листе, либо на двойном листе; автоматический контроль экспонирования, обеспечивающий высокое качество изображения на копиях; автоматическое отключение аппарата после выполнения заданной программы, гарантирующее безопасность его работы; копирование одним из имеющихся 6 цветов; дисплей, отражающий состояние аппарата при выполнении им любой операции. При возникновении любых неполадок на дисплей выводятся сообщения о причинах неисправности и рекомендации по ее устранению; возможность прерывания копирования для выполнения срочного задания, когда запоминается то состояние процесса, в котором он находится в момент прерывания, к этому состоянию возвращаются при завершении внеочередного заказа; выделение одним из цветов отдельных фрагментов текста на копиях; редактирование изображения, когда оператор удаляет некоторые элементы оригинала (графики, рисунки, фрагменты текста); контроль круга пользователей аппарата, учет стоимости изготовленных копий, распечатка любых сведений по режиму эксплуатации аппарата. Аппараты могут дополнительно оснащаться степлером (сшивателем), который сшивает до 25 листов металлической скобкой; финишером, который сшивает до 50 листов двумя скобками, причем комплекты сшитых листов могут получать переднюю и заднюю обложки и разного рода вкладыши. Создание печатной продукцииВопросы создания собственной типографии возникают в случае постоянной потребности в изготовлении печатной продукции от бланков, инструкций, учебных пособий, брошюр до полноцветных буклетов, плакатов, книг. Для создания такой мини-типографии могут использоваться дубликаторы и офсетные машины, а так же средства до - и после печатного оборудования: фальцевальные, листоподборочные машины, проволокошвейные сшиватели, резальные устройства, брошюровочные системы, ламинаторы. В ходе изготовления тиражей могут воспроизводиться оригиналы, выполненные на любом носителе с полутоновыми иллюстрациями. Имеются устройства для многоцветовой печати и системы редактирования, с помощью которых можно изменять масштаб изображения оригинала, совмещать два оригинала на одном листе без вторжения в оригинал. До - и после печатное оборудование позволяет переплетать экземпляры объемом до 750 листов с помощью пластиковых элементов, при необходимости такой переплет можно вскрыть, заменив пачку листов, снова его запаять. Могут применяться машины для скрепления печатной продукции металлическими и пластмассовыми пружинами; оперативные устройства термопереплета, время изготовления которых не превышает 40 секунд.

Я всегда старался найти к каждому сотруднику свой подход, исходя из уровня его подготовки, опыта и особенностей характера. Оперативный работник должен быть не просто исполнителем приказов. Напротив, профессия требует, чтобы он действовал творчески, проявляя свои лучшие качества. Работая «в поле», некоторые сотрудники бывают сверхосторожными, избегают даже оправданного риска. В то же время в некоторых ситуациях они проявляют способности, которыми не обладают их более смелые сослуживцы. Например, они умеют уверенно поддерживать безличную связь с применением технических средств. Другие офицеры отличаются смелостью, хладнокровием и выдержкой, умеют разумно рисковать и добиваться успеха, но не обладают способностью легко устанавливать контакты с нужными категориями иностранцев. Случались, конечно, при направлении на работу и ошибки. Молодой сотрудник, который Во время учебы и подготовки в Центре казался подающим надежды, терялся, попав в реальную ситуацию, оказывался непригодным к работе. Напротив, его, казалось бы, менее перспективные коллеги нередко раскрывались и действовали «в поле» грамотно и эффективно

1. Применение технических средств наблюдения для контроля территории

2. Повышение эффективности подготовки борцов греко-римского стиля на основе использования технических средств

3. Исследование уровня защиты и эффективности применения средств защиты корпоративных сетей

4. Технические средства, используемые в делопроизводстве

5. Определение эффективности применения информационной технологии

6. Технические средства обучения
7. Технические средства транспорта
8. Результаты экспериментальной оценки эффективности применения баллиститного ракетного топлива в качестве сенсибилизаторов в эмульсионных ВВ

9. Анализ состояния и эффективности использования основных средств предприятия (на примере ОАО "Газпром-Кран")

10. Цифровизация и многофункциональность - приоритеты развития технических средств российского ТВ вещания

11. Автоматизированные системы управления техническими средствами

12. Медицинские противопоказания при занятиях физическими упражнениями и применение других средств физической культуры

13. Интенсификация процесса обучения иностранным языкам с помощью современных технических средств обучения

14. Технические средства ОДД

15. Технические средства ОДД

16. Организация движения: технические средства светофор.урегулир-е.

Подушка Нордтекс "Магия сна", 50х70 см.
Наполнитель: полиэстер. Ткань чехла: микрофибра. Размер: 50х70 см.
470 руб
Раздел: Размер 50х70 см, 40х60 см
Накладка на унитаз "Щенячий патруль", белая.
Пластиковая накладка на унитаз поможет малышу без труда и переживаний пользоваться туалетом. Благодаря краям, предотвращающим скольжение,
391 руб
Раздел: Сиденья
Ежедневник недатированный "Чемпионат мира по футболу 2018. Эмблема", синий, А5, 176 листов.
Ежедневник недатированный. Формат: А5. Количество листов: 176. Твердый переплет. Термотиснение. Ляссе.
519 руб
Раздел: Канцтовары, хобби

17. Эффективность применения программы психофизической регуляции в занятиях с лицами разного возраста

18. Выявление эффективности методик технической и скоростно-силовой подготовки бойцов рукопашников младшего и среднего школьного возраста

19. Эффективность использования оборотных средств предприятия

20. Пожароопасность: технические средства ограничения распространения и тушения пожара

21. Современные технические средства наблюдения

22. Технические средства обработки данных
23. Изучение физических принципов работы аппаратуры в курсе "Технические средства обучения"
24. Современные инженерно-технические средства безопасности

25. Конструирование и расчет технических средств коллективной защиты работников от воздействия вредных производственных факторов

26. Обмен веществ в организме и защитные механизмы. Общие требования безопасности технических средств и технологических процессов

27. Применение дезинфицирующих средств, дератизация помещений

28. Способы применения наркозных средств

29. Эффективность применения регуляторов роста при размножении смородины черной одревесневшими черенками

30. Анализ эффективности использования основных средств на ЗАО "Вольво-Восток"

31. Анализ эффективности использования основных средств фирмы

32. Эффективность применения криминалистической техники при производстве осмотра места происшествия

Мягкий пол универсальный, синий, 60x60 см (4 детали).
4 детали - 1,5 кв.м. Пол идет в комплекте с кромками.
1080 руб
Раздел: Прочие
Набор чертежный для классной доски, 5 предметов.
Набор чертежный для классной доски. В комплекте: 2 треугольника, транспортир, циркуль, линейка 100 см. Материал: высококачественный пластик.
1802 руб
Раздел: Циркули, чертежные инструменты
Рюкзак школьный "Com Style. Ever After High".
Рюкзак подойдет для школьников начальных классов. У рюкзака 2 отделения, закрывающиеся на молнии. В переднем отделении предусмотрен
1492 руб
Раздел: Без наполнения

33. Технические средства для компьютерной графики.

34. Технические средства информационных технологий

35. Анализ задачи общего воздействия динамическим магнитным полем на человека и формирование требований на технические средства комплексной магнитотерапии

36. Классификация технических средств и систем радиосвязи. Достоинства и недостатки радиосвязи

37. Противодействие техническим средствам разведки

38. Технические средства автоматизированных складских систем (АСС)
39. Надежность технических средств
40. Применение лекарственных средств

41. Анализ эффективности применения различных типов организационных структур

42. Влияние технических средств обучения на результативность усвоения иностранного языка учащимися начальных классов

43. Технические средства образования в детском саду

44. Традиционные технические средства обучения в семейном воспитании

45. Основные принципы и методы применения технических регламентов

46. Выбор комплекса технических средств автоматизации процесса абсорбции

47. Технические средства наблюдения, контроля и охраны таможенных объектов

48. Электромагнитная совместимость технических средств TN-S

Ступка с пестиком "Mayer & Boch", 300 мл.
Ступка с пестиком изготовлена из прочного мрамора с восковым покрытием. Ступка станет незаменимой вещью для приготовления свежемолотых
695 руб
Раздел: Измельчители, приспособления для резки
Мягкая игрушка "Волк. Забивака", 33 см.
Мягкий волк Забивака — официальный талисман чемпионата мира по футболу 2018 года. Представляет собой волка с коричнево-белой шерстью в
1299 руб
Раздел: Игрушки, фигурки
Домик игровой.
Игрушка из пластмассы. Предназначена для игры на свежем воздухе. Замечательный домик высокого качества, будет радовать ваших детей и вас
9084 руб
Раздел: Домики и комплексы

49. Применение технического анализа для прогнозирования рыночной стоимости и рисков ценной бумаги

50. Эффективность привлечения заемных средств

51. Анализ наличия, структуры и эффективности использования оборотных средств предприятия

52. Анализ развития малого бизнеса через эффективное использование оборотных средств

53. Анализ эффективности использования оборотных средств и пути ее повышения на примере ОАО "Яранский комбинат молочных продуктов"

54. Анализ эффективности использования основных средств предприятия на примере ОАО "Гомельдрев" ДОК и разработка основных направлений по повышению эффективности их использования
55. Оценка эффективности использования основных средств
56. Оценка эффективности использования основных средств предприятия НФ ОАО "ПО КЗК" и разработка мероприятий по улучшению их использования

57. Экономическая сущность и методы определения эффективности использования оборотных средств

58. Экономическая эффективность использования оборотных средств на ОАО "Кировская трикотажная фабрика"

59. Эффективность использования основных средств

60. Применение методов управления запасами в целях повышения экономической эффективности системы материально-технического снабжения предприятия на примере ОАО "Амурский судостроительный завод"

61. Применение ЭВМ для повышения эффективности работы штаба ГО РАТАП

62. Геоинформационный рынок популярных ГИС продуктов. Классификация технических и программных средств для ГИС

63. Применение"Сравнительная терапевтическая и экономическая эффективность антимикробного препарата "Фармазин" при лечении бронхопневмонии у телят, применяемого раздельно и в сочетании с аутогемотерапией" в СПК "Чартолы", Тюкалинского района, Омской обл

64. Эффективность психологического воздействия рекламных средств на человека

Портфель "Megapolis", синий.
Легкая папка-портфолио изготовлена из жесткого пластика, рассчитана на длительный срок службы. Папка служит для перевозки документов и
512 руб
Раздел: Папки-портфели, папки с наполнением
Ночник с датчиком движения "Ночной снайпер".
Маленький ночник с датчиком движения "Ночной снайпер" надежно крепится на крышку унитаза и срабатывает только при вашем
648 руб
Раздел: Ночники
Рюкзак школьный "Ever After High. Dragon Game".
Рюкзак школьный - легкий и яркий рюкзак для ученицы начальной школы. Прочная каркасная конструкция хорошо сохраняет форму, устойчиво стоит
2451 руб
Раздел: Без наполнения

65. Планирование потребности в тракторах. Определение видение видов ТО и ремонтов, сроков их проведения. Расчет затрат средств на ремонты и техническое обслуживание

66. Эффективность средств массовой информации и аудитория

67. Этикет руководителя как средство повышения эффективности руководства

68. Технический анализ и его применение на примере данных полученных с Московской фондовой биржи

69. Тактика выбора и особенности применения противокашлевых, отхаркивающих и муколитических лекарственных средств

70. Эффективность комплексного применения методов неразрушающего контроля
71. Об организации и проведении государственного технического осмотра транспортных средств
72. Мониторинг как инструментальное средство повышения эффективности управления системой профессионального образования

73. Соотношение и эффективность технических действий на соревнованиях различного уровня (на примере рукопашного боя)

74. Многомерная онтология предметов материальной культуры и ее применение в сложных технических системах

75. Техническая оснащенность предприятия и показатели экономической эффективности

76. Эффективные методы очистки технических вод машиностроительного производства

77. Основные средства производства и эффективность их использования

78. Специализация в судебной деятельности как средство повышения эффективности правосудия

79. Устройства защитного отключения как одно из наиболее эффективных средств предотвращения пожаров

80. Противопаразитарные средства для наружного применения

Фломастеры "Замок", 24 цвета.
Количество цветов: 24. Профиль корпуса: круглый корпус. Вид фломастеров: стандартные.
379 руб
Раздел: 13-24 цвета
Настольная игра "Set" (Сет).
Настольная игра «Сет» состоит из 81 карты. На картах нарисованы простые фигуры, обладающие четырьмя характеристиками. Игрокам нужно
754 руб
Раздел: Карточные игры
Тетрадь общая с магнитной закладкой "FLUOR. Салатовый", В5, 120 листов, клетка.
Формат: В5. Материал обложки: картон ламинированный с тиснением 230 г/м2. Материал блока: бумага офсетная 60 г/м2.
418 руб
Раздел: Прочие

81. Распределение сил, средств, ресурсов на избранном направлении их применения. Основы метода обоснования распределения

82. Модели угроз безопасности систем и способы их реализации, определение критериев уязвимости и устойчивости систем к деструктивным воздействиям, разработка методов и средств мониторинга для выявления фактов применения несанкционированных информационных возд

83. Применение современных антацидных средств в терапии кислотозависимых заболеваний желудочно-кишечного тракта

84. Научно-технические проблемы применения оптического излучения в сельскохозяйственном производстве

85. Эффективность и экологическая безопасность применения минеральных удобрений под ячмень при различном балансе азота, фосфора и калия в агроценозе

86. Обоснование выбора пестицидов для борьбы с вредными объектами и разработка технологии их эффективного и безопасного применения при защите подсолнечника культурного в условиях Ставропольского края
87. О проблемах практического применения нового порядка переоценки основных средств
88. Учет денежных средств в кассе и на счетах предприятия, анализ наличия и эффективности их использования

89. Учет основных средств и анализ эффективности их использования

90. Учет основных средств и анализ эффективности их использования

91. Аудит учета основных средств в условиях применения упрощенной системы налогообложения

92. Применение норм ГК РБ об ответственности за пользование чужими денежными средствами и за не исполнение договоров и нарушение этих обязательств

93. Условия правомерности применения оружия и специальных средств сотрудниками органов ФСБ при освобождении заложников

94. Культура речи и средства эффективного общения

95. Анализ комплекса маркетинга как средство повышения эффективности работы предприятия

96. Применение средств адаптивной физической культуры в комплексной реабилитации больных с инфарктом миокарда в пост стационарном этапе

Развивающая настольная игра "Игротека 5+" (настольные игры "Турбосчет", "Зверобуквы",.
Это идеальная подборка для малышей-дошкольников. На скорость и на подумать. Благодаря увлекательным играм ребенок освоит: порядковый счет,
2048 руб
Раздел: Математика, цифры, счет
Опора для балдахина Карапуз (с обручем).
Держатель балдахина крепится к короткой либо к длинной стороне кроватки, в зависимости от размера и формы балдахина. Чтобы накрыть
349 руб
Раздел: Балдахины, держатели
Багетная рама "Patricia" (цвет - белый + золотой), 30х40 см.
Багетные рамы предназначены для оформления картин, вышивок и фотографий. Оформленное изделие всегда становится более выразительным и
698 руб
Раздел: Размер 30x40

97. Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализ эффективности использования средств на оплату труда в торговой организации

98. Мультимедийные технологии как средство повышения эффективности обучения химии в школе

99. Современные средства обучения и технического оснащения классов в современной школе


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.