![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Информационные системы в управлении экономическим объектом |
Реферат &quo ;Информационные системы в управлении экономическим объектом&quo ; Содержание 1. Место экономической информационной системы в контуре системы управления 2. Использование информационной системы в управлении экономическим объектом 3. Аспекты корпоративных информационных систем 1. Место экономической информационной системы в контуре системы управления В процессе управления предприятием принимаются стратегические, тактические и оперативные решения, в связи с чем, в управленческом аппарате выделяют высший, средний и оперативный уровни управления. Высший уровень включает менеджеров-руководителей, определяющих цели управления, внешнюю политику, материальные, финансовые и трудовые ресурсы, разрабатывающих долгосрочные планы и стратегию их реализации. В их компетенцию может входить анализ рынка и конкурентов, поиск альтернативных стратегий развития предприятия в случае выявления угрожающих тенденций в сфере его интересов. Средний уровень, включающий различных менеджеров исполнителей, обеспечивает контроль за выполнением планов, отслеживание ресурсов, разработку управляющих директив для вывода предприятия на уровень, определенный в планах. Оперативный уровень характеризуется реализацией планов и составлением отчетов о ходе их выполнения. Основной задачей здесь является согласование всех элементов производственного процесса с необходимой степенью его детализации. Руководство на данном уровне заключается в управлении структурным подразделением (цехом, участком, сменой, отделом, службой и т.д.). В зависимости от уровня управления используются различные виды информации. Так, для высшего руководства, разрабатывающего стратегию деятельности, применяется в основном внешняя и в меньшем объеме внутренняя информация. На оперативном уровне используется только внутренняя, а на среднем -преимущественно внутренняя и частично внешняя. Эти виды информации хранятся на своих носителях, образуя информационную базу, состоящую из двух взаимосвязанных частей: внемашинной и внутримашинной. Внемашинная обслуживает систему управления в том виде, который воспринимается человеком без каких-либо технических средств, например документы (наряды, акты, накладные, счета или регистры, ведомости и т.д.). Внутримашинная информационная база содержится на машинных носителях и состоит из файлов. Она может быть создана либо как множество локальных, т.е. независимых файлов, каждый из которых отражает некоторое множество однородных управленческих документов (например, накладных), либо как база данных. Ее состав определяется исходя из информационных потребностей каждого уровня управленческого аппарата. Центральное место в контуре системы управления экономическим объектом занимает информационная система экономического характера, получившая в литературе название экономической информационной системы (ЭИС) и обеспечивающая обработку, поиск, хранение, выдачу информации по запросам пользователя-экономиста. Информационные потоки, циркулирующие на предприятии, характеризуются сложностью структуризации и формализации информации. От объекта управления направляется та ее часть, которую можно систематизировать и обрабатывать с помощью компьютера, а от управленческого аппарата в информационную систему передается только та часть директивной информации, которая может быть соответствующим образом переработана и передана объекту управления.
Информационная система перерабатывает определенную часть информационных потоков, участвующих в принятии решений. Для разных уровней управления эта цифра может находиться в интервале от 10 до 30%. Оставшаяся доля информации может быть отнесена к частично формализуемой, обработка которой осуществляется при помощи экспертных систем, и неформализуемой (например, ответы на жалобы, содержащиеся в поступившей служебной записке), автоматизированная обработка которой невозможна или является экономически невыгодной ввиду значительных финансовых затрат на создание системы обработки С развитием информационных систем доля формализуемой информации в общем информационном потоке увеличивается. Любая система характеризуется наличием технологии преобразования исходных данных в результатную информацию. Такие технологии принято называть информационными. Информационная технология представляет собой систему методов и способов сбора, накопления, регистрации, передачи, обработки, хранения, поиска, модификации, анализа, защиты, выдачи необходимой информации всем заинтересованным подразделениям на основе применения аппаратных и программных средств. Понятие информационной технологии неотделимо от технической и программной среды. Каждая информационная технология ориентирована на обработку информации определенных видов: данных (системы программирования и алгоритмические языки, системы управления базами данных - СУБД, электронные таблицы); текстовой информации (текстовые процессоры и гипертекстовые системы); статической графики (графические редакторы); знаний (экспертные системы), динамической графики, анимации, видеоизображения, звука (инструментарий создания мультимедийных приложений, включающий средства анимации и управления видеоизображением и звуком). Информационные технологии отличаются по типу обрабатываемой информации, но могут и объединяться, образуя интегрированные системы, включающие различные технологии. Изменения, происходящие на рынке индустрии программных продуктов, позволяют говорить о тенденции слияния технологий. Чтобы терминологически выделить традиционную технологию решения экономических и управленческих задач, был введен термин &quo ;предметная технология&quo ;. Предметная технология представляет собой последовательность технологических этапов по модификации первичной информации в результатную в какой-либо предметной области и содержательно не зависит от использования средств вычислительной техники и информационных технологий. Упорядоченную последовательность взаимосвязанных действий, выполняющихся с момента возникновения информации до получения результата, принято называть технологическим процессом. Так, любой участок бухгалтерского учета предполагает поступление первичной документации, которая трансформируется в форму бухгалтерской проводки. Последняя, изменяя состояние аналитического учета, приводит к изменению „счетов синтетического учета и далее - баланса. Понятие &quo ;информационные технологии&quo ; отражает огромное количество самых разных технологий в различных компьютерных средах и предметных областях, поэтому их подразделяют на обеспечивающие и функциональные.
Технологии обработки информации, которые могут использоваться как инструментарий в различных предметных областях для решения разнообразных задач принято называть обеспечивающими. Они могут быть классифицированы относительно классов задач, на которые они ориентированы. Обеспечивающие технологии базируются на совершенно разных платформах, что обусловлено различием видов компьютеров и программных сред, поэтому при их объединении на основе предметной технологии возникает проблема системной интеграции. Она заключается в необходимости приведения различных информационных технологий к единому стандартному интерфейсу. Функциональной называется такая модификация обеспечивающих информационных технологий, при которой реализуется какая-либо из предметных технологий. Так, работа бухгалтера группы расчетов по оплате труда, использующего персональный компьютер, обязательно предполагает применение бухгалтерских и налоговых технологий: • применение алгоритмов расчетов по различным видам начислений (оплат) например повременная оплата, сдельная оплата, отпуск, за дни болезни и т.д.; • использование алгоритмов расчетов по различным видам удержаний (расчеты подоходного налога с физических лиц по каждому работающему, по исполнительным листам, ссудам и т.д.); • выписка справок о доходах, об уплаченном подоходном налоге и отчислениях в пенсионный фонд РФ; • использование других технологий, реализованных в какой-либо информационной технологии (системе управления базами данных, текстовом процессоре, электронной таблице). Трансформация обеспечивающей информационной технологии в функциональную (модификация некоторого общеупотребительного инструментария в специальный) может быть сделана как специалистом-проектировщиком, так и самим пользователем, в зависимости от того, насколько она сложна, т.е. насколько доступна самому пользователю (экономисту, бухгалтеру). Появление дружественных обеспечивающих информационных технологий расширило эти возможности. С выделением информационных технологий для каждого уровня управления образуются многоуровневые функциональные информационные технологии. Предметная технология и информационная технология влияют друг на друга. Так, использование компьютера для операций по бухгалтерскому учету внесло изменения в предметную технологию, исключив из обработки значительное количество журналов и ведомостей, используемых при традиционной системе учета, а также предоставив принципиально новые оперативные возможности. С другой стороны, предметные технологии, наполняя специфическим содержанием информационные технологии, акцентируют их на вполне определенные функции. Такие технологии могут носить типовой или уникальный характер в зависимости от степени унификации при выполнении этих функций. Как и информационные технологии, информационные системы характеризуются наличием функциональной и обеспечивающей частей в соответствии с декомпозицией (структуризацией и разделением) системы на составные части - подсистемы (элементы системы), находящиеся в определенных отношениях друг с другом. Множество таких отношений совместно с элементами образуют структуру информационной системы.
Она состоит в накоплении и централизованной обработке учетных данных в едином центре и децентрализованном введении первичной информации в базу данных и общем использовании итоговых учетных показателей. КСБУ объединяет преимущества централизованной обработки данных с преимуществами децентрализации. Использование локальных вычислительных сетей позволяет применять в информационной системе управления такие методы агрегации и дисагрегации учетной информации, которые ведут к установлению оптимального соотношения централизации и децентрализации. 5.3. Создание структуры компьютерной бухгалтерии В условиях использования некомпьютеризированных способов обработки учетной информации наиболее эффективным принципом построения структуры учетного аппарата является централизация. Среди недостатков децентрализованной структуры бухгалтерского аппарата осложнение разделения труда между учетными работниками, увеличение штата и соответственно затрат на его удержание, несвоевременность отчетности, невозможность эффективного контроля
1. Информационные системы менеджмента
2. Информационные технологии в системе менеджмента
3. Операционный менеджмент как система. Управление персоналом в системе операционного менеджмента
4. Финансовый менеджмент в системе управления денежными потоками на транспортном предприятии
5. Автоматизированная информационная технология (АИТ) в налоговой системе
9. Разработка системы менеджмента в организации
10. Мотивация в системе менеджмента
11. Риск в системе менеджмента
12. Бухгалтерский учет в системе менеджмента
15. Управленческий учет в системе менеджмента
16. Принципы построения системы менеджмента на основе здравого смысла
17. Совершенствование системы менеджмента
18. Регулирование и контроль в системе менеджмента
19. Разработка систем управления организациями с использованием информационных технологий
20. Перераспределение полномочий в системе менеджмента
21. Автоматизация Школы Информационно-Телекоммуникационных Технологий
25. Проверки и анализ системы менеджмента качества
26. Результативность системы "Менеджмент организаций"
27. Система менеджмента качества на ОАО "Серовский завод ферросплавов"
28. Система менеджмента: история и тенденции развития
29. Системы менеджмента качества
30. Создание и совершенствование системы менеджмента качества образования в ВУЗах
31. Формирование системы менеджмента качества и ее внедрение в высшее учебное заведение
32. Характеристика системы менеджмента ООО ДК "Европродукт"
33. Внедрение системы менеджмента качества в деятельность аптечных организаций
34. Системы менеджмента качества России и Европы
35. Формирование эффективной системы менеджмента на туристической фирме "За четыре моря"
36. Формирование и использование информационных ресурсов
37. "Система факсимильной связи" ("Система факсимільного зв"язку")
41. Соотношение системы права и системы законодательства
42. Использование информационных методов в инженерной психологии
43. Комплексный подход к использованию информационных технологий в школе
44. Направления использования информационных технологий в олимпийском движении
45. Международные финансовые системы и международная система учета и отчетности
46. Использование информационных технологий в изучении английского языка в школе
48. Использование информационных технологий при изучении курса "Основы правоведения"
49. Использование информационных технологий при решении экономических задач
51. Система "Диалог" и система "Сетунь"
52. Системы безопасности предприятия. Системы инженерных и технических средств защиты
53. Микропроцессорные системы: система ДЦ-МПК, система "Юг"
58. Использование информационных технологий на уроках математики
59. Исследование использования информационных технологий в социальной работе
62. Использование средств маркетинга в антикризисном управлении
63. Организация и совершенствование систем и процессов управления предприятием
64. Программная реализация модального управления для линейных стационарных систем
65. Использование теории игр в практике управления
66. Использование методов операционного анализа в управлении финансовыми ресурсами
68. Разделение труда и уровни управления
69. Политический риск: сущность, уровни. Управление политическими рисками
73. Информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом
74. Информационные системы управления
76. Автоматизированные информационные технологии в управлении налоговой и бюджетной системами
78. Информационная система управления заявками в автосервисе
79. Информационные системы и технологии в менеджменте
80. Информационные системы. Автоматизация управления
81. Анализ информационной составляющей системы управления на примере ООО "Радуга"
82. Информационные системы в менеджменте
83. Информационные системы управления в современных рыночных условиях
84. Информационные технологии в системах управления гостиничным предприятием
85. Отчёт об информационной системе управления предприятием "Галактика"
89. Системы управления технологическими процессами и информационными технологиями
90. Автоматизация информационного взаимодействия в системе органов государственного финансового контроля
91. Информационные системы в экономике
92. Разработка верхнего уровня Информационной Системы Университета
93. Информационно-поисковые системы на примере "Рамблера"
94. Разработка информационно-справочной системы "Сводка погоды" /Prolog/
95. Разработка информационно-справочной системы "Картотека ГАИ" /Prolog/
96. Разработка информационно-справочной системы "Технический паспорт автомобиля" /Prolog/
97. Разработка информационно-справочной системы "Технический паспорт автомобиля" /Prolog/
98. Информационные системы в экономике
99. Разработка фрагмента информационной системы "АБОНЕНТЫ ГТС"
100. Информационная система учета кадров АО "Красноярское речное пароходство"