Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Менеджмент (Теория управления и организации) Менеджмент (Теория управления и организации)

Правила подготовки и оформления документов

Совок №5.
Длина совка: 22 см. Цвет в ассортименте, без возможности выбора.
18 руб
Раздел: Совки
Брелок LED "Лампочка" классическая.
Брелок работает в двух автоматических режимах и горит в разных цветовых гаммах. Материал: металл, акрил. Для работы нужны 3 батарейки
131 руб
Раздел: Металлические брелоки
Крючки с поводками Mikado SSH Fudo "SB Chinu", №4BN, поводок 0,22 мм.
Качественные Японские крючки с лопаткой. Крючки с поводками – готовы к ловле. Высшего качества, исключительно острые японские крючки,
58 руб
Раздел: Размер от №1 до №10

Введение Делопроизводство или документационное обеспечение управления - это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Документирование - это запись информации на различных носителях по установленным правилам. Результатом документирования является документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Реквизит - обязательный элемент оформления официального документа. Организация работы с документами - это организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения. Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку, называется делом. Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке, называется номенклатурой дел. Существует три формы организации делопроизводства: централизованная, децентрализованная и смешанная. При централизованной форме организации делопроизводства все операции по обработке документов сосредоточиваются (централизуются) в едином для всего учреждения центре — канцелярии, общем отделе или у секретаря. Децентрализованная форма предполагает рассредоточение делопроизводственных операций между структурными подразделениями учреждения; при этом в каждом из них выполняется относительно однородный набор делопроизводственных операций. Не следует смешивать децентрализованную форму организации делопроизводства, при которой делопроизводственные операции выполняются в различных структурных подразделениях учреждения, с организационной структурой службы делопроизводства, имеющей специализированные подразделения: экспедиции, машбюро, контрольные группы и т.д. При смешанной форме операции выполняют централизованно (прием, регистрация, контроль, размножение документов) и децентрализованно (справочно-информационное обслуживание, хранение документов, формирование дел). Форму организации делопроизводства выбирают с учетом размера учреждения, объема документооборота, состава структурных подразделений. В мелких учреждениях (когда документирование осуществляется непосредственно в подразделениях), а также в территориально разобщенных (расположенных, например, в различных районах большого города) выбирают централизованную форму. В большинстве же учреждений и организаций используют смешанную форму организации делопроизводства. Наиболее рациональной формой организации отдельных делопроизводственных процессов и операций является централизация, поскольку она позволяет: • снизить стоимость делопроизводственных операций; • улучшить организацию труда делопроизводственного персонала и, в частности, внедрить его нормирование; • обеспечить специализацию и взаимозаменяемость работников; • использовать прогрессивные и производительные технические средства; • обеспечить единство организационного и методического руководства.

В современных условиях полностью централизовать делопроизводственное обслуживание можно только в сравнительно небольших учреждениях. В крупных учреждениях следует стремиться к целесообразной централизации отдельных функций делопроизводства, таких, как прием и отправка документов, регистрация и контроль исполнения документов, стенографирование и печатание документов, их размножение, методическое руководство делопроизводством. В небольших учреждениях, не имеющих общих отделов, отделов делопроизводства, делопроизводственное обслуживание осуществляет секретарь-референт руководителя. Если организация или учреждение имеют большой объем документов, то вводится структурное подразделение, отвечающее за делопроизводство: канцелярия, общий отдел, отдел делопроизводства и т.д. Деятельность этого структурного подразделения отражается в специально разрабатываемом положении. С целью регламентации делопроизводственного процесса, определения приемов и способов создания и обработки документов в организации отделы делопроизводства разрабатывают инструкции по делопроизводству, которые учреждаются приказом руководителя учреждения. Глава 1. Функции службы ДОУ В соответствии с возложенными задачами в функции службы ДОУ входит следующее: 1. Разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений. 2. Осуществление обработки, регистрации документов и учебно-справочной работы по документам. 3. Организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству. 4. Контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки, обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам. 5. Организация машинописного изготовления, копирования и оперативного размножения документов, разработка и проектирование бланков документов. 6. Разработка номенклатуры дел организации, обеспечение хранения дел и оперативного использования документов информации. 7. Организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан. 8. Организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях. 9. Разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины. 10. Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями дел, подлежащих сдаче в архив. 11. Организация работы архива в соответствии с законодательством по архивному делу Российской Федерации, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями учреждений ГАС Российской Федерации. 12. Повышение квалификации работников службы ДОУ, проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к их компетенции. 13. Организация рабочих мест, в том числе автоматизация. 1.1. Права и ответственность службы ДОУ Служба ДОУ имеет право: 1. Осуществлять контроль за сокращением избыточной информации в организации и подведомственной системе и принимать к этому соответствующие меры.

2. Требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами в организации и контролировать выполнение этих правил. 3. Запрашивать у структурных подразделений и организаций сведения, необходимые для работы. 4. Проводить проверки организации документационного обеспечения управления в структурных подразделениях и доводить итоги проверок до руководителей структурных подразделений для принятия соответствующих мер. 5. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений к подготовке проектов документов по поручению руководства. 6. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований. 7. Совместно с вычислительным центром определять процессы документационного обеспечения управления, подлежащие автоматизации.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 9. Разрабатывать положения о структурных подразделениях службы ДОУ и должностные инструкции работников. 10. Вносить руководству предложения о применении административных мер во всех случаях нарушений подразделениями и должностными лицами установленных правил работы с документами. 11. Участвовать в обсуждении руководством вопросов, касающихся состояния работы с документами, а также совершенствования форм и методов работы с ними. 12. Вносить на рассмотрение руководства представления о назначении, перемещении и увольнении работников службы ДОУ, их поощрении и наложении на них взысканий. Служба ДОУ несет ответственность за: 1. Обеспечение установленного порядка работы с документами в организации. 2. Выполнение указаний и поручений руководства и соблюдение необходимых условий труда работников. Глава 2. Правила подготовки и оформления документов Деятельность организации обеспечивается системой взаимосвязанных управленческих документов, составляющих его документационную базу. Состав документационной базы определяется руководителем организации. Организация издает следующие распорядительные документы: постановления, распоряжения, приказы, указания, инструкции. Документирование управленческой деятельности заключается в фиксации на бумаге или других носителях по установленным правилам управленческих действий, т.е. создание управленческих документов. При подготовке и оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие юридическую силу документов, оперативное и качественное их исполнение и поиск, возможность обработки документов с помощью вычислительной техники, качество документов как источников информации. Документ имеет юридическую силу при наличии реквизитов для данного вида документов. Документы должны, как правило, оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов, расположенных согласно ГОСТ Р 6.30-97. Устанавливаются два основных формата бланков документов — А4 и А5; допускается использование бланков формата A3 и А6 по ГОСТ 9327. Бланки документов должны иметь поля не менее: левое и нижнее — 20 мм, правое — 10 мм, верхнее — 15 мм. Документы, составляемые от имени двух или более организаций, оформляются без бланков.

В системе коллегиальных органов управления особое место занимают совещательные по своему статусу органы управления. Решения совещательных органов управления носят рекомендательный характер. Это значит, что руководитель организации имеет право принять собственное решение, вопреки решению совещательного органа управления. К распорядительным документам, принимаемым коллегиальными и совещательными органами управления, относят постановление и решение. Подготовка распорядительных документов при коллегиальном принятии решения включает следующие этапы: 1)Pподготовка материалов к заседанию коллегиального органа; 2)Pвнесение материалов на рассмотрение коллегиального органа; 3)Pобсуждение вопроса (подготовленных материалов) на заседании коллегиального органа; 4)Pпринятие решения по рассмотренным материалам; 5)Pоформление протокола заседания; 6)Pиздание распорядительного документа; 7)Pдоведение решения до исполнителей. На первом этапе происходит сбор информации по вопросу, ее анализ и оформление аналитической справки. Эта работа проводится в соответствии с планом работы коллегиального органа специалистами соответствующих структурных подразделений

1. Правила составления и оформления документов по личному составу

2. Правила составления и оформления документов

3. Правила оформлення документа

4. Необходимость, сущность аудита. Содержание аудиторских отчетов и правила их оформления

5. Подготовка Mathcad-документа к работе на Mathcad Application Server

6. Особенности профессионального оформления документов в MS Word 2000
7. Оформление документов
8. Нотаріальне оформлення документів

9. Порядок составления и оформления документов в РФ

10. Особенности оформления документов при проведении оперативных и плановых совещаний

11. Правила подготовки переговоров, их проведение и анализ результатов

12. Основные правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов

13. Юридическое оформление Крепостного права в России

14. Подготовка и начало Второй Мировой войны (документы свидетельствуют)

15. Оформление выходных документов в электронных таблицах QUATTRO PRO

16. Оформление машинописных документов

Ручка шариковая "Excellence", розовая.
Новая подарочная шариковая ручка имеет необычный дизайн, который притягивает взгляд. Металлический миниатюрный корпус полностью усыпан
444 руб
Раздел: Металлические ручки
Машина-каталка "Лидер", цвет: бордовый.
Игрушечный автомобиль снабжен рулем, фарами, зеркалами заднего вида и звуковыми модулями, а его корпус оформлен в приятном бордовом цвете.
2947 руб
Раздел: Каталки
Игрушка-плита со звуком и подсветкой"Miele".
Все как у мамы! Точная игрушечная копия фирменной плиты MIELE. Игрушка функциональная: конфорки и духовка светятся, издает реалистичные
1680 руб
Раздел: Плиты

17. Делопроизводство. Справочно-информационная документация. Подготовка документов к архивному хранению

18. Требования к оформлению кадровых документов

19. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве

20. Законодательное оформление крепостного права и начало кризиса традиционализма

21. Вопросы оформления учреждениями права пользования земельными участками

22. Правила таможенного контроля и оформления транспортных средств
23. Правила проведения инвентаризации и оформление ее результатов
24. Подготовка ассортимента культур для оформления цветочного массива

25. Основные правила составления документов

26. Подготовка дел к архивному хранению и хранение документов

27. Правила составления документов

28. Дознание по ДТП после оформления первичных документов

29. Значение изучения теории государства и права в подготовке юристов-специалистов

30. Международно-правовой документ о правах и свободах человека и гражданина

31. Оформление и регистрация нотариальных документов

32. Подготовка контрольных работ по дисциплине "Гражданское право"

Конструктор "Mechanical Kangaroo".
Конструктор для сборки действующей модели «Механический Кенгуру». Каждый мальчишка, увидев хитроумный механизм, пытается его
317 руб
Раздел: Инженерные, научно-технические
Танк с пневмопушкой.
У танка башня поворачивается, пушка поднимается, стреляет снарядами (пульки входят в комплект, 6 штук). Размер: 28x8x10 см. Материал: пластик.
327 руб
Раздел: Танки
Карандаши акварельные "Progresso Aquarelle", 24 цвета, 24 штуки.
Набор акварельных карандашей Koh-i-noor Progresso содержит 24 бескорпусных цветных карандаша, размещенных в металлической упаковке.
1027 руб
Раздел: Акварельные

33. Техніка і правила складання документів

34. Экспертиза технического решения и оформление патентных прав на изобретение

35. Отмена крепостного права в России: подготовка и проведение реформы

36. Основные правила оформления схем

37. Правила составления документов

38. Требования, предъявляемые к оформлению текстов документов
39. Правила оформления курсовой работы
40. Организация работы по подготовке к архивному хранению документов современных политических партий, организаций, движений на примере центра новейшей истории Тульской области

41. Экспертиза технического решения и оформление патентных прав на изобретение

42. Оформление права на товарный знак и знак обслуживания в РБ

43. Разглашение сведений военного характера, составляющих государственную тайну. Утрата документов, содержащих военную тайну

44. Лекции "Строевая подготовка"

45. Подготовка войск специального назначения в России

46. Правила приема в военно-учебные заведения (Доклад)

47. Физическая подготовка иностранной армии

48. ГО Правила поведения и действия населения в очагах поражения

Бумага туалетная "Classic (Вейро)", 24 рулона, 17 метров x 9.5 см.
В комплекте: 24 рулона. Длина рулона: 17 метров. Ширина рулона: 9,5 см. С перфорацией. В одном рулоне: 136 листов.
396 руб
Раздел: Бумага туалетная
Рюкзак для средней школы "Райдер", 46x34x18 см.
Рюкзак для средней школы. 2 основных отделения, 4 дополнительных кармана. Формоустойчивая спинка. Ремни регулировки объема. Материал:
978 руб
Раздел: Без наполнения
Глобус «Двойная карта» диаметром 210 мм, с подсветкой.
Диаметр: 210 мм. Масштаб: 1:60000000. Материал подставки: пластик. Размер коробки: 217х217х300 мм. Цвет подставки: чёрный. Мощность: 220
647 руб
Раздел: Глобусы

49. Классификация коллективных средств защиты и правила поведения людей в убежищах

50. Актуальные вопросы государственного контроля соблюдения законодательства о защите прав потребителей

51. Инвестиционное право РФ (Шпаргалка)

52. АДВОКАТЫ, ИХ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

53. Граждане как субъекты административного права

54. Административное право (Контрольная)
55. Административное Право Республики Казахстан
56. Граждане, как субъекты административного права

57. Соотношение административного права со смежными отраслями права

58. Административное право РБ

59. Классификация документов и составление номенклатуры дел на предприятии

60. Административная ответственность за нарушение порядка государственного управления и правил охраны здоровья. Органы, уполномоченные рассматривать дела об административных правонарушениях

61. Административно-правовой статус гражданина как субъекта административного права

62. Административно-процессуальное право РФ

63. Административно-правовое обеспечение личных прав и свобод граждан

64. Арбитражное процессуальное право

Набор "Сделай слайм" (с разноцветными бусами, пенопластовые шариками, блёстки).
Набор для изготовления слайма - это уникальный набор для создания оригинальной игрушки своими руками! Из компонентов набора можно сделать
575 руб
Раздел: Лизуны, мялки, жвачки для рук
Ковш для ванны "Flipper", с лейкой, мятный.
Ковшик для купания и мытья головы Flipper в виде дельфина превратит каждое купание вашего малыша в веселую игру! Мягкий край из
406 руб
Раздел: Ковшики
Настольная игра "Спящие королевы".
Проснитесь и играйте! Королева Роз, Королева Тортов и десять их ближайших подруг заснули, поддавшись сонным чарам и именно вам предстоит
606 руб
Раздел: Карточные игры

65. Арбитражный суд, право на обращение в арбитраж, представительство

66. Участники арбитражного процесса: классификация, права и обязанности, характеристика правового положения. Представительство в арбитражном процессе

67. Банковское право (Контрольная)

68. Шпаргалка по банковскому праву

69. Гражданское право

70. Гражданское право - сделки
71. Шпоры по гражданскому праву (Шпаргалка)
72. Авторское право

73. Авторское право

74. Вещи как объекты гражданских прав (Контрольная)

75. Виды договоров и их классификация в гражданском праве

76. Гражданское общество и право по Гегелю

77. Гражданское право (Контрольная)

78. Гражданское право (Контрольная)

79. Гражданское право (Шпаргалка)

80. Гражданское право РФ

Ваза декоративная "Цветочный каприз", 10x10x24,5 см.
Ваза декоративная. Размер: 10x10x24,5 см. Материал: керамика.
311 руб
Раздел: Вазы
Ручка гелевая "BLGP-G1-5", синяя, 0,3 мм, 3 штуки.
Гелевая ручка Pilot имеет пластиковый корпус с резиновой манжеткой, которая снижает напряжение руки. Стержень с чернилами синего цвета в
345 руб
Раздел: Синие
Каталка детская "Mercedes-Benz SLS AMG С197" (белая).
Каталка "Mercedes-Benz SLS AMG С197" - это легкая пластиковая каталка для детей от года. Она может использоваться как дома, так
2590 руб
Раздел: Каталки

81. Гражданское, наследственное и право собственности по Судебникам 1497 и 1550 гг. Различия этих судебников в других отраслях права, кроме гражданского, наследственного и права собственности

82. Виндикационный иск как способ защиты вещных прав

83. Гражданское право

84. Гражданское, торговое и международное частное право

85. Защита прав потребителя

86. Место обязательственного права в системе гражданского права
87. Объекты гражданских прав
88. Обязательства в Римском и современном гражданском праве

89. Ответы по Гражданскому праву РФ

90. Права молодежи в РБ

91. Права человека

92. Право собственности на квартиру и жилой дом

93. Право собственности некоммерческих организаций на жилые и нежилые помещения

94. Пределы осуществления гражданских прав

95. Приобретение права собственности на движимое и недвижимое имущество, сравнительная характеристика

96. Регистрация юридического лица (проекты документов)

Набор цветных карандашей STABILO GREENcolors, 12 штук.
STABILO GREENcolors - цветные карандаши, сертифицированные FSC. • Изготовлены на 100% из возобновляемой древесины и покрыты лаком на
414 руб
Раздел: 7-12 цветов
Тележка, арт. 15-11017.
Удобная ручка и проходимые колеса помогут Вашему малышу с легкостью возить всё необходимое для строительства дворцов, замков, дорог и
325 руб
Раздел: Тележки
Багетная рама "Emma" (цветной), 40х50 см.
Багетные рамы предназначены для оформления картин, вышивок и фотографий. Оформленное изделие всегда становится более выразительным и
698 руб
Раздел: Размер 40x50

97. Способы защиты гражданских прав

98. Учредительные документы и государственная регистрация юридического лица

99. Ценные бумаги как объекты гражданских прав


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.