Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск

сделать стартовой

добавить в избранное

Экономика и Финансы      Бухгалтерский учет

Назначение, свойства управленческого документа

Забавная пачка "5000 дублей".
Юмор – настоящее богатство! Купюры в пачке выглядят совсем как настоящие, к тому же и банковской лентой перехвачены... Но вглядитесь
60 руб
Раздел: Прочее

Мыло металлическое "Ликвидатор".
Мыло для рук «Ликвидатор» уничтожает стойкие и трудно выводимые запахи за счёт особой реакции металла с вызывающими их элементами.
197 руб
Раздел: Ванная

Ручка "Шприц", желтая.
Необычная ручка в виде шприца. Состоит из пластикового корпуса с нанесением мерной шкалы. Внутри находится жидкость желтого цвета,
31 руб
Раздел: Оригинальные ручки

Оглавление ВВЕДЕНИЕ 1. Классификация документов 2. Стандартизация и унификация управленческих документов 3. Реквизиты документов 4. Бланки административных документов Заключение Список литературы ВВЕДЕНИЕСовершенствование системы управления общественным производством – всегда в центре внимания нашего государства. Достаточно напомнить, что современное производство характеризуется высокими темпами научно-технического прогресса. Увеличиваются его масштабы, усложняются хозяйственные связи. Все это требует постоянного улучшения деятельности аппарата управления, совершенствования его структуры, повышения технической оснащенности управленческого труда. Эффективная деятельность аппарата управления неразрывно связана с правильной организацией работы с документами. Практически ни одна технологическая функция управления, связанная с информационными источниками, подготовкой и принятием решений, не обходится без документирования – процесса создания, исполнения и оформления документов. С документацией связана деятельность всех работников аппарата управления: от технических исполнителей до руководителей всех звеньев. Одни создают документы, другие обеспечивают их оформление и передачу, третьи – руководствуются этими документами и на их основе принимают решения. По данным Главного архивного управления ежегодно из учреждений и организаций в архивы поступает 60 миллиардов документов. С каждым документом в аппарате проводится большая работа по составлению, перепечатке, считке, учету (регистрации), сортировке, хранению, поиску, переработке содержащейся информации (различные виды вычислений и т.п.), копированию, переносу сведений, транспортировке внутри и вне аппарата, по получению и передаче различных данных и т.д. Понятие «документ» определено Государственным стандартом РФ на терминологию делопроизводства и архивного дела. Оно обязательно для применения в документации всех видов: в учебниках, учебных пособиях, технической и справочной литературе. Документ – средство закрепления различным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Таким образом, понятие «документ» производно от понимания информации как сведений. Сведения содержат информацию о каких-то событиях, которые они отражают. В повседневной работе предприятий создаются документы по различным вопросам производственной, хозяйственной, финансовой и общественной деятельности. Это приказы, решения, письма, акты, договоры, протоколы, заявления, телеграммы, справки и др. Документы, которые составляются на предприятиях, принято называть корреспонденцией. Совокупность работ, связанных с созданием документов, их регистрацией, классификацией, движением, учетом и хранением, называется делопроизводством. От правильной организации делопроизводства во многом зависит успех работы предприятия. Делопроизводство на предприятиях и в учреждениях ведется на основе Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД), основные положения которой утверждены Постановлением Государственного комитета Совета Министров РФ.

Единая государственная система делопроизводства помогает избежать излишеств и дублирования в работе, так как в ней сформулированы единые требования и рекомендации по вопросам подготовки документов, организации документооборота, учета и поиска информации, осуществления контроля за использованием документов и группировки их в дела. Научная организация делопроизводства и культура его ведения положительно влияют на всю хозяйственную деятельность предприятия. Делопроизводство должно быть простым и оперативным. В нем не может быть места волоките и бюрократизму. В современных условиях основная задача – обеспечить дальнейшее развитие и повышение эффективности автоматизированных систем управления и вычислительных центров, последовательно объединяя их в общегосударственную систему сбора и обработки информации; расширить производство и применение средств оргтехники для рационализации делопроизводства и улучшения организации управленческого труда. Решение этой задачи должно обязательно сочетаться с упорядочением информационной базы, совершенствованием документационных процессов. Наибольшая эффективность от использования электронно-вычислительной техники может быть достигнута при упорядочении всей исходной информации, массовым носителем которой является документация. Повышение эффективности управления производством неотделимо от совершенствования документационных процессов на всех уровнях управления, рационализации документооборота и научной организации делопроизводства. В нашей стране делопроизводством занимаются более 130 тысяч секретарей и 535 тысяч делопроизводителей. Делопроизводственные функции выполняют также бухгалтеры, экономисты, инспектора по кадрам. Естественно, знание основ системы документирования, умение организовать делопроизводство сегодня требуется от руководителей и специалистов. 1. Классификация документов Документирование управленческой деятельности заключается в фиксации различными способами (по установленным формам) соответствующей информации, т.е. в создании документов. Документы необходимы для того, чтобы в течение определенного времени можно было пользоваться необходимой управленческой информацией для самых разных целей. Комплекс документов определяется: кругом вопросов, решаемых организацией в процессе своей деятельности; порядком разрешения вопросов (на основе коллегиальности или единоначалия); объемом и характером внешних связей. Любой управленческий документ должен отвечать следующим требованиям: должен быть составлен по установленной форме, а в ряде случаев соответствовать стандартам; должен издаваться соответствующим компетентным органом или должностным лицом, а равно и лицами, которым такое право предоставляется законом или соответствующим директивным указанием; документ всегда издается во исполнение норм права и не должен противоречить им. Деловые документы способствуют правильной организации учета и планирования, а также сохранности собственности. Все документы на предприятиях по средствам фиксации можно подразделить на следующие группы. Письменные – документы рукописные и машинописные, а также изготовленные на множительных аппаратах и изданные типографским способом.

В общем документообороте они составляют примерно 95% всех документов. Графические – чертежи, схемы, планы, карты, графики, рисунки и т. п. Большое преимущество этих документов в том, что они наглядны и доступны для любого специалиста, не владеющего иностранным языком. Поэтому они находят все большее применение в народном хозяйстве. Фотокинодокументы – разновидность документов, которые дают возможность запечатлеть те объекты или процессы, фиксация которых с помощью других средств была бы затруднительной, а иногда и невозможной. В отличие от фотодокументов, дающих статическое представление об объекте или процессе, кинодокументы позволяют увидеть эти же самые объекты или процессы в их динамике. Фонодокументы – документы, которые в настоящее время широко применяются. К ним относится фонограмма – новое прогрессирующее средство фиксации. Независимо от средств фиксации все документы по видам деятельности принято разделять на три большие группы. Организационно-распорядительные документы имеют исключительно важное значение. В них отражены вопросы общего руководства предприятием и его производственной деятельности. Эти документы составляются работниками всех подразделений предприятия. Документы по организации учета и отчетности составляют непосредственно работники отдела учета. Документы по финансово-расчетным операциям составляют в основном работники финансового отдела и бухгалтерии. Правильно составленные документы по финансово-расчетным операциям способствуют рациональному использованию денежных средств. Документы по снабжению и сбыту составляют преимущественно работники планового отдела, отделов материально-технического снабжения и сбыта, а также работники учета. Документы классифицируют и по наименованиям. Однако изучать документацию предприятий лучше не по наименованиям, потому что структура, и особенно их содержание, несмотря на общие наименования, может быть различной. По месту составления документы подразделяются на внутренние, составленные работниками данного предприятия, и внешние, поступающие от других предприятий и лиц. По содержанию документы делят на простые, содержание которых посвящено одному вопросу, и сложные, содержание которых охватывает несколько вопросов. По форме документы бывают: индивидуальные – содержание каждого документа имеет свои особенности, например докладная записка; трафаретные – часть документа отпечатана, а часть вписывается при составлении (документы такой формы увеличивают производительность и освобождают работников от однообразного и непроизводительного труда); типовые, созданные для группы однородных предприятий, например, правила внутреннего трудового распорядка. Как правило, все типовые и трафаретные документы печатают на множительных аппаратах или типографским способом. Многие из таких форм предварительно утверждаются вышестоящими организациями и являются обязательными. По срокам исполнения документы подразделяются на срочные, требующие исполнения в определенный срок, установленный законом, инструкцией, приказом, и несрочные, для которых срок исполнения не установлен. Однако для несрочных документов на предприятиях также существуют определенные сроки: сутки – для телеграмм и три–пять дней – для корреспонденции.

Подписанный руководителем предприятия список лиц, имеющих право давать разрешение на размножение конфиденциальных документов, должен находиться в множительном подразделении. Документы, поступившие из других предприятий, могут размножаться только с письменного разрешения издавших их предприятий. Размножение документов производится в форме изготовления дополнительных экземпляров, снятия копий с документов и производства выписок из документов. Если размножается документ, изданный данным предприятием, то в процессе размножения номер экземпляра документа, с которого осуществляется размножение, на размноженных экземплярах не воспроизводится. При размножении поступивших документов номер экземпляра воспроизводится. Учетный номер, присвоенный документу, сохраняется на размноженных экземплярах. Подводя итоги: в ведении предприятия находятся управленческие документы, утечка содержания которых нежелательна или просто вредна, так как может быть использована прямо или опосредованно во вред ее авторам. Поэтому работа с такой информацией требует определенного подхода, и секретарю просто необходимо знать эти процедуры, так как очень большой поток такой информации проходит именно через него. 4.4

1. Excel – назначение и основные функциональные возможности

2. Сравнительный анализ функционального назначения радиоэлектронной аппаратуры

3. Исследование и разработка технологии шумопонижающих материалов различного функционального назначения

4. Использование данных управленческого учета при принятии управленческих решений

5. Свойства, признаки и качество продукции

6. Унификация и стандартизация управленческих документов

7. Оформление и составление основных видов управленческих документов

9. Информационные свойства документа

10. Подпись и печать как важные реквизиты документа

11. Сущность и назначение управленческого учета

12. Характеристика функций, свойств и требований к одежде различного вида и назначения

13. Понятия: документ, управленческий документ

14. Опытное изучение свойств материалов: назначение и виды испытаний. Повышение текучести при повторных нагружениях

15. Гелий: назначение и свойства

16. Баллистические ракеты стратегического назначения

Велобег "Slider" с ручным тормозом (цвет: матовый черный, 12").
Беговел от бренда Slider матового черного цвета привлечет внимание ребенка и понравится ему благодаря современному стильному дизайну.
2779 руб
Раздел: Беговелы

Набор "Юный конструктор № 1", 137 деталей.
Все детали выполнены из прочного и качественного пластика и соединяются между собой при помощи болтов. Из деталей ребёнок сможет собрать
461 руб
Раздел: Воздушный транспорт

Съемный чехол для матраса Зёвушка "Фабрика облаков" (simple).
Съемный чехол на резинке из легкой ткани "Simple" предназначен к детскому матрасу "Зёвушка". Чехол изготовлен из
467 руб
Раздел: Наматрасники

17. Подготовка войск специального назначения в России

18. Ракетные войска стратегического назначения

19. Состав нормативных документов, регламентирующих организацию работы с документами

20. Учредительные документы и государственная регистрация юридического лица

21. Правовой режим земель сельскохозяйственного назначения

22. Понятие и состав земель сельскохозяйственного назначения

23. Пенсии за выслугу лет. Условия назначения

24. Правила составления и оформления документов по личному составу

25. О назначении поэта и поэзии в творчестве А.С.Пушкина

26. Подготовка и начало Второй Мировой войны (документы свидетельствуют)

27. Учебник по языку разметки гипертекстовых документов HTML.

28. Создание документов HTML

29. Модемы: назначение, сравнительный анализ моделей, принцип работы, эксплуатация на примере конкретной модели

30. Устройство и назначение системы BIOS ЭВМ

31. Устройство ПЭВМ фирмы IBM. Периферийное оборудование. Назначение и история создания ПЭВМ

32. Разработка системы по сбору информации о доходах физических лиц для формирования налоговых документов и отчетности для налоговой службы по объединению Сургутгазпром

Набор фломастеров "Turbo color", 36 цветов.
Набор фломастеров с тонким наконечником. Экологически безопасные фломастеры, на водной основе. Колпачок с вентиляционными
414 руб
Раздел: Более 24 цветов

Набор керамической посуды Disney "Холодное сердце", 3 предмета (в подарочной упаковке).
Предметы набора оформлены красочными изображениями мультгероинями. Набор, несомненно, привлечет внимание вашего ребенка и не позволит ему
472 руб
Раздел: Наборы для кормления

Система ликвидации насекомых "Раптор" (аквафумигатор).
Инновационное средство торговой марки Раптор эффективно в борьбе со всеми видами насекомых. Распространяется паром при активации водой,
468 руб
Раздел: От тараканов и прочих насекомых

33. Трансформация XML документов

34. Оформление выходных документов в электронных таблицах QUATTRO PRO

35. Использование полей и закладок для редактирования и обработки информации в документах Word

36. Создание текстовых документов с помощью MS Word

37. Криминалистические исследования документов

38. Порядок назначения на должность судьи и председателя суда

39. Назначение и производство экспертизы в практике военных судов

40. Образовательная программа школы: назначение, содержание, участие учителей и учащихся в ее разработке

41. Компенсация реактивной мощности в сетях общего назначения

42. Метод назначений

43. Назначение дорожного сервиса

44. Основные типы датчиков и их назначение

45. Регистрация документов как ключевой этап работы с документами

46. Понятие и состав земель сельскохозяйственного назначения

47. Устройство, назначение, принцип работы, типы и история телескопа

48. Платежный баланс страны, его роль и назначение

Коробка подарочная "Цветы и павлиньи перья".
Коробка подарочная. Материал: мелованный, ламинированный, негофрированный картон плотностью 1100 г/м2. Отделка: полноцветный декоративный
302 руб
Раздел: Коробки

Шар для принятия решений.
Волшебный шар для принятия решений, на русском языке. Принцип действия: для начала нужно понять, на какой вопрос вы хотите получить ответ.
448 руб
Раздел: Прочее

Блокнот в точку. Bullet Journal.
Bullet Journal — эффективная система органайзеров, в основе которой лежит чистая страница в точку. В Bullet journal нет строгих правил —
422 руб
Раздел: Блокноты художественные

49. Методика аудита операций по учету денежных средств и денежных документов

50. Управление каналами сбыта товаров промышленного назначения и управление личной продажей

51. Пакет документов по курсу "Делопроизводство"

52. Понятие о документе, корреспонденции и делопроизводстве. Унификация и стандартизация документов. Система документации.

53. Понятие о документе, корреспонденции и делопроизводстве. Унификация и стандартизация документов. Система документации

55. Системы управления документами, их функции

56. Документы Акционерного общества

57. Функциональная организация процессов принятия управленческих решений

58. Политика Германии в Комитете по невмешательству (по немецким дипломатическим документам)

59. Исследование документов

60. Сущность и социальное назначение свободного времени

61. Стихи о назначении поэта и поэзии

62. Н. А. Некрасов о назначении поэта и поэзии

63. В.В.Маяковский о назначении поэта и поэзии

64. М. Ю. Лермонтов о роли и назначении поэта и поэзии

Таблетки для посудомоечных машин "Paclan Brileo. Classic", 80 штук.
Таблетки обладают отличным моющим действием за счет входящих в состав "умных" энзимов (амилазы и протеазы). Отлично моют посуду,
592 руб
Раздел: Для посудомоечных машин

Тачка "Садовод".
Играя с тачкой «Садовод» ваш малыш сможет почувствовать себя более самостоятельным и взрослым, помогая своим родителям на даче или в
945 руб
Раздел: Садовый инвентарь

Органайзер для автомобиля "Профессионал+".
Органайзер для автомобиля станет оригинальным и недорогим подарком для любого автомобилиста. Выполненный из плотного материала, приятного
364 руб
Раздел: Прочее

65. Пушкин о назначении поэта и поэзии

66. Несвоевременные мысли М.Горького - живой документ русской революции

67. Требования к оформлению кадровых документов

68. Назначение, цели и методы менеджмента

69. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве

70. Оценка кандидатов по основным заявительным документам

71. Назначение, устройство, и работа масляного насоса двигателя Зил-130

72. Методы обучения и их назначение (таблица)

73. Возможные подходы к оцениванию эффективности управления в регионе «назначенным» губернатором

74. Назначение наказания

75. Консульские учреждения: порядок их создания и назначения консула

76. Документы, о которых вы должны знать, когда покупаете машину

77. Разработка пакета документов, контроль и регистрация предприятия в форме акционерное общество

78. Понятие и социальное назначение права

79. Документы первичного учета в правоохранительных органах

80. Сущность и назначение права

Брелок для поиска ключей.
Брелок для поиска ключей - просто находка для тех, кто часто теряет ключи либо какие-нибудь вещи в доме. Просто прикрепите брелок к
315 руб
Раздел: Пластиковые брелоки

Ножницы "Pigeon" для детских ногтей.
Детские ножницы для ноготков самых маленьких Pigeon - их маленькие, тонкие закругленные лезвия позволяют без опаски подстригать ноготки
709 руб
Раздел: Маникюрные наборы детские

Глобус "Зоогеографический детский", 250 мм.
Зоогеографический детский глобус — это отличный подарок ребенку. Благодаря ему ваши дети узнают не только об устройстве планеты, на
502 руб
Раздел: Глобусы

81. Назначение наказания по совокупности преступлений

82. Функциональная организация процессов принятия управленческих решений

83. Тора о половое влечение. Его назначение

84. Изготовление технологического процесса изготовления лампы накаливания общего назначения типа В 220 -25

85. Понятие, сущность и назначение государства

86. Электродвигатели переменного тока общего назначения

87. Назначение и производство экспертизы

88. Назначение наказания по совокупности преступлений и приговоров

89. Специальные вопросы назначения наказания

90. Проблемы классификации документов

91. Устройство, назначение, принцип работы, типы и история телескопа

92. Система естественных прав человека исходя из условий его самосознания, назначения, цели и смысла существования

93. Природа, сущность и назначение человека

94. Сущность и назначение человека

95. Сканеры назначения, виды, области применения различных видов сканеров

96. Обзор нормативных документов по охране окружающей среды

Дополнительный набор карт Имаджинариум "Персефона".
Имаджинариум "Персефона" - это самое новое дополнение к настольной игре для незаурядных компаний. 98 дополнительных карт от
750 руб
Раздел: Карточные игры

Игра настольная "Кто в яйце".
В набор входят: - 4 лукошка для яиц разных цветов; - 4 набора фишек в соответствии с цветом лукошка; - 24 половинки яиц с изображениями
605 руб
Раздел: Прочие

Матрешка 5 в 1 (Д-282).
Игрушка из натуральной древесины. Матрешки: 5 в 1. Игрушка расписана цветными красками. Цель игры: развитие мелкой моторики, координации
435 руб
Раздел: Матрешки

97. Документы в торговых операциях

98. Характеристика нормативных документов по бухгалтерскому учету

99. Служебные записки, распоряжения, инструкции и другие внутренние документы компании

100. Документы по внешнеэкономической деятельности