Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Промышленность и Производство Промышленность и Производство     Техника Техника

Специфика работы секретаря

Брелок LED "Лампочка" классическая.
Брелок работает в двух автоматических режимах и горит в разных цветовых гаммах. Материал: металл, акрил. Для работы нужны 3 батарейки
131 руб
Раздел: Металлические брелоки
Гуашь "Классика", 12 цветов.
Гуашевые краски изготавливаются на основе натуральных компонентов и высококачестсвенных пигментов с добавлением консервантов, не
170 руб
Раздел: 7 и более цветов
Горшок торфяной для цветов.
Рекомендуются для выращивания крупной рассады различных овощных и цветочных, а также для укоренения саженцев декоративных, плодовых и
7 руб
Раздел: Горшки, ящики для рассады

УПРАВЛЕНИЕ ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНОМУ ОБРАЗОВАНИЮ И ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКЕ ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА ТЕМА: ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ, ИЗГОТОВЛЯЕМЫМ МАШИНОПИСНЫМ СПОСОБОМ. ПРАВОВАЯ ОХРАНА ДОКУМЕНТОВ. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ С ИСТЕКШИМ СРОКОМ ВЫПОЛНИЛА  СЫТИНА ЛЮДМИЛА АНАТОЛЬЕВНА г. Пенза 1998 Специфика работы секретаря заключается в том, что ему приходится не только выполнять операции с неодушевлёнными предметами труда (документы, технические средства), но и осуществлять много­численные контакты с людьми: руководителем, сотрудниками, посети­телями, телефонными абонентами. Следует учитывать и то, что сек­ретарю приходится сталкиваться с большим разнообразием решаемых задач, значительными различиями в них по степени трудности, необходимостью выполнять параллельно несколько работ. Нередко непо­ладки в работе секретаря являются следствием его негативных дело­вых и личных качеств. Невозможно, к примеру, эффективно выполнять работу, если секретарь не имеет полного представления о роли и задачах своего руководителя и их значения в деятельности своей организации, не имеет достаточно профессиональной подготовленности. Деловые и личные качества при выполнении определённой работы проявляются в тесном взаимодействии и дополняют друг друга. Зна­ние правил приёма посетителей и эффективное применение на практике невозможно без наличия у секретаря, таких личных качеств, как интеллигентность, тактичность, доброжелательность. В сложившейся практике оценки труда секретарей принято выде­лять следующие деловые качества: профессиональное мастерство, инициативность, организованность, пунктуальность, осведомлённость, дипломатичность, умение хранить служебную тайну, хорошая память, преданность работе. Для того чтобы выработать и развить названные деловые каче­ства, секретарю нужно воспитывать в себе и ряд личных качеств. В зависимости от полученного воспитания степень развития личных ка­честв у людей различив, многое здесь определяется и индивидуаль­ными склонностями, привычками, типом нервной системы. Выделим наиболее существенные личные качества, необходимые секретарю: интеллигентность, трудолюбие, добросовестность, отзыв­чивость, умение адаптироваться, скромность, аккуратность, доброжелательность. Среди других личных качеств, которые нужны современному сек­ретарю, можно отметить и такие, как умение быстро вникать в суть событий или явлений; общительный характер и контактность, которые помогут секретарю наладить правильные взаимоотношения с посетите­лями, сотрудниками, руководителем и т.д.; разумная осторожность в принятии решений; артистизм - качество, которое поможет секретарю преодолеть личные эмоции ради дела, провести на хорошем уровне приём посетителей и т.п.; способность к самостоятельному обучению, расширению кругозора. Многие руководители, рассматривая кандидатуры на должность секретаря, обращают внимание на такие стороны, как семейная устроенность, справедливо полагая, что от состояния этого вопроса в значительной степени зависит работоспособность секретаря, его настроение. Все названные деловые и личные качества, необходимые секрета­рю, не даются человеку в готовом виде.

Нужен повседневный труд ума и души, настойчивая и ответственная подготовка к работе в избранной профессии. ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ, ИЗГОТОВЛЯЕМЫМ МАШИНОПИСНЫМ СПОСОБОМ Требования к машинописному исполнению организационно-распорядительных документов учитывают особенности широко применяемых современных отечественных и зарубежных пишущих машин со стандарт­ными характеристиками их печатающих элементов. В основу требований к машинописному оформлению документов были положены наиболее рациональные правила, сложившиеся в РФ. На пишущей машине оформляют  такие реквизиты, как адресат, гриф утверждения, название вида документа, дата, индекс, ссылка на индекс и дату входящего документа, заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложения, подпись, гриф согласования, отметка о заверении копий. Фамилия исполнителя и номер его телефона. Если документ оформляется не на бланке, то машинописным спо­собом оформляются также реквизиты, установленные ГОСТ 6.39 - 72, в заголовочной части документа (т.е. реквизиты штампа бланка документа). Основные требования к документам, оформляемым машинописным способом, установлены в ГОСТ 6.38 - 72, часть 2. Для сокращения времени печатания документов применяются та­булирование. ГОСТ 6.36 - 72 установил, что для печатания документов испо­льзуют восемь стандартных положений табулятора: 0 - граница левого поля; 1 - после 5 печатных знаков от границы левого поля; 2 - после 16 печатных знаков от границы левого поля; 3 - после 24 печатных знаков от границы левого поля; 4 - после 32 печатных знаков от границы левого поля; 5 - после 40 печатных знаков от границы левого поля; 6 - после 48 печатных знаков от границы левого поля; 7 - после 50 печатных знаков от границы левого поля. Стандартом установлено, что от 0-го положения табулятора пе­чатают реквизиты: наименование учреждения, наименование министер­ства или ведомства, организации или предприятия, наименование ст­руктурного подразделения, индекс предприятия, связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа (абонентского телеграфа), номер телефона, номер счёта в банке, код по ОКПО (для писем), название вида документа, дату, ссылку на индекс и дату входящего документа, место составления или издания, заголовок к тексту, текст (без аб­зацев), отметку о наличии приложения, наименования должности в ре­квизите "подпись", гриф согласования, заверительную надпись "верно" дату при заверении копий. Фамилию исполнителя и номер его телефона, отметку об исполнении документа и направлении его в дело. Если в тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию, то слова "примечание" и "основание" также печатают от 0-го положения табулятора, а относящийся к ним текст - через один межстрочный интервал. В целях единообразия в оформлении документов текстовую часть реквизитов "приложение" и "основание", "примечание" можно печатать от 2-го положения табулятора. 1-е положение табулятора используют для обозначения начала абзацев в тексте. 2,3 и 7-е положение табулятора применяют при печатании бланков с трафаретными текстами и составлении таблиц.

Кроме того, на общих бланках от 7-го положения табулятора следует располагать коды по ОКПО и ОКУД. От 4-го положения табулятора печатают реквизит "адресат", но­мер страницы многостраничного документа. От 5-го положения табулятора печатают реквизиты "гриф утверж­дения" и "гриф ограничения доступа к документу", а также второй ряд грифов согласования, то они располагаются на одном уровне двумя вертикальными рядами. В таком случае первый ряд грифов согласования располагается от 0-го положения табулятора, а второй от 5-го положения табулятора. От 6-го положения табулятора печатают расшифровку подписи в реквизитах "подпись", "гриф утверждения" должностным лицом, во втором ряду "грифа утверждения" - отметки о заверении копии. Перед печатанием того или иного документа на пишущей машине устанавливают только те стандартные положения табулятора, кото­рые необходимы для группы изготовляемых документов, руководствуясь таблицей. ГОСТ 6.38 - 72 устанавливает также правила установки числа межстрочных интервалов при оформлении различных реквизитов документов. При оформлении многострочных реквизитов следует использова­ть строки максимальной длины в пределах размеров, допускаемых ГОСТ 6.39 - 72, например: Заместителю директора ВНИИКИ по научной работе Иванову 0.Л. 103001, Москва, К-1, ул. Мира, 4 При наименовании должности в реквизите "подпись": Начальник Управления труда и заработной А.С. Смирнов В последнем примере при оформлении реквизита, для которого стандартом установлено только его начало, общая длина реквизитов принята такой, чтобы осталось достаточно места для других частей реквизита:  "подпись", "личная подпись", "расшифровка подписи". Начало строк многострочных реквизитов должно быть выровнено по одной вертикальной линии. При печатании документов, содержащих на одной странице нес­колько реквизитов, необходимо из числа стандартных выбирать такое сочетание межстрочных интервалов, которое потребует минимальных по длительности операций для их изменения. В соответствии с ГОСТ 6.38 - 72 текст документов на бумаге формата А4 должен печататься через 1,5 межстрочных интервала. Допускается печатание через один межстрочный интервал текстов документов формата А5 по ГОСТ 9327-60. Тексты документов, подготовляемых к изданию типографическим способом, печатают через два межстрочных интервала. Реквизиты (кроме текста), состоящие из нескольких строк, пе­чатают через один межстрочный интервал. При этом составные части реквизитов "адресат", "гриф утверждения", "отметка о наличии при­ложения", "гриф согласования" следует отделять друг от друга 1,5-2 межстрочными интервалами. Реквизиты отделяют друг от друга 2-4 межстрочными интервалами. Из установленного стандартом числа интервалов следует выби­рать сочетания, приводящие к наименьшим затратам труда. Значения межстрочных интервалов, указанных в графах первыми, являются предпочтительными. Название вида документа печатают прописными буквами. Построение формуляра - образца организационно-распорядительных документов Важная задача, связанная с совершенствованием управления, - упрощение работы с документами, ускорение их составления и оформ­ления.

Другой характеристикой тоталитарного государства являются ограничения в работе и оплате труда. Безработицы нет, но есть бессмысленный и оплачиваемый чисто условно труд. В одном учебном комбинате, например, четыре преподавателя готовили рабочих - электросварщиков, экскаваторщиков, трактористов. Два преподавали специальность, один - технику безопасности, один - обязательную во всех программах историю КПСС. На этих четырех работающих был директор, заместитель директора по воспитательной работе, заместитель директора по учебной работе, секретарь, методист, инспектор по кадрам. И когда надо было устроить на работу любовницу вышестоящего руководителя, в штат ввели ещё одну единицу - секретарь-референт. На каком частном предприятии такое возможно? Какой логикой можно объяснить работу огромных никому ненужных с сотнями работников проектных и научно-исследовательских институтов, выпускающих устаревшую продукцию предприятия? Мало того, что люди не получали удовлетворения от бессмысленной работы, она ещё настолько мало оплачивалась, что на неё возможно было только жалкое существование

1. Организация работы секретаря

2. Вексель. Специфика работы с векселями в России

3. Специфика работы социального педагога с неполной материнской семьёй

4. Сущность и специфика работы социального педагога в специальной (коррекционной) школе-интернате VIII вида

5. Особенности работы корпоративного секретаря в компании, имеющей листинг на нью-йоркской фондовой бирже

6. Работа менеджера. Специфика и критерии оценки
7. Специфика волонтерского движения как субъекта социальной работы в условиях средней общеобразовательной школы
8. Специфика сельской культурно-досуговой работы

9. Специфика социальной работы с людьми, склонными к суицидальному поведению

10. Деревянные конструкции (лабораторные работы)

11. Разработка основных разделов проекта производства работ

12. Кровельные работы

13. Реактивные двигатели, устройство, принцип работы

14. Оценка безотказной работы технической аппаратуры (задачи)

15. Принцип работы и назначение телескопа

16. Отчёт по лабараторным работам по биологии за 1 семестр

Набор ковриков "Kamalak Tekstil" для ванной, 50х50 см и 50x80 см (синий).
Ковры-паласы выполнены из полипропилена. Ковры обладают хорошими показателями теплостойкости и шумоизоляции. Являются гипоаллергенными. За
607 руб
Раздел: Коврики
Форма для выпечки разъемная "Appetite", 20х7 см.
Форма для выпечки с антипригарным покрытием, разъемная. Размер: 20х7 см.
371 руб
Раздел: Формы и формочки для выпечки
Набор зубных щеток "Pigeon" (2 штуки), от 12 месяцев.
Щетки предназначены для самостоятельной чистки зубов. Набор зубных щеток для детей с 12-ти месяцев до 3 лет. Мягкая щетина. Специально
321 руб
Раздел: Зубные щётки

17. Пути и способы повышения устойчивости работы РЭА

18. Организация боевых действий подразделений войск ПВО СВ (Методические указания к самостоятельной работе студентов под руководством преподавателя по тактико-специальной подготовке)

19. Воспитательная работа с личным составом в период подготовки к воинской службе (Виховна робота з особовим складом у період підготовки до несення служби військ)

20. Обеспечение работы с/х предприятия в условиях радиактивного заражения (WinWord)

21. Пути и способы повышения устойчивости работы объектов экономики в чрезвычайных ситуациях

22. Итоги работы портов: Одесса, Ильичёвск, Николаев, Мариуполь и Херсон за 2003 год
23. Буровые работы
24. Состав нормативных документов, регламентирующих организацию работы с документами

25. Контрольная работа по всеобщей истории государства и права

26. Международная организация труда- создание, структура, задачи и организация её работы

27. Статус депутатов местных Советов и формы их работы

28. Контрольная работа по Римскому праву

29. Прием и порядок переведения работника на другую работу

30. Трудовой договор (контракт) в системе трудовых правоотношений и кадровая работа на предприятиях

31. Лабораторные работы по охране труда в Угольной промышленности

32. Контрольная работа по курсу экологического права

Глобус детский зоогеографический, с подсветкой, 210 мм.
Глобус Земли зоогеографический для детей, с подсветкой. Диаметр: 210 мм. Материал: пластик.
845 руб
Раздел: Глобусы
Настольная игра "Loonacy".
Loonacy (Лунаси) – очень забавная и веселая игра, в которой победит тот, что проворнее и внимательнее. Суть игры заключается в том, чтобы
490 руб
Раздел: Карточные игры
Горшок дорожный и насадка на унитаз "HandyPotty", голубой.
Складной дорожный горшок HandyPotty. Он может заменить сразу три аксессуара: привычный ребенку и его родителям горшок, дорожный горшок для
1160 руб
Раздел: Прочие

33. How "DNA" testing works Анализ "ДНК" как проверяющие работы)

34. Особенности работы с антонимамми в школе

35. Специфика преподавания иностранного языка и метод проектов

36. Принципы работы редактора над статьями в энциклопедическом издании (на примере детских энциклопедий издательства "Дорлинг Киндерсли")

37. Сравнительный анализ портретов Ф.И Шаляпина. Работы Б.М Кустодиева и К.А Коровина

38. "О культуре" по работе Н.А. Бердяева "Философия неравенства" (Windows)
39. Пространство и время как факторы специфики культуры
40. Языковая специфика передач на ТВ

41. Использование кабинета для внеклассной работы по иностранному языку

42. Как работать со секвенсором "CAKEWAIK"

43. Исторический портрет кабинет-секретаря Петра I – Макарова Алексея Васильевича

44. Работа с редактором Vi. Другие текстовые редакторы UNIX

45. Принципы работы системы управления параллельными процессами в локальных сетях компьютеров

46. Работа маршрутизаторов в компьютерной сети

47. Модемы: назначение, сравнительный анализ моделей, принцип работы, эксплуатация на примере конкретной модели

48. Модемы, модемные стандарты, принцип работы

Развивающая игра с карточками "Изучаем время".
Набор с карточками "Изучаем время" - очень увлекательная и полезная для развития малыша игрушка. При помощи неё ребёнок
345 руб
Раздел: Обучающие, игровые
Рюкзак универсальный с отделением для ноутбука "Омега", розовый, 32 литра, 49x35x18 см.
Рюкзак универсальный с отделением для ноутбука. 2 основных отделения, 4 дополнительных кармана. Формоустойчивая спинка. Водоотталкивающая
1364 руб
Раздел: Без наполнения
Кастрюля со стеклянной крышкой, 4 л.
Объем: 4 л. Диаметр: 20 см. Глубина: 12,5 см. Толщина стенок: 0,5 мм. Кастрюля из высококачественной нержавеющей стали класса
811 руб
Раздел: От 3,1 до 5 литров

49. Принцип работы CD-ROM

50. Принцип работы сканера

51. Постановка лабораторной работы по теории графов

52. Лабораторные работы по теории и технологии информационных процессов

53. Программное сопровождение практических работ по курсу "Конструирование и проектирование одежды"

54. Расчетная работа по дисциплине "Информатика" (создание шаблона "Пояснительная записка")
55. Работа с файлами (лабораторная работа)
56. Лабораторные работы (в ХГТУ)

57. Методические рекомендации и задания для лабораторных работ по дисциплине «Вычислительные системы»

58. Оптимизация плана работ по отладке программных продуктов

59. Работа с программой EUREKA

60. Отчет по работе с программами SysInfo, PrintFx, FontEdit, Snipper

61. Работа с графами

62. Инсталляция Windows XP. Конфигурирование оболочки Windows XP, оптимизация работы

63. Контрольная работа по Word

64. Разработка цикла лабораторных работ по основам работы в WINDOWS 2000

Подгузники "Солнце и Луна. Нежное прикосновение", размер: 2/S (3-6 кг), 70 штук.
Подгузники "Солнце и Луна. Нежное прикосновение" сделаны по японской технологии в сотрудничестве с японской корпорацией WATASHI
661 руб
Раздел: 0-5 кг
Машинка закаточная (улитка, полуавтомат) "Мещера-1".
Машинка идеальна для домашнего консервирования, она проста в использовании и надежна в работе. Конструкция машинки обеспечивает ее
419 руб
Раздел: Консервирование
Игра магнитная "Одевашки. Настя".
Это магнитная история про то, как одеть куклу Настю. Она простая, но при этом очень увлекательная и не вызовет сложности у ребенка старше
343 руб
Раздел: Бумажные куклы

65. Выбор программного средства для комплексной автоматизации работы офиса

66. Работа с запросами в MS Access 97

67. Norton Commander– инструментарий работы в среде MS DOS

68. Работа с электронными таблицами Excel. Работа с графическим пакетом Corel Draw

69. Лабораторная работа №7 по "Основам теории систем" (Решение задачи коммивояжера методом ветвей и границ)

70. Лабораторная работа №4 по "Основам теории систем" (Послеоптимизационный анализ задач линейного программирования)
71. Лабораторная работа №2 по "Основам теории систем" (Решение задач линейного программирования симплекс-методом. Варианты разрешимости задач линейного программирования)
72. Расчетно-графическая работа по специальным главам математики

73. Лабораторные работы по экономико-математическому моделированию

74. Построение графика функции различными методами (самостоятельная работа учащихся)

75. ПРИМЕНЕНИЕ "ПУЛЬМОСАНА – 2" ПРИ ЛЕЧЕНИИ ТЕЛЯТ БОЛЬНЫХ БРОНХОПНЕВМОНИЕЙ ( ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА )

76. Лабораторные работы - медицинское училище

77. Неврозы у детей (Конторльная работа)

78. Дневник практики - работа на скорой помощи

79. Отчет о проделанной работе медицинской сестры стоматологического отделения

80. Отчёт о прохождении производственной практики (работа в стационаре)

Магнитная самоклеящаяся лента в диспенсере, 1,9x500 см.
Используется для быстрой и невидимой фиксации на металлической поверхности любых документов, плакатов, фотографий, напоминаний. Клеевой
799 руб
Раздел: Аксессуары для досок
Антипригарный чехол для гладильной доски "Paterra", размер S-M, 125x38 см.
Эффект двустороннего глажения. Чехол имеет хлопковую основу с особой антипригарной пропиткой из силикона, которая исключает пригорание
770 руб
Раздел: Чехлы для гладильной доски
Плед "Нордтекс. Палитра", 150х200 см.
Материал: флис. Размер: 150х200 см. Цвет и рисунок в ассортименте, без возможности выбора.
515 руб
Раздел: Покрывала и пледы

81. Санитарно-гигиенические аспекты планировки, организации и работы родильных домов

82. Характеристика основных отраслей правовой статистики. Ее значение в практической работе правоохранительных органов (Контрольная)

83. Контрольная работа по дисциплине "Правоохранительные органы" (Воронеж)

84. Проектирование защитного заземления электроустановок. Расчетно-графическая работа

85. Опыт мониторинговых работ в парке Орленок города Воронежа

86. Научно-исследовательская работа студентов и пути ее совершенствования
87. Преемственность и перспективность в работе по русскому языку между I-III (IV) (на материале внеурочной предметной деятельности) (и V-VI классами (Диплом) MS Word`2000)
88. Методика организации внеклассной работы по сохранению и укреплению здоровья школьников

89. Педагогическое образование родителей. Работа с родителями ребёнка-инвалида

90. Работа педагога - музыканта с родителями по эстетическому воспитанию

91. Активные формы работ на уроках математики

92. Особенности речевых ошибок младших школьников в письменных творческих работах и пути их исправления

93. Методическая разработка по курсовой работе: «Воспитание культуры поведения у дошкольников»

94. Использование кабинета для внеклассной работы по иностранному языку

95. Специфика преподавания иностранного языка и метод проектов

96. Коррекционная работа по совершенствованию грамматического строя речи учеников 7-х классов школы для детей с тяжелыми нарушениями речи.

Сумка-мини для раскрашивания "Клатч", арт. 01948.
Набор для раскрашивания содержит текстильный пенал-клатч, застегивающийся на молнию, а также пять цветных водостойких маркеров. На обеих
359 руб
Раздел: Косметички, кошельки
Конструктор LEGO "Juniors. Ветеринарная клиника Мии".
Помогай Оливии и Мие лечить заболевших животных в ветеринарной клинике LEGO® Juniors! Вместе с Мией открой клинику и приготовься к
808 руб
Раздел: Больницы
Подставка под мобильный телефон "Сказочный павлин", 17 см.
Подставка под мобильный телефон, декоративная. Высота: 17 см. Материал: полистоун.
464 руб
Раздел: Держатели и подставки

97. Теоретические основы социально-педагогической работы с учащимися в микрорайоне

98. Требования, предъявляющиеся к терминам, научным понятиям и деффинициям. Критерии выбора темы научно - исследовательской работы

99. Социально-педагогическая работа с детьми, перенесшими насилие в семье


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.