Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Менеджмент (Теория управления и организации) Менеджмент (Теория управления и организации)

Требования, предъявляемые к оформлению текстов документов

Чашка "Неваляшка".
Ваши дети во время приёма пищи вечно проливают что-то на ковёр и пол, пачкают руки, а Вы потом тратите уйму времени на выведение пятен с
222 руб
Раздел: Тарелки
Совок №5.
Длина совка: 22 см. Цвет в ассортименте, без возможности выбора.
18 руб
Раздел: Совки
Забавная пачка "5000 дублей".
Юмор – настоящее богатство! Купюры в пачке выглядят совсем как настоящие, к тому же и банковской лентой перехвачены... Но вглядитесь
60 руб
Раздел: Прочее

Содержание Введение 1. Официально-деловой стиль 2. Требования к текстам документов 3. Ошибки в оформлении текстов документов Выводы Список использованной литературы Введение Язык профессионального общения требует однозначности толкования основных ключевых понятий, выраженных в терми­нах. Для документационного обеспечения управления это особен­но важно: язык делового общения тесно связан с лексикой зако­нодательных и нормативных актов, опирается на нее, и неточное употребление того или иного термина может иметь юридические последствия. На язык и стиль официальной документации распространя­ются законы составления служебных текстовых документов в ас­пекте так называемого официально-делового стиля речи. Этот стиль имеет свои специфические отличия от разговорной речи и других стилей литературного языка (научного, публицистическо­го, художественного). В официально-деловом стиле речи выделяются подстили: законодательный, инструктивно-методический, организационно-распорядительный, статистический, технический, дипломатический и т. д. 1. Официально-деловой стиль Стиль - это особенность языка, проявляющаяся в отборе, сочетании и организации языковых средств в связи с задачами общения. Различают такие функциональные стили, т. е. стили, выделяемые в соответствии с основными функциями языка, свя­занными с той или иной сферой деятельности человека, как пуб­лицистический, научный, художественно-литературный, разговор­но-обиходный, официально-деловой. Официально-деловой стиль - это такая функциональная раз­новидность языка, которая обслуживает сферу официальных де­ловых отношений преимущественно в письменной форме1. Деловые бумаги бывают разнообразными по жанру и по со­держанию, по объему и языковому выражению. Функция делового стиля заключается в том, что соблюдение нужной формы для передачи содержания дает основание считать документ официально-деловым. Поэтому языку деловых бумаг присуща стилистическая строгость, объективность изложения. В официально-деловом стиле не должно быть эмоционально­сти, субъективной оценочности и разговорности. Именно это при­ближает стиль деловых бумаг к умеренному книжному, научному стилю, но обезличенность манеры изложения является характер­ным признаком языка документов. Так как документы связаны с правовой нормой, объективность в стиле изложения подчеркивается утверждающим и предписыва­ющим характером документа. Как правило, документы составля­ются для того, чтобы либо заключенная в них информация была принята к сведению, либо соответствующее решение было обяза­тельно исполнено. Официально-деловым стилем пишут акты суда, прокуратуры, милиции, администрации. Такие документы опираются на научный анализ обществен­ных отношений, поэтому они должны быть точными и по воз­можности краткими, и это должно быть достигнуто с помощью соответствующих языковых средств. Характерной особенностью официально-делового стиля явля­ется использование слов в их конкретном значении. Во избежа­ние ошибок в служебных документах не следует допускать совме­щения деловой информации с элементами публицистики (напри­мер, в проектах решений, некоторых видах отчетов, протоколов и т.

д.). Как целостная структура любой документ должен отвечать определенным требованиям2: краткость и компактность изложения официального мате­риала; точность и определенность формулировок, однозначность и единообразие терминов; последовательность использования технических приемов правотворчества. Официально-деловому стилю присуще использование слов только в тех значениях, которые признаются нормой общелите­ратурного словоупотребления, а также в значениях, традицион­ных именно для деловых документов, которые не нарушают их стилистического единообразия и соответствуют общей тенденции стандартизации делового языка. 2. Требования к текстам документов Текст является основным реквизитом формуляра доку­мента. Формулировки документа должны быть правильными в юридическом отношении. Основными чертами делового языка являются простота, лаконичность, ясность, точность. При подготовке текста документа должны соблюдаться сле­дующие основные принципы: достоверность и объективность со­держания, полнота информации, краткость изложения, отсутствие рассуждений и повествования, нейтральность тона изложения, средства логической, а не эмоционально-экспрессивной оценки ситуаций и фактов. Такой стиль изложения можно назвать фор­мально-логическим. Язык служебных документов отличают следующие особенно­сти: нейтральность тона изложения, неличный характер изложе­ния, унификация (трафаретизация), типизация речевых средств и стандартизация терминов, сужение диапазона используемых ре­чевых средств, высокая степень повторяемости (частотности) от­дельных языковых форм на определенных участках текстов доку­ментов, своеобразная модальность. В устной речи наиболее значимое слово выделяется интона­ционно, а в русской письменной речи информационная роль слова или словосочетаний возрастает к концу предложения. Иными словами, отсутствие в письменной речи активной, не формирую­щей смысл интонации компенсируется наличием специфического принципа «линейной» подачи информации. Согласно этому принципу сначала в предложение вводится вспомогательная информация, а затем - основная, причем основ­ная информация располагается после сказуемого, а вспомогатель­ная - в начале предложения до сказуемого. Именно поэтому текст трафарета не может начинаться с пробела. В зависимости от того, где располагается то или иное словосочетание, меняется смысл предложения. Продуманное расположение слов позволяет пишущему при­влечь внимание адресата к той или иной мысли или оттенить важ­ные моменты высказывания. Неправильный порядок слов затруд­няет восприятие фразы и даже создает возможность ее двоякого понимания. Например: «Учащиеся школы помогали взрослым во время каникул в ра­боте по благоустройству парка», - данный порядок слов в пред­ложении затрудняет восприятие главной мысли. Следует написать: «Во время каникул учащиеся школы помогали взрослым в ра­боте по благоустройству парка». При составлении документов следует избегать длинных фраз с большим количеством причастных и деепричастных оборотов, не употреблять эпитетов, гипербол, метафор. В дело­вом письме не должно быть устаревших слов и выражений (ар­хаизмов), например, таких слов, как: ибо, коего, посему, сего, сей, нежели, обрести, благодарственный и т.д

. Из речевого состава современных служебных документов целесообразно исключить такие устаревшие выражения, как: настоящим сообщаю, предъявитель сего, на предмет выдачи, препровождаю, доношу, действительно работает и т.д. Канцеляризмы лишают текст документов необходимой простоты, гибкости, создают штампы и готовые шаблоны, де­лающие речь казенной и невыразительной, например: «Поста­вить во главу угла.»; «Развернуть культмассовую работу.»; «В части удовлетворения запросов.»; «Имеет место рост произво­дительности труда.» и т.д. Не рекомендуется использовать в документах выражения с такими предлогами, как «за счет», «по линии», «в части» («по линии намеченных мероприятий», «за счет применения новой техники» и т.д.). Это относится и к словам-спутникам, непременно сопутствующим какому-либо слову, например: критика-обязательно резкая, поддержка - всегда горячая, размах - обычно широкий и т.д. Не следует употреблять также слов, которые, не уточняя и не раскрывая мысли, только загромождают текст, затрудняют его понимание, так называемых плеоназмов (от греч. «pleo asmos» - многословие), например: своя автобиография (в сло­ве «автобиография» уже заключено понятие «своя»); отступать назад; не нужны слова «месяц», «человек» в сочетаниях «в марте месяце», «10 человек рабочих» и т.д.). Явным недостатком при составлении текстов документов является тавтология (повторение одних и тех же слов), напри­мер: «Следует отметить следующие недостатки.»; «В целях улучшения работы целесообразно.»; «Объединить воедино.»; «Хронометраж времени.» и т.д. В деловом письме используются слова иноязычного проис­хождения, когда им не находится соответствующих синонимов, обозначающих то же понятие. Но не следует употреблять ино­странные слова, когда имеются равнозначные им русские, на­пример: утрировать вместо преувеличивать, индифферентно - равнодушно, конвенция - условие, дефекты - недостатки и т.д. Применяя в деловом письме узкоспециальные термины (профессионализмы) и не имея уверенности в том, что адресатом они будут поняты, следует в скобках объяснить их значение. Составить служебный документ тем легче, чем боль­шим запасом слов располагает его составитель, используя синонимы - слова, разные по звучанию, но близкие по зна­чению, например: договор - условие, согласование; извес­тие - извещение, сообщение, новость; взгляд - убеждение, мнение, точка зрения; отчетливый - четкий, определенный, ясный, очевидный и т.д. В организационно-распорядительных документах должны применяться только общепринятые сокращения. Если сокращение образуется по первым буквам полного наименования конкретного учреждения, такое сложносокра­щенное название пишется прописными буквами, например: Белорусский государственный университет - БГУ. Сокращен­ные нарицательные имена существительные пишут строчными буквами, например: вуз - высшее учебное заведение. Употребляются и сокращения, образованные по началь­ным слогам слов, входящим в сложные наименования, напри­мер: завхоз, главбух и т.д., или состоящие из начальных слогов первого слова с полным вторым словом, например: жилотдел, капремонт, спецотдел, хозрасчет, хозчасть и т.д

Вместе с этим президенту сообщались имена асессоров или же предполагалось выбрать их по собственному усмотрению. Для председательствования в суде назначались иногда старшие начальники: в полковом суде полковники (командир полка), в генеральном сам фельдмаршал. Время и место заседания суда объявлялось накануне. Закон предупреждал, чтобы судьи были трезвы, и требовал, чтобы суд собирался утром. За несвоевременную явку асессоры подвергались штрафу. В «Кратком изображении процессов» давалось определение сторон в процессе, рассматривался вопрос о судебном представительстве, регламентировались требования, предъявляемые к процессуальным документам и действиям, трактовался вопрос о некоторых специфических институтах процесса того времени (салфкондукт, утверждение ответа и др.) В соответствии с анализируемым нормативом процесс делился на три основных части. Первую часть судопроизводства схематично составляли следующие действия: принесение челобитной (жалобы), принятие челобитной, возбуждение дела, извещение обидчика об этом и вызов его в суд, открытие судебного заседания, подготовительная часть его, изложение челобитчиком (истцом) своих претензий, ответ ответчика, возражения челобитчика на ответ, новое возражение ответчика, утверждение ответа

1. Некоторые рекомендации при печатании текстов служебных документов

2. Язык и стиль распорядительных документов: язык и стиль коммерческой кореспонденции, язык и стиль инструктивно-методических документов. Реклама деловой речи. Правила оформления документов. Речевой этикет в документах

3. Основные требования к подготовке служебных документов и ведению деловой переписки в деятельности пограничных органов

4. Основные требования к полупроводниковым материалам

5. Психологические особенности деятельности менеджера и основные требования к его личности

6. Основные структуры HTML 3.2 документа
7. Регистрация и регламентация служебных документов
8. Основные требования, предъявляемые к решению арбитражного суда

9. Основные требования и методы логистики

10. Торговая марка: определение, виды, основные требования

11. Основные требования, предъявляемые к секретарю–референту в современных условиях

12. Основные требования. Квалификация размеров и теоретические основы аксонометрического проецирования

13. Общие требования к оформлению документов

14. Использование полей и закладок для оформления и автоматизации редактирования и обработки экономической информации в документах Word

15. Использование полей и закладок для оформления и автоматизации редактирования и обработки экономической информации в документах Word

16. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Стульчик-подставка "Тачки".
Многофункциональный детский стульчик-подставка - для более комфортного пользования унитазом и умывальником. С антискользящим прорезиненным
459 руб
Раздел: Подставки под ноги
Перчатки виниловые одноразовые, размер XL, 100 шт..
Виниловые одноразовые перчатки применяются во время разных видов работ: в пищевой сфере, косметологии, при уборке. Перчатки мягкие и
305 руб
Раздел: Перчатки
Ферма. Лото.
Лото на новый лад. Правила остаются прежними, а вот картинки мы сделали более яркими и живыми, заменили цифры на анимационных героев
345 руб
Раздел: Лото детское

17. Правила составления и оформления документов

18. Требования к оформлению доверенности

19. Работа с EXCEL: приёмы оформления документа (отчёта)

20. Основные правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов

21. Оформление документов

22. Правила оформления документов
23. Требования, предъявляемые к оформлению и содержанию бухгалтерской отчетности
24. Нотаріальне оформлення документів

25. Оформлення документів на призначення та перерахунок пенсій

26. Юридическое оформление документов

27. Акустическое оформление громкоговорителей и требования предъявляемые к ним

28. Особенности оформления документов при проведении оперативных и плановых совещаний

29. Правила подготовки и оформления документов

30. Составление и оформление деловых документов

31. Правила оформления документов

32. Оформление научно-исследовательской работы. Общие требования

Коробка подарочная "Штамп".
Коробка подарочная. Материал: мелованный, ламинированный, негофрированный картон плотностью 1100 г/м2. Отделка: полноцветный декоративный
302 руб
Раздел: Коробки
Фломастеры "Хамелеон Jumbo", 8 цветов.
С помощью фломастера «проявителя» другие фломастеры «хамелеоны» из этого набора меняют цвет. Достаточно просто
373 руб
Раздел: 7-12 цветов
Держатель-рулетка для бейджей "Style", желтый.
Используется для ношения именных, магнитных или пропускных карточек. Крепление бейджа: карабин-петля. Подходит ко всем бейджам, имеющим
383 руб
Раздел: Бейджи, держатели, этикетки

33. Разглашение сведений военного характера, составляющих государственную тайну. Утрата документов, содержащих военную тайну

34. Классификация документов и составление номенклатуры дел на предприятии

35. Регистрация юридического лица (проекты документов)

36. Международные документы о правах женщин

37. Юридическое оформление Крепостного права в России

38. 1. Документы первичного учёта в органах МВД, прокуратуре и судах. 2. Динамические ряды и их виды
39. Порядок увольнения с работы и его оформление
40. Подготовка и начало Второй Мировой войны (документы свидетельствуют)

41. Создание документов HTML

42. Трансформация XML документов

43. Разработка диалоговой системы, оформленной в виде пакета прикладных программ и реализующей идею искусственного интеллекта (WinWord, PASCAL)

44. Создание и редактирование текстовых документов в текстовом процессоре word 9x

45. Создание документа: публикации и отчёты

46. Криминалистическое исследование документов. Новые и перспективные методы исследования письменной речи

47. Зерно: классификация, характеристика, требования к качеству, условия хранения

48. Общая характеристика этики образования – этические требования к учителю

Конструктор электронный ЗНАТОК "Первые шаги в электронике. Набор С" (34 схемы).
Вам будет предложено собрать свой первый FM-радиоприёмник, узнать, что такое усилитель мощности, познакомится со светомузыкой — всего 34
1421 руб
Раздел: Инженерные, научно-технические
Канистра-умывальник, 20 л.
Изготовлена из пищевого полиэтилена. Пригодна для хранения питьевой воды. Имеет герметичную крышку, позволяющую полностью избежать
473 руб
Раздел: Баки, канистры
Самоклеящиеся этикетки "Europe 100", универсальные, 210x297 мм, белые, 100 листов.
Диапазон применения широк: от наклеек на конверты до маркировки на производстве. Совместимы с лазерными и струйными принтерами и
695 руб
Раздел: Бейджи, держатели, этикетки

49. Требования, предъявляющиеся к терминам, научным понятиям и деффинициям. Критерии выбора темы научно - исследовательской работы

50. Ассортимент технология приготовления, оформление пирогов из дрожжевого теста

51. Лицензионные требования к производству погрузочно-разгрузочной деятельности на железнодорожных путях необщего пользования

52. Регистрация документов как ключевой этап работы с документами

53. Гигиенические требования, предъявляемые к школьной мебели

54. Стадии создания АС. Формирование требований к АС
55. Необходимость, сущность аудита. Содержание аудиторских отчетов и правила их оформления
56. Методика аудита операций по учету денежных средств и денежных документов

57. Пакет документов по курсу "Делопроизводство"

58. Понятие о документе, корреспонденции и делопроизводстве. Унификация и стандартизация документов. Система документации.

59. Делопроизводство. Справочно-информационная документация. Подготовка документов к архивному хранению

60. Профессия секретаря (Оформление машинописной страницы)

61. Требования к помещениям и окружающей среде. Порядок аккредитации испытательной лаборатории

62. Документы Акционерного общества

63. Унификация и стандартизация управленческих документов

64. Условные требования. Опционы

Точилка механическая "Classic", синяя.
Цветной пластиковый корпус с прозрачным контейнером, объемный контейнер для стружки, стальные самозатачивающиеся ножки. Размеры: 91x88x4 мм.
317 руб
Раздел: Точилки
Карандаши металлик, трехгранные, 12 цветов.
Карандаши цветные металлик. Трехгранные. Удобно точить. Прочный грифель. Количество цветов: 12. В ассортименте, без возможности выбора.
324 руб
Раздел: 7-12 цветов
Рюкзак детский "Pixie Crew" с силиконовой панелью для картинок (розовый, цветной горох).
Повседневные вещи кажутся скучными и однотонными, а тебе хочется выглядеть стильно и быть не как все? "Pixie Crew" сделает твою
1581 руб
Раздел: Детские

65. Требования по безопасности жизненной деятельности в гостиницах

66. Оформление низовой административнотерриториальной структуры Сибирского региона Российской империи

67. Оформление и расцвет японского феодального мира (IX – XV вв.).

68. Рибні блюда Китаю (морепродукти: риба, краби, креветки та інше). Оформлення і подача блюд

69. Несвоевременные мысли М.Горького - живой документ русской революции

70. Гигиенические требования к детской одежде и обуви
71. Отвечает ли ваше предприятие требованиям производства мирового класса
72. Требования к психодиагностическим методикам

73. Требования к кадровому обеспечению учебных программ и особенности обучаемых

74. Новые требования к искусству управления

75. Преобразования Лоренца, постоянство скорости света и требование однородности времени

76. Оформление заявки на изобретение

77. Санитарные требования к первичной обработке продуктов

78. Развитие элементарных математических представлений у детей 4-5 лет в свете современных требований

79. Экспортный НДС не возвращают из-за претензий к документам

80. Ипотека и ее оформление в РФ

Магнитная азбука "Где Ёж?".
"ГДЕ ЁЖ?" — это стильная магнитная азбука из 54 букв с запоминающимся орнаментом! Когда ребёнок учит буквы, полезно, чтоб они
792 руб
Раздел: Буквы на магнитах
Плюшевый мяч с термопринтом "FIFA 2018", красно-синий, 17 см.
Плюшевый мяч FIFA несомненно понравится любителям футбола и их детям - мальчикам и девочкам любого возраста. Прекрасный сувенир украсит и
849 руб
Раздел: Брелоки, магниты, сувениры
Фоторамка (коллаж) на 4 фото (10х15 см), 18x2x55 см.
Фоторамка на 4 фото. Размер: 18x2x55 см. Размер фото: 10х15 см. Материал: пластик.
321 руб
Раздел: Мультирамки

81. Инкотермс: правила оформления контрактов

82. Дополнительные требования к проведению общих собраний акционеров

83. Уступка прав (требований) по денежным обязательствам

84. Документы, о которых вы должны знать, когда покупаете машину

85. Разработка пакета документов, контроль и регистрация предприятия в форме акционерное общество

86. Система нормативных документов в строительстве
87. Вещь и право требования: к вопросу о допустимости виндикации бездокументарных ценных бумаг
88. Составление и оформление договоров

89. Договор финансирования под уступку денежного требования.

90. Профессионально-психологические требования к личности работника

91. Оформление библиографических ссылок на электронные информационные ресурсы

92. Составление и оформление рекламного предложения, как один из залогов успеха Direct Mail кампании

93. Исследование исторических документов

94. Использование и уничтожение товаров и транспортных средств, проходящих таможенное оформление

95. Правила таможенного контроля и оформления транспортных средств

96. Технологические требования к конструкции штампованных деталей (часть 1)

Самоклеящиеся этикетки, A4, 105x70 мм, 8 этикеток на листе, 100 листов.
Формат: А4. Размер: 105x70 мм. В комплекте: 100 листов (на 1 листе 8 этикеток).
500 руб
Раздел: Бейджи, держатели, этикетки
Рюкзак детский "Сова", 32х26х10 см.
Рюкзак детский. Размер: 32х26х10 см. Состав: текстиль, ПВХ, металл. Не предназначено для детей младше 3 лет.
319 руб
Раздел: Детские
Этикетка самоклеящаяся "Lomond", А4, белая.
Размер этикетки - 210х297 мм. 1 этикетка на листе формата А4. Плотность - 70 г/м2. Тип этикетки - матовая. Цвет - белый.
323 руб
Раздел: Бейджи, держатели, этикетки

97. Гигиенические требования к оборудованию мебели. Гигиена трудового обучения и производительного труда учащихся

98. Документы как источники доказательств

99. Проблемы классификации документов


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.