![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Экономика и Финансы
Менеджмент (Теория управления и организации)
Организация работы современной кадровой службы |
Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение Высшего профессионального образования Уральский государственный университет им.А.М. Горького Исторический факультет Отделение архивоведения, документоведения и информационно-правового обеспечения управленияОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СОВРЕМЕННОЙ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ (на примере ООО «Строитель») Дипломная работа студентки 5 курса г. Каменска-Уральского специальность: документоведение и ДОУ Пысиной Ольги Геннадьевны Научный руководитель: Цеменкова Светлана ИвановнаЕкатеринбург, 2008 ОглавлениеВведение 1. Организация работы современной кадровой службы ООО «Строитель» § 1.1. Краткая история ООО «Строитель» § 1.2. Структура, функции и сотрудники кадровой службы 2. Документирование кадровой деятельности § 2.1. Основные виды документов, использующиеся в деятельности кадровой службы ООО «Строитель» § 2.2. Оформление кадровых документов Оформление пенсии Оформление документов при увольнении § 2.3. Работа с исходящими и входящими документами § 2.4. Формирование дел в организации § 2.5. Хранение документов кадровой службы 3. Направления и методы усовершенствования работы службы кадров Заключение Источники ВведениеДискуссия о судьбах и перспективах развития службы управления персоналом возникла на страницах ведущих бизнес-изданий уже довольно давно, но тема не только не была исчерпана, но и обрела сегодня особо актуальное звучание. Для российского бизнеса это особенно важный вопрос, потому что функции службы кадров советских времен ничего общего с задачами сегодняшней экономики не имели, а стереотип отношения в значительной степени у людей остался. 1 Выбранная автором работы тема актуальна т. к. умение правильно веси кадровое делопроизводство в организации очень важно в настоящее время. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Организационная деятельность выражается в разработке и утверждении комплекса организационно-правовых документов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты. Задачи управления трудовым коллективом, формирования и качественного улучшения его состава можно решать только при наличии совершенной системы информационного обеспечения работы с кадрами, которая включает многочисленные информационные показатели и постоянно совершенствуется и обновляется на основе применения современных информационных технологий. Составление и оформление кадровой документации регламентируется соответствующими законодательными и подзаконными актами. Под обобщающими понятиями «кадровая документация» или «документация по личному составу» подразумевают широкий круг документов, содержащих сведения о работниках предприятия и деятельности самой кадровой службы: персональные и учетные документы, плановые и отчетно-статистические, организационно-распорядительные.
2 Отдел кадров ООО «Строитель» представляет собой самостоятельное структурное подразделение, подчиненное руководителю организации и менеджеру по персоналу. В зависимости от кадрового потенциала изменяется структура и численный состав самой кадровой службы. Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Деловая информация представляется на виде разного рода документов. Исследования показывают, что 75% рабочего времени сотрудников организаций тратится на их подготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу. 3 Управление документации становится одним из главных факторов конкурентоспособности предприятия. Оно означает особую организацию работы с документами и данными, координацию процессов создания. Правильно организованное управление делами снижет время, необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность. Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Рационализации документационного обеспечения управления в ООО «Строитель» необходимо уделить большое внимание, потому, что недостатки в постановке этой работы приводят к серьезным трудностям в работе руководителя и предприятия в целом. За счет более совершенной системы документационного обеспечения управления достигается более быстрое движение и исполнение служебных документов, их сохранение, использование и правильный отбор на государственное хранение. Принцип работы по информационно – документационному обслуживанию сводится к набору одних и тех же операций. Они могут выполняться вручную, с помощью средств механизации или эти процессы полностью автоматизированы. Но все эти этапы делопроизводственного цикла работы с документами аналогичны. Поэтому грамотный работник управленческого аппарата должен уметь не только правильно составлять и оформлять сами документы, но и знать, какие виды работ выполняются с этими документами. К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства, а тем более – с тонкостями ведения документации. Вместе с тем, правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами – важнейшая обязанность работников делопроизводственных служб. 4 Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве.
Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой. Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы работники не отвлеклись от главных производственных целей предприятия. Кадровая документация, фиксирующая трудовые отношения работника с работодателем, подтверждающая его заработную плату или стаж, зачастую ведется с нарушениями действующего законодательства. Ошибки в ведении документации не только выражают неуважение к сотруднику, но и являются нарушением трудового кодекса РФ. 5 Ошибки, допускаемые при оформлении трудовых отношений, чаще всего связаны с неподготовленностью руководителей к решению правовых и юридических вопросов. Цель дипломной работы – изучить организацию работы кадровой службы в ООО «Строитель». Таким образом, основными задачами дипломной работы являются: - рассмотреть историю развития ООО «Строитель»; - изучить структуру и функции кадровой службы данной организации; - проанализировать работу кадровой службы в области документирования; - предложить методы усовершенствования службы кадров ООО «Строитель». При написании дипломной работы автором были использованы нормативные и законодательные акты: 1. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации». Содержащиеся в личном деле данные должны быть конфиденциальны, персональные данные работника должны быть защищены. 6 2. Постановление Министерства труда и социального развития РФ «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек». В этой инструкции указаны правила по ведения и заполнению трудовых книжек. 7 3. Трудовой Кодекс Российской Федерации содержит нормы права и положения по документам сферы трудовых правоотношений. 8 4. Постановление государственного комитета РФ по статистике от 05.01. 2004 г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной и учетной документации по учета труда и его оплаты». 9 5. ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Данный стандарт устанавливает: состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов документов, требования к бланкам документов. 10 6. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти. Утв. Приказом Минкультуры РФ от 08.11. 2005 г. №53611 Также для написания дипломной работы автор опирался на статьи опубликованные в журналах «Справочник кадровика» и «Справочник по управлению персонала»: 1. Кошелева Е.А. Организация хранения архивных документов. Не все руководители организаций понимают роль и значение архивов в нашей жизни. А ведь в архивах хранятся документы, свидетельствующие об истории деятельности организации на различных этапах развития нашего общества. Особое место среди архивных документов занимают документы по личному составу организации, где содержатся сведения о трудовом стаже и заработной плате работников. О том, какие требования предъявляются к обеспечению сохранности архивных документов и в чем заключаются меры по созданию оптимальных условий их хранения, идет речь в данной статье. 12 2. Курапова Е.Р. Документация по личному составу: взаимодействие кадровых и архивных служб.
Процедура трудоустройства здесь аналогичная общепринятому стандарту ее проведения и нередко различается только за счет: специфики деятельности организации (отраслевой или региональной), ее положения на рынке, ее финансовых возможностей и организационных размеров (филиальная сеть, организационная структура управления). Кадровая служба, успешно работающих организаций на рынке, как правило, сотрудничает с центрами занятости по взаимному обмену информацией. Распространенной ошибкой кадровиков, особенно старших поколений, является поиск долгосидящих на одном месте сотрудников, это время уже давно прошло. В современном мире долгосидящие часто не имеют хороших контактов и отличаются узким кругозором (не всегда, но есть тенденция). Работа в разных компаниях дает кругозор и разносторонний опыт а это важно конкурентное преимущество, ценимое пока не многими, но ситуация меняется. Некоторые кадровики работают шаблонно, пытаются преувеличить свою значимость, что часто вредит бизнесу и его хозяевам, что наиболее заметно проявляется при наборе топ-менеджеров. 8.7
1. Социальное управление городом: методологические основы исследования и тенденции развития
2. Рекомендации по организации работы службы охраны труда в организации
3. Развитие русской дипломатической службы в 80-х годах XVII века
4. Организация работы с документами
5. Организация работы юридической службы
10. Теоретические основы реализации концепции устойчивого развития
11. Математичекие основы теории систем: анализ сигнального графа и синтез комбинационных схем
12. Организация работ ремонтного участка АТП
13. Организация работы агрегатного участка комплекса ремонтных работ
14. Организация работы секретаря
16. Особенности организации работы ресторанов в предприятиях гостиничного хозяйства
17. Организация работ по стандартизации
19. Организация работы учащихся с биологическими терминами на примере курса «Человек и его здоровье»
20. Организация работы грузовой станции
21. Организация работы отделения по ремонту роликовых подшипников
25. Организация работы ЗАО "Агропромбанк"
26. Организация работы с VIP-клиентами банка
27. Организация работы на зернотоках
28. Организация работы фермы ООО "Велюр" по получению второго приплода у хорьков
29. Организация работ проходки рассечки
30. Общие условия организация работы следователя
31. Организация работы администрации г. Богородска
32. Организация работы по обращениям граждан
33. Организация работы следователя по расследованию преступлений
34. Признаки судебной власти. Организация работы таможенных органов
35. Организация работы детского кафе на 50 мест
36. Организация работы кафе "Встреча"
37. Организация работы пиццерии и бара
41. Организация работы по поиску поставщиков товаров
42. Организация работы рекламного агенства
43. Организация работы рекламного агенства на примере ТОО "Азия Директ"
44. Организация работы фотоателье
45. Гигиенические требования к организации работы пищеблока медицинского учреждения
46. Организация работы приемного отделения стационара
47. Организация работ по охране труда на предприятии
48. Организация работы в КБ "Приватбанк"
49. Организация работы официантов
50. Организация работы ресторана при гостинице на 100 мест
51. Организация работы в десерт-баре
52. Вспомогательные формы организации работы в школе (туристический клуб)
53. Организация работы по подготовке школьного актива органами ВЛКСМ в 60-80-хх годах ХХ века
57. Организация работ по ремонту кровли
58. Организация работы таможенных органов на воздушном транспорте
59. Организация работы автотранспортного предприятия
60. Организация работы доменного цеха
61. Организация работы зоны ТО-2 для АТП г. Ижевска
62. Организация работы и обслуживание козловых кранов
63. Организация работы на станции Слябовая
64. Организация работы промежуточной станции
65. Организация работы сортировочной станции
66. Организация работы турфирмы
67. Организация работы и документирование деятельности пенсионного фонда "Благосостояние"
69. Организация работы по составлению проектов федерального, регионального и местных бюджетов
73. Анализ особенностей работы кадровой службы
76. Становление и развитие педагогических основ в работе с правонарушителями после 1917 года
78. Штукатурные работы с основами охраны труда
79. Социально-экономическая модель в Швеции: процесс становления и развития
80. Правовые и организационные основы деятельности паспортно-визовой службы органов внутренних дел РФ
81. Правовые основы государственной службы в зарубежных странах
82. Трудовой договор (контракт) в системе трудовых правоотношений и кадровая работа на предприятиях
83. Становление и развитие фашизма в Италии. Бенитто Муссолини
84. Московский Кремль – символ становления и развития Российского государства
89. Лабораторная работа №6 по "Основам теории систем" (Решение задачи о ранце методом ветвей и границ)
90. Становление и современное состояние криминологии. Основные этапы ее развития
91. Развитие образной речи старших дошкольников на основе произведений и фольклорного жанра
92. Роль немецких государственных органов в становлении и развитии советского коллаборационизма
93. Развитие учебной мотивации студента средствами психологической службы
94. Работа классного руководителя по развитию одаренности детей
95. Регистрация документов как ключевой этап работы с документами
96. История развития социальной работы в России
97. Контрольная работа по основам экономической теории
98. Финансовый лизинг: проблемы развития и становления в РФ
99. Основы предпринимательства. Развитие предпринимательства на Украине