Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск

сделать стартовой

добавить в избранное

Экономика и Финансы      Менеджмент (Теория управления и организации)

Организация работы современной кадровой службы

Брелок LED "Лампочка" классическая.
Брелок работает в двух автоматических режимах и горит в разных цветовых гаммах. Материал: металл, акрил. Для работы нужны 3 батарейки
131 руб
Раздел: Металлические брелоки

Пакеты с замком "Extra зиплок" (гриппер), комплект 100 штук (150x200 мм).
Быстрозакрывающиеся пакеты с замком "зиплок" предназначены для упаковки мелких предметов, фотографий, медицинских препаратов и
148 руб
Раздел: Гермоупаковка

Горшок торфяной для цветов.
Рекомендуются для выращивания крупной рассады различных овощных и цветочных, а также для укоренения саженцев декоративных, плодовых и
7 руб
Раздел: Горшки, ящики для рассады

Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение Высшего профессионального образования Уральский государственный университет им.А.М. Горького Исторический факультет Отделение архивоведения, документоведения и информационно-правового обеспечения управленияОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СОВРЕМЕННОЙ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ (на примере ООО «Строитель») Дипломная работа студентки 5 курса г. Каменска-Уральского специальность: документоведение и ДОУ Пысиной Ольги Геннадьевны Научный руководитель: Цеменкова Светлана ИвановнаЕкатеринбург, 2008 ОглавлениеВведение 1. Организация работы современной кадровой службы ООО «Строитель» § 1.1. Краткая история ООО «Строитель» § 1.2. Структура, функции и сотрудники кадровой службы 2. Документирование кадровой деятельности § 2.1. Основные виды документов, использующиеся в деятельности кадровой службы ООО «Строитель» § 2.2. Оформление кадровых документов Оформление пенсии Оформление документов при увольнении § 2.3. Работа с исходящими и входящими документами § 2.4. Формирование дел в организации § 2.5. Хранение документов кадровой службы 3. Направления и методы усовершенствования работы службы кадров Заключение Источники ВведениеДискуссия о судьбах и перспективах развития службы управления персоналом возникла на страницах ведущих бизнес-изданий уже довольно давно, но тема не только не была исчерпана, но и обрела сегодня особо актуальное звучание. Для российского бизнеса это особенно важный вопрос, потому что функции службы кадров советских времен ничего общего с задачами сегодняшней экономики не имели, а стереотип отношения в значительной степени у людей остался. 1 Выбранная автором работы тема актуальна т. к. умение правильно веси кадровое делопроизводство в организации очень важно в настоящее время. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Организационная деятельность выражается в разработке и утверждении комплекса организационно-правовых документов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты. Задачи управления трудовым коллективом, формирования и качественного улучшения его состава можно решать только при наличии совершенной системы информационного обеспечения работы с кадрами, которая включает многочисленные информационные показатели и постоянно совершенствуется и обновляется на основе применения современных информационных технологий. Составление и оформление кадровой документации регламентируется соответствующими законодательными и подзаконными актами. Под обобщающими понятиями «кадровая документация» или «документация по личному составу» подразумевают широкий круг документов, содержащих сведения о работниках предприятия и деятельности самой кадровой службы: персональные и учетные документы, плановые и отчетно-статистические, организационно-распорядительные.

2 Отдел кадров ООО «Строитель» представляет собой самостоятельное структурное подразделение, подчиненное руководителю организации и менеджеру по персоналу. В зависимости от кадрового потенциала изменяется структура и численный состав самой кадровой службы. Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Деловая информация представляется на виде разного рода документов. Исследования показывают, что 75% рабочего времени сотрудников организаций тратится на их подготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу. 3 Управление документации становится одним из главных факторов конкурентоспособности предприятия. Оно означает особую организацию работы с документами и данными, координацию процессов создания. Правильно организованное управление делами снижет время, необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность. Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Рационализации документационного обеспечения управления в ООО «Строитель» необходимо уделить большое внимание, потому, что недостатки в постановке этой работы приводят к серьезным трудностям в работе руководителя и предприятия в целом. За счет более совершенной системы документационного обеспечения управления достигается более быстрое движение и исполнение служебных документов, их сохранение, использование и правильный отбор на государственное хранение. Принцип работы по информационно – документационному обслуживанию сводится к набору одних и тех же операций. Они могут выполняться вручную, с помощью средств механизации или эти процессы полностью автоматизированы. Но все эти этапы делопроизводственного цикла работы с документами аналогичны. Поэтому грамотный работник управленческого аппарата должен уметь не только правильно составлять и оформлять сами документы, но и знать, какие виды работ выполняются с этими документами. К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства, а тем более – с тонкостями ведения документации. Вместе с тем, правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами – важнейшая обязанность работников делопроизводственных служб. 4 Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве.

Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой. Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы работники не отвлеклись от главных производственных целей предприятия. Кадровая документация, фиксирующая трудовые отношения работника с работодателем, подтверждающая его заработную плату или стаж, зачастую ведется с нарушениями действующего законодательства. Ошибки в ведении документации не только выражают неуважение к сотруднику, но и являются нарушением трудового кодекса РФ. 5 Ошибки, допускаемые при оформлении трудовых отношений, чаще всего связаны с неподготовленностью руководителей к решению правовых и юридических вопросов. Цель дипломной работы – изучить организацию работы кадровой службы в ООО «Строитель». Таким образом, основными задачами дипломной работы являются: - рассмотреть историю развития ООО «Строитель»; - изучить структуру и функции кадровой службы данной организации; - проанализировать работу кадровой службы в области документирования; - предложить методы усовершенствования службы кадров ООО «Строитель». При написании дипломной работы автором были использованы нормативные и законодательные акты: 1. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации». Содержащиеся в личном деле данные должны быть конфиденциальны, персональные данные работника должны быть защищены. 6 2. Постановление Министерства труда и социального развития РФ «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек». В этой инструкции указаны правила по ведения и заполнению трудовых книжек. 7 3. Трудовой Кодекс Российской Федерации содержит нормы права и положения по документам сферы трудовых правоотношений. 8 4. Постановление государственного комитета РФ по статистике от 05.01. 2004 г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной и учетной документации по учета труда и его оплаты». 9 5. ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Данный стандарт устанавливает: состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов документов, требования к бланкам документов. 10 6. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти. Утв. Приказом Минкультуры РФ от 08.11. 2005 г. №53611 Также для написания дипломной работы автор опирался на статьи опубликованные в журналах «Справочник кадровика» и «Справочник по управлению персонала»: 1. Кошелева Е.А. Организация хранения архивных документов. Не все руководители организаций понимают роль и значение архивов в нашей жизни. А ведь в архивах хранятся документы, свидетельствующие об истории деятельности организации на различных этапах развития нашего общества. Особое место среди архивных документов занимают документы по личному составу организации, где содержатся сведения о трудовом стаже и заработной плате работников. О том, какие требования предъявляются к обеспечению сохранности архивных документов и в чем заключаются меры по созданию оптимальных условий их хранения, идет речь в данной статье. 12 2. Курапова Е.Р. Документация по личному составу: взаимодействие кадровых и архивных служб.

Процедура трудоустройства здесь аналогичная общепринятому стандарту ее проведения и нередко различается только за счет: специфики деятельности организации (отраслевой или региональной), ее положения на рынке, ее финансовых возможностей и организационных размеров (филиальная сеть, организационная структура управления). Кадровая служба, успешно работающих организаций на рынке, как правило, сотрудничает с центрами занятости по взаимному обмену информацией. Распространенной ошибкой кадровиков, особенно старших поколений, является поиск долгосидящих на одном месте сотрудников, это время уже давно прошло. В современном мире долгосидящие часто не имеют хороших контактов и отличаются узким кругозором (не всегда, но есть тенденция). Работа в разных компаниях дает кругозор и разносторонний опыт а это важно конкурентное преимущество, ценимое пока не многими, но ситуация меняется. Некоторые кадровики работают шаблонно, пытаются преувеличить свою значимость, что часто вредит бизнесу и его хозяевам, что наиболее заметно проявляется при наборе топ-менеджеров. 8.7

1. Социальное управление городом: методологические основы исследования и тенденции развития

2. Рекомендации по организации работы службы охраны труда в организации

3. Развитие русской дипломатической службы в 80-х годах XVII века

4. Организация работы с документами

5. Организация работы юридической службы

6. Научно-методические основы обоснования перспективного регионального развития

8. Развитие математических способностей учащихся в процессе внеклассной работы по математике в начальной школе

9. Организация работы психологической службы в учреждении МУЗ Абинского района ЦРБ педиатрического отделения поликлиники

10. Теоретические основы реализации концепции устойчивого развития

11. Математичекие основы теории систем: анализ сигнального графа и синтез комбинационных схем

12. Организация работ ремонтного участка АТП

13. Организация работы агрегатного участка комплекса ремонтных работ

14. Организация работы секретаря

15. Организация работы испытательной лаборатории на примере Товарищества с ограниченной ответственностью «Научно-Технический Инженерный центр»»

16. Особенности организации работы ресторанов в предприятиях гостиничного хозяйства

Бустер Happy Baby "Booster Rider" (цвет: aqua, 15-36 кг).
Rider — бустер группы II-III (от 15 до 36 кг). Бустер без спинки с мягкими подлокотниками. Форма бустера обеспечивает правильное положение
999 руб
Раздел: Группа 2 (15-25 кг)

Ручки шариковые "Replay. Пиши-стирай", 4 штуки, 1 мм.
Шариковая ручка со стираемыми чернилами. Исправления делаются просто, и поэтому она идеальна для использования в школе. Стирательная
307 руб
Раздел: Цветные

Эжектор концентрат Dr.Klaus от муравьёв других насекомых, 1 л.
Концентрированное средство Dr.Klaus "Insect Super" используется для уничтожения муравьев, клещей, блох, тараканов и других
674 руб
Раздел: От тараканов и прочих насекомых

17. Организация работ по стандартизации

18. Проект организации работ

19. Организация работы учащихся с биологическими терминами на примере курса «Человек и его здоровье»

20. Организация работы грузовой станции

21. Организация работы отделения по ремонту роликовых подшипников

22. Организация работы архива БТИ

23. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ Руководителям служб и подсистем РСЧС Ставропольского края по организации и проведению учения в системе МЧС России

24. Организация работы женской консультации

25. Организация работы ЗАО "Агропромбанк"

26. Организация работы с VIP-клиентами банка

27. Организация работы на зернотоках

28. Организация работы фермы ООО "Велюр" по получению второго приплода у хорьков

29. Организация работ проходки рассечки

30. Общие условия организация работы следователя

31. Организация работы администрации г. Богородска

32. Организация работы по обращениям граждан

Подушка с наполнителем "Лебяжий пух. Стандарт", 50x70 см.
Размер: 50x70 см. Цвет: синий. Ткань: 100% хлопок. Наполнитель: заменитель лебяжьего пуха - микроволокно DownFill.
1047 руб
Раздел: Размер 50х70 см, 40х60 см

Конструктор-присоска "Sibelly. Животные", 54 элемента.
Конструктор - присоска "Sibelly" (Сибелли) – это комплект ярких разноцветных присосок различной формы. Благодаря липучкам все
740 руб
Раздел: Мягкий конструктор

Магнитный держатель для ножей, 40 см.
Магнитный настенный держатель для ножей и других металлических кухонных инструментов. В комплекте шурупы для крепежа. Длина: 40 см.
335 руб
Раздел: Подставки для ножей

33. Организация работы следователя по расследованию преступлений

34. Признаки судебной власти. Организация работы таможенных органов

35. Организация работы детского кафе на 50 мест

36. Организация работы кафе "Встреча"

37. Организация работы пиццерии и бара

38. Организация работы предприятия общественного питания

39. Организация работы холодного цеха ресторана первого класса на 75 мест

40. Организация работы школьной столовой на 200 мест

41. Организация работы по поиску поставщиков товаров

42. Организация работы рекламного агенства

43. Организация работы рекламного агенства на примере ТОО "Азия Директ"

44. Организация работы фотоателье

45. Гигиенические требования к организации работы пищеблока медицинского учреждения

46. Организация работы приемного отделения стационара

47. Организация работ по охране труда на предприятии

48. Организация работы в КБ "Приватбанк"

Одеяло стеганое "Карапуз" толстое (цвет: белый).
Одеяло "Карапуз" выполнено в чистейшем белом цвете. Дополнительно по всему периметру имеется стежка для предотвращения миграции
589 руб
Раздел: Одеяла для детей

Набор овощей.
Набор овощей пригодится на кукольной кухне для варки супов. В комплект входят 8 овощей, типичных для средней полосы и русской кухни. Овощи
559 руб
Раздел: Продукты

Головоломка "Шар-лабиринт 100 шагов-мини".
Это самый маленький из шаров-лабиринтов. Диаметр шара 11,3 см, при этом сам лабиринт насчитывает 100 шагов. Это мини-версия оригинального
365 руб
Раздел: Головоломки

49. Организация работы официантов

50. Организация работы ресторана при гостинице на 100 мест

51. Организация работы в десерт-баре

52. Вспомогательные формы организации работы в школе (туристический клуб)

53. Организация работы по подготовке школьного актива органами ВЛКСМ в 60-80-хх годах ХХ века

54. Организация работы с родителями в образовательном учреждении

55. Промышленные биореакторы (виды, схемы, принцип работы, достоинства, недостатки)

56. Организация работы социального педагога с малообеспеченными семьями

57. Организация работ по ремонту кровли

58. Организация работы таможенных органов на воздушном транспорте

59. Организация работы автотранспортного предприятия

60. Организация работы доменного цеха

61. Организация работы зоны ТО-2 для АТП г. Ижевска

62. Организация работы и обслуживание козловых кранов

63. Организация работы на станции Слябовая

64. Организация работы промежуточной станции

Стиральный порошок Perfect 6 Solution "Перфект мульти солюшн", 3200 грамм.
Порошок стиральный "Перфект мульти солюшн" бесфосфатный для всех типов стиральных машин и ручной стирки. Стиральный порошок
712 руб
Раздел: Стиральные порошки

Настольная игра "Хоккей".
Материал шайб: пластик. Материал игроков: пластик, металл. Количество шайб: 2. Диаметр шайбы: 24 мм. Высота игроков: 70 мм. Размер
1727 руб
Раздел: Настольный футбол, хоккей

Щетка-сметка для снега со скребком и водосгоном, телескопическая, поворотная голова.
Телескопическая усиленная рукоятка из алюминиевого с функцией установки фиксированной длины. Поворотная голова с фиксацией в 5 положениях
1010 руб
Раздел: Автомобильные щетки, скребки

65. Организация работы сортировочной станции

66. Организация работы турфирмы

67. Организация работы и документирование деятельности пенсионного фонда "Благосостояние"

68. Организация работы грузового автотранспортного предприятия и оценка эффективности его экономической деятельности

69. Организация работы по составлению проектов федерального, регионального и местных бюджетов

70. Социально-экономические тенденции развития предприятия и их влияние на организацию корпоративного управления на примере ОАО "Сарапульский радиозавод"

71. Организация работ по финансовому оздоровлению ЗАО "Сибирская птицефабрика" Омской области

72. Формирование кадрового резерва как одна из технологий кадровой работы в государственной службе

73. Анализ особенностей работы кадровой службы

74. Развитие кадровой службы

75. Историко-методологические основы проблемы становления и развития среднего профессионального образования

76. Становление и развитие педагогических основ в работе с правонарушителями после 1917 года

77. Теория социальной работы как научная дисциплина: объект и субъект исследования, становление и развитие в работах отечественных исследователей 1990–2000 годов

78. Штукатурные работы с основами охраны труда

79. Социально-экономическая модель в Швеции: процесс становления и развития

80. Правовые и организационные основы деятельности паспортно-визовой службы органов внутренних дел РФ

Этикетка самоклеящаяся, А4, 1 этикетка, 210х297 мм, белая, 100 листов.
Размер этикетки: 210х297 мм. 1 этикетка на листе А4. Плотность бумаги: 70 г/м2. Верхнее и нижнее поле (отступ от края листа до этикетки):
660 руб
Раздел: Бейджи, держатели, этикетки

Игровой набор "My Little Pony. Мерцание". Пинки Пай.
Игровой набор "Мерцание" из серии "Май Литл Пони" от популярного бренда Hasbro представляет собой всеми любимую
2018 руб
Раздел: Игрушки

Фоторамка на 7 фотографий С31-017 "Alparaisa", бронзовый, 43x42,5 см.
Размеры рамки: 43х42,5 cм. Размеры фото: - 10х15 см (3 штуки), - 15х10 см (1 штука), - 9х9 см (3 штуки). Фоторамка-коллаж для 7-ми
586 руб
Раздел: Мультирамки

81. Правовые основы государственной службы в зарубежных странах

82. Трудовой договор (контракт) в системе трудовых правоотношений и кадровая работа на предприятиях

83. Становление и развитие фашизма в Италии. Бенитто Муссолини

84. Московский Кремль – символ становления и развития Российского государства

85. Разработка системы по сбору информации о доходах физических лиц для формирования налоговых документов и отчетности для налоговой службы по объединению Сургутгазпром

86. Разработка цикла лабораторных работ по основам работы в WINDOWS 2000

89. Лабораторная работа №6 по "Основам теории систем" (Решение задачи о ранце методом ветвей и границ)

90. Становление и современное состояние криминологии. Основные этапы ее развития

91. Развитие образной речи старших дошкольников на основе произведений и фольклорного жанра

92. Роль немецких государственных органов в становлении и развитии советского коллаборационизма

93. Развитие учебной мотивации студента средствами психологической службы

94. Работа классного руководителя по развитию одаренности детей

95. Регистрация документов как ключевой этап работы с документами

96. История развития социальной работы в России

Кроватка-качалка для куклы.
Красивая и удобная кровать-качалка станет прекрасной колыбелькой для куклы. Кровать-качалка прекрасно дополнит интерьер кукольной комнаты
386 руб
Раздел: Спальни, кроватки

Простыня трикотажная на резинке, 90х200х25 см, цвет шоколад.
Трикотажные простыни и наволочки – это идеальный вариант постельных принадлежностей, создающий атмосферу уюта и гармонии в спальне,
678 руб
Раздел: Простыни, пододеяльники

Нож для чистки овощей "Victorinox", универсальный, двустороннее зубчатое лезвие, чёрный.
Изумительный нож для кухни. Небольшой и удобный, он идеально подходит для чистки овощей. А яркий цвет порадует глаз и не даст ножу
410 руб
Раздел: Овощечистки, рыбочистки

97. Контрольная работа по основам экономической теории

98. Финансовый лизинг: проблемы развития и становления в РФ

99. Основы предпринимательства. Развитие предпринимательства на Украине