![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Open Plan - система управления проектами |
Содержание Введение Глава I. Обзор рынка Информационных технологий Современные автоматизированные системы управления проектами Классификация автоматизированных систем управления проектами Глава II. Система Ope Pla . История развития Исторические корни Цели, процессы, структура Обзор решений Глава III. Основные модули Ope Pla Заключение Список литературы Введение Ope Pla (Welcom Sof ware) - система, предлагающая решение по управлению проектами масштаба корпорации. Ope Pla , в отличие от непрофессиональных пакетов календарного планирования, предлагает богатые возможности по ресурсному и финансовому анализу, организации мультипроектной и многопользовательской работы. Система позволяет применять встроенные функции с учетом особенностей корпоративных процедур планирования и управления. Система Ope Pla включает средства разработки модели проекта и анализа комплекса работ проекта по методу критического пути, гибкие средства ресурсного планирования, средства расчета, контроля и анализа затрат по проекту на основе фактической выработки, анализ рисков по методу Монте-Карло. Архитектура системы позволяет в сравнительно небольшие сроки осуществить разработку и поддержку единой системы управления проектами в корпорации. Разработка комплекса работ Структуризация проекта - одна из ключевых идей концепции управления проектами, обеспечивающая иерархическое разбиение проекта на компоненты, более легко поддающиеся планированию и контролю. Применение иерархической системы кодов для работ в проектах Ope Pla позволяет получать отчеты в желаемых разрезах. Система кодов может быть построена на базе произвольной классификации, например, структура затрат, направления деятельности, иерархическая структура предприятия или любая другая классификация, для которой возможно задать иерархию. Благодаря назначению кодов различным элементам проекта на основании заданной иерархической структуры достигается суммирование данных проекта на соответствующем уровне для получения отчетов, отражающих информацию в желаемом разрезе. Ope Pla предоставляет гибкие возможности описания характеристик работ, на основании которых рассчитываются даты начала и окончания работ. В системе предусмотрены все стандартные возможности создания логической структуры проекта, включая любые типы связей между задачами и задание внешних ограничений на сроки выполнения работ. &quo ;Директор Управления Проектами&quo ; Встроенное средство &quo ;Директор Управления Проектами&quo ; позволяет использовать Ope Pla для автоматизации сбора и распределения относящихся к проекту форм предоставления информации. Использование &quo ;Директора&quo ; позволяет настроить стандартные процедуры планирования и контроля. С системой поставляется набор шаблонов процессов, разработанных на основе опубликованных исследований Комитета по Стандартам Института по Управлению Проектами (Projec Ma ageme I s i u e (PMI) S a dards Commi ee). Пользователь также имеет возможность создавать собственные процессы. Использование профессиональной и настольной версии Ope Pla на разных уровнях управления в организации Ope Pla выпускается в двух вариантах: профессиональный (Ope Pla Professio al) и настольный (Ope Pla Desk op).
И профессиональная, и настольная версии Ope Pla включают в себя полный комплект функций по управлению проектами. Однако две версии системы были созданы с рядом различий для обеспечения оптимального функционирования системы в режиме архитектуры клиент/сервер и настроенные на разный уровень пользователей. Пользователи Ope Pla Desk op получают в распоряжение все средства для создания проектов, управления ими в процессе реализации, отчетности, но не имеют доступ к ряду процедур настройки, таким образом, они могут использовать в своей работе все мощные средства, предоставляемые системой, но без излишних усложнений. В Ope Pla Professio al имеются следующие функции, не предусмотренные в настольной версии: Создание пользовательских отчетов Спецификация полей пользователя и нелинейных календарей отчетности Создание и настройка процедур &quo ;Директора управления проектами&quo ; Возможности работы в многопроектном режиме В рамках организации управления проектами на предприятии целесообразно пользоваться большим количеством настольных и меньшим профессиональных версий Ope Pla . Обладатели настольных версий смогут применять настройки, разработанные для них в профессиональной версии. Пользователи профессиональных версий могут собирать в объединяющих проектах данные из проектов, созданных на более низких уровнях управления в организации. Программное обеспечение Welcom можно настроить на работу с разнообразными базами данных. Ope Pla обладает прямым доступом к SQL базам данных. Пользователь может выбрать, в каком формате хранить данные по проектам (в собственном формате Ope Pla , в форматах Oracle, SQL Server, Sybase, xBase). Spider - средство для просмотра и ввода данных по проекту Ope Pla через Web-браузер. Применение данного инструмента позволит работать с проектом удаленным пользователям и тем, у кого на компьютере не установлена сама программа Ope Pla . Глава I. Обзор рынка Информационных технологий Экономическая эффективность от внедрения информационных технологий в технической службе является достаточно условной и выражается в следующих положительных моментах. В подавляющем большинстве случаев нормальная работа предприятия просто невозможна без использования информационных технологий: для любого предприятия уже невозможно представить составление обычных ежедневных документов и их представление внутри и вне организации без MS Office при реализации крупных проектов. Работа без использования специализированных программ управления проектами будет не просто нерациональной, а даже неприемлемой - ни один руководитель проекта не сможет держать в голове и анализировать все процессы проекта, не привлекая при этом компьютер На всех предприятиях при использовании ИТ (стандартных и собственных программ) достигается повышение эффективности труда, которое условно можно оценить как 10 % рабочего времени, и соответственно зарплаты (из расчета 100 сотрудников с окладом 10 тысяч рублей в месяц получаем 1,2 миллиона рублей в год для предприятия): лучшая организация рабочего времени отсутствие необходимости содержать в штате предприятия профессиональную машинистку (каждый сотрудник сам составляет для себя документы) возможность простого доступа к общей информации и разграничения доступа к конфиденциальной информации.
Не последнюю роль играет использование информационных технологий для обеспечения имиджа фирмы, что дает условную прибыль в размере 2 % годового дохода: наличие электронного адреса у каждого сотрудника наличие собственного, хорошо оформленного сайта компании, который привлечет потенциальных клиентов и коллег профессиональное использование компьютера для подготовки материалов и составления документов для передачи в другие организации использование I er e для поиска информации. Однако наряду с положительными моментами внедрения информационных технологий и связанной с этим условной экономией или прибылью, необходимо учитывать также и связанные с этим расходы и проблемы: стоимость приобретения оборудования в достаточном количестве (компьютеры, принтеры, сетевое оборудование) организация и поддержка внутренней сети I ra e и выхода в I er e стоимость приобретения лицензированного программного обеспечения (эта стоимость колеблется в зависимости от программы в пределах от сотен до десятков тысяч долларов) снижение эффективности работы сотрудников на первом этапе привыкания к программе, продолжительность и &quo ;острота&quo ; которого зависит от компьютерной грамотности и квалификации сотрудников стоимость обучения сотрудников работе с программами, объем и стоимость которого зависит как от используемых программ, так и от обучаемости людей необходимость замены сотрудников, которые не могут или не хотят использовать информационные технологии в должном объеме оплата профессионалов на поддержку пользователей (системные администраторы и программисты). Таким образом, необходимая степень использования информационных технологий должна рассматриваться в каждом конкретном случае. Эффективность и условная прибыль могут быть определены с учетом вышеприведенных параметров. Очевидно, что наибольшая прибыль будет иметь место в крупных компаниях, где общие расходы на внедрение I будут минимальными на единицу продукции и сотрудника. 1.1 Современные автоматизированные системы управления проектами Ни одна программа не существует сама по себе. Ее функциональные и архитектурные особенности напрямую связаны со средой ее использования. Поэтому знакомство с системами управления проектами будет неполным, если предварительно не рассказать о характере среды, в которой &quo ;трудятся&quo ; эти программы. Среда управления. В любой организации можно выделить три группы сотрудников, участвующих в процессе управления ее деятельностью. 1. Высшее руководство, т. е. специалисты, отвечающие за постановку целей и задач, укрупненное планирование деятельности организации и оценку выполнения этих планов. 2. Менеджеры, ответственные за разработку детальных планов достижения целей, поставленных высшим руководством; распределение работ по конкретным исполнителям, планирование использования ресурсов, контроль над выполнением планов и подготовку укрупненных отчетов для высшего руководства. 3. Специалисты на местах, ответственные за выполнение определенных работ в соответствии с графиком, предоставление отчетов о состоянии выполняемых работ, их качестве, доступности, загрузке ресурсов и т.
Проблема образования в области современного управления решается созданием и реализацией системы проектов, состоящей из специальных, ключевых проектов и системы управления проектами управленческого образования. 2. Каждая группа (комплекс) специальных проектов должна быть ориентирована на определенную социальную группу потребителей услуг в области управленческого образования. Каждый специальный проект управленческого образования должен охватывать весь комплекс тем и вопросов управленческого образования. Специальная ориентация проекта определяет структуру программ обучения и удельный вес каждой темы, возможности объединения различных тем, а также методические, технологические и др. особенности обучения для данной группы потребителей услуг в целом или с учетом индивидуальных особенностей «подгрупп» потребителей. 3. Построение специальных проектов основано на использовании (в простейшем случае, на перекомпоновке) материалов ключевых проектов образования в области современного управления с учетом «заказа» определенной социальной группы потребителей. 4
1. Системы управления проектами в строительстве
2. Управление проектами и системы управления проектами
3. Управление проектом: строительство и наладка системы обеззараживания питьевой воды
4. Управление проектом: система персонального радиовызова
5. Управление проектом, создание системы информационной безопасности
9. Разработка системы управления работой коммерческой компании
10. Системы управления базами данных
11. Обзор современного программного обеспечения управления проектами
12. «Нечеткая логика в системах управления»
13. Автоматизированные системы управления учебным процессом в вузе
15. Работа комбинированной автоматической системы управления
17. Этапы развития системы управления экономикой в РФ
18. Разработка системы управления акционерным обществом /АОА "Контур"/
20. Организация управления проектами
21. Обзор современного программного обеспечения управления проектами
25. Выбор и обоснование структуры автоматизированной системы управления – АСУ "Супермаркет"
26. Переход от приказной и коллегиальной системы управления при Петре 1
27. Автоматизированные системы управления техническими средствами
28. Интегрированные системы управления распределенной корпорацией
29. Системы управления запасами
30. Разработка системы управления продвижения изделий фирмы на рынок
31. Методы анализа наиболее типичных проблем управления проектом
32. Формирование системы управления строительным комплексом в современных условиях
33. Анализ системы управления предприятием
34. Научно-методическая служба в системе управления библиотекой
35. Разработка системы управления качеством на предприятии
36. Системы управления качеством продукции
37. Управленческий учет как система управления прибылью
41. Алгоритмизация системы управления маркетингом предприятия сферы услуг
42. С чего начинается система управления персоналом
44. Информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом
45. Охрана труда. Государственная система управления. Надзор и контроль
46. Информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом
47. Автоматизированные системы управления технологическими процессами
48. Расчет системы управления электроприводами
49. Система управления организации
50. Автоматизированные системы управления и бронирования в средствах размещения
51. Особенности японской системы управления персоналом
52. Финансовый менеджмент в системе управления денежными потоками на транспортном предприятии
53. Индикативное планирование в системах управления социально - экономическими процессами
57. Стандартизация системы управления компании
59. Современная структура системы управления
60. Разработка системы управления охраной труда в организации
61. Издержки обращения в современной системе управления торговым предприятием
63. Основные компоненты системы управления документооборотом (СУД)
64. Автоматизированная система управления комбината Белшина
66. Автоматизированные системы управления распределительными устройствами низкого напряжения
67. Современные системы управления базами данных
68. Введение кантонной системы управления и ее эволюция
69. Разработка компьютеризированной системы управления запасами
73. Система управления и контроль качества продукции на ОАО «Гродненский мясокомбинат»
74. Система управления охраны труда на судне
75. Бухгалтерский учёт в экономическом анализе в системе управления предприятием
77. Управленческий учет как элемент системы управления финансами предприятия и варианты его организации
78. Государственные механизмы в системе управления
79. Законодательная власть в системе управления государством
80. Приказная система управления. Памятники древнерусского права. Воинский артикул Петра I
81. Автоматизированная система управления персоналом "Отдел кадров"
82. Автоматические системы управления
83. Информационная система "Управление персоналом"
84. Информационная система управления заявками в автосервисе
85. Микропроцессорная система управления на базе интерфейсов персонального компьютера
89. Реляционная модель данных в системах управления базами данных
90. Система управления базами данных
91. Система управления базой данных
92. Системы управления базами данных
93. Системы управления маркетингом
94. Образование приказной системы управления в Русском государстве
95. Система управления в СССР в 30-40 годы
96. Микроконтроллер системы управления
97. Микроконтроллерный регулятор оптимальной системы управления