![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Применение электронных таблиц Excel 97 |
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ УКРАИНЫКАФЕДРА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЭВМ«ПРИМЕНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ EXCEL 97 ПРИ РЕШЕНИИ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ЗАДАЧ »Курсовая работа По дисциплине «Основы информационных систем»Пояснительная записка АННОТАЦИЯ Пояснительная записка данной курсовой работы содержит сведения об одной из популярных на сегодняшний день программ электронных таблиц EXCEL 97. Кроме этого в пояснительной записке содержится пример работы с этой электронной таблицей в стиле статистического отчета о ежемесячном личном бюджете рядового служащего предприятия. А также здесь можно увидеть отчёт о доходах и расходах за целый год. Входные и выходные данные представлены в виде таблиц и присутствует диаграмма для более приемлемого рассмотрения пояснительной записки в целом. 2. УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ .7 2.1. Создание нового документа .7 2.2. Загрузка рабочего документа . .8 2.3. Сохранение документа . .8 2.4. Защита данных .8 3. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТОВ .9 3.1. Управление рабочими листами .10 3.2. Добавление рабочих листов .10 3.3. Коррекция высоты строк и ширины столбцов . 11 4. ПОСТРОЕНИЕ ТАБЛИЦ .12 4.1 Форматирование чисел .12 5. ТАБЛИЧНЫЕ ВЫЧИСЛЕНИЯ .12 5.1. Ввод формул .13 6. ПОСТРОЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДИАГРАММ .14 6.1. Построение диаграмм .14 7. ФУНКЦИИ .15 7.1. Конструктор функций .16 7.2. Редактирование функций .16 8. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ .17 9.ВХОДНЫЕ ДАННЫЕ .18 10.ВЫХОДНЫЕ ДАННЫЕ .24 10.1. Табличные вычисления . 31 11.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ . 34 ВВЕДЕНИЕ Microsof Excel 97 – одна из программ электронных таблиц, которую вам убедительно будут рекомендовать распространители компьютерного программного обеспечения. К другим популярным программам электронных таблиц следует отнести Lo us 1-2-3 и Qua ro фирмы Corel. Существует ещё много-много других программ, одни приходят, другие уходят, но эти три остаются самыми популярными. Программа электронных таблиц – это интерактивная среда, позволяющая работать с числами и текстом, расположенными в табличных ячейках. Excel может создавать графические изображения и диаграммы, пользуясь числами, записанными в рабочий лист, а также использовать информацию баз данных, записанную в формате записей и полей. Файлы Excel называют рабочими книгами, каждая из которых может содержать столько листов, сколько позволяет ей отведённая память. Все листы скреплены, как страницы в записной книжке. Наиболее часто вы будете работать с листами следующих типов : рабочие листы (стандартный лист электронной таблицы) и листы диаграмм (специальный лист с диаграммой). Большую часть времени вы будете иметь дело с рабочими листами, каждый из которых содержит ровно 65536 строк и 256 столбцов. Строки помечены цифрами от 1 до 65536, а столбцы – буквами: первый – A, 26-й – Z, 27-й – AA, 52-й – AZ, 53-й – BZ и т.д. до 256-го (который обозначен IV). Область пересечения строки и столбца называется ячейкой. Как подсказывает мне мой калькулятор, всего в листе 16777216 ячеек, чего вполне достаточно для большинства пользователей. Номер строки и обозначение столбца однозначно определяют адрес ячейки. Ячейка в левом верхнем углу листа обозначена A1, а в нижнем правом – имеет адрес IV65536.
Ячейка K9 (также называемая собачьей конурой) находится на пересечении одиннадцатого столбца и девятой строки. Ячейка Excel может содержать числа, текст, формулу или оставаться незаполненным. Вы, вероятно, знаете, что такое числа и текст, однако понятие формулы может привести вас в некоторое замешательство. С помощью формулы в Excel вы сообщаете программе, какие вычисления нужно провести с информацией, хранящейся в других ячейках таблицы. К примеру, вы можете ввести формулу, которая будет складывать значения первых 10 ячеек столбца А и выводить результат в ту же ячейку, где расположена формула. Формулы содержат обычные арифметические операторы, например, (плюс), - (минус) (умножить), / (разделить). Кроме того, они могут использовать специально встроенные функции, которые облегчают процесс вычисления. Например, в Excel Программа MS Excel, являясь лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области. Вплоть до версии 5.0 программа Excel представляла собой фактический стандарт с точки зрения функциональных возможностей и удобства работы. Теперь на рынке появилась версия Excel 97, которая содержит много улучшений и приятных неожиданностей. К значительным достижениям в новой версии программы Excel можно отнести появление трехмерных документов (блокнотов). Установление связей между файлами и таблицами значительно упростилось по сравнению с прежними версиями. Контекстные меню значительно расширены, а дополнительные программные инструменты облегчают решение сложных прикладных задач. Следует также упомянуть о различных помощниках (Ассистентах), которые помогают пользователю задавать функции и выдают рекомендации, если существует более простой метод решения текущей задачи. В программу Excel встроена удобная подсистема помощи, которая в любой момент готова выдать необходимую справку. Описанные до сих пор новшества касаются в основном комфорта в работе и быстрого освоения программы. Одним из важнейших функциональных расширений программы, предназначенным для профессионалов, является встроенная в Excel Среда программирования Visual Basic (VBA) для решения прикладных задач. Благодаря VBA фирме Microsof удалось не только расширить возможности языка макрокоманд Excel 7.0, но и ввести новый уровень прикладного программирования, поскольку VBA позволяет создавать полноценные прикладные пакеты, которые по своим функциям выходят далеко за рамки обработки электронных таблиц. Кроме этого, следует назвать следующие важные новшества программы Excel 97: - менеджер файлов, который выдает подробную информацию о всех файлах; - диалоговые окна-регистры; - отдельная пиктограмма для форматирования; - появление механизма Drag & Plo , предназначенного для быстрой активизации диаграмм. 2. УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ Рассмотрим процедуры обращения с рабочими документами. С помощью программы Excel можно создавать самые различные документы. Рабочие листы можно использовать для составления таблиц, вычисления статистических оценок, управления базой данных и составления диаграмм. Для каждого из этих приложений программа Excel может создать отдельный документ, который сохраняется на диске в виде файла.
Файл может содержать несколько взаимосвязанных рабочих листов, образующих единый трехмерный документ (блокнот, рабочую папку). С помощью трехмерных документов пользователь получает прямой доступ одновременно к нескольким таблицам и диаграммам что повышает эффективность их обработки. 2.1. Создание нового документа. Для создания нового документа из меню Файл нужно вызвать директиву Создать. На экране появится документ с именем Книга 2: программа Excel присваивает новым документам имя Книга с добавлением текущего порядкового номера. Новый документ можно создать также, щелкнув мышью по первой пиктограмме, которая находится в первой (основной) пиктографической панели (первая строка пиктографического меню). 2.2. Загрузка рабочего документа. Чтобы загрузить с диска расположенный там файл с рабочим документом, нужно вызвать директиву Открыть из меню Файл. Можно также щелкнуть мышью по второй пиктограмме, которая находится на основной панели. В любом случае откроется диалоговое окно загрузки файла. В этом окне в поле Диск нужно указать диск, а в поле Папка выбрать директорию, где расположен Ваш файл. Если выбор был сделан правильно, то в поле появится список имен файлов, среди которых должен находиться искомый файл. Если щелкнуть по имени этого файла, оно будет выделено тёмно-синим светом. После этого нужно закрыть диалоговое окно, щелкнув мышью по кнопке Открыть или дважды щелкнув по имени искомого файла. 2.3. Сохранение документа. При первом сохранении Вашего документа нужно вызвать из меню Файл директиву Сохранить как. После этого откроется диалоговое окно, в котором нужно указать имя сохраняемого файла, а также диск и директорию, в которой его надо расположить. Программа Excel по умолчанию предлагает стандартное имя (Книга), которое пользователь может заменить любым другим. В имени файла нежелательно использовать некоторые символы (например, $ & % ( ) -), хотя это и не запрещено. Не следует также использовать символы кириллицы, чтобы избежать непредсказуемых реакций программы и системы Wi dows. Предлагаемое по умолчанию программой Excel расширение файла .XLS, изменять не следует. После того как будут сделаны все установки, нужно закрыть диалоговое окно щелчком по кнопке Сохранить. 2.4. Защита данных. Для введения пароля необходимо вызвать директиву Сохранить как из меню Файл. В открывшемся диалоговом окне следует щелкнуть по командной кнопке Параметры. Появляется диалоговое окно Сохранение. В поле ввода Пароль для открытия файла этого окна можно указать свой персональный пароль, тогда при каждом вызове этого файла программа будет запрашивать пароль. При вводе пароля на экране вместо букв появляются звездочки. После закрытия окна Сохранение открывается окно Подтверждение пароля, в котором нужно подтвердить пароль. Если записать пароль в поле ввода Пароль разрешения записи, то перед открытием этого файла появится диалоговое окно, в котором можно задать пароль или щелкнуть по кнопке Только чтение. В последнем случае файл можно просматривать, но нельзя записать его на диск под тем же именем. 3. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТОВ Трехмерные документы (блокноты, папки) - одни из важнейших Элементов программы Excel 97, позволяющее значительно упростить и ускорить работу с таблицами и управление рабочими листами.
В Microsoft Excel многие рутинные операции являются авто – матизированными, специальные шаблоны позволяют создавать отчеты, импортировать данные и многое другое. Программа Lotus 1-2-3 представляет собой профессиональный процессор электронных таблиц. Большие графические возможности и удобный интерфейс пакета помогают быстро ориентироваться в нем. Применяя данный процессор, можно создать любой финансовый документ, отчет для бухгалтерии, составить бюджет или даже разместить все эти документы в базах данных. 7.4. Понятие программ-оболочек Самой популярной у пользователей IBM-совместимого компьютера оболочкой является пакет программ Norton Commander. Его основная задача заключается в выполнении следующих операций: • создание, копирование, пересылка, переименование, удаление, поиск файлов и изменение их атрибутов; • отображение дерева каталогов и характеристик файлов, которые входят в его состав в форме, удобной для восприятия пользователем; • создание, обновление и распаковка архивов (групп сжатых файлов); • просмотр текстовых файлов; • редактирование текстовых файлов; • выполнение из ее среды практически всех команд DOS; • запуск программ; • выдача информации о ресурсах компьютера; • создание и удаление каталогов; • поддержка межкомпьютерной связи; • поддержка электронной почты через модем. В конце XX в. во всем мире большую популярность получила графическая оболочка MS-Windows 3.x, достоинства которой состоят в том, что она облегчает применение компьютера и ее графический интерфейс вместо набора сложных команд с клавиатуры позволяет выбирать их мышью из программы меню за считанные секунды
1. Программа Microsoft Excel. Ее применение для разработки электронных таблиц
2. Оформление выходных документов в электронных таблицах QUATTRO PRO
3. Работа с электронными таблицами Excel. Работа с графическим пакетом Corel Draw
5. Построение диаграмм и графиков на основе электронных таблицах Excel
9. Работа с электронными таблицами
10. Редактор электронных таблиц Excel
11. Создание формул для обработки данных в электронной таблице Excel
12. Условная функция и логические выражения в электронных таблицах Microsoft Exel 97.
13. Использование электронных таблиц MS EXCEL для решения экономических задач. Финансовый анализ в Excel
15. Законы XII таблиц - памятник рабовладельческого права (Контрольная)
16. Теория государства и права (в таблицах)
17. Хронологическая таблица: Федор Иванович Тютчев(1803-1873гг.)
18. Таблицы по латинской грамматике
19. Хронологическая таблица по А.А. Блоку
25. Таблица растворимости солей. Периодическая система Д.И. Менделева
27. МОДЕЛЬ ЯДРА АТОМА И ТАБЛИЦА ЭЛЕМЕНТОВ
29. Статистические таблицы и графики
30. Таблиця дат з історії (1917-21)
31. О возможности применения статистического анализа к источникам личного происхождения
32. Таблицы Брадиса
33. Литература - Педиатрия (Таблица тестов для оценки физического и психического
34. Дисфункциональные маточные кровотечения (таблица)
35. Таблица основных динамических оттенков
36. Методы обучения и их назначение (таблица)
37. Таблицы
44. Экономическая таблица Франсуа Кенэ
45. Сравнительная таблица по конституция зарубежных стран
46. Ответственность за правонарушения (КоАП РФ) с 1 июля 2002 года. Таблица штрафов.
47. Современная форма таблицы Менделеева
48. Геохронологическая таблица
49. Таблица времен
50. Обработка данных таблицы в Excel
51. Создание файла и таблиц базы данных мастером и по заданной логической модели
52. Одномерные и двумерные массивы (таблицы)
53. Закон ХІІ таблиц
57. Работа с текстом, таблицами и графиками в программе Power Point
58. Робота з таблицями баз даних в MS Excel
59. Создание HTML-таблиц. Фреймы и формы
60. Створення та робота з таблицями у Microsoft Excel, Access
61. Створення таблиць за допомогою SQL-запитів в середовищі DELPHI
63. Электронные генераторы: мультивибратор. Назначение, принцип действия, применение
64. Определение концентрации внимания на основе цифровых таблиц по методике Шульте
67. Применение лазеров в военном деле
69. Применение ЭВМ для повышения эффективности работы штаба ГО РАТАП
73. Административно-правовое обеспечение личных прав и свобод граждан
74. Личные (гражданские) (права и свободы в конституциях США и Испании /сравнительный анализ/)
75. Дисциплинарная ответственность. Применение дисциплинарного взыскания
76. Применение права
77. Конституция в киберпространстве: закон и свобода за электронной границей (english/russian)
78. Электронные словари и их применимость для традиционного машинного перевода
79. Электронные словари и их применимость для традиционного машинного перевода
80. Как И.В. Сталин установил личную диктатуру в ВКП(б)?
81. Локальные и глобальные сети. Электронная почта
83. Электронная почта и факсимильная связь. Структура и прицип работы
84. Межкультурная коммуникация в электронной среде и поиск информации в сети Интернет
89. Применение ЭВМ в управлении производством
90. Организация и применение микропроцессорных систем обработки данных и управления
91. Электронный документооборот страхового общества
92. Применение методов линейного программирования в военном деле. Симплекс-метод
93. Информация и личная безопасность
94. Криптология: подстановочно-перестановочный шифр и его применение
95. Применение компьютера в туристической деятельности