![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Проектирование, создание и управление базой данных «Переплетная мастерская» в пакете MS Access |
Министерство образования Российской ФедерацииТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНСТИТУТ ДИСТАНЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯК У Р С О В А Я Р А Б О Т АПроектирование, создание и управление базой данных «Переплетная мастерская» в пакете MS Access Руководитель работы: Преподаватель Кочегурова Е.А. Дата Подпись Исполнитель работы: Студент Сухоребрик И. А. гр. з-8890/11 Дата ПодписьТомск – 2002СОДЕРЖАНИЕ Введение .3ГЛАВА 1. ОСНОВЫ ACCESS – РЕЛЯЦИОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ .4 Определение (задание структуры) данных 4 Обработка данных .5 Управление данными 6 Microsof Access – нечто большее, чем СУБД 6 ГЛАВА 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СОЗДАНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ БАЗОЙ ДАННЫХ НА ПРИМЕРЕ ПЕРЕПЛЕТНОЙ МАСТЕРСКОЙ В ПАКЕТЕ MS ACCESS .7 2.1. Краткое описание предметной области .7 2.2. Выделение информационных объектов. Описательные и ключевые реквизиты . 8 2.3. Связи информационных объектов 9 2.4. Информационно - логическая модель в каноническом виде .9 3. Структуры таблиц . . 9 4. Схема данных . 12 5. Запросы 13 6. Отчеты . 14 7. Формы . 14ЗАКЛЮЧЕНИЕ . 16 ЛИТЕРАТУРА . 17ВведениеОсновой для учета, контроля и планирования служат всевозможные картотеки, регистрационные журналы, списки и т.д. Они постепенно накапливаются и обновляются. При большом объеме информации поиск и обобщение необходимых сведений, осуществляемых вручную, представляют собой довольно трудоемкий процесс. С появлением ЭВМ и использованием их для обработки информации появилась возможность автоматизировать решение многих информационно - справочных и расчетных задач. Первоначально для накопления и хранения информации на ЭВМ применялись локальные массивы (или файлы), при этом для каждой из решаемых функциональных задач создавались собственные файлы исходной и результатной информации. Это приводило к значительному дублированию данных, усложняло их обновление, затрудняло решение взаимосвязанных проблемных задач. Постепенно с развитием программного обеспечения ЭВМ появились идеи создания управляющих систем, которые позволяли бы накапливать, хранить и обновлять взаимосвязанные данные по целому комплексу решаемых задач, например при автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. Эти идеи нашли свое воплощение в системах управления базами данных (СУБД). СУБД взаимодействуют не с локальными, а взаимосвязанными по информации массивами, называемыми базами данных. С появлением персональных компьютеров СУБД становятся наиболее популярным средством обработки табличной информации. Они являются инструментальным средством проектирования банков данных при обработке больших объемов информации. Программное обеспечение для работы с базами данных используется на персональных компьютерах уже довольно давно. К сожалению, эти программы либо были элементарными диспетчерами хранения данных и не имели средств разработки приложений, либо были настолько сложны и трудны, что даже хорошо разбирающиеся в компьютерах люди избегали работать с ними до тех пор, пока не получали полных, ориентированных на пользователя приложений. Microsof Access - это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые вам средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации.
Что касается легкости использования, то Microsof Access совершил здесь настоящий переворот, и многие для создания своих собственных баз данных и приложений обращаются именно к нему. Система управления базами данных предоставляет нам возможность контролировать задание структуры и описание своих данных, работу с ними и организацию коллективного пользования этой информацией. СУБД также существенно увеличивает возможности и облегчает каталогизацию и ведение больших объемов хранящейся в многочисленных таблицах информации. СУБД включает в себя три основных типа функций: определение (задание структуры и описание) данных, обработка данных и управление данными. Все эти функциональные возможности в полной мере реализованы в Microsof Access. В практике, как правило, необходимо решать и задачи с использованием электронных таблиц и текстовых процессоров. Например, после подсчета или анализа данных необходимо их представить в виде определенной формы или шаблоны. В итоге пользователю приходится комбинировать программные продукты для получения необходимого результата. В этом смысле все существенно упростят возможности, предоставляемые Microsof Access. ГЛАВА 1. ОСНОВЫ ACCESS – РЕЛЯЦИОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ. Определение (задание структуры) данных. Во время работы с документом или электронной таблицей мы обычно полностью свободны в определении содержимого документа или каждой ячейки таблицы. В текстовом редакторе такая гибкость необходима для того, чтобы поместить ту или иную информацию в нужное место на странице, а в электронной таблице мы должны иметь возможность хранить исходные данные, производить необходимые вычисления и представлять результаты в нужном виде. Эта гибкость обеспечивает успешное решение относительно небольших, хорошо сформулированных задач. Но когда электронная таблица содержит несколько сотен строк, а документы состоят из многих страниц, то работать с ними становится довольно трудно. С ростом объема данных вы можете обнаружить, что превышены установленные электронной таблицей или текстовым редактором ограничения на память или же вообще исчерпаны возможности компьютерной системы. Если мы разрабатываете документ или электронную таблицу, которые предназначены для других пользователей, то становится трудно (или даже невозможно) проконтролировать ввод новых и использование уже имеющихся данных. Например, когда в электронной таблице в одной ячейке должна храниться дата, а в другой - денежное поступление, пользователь чисто случайно может их перепутать. Кроме того, если нам понадобится работать не только с цифровой или текстовой информацией, мы можем обнаружить, что наша электронная таблица не может работать с информацией, представленной в виде рисунка или звука. СУБД позволяет задать типы данных и способы их хранения. Мы также можете задать критерии (условия), которые СУБД будет в дальнейшем использовать для обеспечения правильности ввода данных. В самом простом случае условие на значение должно гарантировать, что мы не введем случайно в числовое поле буквенный символ. Другие условия могут определять область или диапазоны допустимых значений ваших данных.
В наиболее совершенных системах мы можем задать отношения между совокупностями данных (обычно называемыми таблицами или файлами) и возложить на СУБД обеспечение совместимости или целостности данных. Например, можно заставить систему автоматически проверять отношение введенных заказов к конкретным клиентам. Microsof Access предоставляет нам максимальную свободу в задании типа ваших данных (текст, числовые данные, даты, время, денежные значения, рисунки, звук, документы, электронные таблицы). Мы можем задать также форматы хранения (длина строки, точность представления чисел и даты времени) и предоставления этих данных при выводе на экран или печать. Для уверенности, что в базе данных хранятся только корректные значения, можно задать условия на значения различной степени сложности. Обработка данных. Работа с данными в текстовом редакторе или электронной таблице значительно отличается от работы с данными в СУБД. В документ, подготовленный с помощью текстового процессора, мы можем включить табличные данные и использовать для их обработки ограниченный набор функций. Можно выполнить поиск строки символов в исходном документе, с помощью ОLЕ (Objec Li ki g a d Embeddi g) включить в него таблицы, диаграммы или картинки из других приложений. В электронной таблице некоторые ячейки содержат обеспечивающие нужные вычисления или преобразования формулы, а данные, которые являются для них исходной информацией, мы можем ввести в другие ячейки. Данные из электронной таблицы, созданной для какой-то конкретной цели, очень трудно потом использовать в решении других задач. Чтобы выполнить новую задачу, мы можем организовать связь с данными другой электронной таблицы или использовать ограниченные возможности поиска для копирования выбранного подмножества данных одной из электронных таблиц в другую, которая потребуется нам для решения новой задачи. СУБД позволяет работать с данными, применяя различные способы. Например, мы можем выполнить поиск информации в отдельной таблице или создать запрос со сложным поиском по нескольким связанным между собой таблицам или файлам. С помощью одной единственной команды можно обновить содержание отдельного поля или нескольких записей. Для чтения и корректировки данных мы можем создать процедуры, использующие функции СУБД. У многих систем имеются развитые возможности для ввода данных и генерации отчетов. В Microsof Access для обработки данных некоторых таблиц используется мощный язык SQL (S ruc ured Query La guage - Структурированный язык запросов). Используя, мы можем выделить из одной или нескольких таблиц необходимую для решения конкретной задачи информацию. Access значительно упрощает задачу обработки данных. Чтобы заставить Microsof Access решать наши задачи, нам совершенно не требуется знать язык SQL. При любой обработке данных из нескольких таблиц использует однажды заданные вами связи между таблицами. Мы можем сконцентрировать свои усилия на решении информационных проблем, не затрачивая сил на построение сложной системы, которая отслеживает в нашей базе все связи между структурами данных. В Microsof Access имеется также простое и в то же время богатое возможностями средство графического задания запроса - так называемый «запрос по образцу» (QBE, query by example), которое используется для задания данных, необходимых для решения некоторой задачи.
Сегодня Интернет предлагает осуществить это в глобальном масштабе. Неограненный бриллиант В 1993 г. мало кто даже среди знающих бизнес-руководителей мог правильно назвать крупнейшую в мире компанию – разработчика программного обеспечения. Думаю, практически все сказали бы: «Microsoft». На самом деле IBM в 1993 г. продала больше программного обеспечения, чем кто-либо другой. Откуда такое несоответствие? В основном оно возникало из-за того, что IBM никогда не считала себя разработчиком программного обеспечения, не заявляла о себе как о компании – разработчике программного обеспечения, не имела стратегии для «софта» и даже единого подразделения, занимавшегося его созданием. Программное обеспечение для IBM было просто частью предложения компьютерного «железа». Так как любому компьютеру была необходима операционная система, а большинству – программы для обработки транзакций и управления базами данных, IBM создавала довольно много подобных программ, но никогда не рассматривала их как отдельный бизнес. Они оказывались похороненными внутри «железа» или продавались как дополнительные приложения
1. Классификация и характеристика видов, методов и средств защиты информации
2. Общая характеристика средств массовой информации
3. Конституционно-правовое регулирование организации и деятельности средств массовой информации
4. Разработка элементов информационной системы средствами СУБД MS Access и языка программирования VBA
5. Краткая характеристика культуры Древнего Египта
9. Использование макросов в MS Access 2000
11. Средства визуализации изображений в компьютерной томографии и цифровых рентгенографических системах
12. Эффективность средств массовой информации и аудитория
13. Средства товарной информации. Кодирование товаров
14. Технические средства передачи информации
15. Политика и средства массовой информации
17. Производство средства массовой информации
18. Средства массовой информации в контексте межнациональных и федеративных отношений
19. Реклама в средствах массовой информации
20. Средства массовой информации. Роль СМИ в жизни общества
25. Bruteforce как средство передачи информации
26. MS Access
27. Упражнения по базам данных MS ACCESS (методичка)
28. Система баз данных MS Access
29. Особенности влияния средств массовой информации на студенческую молодежь
32. Средства защиты информации
33. Взаимодействие Отдела Внутренних Дел со средствами массовой информации в обеспечении правопорядка
34. Взаимосвязь между паблик рилейшнз и средствами массовой информации
35. Использование жаргонной лексики в средствах массовой информации
36. Классификация средств массовой информации и история их развития
37. Массовые коммуникации и средства массовой информации
41. Взаимодействие вербальных и невербальных средств передачи информации
43. Информационные технологии создания и обработки баз данных с помощью MS Access XP
44. Методы и средства защиты информации
45. Направление развития средств хранения информации
46. Проектирование и создание базы данных в среде MS Access и Web-узел для Молодежного Центра
47. Проектування БД "Договора НДР" у середовищі MS Access
48. Система баз данных MS Access
49. Создание базы данных критических свойств веществ в редакторе баз данных MS Access
50. Технические средства защиты информации
51. Перспективные средства передачи информации
52. Жанры рекламы в печатных средствах массовой информации
53. Характеристика деятельности аптечной организации
57. Имидж Рамзана Кадырова в средствах массовой информации
58. Средства массовой информации и политическая власть
59. Влияние средств массовой информации и церкви на общество
60. Мировые религии (буддизм, христианство, ислам), их краткая характеристика
61. Общая характеристика финансовых потоков организации
62. Краткая характеристика предприятия ОАО "Минский завод отопительного оборудования"
63. Устройства ввода информации
64. Устройства ввода информации в ПК
66. Устройства ввода-вывода информации
67. Характеристика современных средств дистанционной передачи информации
69. Внешние устройства ПК. Функциональные возможности. Основные характеристики. Обмен информацией
73. Обработка табличной информации с помощью сводных таблиц средствами MicroSoft Excel
75. Урок - как основная форма организации учебного процесса, его характеристика и требования к нему
76. "Цифровые фотоаппараты, как средство съема визуально - оптической информации"
77. Проектирование средств организации каналов передачи данных
78. Роль кредита в организации оборотных средств предприятия
79. Организация учета основных средств
81. Обработка экономической информации средствами языка Pascal
82. Интерьер как средство характеристики героя
85. Субъекты РФ: конституционная характеристика, типология и основы организации
89. Организация движения: технические средства светофор.урегулир-е.
90. Общая характеристика преступлений в сфере компьютерной информации
92. Логические уровни процессов и организации информации
93. Передача основных средств в уставный капитал другой организации
94. Характеристики организации
95. Бухгалтерский учет операций с заемными средствами у организации-заимодателя
97. Современные средства поражения и их характеристика
98. Характеристика исходной информации и режим атмосферных осадков (на примере метеостанции Лиски)
99. Источники информации (Общая характеристика)
100. Особенности моделирования текста средств массовой коммуникации и информации