![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Экономика и Финансы
Менеджмент (Теория управления и организации)
Инновационный проект по организационной структуре управления в фирме Мебель |
ДОНЕЦКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ УПРАВЛЕНИЯ ИННОВАЦИОННЫЙ ПРОЕКТ ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЕ УПРАВЛЕНИЯ В ФИРМЕ "МЕБЕЛЬ" Выполнил студент гр. МНС-96-6 Цыганенко Б.П. Донецк 1999 ВВЕДЕНИЕ "Структура управления организацией", или "организационная структура управления" (ОСУ) - одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации и принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации. Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно. Отсюда то внимание, которое руководители организаций уделяют принципам и методам построения структур управления, выбору их типов и видов, изучению тенденций изменения и оценкам соответствия задачам организаций. Под структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. ОСУ определяется также как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей. С этих позиций структура управления представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми. Создание руководителем оптимальной структуры, для корректной работы всей организации, обеспечивает качественное и своевременное выполнение поставленных перед коллективом целей и задач. В зависимости от того, как сформирована ОСУ зависит участие в выполнении задач каждого непосредственного исполнителя. Поэтому создание ОСУ является наиболее важной частью работы менеджера. Затрагивая тему построения ОСУ я хотел бы предложить рассмотреть её на примере студенческого самоуправления в ДонГАУ. ОПИСАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ФИРМОЙ "МЕБЕЛЬ" Фирма "Мебель" основана в 1992 году и занимается производством и реализацией мебели. Организационная структура этой фирмы выглядит таким образом (рис. 1). Рис. 1. Существующая схема управления Фирма "Мебель" В этой схеме видно, что все отделы работают независимо друг от друга и напрямую связаны с директором. Начальник производственного отдела занимается только производственным процессом. Начальник финансового отдела занимается только финансовыми вопросами фирмы и вопросами бухгалтерии и отчетности. Начальник кадровой службы - подбором квалифицированных работников. ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ СТРУКТУР Ключевыми понятиями структур управления являются элементы, связи (отношения), уровни и полномочия. Элементами ОСУ могут быть как отдельные работники (руководители, специалисты, служащие), так и службы либо органы аппарата управления, в которых занято то или иное количество специалистов, выполняющих определенные функциональные обязанности.
Есть два направления специализации элементов ОСУ: а) в зависимости от состава структурных подразделений организации вычленяются звенья структуры управления, осуществляющие маркетинг, менеджмент производства, научно-технического прогресса и т.п.; б) исходя из характера общих функций, выполняемых в процессе управления, формируются органы, занимающиеся планированием, организующие производство, труд и управление, контролирующие все процессы в организации. Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные. Первые носят характер согласования и являются одноуровневыми. Вторые - это отношения подчинения. Необходимость в них возникает при иерархичности построения системы управления, то есть при наличии различных уровней управления, на каждом из которых преследуются свои цели. При двухуровневой структуре создаются верхние звенья управления (руководство организацией в целом) и низовые звенья (менеджеры, непосредственно руководящие работой исполнителей). При трех и более уровнях в ОСУ формируется так называемый средний слой, который в свою очередь может состоять из нескольких уровней. В структуре управления организацией различаются линейные и функциональные связи. Первые суть отношения по поводу принятия и реализации управленческих решений и движения информации между так называемыми линейными руководителями, то есть лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные связи сопрягаются с теми или иными функциями менеджмента. Соответственно используется такое понятие, как полномочия: линейного персонала, штабного персонала и функциональные. Полномочия линейных руководителей дают право решать все вопросы развития вверенных им организаций и подразделений, а также отдавать распоряжения, обязательные для выполнения другими членами организации (подразделений). Полномочия штабного персонала ограничиваются правом планировать, рекомендовать, советовать или помогать, но не приказывать другим членам организации выполнять их распоряжения. Если тому или иному работнику управленческого аппарата предоставляется право принимать решения и совершать действия, обычно выполняемые линейными менеджерами, он получает так называемые функциональные полномочия. Между всеми названными выше составляющими ОСУ существуют сложные отношения взаимозависимости: изменения в каждой из них (скажем, числа элементов и уровней, количества и характера связей и полномочий работников) вызывают необходимость пересмотра всех остальных. Так, если руководством организации принято решение о введении в ОСУ нового органа, например, отдела маркетинга (функции которого ранее никто не выполнял), нужно одновременно дать ответ на следующие вопросы: какие задачи будет решать новый отдел? кому он будет непосредственно подчинен? какие органы и подразделения организации будут доводить до него необходимую информацию? на каких иерархических уровнях будет представлена новая служба? какими полномочиями наделяются работники нового отдела? какие формы связей должны быть установлены между новым отделом и другими отделами? Увеличение количества элементов и уровней в ОСУ неизбежно приводит к многократному росту числа и сложности связей, возникающих в процессе принятия управленческих решений; следствием этого нередко является замедление процесса управления, что в современных условиях тождественно ухудшению качества функционирования менеджмента организации.
ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЯВЛЯЕМЫЕ К СТРУКТУРЕ УПРАВЛЕНИЯ К структуре управления предъявляется множество требований, отражающих ее ключевое для менеджмента значение. Они учитываются в принципах формирования ОСУ, разработке которых было посвящено немало работ отечественных авторов в дореформенный период. Главные из этих принципов могут быть сформулированы следующим образом. 1. Организационная структура управления должна прежде всего отражать цели и задачи организации, а следовательно, быть подчиненной производству и его потребностям. 2. Следует предусматривать оптимальное разделение труда между органами управления и отдельными работниками, обеспечивающее творческий характер работы и нормальную нагрузку, а также надлежащую специализацию. 3. Формирование структуры управления надлежит связывать с определением полномочий и ответственности каждого работника и органа управления, с установлением системы вертикальных и горизонтальных связей между ними. 4. Между функциями и обязанностями, с одной стороны, и полномочиями и ответственностью с другой, необходимо поддерживать соответствие, нарушение которого приводит к дисфункции системы управления в целом. 5. Организационная структура управления призвана быть адекватной социально-культурной среде организации, оказывающей существенное влияние на решения относительно уровня централизации и детализации, распределения полномочий и ответственности, степени самостоятельности и масштабов контроля руководителей и менеджеров. Практически это означает, что попытки слепо копировать структуры управления, успешно функционирующие в других социально-культурных условиях, не гарантируют желаемого результата. Реализация этих принципов означает необходимость учета при формировании (или перестройке) структуры управления множества различных факторов воздействия на ОСУ. ЗНАЧЕНИЕ И ЗАДАЧИ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯБез развития методов проектирования структур управления Затруднено дальнейшее совершенствование управления и повышение эффективности производства, так как: . Во-первых; в новых условиях в целом ряде случаев нельзя оперировать старыми организационными формами, которые не удовлетворяют требованиям рыночных отношений, создают опасность деформации самих задач управления; . Во-вторых, в сферу хозяйственности управления техническими системами. Комплексный подход к совершенствованию организационного механизма ранее во многом был подменён работой по внедрению и использованию автоматизированных систем управления. . В-третьих, создание структуры должно опираться не только на опыт, аналогию, привычные схемы и интуицию, но и на научные методы организационного проектирования; . В-четвёртых, проектирование сложнейшего механизма - механизма управления – должно возлагаться на специалистов, владеющих методологией формирование организационных систем. При разработки принципов и методики проектирование структуры как застывшего набора органов, соответствующих каждой специализированной функции управления. Оно прежде всего включает систему целей и их распределение между различными звеньями. Сюда относится состав подразделений, которые находятся в определённых связях и отношениях между собой; распределение ответственности.
Организация – активный, относительно независимый элемент общественной системы, через который преломляются интересы индивида и общества. Организация – образование группы или отдельных лиц, взаимодействующих между собой и работающих для достижения определенной цели. Для организации характерны следующие признаки: – комплексность, определяющая степень разделения труда в организации, уровень специализации, количество уровней иерархии; – формализация – разработанные правила и процедуры, определяющие поведение работников; (что можно и нельзя делать); – соотношение централизации и децентрализации – уровни, на которых принимаются решения. Соотношение централизации и децентрализации определяет тип и характер организационной структуры управления. Каждая организация имеет миссию. Миссия – сформулированное утверждение относительно того, для чего и по какой причине существует организация. Разработка миссии необходима для выявления основной задачи фирмы, разработки на ее основе целей и критериев принятия решений. Для организации миссия является точкой отсчета для принятия плановых решений (определить, для чего существует компания); придает ясность цели, к которой движется организация (в чем отличие данной компании от уже работающих на рынке); помогает концентрировать усилия работников на достижение цели (согласованность интересов всех лиц организации); вызывает понимание и поддержку внешних участников организации, способствует созданию корпоративного духа организации
1. Проектинрование организационной структуры управления фирмой
2. Организационные структуры управления (Контрольная)
3. Оптимизация организационной структуры управления
4. Современные тенденции развития организационных структур управления
5. Организационная структура управления предприятием
9. Структура управления фирмой
10. Основные организационные структуры управления
12. Изучение иерархических и адаптивных организационных структур управления
14. Моделирование эффективной организационной структуры управления на примере предприятия "КамаЗ"
15. Организационная структура управления
16. Организационная структура управления ОАО "Трест "Кузнецкметаллургстрой"
17. Организационные структуры управления
18. Преимущества и недостатки различных организационных структур управления
19. Совершенствование организационной структуры управления предприятием в рыночной экономике
20. Теории мотивации. Организационная структура управления предприятием
25. Организационно-правовая форма И структура управления предприятием
26. Содержание и организационные формы управления инновационной деятельностью
27. Современная организационная структура в системе муниципального управления
28. Анализ организационной структуры и управления персоналом на ОАО "Азовобщемаш"
29. Организационная структура и управление персоналом в ОАО "Сибтранснефтепродукт"
30. Организационные формы управления проектами
31. Разработка организационной структуры инновационного предприятия на примере ООО "Эльдорадо"
32. Управление инновационными проектами
33. Управление инновационными проектами
35. Структура управления организацией, ориентированная на решение стратегических проблем (Доклад)
36. Организационная структура предприятия, ее реорганизация
37. Организационные структуры менеджмента
41. Изменение организационной структуры предприятия
42. Матричная структура управления
44. Разработка и обоснование реализации инновационного проекта по оказанию сбытовых услуг ЗАО “Ольвира”
45. Создание организационных структур
46. Принципы централизации и децентрализации в структурах управления
47. Функциональные организационные структуры
48. Структура управления организацией, ориентированная на решение стратегических проблем
49. Анализ организационных структур
50. Анализ применения различных организационных структур предприятия
51. Классические типы организационных структур: теория и практика
52. Инновационный проект и его оценка
53. Проектирование и корректировка организационной структуры предприятия
57. Организационная структура Министерства по чрезвычайным ситуациям России
60. Инновационные проекты с участием государства
61. Международные товарные биржи: организационная структура и функции
62. Особенности организационной структуры банка
63. Европол, его назначение и структура управления
64. Инновационный проект трудоустройства
65. Управление проектами и системы управления проектами
66. Внедрение инновационного проекта в медицине
67. Организационная структура службы маркетинга с ориентацией по функциям рынка
68. Организационные формы управления паблик рилейшнз (PR)
73. Анализ инновационного проекта на ООО "Строим Вместе"
74. Анализ эффективности применения различных типов организационных структур
75. Дивизиональные структуры управления
76. Инновационная деятельность как объект управления
77. Инновационный проект - автомобильная катапульта
78. Кадры предприятия и их структура. Управление персоналом в условиях рыночных отношений
79. Линейная и функциональная структуры управления
80. Научные основы формирования структур управления организацией
82. Организационная структура гостиничного предприятия
85. Организационная структура предприятия
89. Основы управления фирмами в Японии. Компания TOYOTA
90. Принципиальная организационная структура предприятия
91. Проведение организационных изменений для совершенствования существующей организационной структуры
92. Психологические особенности деятельности менеджера в контексте организационной структуры предприятия
93. Разработка и совершенствование организационной структуры предприятия на примере ООО "Автолайн"
95. Разработка организационной структуры и штатного расписания предприятия
96. Разработка эффективной структуры управления предприятия
97. Совершенствование организационной структуры
98. Совершенствование организационной структуры типографии "Суворовский натиск"
99. Совершенствование структуры управления предприятия легкой промышленности