Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Менеджмент (Теория управления и организации) Менеджмент (Теория управления и организации)

Документ как материальный носитель информации

Забавная пачка "5000 дублей".
Юмор – настоящее богатство! Купюры в пачке выглядят совсем как настоящие, к тому же и банковской лентой перехвачены... Но вглядитесь
60 руб
Раздел: Прочее
Чашка "Неваляшка".
Ваши дети во время приёма пищи вечно проливают что-то на ковёр и пол, пачкают руки, а Вы потом тратите уйму времени на выведение пятен с
222 руб
Раздел: Тарелки
Совок №5.
Длина совка: 22 см. Цвет в ассортименте, без возможности выбора.
18 руб
Раздел: Совки

СодержаниеВведение 1. Документ как материальный носитель информации 2. Способы документирования и материальные носители информации 2.1 Текстовое документирование 2.2 Техническое документирование 2.3 Фото- кино- фоно- документирование 2.4 Новые носители информации 3. Прием, обработка, распределение и хранение документов на различных материальных носителях 3.1 Бумажные носители информации 3.2 Документы, передаваемые по каналам электросвязи (телеграммы, телефонограммы) 3.3 Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи 3.4 Хранение аудиовизуальных документов Заключение Список используемой литературы Введение В настоящее время проблема понятия и предмета документоведения продолжает оставаться дискуссионной. Понятие &quo ;Документ&quo ;, способы документирования и материальные носители информации – первые вводные разделы курса &quo ;Документоведение&quo ;. Их изучение показывает эволюцию понятия &quo ;документ&quo ;, его расширение, с развитием науки и техники, многообразие способов закрепления информации. Документ – объект изучения курса &quo ;Документоведение&quo ;. Растущее значение информации и документов в XX веке, появление научных дисциплин, предметом изучения которых стали информация и документ, различное понимание и толкование этих терминов в специальной литературе потребовали закрепления этих понятий в ГОСТах и законодательных актах. Приступая к изучению следует прежде всего уяснить ключевые понятия – &quo ;информация&quo ; и &quo ;документ&quo ;. Понятие &quo ;документ&quo ; теснейшим образом связано с понятием &quo ;информация&quo ;, т.к. документ является её основным носителем. Слово &quo ;информация&quo ; происходит от латинского i forma io и означает первоначальные сведения, передаваемые людьми устным, письменным или другим способом. В естественных и технических науках информация имеет иное, специфическое определение, которое легло в основу современной кибернетики. Обмен информацией – необходимое условие жизни человеческого общества. Всякое управленческое решение всегда базируется на информации по рассматриваемому вопросу или управляемому объекту. К информации, помимо достоверности и точности, предъявляются два жестких требования: во-первых, она должна быть своевременной, во-вторых, она должна быть достаточной для принятия наилучшего решения. Если информация пришла с опозданием, вы уже не можете принять участие в каких-то действиях, мероприятиях. Шанс упущен. С другой стороны, если информация недостаточная, вы знаете что-то наполовину, ваше решение может быть не только не самым лучшим, но наоборот, ошибочным, так как вы учли не все факторы. В настоящее время объемы информации удваиваются каждые три года. Общество переживает информационный бум. Это связано, прежде всего, с ростом количества населения. Чем больше людей, тем больше надо школ, больниц, клубов, магазинов и других обслуживающих организаций, больше произвести товаров, с другой стороны иметь больше мест приложения человеческих рук. Любая организация, так же как и каждый человек в отдельности, могут существовать, только обмениваясь информацией.

В условиях рыночных отношений, когда очень быстро меняется экономическая ситуация, законодательство, коммерческие предприятия выживают только в том случае, если они вовремя знают что, когда и почем. Информация давно стала товаром. Кто владеет информацией, тот владеет ситуацией. Носителем информации выступает документ. Поэтому организации работы с информацией и с документами как ее носителями в экономически развитых странах уделяется большое внимание. Например, в США принят и действует Закон о документе, в Германии &quo ;электронная обработка информации, организация делопроизводства и оформление документации&quo ; отнесены к ключевым направлениям НТР. У нас в стране 25.01.95 принят Закон Российской Федерации &quo ;Об информации, информатизации и защите информации&quo ;. Эти примеры яркое свидетельство существенного изменения отношения в самом обществе к организации информационных ресурсов, осознания того, что информация и документ как ее носитель, пронизывая все аспекты управления, влияют на функционирование различных структур и в конечном итоге приводят к достижению экономических результатов. В рамках данной работы было изучено федеральное законодательство. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 &quo ;Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов&quo ;. Федеральный закон &quo ;Об информации, информатизации и защите информации&quo ; от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Цель позволила сформулировать задачи, которые решались в данной работе. Рассмотреть виды материальных носителей информации, дать им характеристику, показать преимущество использования каждого их видов, выявить их недостатки, определить прием и распределение документов, полученных на различных материальных носителях. 1. Документ как материальный носитель информации Документ появился, прежде всего, чтобы закрепить и передать информацию от человека человеку. Документы используются в различных областях деятельности, отраслях знаний, сферах жизни и являются объектом исследования многих научных дисциплин, поэтому содержание понятия &quo ;документ&quo ; многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он используется. Так, для юристов документ служит, прежде всего, способом доказательства или свидетельства чего-либо, для историка – историческим источником, кибернетика-документалиста – носителем информации, а специалисты в области управления считают его средством фиксации и передачи управленческих решений. По мнению специалистов – документоведов документ представляет собой результат отображения фактов, событий, предметов, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Он создается посредством письма, графики, рисунка, фотографии, звуко- и видеозаписи. Документ изготавливается на специальном материале (бумаге, фотопленке и т.п.). Документ, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени.

Как носитель информации документ выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы. В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда. Многие формы управленческой деятельности выражаются посредством соответствующих документов: планирование – посредством подготовки различных планов, учет – в виде составления и обработки статистической, бухгалтерской и оперативно-технической документации; инструктирование – в виде издания инструкций, методических указаний; контроль – путем сбора сведений в письменном виде и т.д. Таким образом, документация, будучи тесно связана со всеми формами управленческой деятельности, используется аппаратом управления в качестве способа и средства реализации возложенных на него функций. Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления. Чрезвычайно важна для управленческой деятельности юридическая сила документов, так как они служат способом доказательства заключенной в них информации и представляют одну из форм выражения права. Одни документы, например правовые акты представительных и распорядительных органов, судебные, прокурорские, нотариальные и арбитражные акты, договорная документация, изначально обладают юридической функцией, устанавливая, закрепляя и изменяя правовые нормы и правоотношения или прекращая их действие. Другие документы наделяются юридической функцией в случае использования их как доказательства в суде, органах следствия и прокуратуры, нотариате, арбитраже и др. Все формы управленческой деятельности находят отражение в соответствующих документах, которые выступают способом и средством реализации возложенных на аппарат управления функций. Однако, и термин &quo ;документ&quo ;, также как и термин &quo ;информация&quo ;, неоднозначен и прошёл свой путь развития. Документоведы дают наиболее полное определение документа. 2. Способы документирования и материальные носители информации 2.1 Текстовое документирование Первым способом запечатления мысли явилось слово. Слово передавало общее представление человека об окружающем мире. Однако слово как средство запечатления имеет существенные недостатки. Являясь средством передачи мысли, оно ограничено расстоянием и кратковременно. Уже в глубокой древности человек пытался преодолеть эти недостатки. Для передачи сообщений на расстояние применялся язык костров, барабанов и иных сигнальных средств. Этот беспроволочный телеграф достигал высотой степени совершенства. Язык барабанов характерен для индейцев Южной Америки, народов Африки. Большое влияние на графику письма оказывали материалы для письма. В древности в Средней Азии материалом для письма служила глина. На. глиняных табличках писали заостренными палочками, что обусловило клинообразные формы знаков (клинопись).

Они предписывали и царю, как жить и что делать „…“ Высшим божеством египтян был АМУН. В его лице соединились четыре божества: вещество, из которого состоит всё на свете, — богиня Нет; дух, оживляющий вещество или сила, которая заставляет его слагаться, изменяться, действовать — бог Неф; бесконечное пространство, занимаемое веществом, — богиня Пашт; бесконечное время, какое нам представляется при постоянных изменениях вещества, — бог Себек. Всё, что ни есть на свете, по учению египтян, происходит из вещества через действие невидимой силы, занимает пространство и изменяется во времени, и всё это таинственное соединяется в четырех едином существе Амун» (В. Водовозов “Книга для начального чтения”, С-Пб, 1878 г., выделено авт.). «1(1). Благословен Тот, который ниспослал Различение Своему рабу, чтобы он стал для миров проповедником, - 2(2). у Которого власть над небесами и землей, и не брал Он Себе ребенка, и не было у Него сотоварища во власти. Он создал всякую вещь и размерил её мерой (выделено нами при цитировании: при размерении мерой какого-либо материала, возникает образ, информация, по отношению к которой вещество вещи выступает как материальный носитель информации в определённой мере

1. Сайт как совокупность программных средств предложения оригинальной информации, зафиксированной на материальном носителе

2. Требования, предъявляющиеся к терминам, научным понятиям и деффинициям. Критерии выбора темы научно - исследовательской работы

3. Гигиенические требования, предъявляемые к школьной мебели

4. Понятие, состав бухотчетности и общие требования предъявляемые к ней

5. Использование бухгалтерских документов и экономической информации в деятельности аппаратов по борьбе с экономическими преступлениями

6. Основные требования, предъявляемые к решению арбитражного суда
7. Анализ требований, предъявляемых к автономным системам электропитания с учётом обеспечения электромагнитной совместимости
8. Общие требования предъявляемые к стимуляторам мышц человека в многоканальная электростимуляция опорно-двигательного аппарата

9. Основные требования, предъявляемые к секретарю–референту в современных условиях

10. Состав нормативных документов, регламентирующих организацию работы с документами

11. Аппаратные средства вывода графической информации. Средства визуального отображения графической информации

12. Хромосомы - материальные носители генетической информации. Наследственность и изменчивость

13. Современные материальные носители документированной информации

14. ДНК - материальный носитель наследственности

15. Правовое понятие и виды документов на машинном носителе

16. Материалы-носители информации в CD и DVD оптических дисках

Магниты "Standart", 0,7 кг, 30 мм, темно-синие, 10 штук.
Диаметр: 30 мм. Сила: 0,7 кг. Материал: цельный ферритный магнит. Количество: 10 штук. Цвет: темно-синий.
318 руб
Раздел: Магниты канцелярские
Светильник с датчиком света и движения "Майти лайт".
К сожалению, не всегда при ремонте и проектировании можно предугадать, где Вам понадобится установка светильника. Светильник с датчиком
405 руб
Раздел: Ночники
Игольчатый конструктор "Bloko". 50 деталей в тубе.
Европейский производитель конструкторов Bloko представляет инновационную разработку для обучения детей конструированию с раннего возраста.
1050 руб
Раздел: Прочие

17. Древнейшие материальные носители

18. Западноевропейские ракеты-носители серии "Ариан"

19. Использование полей и закладок для оформления и автоматизации редактирования и обработки экономической информации в документах Word

20. Разработка системы по сбору информации о доходах физических лиц для формирования налоговых документов и отчетности для налоговой службы по объединению Сургутгазпром

21. Использование полей и закладок для редактирования и обработки информации в документах Word

22. Зерно: классификация, характеристика, требования к качеству, условия хранения
23. Урок - как основная форма организации учебного процесса, его характеристика и требования к нему
24. Разработка "высоковольтного драйвера" газоразрядного экрана на полиимидном носителе

25. Система защиты ценной информации и конфиденциальных документов

26. "Свое" и "чужое" с точки зрения носителя цыганского языка

27. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов

28. Научное знание: формат носителя не соответствует структуре содержания

29. Трехмерная структура носителей власти. Система отношений носителей власти в политической психологии

30. Общая характеристика средств массовой информации

31. Общая характеристика преступлений в сфере компьютерной информации

32. Постановления суда I-й инстанции: понятие, виды, содержание, предъявляемые требования.

Гарнитура беспроводная "FreeMotion B680", чёрная.
Технические характеристики: Питание: Li-Ion аккумулятор. Тип подключения: беспроводной Bluetooth. Тип наушников:
670 руб
Раздел: Гарнитуры и трубки
Футбольный мяч "Moscow", 23 см.
Размер: 5 (23 см). Плотность материала: 350 грамм. Материал: TPU+EVA.
729 руб
Раздел: Игрушки, фигурки
Набор цветных карандашей "Progresso", 24 штуки.
Цветные монолитные карандаши в лаковой оболочке. Бездревесные цветные карандаши "Progresso" имеют прочное лаковое покрытие,
793 руб
Раздел: 13-24 цвета

33. Особенности свойств аморфного углеродного материала как носителя электродных катализаторов для топливных элементов

34. Общие требования к оформлению документов

35. Рекламная полиграфия: основные носители, разработка дизайна

36. Редактирование информации в документах Word

37. Понятие и характеристика преступлений в сфере компьютерной информации

38. Типы текстов паблик рилейшнз и носители пр-сообщений
39. Документация: сущность, значение, виды документов и требования по их оформлению
40. Криминалистическая характеристика преступлений в сфере компьютерной информации

41. Судьи – носители судебной власти

42. Восстановление данных с флеш-носителей

43. Обработка текстовой информации. Концепция электронного документа

44. Сайт как информационный носитель

45. Требования к воспроизведению текстовой информации на экране

46. Характеристика современных средств дистанционной передачи информации

47. Проектирование запоминающего модуля на сменном оптическом носителе

48. Классификация и основные характеристики торгового оборудования. Требования

Штатив с Bluetooth для создания снимков "selfie" (Camera Stick - Selfie Stick).
Поднимите искусство селфи на новый уровень со штативом. Путешествуйте и фотографируйтесь на фоне живописных пейзажей. Находите самые
309 руб
Раздел: Держатели и подставки
Подгузники Merries для новорожденных, 0-5 кг, экономичная упаковка, 90 штук.
Большая экономичная упаковка мягких и тонких подгузников для новорожденных. Подгузники пропускают воздух, позволяя коже малыша дышать.
1374 руб
Раздел: 0-5 кг
Форма для выпечки на 9 ячеек "Паровозик", 21,5x29x4,5 см (силикон).
Форма для выпечки на 9 ячеек "Паровозик". Силиконовые формы изготовлены из специального силиконового материала, благодаря
333 руб
Раздел: Формы и формочки для выпечки

49. Характеристика функций, свойств и требований к одежде различного вида и назначения

50. Требования к организации и управлению материальными потоками

51. Реклама как носитель социальных ценностей

52. Общая характеристика предприятия РУПП "БеЛАЗ" и анализ существующей системы управления материальными потоками

53. Измерение количественных и качественных характеристик звезд

54. Характеристика звезд
55. Общая характеристика процесса научения
56. Редкие растения, краткая характеристика

57. Материальная ответственность военнослужащих

58. Природные пожары, их характеристика,особенности лесных пожаров

59. Характеристика современных средств поражения и последствия их применения

60. Экономико-географическая характеристика Белоруссии

61. Общая характеристика степной зоны

62. Сравнительная характеристика хозяйства Волго-Вятского и Западно-Сибирского районов

63. Трудовые ресурсы, их численность, характеристика развития угольной промышленности, Центральный экономический район, его отрасли специализации промышленности

64. Характеристика Дальневосточного экономического района

Развивающая настольная игра "Кругозорник".
1,5 года разработчики трудились над созданием "Кругозорника": изучали учебные программы по окружающему миру, прорисовывали сотни
952 руб
Раздел: Карточные игры
Набор "Водный мир №4" (в коробке).
"Водный мир №4" содержит много элементов для игры с водой: 2 водяных мельницы, водяной насос, которым можно накачать водичку в
1417 руб
Раздел: Игровые и разнопредметные наборы
Карандаши цветные "Progresso", 12 цветов.
Бездревесные цветные карандаши "Progresso" имеют прочное лаковое покрытие, легко затачиваются с помощью обычной карандашной
339 руб
Раздел: 7-12 цветов

65. Экономико- и политико-географическая характеристика ФРГ

66. Экономико-географическая характеристика республики Татарстан

67. Экономико-географическая характеристика страны на примере Испании

68. США: современный уровень социально-экономического развития. Характеристика современного состояния, анализ причин, перспективы развития

69. Экономико-географическая характеристика топливной промышленности Российской Федерации

70. Социалоно-экономическая характеристика Уральского экономического района
71. Экономико-географическая характеристика Германии
72. Экономико-географическая характеристика Германии

73. Экономико-географическая характеристика государства Ирландия

74. Комплексная экономико-географическая характеристика Мексики

75. Экономико-географическая характеристика Канады

76. Экономическая характеристика Таджикистана

77. Сравнительная характеристика Калининградской области и Приморского края

78. Характеристика природного комплекса Черного моря

79. Характеристика Франции

80. Социально-экономическая характеристика Болгарии

Френч-пресс АК-719/60 "Alpenkok", 600 мл, бежевый.
Объем: 600 мл. Френч-пресс из упрочненного стекла в корпусе из высококачественного термостойкого пластика. Упрочненное стекло,
312 руб
Раздел: Френч-прессы
Ручка перьевая "Silk Prestige", синяя, 0,8 мм.
Перьевая ручка Silk Prestige. Перьевая ручка Golden Prestige. Ручка упакована в индивидуальный пластиковый футляр. Цвет корпуса:
375 руб
Раздел: Металлические ручки
Сменная кассета "Барьер 7", для воды с повышенным содержанием железа, для всех типов фильтров "Барьер", 2.
Кокосовый активированный уголь очищает от активного хлора, органических загрязнений и т.д. Обработка активированного угля серебром
551 руб
Раздел: Фильтры для воды

81. Требования к геодезическому обоснованию вариометрической съёмки на примере Курской магнитной аномалии

82. Виды и характеристика федеральных налогов

83. Классификация документов и составление номенклатуры дел на предприятии

84. Приобретение права собственности на движимое и недвижимое имущество, сравнительная характеристика

85. Сравнительная характеристика института брака по российскому и мусульманскому праву

86. Сравнительная характеристика условий договоров найма, социального и коммерческого найма
87. Сравнительная характеристика рабовладельческих государств на основе источников
88. Сравнительная характеристика двух войн: Отечественная война 1812 года и Крымская война 1853-1856 годов

89. Конституция США: Общая Характеристика

90. Парламент Великобритании и его основные характеристики. Функции палат

91. Субъекты РФ: конституционная характеристика, типология и основы организации

92. Комментарий к Федеральному закону "Об информации, информатизации и защите информации"

93. Сравнительная характеристика института брака по российскому и мусульманскому праву

94. Политический режим как сущностная характеристика государства

95. Ограниченная материальная ответственность работников, её виды. Полная материальная ответственность (случаи её наступления). Порядок возмещения работниками материального ущерба, причинённого предприятию

96. Характеристика правового статуса профсоюзов в сфере труда

Ножницы "Explorer", 21,5 см.
Ножницы с массивными лезвиями идеально подходят для работы с плотной бумагой. Эргономичная форма ручек и резиновая вставка с
390 руб
Раздел: Ножи, ножницы, резаки
Лупа с креплением на голову и подсветкой (увеличение: 1,8-х - 4,8-х кратное).
Лупа с креплением на голову, обладающая регулировкой степени увеличения.
462 руб
Раздел: Лупы
Говорящий плакат "Первые знания".
С помощью этого говорящего плаката ваш ребенок изучит буквы и цифры! Нажимай на мультяшек и слушай любимые песенки. Выбери игру -
445 руб
Раздел: Электронные и звуковые плакаты

97. Понятие и виды материальной ответственности работников

98. Характеристика Чикаго

99. Сравнительный анализ функциональных и семантических характеристик глагола to make в разговорном, газетно-публицистическом и научном стилях

100. Сравнительная характеристика русских и английских ФЕ с компонентами, обозначающими цвета «черный», «красный», «желтый»


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.