|
|
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
 |
|
Экономика и Финансы Маркетинг, товароведение, реклама
Техника подготовки и проведения презентаций |
Карабин, 6x60 мм. 
Забавная пачка денег "100 долларов". Оглавление. Введение Глава I. Смысл и назначение презентации. 1.1. Сущность презентации 1.2. Классификация презентации 1.3. Цели презентации Глава II. Работа с аудиторией. 2.1. Определение целевой аудитории Глава III. Структура презентации Глава IV. Речевая подготовка презентации 4.1 Структура информативной речи 4.2 Структура убеждающей речи 4.3 Последовательность речи 4.4 Режимы донесения речи до слушателей 4.5 Качество голоса Глава V. Использование наглядных пособий Заключение Список использованной литературы Введение. Паблик рилейшнз (PR) становятся всё более значимой сферой деятельности российских компаний, государственных структур, общественных организаций. Рост внимания к сфере PR в последние годы не случаен, он определяется рядом объективных факторов: растущий динамизм, изменчивость и неопределенность деловой среды – обусловили для организаций необходимость установления и ведения устойчивых информационных связей с партнерами, потребителями, занятыми. Организация специальных событий – одна из функций PR специалистов в современном бизнесе. Что же такое специальные события? Специальные события – это мероприятия, проводимые компанией в целях привлечения внимания общественности к самой компании, ее деятельности и продуктам. Спецсобытия призваны нарушить рутинный и привычный ход жизни в самой компании и окружающей ее среде, стать событием для целевых групп общественности. Основными спецсобытиями являются: церемонии открытия, приемы, презентации, конференции, дни открытых дверей, круглые столы, выставки. Успешное спецсобытие требует подготовки более серьезной, чем это обычно предполагается зрителями, участниками и приглашенными. Важно четко определить цель события, согласовать ее со всеми заинтересованными сторонами и довести до сведения всех участников подготовки мероприятия. Подготовка спецсобытия предполагает определение круга участников и их ролей, состава приглашенных, разработку детальной программы и сценария, расписанного по минутам. Мероприятия, имеющие значение для общественности более широкой, чем сами участники, предполагается освещать в СМИ. В этой работе рассмотрен один из видов спецсобытий – презентация, как мероприятия по представлению новых услуг, продуктов, фирмы, а также презентация может быть формой открытия чего-либо. Глава I. Смысл и назначение презентации. 1.1 Сущность презентации Презентация является самостоятельной акцией, которая считается приемом, мероприятие по своей форме не что иное, как предоставление фирмы, новой продукции или услуги приглашенной аудитории» Как правило, презентация фирмы проводится по случаю открытия или создания фирмы, демонстрации новых достижений, нового имиджа компании. Предметом презентации может быть новая книга, журнал, телепрограмма, автомобиль, рок-группа, идея, лекционный курс, организационная структура, эффективная технология и т.д. Смысл презентации - обеспечить благожелательный прием презентируемому новшеству со стороны общественности. Как правило общественность на презентации представляют пресса и представители заинтересованных в предмете презентации групп и организаций.
Именно их и следует в первую очередь убедить в достоинствах предмета презентации. Для этого обычно готовят пресс-релизы, слайды, видеосюжеты, развешивают схемы и диаграммы. Планируют краткие выступления как авторов, создателей новшества, так и специалистов, экспертов. 'АНТИПОВ К.В., Баженов Ю.К. Паблик рилейшнз для коммерсантов. - М, 2000. - С. 1 1.2 Классификация презентаций. Итак, презентация есть представление общественности чего-то нового, с определенными целями. Презентации бывают следующих видов: Презентация общественной организации (фирмы, акционерного общества, корпорации и т.п.). Целями такой презентации являются: создание имиджа фирмы среди деловых кругов, создание или воссоздание благоприятного образа фирмы, реклама имени фирмы. По сути своей такая презентация является частью рекламной кампании организации. Презентация товара. Цели такой презентации ясны: создание знания о новой марке, товаре или услуге на целевом рынке, ознакомление потребителей с новыми возможностями товара, расписания магазина и т.д., достижение предпочтения марке и т.п. Презентация проекта. Цель этого вида презентации - информирование людей о каком-либо проекте, определение обратной реакции к проекту, поиск заинтересованных в поддержке разработки и реализации проекта. Этот вид презентации наиболее требователен к форме подачи, содержанию и подготовке (см. ниже), т. к. предполагает убеждение аудитории в необходимости осуществления разработки или воплощения проекта. Презентация объема и содержания выполненных работ (отчет). Цель -ознакомить, предоставить определенной узкой группе людей результаты работ. Такая презентация менее требовательна к выполнению определенных правил подготовки и вполне может быль спонтанной, если необходимые данные у вас под рукой и содержатся в полном порядке. Презентация плана будущих работ. Такая презентация аналогична предыдущему виду презентаций, только объект здесь будущие работы организации или личности. Целями её могут являться: информирование определенного круга лиц о намеченных работах, описание намеченных работ с целью подтверждения объекта презентации критическому анализу и изменению. Смысл и назначение презентации - передача информации презентующим в форме убеждения определенному кругу присутствующих с перечисленными целями. 1.3 Цели презентации. Большинство руководителей признают три общие цели публичного выступления: проинформировать, убедить и развлечь. Большинство речей - это сочетание двух или более целей. Информативные. Когда оратор пытается обучить своих слушателей или описать им что-либо, его цель - проинформировать. Лекция в учебном классе - это пример информативного выступления. Некоторые информативные речи предназначены для того, чтобы познакомить слушателя с чем-то абсолютно новым для него. Убеждающие. Вторая общая цель - это убедить слушателя. Убеждающие выступления бывают разными. Они варьируются от тех, которые пытаются изменить убеждения или отношение слушателя к предмету, до тех, которые пытаются заставить слушателей действовать определенным способом. Убеждающие выступления предназначены для того, чтобы добиться скрытой или явной реакции.
Скрытая реакция - это реакция, в соответствии со значением этого слова, не сразу раскрывается для выступающего или наблюдателя. Оценка эффективности оратора облегчена, когда оратор ожидает явной реакции, которую можно наблюдать и оценивать. Развлекательные. Третья общая цель публичных выступлений - развлечь, а, следовательно, ожидаемая реакция слушателей - удовольствие. Аудиторию можно развлечь не только прибегая к юмору, но и задействуя артистические способности или представляя вниманию слушателей яркие и неожиданные образы. Глава II. Работа с аудиторией. 2.1 Определение целевой аудитории. Для того чтобы деньги не были потрачены впустую, перед началом любой рекламной кампании, необходимо определить целевую аудиторию, на которую рассчитан данный товар или услуга. Этот подход применяется и при подготовке к проведению презентаций. Соответственно определив целевую аудиторию, мы уже можем достаточно точно предположить наклонности, интересы, читаемую литературу, посещаемые магазины и т.д. Конечно, желательно провести серьезные маркетинговые исследования, потому что ошибки на этом этапе способны привести к бесполезно израсходованным деньгам и времени. Чем больше оратор сможет узнать об аудитории заранее, тем более удачной будет его речь. Для иллюстрации рассмотрим ситуацию, в которой оказался конгрессмен Лилбурн, приглашенный в Ассоциацию банковских работников Wilba ks. «Добиваясь переизбрания, он был рад получить еще одну возможность для продвижения основной идеи своей избирательной кампании, которая касалась экономии правительственных расходов. Он прибыл на место выступления почти вовремя. Он говорил эмоционально и жестко о Системе социального обеспечения и ее абсурдности. Аудитория насчитывала около 200 человек, но только два человека задали ему вопросы, и оба были настроены враждебно. Если бы конгрессмен заранее побеспокоился о проведении исследования аудитории ассоциации, то он бы узнал, что большинство ее активных членов – пенсионеры». Обычным недостатком среди ораторов является тенденция считать, что слушателю будет интересно то, что интересует их самих. Чтобы быть хорошим оратором, нужно принять ориентацию на слушателя. При подготовке речи нужно спросить себя, как бы вы себя чувствовали, если бы были на месте слушателя. До того, как вы ответить на этот вопрос, вы должны узнать о слушателе как можно больше. Это требует обязательной постановки нескольких вопросов: Насколько велика будет аудитория? Насколько образованы слушатели? Какие профессиональные группы они представляют? Какова представленная возрастная группа? К какой социальной, политической или религиозной группе принадлежат слушатели? Лучший способ проанализировать аудиторию - лично поговорить с группой. Приемлемая альтернатива - поговорить с несколькими людьми, которые, скорее всего, будут среди аудитории. В случае, когда поговорить с типичным членом аудитории или вообще с кем-либо из аудитории неофициально невозможно, приходится наводить некоторые справки об аудитории, пользуясь доступной информацией. Чем более сходны между собой слушатели по таким параметрам, как образовательный уровень, род деятельности, возраст и социальный статус, тем легче предсказать их отношение к сообщению.
При подготовке презентации сотрудники не должны распространять никакой информации о готовящихся подарках, лотерее и т.Pп. для сохранения интереса у будущих посетителей вашего мероприятия и достижения эффекта приятной неожиданности. Выбор даты и времени проведения презентации Начало недели требуется для организации и планирования работы. Конец недели для отдыха. К тому же у многих людей после трудовой недели накапливается усталость и ухудшается восприятие новой информации. Проведение презентации в выходные или праздничные дни может значительно сократить число посетителей. Наиболее удобным временем для презентации является середина рабочей недели. Время проведения лучше назначить на вторую половину дня, с 16 до 20 часов. Приглашенные лица Не забудьте пригласить на презентацию руководителей и работников предприятий вашего района, представителей местной администрации и контролирующих организаций, журналистов, жителей микрорайона. Акцию по распространению приглашений можно провести в местах совершения покупок, отдыха, проживания, работы ваших потенциальных клиентов
1. Техника подготовки и проведения презентаций
2. Индивидуализация процесса технико-тактической подготовки квалифицированных баскетболистов
4. Организация, методика, техника проведения инвентаризации и отражение её в учете
5. Техника безопасности при проведении взрывных работ
9. Художественная техника пианиста
10. Ремесло, техника и транспорт Древнего Египта
11. Выдающиеся личности в истории вычислительной техники. Августа Ада Лавлейс
12. Перспективы развития компьютерной техники
13. Вычислительная техника в управлении на примере управления международных связей ВГУЭС
14. Вычислительные системы и микропроцессорная техника
15. История вычислительной техники
16. Техническое обслуживание средств вычислительной техники и компьютерных систем
Автокресло Еду-Еду "KS-516 Lux" с вкладышем (цвет: синий, принт: графити, 9-36 кг). 
Патронташ со стопками. 
Чудо-пеленка для мальчика "Bambola". 17. Перспективы развития компьютерной техники (новейшие разработки 2005г.)
18. Интернет магазин - Техника для жизни
19. Экозащитные техника и технологии
20. Технико-экономическое обоснование выбора проектного решения
21. Отечественная техника в XVIII веке
25. Техника безопасности на участке
26. Техника Безопасности (лекции)
29. Вязкость газов в вакуумной технике
30. Спирография: техника и обработка результатов измерения
31. Техника плавания способом кроль на груди
32. Техника бега на длинные дистанции. Судейство.
Клей ПВА, 500 грамм. 
Мультиплеер "Мамонтенок". 
Переносная люлька-кокон "Кошки на белом". 33. Техника и методика обучения упражнениям по легкой атлетике
34. Техника бега на короткие дистанции
35. Религиозное понимание техники
36. Системный подход в современной науке и технике
43. Технико-экономические расчеты плавильного отделения сталелитейного и чугунолитейного цеха
46. Технико-экономическое обоснование выращивания зерновых эфирномасличных культур на юге Украины
48. Технико-экономические показатели работы предприятия
Свеча "Gardex Family" репеллентная от комаров. 
Рюкзак для дошкольников "Тролли". 
Плакат электронный "Говорящий Букваренок". 49. Расчет основных технико-экономических показателей деятельности производственного участка
50. Технико-экономический анализ. Анализ выручки (дохода) (предприятия от основной деятельности)
51. Технико-экономический анализ. Анализ выпуска и объемов продаж продукции
52. Технико-экономический анализ. Анализ себестоимости
53. Технико-экономический анализ. Анализ типа производства и его организации
57. ОРГАНИЗАЦИЯ И ОСНОВНЫЕ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ МТС
58. Технико-экономический анализ деятельности предприятия. Ответы на вопросы
60. Технико-экономические показатели прудово-рыбоводного хозяйства на реке Десна
62. Технико-экономическое обоснование совершенствования информационной системы бюджетной организации
63. Успехи науки и техники в 60-70 годы в СССР
Увлекательная настольная игра "Цветариум", новая версия. 
Сковорода "Mayer & Boch" (гранитное покрытие), 24 см. 
Насадка на унитаз "Roxy-Kids" с ножками и ступенькой. 65. Будущее России (техника наложения шаблонов)
66. Вычислительная техника. Родословное дерево
67. Из мировой истории цифровой вычислительной техники
68. Из истории техники: накануне реальной истории
69. Формирование техники в культуре древних царств
73. Отечественная войсковая приемо-передающая техника
74. Авиация в начале 30-х годов Анализ отечественной и зарубежной авиационной техники периода войны
75. Гражданская авиация в период с 1956 года по 1960 год. Начало внедрения реактивной техники
76. История производства и техники
77. Основоположник отечественной высокочастотной техники
78. Становление отечественной истории техники
79. Краткий курс развития вычислительной техники
80. Гриндер Д., Бендлер Р. Из - лягушки в принцы (техники НЛП)
Карандаши полимерные "Elios", 24 цвета. 
Кружка фарфоровая "Королевские собаки", 485 мл. 
Подгузники "Ушастый нянь", 3 Midi (4-9 кг), 56 штук. 81. Криминалистическая техника
82. Техника, экономика и искусство Древнего Египта
83. Техника комического в повести А.Н.Толстого "Золотой ключик, или приключения Буратино"
84. Метод моделирования в науке и технике, его объективное и логические основы
85. Революционная техника продаж
89. "Философия техники" П.К.Энгельмейера
90. Цивилизация богов. Прогноз развития науки и техники в 21-м столетии
92. Создание новой военной техники накануне великой отечественной войны
93. Электромагнитогравитационное взаимодействие в природе и технике
94. Билеты по истории развития науки и техники за весенний семестр 2001 года
95. Психологические особенности подготовки и проведения деловых бесед и переговоров
96. Хеллингер: техники и приемы, расстановка семейных систем
Трусики Libero Dry Pants (6), XL, 13-20 кг, экономичная упаковка, 30 штук. 
Канистра-бутыль с ручкой, 20 л. 
Таблетки для посудомоечной машины "Clean&Fresh", 5 in1 (mega). 97. Патентная чистота объектов техники
98. Технико-экономический анализ деятельности предприятия
99. Технико-экономическая характеристика отдельных способов производства стали
100. Техника публичного выступления
Совок №5. 
