Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет

Информационные свойства документа

Гуашь "Классика", 12 цветов.
Гуашевые краски изготавливаются на основе натуральных компонентов и высококачестсвенных пигментов с добавлением консервантов, не
170 руб
Раздел: 7 и более цветов
Наклейки для поощрения "Смайлики 2".
Набор для поощрения на самоклеящейся бумаге. Формат 95х160 мм.
19 руб
Раздел: Наклейки для оценивания, поощрения
Совок большой.
Длина 21,5 см. Расцветка в ассортименте, без возможности выбора.
21 руб
Раздел: Совки

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ АСТРАХАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ (АГТУ) ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И ИНФОРМАТИКИ Специальность 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления» КУРСОВАЯ РАБОТА ПО КУРСУ «ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ» ТЕМА: «ИНФОРМАЦИОННЫЕ СВОЙСТВА ДОКУМЕНТА» Выполнил студент группы ДФД-21 2 курса дневного отделения ПАВЛОВ П.М. Проверила: ст. преп-ль Сарсенова Ж.Ж. АСТРАХАНЬ 2009 СОДЕРЖАНИЕВведение I. Характеристика документа как системного объекта 1.1. Свойства документа 1.2. Признаки документа 1.3. Функции документа II. Структура документа 3.1. Общая характеристика структуры 3.2. Внутренняя структура документа 3.3. Внешняя структура документа 3.4. Реквизиты документа III. Информационная составляющая документа IV. Классификация по информационной составляющей документа 4.1. Понятие о классификации документов 4.1. Классификация документов по содержанию 4.2. Классификация документов по уровню обобщения информации 4.3. Классификация документов по характеру знаковых средств фиксации информации 4.4. Классификация документов по мерности записи информации 4.5. Классификация документов по предназначенности для восприятия информации 4.6. Классификация документов по каналу восприятия информации 4.7. Классификация документов по степени их распространенности 4.8. Классификация документов по способу к документирования Заключение Список литературы Приложения Приложение 1 Приложение 2 Введение Документ — сложный объект, представляющий собой единство информации и материального (вещественного) носителя. Выяснить его сущность — это задача, которая решается с помощью системного подхода — методологического направления в науке, ставящего своей задачей разработку средств, методов исследования сложноорганизованных объектов — систем (греч. sis ema — целое, составленное из частей, соединение). Документ представляет собой систему — множество закономерно связанных друг с другом элементов и частей как определенное целостное образование, единство. Элемент — предельная единица деления документа. Совокупность однородных элементов, выполняющих необходимую для существования системы функцию, называется подсистемой. Если в системе имеется несколько подсистем, то вся система становится сложной. Понятие системы относительно, как и понятие элемента. Если системой считать документ как таковой, то его сущностными подсистемами будут информационная и материальная (вещественная, субстанциональная) составляющие, а также конструктивные элементы документа (титульный лист, обложка, переплет, форзац и т.п.), объединенные в сложное целое. Подсистемой документа может выступать и текст, состоящий из глав, параграфов, абзацев. В качестве элементов документа выступают заглавие, предисловие, колонтитул, переплет, форзац и т.п. Документ как целое — это единство составляющих его элементов и подсистем, суперсистема по отношению к ним. С точки зрения совокупности документов, собранных в фондах органов информации, библиотек, архивов, книжных магазинов и др.

(в зависимости от масштабов системы) документ становится подсистемой или даже элементом. Изучение документа как системы состоит в выявлении его элементов, подсистем и связей между ними, т.е. в изучении его структуры. Устанавливаются признаки и параметры, характеризующие документ как систему. Определяются функции, выполняемые элементами, подсистемами внутри и вовне этой системы, ее свойства, т.е. качественные отличия, обусловливающие относительную самостоятельность, устойчивость и стабильность данной системы, пригодность документа для использования в социальной коммуникации. При системном подходе изучаемый документ рассматривается как часть более крупной системы социальных коммуникаций. Поэтому прежде всего важно выяснить, частью какой более общей системы (целого) является в данном случае документ. Именно этим определяются его возможности, задаются цели существования, функции, выполняемые в обществе, закономерности функционирования. Документ представляет собой относительно самостоятельную систему благодаря наличию собственных признаков и свойств, обусловливающих его различие и сходство с другими материальными объектами. Признак отражает внешнюю примету, по которой (чаще — совокупности которых) можно отнести наблюдаемый объект к документу. В отличие от него свойство отражает качественное, т.е. внутренне присущее документу отличие. Документ характеризуется наличием всех свойств одновременно (различна лишь степень их проявления), а набор признаков документа в каждом случае может быть индивидуальным. Документ создается для хранения и передачи социальной информации во времени и/или пространстве. Именно документ организует, систематизирует информацию, дает ее в фиксированном виде. В любом документе она подается в определенном порядке, обобщении, взаимосвязи различных данных1. В документе информация и ее носитель генетически связаны воедино. Однако для понимания сущности документа необходимо условно разделить информационную и материальную стороны документа и рассмотреть их отдельно. Цель данной курсовой работы: изучить информационные свойства документа, рассмотреть информационную составляющую документа. К курсовой работе прилагаются таблицы, на которых представлены виды социальной информации и фасетно-блочная схема классификации документов. I. Характеристика документа как системного объекта 1.1. Свойства документа Как и всякий объект, документ обладает множеством свойств (отличительных качеств). Наиболее существенные из них следующие: 1. Атрибутивность документа, т.е. наличие неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может. Документ как целостная система состоит из двух основных слагаемых — информационной и материальной. Отсутствие одной из составляющих превращает документ в недокумент (в устную речь, вещь). Документ имеет двуединую природу, т.е. две стороны: содержание (духовная сущность: мысли, идеи) и форму (материальную, вещественную, служащую для закрепления и передачи информации). Тезис о двойственной природе документа является аксиомой документоведения. Содержательно-информационная сущность документа является главным : признаком документа.

Его форма обычно рассматривается с точки зрения материала (носителя зафиксированной информации) и особенностей материальной конструкции. Различают внешнюю (полиграфическое или иное оформление) и внутреннюю форму документа (внутренняя организация материала). Именно по материальной конструкции отличают книгу от газеты, карты, грампластинки, дискеты и т.п. Иногда к формальным признакам документа относят форму записи информации. Тогда различают форму материально-конструктивную и семиотическую (знаковую). Между информацией (сообщением, текстом) и материальным носителем настолько тесная связь, что принято использовать особый термин «документная информация». 2. Функциональность документа, т.е. его предназначенность для передачи информации в пространстве и времени. Документ — полифункциональный объект, т.е. он выполняет множество общесистемных и специфических функций, обусловленных разнообразными потребностями общества в информации, знаниях. Именно способность документа выполнять свои сущностные функции позволяет рассматривать его как источник информации, средство социальной документной коммуникации. 3. Структурность документа, т.е. тесная взаимосвязь его элементов и подсистем, обеспечивающая его целостность и тождественность самому себе, т.е. сохранение основных свойств при различных внешних и внутренних изменениях. Всякий документ обладает определенной структурой, последовательным и взаимосвязанным расположением его элементов и подсистем: как текстовой, информационной составляющей (предисловие, вступительная часть, основной текст, вспомогательные указатели, приложения), так и материальной составляющей (обложка, переплет, титульный лист, книжный блок, корешок, форзац и т.п.). Типовую структуру, т.е. одинаковый набор элементов для определенного вида документов, имеют практически все функционирующие в системе социальных коммуникаций документы. Типовая структура документов различных видов определяется специальными стандартами, положениями, инструкциями и т.п. Именно структура обеспечивает эффективность использования и долговременность хранения документа2. Набор перечисленных свойств документа — это особая целостная система, выполняющая возложенные на нее обществом функции. Связь между ними является настолько тесной, что отделить их друг от друга можно лишь условно. Определение признаков и свойств документа только начато в документоведении и требует дальнейшего уточнения как их номенклатуры, так и содержательного наполнения. 1.2. Признаки документа К отличительным признакам документа относятся: 1. Наличие смыслового семантического содержания. Документ — носитель смысла, который передается знаками. Совокупность последовательных знаков, которые передают смысл, содержание документа (сообщение), является его обязательным признаком. 2. Стабильная вещественная форма, обеспечивающая долговременную сохранность документа, возможность многократного (долговременного) использования и перемещения информации в пространстве и времени. 3. Предназначенность для использования в социальной коммуникации. Документный статус имеют лишь те источники, которые изначально предназначены для хранения и передачи информации в пространстве и времени.

Программа распространяется в трех вариантах персональном, профессиональном и корпоративном. Персональный при цене в $10 лишен фактически всех наиболее интересных функций не поддерживает морфологию и формальные запросы, не индексирует PDF и папки Outlook. Профессиональный «Следопыт» обойдется в $48 и может явиться золотой серединой, так как корпоративная версия распространяется с довольно дорогими пакетами лицензий, хотя дополнительным сервисом является только работа с ресурсами локальной сети. 3. Документальная система поиска информации «Cros» (www.cronos.ru(«Кронос-Информ»), как и прежде, претендует на нечто большее, чем звание простого поисковика. Разработчики называют «Cros» «системой накопления и обработки информации». Под накоплением подразумевается то, «Cros» не просто создает «индекс» указанных ему текстовых файлов, он копирует их в собственный архив банк документов, при этом сжимает их и индексирует. Поиск осуществляется уже по своему собственному архиву. Такое решение имеет сразу несколько эффектов: быстрота поиска и надежная защита банков документов от несанкционированного доступа. «CROS» при загрузке в него автоматически распознает все основные форматы и кодировки текстовых файлов, поддерживает архивы электронных документов и с высокой скоростью осуществляет поиск информации в них по любым сочетаниям слов и свойств документов

1. Бизнес-информация и информационный менеджмент

2. Рынок информации и информационные технологии

3. Современные материальные носители документированной информации

4. Информация и информационный продукт

5. Защита информации в информационных системах

6. Информация и информационные процессы в организационно-экономической сфере
7. Понятия: документ, управленческий документ
8. Дидактические свойства глобальной информационно-коммуникационной сети Интернет

9. Виды и свойства информации

10. Свойства информации. Единицы измерения количества информации

11. Хлорофилл: его свойства и биосинтез

12. Физико-механические свойства мёрзлых грунтов

13. Коллекторские свойства нефтеносных пластов. Их значение при определении запасов месторождения

14. Детерминантные свойства русского языка на фонетическом уровне

15. Разработка системы по сбору информации о доходах физических лиц для формирования налоговых документов и отчетности для налоговой службы по объединению Сургутгазпром

16. Использование полей и закладок для оформления и автоматизации редактирования и обработки экономической информации в документах Word

Набор детской посуды "Тачки. Дисней", 3 предмета.
Детский набор посуды "Тачки" сочетает в себе изысканный дизайн с максимальной функциональностью. Предметы набора выполнены из
447 руб
Раздел: Наборы для кормления
Бокс с наклейками "Чемпионат мира по футболу FIFA 2018" (50 пакетиков в боксе).
Коллекция наклеек для всех любителей футбола и для тех, кто с нетерпением ждет начала главного события лета 2018 - Чемпионата мира по
2562 руб
Раздел: Канцтовары, хобби
Набор универсальных прозрачных обложек для учебников, 120 мкм, 232x455 мм, 20 штук.
Материал: ПВХ. Плотность: 120 мкм. Размер: 232х455 мм. В наборе: 20 штук. Цвет: прозрачный.
310 руб
Раздел: Обложки для книг

17. Общие свойства приложений Office Pro 2000

18. Корень n-ой степени и его свойства. Иррациональные уравнения. Степень с рациональными показателем

19. Интеграл и его свойства

20. Исследование свойств прямоугольного тетраэдра

21. Строение, свойства опухолей

22. Морфофункциональная характеристика изменений антиадгезивных свойств брюшин в зависимости от состояния микроциркуляции
23. Растения, проявляющие адаптогенные свойства
24. Потребительские свойства сыров и формирование их в процессе производства

25. Арсенид индия. Свойства, применение. Особенности получения эпитаксиальных пленок

26. Свойства машиностроительных материалов

27. Сегнетоэлектрики, их свойства и применение

28. Хлопковое волокно: его свойства и классификация

29. 2. Особенности свойств резин как конструкционного материала

30. Эксплуатационные свойства автомобиля

31. Психологические черты, свойства и качества личности, необходимые для профессиональной деятельности социальному работнику

32. Пьезоэлектрики и их свойства

Пеленка Папитто (5 штук, ситец, 120x90 см).
Состав: ситец (хлопок 100%). Размер: 120x90 см. Цвет в ассортименте, без возможности выбора.
304 руб
Раздел: Пелёнки
Форма разъемная "Webber" BE-4286N, черная.
Материал: сталь. Покрытие: антипригарное. Высота: 6,8 см. Диаметр: 24 см.
314 руб
Раздел: Формы и формочки для выпечки
Багетная рама "Isabelle" (золотой), 30х40 см.
Багетные рамы предназначены для оформления картин, вышивок и фотографий. Оформленное изделие всегда становится более выразительным и
651 руб
Раздел: Размер 30x40

33. Фрактальные свойства социальных процессов

34. Фотоэлектрические свойства нитрида алюминия

35. Экспериментальные исследования диэлектрических свойств материалов (№30)

36. Реактивный двигатель и основные свойства работы тепловых машин

37. Цвет и его свойства

38. Физические свойства молока
39. Материя и ее основные свойства (Контрольная)
40. Свойства и получение ксантогенатов целлюлозы

41. Металлы. Свойства металлов

42. Влияние технологических добавок на структуру и свойства резин

43. Порох, его свойства и применение

44. Инертные газы: история открытия, свойства, применение

45. Свойства и структура воды

46. Физико-химические свойства нефтей Тюменского региона

47. Необычные свойства обычной воды

48. Свойства, применение и получение полиметилметакрилата

Деревянный конструктор "Три поросенка", 31 деталь.
Игровые наборы-конструкторы из дерева серии «Сказки» познакомят детей с героями детских сказок, подарят много часов увлекательных игр в
374 руб
Раздел: Настольный деревянный театр
Стиральный порошок "Сарма. Актив. Ландыш", универсал, 2400 грамм.
Стиральный порошок sarma active Ландыш для всех типов стирки предназначен для стирки изделий из хлопчатобумажных, льняных, синтетических
310 руб
Раздел: Стиральные порошки
Шар для принятия решений.
Волшебный шар для принятия решений на русском языке. Принцип действия: для начала нужно понять, на какой вопрос вы хотите получить ответ.
434 руб
Раздел: Прочее

49. Метилцеллюлоза и карбоксиметилцеллюлоза: свойства растворов и пленок

50. Механические свойства элементов Периодической системы Менделеева

51. Реологические свойства САН и АБС пластиков

52. Товароведная характеристика ассортимента и потребительских свойств пушно-меховых товаров

53. Психологические свойства личности (темперамент, характер, способности) в профессиональной деятельности менеджера

54. Товар и его свойства
55. Типологические свойства изолирующих языков
56. Исследование свойств прямоугольного тетраэдра

57. Акустические свойства полупроводников

58. Геометрические свойства равнобедренных треугольников

59. Интуитивное понятие алгоритма и его свойств

60. Адгезионные свойства металлов и полупроводников в рамках диэлектрического формализма

61. Целебные свойства соков

62. Свойства скелетной мышцы

63. Бальнеологические свойства минеральных вод бассейна р. Налычева

64. Литература - Гигиена (ГИГИЕНИЧЕСКАЯ ОЦЕНКА ФИЗИЧЕСКИХ СВОЙСТВ ВОЗДУШНОЙ СРЕДЫ)

Набор для уборки Vileda "Ультрамат Изи Вринг" (швабра с телескопической ручкой + ведро с педальным.
Набор "Ультрамат Изи Вринг" состоит из плоской швабры с телескопической ручкой и ведра с педальным отжимом. Подходит для всех
6499 руб
Раздел: Швабры и наборы
Альбом для коллекционирования наклеек "Чемпионат мира по футболу FIFA 2018", с наклейками.
Альбом "Чемпионат мира по футболу FIFA 2018" - это место для хранения 682 коллекционных наклеек. Формат альбом: 232х270 мм. В
2749 руб
Раздел: Канцтовары, хобби
Набор мисок с крышками "Loraine", 6 предметов.
В наборе 3 миски с крышками. Материал: стекло. Крышка: полипропилен. Размер: 16 см, 18 см, 20,7 см. Объем: 370 мл, 650 мл, 1,0 л. Цвет:
923 руб
Раздел: Наборы

65. Литература - Гигиена (Гигиеническое значение, состав, свойства атмосферного

66. Анализ ассортимента и потребительских свойств стеклянной посуды

67. Порошковая металлургия и свойства металлических порошков

68. О сознании, как "возникающем свойстве"

69. Химико-аналитические свойства ионов p-элементов

70. Свойства фотона
71. Свойства метанола и его водных растворов
72. Развитие представлений о природе тепловых явлений и свойств макросистем

73. Полимерные электреты, их свойства и применение

74. Свойства портландцемента

75. Свойства алюминия

76. Углеродные нанотрубки: их свойства и применение

77. Обоснование низких потребительских свойств гидравлических натяжителей цепи

78. Связь состава, структуры и свойств строительных материалов

79. План урока геометрии. Тема: Свойство медиан треугольника

80. Развитие у дошкольников представлений о сохранении свойств объектов

Набор из 2 раций "Секретные рации. Тачки".
В настоящих шпионских играх секретная рация — необходимый атрибут! Один аппарат оставь себе, а другой отдай напарнику — переговоры можно
715 руб
Раздел: Шпионские штучки
Декоративная наклейка-ростомер "Жираф", арт. EZG-1005.
Размер: 40x75 см.
366 руб
Раздел: Ростомеры
Фоторамка "Poster blue" (70х100 см).
Рамка настенная может располагаться как вертикально, так и горизонтально. Для фотографий размером: 70х100 см. Материал: пластик.
584 руб
Раздел: Размер 50x60 и более

81. Эксплуатационные свойства автомобилей

82. Восприятие, его виды и свойства

83. Общие свойства открытых иерархических систем

84. Психические состояния человека , их классификация и свойства

85. Психические состояния человека, их классификация и свойства

86. Влияние психодинамических свойств учащихся на успешность формирования навыков и умений в процессе обучения
87. Свойства и виды эмоций и чувств
88. Свойства внимания

89. Свойства стоячих волн

90. Нация, её признаки и свойства

91. Влияние температуры и коррозионно-активной среды на свойства металлов под напряжением при статических и циклических нагружениях

92. Потребительские свойства косметических товаров и факторы их формирования

93. Анализ ассортимента и потребительских свойств стеклянной посуды

94. Квантовые свойства макроскопических объектов

95. Морфологические характеристики ПС и их взаимосвязь с оптическими свойствами

96. Электрические свойства сплавов типа твердых растворов

Простыня на резинке "Беж", 160x200 см.
Трикотажная простыня "Tete-a-Tete" изготовлена из 100% хлопка высокого качества. Натуральный, экологически чистый материал
741 руб
Раздел: Простыни, пододеяльники
Конструктор металлический для уроков труда №3 в деревянной упаковке.
Из трех конструкторов, входящих в серию, этот содержит наибольшее количество деталей, следовательно возможностей собрать что-то
578 руб
Раздел: Магнитные и металлические конструкторы
Компактные развивающие игры в дорогу "Логозавры", арт. ВВ2099.
Логозавры - это увлекательная игра-головоломка на развитие логического мышления, математических навыков, внимательности,
337 руб
Раздел: Игры в дорогу

97. Магнитное поле в кольцевом шихтованном сердечнике с анизотропными свойствами

98. Акустические свойства полупроводников

99. Свойства личности, психофизическая и стрелковая подготовленность курсантов юридического института


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.