![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Компьютеры, Программирование
Программное обеспечение
Форматирование текста в MicroSoft Word |
Краснодарский Государственный Университет Культуры и ИскусствФакультет Экономики Управления и РекламыДисциплина: ИнформатикаРЕФЕРАТ ТЕМА: &quo ;Форматирование текста в MicroSof Word&quo ;Выполнила: Студентка 2-го курса Группы НЭК-99 Есина Ю. Проверил: Долгих В. В.Краснодар 2001 Форматирование с использованием стилей3 Изменение стиля3 Применение стиля3 Задание стиля для следующего абзаца3 Создание стиля4 Удаление стиля4 Стили для оформления маркированных и нумерованных списков4 Копирование стилей в другой документ5 Форматирование абзацев5 Добавление обрамления и заливки к абзацам8 Добавление обрамления к абзацам8 Добавление заливки к абзацам9 Использование табуляции 9 Установка позиций табуляции9 Табуляция с заполнением9 Удаление и перемещение позиций табуляции10 Оформление указателей10 Нестандартное оформление указателя10 Обновление указателей10 Создание оглавления11 Создание оглавления с использованием встроенных стилей заголовка11 Копирование форматирования одного раздела в другой раздел11 Сохранение форматирования при копировании из одного документа в другой11 Удаление символа абзаца12 Использование колонтитулов12 Создание колонтитулов13 Удаление колонтитула14 Контрольные вопросы и задание14 Форматирование с использованием стилей Изменение стиля Для того чтобы изменить стиль необходимо выбрать команду «Стиль» в меню «Формат», после чего, в появившемся окне в поле “Стили” выберите стиль и нажмите кнопку “Изменить”, а для изменения атрибутов стиля нажмите кнопку «Формат». Совет. Чтобы применять модифицированный стиль в новых документах, основанных на текущем шаблоне, установите флажок &quo ;Добавить в шаблон&quo ;. Модифицированный стиль будет добавлен в шаблон, присоединенный к активному документу. Применение стиля Для того, чтобы применить стиль к тексту необходимо выделите текст, а если это абзац, то, поместите курсор в любое место абзаца который нужно отформатировать. Выберите команду «Стиль» в меню Формат. А потом, в появившемся окне выберите нужный стиль, а затем нажмите кнопку «Применить». Если требуемый стиль отсутствует в списке поля “Стили”, выберите другую группу стилей в поле «Список». Совет. Чтобы быстро наложить стиль, выберите стиль абзаца или символа в поле &quo ;Стиль&quo ; на панели форматирования. Имена стилей абзацев перед названием содержат значок документа; отличительной особенностью стилей символов является значок в виде подчеркнутой буквы &quo ;a&quo ;. Задание стиля для следующего абзаца Для того, чтобы задать стиль для следующего абзаца выберите команду «Стиль» в меню «Формат», после чего в появившемся окне, в поле «Стили» выберите стиль, за которым хотите назначить следующий, а затем нажмите кнопку «Изменить». А в поле «Стиль следующего абзаца» выберите стиль, который хотите определить в качестве стиля для следующего абзаца. Создание стиля Для создания стиля выберите команду «Стиль» в меню Формат, а затем нажмите кнопку «Создать». Потом введите имя нового стиля в поле «Имя». Далее выберите тип нового стиля в поле «Стиль». Нажмите кнопку «Формат», чтобы задать форматирование для нового стиля.
Примечание: Обычно новый стиль создается на основе стиля, примененного к выбранному абзацу. Чтобы создать новый стиль на основе другого стиля, укажите стиль в поле «Основан на стиле». Совет: Можно быстро создать стиль абзаца , основанный на стиле выделенного текста, если ввести имя нового стиля в поле &quo ;Стиль&quo ; панели форматирования. Удаление стиля Для удаления стиля необходимо проделать следующие пункты: Выберите команду «Стиль» в меню «Формат». В появившемся окне выберите стиль, который хотите удалить, а затем нажмите кнопку «Удалить». Примечание: Если удалить созданный пользователем стиль абзаца, на все абзацы с этим стилем будет наложен стиль «Обычный». Если удалить встроенный стиль, его можно вернуть обратно, выбрав значение «Всех стилей» в поле «Список». Стили для оформления маркированных и нумерованных списковВо многих шаблонах, входящих в состав программы Word, имеются стили для работы с нумерованными и маркированными списками. При использовании этих стилей все выделенные абзацы оформляются в соответствии с единым форматом и к ним автоматически добавляются маркеры или нумерация. Использование таких стилей предпочтительнее, чем использование кнопок панели инструментов или команды «Список», в следующих случаях: Список должен иметь отличающийся от текста формат, например меньший размер шрифта, курсив, другой интервал между строками или абзацами. Единый формат списка важен при работе с большим документом или документами, состоящими из нескольких частей. В этом случае документ может быть легко обновлен при изменении формата списка. Имеющиеся встроенные стили могут быть изменены по усмотрению пользователя. Копирование стилей в другой документ Для копирования стилей в другой документ необходимо выбрать команду «Стиль» в меню «Формат», а затем нажмите кнопку «Организатор». После этого выберите стили для копирования из любого списка, а затем нажмите кнопку &quo ;Копировать&quo ;. В списке слева появятся стили, используемые в активном документе или шаблоне, в списке справа появятся стили шаблона документа «Обычный». Совет: Если шаблон, из которого требуется копировать стили, отсутствует в обоих списках, нажмите кнопку «Закрыть файл». Чтобы выбрать нужный шаблон или документ, нажмите кнопку «Открыть файл». Форматирование абзацев С помощью диалога Абзац можно установить любой из перечисленных в таблице 1 атрибутов. Оно открывается командой Абзац в меню Формат или же щелчком правой кнопки мыши в тексте и выполнением команды Абзац из контекстного меню. На рис.1 изображена вкладка Отступы и интервалы окна диалога Абзац, а на рис.2 - вкладка Положение на странице. Как и при работе с окном Шрифт, выбор атрибутов формата в окне диалога Абзац облегчается тем, что Word показывает образец текста, отформатированного с применением выбранных атрибутов. Табл.1 Атрибуты формата абзаца Атрибут формата абзаца Описание Отступы и интервалы Отступ Горизонтальное расположение текста абзаца относительно полей документа Интервал перед Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый перед абзацем Интервал после Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый после абзаца Межстрочный интервал Вертикальное расстояние между строками текста в абзаце - например, одиночный или двойной интервал или его точное значение Выравнивание Выравнивание текста абзаца: по левому краю (текст выравнивается по левому отступу), по правому краю (текст выравнивается по правому отступу), по центру (по центру между левым отступом первой строки и правым отступом), по ширине (по обоим отступам) Положение на странице Запрет висячих строк Предотвращает вывод одиночной последней строки абзаца в начале новой страницы или вывод первой строки абзаца в конце страницы Не разрывать абзац Все строки абзаца должны быть выведены на одной странице - другими словами, Word не производит разрыва страниц в абзаце Не отрывать от следующего Не позволяет Word вставлять разрыв страницы между данным и следующим абзацем С новой строки Абзац выводится с новой страницы Запретить нумерацию строк Если строки документа нумеруются, абзац исключается из нумерации Запретить автоматический перенос слов К абзацу не применяется автоматическая расстановка переносов Левым отступом абзаца называется расстояние, на которое левая граница текста абзаца отстоит от левого поля страницы (положительный отступ) или на которое она заходит в левое поле (отрицательный отступ).
Аналогично, правым отступом абзаца называется расстояние, на которое правая граница текста абзаца отстоит от правого поля страницы рис.1 Вкладка Отступы и интервалы в окне диалога Абзац. (положительный отступ) или на которое она заходит в правое поле (отрицательный отступ). Полями называют расстояние между областью, в которой может располагаться текст, и краями бумаги; размер полей устанавливается при настройке параметров страницы. Самый простой способ освоить различные параметры отступа - менять их значения и следить за изменениями в образце текста. рис.2 Вкладка Положение на странице в окне диалога Абзац Межстрочным интервалом называется суммарная высота каждой строки текста в абзаце. Форматировать абзацы можно также с помощью панели инструментов форматирования и линейки (если последней нет в окне, выполните команду «Линейка» в меню Вид). Для форматирования абзацев используются следующие кнопки панели инструментов форматирования: Выравнивание по правому краю Выравнивание по левому краюУвеличение левого отступа Выравнивание по центруУменьшение левого отступа Выравнивание по ширине Для установки отступов абзаца можно пользоваться линейкой Перетащите для установки левого отступа первой строки Перетащите для установки левого отступа всех строк Перетащите для установки левого отступа всех строк, кроме первой строки Добавление обрамления и заливки к абзацам Абзацы можно окружать линиями обрамления с любой из сторон, а также использовать заливку для затенения заднего плана текста абзаца. Добавление обрамления к абзацам Для добавления обрамления к абзацам установите указатель в любом месте абзаца, который требуется снабдить обрамлением. Потом выберите команду «Панели инструментов» в меню «Вид» и включите панель «таблиц». На этой панели выберите подходящий тип линии из списка а так же требуемую толщину. После этого кнопки вызвав меню кнопки «внешние граница» выберите необходимый вид обрамления и нажмите на кнопку. Добавление заливки к абзацам Для добавления заливки абзаца установите указатель в любом месте абзаца. На панели таблиц в меню кнопки заливки выберите цвет заливки для вашего абзаца, а потом нажмите саму кнопку. Надо отметить, что для осуществления заливки у абзаца должно быть обрамление. Использование табуляции Установка позиций табуляции Выделите абзацы, в которых необходимо установить позиции табуляции. Щелкайте левую часть горизонтальной линейки, пока она не изменится на необходимый тип табуляции: Щелкните горизонтальную линейку в том месте, где необходимо установить позицию табуляции. Примечание. Для установки точного размера табуляций выберите команду «Табуляция» в меню Формат. Табуляция с заполнением Выделите абзацы, в которые собираетесь вставить символы заполнения перед позициями табуляции. Выберите команду Табуляция в меню «Формат». В поле «Позиции табуляции» введите позицию новой табуляции или выберите существующую позицию, к которой хотите добавить символ заполнения. В группе «Выравнивание» выберите тип выравнивания символов заполнения. В группе «Заполнитель» выберите нужные параметры и нажмите кнопку &quo ;Установить&quo ;.
Пользователь может создать и собственный шаблон. • Работать одновременно с большим числом документов. • Автоматически проверять орфографию, грамматику текстов и даже править стилистику документа. • Автоматически корректировать наиболее часто повторяющиеся ошибки. • Изменять внешний вид всего текста или его отдельных фрагментов с помощью инструментов форматирования – изменять параметры шрифта (размер, цвет, начертание), параметры расположения текста и абзацев на странице, устанавливать границы абзаца и поля. • Верстать текст в одну или несколько колонок. • Использовать стили для быстрого форматирования документа. • Автоматизировать ввод повторяющихся и стандартных фрагментов текста. • Включать в текст и автоматически генерировать ссылки, сноски, колонтитулы, оглавления, указатели, списки литературы. • Включать в текст элементы, созданные в других программах, – иллюстрации, таблицы, математические формулы и другие. • Вести статистику текстового документа. • Направлять подготовленный текстовой документ или его фрагмент на распечатку с помощью подключенных устройств. • Отправлять готовый документ непосредственно из Microsoft Word на факс и по электронной почте (в обоих случаях необходимо, чтобы компьютер был оснащен модемом)
1. Запуск Word. Выход из Word. Настройка пользовательского интерфейса. Открытие и сохранение документа
2. Технология создания, редактирование и форматирование текстового документа в MS Word
5. Word 7.0 Редактирование текста
9. Використання функції "слияние" в Microsoft Word
10. Работа с Microsoft Оffice. MS Word, MS Excel
12. Текстовый редактор Microsoft Word
13. Текстовый редактор Microsoft Word XP
14. Текстовый редактор MS Word. Основные приемы, применяемые при создании текста
15. Разработка частной методики изложения темы "Текстовый редактор Microsoft Word" по информатике
17. Экономическая сказка-реферат "НДС - вражья морда" или просто "Сказка про НДС"
18. Lexicology. Word structure in Modern English
19. Несколько рефератов по культурологии
20. Реферат перевода с английского языка из книги “A History of England” by Keith Feiling
21. Реферат по книге Фернана Броделя
25. Ввод и редактирование данных в Word
26. Проверка правописания в Word
27. Использование полей и закладок для редактирования и обработки информации в документах Word
28. Контрольная работа по Word
29. Офисные программы (текстовый редактор WORD)
30. Вопросы на тему "Windows, Excel & Word" с тестами, иллюстрациями и пояснениями
31. Создание текстовых документов с помощью MS Word
32. Субъект преступления ("подновлённая" версия реферата 6762)
33. Макаренко, Ушинскому, Сухомлинскому и Шацкому Word`97
35. Исследование возможности извлечения редких металлов из золы-уноса ТЭЦ (MS Word 97)
36. Несколько рефератов по Исламу
37. "Камю", "Сартр", "Шопенгауэр", "Ясперс", "Фромм" (Рефераты, доклады по философии)
41. реферат
42. Обзорный реферат по творчеству Ф.И. Тютчева
43. Реферат - Социальная медицина (ЗДРАВООХРАНЕНИЕ КАК СОЦИАЛЬНАЯ СИСТЕМА ЧЕЛОВЕЧЕСКОГО ОБЩЕСТВА)
44. Реферат - Физиология (строение и функции гемоглобина)
46. Как написать хороший реферат?
47. Сборник рефератов о конфликтах
48. Реферат кондитерское изделие
49. Реферат по статье Гадамера Неспособность к разговору
50. Реферат Евро
51. Реферат о прочитаной на немецком языке литературы
52. Реферат для выпускных экзаменов
53. Реферат по ОБЖ, Тема: СПИД
57. Текстовой редактор “Word for Windows 6
59. Редактирование информации в документах Word
61. Word 97
62. Использование графики в MS Word
63. Особенности профессионального оформления документов в MS Word 2000
64. Текстовый процессор Win Word в упражнениях
65. Антивирусы, архиваторы, Word
66. Обработка экономической информации в документах Word
67. Comparative Analysis of the Compound Words
68. Minor Types of Lexical Opposition (Shortened Words)
74. Работа в редакторе Word 2000
75. Работа с Word 98
77. Текстовый процессор MS WORD
81. Дисковые устройства ПК. Форматирование ячеек.
82. Реферат Политико-правовые взгляды М.М. Сперанского и Н.М. Карамзина
83. Система лабораторно-практических работ по MS Word
84. Английске тексты
85. Устойчивые словесные комплексы в (немецком) публицистическом тексте
89. Чужая речь в газетном тексте
90. Взаимосвязь заглавия и глубинного смысла текста в кратком художественном рассказе
91. Создание фигурного текста посредством WordArt
92. Кадры с использованием программы Microsoft Access 97
93. Microsoft Access
94. Инструментарий CorelDRAW. Возможности обработки текстов
95. Microsoft Outlook Express - установка и использование
96. Обработка табличной информации с помощью сводных таблиц средствами MicroSoft Excel
97. Характеристика Microsoft Excel
98. "Семейный бюджет" (расчет с помощью программы Microsoft Excel 97)
99. Новые технологии. Microsoft Office XP
100. Анализ криптостойкости методов защиты информации в операционных системах Microsoft Window 9x