|
|
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
 |
|
Работа с базами данных Microsoft Access 2000 |
Гуашь "Классика", 12 цветов. 
Забавная пачка денег "100 долларов". 
Пакеты с замком "Extra зиплок" (гриппер), комплект 100 штук (150x200 мм). Учебно-практическое пособие &quo ;Работа с базами данных Microsof Access 2000&quo ; Введение Любое предприятие, фирма, банк, учреждение обрабатывает большой объем информации, связанной как с внешними партнерами, так и с внутренними операциями, начиная от начисления заработной платы сотрудникам и заканчивая учетом операций с материальными и денежными средствами внутри и вне фирмы. Эти данные могут представлять собой бизнес-информацию (имя клиента, суммы платежей в платежных ведомостях, данные о сотрудниках и т.д.), предоставляться другой системой (информация о курсах валют, акций), носить временный характер (результаты промежуточных преобразований информации, имена временных файлов и т.д.). Независимо от типа используемой информации и способа работы с ней, данные должны быть логически организованы. Может понадобиться ввод новых данных, редактирование имеющихся, их просмотр и представление в виде отчета. Табличный процессор Microsof Excel позволяет хранить данные в одной или нескольких таблицах, проводить однотипные расчеты с большими наборами данных, формировать сводные таблицы и т.д. Однако в электронных таблицах данные не всегда структурированы, в связи с этим в записях таблицы имеется много повторений. Все это затрудняет корректировку и обработку данных. Более гибкие средства обработки данных представляет приложение Microsof Access 2000. Система управления базами данных (СУБД) Microsof Access 2000 поддерживает самую распространенную модель хранения данных – реляционную. Ссылка из одной таблицы на другую через какое-нибудь общее (ключевое) поле называется отношением (rela io ), а база данных, построенная на таком принципе, – реляционной. 1. Структура реляционной базы данных Реляционная модель баз данных представляет данные как коллекцию таблиц. Структура базы данных определяется введением связей между простыми таблицами. Пусть фирма ведет учет продаж, данные о которых хранятся в следующей таблице: Таблица 1 Объемы продаж фирмы «Гигант» Покупатель Товар Ед.измер. Кол-во Цена за ед., руб. Сумма, руб. НДС% Сумма с НДС Дата сделки Атлант Бананы кг 25 12 25 02.11.05 Рога и копыта Бананы кг 30 12 25 02.11.05 Атлант Консервы банка 20 15,5 25 01.11.05 Метеор Консервы банка 50 8,3 25 02.11.05 Атлант Консервы банка 20 7,5 25 05.11.05 Рога и копыта Консервы банка 60 8,7 25 05.11.05 Метеор Конфеты шт. 30 45 25 01.11.05 Рога и копыта Конфеты кг 25 10,5 25 01.11.05 Метеор Конфеты кг 40 12,5 25 05.11.05 Рога и копыта Яблоки кг 50 10 25 01.11.05 Метеор Яблоки кг 50 8 25 04.11.05 Атлант Яблоки кг 10 11,5 25 07.11.05 Атлант Конфеты кг 25 40 25 08.11.05 Рога и копыта Бананы кг 30 12 25 08.11.05 Атлант Конфеты кг 20 30 25 07.11.05 Метеор Консервы банка 20 8,3 25 09.11.05 Атлант Консервы банка 40 12 25 08.11.05 Рога и копыта Консервы банка 30 8,7 25 05.11.05 Метеор Конфеты шт. 10 45 25 08.11.05 Рога и копыта Консервы банка 25 5 25 08.11.05 Метеор Бананы кг 40 12,5 25 07.11.05 Рога и копыта Конфеты кг 50 25 25 09.11.05 Метеор Яблоки кг 50 8 25 08.11.05 Атлант Яблоки кг 100 11,5 25 05.11.05 Таблица содержит избыточную информацию: имя покупателя, наименование товара, единицы измерения повторяются в разных ее строках.
Разработчик базы данных должен структурировать данные таким образом, чтобы устранить излишнее дублирование и обеспечить скорейший поиск всех нужных данных. Проводимое с этой целью разделение данных на отдельные таблицы называется нормализацией. Простейшие базы данных можно нормализовать, следуя простому правилу: таблицы, содержащие повторяющиеся данные, нужно разделить на отдельные таблицы, чтобы исключить повторения. Между таблицами могут быть установлены отношения один ко многим, когда каждой записи одной таблицы соответствует несколько записей другой таблицы, и многие ко многим, когда одной записи первой таблицы соответствует много записей второй и наоборот. Отношение многие ко многим реализуется через два и более отношений один ко многим. Для повышения эффективности нормализуем таблицу Объемы продаж фирмы «Гигант» (табл. 1), разделив ее на отдельные таблицы: Покупатели (табл. 2), Товары (табл. 3), Заказы (табл. 4) со соответствующей структурой. Таблица 2 Таблица Покупатели Таблица Покупатели (структура) ИДКл Покупатель Фамилия Адрес Город1 Атлант Балаганов ул. Садовая, 45, кв. 8 Черноморск2 Рога и копыта Бендер пр. Героев, 31, кв. 5 Москва3 Метеор Щукина Речной пер., 3, кв. 17 Москва ИДКл ПокупательФамилияАдресГород Таблица 3 Таблица Товары Таблица Товары (структура) Код товара Товар Поставщик Ед. изм. Цена В на-личии1 Бананы АО Экзотика кг. 300 2002 Конфеты ЗАО Рот Фронт кг. 15 3003 Яблоки АО Умелец кг. 45 500 КодТовараТоварПоставщикЕдИзм.ЦенаВ наличии Таблица 4 Таблица Заказы Таблица Заказы (структура) Код Заказа ИДКл Дата КодТовара НДС Кол-во1 1 02.11.06 1 25% 252 2 02.11.06 1 25% 303 1 01.11.06 2 25% 20 КодЗаказаИДКлДатаНДСКодТовараКол-во По сравнению с таблицей 1 в таблицы Покупатели (табл. 2) и Товары (табл. 3) добавлены поля (соответственно Фамилия, Адрес, Город и Поставщик, В наличии), которые позволяют поместить в них дополнительные сведения, необходимые для работы с клиентами и поставщиками товаров. Поля Сумма и СуммаНДС в таблицу Заказы не включены с целью экономии памяти компьютера. Значения этих атрибутов будем вычислять при обращении к БД с помощью запросов. Каждая запись имеет ключ. Ключ – это поле или группа полей в таблице, которые индексируются для быстрого извлечения данных. Ключ может быть однозначным (u ique) или неоднозначным в зависимости от того, разрешается ли в нем наличие повторений. Однозначный ключ может быть назначен первичным ключом (primary key), являющимся неповторяемым идентификатором для каждой строки таблицы. Если ключевое поле не установлено, то Microsof Access автоматически устанавливает в качестве ключевого поле Счетчик. В приведенных таблицах идентификационные номера записей (выделены жирным шрифтом) являются первичными ключами таблиц, потому что однозначно определяют одну и только одну запись. В таблице 5 внешние ключи выделены жирным курсивом. Таблица 5 Покупатели Заказы Товары ИДКл КодЗаказа КодТовара Покупатель ИДКл Товар Фамилия Дата Поставщик Адрес НДС Ед.изм. Город КодТовара Цена Кол-во В наличии Тип отношений, приведенный в таблице Заказы, называется отношением один ко многим, так как одни клиент может сделать несколько заказов, но конкретный заказ может быть размещен только одним заказчиком, и один товар может быть заказан несколькими клиентами.
Между таблицами Покупатели и Товары установлено отношение многие ко многим. Один клиент может заказать несколько товаров, а один товар может быть заказан несколькими клиентами. Отношение «многие ко многим» реализовано путем создания двух отношений «один ко многим», с общей таблицей «многие» (таблица Заказы), которая содержит внешние ключи других таблиц: таблица Заказы связана как с таблицей Товары (через поле КодТовара), так и с таблицей Покупатели (через поле ИДКл). Так как таблицы нормализованы, можно изменять данные о заказах, исправив всего одну запись в таблицах Покупатели или Товары. Кроме того, используя нормализованные таблицы, можно составить новые, виртуальные таблицы, содержащие требуемую информацию, сделать удобным ввод данных в БД. 2. Создание базы данных Для проектирования собственной базы данных загрузите приложение Microsof Access, для этого нажмите кнопку на панели Microsof Office. После загрузки приложения появится диалоговое окно, в котором пометьте переключатель Новая база данных и нажмите кнопку ОК. После этого появится диалоговое окно с предложением ввести имя базы данных. Введите имя базы данных и нажмите кнопку Создать. На экране появится окно База данных с именем базы (рис. 1). Задание 1 Последовательно создайте таблицы Покупатели и Товары, структура которых определена в таблицах 2, 3 (или 5). Для этого нажмите кнопку Таблицы в разделе Объекты и кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных. Это приведет к появлению диалогового окна Новая таблица (рис. 2). Выберите Мастер таблиц и нажмите кнопку ОК. В диалоговом окне Создание таблиц (рис. 3) в списке Образцы таблиц можно выбрать стандартные образцы таблиц, а из списка Образцы полей – нужные Вам поля. Рисунок 23. Окно приложения Microsof Access Рисунок 23. Диалоговое окно Новая таблица Для добавления нужного поля в таблицу поместите на него маркер и нажмите кнопку со стрелкой . Если имя поля, предложенное Мастером таблиц, по какой-либо причине не устраивает, поместите маркер на соответствующее поле в списке Поля новой таблицы, нажмите кнопку Переименовать поле и введите нужное имя. После того, как поля новой таблицы заданы, нажмите кнопку Далее и в появившемся диалоговом окне Создание таблицы введите имя таблицы – Покупатели и вновь нажмите кнопку Далее. Рисунок 23. Диалоговое окно Создание таблиц Создайте таблицу Заказы, структура которой определена в таблице 4 (или 5). При создании таблицы Заказы в диалоговом окне Создание таблицы нажмите кнопку Связи и выберите связи создаваемой таблицы Заказы с таблицами Покупатели и Товары базы данных. Например, один и тот же покупатель может оформить несколько заказов, т.е. одной записи таблицы Покупатели будет соответствовать много записей таблицы Заказы. Поэтому в диалоговом окне Связи нужно пометить соответствующий переключатель (рис. 4). Рисунок 23. Диалоговое окно Связи После пометки нужного переключателя нажмите кнопку ОК, а затем – Далее. Рисунок 23. В диалоговом окне Создание таблиц (рис. 5) выберите переключатель Изменение структуры таблицы, если Вы хотите изменить структуру вновь созданной таблицы, и нажмите кнопку Готово.
Электронную таблицу Excel использует уже немногим более половины пользователей. А тех, кто в дополнение к этим двум программам работает еще и с Microsoft Access или PowerPoint, вообще можно пересчитать по пальцам. Русская версия Microsoft Office XP поставляется в трех основных вариантах. 1. Стандартный выпуск включает следующие программы: • Microsoft Word – многофункциональный текстовый редактор (который при случае может послужить для верстки текстов, изготовления WWW-страниц и прочего). • Microsoft Excel – программа для создания и обработки электронных таблиц. • Microsoft PowerPoint – программа для подготовки презентаций, включающих графические, текстовые, звуковые и даже видеоэлементы. • Microsoft Outlook – мощнейший офисный менеджер, сочетающий в себе программу электронной почты, программу для создания и отправки факсов, Планировщик Встреч и Контактов, записную книжку и многое другое. Большинство достоинств Outlook проявляется только при работе с локальной сетью – для Интернета эта программа, мягко говоря, слабо приспособлена. 2. Профессиональный выпуск – помимо компонентов стандартной поставки содержит новые программы: • Microsoft Access – программу для создания и редактирования баз данных. • Microsoft Publisher – программу верстки и дизайна текстовых публикаций. 3. Выпуск для разработчиков (Developer) – помимо компонентов профессионального выпуска, включает: • Microsoft FrontPage – программу для создания и дизайна страниц Интернета
1. Разработка базы данных «Магазин бытовой техники “Электрон” средствами СУБД MS Access»
2. Разработка элементов информационной системы средствами СУБД MS Access и языка программирования VBA
3. Базы данных и их функции. Структурные элементы базы данных
4. Данные, их носители и виды. Операции с данными
9. Информационные технологии создания и обработки баз данных с помощью MS Access XP
10. Проектирование и создание базы данных в среде MS Access и Web-узел для Молодежного Центра
11. Работа с базой данных в MS Access
12. Система баз данных MS Access
13. Табличный процессор Excel. Система управления базой данных MS Access. Векторный редактор CorelDraw
14. Разработка базы данных, отражающей учет успеваемости студентов
15. Система управления базами данных ACCESS
16. Отчёт по созданию курсовой работы «База данных ACCESS»
Подгузники Merries (S), 4-8 кг, экономичная упаковка, 82 штуки. 
Набор детской посуды "Холодное сердце. Дисней", 3 предмета. 
Аптечка "Скорая помощь" большая. 17. Инструкция по эксплуатации базы данных магазина «Телевизоры» средствами Access 2000
18. Средства доступа к базам данных в Internet и свободно доступная СУБД POSTGRES95
19. Защита баз данных. Access 2000
20. Операционная среда Windows. База данных Microsoft Access
21. Создание учебной базы данных Телефонный справочник в Access 97
25. База данных "Учет готовой продукции на складе"
26. Бази даних в Excel, Access з викликами на VBA
27. Проектирование базы данных для учета занятий и соревнований по художественной гимнастике
28. Работа с базами данных в MS Excel
29. Разработка базы данных автоматизации учета
31. Разработка проекта управления базами данных для процесса "Учет ремонта и ТО автотранспорта"
32. Система управления базами данных Mіcrosoft Access 2003
Мобиль музыкальный "Забавы" (2 режима). 
Уничтожь меня! Уникальный блокнот для творческих людей. Смит К.
Декоративная наклейка-фоторамка, арт. PH-3/3 (CO). 33. Специфика создания баз данных и работы в Microsoft Access
34. Створення бази даних "Відвідування" засобами Access
35. Технологии создания базы данных в Access на примере биржи труда
37. Информация, информатика, базы данных. Периферийные устройства
41. Примеры баз данных (Студенческая группа)
42. Современные системы управления базами данных
43. VB, MS Access, VC++, Delphi, Builder C++ принципы(технология), алгоритмы программирования
44. Использование макросов для программирования в MS ACCESS
45. Использование макросов в MS Access 2000
46. Разработка базы данных "Культурный досуг"
47. Системы управления базами данных
48. Разработка базы данных для объекта автоматизации: гомеопатическая аптека
Набор из 6 фигурок "Дикие животные Севера", арт. PH020406A15. 
Набор для творчества "Топиарий новогодний" (26 см). 
Шарики пластиковые, цветные, 100 штук. 49. Разработка приложений на языке VBA в среде MS EXCEL по обработке данных для заданных объектов
50. Системы обработки информации - язык баз данных SQL со средствами поддержания целостности
51. Использование СУБД ACCESS 7.0
53. Работа в среде EXCEL. Средства управления базами данных в EXCEL
59. Visual C++. Бази даних Укр.
60. Археологический источник и база данных. Выбор модели.
61. Ответы на теоретические вопросы по предмету База данных
62. Инфологическая модель баз данных "Сущность-связь"
63. Пример проектирования базы данных "Библиотека"
64. Базы данных и файловые системы
Набор мисок "Mayer & Boch", 10 предметов. 
Автокресло Еду-Еду "KS-513 Lux" с вкладышем (цвет: голубой, 9-36 кг). 
Корзина "Лягушонок", 45х45 см. 65. Базы данных по законодательству в интернет и на компакт-дисках
66. Алгоритмизация и программирование процессов обработки данных в среде СУБД типа Fox
67. Инфологическое моделирование базы данных
69. MS Access
74. Проектирование баз и хранилищ данных
77. Создание базы данных в интегральном пакете Works
79. Реляционные модели базы данных
Матрас в коляску "Lepre" Luna Lux. 
Мощный стиральный порошок с отбеливателем и ферментами для сильных загрязнений "Mitsuei", 1. 
Фоторамка пластиковая "Clip", 50x70 см. 81. Менеджер подключений к базам данных
82. Информационно-справочная система, обеспечивающая работу с базой данных Bit
83. Современные системы управления базами данных
84. Использование модели briefcase при разработке приложений баз данных
85. Базы данных SQL
89. Расчет налоговых разниц по данным бухгалтерского учета
91. Правовая охрана программ для ЭВМ и баз данных
92. Автоматизация базы данных для ООО "ОриенБанк"
93. База даних клієнтів і замовлень
94. База даних по обліку вогнепальної зброї
95. База даних по приватних підприємствах регіону
96. База даних фільмотеки: розробка проекту
Игра-баланс "Ежик". 
"English". Электронный звуковой плакат "Английская Азбука", артикул PL-01-EN. 
Рюкзачок "Путешествие". 97. База данных "Автосервис" в среде Borland Delphi 6.0.
99. База данных "Пассажирские железнодорожные перевозки"
