Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет

Учет и обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации

Чашка "Неваляшка".
Ваши дети во время приёма пищи вечно проливают что-то на ковёр и пол, пачкают руки, а Вы потом тратите уйму времени на выведение пятен с
222 руб
Раздел: Тарелки
Пакеты с замком "Extra зиплок" (гриппер), комплект 100 штук (150x200 мм).
Быстрозакрывающиеся пакеты с замком "зиплок" предназначены для упаковки мелких предметов, фотографий, медицинских препаратов и
148 руб
Раздел: Гермоупаковка
Наклейки для поощрения "Смайлики 2".
Набор для поощрения на самоклеящейся бумаге. Формат 95х160 мм.
19 руб
Раздел: Наклейки для оценивания, поощрения

Федеральное агентство по образованию России ГОУ СПО «Барнаульский торгово-экономический колледж» ПЦК правовых дисциплин Дисциплина «Организация хранения, консервация и реставрация документов» КУРСОВАЯ РАБОТА на тему: «Учет и обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации» Выполнил студент Н.А. Шестова Специальность 0611 ДОУ и архивоведение Руководитель работы О.И.Горшкова Барнаул 2009 СодержаниеВведение 1. Теоретические основы учета и обеспечения сохранности документов архивного фонда Российской Федерации Понятие учета документов в государственном (ведомственном) архиве Учет особо ценных документов АФ РФ. Учет страховых копий Порядок размещения и топографирование документов в архиве Порядок выдачи дел из хранилища Поверка наличия и состояния документов в архивах Заключение Список использованных источников Введение Государственные архивы России являются основными хранителями и распорядителями Архивного фонда Российской Федерации — исторически сложившейся и постоянно пополняющейся совокупности архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов. Государственные архивы — это специализированные государственные учреждения, основное звено системы учреждений Федеральной архивной службы России. В целях постоянного (вечного) хранения вверенной им государственной части Архивного фонда Российской Федерации они осуществляют учет архивных документов, обеспечивают их сохранность, комплектуются документами государственных организаций и передаваемыми им документами негосударственных организаций и физических лиц; создают и совершенствуют научно-справочный аппарат к архивным документам и информационные технологии; обеспечивают условия для использования архивных документов юридическими и физическими лицами, осуществляют информационное обслуживание органов государственной власти и самостоятельное использование архивных документов в интересах укрепления российской государственности, обеспечения общественных потребностей в ретроспективной документной информации. Образующаяся в работе организаций документация отражает различные стороны деятельности трудящихся в сфере материального производства, науки, культуры, общественной жизни, а также функционирования органов государственного и хозяйственного управления. Информация, содержащаяся в данных материалах, выступает в качестве документальной памяти о свершениях народа и представляет собой историческую ценность. Состав организаций и категории их документов, подлежащих включению в ГАФ РФ, определяются Федеральным Архивным агентством. Ответственность за состояние и совершенствование архивного дела и делопроизводства в организациях несут их руководители. Система учета архивных документов является неотъемлемой частью организации работы архива, она обеспечивает быстрый поиск архивных документов, их учет и проверку наличия состояния документов. Предметом курсовой работы является учет и обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации. Таким образом, цель данной курсовой работы - изучение системы учета и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации.

Цель работы предопределяет следующие задачи: Изучить литературу по данной теме; Определить понятие «учет документов»; Рассмотреть проведение учета особо ценных документов АФ РФ; Рассмотреть порядок размещения и топографирование документов в архиве; Проследить порядок выдачи дел из хранилищ; Можно выделить несколько групп источников, используемых в написании курсовой работы. Это законы, например, Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» - Закон № 125-ФЗ; нормативно-методическая база: ГОСТ Р. 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»; Основные правила, работы государственных архивов Российской Федерации; Основные правила работы архивов организаций. Вопрос учета и обеспечения сохранности документов АФ РФ довольно хорошо освещен в учебной литературе по архивоведению, например, у таких авторов как Михайлов О.А. «Электронные документы в архивах», Тельчаров А.Д. «Архивоведение», Артемьева СИ., Иванцова Н.Ф. «Архивоведение», Крайская З.В., Челлини Э.В. «Архивоведение». Формируя, храня и организуя использование архивных документов, государственные архивы тем самым участвуют в сборе, обработке, накоплении, хранении, поиске и распространении архивной информации. Они представляют собой особую информационную систему, выступают в качестве субъектов информационных процессов. При этом архивные документы и информационные технологии государственных архивов являются объектом отношений физических и юридических лиц, государства, объектом права собственности, авторского и других прав, и защищаются законом. 1. Теоретические основы учета и обеспечения сохранности документов архивного фонда Российской Федерации Понятие системы учета документов в государственном (ведомственном) архиве Основной функцией всех архивов является обеспечение сохранности документов. Это комплекс работ, который в принципе почти одинаков для государственных и ведомственных архивов. Комплекс взаимосвязанных работ, проводящийся в архивах, включает: создание оптимальных условий хранения документов; размещение документов в хранилищах и их топографирование; соблюдение порядка выдачи дел из архивов; учет документов, проверка их наличия и состояния; выявление уникальных и особо ценных документов и создание на них страхового фонда; обеспечение физико-химической сохранности документов. Учет архивных документов способствует их сохранности, помогает осуществлять контроль за наличием документов и обеспечивать их поиск. Учет документов, хранящихся в ведомственных архивах, позволяет госархивам проводить планомерное комплектование в соответствии с их профилем и является основой планирования работы госархива. Под учетом архивных документов понимается установление их количества, отражение этого количества в учетных документах архивов и архивных органов. Учету подлежат все документы, хранящиеся в архиве (обработанные, неописанные, непрофильные для данного архива, копии документов страхового фонда). Основными единицами учета в архивах являются: архивный фонд (или архивная коллекция), единица хранения. Кроме основных единиц учета в архивах, хранящих традиционные документы на бумажной основе, могут учитываться документы отдельных категорий дел (личные, следственные и др.)

и особо ценные документы; обязательному учету подлежат также все листы дел постоянного хранения. Особо ценные документы учитываются в соответствии с правилами. Учет листов дел постоянного хранения закрепляется листом-заверителем и указанием количества листов в описи дел. Учет ведется в государственных архивах по хранилищам и в целом по архиву специальным подразделением или лицами, отвечающими за этот участок работы. В ведомственном архиве учет, как правило, ведется централизованно заведующим архивом (ответственным за архив лицом) или одним из сотрудников, специально занимающимся учетом. Однако в крупных ведомственных архивах, имеющих несколько хранилищ, учет может вестись и по хранилищам. В этом случае все учетные данные по архиву обобщаются и хранятся централизованно. Государственный учет документов организуется на основе следующих принципов: Централизованный государственный учет осуществляется с помощью учетных документов установленной формы и системы организации учетных сведений в масштабах области, края, республик, страны в целом. Государственные и ведомственные архивы заполняют карточки фондов на каждый архивный фонд (коллекцию) и отсылают их соответствующим архивным управлениям — отделам. Из этих карточек, содержащих данные о количестве и составе фондов, в местных архивных органах создаются фондовые каталоги. В Росархиве действует Центральный фондовый каталог (ЦФК), который содержит сведения о количестве и местах хранения всех документов АФ РФ. Централизация учета достигается также едиными методическими требованиями, которые разрабатывает высший орган ФАС для государственных и ведомственных архивов. Преемственность учета достигается путем внедрения системы учетных документов в делопроизводство, ведомственные и государственные архивы. Яркий пример преемственности — опись дел. Другие обязательные учетные документы (книга учета поступлений, список фондов, лист фонда, карточка фонда, сведения об изменениях в составе и объеме фондов) в государственных и ведомственных архивах несколько различаются по форме, но содержат аналогичные сведения. Это объясняется тем, что госархивы являются постоянными хранилищами документов АФ РФ, а ведомственные — временными. Динамичность учета достигается оперативным внесением изменений в учетные документы и периодическим представлением сведений об изменениях в составе и объеме фондов в ЦФК и архивные каталоги других архивных учреждений. В учетных документах государственных и ведомственных архивов оперативно отражаются каждое поступление и выбытие даже одной единицы хранения. Учет документов в государственных архивах Учет в государственных архивах ведется централизованно и в каждом архивохранилище. Для учета используются формы основных учетных документов и вспомогательная учетная документация. Если основные учетные документы определены правилами работы госархивов, то вспомогательные документы разрабатываются каждым архивом самостоятельно, исходя из его нужд и в зависимости от организации работы по учету. Порядок ведения учета, внесения изменений в учетные документы, вспомогательные формы учета, взаимосвязь между учетными документами хранилищ и подразделением централизованного учета, сроки передачи ему хранилищами установленных учетных документов регламентируются приказом заведующего архивом.

Ограничения в использовании архивных документов, содержащих сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимных отношениях, имущественном положении), а также создающие угрозу для их жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени созданию этих документов, если иное не предусмотрено законом. Ранее этого срока доступ к таким документам может быть разрешен самим гражданином, а после его смерти его наследниками». Основы законодательства об архивах затронули и другую важную проблему международное сотрудничество. Статьи 2324 Основ гласили: «Вывоз архивных документов государственной части, а также уникальных и особо ценных документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации за пределы Российской Федерации запрещается, за исключением случаев, предусмотренных частью второй настоящей статьи. Государственная архивная служба России вправе разрешить временный вывоз документов государственной части, а также уникальных и особо ценных документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации за пределы Российской Федерации в соответствии с законодательством о вывозе и ввозе культурных ценностей Вывоз за пределы Российской Федерации и ввоз в Российскую Федерацию архивных документов (не на правах подлинника) и выписок из них, включая полученные в результате купли-продажи, дарения или совершения собственником иных гражданско-правовых сделок, могут осуществляться без ограничений, за исключением вывоза копий архивных документов, доступ к которым закрыт и выписок из них». 6.10.5

1. Классификация архивных документов и дел в архивном фонде РФ

2. Организация архивного фонда РФ

3. Источники пополнения Архивного фонда Российской Федерации

4. Корабельный устав ВМФ, Строевой устав ВС РФ, Дисциплинарный устав ВС РФ, Устав гарнизонной и караульной служб ВС РФ, Устав внутренней службы ВС РФ - полные электронные версии

5. Обеспечение сохранности архивных документов

6. Организация хранения документов и обеспечение их сохранности
7. Обеспечение сохранности документной информации. Документооборот предприятия
8. Проблемы пенсионного обеспечения в РФ

9. Роль главы государства в обеспечении конституционных прав личности в РФ

10. Роль главы государства в обеспечении конституционных прав личности в РФ

11. Метрологическое обеспечение деятельности по стандартизации в РФ

12. Обеспеченность и эффективность использования основных производственных фондов ОАО "Лугансктепловоз"

13. Место и роль офицеров в реализации требований Министра обороны Российской Федерации по информационному обеспечению реформы Вооруженных Сил РФ

14. Технология пенсионного обеспечения граждан РФ по потере кормильца

15. Социальное обеспечение в РФ

16. Пенсионное обеспечение в РФ

Сушилка для посуды P&C "Лилия", двухъярусная.
Наша уникальная двухъярусная сушилка позволит сушить или хранить большое количество посуды, при этом сэкономит полезную площадь на столе
511 руб
Раздел: Настольные
Глобус Марса диаметром 320 мм, с подсветкой.
Диаметр: 320 мм. Масштаб: 1:40000000. Материал подставки: пластик. Цвет подставки: черный. Мощность: 220 V, переключатель на шнуре; может
1338 руб
Раздел: Глобусы
Набор цветных гелевых ручек, 30 цветов.
Набор цветных гелевых ручек, 10 цветов с блестками, 5 цветов пастельных, 5 цветов - мультицвет, 10 цветов - гель. Размер ручки 15 см.
545 руб
Раздел: Цветные

17. Испытание и обеспечение надёжности ДЛА

18. Органы технического и тылового обеспечения, создаваемые в танковом батальоне в оборонительном бою

19. Обеспечение работы с/х предприятия в условиях радиактивного заражения (WinWord)

20. Геодезическое обеспечение при строительстве мостов

21. Некоторые вопросы обеспечения прав обвиняемого на предварительном расследовании

22. Административно-правовое обеспечение личных прав и свобод граждан
23. Административно-правовое обеспечение личных прав и свобод граждан
24. Система пенсионного обеспечения населения и пути его реформирования

25. Обеспечение национальной безопасности РК в контексте интеграционных связей стран СНГ (с 1991-2001г.г.)

26. Правовое обеспечение информациооных систем

27. Краткий курс лекций по праву социального обеспечения

28. Порядок формирования и использования средств Фонда социального страхования РФ

29. Служба документационного обеспечения управления

30. Внебюджетные фонды РФ

31. Оценка методов и средств обеспечения безошибочности передачи данных в сетях

32. Программное обеспечение для модемов Lexand TS2400

Бумага акварельная в листах А3, 200 листов.
Нарезанные листы бумаги для акварели. Формат: А3. Количество листов: 200. Плотность: 180 г/м2. Размеры: 297х420 мм. Отсутствует красочная
1719 руб
Раздел: Папки для акварелей, рисования
Каталка "Утёнок" с ручкой.
Каталка имеет звук трещотки. Длина ручки: 50 см.
551 руб
Раздел: На палочке
Переносная люлька-кокон Фея, цвет: красная, арт: ФЕЯ_0005605-2.
Переносная люлька-кокон — это комфортная переноска для малыша. Модель с жестким дном и съемным капюшоном защитит ребенка от холода и
910 руб
Раздел: Переноски

33. Компилятор. Лингвистическое обеспечение САПР

34. Технология разработки программного обеспечения

35. Разработка системного программного обеспечения

36. Разработка программного обеспечения для оптимизации показателей надежности радиоэлектронных систем

37. Объектно-ориентированный подход к проектированию программного обеспечения на примере работы налоговой инспекции

38. Программное обеспечение персональных компьютеров
39. Программное обеспечение удалённого доступа к технической документации
40. Вирусы и антивирусное программное обеспечение

41. Программное обеспечение компьютеров. Архиваторы

42. Обзор современного программного обеспечения управления проектами

43. Обратная задача обеспечения требуемого закона движения

44. Деятельность органов внутренних дел по обеспечению режима чрезвычайного положения

45. Совет Безопасности ООН и его роль в обеспечении мира и всеобщей безопасности

46. Технологичность изделия, ее показатели и пути обеспечения

47. Мероприятия по обеспечению БДД. Устройство и регулировка ГРМ автомобиля ВАЗ-2109 (отчет)

48. Психологическое обеспечение гармоничного развития ребенка

Зеркало с подсветкой "Новый взгляд".
Хотите наносить макияж с максимальным комфортом? Увеличительное зеркало с подсветкой "Новый взгляд" обеспечит Вам отличную
639 руб
Раздел: Зеркала, расчески, заколки
Мощное чистящее средство для ванной комнаты и туалета с возможностью распыления "Mitsuei", 400.
Сверхсильное средство для удаления плесени. Эффективно очищает кафель, стены, расщепляет любые загрязнения. Дезинфицирует поверхности.
315 руб
Раздел: Для сантехники
Матрас в овальную кроватку Bambola (125x75x8 см).
С первых дней жизни здоровье малыша напрямую зависит от полноценного и комфортного сна. Правильно подобранный матрас для детской кроватки
2024 руб
Раздел: Матрацы более 120 см

49. Спутниковые системы обеспечения безопасности мореплавания

50. Естественнонаучный базис концепции "Золотого миллиарда" в свете информационного обеспечения социума

51. Основы здорового образа жизни студента, физическая культура в обеспечении здоровья

52. Основы здорового образа жизни студента. Физическая культура в обеспечении здоровья

53. Залог как форма обеспечения возвратности кредита

54. Влияние товарной стратегии на обеспечение конкурентного преимущества аптеки
55. Информационное обеспечение внешнеэкономической деятельности
56. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО РЕШЕНИЯ

57. Финансовый менеджмент. Основа обеспечения устойчивой позиции на рынке

58. Финансовое обеспечение и организация проведения конкурса "Мисс-Орёл"

59. Бизнес-план деятельности предприятия по оказанию услуг информационно-маркетингового и телекоммуникационного обеспечения субъектов рынка г. Твери

60. ИНФОРМАЦИОННО-ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АКЦИОНЕРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

61. Информационное обеспечение как необходимая услуга для функционирования экономики в современных условиях

62. Обеспечение русской армии (конец XV - первая половина XVII вв.)

63. История государственного обеспечения

64. Аппаратное обеспечение ЭВМ

Глобус "Двойная карта" рельефный диаметром 320 мм, с подсветкой.
Диаметр: 320 мм. Масштаб: 1:40000000. Материал подставки: дерево. Цвет подставки: вишня, орех. Мощность: 220 V, может использоваться в
2122 руб
Раздел: Глобусы
Визитница "Visifix", на 128 визиток, черная.
Практичная визитница в пластиковой фактурной обложке предназначена для хранения и систематизации визитных карт. Внутренний блок на спайке
410 руб
Раздел: Визитницы
Сортер "Ключики".
Сортер "Ключики" очень интересная и увлекательная игра, которая надолго займет ребенка. Задачей малыша является правильно
461 руб
Раздел: Сортеры, логические игрушки

65. Програмное обеспечение ПК

66. Как продлить и сохранить успех

67. Информационное обеспечение маркетинговых решений

68. Обеспечение качества предоставления услуг в индустрии гостеприимства

69. Паблик рилейшнз как средство обеспечения экономического благополучия

70. Обеспечение надежности функционирования КС
71. Использование программ обучения для обеспечения здоровья населения
72. Информационное обеспечение в анестезиологии

73. Мастопатия: как сохранить здоровую грудь

74. Информационное обеспечение менеджмента

75. Информационное обеспечение стратегического планирования

76. Стратегия обеспечения Информационной Безопасности предприятия

77. Методическое обеспечение продаж

78. Требования к кадровому обеспечению учебных программ и особенности обучаемых

79. Стратегии обеспечения материальными ресурсами различных предприятий

80. Основные положения моделирования систем обеспечения качества управления в экономике

Подвесные качели "Тарзанка".
Данные подвесные качели от торговой марки ZebraToys представляют собой не традиционное изделие для катания, а яркую тарзанку. Небольшая
317 руб
Раздел: Качели
Велосипед трехколесный.
Велосипед трехколесный (пластмассовые колеса, с широкой шинкой, без кузова, без передней панели, без гудка). Велосипед рассчитан для детей
935 руб
Раздел: Трехколесные
Магнитная мозаика "Техника".
Количество элементов различной формы - 235 штук. Дополнительных элементов - 15 штук. Количество цветов - 5. Игровое поле - 1. Средний
494 руб
Раздел: Магнитная

81. Законодательное обеспечение местного самоуправления

82. Методологические аспекты обеспечения безопасности сложных технических объектов в условиях ограниченных ресурсов

83. Информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом

84. Роль и место курса "обеспечение безопасности жизнедеятельности"

85. Информационное обеспечение деятельности юриста

86. Способы обеспечения исполнения обязательств
87. О принципах правового регулирования пенсионного обеспечения
88. Задачи контроля таможенных органов. Правовое и организационное обеспечение контроля

89. Проблемы научно-методического обеспечения системы профилактики

90. Развитие законодательства о социальном обеспечении: новые подходы

91. Обеспечение исполнения обязательств

92. Государственное регулирование документационного обеспечения

93. Правовое обеспечение предпринимательской деятельности

94. Взаимодействие органов законодательной и исполнительной власти с органами прокуратуры в области обеспечения законности

95. Объекты правоотношений по социальному обеспечению

96. Правовое обеспечение лизинговой деятельности

Фоторамка "Poster blue" (30х40 см).
Рамка может располагаться как вертикально, так и горизонтально. Для фотографий размером: 30х40см. Материал: пластик.
331 руб
Раздел: Размер 30x40
Магнитные истории "Что мне надеть".
Игра научит ребенка: ориентироваться по ситуации, внимательности, развития мелкой моторики, фантазии, аккуратности, усидчивости. В
499 руб
Раздел: Игры на магнитах
Набор цветных карандашей Trio, 12 цветов.
Тонкий карандаш с трехгранной формой корпуса. Грифель 2,5 мм. 12 цветов.
443 руб
Раздел: 7-12 цветов

97. Пенсионное обеспечение в России и странах с развитой рыночной экономикой: сравнительно-правовой анализ

98. Конвенции и рекомендации МОТ как источники права социального обеспечения

99. Психологические методы обеспечения профессиональной личной безопасности


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.