Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет

Документационное обеспечение управления

Наклейки для поощрения "Смайлики 2".
Набор для поощрения на самоклеящейся бумаге. Формат 95х160 мм.
19 руб
Раздел: Наклейки для оценивания, поощрения
Ночник-проектор "Звездное небо и планеты", фиолетовый.
Оригинальный светильник - ночник - проектор. Корпус поворачивается от руки. Источник света: 1) Лампочка (от карманных фонариков) 2) Три
330 руб
Раздел: Ночники
Гуашь "Классика", 12 цветов.
Гуашевые краски изготавливаются на основе натуральных компонентов и высококачестсвенных пигментов с добавлением консервантов, не
170 руб
Раздел: 7 и более цветов

Содержание1. Роль секретаря в структуре управления 2. Организация структуры службы ДОУ 3. Характеристика организационно-распорядительной документации 3.1 Организационные документы 3.2 Распорядительные документы 3.3 Информационно-справочные документы 3.4 Общие требования к оформлению документов 4. Документооборот организации 4.1 Организация документооборота 4.2 Организация доставки документов 4.3 Регистрация документов 4.4 Прием, обработка и распределение поступающих документов 4.5 Организация обработки и передачи отправляемых документов 4.6 Организация документов в делопроизводстве 4.7 Составление номенклатур дел 4.8 Формирование и оформление дел 5. Современные информационные технологии в организации доу 5.1 Техническое обеспечение 5.2 Программное обеспечение Используемая литература 1. Роль секретаря в структуре управленияДелопроизводство является составной частью управления. Работники сферы управления от 30% до 65% своего рабочего времени тратят на работу с документами. Поэтому необходимо с самого начала деятельности предприятия организовать делопроизводство так, чтобы это была не традиционная канцелярия, в которой бумага &quo ;дозревают&quo ;, а современный офис, в основу функционирования которого положены следующие принципы: оперативность; современное техническое оснащение; целесообразность всех делопроизводственных операций; умелое сочетание документационного обеспечения управления с бездокументным. На предприятии должен быть установлен единый порядок по составлению документов и работе с ними. Этот порядок может быть закреплен в инструкции по делопроизводству или доведен до сотрудников в виде специальных инструктажей практических занятий и т.д. образцы оформленных по стандарту документов с указанием имен файлов при этом на компьютерах работников должны быть установлены бланки различных документов предприятия с примерами их заполнения; порядок составления документов, который предусматривал бы, что на каждом ПК для работы над текущими документами выделяется заранее определенная папка. Это необходимо, когда во время отсутствия работника нужно срочно найти файл; НД предприятия и порядок ее составления утверждения и пересмотра; правила хранения файлов; сроки хранения документов и файлов; порядок регистрации документов; правила работы с версиями документа, по которому бы все файлы с предыдущими версиями уничтожались бы, и оставлялся на хранение файл с последним подписанным вариантом документа; сроки, порядок и ответственных за рассылку документов; правила формирования и оформления дел; порядок временного изъятия документов из дел, когда вместо изъятого документа вставлялась бы карточка-заместитель с указанием номера документа, ФИО сотрудника, даты изъятия и срока возврата; правила проведения научно-технической обработки документов для передачи их на архивное хранение; порядок уничтожения документов после рассмотрения их экспертной комиссией; порядок уничтожения файлов. Совершенствование делопроизводства можно начать с внутренних документов. Необходимо использовать возможности компьютерной сети предприятия и активнее избавляться там, где это возможно от традиционных документов, заменяя их электронными.

Эффективность такой замены очевидна. Не нужно многократно копировать бумажные документы для исполнителей, достаточно переслать их на ПК электронный документ. Возрастает оперативность передачи и поиска необходимых документов, внутри предприятия экономится бумага. Над одним документом могут работать сразу несколько исполнителей на своих рабочих местах. Очень большую роль играет ПК. Из этого можно сделать вывод, что основной задачей и функцией секретаря является документационное и информационное обеспечение деятельности любого нами управления, учреждения или организации. Должностные обязанности секретаря: Соблюдает Конституцию РФ, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты РФ, Устав, законы и иные нормативные правовые акты Нижегородской области и обеспечивает их исполнение. Обеспечивает работу приемной министерства. Осуществляет обеспечение деятельности директора министерства. Осуществляет организацию встреч и приема директором министерства работников системы образования, представители иных организаций, граждан РФ, иностранных граждан, лиц без гражданства. Осуществляет прием телеграмм, телефонограмм, факсимильных сообщений на имя директора министерства и его заместителей, их регистрацию и дальнейшее прохождение. Осуществляет отправку телефонограмм, факсимильных сообщений по поручению директора министерства и его заместителей. Регистрирует входящую и исходящую документацию, поступающую из органов законодательной, исполнительной власти РФ и Нижегородской области, ведет электронную базу данных документации. Осуществляет контроль за сроками исполнения входящей документации, ведет работу с документами, находящимися на контроле. Ведет делопроизводство по вопросам, относящимся к его компетенции. Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера и инструктивно-методических материалов по вопросам, относящимся к его компетенции. Проводит прием граждан по личным вопросам. Своевременно просматривает обращения граждан по курируемым вопросам. Соблюдает ограничения, выполняет обязательства и требования к служебному поведению, не нарушает запреты, которые установлены Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами РФ и Нижегородской области. Осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения функций министерства. 2. Организация структуры службы ДОУДепартамент образования Нижегородской области (далее - министерство) является правопреемником министерства образования и науки Нижегородской области; образовано в соответствии с Законом Нижегородской области от 09.04.2001 № 176-З &quo ;О Правительстве Нижегородской области&quo ;, входит в систему органов исполнительной власти Нижегородской области и обеспечивает осуществление государственной политики в сфере образования, науки и молодежной политики. Министерство подчиняется Правительству Нижегородской области и несет перед ним ответственность за выполнение возложенных задач. В своей деятельности министерство руководствуется Конституцией РФ, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными актами Нижегородской области, положением о министерстве образования Нижегородской области.

Согласно положению о министерстве образования, основными задачами министерства являются: Осуществление государственной политики в сфере образования, науки и молодежных проблем, обеспечивающей сохранение единого образовательного пространства Нижегородской области, как части образовательного пространства Российской Федерации, и необходимые условия для реализации конституционных прав граждан России на получение образования и для удовлетворения потребностей области и общества в работниках квалифицированного труда. Разработка и реализация научно-технической политики Нижегородской области. Реализация кадровой политики в сфере образования, научной деятельности и молодежной политики. Совершенствование организационно-экономического механизма функционирование сферы образования. Координация деятельности по информатизации сферы образования. Организация и развитие международного сотрудничества в сфере образования, науки, молодежной политики во взаимодействии с другими органами исполнительной власти области. Выработка и реализация государственной молодежной политики в Нижегородской области. Исходя из выше перечисленных задач, основными направлениями деятельности министерства являются: дошкольное образование; начальное, основное общее, среднее (полное) общее образование; начальное профессиональное; среднее профессиональное; высшее профессиональное; молодежная политика; вопросы воспитания подрастающего поколения; социальная защита детей - сирот и детей, оставшихся без попечения родителей; В соответствии с основными задачами министерство осуществляет следующие функции: Разрабатывает и реализует концепцию развития системы образования области, а также региональную программу развития образования, координирует и контролирует в пределах своей компетенции ее выполнение. Разрабатывает с участием органов исполнительной власти области, учреждений и организаций сферы образования, общественных объединений целевые, комплексные и межведомственные программы и проекты в сфере образования, науки и молодежной политики. Организует работу по формированию целевых программ разработки и производства учебной техники, пособий и оборудования для образовательных учреждений, формирует программы научно-исследовательских работ в этой области и обеспечивает их реализацию. Обеспечивает контроль за реализацией законодательства РФ в сфере образования в пределах, установленных действующим законодательством. Осуществляет комплексный анализ и прогнозирование тенденций развития курируемых сфер. Участие в создании государственных учреждений по распоряжению Правительства нижегородской области и осуществляет функции учредителя государственных учреждений (полностью или частично) на основании распоряжения Правительства Нижегородской области. Участвует в изучении рынка труда и в разработке прогнозов подготовки специалистов. Определяет с участием заинтересованных органов исполнительной власти области перечня профессий и специальностей, по которым ведутся профессиональное образование и профессиональная подготовка в образовательных учреждениях. Координирует деятельность государственных образовательных учреждений по вопросам определения объемов и структуры подготовки специалистов.

Сроки хранения дел, предусмотренные типовой или примерной номенклатурой дел, переносятся в индивидуальную номенклатуру дел без изменений. Номенклатура дел организации (сводная) составляется по установленной форме на основании номенклатур дел структурных подразделений, разработанных по аналогичной форме, согласованных ими с архивом и подписанных руководителями этих подразделений. Номенклатура дел организации оформляется на общем бланке организации. Номенклатура дел организации визируется руководителем архива или лицом, ответственным за архив, подписывается руководителем службы или лицом, ответственным за документационное обеспечение управления, и после одобрения ЦЭК (ЭК) организации направляется на согласование с ЭПК соответствующего архивного учреждения, после чего утверждается руководителем организации. После утверждения номенклатуры дел организации структурные подразделения получают выписки соответствующих ее разделов для использования в работе. Номенклатура дел организации на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года

1. Федеральный орган исполнительной власти: понятие, система, структура, отрасли и сферы управления

2. Акты органов исполнительной власти в системе административного права

3. Деятельность PR-служб в органах государственной власти и управления

4. Некоторые проблемы формирования единой системы органов исполнительной власти в сфере строительной деятельности

5. Правительство Российской Федерации – высший орган исполнительной власти

6. Территориальные органы федеральных органов исполнительной власти
7. Понятие и система органов исполнительной власти
8. Понятие органов исполнительной власти, система и структура

9. Милиция как система органов исполнительной власти

10. Система органов исполнительной власти в сфере охраны окружающей среды и природопользования

11. Организационное обеспечение деятельности отдела документационного обеспечения управления Костромской таможни

12. Документационное обеспечение деятельности организаций

13. Документационное обеспечение деятельности структурного подразделения коммерческого предприятия (на примере секретариата ООО "Витус")

14. Роль управления персоналом в обеспечении деятельности организации

15. Понятие и особенности административного принуждения. Обеспечение законности в государственном управлении

16. Общая характеристика и классификация программного обеспечение и базовых технологий управления информационными ресурсами

Рюкзак "Basic. Чемпионат мира по футболу 2018", 30х41х13 см.
1 большое отделение с 1 внутренним отделением. 1 накладной карман спереди. Удобные лямки, позволяющие регулировать длину. Размер 30х41х13
1150 руб
Раздел: Канцтовары, хобби
Этажерка "Грация" прямоугольная четырехсекционная длинная.
Легкие и практичные этажерки идеально подходят для ванной комнаты, кухни или прихожей. Вместительные полки применяются для хранения
647 руб
Раздел: Полки напольные, стеллажи
Бумага для офисной техники "IQ Selection", А4, 120 г/м2, 500 листов.
Прекрасное качество печати на любой копировально-множительной технике, великолепное качество при двухстороннем копировании. Формат:
760 руб
Раздел: Формата А4 и меньше

17. Правовое обеспечение деятельности внебюджетных фондов (Контрольная)

18. Организация, стили управления деятельностью организационно-исполнительной власти. Влияние на эффективность управления, на примере комитета по экономической политике Ханты-Мансийского Автономного Округа

19. Законодательное обеспечение деятельности саморегулируемых организаций в российском праве

20. Роль собственного капитала в финансовом обеспечении деятельности предприятия

21. Метрологическое обеспечение деятельности по стандартизации в РФ

22. Административно-правовые формы в деятельности исполнительной власти, государственного управления
23. Законодательная власть в системе государственного управления. Роль законодательной власти и её органов в государственном управлении
24. Полномочия федеральных органов государственной власти в обеспечении статуса Государственной Границы Российской Федерации

25. Разработка прикладного программного обеспечения деятельности отдела аренды ЗАО "Сириус"

26. Изменения в системе органов государственной власти и управления в период буржуазно-демократических революций

27. Организационные формы управления торгово-посреднической деятельностью

28. Информационное обеспечение деятельности секретаря-референта

29. Механизм внесения изменений в организационные структуры управления субъектов предпринимательской деятельности и оценка их эффективности

30. Стратегические решения в управлении экспортно-импортной деятельностью

31. Правовое регулирование кадрового обеспечения деятельности тур предприятия (на примере ООО "рр")

32. Характеристика работы предприятия, его функциональная деятельность и особенности управления

Форма для кексов "Easy", 27х18х3 см.
Форма для кексов с антипригарным покрытием. Материал: углеродистая сталь. Размер: 27х18х3 см.
385 руб
Раздел: Формы и формочки для выпечки
Пенал большой "Pixie Crew" с силиконовой панелью для картинок (цветная клетка).
Повседневные вещи кажутся скучными и однотонными, а тебе хочется выглядеть стильно и быть не как все? "Pixie Crew" сделает твою
1402 руб
Раздел: Без наполнения
Комод "Girl" (четырехсекционный).
Этот комод не оставит Вас равнодушными. Яркая оригинальная расцветка комода привлечет и взрослого, и ребенка, и того, кто предпочитает
1862 руб
Раздел: Комоды, тумбы, шкафы

33. Государственное управление, исполнительная власть

34. Административно-правовые аспекты деятельности исполнительной власти и органов местного самоуправления

35. Исполнительная власть и государственное управление

36. Основы деятельности системы органов государственной власти

37. Обеспечение материально-технического обеспечения предприятия

38. Исполнительные механизмы в системе управления
39. Контроль в системе органов государственной власти
40. Государственная Дума как представительный орган государственной власти

41. Системы органов государственной власти субъектов РФ и штатов Индии (сравнительный анализ)

42. Системы органов государственной власти субъектов Российской Федерации и штатов Индии (сравнительный анализ)

43. Нормативно правовые акты федеральных органов государственной власти как основные источники регулирования муниципальной службы в РФ

44. Юридическая техника и язык права (на примере правовых актов органов государственной власти Нижегородской области)

45. Необходимость реформирования организации и деятельности исполнительной власти в Российской Федерации

46. Конституционная система органов государственной власти Российской Федерации

47. Налоговая политика в Российской Федерации и система органов государственной власти, участвующих в ее разработке и реализации

48. Система органов государственной власти

Шампунь детский "Bubchen", 400 мл.
Детский шампунь моет особенно бережно и предотвращает сухость кожи головы. Волосы легко расчесываются и приобретают шелковистый блеск.
436 руб
Раздел: Шампуни
Доска магнитно-маркерная, 60х90 см.
Доски имеют магнитную полимерную поверхность. Алюминиевая рамка соединяется пластиковыми уголками, имеет регулируемые элементы крепления,
1648 руб
Раздел: Доски магнитно-маркерные
Развивающая настольная игра "Читай-Хватай".
Как быстро научиться читать? Играя в новую игру на скорочтение! Просто знать буквы — это ещё не значит уметь читать! В
712 руб
Раздел: Русский язык, слова, речь

49. Система органов гос.власти субъектов РФ

50. Конституционно-правовой статус Президента, его положение в системе органов государственной власти

51. Полномочия органов государственной власти в области охраны труда

52. Основы конституционного статуса Президента РФ, его положение в системе высших органов государственной власти

53. Анализ органов государственной власти

54. Иерархия органов исполнительной и законодательной власти РФ
55. Информационные и PR-службы органов государственной власти
56. Ответственность за вред, причиненный органами государственной власти, органами местного самоуправления и их должностными лицами

57. Право граждан на возмещение ущерба, причиненного незаконными действиями должностных лиц и органов государственной власти

58. Принцип разделения властей в системе органов государственной власти

59. Разграничение полномочий между федеральными органами государственной власти и органами власти субъектов РФ

60. Судопроизводство по делам об оспаривании решений, действий (бездействия) органов государственной власти, органов местного самоуправления

61. Войта-терапія в лікуванні органічного ураження нервової системи

62. Затримка розвитку мовлення у дітей з органічним ураженням нервової системи

63. Методологічні аспекти реабілітації дітей з органічним ураженням нервової системи - концепція "Тандем"

64. Государственное регулирулирование документационного обеспечения управления

Настольная игра "Времена года".
Времена года - игра-ходилка, которая знакомит малышей с изменениями в природе. Яркие иллюстрации помогут ориентироваться в сезонах
1023 руб
Раздел: Классические игры
Дорожная косметичка, 21x15x12 см, арт. 82630.
Стильная косметичка выполненная из современных полимерных материалов, станет отличным современным подарком и займет достойное место среди
324 руб
Раздел: Дорожные наборы
Набор детской посуды "Домашние животные" (3 предмета).
Набор детской посуды "Домашние животные" в подарочной упаковке. В наборе 3 предмета: - кружка 240 мл; - тарелка 19 см; - миска
310 руб
Раздел: Наборы для кормления

65. Задачи и функции службы документационного обеспечения управления

66. Современная организация и технология документационного обеспечения управления

67. Автоматизированная система документационного обеспечения управления

68. Документационное обеспечение управления

69. Документационное обеспечение управления в организации

70. Документационное обеспечение управления фирмой. Состав документации
71. Организация и документационное обеспечение управления персоналом
72. Структура и функции служб документационного обеспечения управления

73. Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности

74. Анализ информационного обеспечения управления таможенной деятельностью

75. Деятельность органов внутренних дел по обеспечению режима чрезвычайного положения

76. Деятельность органов внутренних дел по обеспечению режима чрезвычайного положения

77. Обзор современного программного обеспечения управления проектами

78. Информационное обеспечение процесса управления

79. Финансовый менеджмент как основа управления ресурсным обеспечением производства

80. Основные положения моделирования систем обеспечения качества управления в экономике

Карандаши с разноцветным грифелем "Magic", 5 штук.
Карандаши с разноцветным грифелем. Диаметр: 10 мм. В комплекте: 5 штук.
427 руб
Раздел: До 6 цветов
Пенал большой "Pixie Crew" с силиконовой панелью для картинок (серая клетка).
Повседневные вещи кажутся скучными и однотонными, а тебе хочется выглядеть стильно и быть не как все? "Pixie Crew" сделает твою
1402 руб
Раздел: Без наполнения
Бумага чертежная, А3, 297x420 мм, 100 листов.
Плотность: 200 г/м2, ГОСТ 597-73.
953 руб
Раздел: Папки для акварелей, рисования

81. Информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом

82. Информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом

83. Эффективность управления брэндом как обеспечение экономической эффективности функционирования предприятия

84. Информационное обеспечение процесса управления материально-техническим снабжением производства фирмы

85. Методика создания программного обеспечения для систем управления предприятиями с использованием типовых программных компонентов

86. Историческое происхождения служб документационного обеспечения
87. Служба документационного управления на предприятии
88. Информационное обеспечение муниципального управления

89. Обеспечение дисциплины и законности в государственном управлении

90. Обеспечение прав и свобод в уголовно-процессуальной деятельности органов внутренних дел

91. Пути совершенствования обеспечения надзора прокуратуры в сфере управления

92. Внутримашинное информационное обеспечение управления

93. Программное обеспечение управления автоматизированным комплексом многоканальной связи

94. Разработка программного обеспечения по управлению базой данных "График учета рабочего времени на шахте"

95. Информационное обеспечение процесса управления сбытом продукции фирмы

96. Информационно-аналитическое обеспечение управления персоналом

Набор цветных гелевых ручек, 30 цветов.
Набор цветных гелевых ручек, 10 цветов с блестками, 5 цветов пастельных, 5 цветов - мультицвет, 10 цветов - гель. Размер ручки 15 см.
545 руб
Раздел: Цветные
Стерилизатор "Care" для микроволновой печи (на 3 бутылочки).
Стерилизатор Care предназначен для стерилизации детских бутылочек. С помощью данного устройства можно эффективно простерилизовать
1045 руб
Раздел: Стерилизаторы, сушилки
Подставка для ножей овальная, 16x6,5x22 см.
Размеры: 16х6,5х22 см. Материал корпуса: пластик. Внутренняя часть: полипропиленовое волокно. Цвет: бежевый. Предназначена для безопасного
822 руб
Раздел: Подставки для ножей

97. Информационное обеспечение управления персоналом

98. Принципы обеспечения и управления качеством

99. Проектирование и обеспечение функционирования системы управления предпринимательской организации (на примере ООО "Олеся")

100. Ресурсное обеспечение управления персоналом


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.