![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Информационные технологии управления |
Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Тульский государственный университет Региональный центр повышения квалификации и переподготовки руководящих работников Кафедра &quo ;Финансы и менеджмент&quo ;ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ (часть 3) Учебное пособие А.Н. БорисовТула 2006 О многом понемногу, чтобы не пугаться изобилия информации о вещах сложных и простых одновременно. Система проектирования и управления базами данных Access. Дополнительные возможности интегрированной среды Microsof Office, например подготовка презентаций с помощью Power Poi и другое. Локальные и глобальные вычислительные сети. I er e . Предназначено для студентов экономических специальностей вузов, слушателей центров повышения квалификации и переподготовки кадров, руководителей и экономистов предприятий, организаций, фирм. Библиогр.: 41 назв. Печатается по решению редакционно-издательского совета Тульского государственного университета. Рецензенты: д-р экон. наук, проф.В.Н. Бабанов; д-р экон. наук, проф.В.И. Белоцерковский © А.Н. Борисов, 2006 ISB 5-7679-0811-7© Издательство ТулГУ, 2006 Содержание Введение Реляционные базы данных Создание и работа с базой данных Ms Power Poi Использование образца слайдов для создания стиля презентации Создание текста и его форматирование Создание диаграммы Создание таблиц Создание и использование гиперссылок Параметры показа слайдов Создание произвольного показа Основы работы с Microsof Ou look Настройка папки &quo ;Ou look сегодня&quo ; Почта Создание WEB-страниц в редакторе Fro Page Шаблоны страниц Создание страницы рамок Основы работы в MS Fro Page Организация навигации Создание ссылки Предварительный просмотр Свойства страницы Дополнительные возможности MS Fro Page Меняющиеся кнопки Бегущие строки Добавление бегущей строки Подготовка информационных материалов в Microsof Office Publisher 2003 Запуск программы Создание и заполнение форм с помощью Microsof Office I foPa h 2003 Формы и шаблоны форм Компьютерные сети Сетевые возможности Wi dows Глобальная сеть I er e Подключение к Интернету “Всемирная паутина&quo ; и другие службы Сети Web, H P, H ML Работа с обозревателем I er e Explorer Окно программы I er e Explorer Электронная почта F P Основные I er e -технологии и информационные ресурсы Средства электронной коммерции - виртуальные магазины, баннерные сети Средства интерактивного общения - ICQ, чаты, форумы, доски объявлений Список рекомендуемой литературы Приложения ВведениеУправление - это воздействие на работу системы для достижения ею намеченной цели. Системы могут быть техническими, биологическими, организационно-экономическими и т.д. Управление системами основывается на анализе и переработке информации. Способы представления и обработки информации составляют суть информационных технологий. Учитывая, что объемы информации в современном мире удваиваются примерно каждые пять лет, способы обработки информации должны использовать мощные и эффективные средства представления и обработки информации. В качестве таковых сегодня выступают программно-технические комплексы на базе компьютеров для автоматизированной обработки цифровой, текстовой, графической, звуковой и видео информации.
Цель и задачи курсаИнформационные технологии управления - изучение средств представления и обработки информации. Система проектирования и управления базами данных Access Реляционные базы данныхБаза данных (банк данных) - это информация большого объема, отдельные &quo ;порции&quo ; которой похожи друг на друга по структуре, различаясь по содержанию, например телефонный справочник, каталог товаров и т.д. Рост объемов данных выдвигает проблему их эффективной организации и быстрого доступа к ним. База данных, созданная с помощью Access, является реляционной базой данных. Это означает, что вся, хранящаяся в базе данных информация, представлена в виде одной или нескольких взаимосвязанныхтаблиц. Каждая таблица содержит информацию об одном объекте определенного типа. Объекты могут быть физическими (поставщики, покупатели, товары и т.д.) или логическими (поставки, покупки, заказы и т.д.). Таблица содержит поля (столбцы), в которых хранятся различного рода данные об объекте (например, для таблицы Поставщики полями могут быть - наименование поставщика, адрес поставщика, телефон поставщика и др.; для таблицы Товары - наименование, цена и др.), и записи (строки), где собрана вся информация о конкретном значении объекта (например, о конкретном поставщике). Для каждой таблицы должен быть определен первичный ключ (одно поле, имеющее для каждой записи уникальное значение или несколько полей, совокупное значение которых для каждой записи уникально).Т. е. первичный ключ - это однозначный идентификатор каждой записи таблицы. В частном случае - это просто порядковый номер № записи. Для увеличения скорости доступа к данным отдельные поля таблицы (или их совокупность) могут быть объявлены индексами. Индексу соответствует внутренняя индексная таблица Access из двух столбцов, в левом из которых перечислены все возможные значения индексированного поля, а в правом - значения первичного ключа записей, содержащих данное значение индексированного поля. Например, чтобы отсортировать записи таблицы Поставщики в алфавитном порядке следования значений поля Наименование поставщика (когда это поле объявлено индексом), Access построит индексную таблицу, в левом столбце которой будут следовать конкретные наименования поставщиков в алфавитном порядке, а в правом - значения первичного ключа записей, содержащих эти наименования поставщиков. Таким образом, индексная таблица позволит увидеть исходную таблицу Поставщиков в отсортированном виде, не меняя порядка следования записей в самой таблице Поставщики. Рассмотрим пример. Пусть идет речь о поставках товаров. Если всю информацию о поставках товаров хранить в одной таблице, то в ней наряду с полями, относящимися к товарам, должны были бы присутствовать поля, относящиеся к поставщикам. Если несколько товаров отпускается одним поставщиком, то многие записи хранили бы дублирующуюся информацию об одном и том же поставщике: Поставки № Поставщик Адрес Телефон С кем общаться Др. поля П-ка Наимен Товара Количество Цена Др. поля Товара 1 П1 А1 Т1 И1 . Н1 К1 Ц1 . 2 П1 А1 Т1 И1 . Н2 К2 Ц2 . 3 П1 А1 Т1 И1 . Н3 К3 Ц3 . 4 П2 А2 Т2 И2 .
Н4 К4 Ц4 . 5 П2 А2 Т2 И2 . Н5 К5 Ц5 . Такая организация базы данных имеет явные недостатки: повторный ввод информации об одном и том же поставщике с вероятностью появления ошибки; нерациональный расход памяти и увеличение времени поиска записей; при изменении информации о поставщике пришлось бы проверить и обновить все записи, содержащие информацию об этом поставщике. Чтобы избежать этого используется процесс нормализации, который и обеспечивает преимущество реляционных баз данных, состоящее в том, что для каждого самостоятельного объекта (физического объекта поставщики и физического объекта товары) создается своя собственная таблица, т.е. в нашем примере - это таблица Товаров и таблица Поставщиков. В таблице Товаров поставщик указывается в виде ссылки (это поле называется внешним ключом) на номер записи в таблице Поставщиков. Преимущества такой модели базы данных налицо - централизованное хранение информации о поставщиках и как следствие меньшие затраты времени на ввод, на поиск, устойчивость к ошибкам ввода. Поля номеров записей в таблице Поставщиков и в таблице Товаров назначим первичными ключами этих таблиц. В дальнейшем выберем для них тип данных - Счетчик. С помощью ключей устанавливается связь (отношение, реляция) между этими таблицами. В данном случае это отношение &quo ;один ко многим&quo ; (один поставщик может поставлять много товаров): Поставщики 1 Товары № П-ка П-к Адр Тел С кем Др. П-ка один № Т-ра № П-ка Наим Т-ра К-во Цена Др. Т-ра 1 П1 А1 Т1 И1 . 1 1 Н1 К1 Ц1 . 2 П2 А2 Т2 И2 . ко 2 1 Н2 К2 Ц2 . 3 1 Н3 К3 Ц3 . многим 4 2 Н4 К4 Ц4 . 5 2 Н5 К5 Ц5 . Но что делать, когда один поставщик предлагает много товаров, а один и тот же товар может поставляться несколькими поставщиками? Возникает связь &quo ;многие ко многим&quo ;, которая в рамках двух таблиц не может быть однозначно развязана. Тогда приходится вводить третью таблицу (она называется таблицей пересечения), с помощью которой можно разбить связь &quo ;многие ко многим&quo ; на две связи &quo ;один ко многим&quo ;. В нашем примере это таблица Предложения: Поставщики 1 Предложения 1 Товары № П-ка П-к Адрес Тел С кем Др один № Предл №П-ка № Т-ра № зак К-во Цена Др один № Т-ра Наим. Т-ра Др 1 П1 А1 Т1 И1 . 1 1 1 1 К1 Ц1 . 1 Н1 . 2 П2 А2 Т2 И2 . ко 2 1 2 К2 Ц2 . ко 2 Н2 . 3 1 3 1 К3 Ц3 . 3 Н3 . многим 4 2 4 К4 Ц4 . многим 4 Н4 . 5 2 5 2 К5 Ц5 . 5 Н5 . 6 2 1 К6 Ц6 . 7 1 4 К7 Ц7 Существуют 4 правила, которым надо следовать при нормализации: 1) каждое поле любой таблицы должно быть уникальным; 2) каждая таблица должна иметь первичный ключ; 3) для каждого значения первичного ключа должно быть одно и только одно значение любого поля и это значение должно относиться к объекту таблицы.Т. е. каждая таблица должна описывать определенный объект (физический или логический) и описывать его полностью (в какой-либо таблице не должны появляться атрибуты или свойства другого объекта); 4) должна иметься возможность изменить значение любого поля (не входящего в первичный ключ) и это не должно повлечь за собой необходимости изменения другого поля.
Это самый сложный вид педагогического творчества. Он охватывает деятельность педагога и учащихся целиком. К такому виду творчества относится создание интегративного урока, бригадной формы производственного обучения учащихся, лицеев, колледжей, информационных технологий обучения и т.д. Организаторское творчество - это творчество в сфере управления и организаторской деятельности по созданию новых способов планирования, контроля, расстановки сил, мобилизации ресурсов, связи со средой, взаимодействию учащихся и педагогов и т.д. Организаторское творчество обеспечивает научную организацию труда (НОТ), рациональное использование всех факторов, способствующих достижению цели более экономным путем. Как видим, педагогу есть где проявить творчество. Совокупность знаний о способах и средствах проведения учебно-воспитательного процесса можно назвать "технологией учебного процесса". Но в чем тогда разница между дидактикой (она занимается содержанием, способами и средствами образования, деятельностью педагога и обучаемого) и педагогическими технологиями? Коротко можно сказать так: дидактика - это теория образования в целом, а педагогическая технология это конкретное, научно обоснованное, специальным образом организованное обучение для достижения конкретной, реально выполнимой цели обучения, воспитания и развития обучаемого
1. Информационные технологии управления
2. Информационные технологии управления
3. Информационные технологии управления страховой деятельностью
4. Информационные технологии управления
5. Информационные технологии управления
9. Информационные Технологии в Управлении
11. Разработка систем управления организациями с использованием информационных технологий
12. Роль современных информационных технологий в повышении эффективности управления
13. Информационные технологии в антикризисном управлении
14. Информационные технологии в управлении в АПК
15. Использование автоматизированных информационных технологий в управлении
16. Роль информационных технологий в управлении предприятием
17. Информационные технологии в системах управления гостиничным предприятием
18. Информационные технологии в управлении
19. Информационные технологии в управлении персоналом
20. Новые информационные технологии в документационном обеспечении управлении
25. Современные сетевые и информационные технологии
26. Информационные технологии в экономике. Основы сетевых информационных технологий
27. Безопасность информационных технологий
29. Лекции по информационным технологиям
30. Информационные технологии в фармации
31. Информационные технологии в экономике. Средства организации экономико информационных систем.
32. Информационные технологии в экономике
33. Внедрение информационных технологий при ведении социально-гигиенического мониторинга
34. Новые информационные технологии обучения в математике
35. Информационные технологии в социальной сфере
36. Применение информационных технологий в процессе обучения химии
37. Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств
41. Информационные технологии в коучинге
42. Информационные технологии в экономике. Информационные технологии
43. Военные информационные технологии
44. Проблемы корректуры в условиях новых информационных технологий
46. Информационные технологии в туристической деятельности
47. Cистема информационного обеспечения управления конкурентоспособностью
48. Учащиеся и информационные технологии
49. Методические аспекты сочетания традиционной и информационной технологий в обучении
50. Опыт использования информационых технологий
51. Использование новых информационных технологий при обучении химии в ВУЗе
52. Новые информационные технологии в изучении истории психологии
53. Реализация информационных технологий в дистанционном обучении физике в школе
58. Направления использования информационных технологий в олимпийском движении
59. Новые формы занятости и информационные технологии
60. Современные информационные технологии - кредитные карточки
61. Информационные технологии в банковском деле
62. Автоматизированные информационные технологии в бухгалтерском учете
63. Информатика и информационные технологии
64. Отраслевые стандарты исторической науки в информационных технологиях: к постановке проблемы
65. Информационные технологии в национальном и мировом развитии
66. Основы информационных технологий
67. Системология новая информационная технология компьютеризации инженерных знаний
68. Информационные системы управления
69. История развития современных информационных технологий
74. Технология управления конфликтными ситуациями
75. Информационные технологии и здоровье
76. Информационные технологии в бухгалтерии
78. Информационные технологии в избирательном процессе
79. Информационные технологии оперативно-розыскной деятельности
81. История появления и развитие преступлений в сфере высоких информационных технологий
82. Причины совершения преступлений в сфере информационных технологий
83. Уголовно-правовая характеристика преступлений в сфере информационных технологий
84. Анализ информационных технологий в МУЗ "ГСП №1" города Прокопьевска
85. Внутримашинное информационное обеспечение управления
90. Информационные технологии в социально-культурном сервисе и туризме
91. Информационные технологии в экономике
92. Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности
93. Информационные технологии и их роль на стыке столетий
94. Информационные технологии создания и обработки баз данных с помощью MS Access XP
95. Информационные технологии, как инструмент формирования управленческих решений
96. Использование информационных технологий при решении экономических задач
97. Модернизация системы автоматизированных информационных технологи в казначействе
98. Основные тенденции и проблемы в области разработки и применения информационных технологий
99. Применение информационных технологий в анализе затрат на производство и себестоимости продукции