Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Менеджмент (Теория управления и организации) Менеджмент (Теория управления и организации)

Организация и технология документационного обеспечения на конкретном предприятии

Браслет светоотражающий, самофиксирующийся, желтый.
Изготовлены из влагостойкого и грязестойкого материала, сохраняющего свои свойства в любых погодных условиях. Легкость крепления позволяет
66 руб
Раздел: Прочее
Крючки с поводками Mikado SSH Fudo "SB Chinu", №4BN, поводок 0,22 мм.
Качественные Японские крючки с лопаткой. Крючки с поводками – готовы к ловле. Высшего качества, исключительно острые японские крючки,
58 руб
Раздел: Размер от №1 до №10
Наклейки для поощрения "Смайлики 2".
Набор для поощрения на самоклеящейся бумаге. Формат 95х160 мм.
19 руб
Раздел: Наклейки для оценивания, поощрения

Министерство образования Российской Федерации РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Историко-архивный институт Факультет Документоведения Кафедра Документоведения Руденко Дарья ВладимировнаОрганизация и технология документационного обеспечения ЗАО «Строительная Компания «Дружба» Дипломная работа Студентки 5 курса дневного отделенияДопущена к защите на ГАК Научный руководитель Заведующая кафедрой ПрофессорТ.В. Кузнецова « » 2002г. « » 2002 г. Москва 2002ОГЛАВЛЕНИЕВведение История создания ООО «ДИН» и структура делопроизводственной службы Введение В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации. Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Деловая информация представляется в виде разного рода документов, исследования показывают, что 75% рабочего времени сотрудников организаций тратится на их подготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу1. По данным ISO (I er a io al S a dards Orga iza io ), управление документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия2. Оно означает особую организации работы с документами и данными, координацию процессов создания, изменения распространения. Правильно организованное управление делами снижает время необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность. Во время рыночных отношений немаловажное значение придается механизации и автоматизации делопроизводственных процессов, которые увеличивают производительность труда работников занятых в управлении. Рационализации документационного обеспечения управления в предприятиях любой формы собственности необходимо уделить большое внимание, потому, что недостатки в постановке этой работы приводят к серьезным трудностям в работе руководителя и предприятия в целом. За счет более совершенной системы документационного обеспечения управления достигается более быстрое движение и исполнение служебных документов, их сохранение, использование и правильный отбор на государственное хранение. Работа любого управленческого аппарата, как и вообще любая работа сегодня, держится на основах научной организации труда. Всякий процесс организации работы должен быть методически разложен на свои составные части, вплоть до простейших операций.

Из продуманных, правильно организованных операций и строится полная цепочка научно-организационной работы. Принцип работы по информационно-документационному обслуживанию сводится к набору одних и тех же операций. Только в одних организациях они выполняются вручную, в других – с помощью средств механизации, в третьих – эти процессы полностью автоматизированы. Но все эти этапы делопроизводственного цикла работы с документами аналогичны. Поэтому грамотный работник управленческого аппарата должен уметь не только правильно составлять и оформлять сами документы, но и знать, какие виды работ выполняются с этими документами. К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства, а тем более – с тонкостями ведения документации. Вместе с тем, правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами – важнейшая обязанность работников делопроизводственных служб. Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой. Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы работники не отвлекались от главных производственных целей предприятия. Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблемы документационного обеспечения управления в организациях. Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств. В ходе дипломной работы были изучены и проанализированы организация и технология документационного обеспечения деятельности Закрытого акционерного общества «Строительная Компания «Дружба». Целью написания дипломной работы является анализ организационного обеспечения деятельности ООО «ДИН», а также разработка внесение рациональных предложений по ее совершенствованию. Исходя из этого, выстраивается ряд задач, а именно: - ознакомление с организационной структурой Компании; - изучение функций, задач, основных видов деятельности Компании; - рассмотрение места и значения службы документационного обеспечения в деятельности ООО «ДИН»; - изучение организации службы документационного обеспечения управления Компании, ее структуры и объемов работы, а также анализ документооборота; - изучение и анализ нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства; - разработка предложений по совершенствованию работы с документами с учетом рекомендаций нормативно-методических документов и специальной литературы; - внесение предложений по автоматизации делопроизводства и документооборота. С учетом недостаточной разработки темы, при написании настоящей дипломной работы был использован широкий круг источников. Проводя обзор этих изданий, следует подразделить их на две большие категории.

В первую следует отнести издания, содержащие общегосударственную нормативную базу по вопросам управления документацией, архивного дела, делопроизводства и стандартизации. Комплекс федеральных нормативно – методических материалов по документационному обеспечению составляют: Государственная система документационного обеспечения управления.3 Этот документ представляет собой совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления. Это один из основополагающих федеральных нормативных актов, содержащий комплекс требований и положений, способствующих разработке единых подходов не только к традиционному, но и автоматизированному управлению документацией - информационному менеджменту. ГСДОУ упорядочивает организационную структуру управления документационным обеспечением в организациях путем решения вопросов построения типовых служб ДОУ, организацию технологического процесса создания и обработки документации. ГСДОУ способствует разрешению ряда проблем автоматизации, создания и обработки документов и включает нормативные положения и правила общегосударственного масштаба и значения. Вместе с тем, являясь государственной по существу, система ориентирована и на применение в негосударственных структурах во всех своих аспектах. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти4 способствует решению технологических задач документирования. Настоящий стандарт устанавливает состав реквизитов, правила оформления организационно-распорядительных документов, которые фиксируют решения административных и организационных вопросов. Типовая инструкция, предъявляя требования к унификации элементов оформления документации, в значительной степени облегчает создание типовых, унифицированных и единых процессов как традиционного, так и автоматизированного документирования, хранения и передачи документированной информации. ГОСТ Р 51141-98. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».5 Настоящий стандарт, является, важным этапом обновления нормативно-методической базы делопроизводства и архивного дела в соответствии с федеральным законодательством и современным уровнем развития данной отросли. Термины, установленные настоящим стандартом, должны быть использованы во всех видах документации. Содержательную основу стандарта составляют три раздела: «Общие понятия», «Делопроизводство» и «Архивное дело». Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения6 включает документы, образующиеся при документировании однотипных (общих для всех) управленческих функций, выполняемых учреждениями, организациями и предприятиями, независимо от их функций, уровня и масштаба деятельности, форм собственности. Перечень служит целям сохранения, организации и пополнения Архивного фонда Российской Федерации, предназначен для определения сроков хранения документов, отбора их на постоянное хранение или уничтожение. Он должен использоваться также при подготовке номенклатур дел, формировании дел, при разработке схем классификации документов при создании поисковых систем в делопроизводстве, при разработке ведомственных перечней.

Затем опросы необходимо транслировать по телевидению, а также публиковать во всех возможных печатных изданиях -- провести информационный "штурм". До основного "похода" в народ Ваших эмиссаров народ успеет свыкнуться с мыслью, что их губернатор Иванов организовывает "совет с народом". Люди успеют продумать те правила, по которым им хотелось бы жить. После "информационного штурма" можно смело отправлять своих эмиссаров для совета с народом на конкретные предприятия, организации, учреждения. Ниже я остановлюсь на механизме "вербовки" Ваших будущих эмиссаров, а также обосную их необходимость. Кроме того, я покажу возможные источники, откуда можно их "черпать". Технология проведения "совета с народом" Каждый Ваш представитель должен иметь при себе и показывать народу документ, подписанный лично Вами и обязывающий его идти в народ за советом: ЧТО РЕАЛЬНО МОЖНО СДЕЛАТЬ, КАК ОБУСТРОИТЬ РОССИЮ, ПО КАКИМ ПРАВИЛАМ (ЗАКОНАМ) ЖИТЬ ДАЛЬШЕ. Ваш представитель, общаясь с народом в цехе, конторе, институте, на току, должен, в первую очередь, попытаться вызвать на диалог людей авторитетных, общественно одобряемых; при этом абсолютно недопустимо надевать на себя маску мудреца, взрослого учителя, разговаривающего со своими учениками

1. Организация и технология документационного обеспечения управления

2. Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности

3. Организация технологии и проектирования торгового предприятия ОАО «Фабрика мягкой мебели»

4. Организация документооборота на примере конкретного предприятия

5. Документационное обеспечение деятельности организаций

6. Документационное обеспечение управления в организации
7. Служба документационного обеспечения управления
8. Использование Интернет-технологий для обеспечения информативности населения

9. Организация службы внутреннего аудита на предприятии

10. ИНФОРМАЦИОННО-ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АКЦИОНЕРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

11. Информационное обеспечение управления предприятием

12. Государственное регулирование документационного обеспечения

13. Организация рекламной деятельности на примере предприятия "Диза"

14. Организация материально-технического обеспечения

15. Организация и оплата труда на предприятии

16. Организация службы внутреннего контроля на предприятии

Набор детской посуды "Лиса".
Набор посуды детский "Лиса". В комплекте 3 предмета: - тарелка суповая диаметром 15 см, - тарелка обеденная диаметром 17,5 см, -
397 руб
Раздел: Наборы для кормления
Фигурки "FIFA 2018. Забивака. Header", 3 штуки, 6 см.
Этот обаятельный, улыбчивый символ Чемпионата мира по футболу ещё и сувенир в память о событии мирового масштаба на всю жизнь! Уже
449 руб
Раздел: Игрушки, фигурки
Каска "Шеф".
Пластиковая каска с надписью «ШЕФ» - забавный подарок для руководителей любого ранга. Каска имеет внутренний амортизатор и форму, в
577 руб
Раздел: Прочее

17. Анализ кредитного рейтинга сельскохозяйственного предприятия (на примере конкретного предприятия)

18. Организация производства продукции в сельскохозяйственном предприятии

19. Практические аспекты организации экономической работы в аграрных предприятиях

20. Противоэрозионная организация территории производственного подразделения сельскохозяйственного предприятия

21. Документационное обеспечение управления

22. Историческое происхождения служб документационного обеспечения
23. Организация бухгалтерского учета на малом предприятии
24. Организация бухгалтерского учета на совместном предприятии с образованием юридического лица — субъекта внешнеэкономической деятельности

25. Организация стратегического управленческого учета на предприятии

26. Организация учета кассовых операций на предприятиях малого бизнеса.

27. Организация учетной работы на примере предприятия ООО "Аритэкс"

28. Служба документационного обеспечения управления

29. Бухгалтерский управленческий учет на конкретном предприятии

30. Технология пенсионного обеспечения граждан РФ по потере кормильца

31. Автоматизированная система документационного обеспечения управления

32. Организация оборота розничной торговли на предприятии

Мебель для кукол "Спальня Конфетти".
Спальня "Конфетти" - это игровой набор, состоящий из пуфика, кровати и трюмо. Мебель собирается по схеме. При сборке не забудьте
565 руб
Раздел: Спальни, кроватки
Трехколесный велосипед Funny Jaguar Lexus Trike Original Volt (цвет: синий).
Трехколесный велосипед подходит для детей от 1 года. Велосипед Volt заряжает своей энергией, зовет в дорогу. Характеристики: - удобное
2400 руб
Раздел: Трехколесные
Фоторамка Crystocraft "Бабочка", 10x19 см.
Цвет: золотистый. Материал: сталь. Размер: 10x19 см. Товар не подлежит обязательной сертификации.
383 руб
Раздел: Прочие

33. Планирование товарного обеспечения оптового предприятия

34. Документационное обеспечение деятельности коллегиальных органов

35. Документационное обеспечение управления

36. Документационное обеспечение управления персоналом

37. Организация и анализ инвестиционной деятельности предприятия

38. Организация производства и управления на предприятии "Сувенир"
39. Организация управления и оценка деятельности предприятия ОАО "Машиностроительный завод"
40. Основы документационного обеспечения управления

41. Принципы организации многостаночного обслуживания на промышленном предприятии

42. Социальный имидж организации: технологии управления внешней средой

43. Система мотивации труда управленческого персонала на примере конкретного предприятия

44. Современные технологии в обеспечении безопасной эксплуатации производства, техники безопасности и охраны труда

45. Технология производства мороженого на предприятии "Петрохолод"

46. Организационное обеспечение деятельности отдела документационного обеспечения управления Костромской таможни

47. Организация планирования и стратегия развития предприятия. Инвестиционный проект экономической целесообразности технического перевооружения предприятия

48. Организация завоза материальных ресурсов на предприятии ООО "Аркада"

Контейнер герметичный глубокий, 5000 мл.
Контейнер герметичный глубокий. Материал: пластик. Объем: 5000 мл. Размеры: 28х20х15 см.
314 руб
Раздел: Штучно
Настольная игра "Гномы-вредители. Делюкс".
На первый взгляд, все гномы похожи: маленькие, бородатые, золото любят, упорно стучат своими кирками в подземных туннелях в поисках
1250 руб
Раздел: Карточные игры
Коврик массажный "Первые шаги" от 9 месяцев.
Массажные коврики представляют собой отдельные модули, которые соединяются между собой по принципу "пазл". Массажные элементы,
1368 руб
Раздел: Коврики

49. Организация и совершенствование работы коммерческого предприятия

50. Организация производства на булочно-кондитерском предприятии

51. Сущность экономической безопасности и принципы ее обеспечения на предприятии

52. Анализ основных показателей деятельности предприятия на примере конкретной организации

53. Налог на прибыль предприятия, объединения и организаций

54. Организация заработной платы на предприятии
55. Сущность и виды финансовых операций, используемых при осуществлении финансовой деятельности предприятий и организаций
56. Технология разработки программного обеспечения

57. Организация производства на машиностроительных предприятиях с поточными линиями

58. Современные технологии организации отдыха без лечения

59. Сущность и виды финансовых операций, используемых при осуществлении финансовой деятельности предприятий и организаций

60. Организация и учет безналичных расчетов в системе финансового менеджмента предприятия торговли

61. Особенности организации учета на малом предприятии

62. Технология и организация маркетинговых исследований

63. Продуктовая политика организации (на примере продвижения услуг программного обеспечения)

64. Организация маркетинговой деятельности на основе технологий Интернет

Набор "Дизайнер улиц".
Набор включает жидкий мел в удобных баллончиках трех цветов и трафареты для рисования. Жидким мелом легче, чем обычным, реализовать
382 руб
Раздел: Мел
Бумага для офисной техники, А4, 80 г/м2, 138% CIE, 500 листов в пачке.
Бумага для ксерокопий предназначена для размножения печатных материалов на копировальных аппаратах и лазерных принтерах, не рекомендуется
307 руб
Раздел: Формата А4 и меньше
Игрушка пластмассовая "Умный телефон".
Интерактивная развивающая игрушка выполнена в форме телефона. Умный телефон имеет несколько функций: 1. Обучение: называет буквы, цифры,
379 руб
Раздел: Мобильные

65. Бизнес-план организации производства прибора "Техно Дент 4" на предприятии "НЗ"

66. Организация и совершенствование стимулирования труда на предприятии

67. Организация заработной платы на предприятии

68. Организация и планирование цеха контрольно-измерительных приборов и автоматики химического предприятия

69. Оценка финансового состояния организации на примере предприятия в стратегической деловой игре "Никсдорф Дельта"

70. Формирование рыночной стратегии и ее значение в деятельности предприятия и организации
71. Информационные технологии как инструмент повышения конкурентоспособности торгового предприятия
72. Организация управления внешнеэкономической деятельностью на уровне предприятия

73. Предприятие «Автодом-Атэкс» на рынке услуг автосервиса. Анализ положения. Стратегия развития. Бизнес-план организации поста по диагностике и ремонту электронных систем автомобилей

74. Организация предприятия

75. Организация предприятия по производству паркета

76. Экономика труда (разделы: Рынок труда, Организация труда персонала предприятия, Расчёт трудовых показателей предприятия)

77. Организация экономического анализа на предприятии

78. Транспортное обеспечение коммерческой деятельности торгового предприятия

79. Анализ финансово - хозяйственной деятельности предприятий и организаций на примере ОАО "Хлебозавод № 7"

80. Организация предприятия

Карандаши цветные "Triocolor", 24 цвета.
Трехгранная эргономичная форма корпуса. Яркие, насыщенные цвета, линии мягко ложатся на бумагу. Грифель устойчив к механическим
337 руб
Раздел: 13-24 цвета
Игра "Удержи юлу".
Хотите, чтобы Ваш ребенок рос ловким, активным и внимательным? Игра "Удержи юлу" поможет ему быстро развить все эти навыки! • В
580 руб
Раздел: Игры на ловкость
Штатив для создания снимков "сэлфи", голубой.
Поднимите искусство селфи на новый уровень со штативом. Путешествуйте и фотографируйтесь на фоне живописных пейзажей. Находите самые
328 руб
Раздел: Держатели и подставки

81. Организация складского хозяйства на предприятии

82. Анализ особенностей организации и управления виртуальными предприятиями

83. Особенности организации работы ресторанов в предприятиях гостиничного хозяйства

84. Информационные технологии в управлении предприятием

85. Анализ и совершенствование процесса управления финансовой деятельностью предприятий с использованием информационных технологи

86. Организация и планирование предприятий связи
87. Организация производства на предприятии
88. Организация управления предприятием

89. Совершенствование организации труда руководителей и специалистов на предприятии

90. Внутрифирменное обучение как технология развития кадрового потенциала организации

91. Внутрифирменное обучение как технология развития кадрового потенциала организации

92. Стратегии обеспечения материальными ресурсами различных предприятий

93. Вопросы обеспечения качества управления, конкурентоспособности предприятия сферы услуг

94. Проблемы налогообложения прибыли предприятий и организаций в современных условиях

95. Организация внеклассного мероприятия по черчению и технологии

96. Банкротство предприятий и организаций

Дождевик Bambola для колясок, универсальный.
Элегантный, экологичный дождевик и на классическую коляску-люльку и на прогулочную коляску, подходит и для колясок с ручкой сзади
550 руб
Раздел: Дождевики, чехлы для колясок
Кружка "Котик черный".
Смешная щурящаяся мордочка кота и его маленькие ушки - вот, что делает эту кружку такой неотразимо милой! Округлая, сужающаяся кверху
367 руб
Раздел: Кружки
Маркеры перманентные, 12 цветов.
В наборе 12 перманентных маркеров. Оставляют след на обратной стороне бумаги.
588 руб
Раздел: Перманентные

97. Организация складского хозяйства на предприятии

98. Организация и планирование машиностроительного предприятия

99. Использование информационных компьютерных технологий в учебном процессе и проблемы его методического обеспечения


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.