Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Компьютеры, Программирование Компьютеры, Программирование

Документы в электронной форме

Брелок LED "Лампочка" классическая.
Брелок работает в двух автоматических режимах и горит в разных цветовых гаммах. Материал: металл, акрил. Для работы нужны 3 батарейки
131 руб
Раздел: Металлические брелоки
Мыло металлическое "Ликвидатор".
Мыло для рук «Ликвидатор» уничтожает стойкие и трудно выводимые запахи за счёт особой реакции металла с вызывающими их элементами.
197 руб
Раздел: Ванная
Гуашь "Классика", 12 цветов.
Гуашевые краски изготавливаются на основе натуральных компонентов и высококачестсвенных пигментов с добавлением консервантов, не
170 руб
Раздел: 7 и более цветов

Содержание Введение 3 1 Хранение документов в электронной форме 5 2 Системы подготовки текстовых документов 8 3 Пакет прикладных программ Microsof Office 13 Заключение 18 Список использованных источников 20 ПРИЛОЖЕНИЕ А Типовая инструкция по подготовке текстовых документов с использованием компьютерных технологий 21 Введение В процессе хозяйственной деятельности людей всякое согласованное взаимодействие осуществляется с помощью управления. Связи в системе управления реализуются посредством информации, которая представляет собой обмен сведениями, мнениями, командами между людьми (управленческими структурами). Всё это может передаваться разными способами, в том числе машинным. Носителем информации является документ (в переводе с латинского «документ» означает «свидетельство», «способ доказательства»). Документ – это материальный объект с закреплённой на нём информацией для передачи её во времени и пространстве. Одной из наиболее распространенных функций современного персонального компьютера является подготовка разнообразных текстовых документов. Различают две основные группы программ подготовки текстовых документов: текстовые редакторы и текстовые процессоры. Текстовыми редакторами, в основном, называют программы, создающие текстовые файлы без элементов форматирования (т. е. не позволяющие выделять части текста различными шрифтами и гарнитурами). Редакторы такого рода незаменимы при создании текстов компьютерных программ. Текстовые процессоры умеют форматировать текст, вставлять в документ графику и другие объекты, не относящиеся к классическому понятию &quo ;текст&quo ;. Следует отметить условность такого разделения - разнообразие программ для обработки текста позволяет найти редактор с любым набором функций. Некоторые текстовые процессоры являются так называемыми WYSIWYG-редакторами. Название получено по первым буквам фразы Wha You See Is Wha You Ge - то, что ты видишь, есть то, что ты получишь. Когда говорят, что это WYSIWYG-редактор, то гарантируют полное соответствие внешнего вида документа на экране компьютера и его печатной копии. Среди современных текстовых процессоров при подготовке документов самым популярным является Microsof Word. Microsof Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте .pcx или .bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами ,как с русским ,так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам.

Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. 1 Хранение документов в электронной формеС переходом делопроизводства на компьютеризованные технологии встает вопрос об упорядочении и организации хранения документов, созданных в электронной форме. Документы в электронном виде могут создаваться сотрудниками организации на компьютерах, быть получены по электронной почте, переведены в электронную форму (путем сканирования) с традиционного бумажного вида. Созданный или полученный документ необходимо сохранить в памяти компьютера – записать в виде файла на жесткий диск. Документы могут хранится на жестком диске компьютера, либо на специально выделенном компьютере (файл – сервере), на сменных носителях. Прежде всего, на жестком диске создаются папки (директории), в которые будут помещаться документы. Как бумажные документы раскладываются в дела, так и файлы раскладываются по папкам. Каждая папка может иметь вложенные в нее папки, которые в свою очередь могут иметь свои вложенные папки. Каждой папке присваивается «имя». Начинаться «имя» должно с вида документов (приказы, акты, отчеты и т.д.), зачем содержание документов уточняется сведениями об авторстве, вопросе, корреспонденте, периоде, за который группируются документы (файлы). Хранение файлов текущего делопроизводства осуществляется на жестком диске компьютера. При работе в сети пользователю могут быть доступны диски или директории на других компьютерах. В этом случае они будут иметь порядковые буквенные номера и с ними можно работать как с устройствами, размещенными на собственном компьютере. Для этого на компьютере, содержащем необходимые ресурсы устанавливается разрешение на совместный доступ к тому или иному файлу. Доступ может быть ограничен либо использованием пароля для полного доступа и доступа только для чтения, либо ограничением доступа только для определенных пользователей. Для ограничения доступа к папке можно ввести пароль. В организациях с большим объемом совместно используемых документов применяются выделенные высоконадежные компьютеры – файл – серверы – рассчитанные на непрерывную работу и обеспечивающие одновременный доступ к данным от единиц до десятков, сотен и даже тысяч пользователей. Все документы, поступившие в делопроизводственный оборот, должны хранится в общих папках, создаваемых в соответствии с номенклатурой дел подразделения (организации в целом) на основе стандартных классификаторов. Один из основных вопросов, определяющих успешное использование компьютерных технологий в офисе – это надежность хранения документов в электронной форме. Сохранность документов складывается из: устойчивого электропитания; резервного копирования; антивирусной защиты; профилактики и диагностики с использованием специальных утилит (вспомогательных программ). Особенность электронного хранения состоит в направлении документов в электронный архив сразу по завершению работы с ними в делопроизводстве. Это позволяет обеспечить сохранность документов, их централизованное хранение, быстрый поиск и распределенный доступ к документам как с помощью локальной сети, так и с использованием удаленного доступа (по телефону и через I er e ).

База данных о документах формируется в процессе их регистрации. Данные о документах за истекший год хранятся отдельно и после того, как все документы за истекший год будут исполнены. База данных используется только для справочной работы и может быть переписана на внешний носитель информации. В зависимости от объема информации это может быть дискета, магнитная лента, CD-ROM или другой архивный носитель. Документы постоянного и долговременного сроков хранения обычно записываются на CD-ROM, а документы временного срока хранения – на носители, обеспечивающие их стирание по истечении срока хранения и перезапись. Сроки хранения документов не зависят от формы существования – бумажной или электронной – и определяются специальными справочниками – перечнями документов с указанием сроков хранения. В качестве места для хранения документов архива обычно используется логический диск или несколько папок компьютера. При наличии программ типа “Электронный архив” учет и копирование производится автоматически. В противном случае это делается вручную: документы разделяются по срокам хранения, создаются папки, соответствующие годовым разделам описей. При значительном количестве документов постоянного хранения они располагаются внутри годового раздела, в папках соответствующих подразделений. 2 Системы подготовки текстовых документов Существующие в настоящее время системы подготовки тек­стовых документов значительно отличаются друг от друга харак­теристиками, способами ввода и редактирования текста, его фор­матирования и вывода на печать, а также степенью сложности освоения пользователем. Выбор конкретного программного про­дукта для обработки текста является весьма ответственным мо­ментом. Разнообразные системы подготовки текстов позволяют эффективно использовать компьютер тем специалистам, которые связаны с информационными технологиями. Процесс выбора свя­зан со многими факторами, но прежде всего необходимо придер­живаться принципа разумной достаточности. Существующие в настоящее время компьютерные системы подготовки текстовых документов можно классифицировать по объему функциональных возможностей или по назначению для применения. Редактор текстов ( ex edi or) обеспечивает ввод, изменение и сохранение любого символьного текста, но предназначен он в основном для подготовки текстов программ на языках програм­мирования высокого уровня, поскольку они не требует формати­рования, т. е. автоматического преобразования расположения эле­ментов текста, изменения шрифта и т. п. Программный текст ис­торически первым стал обрабатываться с помощью компьютера. Набор операций текстовых редакторов определяет особенности построчной записи текстов на языках программирования, хотя этот набор и весьма широк. Результат работы экранного редактора выражается в виде фай­ла, в котором все символы являются знаками кодовой таблицы ASCII (America S a dards Commi ee for I forma io I ercha ge) с кодами, значения которых больше 31, а также символов новой строки. Такие файлы называются ASCII-файлами. Различаясь способами управления и набором сервисных возмож­ностей, все редакторы текста в том или ином виде позволяют: набирать текст с отображением на экране видеотерминала, используя до 200 символов; исправлять ошибочные символы в режиме замены; вставлять и удалять группы символов (слова) в пределах стро­ки, не переводя неизменившуюся часть строки, а сдвигая ее вле­во/вправо целиком в режиме вставки: удалять одну или несколько строк, копировать их или переме­щать в другое место текста; раздвигать строки существующего текста, чтобы вставить туда новый фрагмент; вставлять группы строк из других текстов; обнаруживать все вхождения определенной группы символов (контекста); заменять один контекст другим, возможно, разной длины.

Исключение из названного принципа представляют собой случаи обработки персональных данных, отнесенных к разряду общедоступных сведений; обрабатываемых без использования средств автоматизации; включенных в состав федеральных автоматизированных информационных систем, созданных с целью защиты безопасности государства и общественного порядка или содержащих исключительно фамилию, имя и отчество лица. Общим для всех представленных в статье ситуаций является минимизация возможной утраты обрабатываемых персональных данных либо неправомерного доступа к ним, способного повлечь негативные последствия для личности их обладателя. 3. Законодатель устанавливает жесткие требования относительно формы уведомления и способа его передачи. Уведомление должно быть составлено исключительно в письменной или электронной форме и подписано соответственно уполномоченным лицом или электронной цифровой подписью. Электронным признается документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме. Электронные документы по содержанию должны соответствовать документам, составленным на бумажном носителе, требования к которым установлены федеральными законами

1. Что такое электронный словарь

2. Электронная доставка документов

3. Что такое звезды?

4. Что такое лес?

5. Что такое разруха? (По памфлету М. А. Булгакова "Собачье сердце")

6. Старая пластинка: Что такое цифровой звук и реставрация звука с помощью цифровой обработки
7. Что такое интернет
8. Что такое информация

9. Что такое НАТО?

10. Что такое конфликт? Природа, типы и функции

11. Старая пластинка: Что такое цифровой звук и реставрация звука с помощью цифровой обработки

12. Что такое Царство Божие?

13. Что такое свобода личности и в чем смысл жизни?

14. Что такое хеджирование

15. Что такое «устойчивое развитие» для Украины?

16. Что такое Россия?

Подставка для колец Zoola "Кошка", хром.
Серия стильных и функциональных держателей для украшений от Umbra. Они предназначены как для хранения украшений, так и общего декора
590 руб
Раздел: Подставки для украшений
Набор "Магазин мороженого".
Комплектация: маленькая ложка (2 шт.), шарики мороженого (5 шт.), касса со сканером, рожок для мороженого голубой (2 шт.), рожок для
899 руб
Раздел: Магазины, супермаркеты
Ручка-стилус шариковая "Супер-папа!".
Перед Вами готовый подарок в стильной упаковке — шариковая ручка со стилусом. Она имеет прочный металлический корпус, а надпись нанесена с
415 руб
Раздел: Металлические ручки

17. Что такое иммобилайзер

18. Что такое культура

19. Что такое «от кутюр»?

20. Что такое книжная иллюстрация

21. Ж.-Ф. Лиотар "Ответ на вопрос: что такое постмодерн?"

22. Что такое отдельный язык?
23. Что такое хлестаковщина?
24. Что такое реализм?

25. Что такое энтропия?

26. Что такое "корешковый синдром"?

27. Что такое гепатит А?

28. Что такое стволовые клетки

29. Что такое БЦЖ?

30. Что такое СДВГ

31. Что такое резус-фактор?

32. Что такое инфекционный мононуклеоз

Логическая игра "Динозавры.Таинственные острова", арт. SG 282 RU.
Исследуй Юрский период и его динозавров! Это увлекательная форма комбинационной игры, которая бросает Вам вызов. Держите плотоядных
1117 руб
Раздел: Игры логические
Подарочное махровое полотенце "23 февраля. Щит".
Подарочное махровое полотенце. Цвет полотенца и цвет вышивки - в ассортименте! Оригинальная тематическая вышивка на полезном в хозяйстве
316 руб
Раздел: Средние, ширина 31-40 см
Пазл средний "Малышарики", 4 в 1.
Пазл "Малышарики" - напольный пазл для детей. Напольные пазлы способствуют развитию: внимания; мелкой моторики; сенсорных
321 руб
Раздел: Напольные пазлы

33. Что такое бизнес-инкубатор?

34. Что такое корпоративный стиль?

35. Что такое "Goa" trance?

36. Что такое стохастический резонанс?

37. Что такое мнемотехника?

38. Что такое "местное самоуправление"?
39. Что такое "символизм" и его практическое использование
40. Что такое разум?

41. Что такое эйдетика?

42. Что такое медитация?

43. Мудрость тела или Что такое Прикладная Кинезиология?

44. Что такое Bluetooth Маркетинг?

45. Что такое пол?

46. Что такое цивилизация? История возникновения данного понятия

47. Физическое здоровье человека. Что такое максимально потребление кислорода?

48. Что такое аритмология?

Игра магнитная "Одевашки. Лиза".
Это магнитная история про то, как одеть куклу Лизу. Она простая, но при этом очень увлекательная и не вызовет сложности у ребенка старше
343 руб
Раздел: Бумажные куклы
Прыгунки "три в одном" (прыгунки - тарзанка - качели).
Это базовая модель прыгунков. Амортизатор пружинный, крепление в одной точке. О детских прыгунках: К пяти месяцам ребенок уже очень
710 руб
Раздел: Прыгунки, вожжи
Ранец жесткокаркасный для начальной школы "Динозавр", 17 литров, 34х26х16 см.
Серия предназначена для мальчиков 7-10 лет. Яркий и необычный принт привлечет внимание школьников. Надежная конструкция этого
1633 руб
Раздел: Без наполнения

49. Что такое материя. История возникновения взгляда на материю

50. Что такое философия?

51. Что такое даосизм?

52. Что такое свет и как он распространяется

53. Что такое жизнь?

54. Что такое экология?
55. Что такое мусор и чем он опасен
56. Что такое инфляция (не закончен)

57. Что такое фирма?

58. Что такое текст

59. Что такое жизнь?

60. Опять актуален вопрос: что такое ген?

61. Что такое геопатогенные зоны

62. Что такое НАФТА

63. Что такое редактирование и правка текста?

64. Что такое вирусы?

Глобус политический на подставке из пластика диаметром 250 мм.
Диаметр: 250 мм. Масштаб: 1:50000000. Материал подставки: пластик. Цвет подставки: прозрачный. Шар выполнен из толстого пластика, имеет
554 руб
Раздел: Глобусы
Домкрат гидравлический, бутылочный, 5 т, высота подъема 180-340 мм.
В линейке представлены модели грузоподъемностью от 2 до 20 тонн. Они предназначены для подъема различных грузов при проведении ремонтных и
977 руб
Раздел: Домкраты, подставки
Органайзер для зубных щеток "EasyStore", бело-голубой (большой).
Этот универсальный органайзер для большой семьи был создан с учётом всех особенностей хранения средств для поддержания гигиены полости
1450 руб
Раздел: Подставки, футляры для зубных щеток

65. Применение электронных таблиц Excel 97

66. Что такое API ?

67. Что такое "батик"

68. Астрономия. Что такое астрономия?

69. Что такое угри и угревая болезнь

70. Что такое целлюлит и как с ним бороться
71. Что такое кальвадос?
72. Что такое бурбон

73. Что такое контекстная реклама?

74. Что такое Вальхалла

75. Что такое биоритмы

76. Что такое иммунитет и как его повысить?

77. Что такое COM - современный взгляд

78. Что такое язык программирования

79. Что такое элитарная и массовая культуры

80. Что такое любовь

Машинка закаточная винтовая "Мещёра-2".
Машинка идеальна для домашнего консервирования, она проста в использовании и надежна в работе. Конструкция машинки обеспечивает ее
337 руб
Раздел: Консервирование
Аэрозоль Gardex "Extreme" от клещей, 150 мл.
Аэрозоль является эффективным средством, парализующим клещей после соприкосновения с одеждой. Действие активного вещества сохраняется до
305 руб
Раздел: Аэрозоль, спрей
Фигурка "Zabivaka Знаменосец", 9 см.
Фигурка "Zabivaka Знаменосец" в подарочной коробке (64 наклейки флагов 32-х стран-участниц в комплекте). Этот обаятельный,
389 руб
Раздел: Игрушки, фигурки

81. Что такое психологическое консультирование

82. Что такое пособие по временной нетрудоспособности и в каких случаях оно назначается. Как определяется размер пособий по временной нетрудоспособности

83. Что такое генератор

84. Философия искусства. Что такое красота? Философия от Гегеля до Ницше (ХІХ век)

85. Что такое философия

86. Что такое достопримечательные деревья?
87. Формы правления в зарубежных странах
88. Формы правления зарубежных стран

89. Особенности принятия, изменения и пересмотра конституций в зарубежных странах

90. Республика. Понятие и сущность. Основные формы государственного устройства в зарубежных странах

91. Формы государства в зарубежных странах

92. Политические особенности некоторых зарубежных стран

93. Как подписывать с помощью ЭЦП электронные документы различных форм

94. Периферийное устройство ПЭВМ, Характеристика этапов подготовки и решения задач на ПЭВМ в любой системе программирования. Электронная почта, особенности применения

95. Влияние особенностей электронной структуры на твердорастворное упрочнение сплавов на основе никеля

96. Как правильно оформлять Интернет-источники, CD-ROM - источники и прочие электронные документы

Настольная игра "Тайны моря".
Настольная игра «Тайны моря» — простая и веселая игра 2 в 1 для всей семьи. Отправляйтесь на поиски несметных сокровищ, которые скрывает
315 руб
Раздел: Прочие
Пенал "Fairy" с наполнением.
Пенал на 1 отделение укоплектован необходимыми школьными принадлежностями. В комплекте пенала в помощь и на радость школьники найдут
1142 руб
Раздел: С наполнением
Настольная игра "Уве Розенберга Пэчворк".
Настольная игра "Пэчворк" - одна из лучших абстрактных игр в мире. На протяжении игры участники составляют полотно из отдельных
900 руб
Раздел: Классические игры

97. Обзор возможностей языков электронных документов

98. Система автоматизации документооборота. Электронный документ

99. Эволюция форм каталогов от традиционных к электронным

100. Электронный документ и его место в делопроизводстве и архивном деле


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.