![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
MS Excel |
Лабораторная работа по Microsof Excel. Часть I. Вычисления в Excel. Формулы и функции. Основным достоинством электронной таблицы Excel является наличие мощного аппарата формул и функций. Любая обработка данных в Excel осуществляется при помощи этого аппарата. Вы можете складывать, умножать, делить числа, извлекать квадратные корни, вычислять синусы и косинусы, логарифмы и экспоненты. Помимо чисто вычислительных действий с отдельными числами, вы можете обрабатывать отдельные строки или столбцы таблицы, а также целые блоки ячеек. В частности, находить среднее арифметическое, максимальное и минимальное значение, среднеквадратичное отклонение, наиболее вероятное значение, доверительный интервал и многое другое. Формулы. Формулойв Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства “=“. В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, меняются, то результат изменится автоматически. В качестве примера приведем формулы, вычисляющие корни квадратного трехчлена: ax2 bx c=0. Они введены в ячейки A2 и A3 и имеют следующий вид: =(-B1 КОРЕНЬ(B1 B1-4 A1 C1))/2/A1 =(-B1-КОРЕНЬ(B1 B1-4 A1 C1))/2/A1 В ячейках A1, B1 и C1 находятся значения коэффициентов a, b и с, соответственно. Если вы ввели значения коэффициентов a=1, b=-5 и с=6 (это означает, что в ячейках A1, B1 и C1 записаны числа 1, 5 и -6), то в ячейках A2 и A3, где записаны формулы, вы получите числа 2 и 3. Если вы измените, число в ячейке A1 на -1, то в ячейках с формулами вы получитечисла -6 и 1. Использование ссылок и имен. Ссылкаоднозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают, в каких ячейках находятся значения, которые нужно использовать в качестве аргументов формулы. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги, в другой рабочей книге, или даже на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других рабочих книг называются внешними. Ссылки на данные в других приложениях называются удаленными. Имя- это легко запоминающийся идентификатор, который можно использовать для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу. Создать имя для ячейки можно в поле имени, или через меню Вставка Имя. Присвоить. Использование имен обеспечивает следующие преимущества: Формулы, использующие имена, легче воспринимаются и запоминаются, чем формулы, использующие ссылки на ячейки. Например, формула “=Активы-Пассивы” гораздо понятнее, чем формула “=F6-D6”. При изменении структуры рабочего листа достаточно обновить ссылки лишь в одном месте — в определении имен, и все формулы, использующие эти имена, будут использовать корректные ссылки. После того как имя определено, оно может использоваться в любом месте рабочей книги.
Доступ ко всем именам из любого рабочего листа можно получить с помощью окна имени в левой части строки формул. Вы можете также определить специальные имена, диапазон действия которых ограничивается текущим рабочим листом. Это означает, что эти имена можно использовать лишь на том рабочем листе, на котором они определены. Такие имена не отображаются в окне имени строки формул или окне диалога “Присвоить имя”, если активен другой рабочий лист книги. Excel автоматически создает имена на основе заголовков строк и столбцов рабочего листа. Подробной информация о создании таких имен содержится в главе “Базы данных”. После того, как имя определено, вы можете: Заменить все соответствующие ссылки этим именем во всех местах рабочего листа. Например, определив имя “Прибыль” как “=$F$12”, можно заменить все ссылки на ячейку $F$12 именем “Прибыль”. Быстро перейти на поименованную ссылку, заменить ссылки, вставить ссылку в формулу с помощью окна имени в строке формул. Перемещение и копирование формул. Относительные и абсолютные ссылки. После того как формула введена в ячейку, вы можете ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек. При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения. Формулу можно распространить на блок ячеек. При копировании формул возникает необходимость управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Для этого перед символами адреса ячейки или ссылки устанавливаются символы “$”. Изменяться только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не стоит символ “$”. Если перед всеми атрибутами адреса ячейки поставить символ “$”, то при копировании формулы ссылка не изменится. Например, если в записи формулы ссылку на ячейку D7 записать в виде $D7, то при перемещении формулы будет изменяться только номер строки “7”. Запись D$7 означает, что при перемещении будет изменяться только символ столбца “D”. Если же записать адрес в виде $D$7, то ссылка при перемещении формулы на этот адрес не изменится, и в расчетах будут участвовать данные из ячейки D7. Если в формуле указан интервал ячеек G3:L9, то управлять можно каждым из четырех символов: “G”, “3”, “L” и “9”, помещая перед ними символ “$”. Если в ссылке используются символы $, то она называется абсолютной, если символов $ в ссылке нет — относительной. Адреса таких ссылок называются абсолютными и относительными, соответственно. Абсолютные адреса при перемещении формул не изменяются, а в относительных адресах происходит смещение на величину переноса. Рассмотрим пример работы с формулами, за основу возьмем Таблицу 1. В данной таблице подсчитываются по формулам поля: Закупочная цена ($): - в зависимости от текущего курса $, который заносится в отдельную ячейку D1. Сумма закупки: = Закупочная цена товара Количество Сумма реализации: = Розничная цена товара Количество Валовой доход: = Сумма реализации - Сумма закупки Такие формулы записаны в ячейки таблицы: Таблица 1 A B C D E F G H I 1 Сегодня курс 3.6
2 Розничная цена 2 бананы 2.90руб 3 виноград 5.20руб 4 ананас 6.80руб 5 № п/п Наименование Фирма поставщик цена (руб) цена ($) Кол-во Сумма закупки Сумма реали-зации Валовый доход 6 1 бананы Fru is 2 =D6/kurs 200 =D6 F6 =F6 I$2 =H6-G6 7 2 бананы SUMP 2.32 =D7/kurs 80 =D7 F7 =F7 I$2 =H7-G7 8 3 бананы Forum 1.98 =D8/kurs 165 =D8 F8 =F8 I$2 =H8-G8 30 25 ананас UFO 6.05 =D30/kurs 120 =D30 F10 =F30 I$4 =H30-G30 В данном примере ячейке D1 присвоено имя «kurs», которое используется во всех формулах для пересчета закупочной цены в $. Эта ячейка содержит только число (в нашем примере 3.62, был и такой курс когда-то), а пояснительный текст содержится в ячейке С1. При подсчете суммы реализации, использован другой прием для того, чтобы можно было правильно копировать формулы: для ссылки на розничную цену конкретного товара используется частично абсолютный адрес: I$2 - в этом адресе запрещено изменение номера строки, поэтому при копировании такой формулы для товара &quo ;бананы&quo ; ошибок не возникнет. Для других товаров нужно создать формулы со ссылкой на их розничную цену. Функции. Понятие функции. Функциив Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Помимо встроенных функций вы можете использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel. Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться используемые в формуле символы, называется синтаксисом функции. Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса. Если вы нарушите правила синтаксиса, Excel выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка. Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как и во всякой другой формуле. Аргументы функциизаписываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой “;”. Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Помните о том, что при записи функции должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом не следует вставлять пробелы между названием функции и скобками. В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций. Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции. Типы функций Для удобства работы функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, DDE/Внешние функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра и ссылок.
Темненько; извольте за меня держаться. Иду машинально, ухватясь за рукав моего вожатого. Вошли в какую-то каменную ограду. - Поосторожнее, - говорит мой проводник, - не наткнитесь на мертвое тело... Было здесь сражение, не успели зарыть убитых. Действительно, тут было сражение (вчера, третьего дня - не помню хорошо места и числа). Зарево бивуака осветило передо мною два-три беловосковые лика воинов, честно павших, но лишенных честного погребения. Покойный Фаддей Венедиктович Булгарин в своих "Воспоминаниях" говорит, что, ночуя на месте сражения, он положил себе под голову, вместо подушки, убитого неприятеля. Признаюсь, у меня недостало бы такого хладнокровия. Да ведь Фаддей Венедиктович был во всех случаях не чета другим - герой! Подходим к крестьянскому домику, входим во двор. На дворе множество лошадей, ни одного экипажа, около них вьюки, седла и, ближе к воротам, осел с двумя плетеными корзинами по бокам. В одной, свернувшись калачиком, спит безмятежным сном ребенок; на земле, около него, сидит мужчина лет сорока, в синей холщовой блузе, усердно уплетающий куски мяса, распластанные на огромном ломте белого хлеба. - Как ты сюда попал, Антуан? - спрашиваю блузника. - Mon commendant* (так называл он генерала Полуектова), - отвечал мне блузник, не забыв приложить руку к козырьку замасленного картуза, представил меня генералу Ermolo**, и вот я, накормив и убаюкав mon petit morveux***, по милости их excellences****, подкрепляю свои силы от щедрой их трапезы
1. Разработка приложений на языке VBA в среде MS EXCEL по обработке данных для заданных объектов
2. MS Excel: надстройка "Поиск решения"
3. Визуализация расчетов в программе MS Excel
4. Работа с Microsoft Оffice. MS Word, MS Excel
5. Решение задачи с помощью математической модели и средств MS Excel
9. Організація та методика проведення уроку з теми: "Професійна робота з табличним редактором MS Excel"
10. Использование электронных таблиц MS EXCEL для решения экономических задач. Финансовый анализ в Excel
11. Автоматизированный априорный анализ статистической совокупности в среде MS Excel
12. Табличный процессор Excel. Система управления базой данных MS Access. Векторный редактор CorelDraw
14. Использование макросов для программирования в MS ACCESS
15. Решение математических задач в среде Excel
16. Общая характеристика MS-DOS
17. Финансовый контроль и планирование с помощью Excel
18. Операционная система MS-DOS
19. Отчет по практической работе "Изучение MS Windows & MS Word 4 Windows 2.0"
20. Операционная система MS DOS. Приглашение MS DOS. Диалог Пользователя с MS DOS
21. Обработка табличной информации с помощью сводных таблиц средствами MicroSoft Excel
25. Вопросы на тему "Windows, Excel & Word" с тестами, иллюстрациями и пояснениями
26. Работа в среде EXCEL. Средства управления базами данных в EXCEL
27. Работа с запросами в MS Access 97
28. Создание текстовых документов с помощью MS Word
29. Excel и Access
34. Исследование возможности извлечения редких металлов из золы-уноса ТЭЦ (MS Word 97)
35. Методы и процедуры маркетинговых исследований (WinWord, Excel)
41. Построение диаграмм и графиков на основе электронных таблицах Excel
43. Norton commander, Word, Excel и работа с ними
44. Редактор формул MS Equation 2.0
45. Excel
47. MS Access
51. Использование графики в MS Word
52. Операційна система MS Windows
53. Применение электронных таблиц Excel 97
57. Работа с объектами большого объема в MS SQL и ADO
58. MS SQL 2005: оконные функции
59. Блокировки в MS SQL Server 2000
60. Программа Microsoft Excel. Ее применение для разработки электронных таблиц
61. Макросы в Excel
62. Знайомство з текстовим процесором ms word
63. Использование пакета Cold Fusion для MS Windows при построении WWW - интерфейсов к базам данных
64. Microsoft Excel
65. MS SQL Server 9 “Yukon”. Интеграция с .NET
66. Access і Visual basic for Application. Excel VBA: прийоми програмування
67. Excel – назначение и основные функциональные возможности
68. Microsoft Excel, его функции и возможности
69. Автоматизация работы и алгоритмирования в среде MS Office
73. Информационные технологии создания и обработки баз данных с помощью MS Access XP
74. Использование MS Project для определения критического пути проекта
75. Использование технологии Microsoft Office Excel для анализа производства молока в районе
76. Использование формул, функций и диаграмм в Excel
77. Компьютерные технологии MS EXEL
78. Математичні функції в Excel. Запис макросів
79. Настройка текстового редактора MS Word
80. Обработка данных в табличной форме средствами MS Office
81. Операционная система MS DOS
82. Особенности работы с табличным процессором Excel
83. Применение встроенных функций табличного редактора excel для решения прикладных статистических задач
84. Проектирование баз данных MS Access
85. Проектирование, создание и управление базой данных «Переплетная мастерская» в пакете MS Access
89. Работа с финансовыми функциями Excel
90. Разработка элементов информационной системы средствами СУБД MS Access и языка программирования VBA
91. Расчет необходимого количества закупаемого сырья с помощью средств Excel и VBA
92. Решение задач моделирования и оптимизации с помощью программ Excel и Mathcad
93. Решение математических задач средствами Excel
94. Решение финансовых задач при помощи Microsoft Excel
95. Робота з данними в середовищі електронних таблиць Microsoft Excel
96. Розробка алгоритмів та складання програм на мові програмування MS VisualBasic for Application
98. Система баз данных MS Access
99. Создание информационного справочника в Excel
100. Создание формул для обработки данных в электронной таблице Excel