![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Компьютеры, Программирование
Программное обеспечение
Построение диаграмм и графиков на основе электронных таблицах Excel |
Реферат по информатике подготовила ученица 11-А класса Воронова Елена Министерство образования и науки Украины Николаевская общеобразовательная школа № 3 2002 Деловая графика. Построение диаграмм и графиков на основе электронных таблицах Excel. В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных. Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид. Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера Тип диаграммы На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. Доступные формы перечислены в списке Тип на вкладке Стандартные. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных (палитра Вид), из которых следует выбрать наиболее подходящий. На вкладке Нестандартные отображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием. После задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопке Далее. Выбор данных Второй этап работы мастера служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма. Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для обрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд. Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых данных. Оформление диаграммы Третий этап работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна мастера задаются: • название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки); • отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси); • отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки); • описание построенных графиков (вкладка Легенда); • отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных); • представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных). В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать. Размещение диаграммы На последнем этапе работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся.
Обычно этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму. После щелчка на кнопке Готово диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист. Редактирование диаграммы Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких, как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее при щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши — описывается всплывающей подсказкой Открыть диалоговое окно для форматирования элемента диаграммы можно через меню Формат (для выделенного элемента) или через контекстное меню (команда Формат) Различные вкладки открывшегося диалогового окна позволяют изменять параметры отображения выбранного элемента данных. Если требуется внести в диаграмму существенные изменения, следует вновь воспользоваться мастером диаграмм. Для этого следует открыть рабочий лист с диаграммой или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными. Запустив мастер диаграмм, можно изменить текущие параметры, которые рассматриваются в окнах мастера, как заданные по умолчанию. Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она расположена (Правка Удалить лист), или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными, и нажать клавишу DELE E Построение диаграмм Практически во всех современных табличных "процессорах имеются встроенные средства деловой графики. Для этого существует графический режим работы табличного процессора. В графическом режиме можно строить диаграммы различных типов, что придает наглядность числовым зависимостям. Диаграмма — это средство наглядного графического изображения информации, предназначенное для сравнения не скольких величин или нескольких значений одной величины, слежения за изменением их значений и т.п. Большинство диаграмм строятся в прямоугольной системе координат. По горизонтальной оси Х откладываются значения независимой переменной (аргумента), а по вертикальной оси Y — значения зависимой переменной (функции). На один рисунок может быть выведено одновременно несколько диаграмм. При графической обработке числовой информации с помощью табличного процессора следует: 1) указать область данных (блок клеток), по которым будет строиться диаграмма; 2) определить последовательность выбора данных (по строкам или по столбцам) из выбранного блока клеток. При выборе по столбцам Х - координаты берутся из крайнего левого столбца выделенного блока клеток. Остальные столбцы содержат Y- координаты диаграмм. По количеству столбцов определяется количество строящихся диаграмм. При выборе по строкам самая верхняя строка выделенного блока клеток является строкой Х - координат, остальные строки содержат Y- координаты диаграмм. Рассмотрим диаграммы 5 различных типов. В разных книгах они носят разные названия. Будем их называть: круговые диаграммы, столбчатые, ярусные, линейные и областные (или диаграммы площадей). На самом деле типов диаграмм гораздо больше, но эти — самые распространенные. I. Круговая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в одной точке.
Она особенно полезна, если величины в сумме составляют нечто целое (100%). A B 1 Блокноты 2 2 Карандаши 13 3 Тетради 45 Пример 1. Незнайка торгует канцелярскими товарами: блокнотами, карандашами и тетрадями. Будем считать, что за день он продал 2 блокнота, 13 карандашей и 45 тетрадей. Построить круговую диаграмму, показывающую, какой товар покупался в течение дня чаще всего. Рассмотрим последовательность действий табличного процессора, при построении круговой диаграммы. Круговая диаграмма, как и следует из названия, располагается на круге. Круг — 360 градусов. Суммарное количество проданных товаров составляет 60 штук. Значит, на 1 штуку товара приходится 360:60=б градусов. Пересчитаем “товар в градусы”: 13-ти блокнотам будет соответствовать 2 6 = 12 градусов; 13-ти карандашам — 13 6 = 78 градусов; 45-ти тетрадям — 45 6 = 270 градусов. Оста лось разбить круг на три сектора — 12, 78 и 270 градусов. Решение. Выделим блок клеток А1:ВЗ, содержащий данные для графической обработки. Данные располагаются в столбцах. Первый столбец А1:АЗ выделенного блока является столбцом названий секторов; второй столбец В1:ВЗ выделенного блока содержит числовые данные диаграммы. Круговая диаграмма будет выглядеть следующим образом: Круговая диаграмма не всегда обеспечивает необходимую наглядность представления информации. Во-первых, на одном круге может оказаться слишком много секторов. Во-вторых, все сектора могут быть примерно одинакового размера. Вместе эти две причины делают круговую диаграмму малополезной. II. Столбчатая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в нескольких точках. Значит, нужен другой инструмент, диаграмма другого типа. Это — столбчатые диаграм-мы. Пример 2. Будем считать, что Незнайка торговал в течение недели и продавал следующее количество газет в день: А В С D Е F G 1 Пн Вт Cр Чт Пт Сб Bc 2 20 25 32 30 23 30 20 Столбчатые диаграммы (как и следует из названия) состоят из столбиков. Высота столбиков определяется значениями сравниваемых величин. В нашем случае высота столбика будет определяться количеством газет, которое Незнайка продавал за день. Каждый столбик привязан к некоторой опорной точке. В нашем случае опорная точка будет соответствовать одному дню недели. Решение. Выделим блок клеток A1-G2, содержащий данные для графической обработки. Данные располагаются в строках. Первая строка A1:G1 выделенного блока является строкой Х координат (опорные точки); вторая строка A2.G2 выделенного блока содержит Y координаты (высоты столбиков) диаграммы. Указать заголовок диаграммы: “Незнайка торгует газетами”. Столбчатая диаграмма будет выглядеть следующим образом: Пример 3. Теперь рассмотрим более сложную задачу, для решения которой круговую диаграмму в принципе использовать нельзя. Это задача, в которой требуется несколько раз сравнить несколько величин. Пусть вместе с Незнайкой газетами торговали Торопыжка и Пончик. Их успехи в торговле отражены в следующей таблице (для удобства добавим сюда и Незнайку): А В С D Е F G Н 1 Пн Вт Ср Чт Пт Сб Bс 2 Незнайка 20 25 32 30 23 30 20 3 Торопыжка 33 28 25 25 22 25 20 4 Пончик 15 20 22 29 34 35 30 Построить столбчатую диаграмму, на которой будут отображены данные сразу обо всех трех продавцах.
Щелкните на кнопке Готово (Finish). Откроется диалоговое окно Windows SharePoint Services, в котором будет указан адрес URL созданного списка SharePoint. Внимание! Ссылка на новый список SharePoint не появится в области быстрого запуска. 11. Щелкните на ссылке Созданный список SharePoint откроется в новом окне Internet Explorer (см. рис. вверху следующей страницы). Внимание! Прежде чем закрыть Excel 2007, обратите внимание на то, что электронная таблица имеет два дополнительных столбца. При экспорте электронной таблицы, связанной со списком SharePoint, в нее добавляются столбцы Тип элемента и Путь. При помощи средств из группы Данные из внешней таблицы (External Table Data) на контекстной вкладке Конструктор (Design) можно изменить свойства диапазона ячеек, открыть подключенный список SharePoint в обозревателе или удалить связь со списком. Закройте все окна обозревателя. Закройте диалоговое окно Windows SharePoint Services, щелкнув ОК. Закройте Excel 2007, сохранив изменения в электронной таблице. Ключевые положения При помощи обозревателя можно создать настраиваемый список, импортировав данные из электронной таблицы Excel 2007
1. Программы для работы с графикой, электронными таблицами, текстом, векторной графикой
3. Оформление выходных документов в электронных таблицах QUATTRO PRO
4. Работа с электронными таблицами Excel. Работа с графическим пакетом Corel Draw
9. Использование электронных таблиц
10. Работа с электронными таблицами
11. Редактор электронных таблиц Excel
12. Создание формул для обработки данных в электронной таблице Excel
13. Условная функция и логические выражения в электронных таблицах Microsoft Exel 97.
14. Использование электронных таблиц MS EXCEL для решения экономических задач. Финансовый анализ в Excel
15. Построение сетевого графика
16. Построение графика функции различными методами (самостоятельная работа учащихся)
17. Функции и формы статистической таблицы. Основные элементы и правила построения
18. Построение сетевого графика
19. Простейшие приемы построения анимации
20. Построение графиков функций
21. Исследование функций и построение их графиков
25. Понятие, структура и методики построения страховых тарифов
26. "Вторая опора" ЕС: проблемы построения и подходы
28. Построение сети передачи данных
29. Построение verilog-модели ber-тестера для проверки каналов связи телекоммуникационных систем
30. Телекоммуникационные компьютерные сети: эволюция и основные принципы построения
31. Построение систем распознавания образов
32. Комплекс программ построения справочников по формальным языкам
34. Кадрирование, диаграмма и график. Геометрическое моделирование
35. Построение функции предшествования по заданной КС-грамматике
36. Структура исчисления предикатов построение логического вывода
37. Решение задач на построение сечений в многогранниках методом следов
41. Практика построения логистических систем
42. Устройство цветных кинескопов. Принципы построения системы SECAM
43. Проблемы построения теории сознания
44. Концепция построения системы управления Московского представительства японской корпорации
45. Построение и совершенствование систем управления
47. Статистические таблицы и графики
48. Построение информационно-управляющей системы с элементами искусственного интеллекта
49. Проблема дидактического построения дисциплины в свете проблемы построения культурологии как науки
50. Мастерство в построении диалога
51. Маркетинговые принципы построения web-страниц Internet с целью электронной коммерции
53. Построение кубического сплайна функции
57. Новые требования к построению организаций будущего
58. Построения коллектива с акцентом на решение задач или на поддержание отношений в нем
59. Построенные навечно: основные элементы структуры успешной организации
60. Москва и Московская губерния в годы построения социализма
61. Основные черты построения налоговой системы Франции
62. Построение бетонной плотины
65. Речевые построения, выдающие ложь
67. Кольцевая регуляция и уровни построения движений
69. Цифровая первичная сеть - принципы построения и тенденции развития
73. Методы построения эмпирического знания в теории и методике физического воспитания
74. Построение и структура учебно-тренировочного занятия
75. Философское введение в "Основы построения систем искусственного интеллекта"
76. Религиозные построения авиаконструктора Сикорского
77. Государственный бюджет: его структура и основные принципы построения
78. Налоговые системы и принципы их построения
79. Основы построения экономических информационных систем
80. Практические проблемы построения промышленно-строительных холдингов
81. Построение дерева решений проекта
82. Построение экономической модели с использованием симплекс-метода
83. Построение экономической модели c использованием симплекс-метода
84. О возможности построения русской грамматики смыслов
85. Бухгалтерский баланс: назначение, принципы построения ,техника составления
89. Проблемы построения правового государства в России
90. Построение местных сетей связи
91. Принципы построения составных сетей
92. Построение циклических кодов
93. Изучение принципов построения оперативной памяти
95. Примеры построения АСУ-СВЯЗЬ
96. Построение 3D-моделей нециклических молекул в естественных переменных
97. Концепции построения ERP-систем на предприятии
99. Разработка программы для построения кривых Серпинского i-го порядка
100. Экономические информационные системы: принципы построения и классификация