|
|
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
 |
|
Автоматизация управленческого учета и бюджетирования |
Брелок LED "Лампочка" классическая. 
Пакеты с замком "Extra зиплок" (гриппер), комплект 100 штук (150x200 мм). Автоматизация управленческого учета и бюджетирования Алексей Федосеев, директор по информационным проектам, Яна Рочкус, консультант по внедрению программных продуктов Перед вами первая статья из цикла, посвященного автоматизации управленческого учета и бюджетирования. В настоящее время, эти темы становятся все более популярными среди новых российских управленцев. Мы же считаем их ключевыми для выхода на уровень нового, регулярного и эффективного ведения бизнеса. Мы намеренно объединяем понятия управленческого учета и бюджетирования, так как уверены, что только решение "в связке" задачи чистого учета и планирования может позволить добиться положительного результата. Этот вывод базируется на классическом представлении управленческого цикла и возможностях автоматизации. Поиск причины Традиционно, сначала задайте себе вопрос - для чего Вы собираетесь автоматизировать систему управления? Все ответы на этот вопрос можно разделить на три типа: Большой объем разнообразных операций. Без автоматизированной системы затраты на обработку такого количества информации неимоверно велики, а сроки обработки данных не удовлетворяют менеджеров. Практически невозможно получить необходимую информацию нужного качества в нужном объеме, а главное в требуемые сроки для принятия управленческого решения. Хочу знать, сколько реально зарабатывает и тратит предприятие. Хочу видеть, какие области наиболее затратные и куда уходят средства компании. При этом ставится задача автоматизации отдельных, наиболее важных функций. Ну, так сейчас поступают многие, мне порекомендовали друзья, слышал, что есть у конкурентов или посоветовали аудиторы. На практике, любой из вариантов ответа можно отнести к одному из этих типов. Ответы различаются по степени готовности предприятий к решению задачи и требуют принципиально разных подходов к подбору программных средств. В зависимости от ответа, который Вы честно себе дадите, будет зависеть план внедрения и функциональные требования к ПО. Игрушка для босса Если Ваш ответ близок по смыслу к третьему варианту, Вам нужна система первоначальной "пробы пера". Соответственно, и план внедрения должен быть направлен на решение именно этой задачи. Чаще всего такие системы становятся инструментом для одного - двух сотрудников компании, которые сами находят и вводят фактические данные, составляют планы (часть функциональных или операционных бюджетов), проводят анализ данных. Если систему купили для руководителя, то, скорее всего, через 1-3 месяца "забав" он забросит это ПО, так как практической пользы в управлении компанией от него будет крайне мало. Если программное обеспечение купили для подчиненных, влияние результатов их работы с такими системами на принятие решения будет еще меньше, чем в первом примере. В любом случае, прямое влияние на эффективность работы предприятия будет минимальным. Единственное, что может быть полезным - это получение базового представления об автоматизированных системах руководителем и сотрудниками и принятие уже осознанного решения о необходимости внедрения комплексной информационной системы на предприятии.
Разумно, чтобы итоговая стоимость такого решения-игрушки соответствовала результату использования. Чтобы решить задачу При втором варианте ответа, руководитель ставит перед системой конкретную задачу. Например, необходимо знать, сколько в данный момент товара на складе, какова сумма дебиторской задолженности, сколько произведено продукции или сколько потрачено средств. Самое интересное в таких ситуациях, что примерно в половине случаев программа, рассматриваемая как решение этих задач, таковой не является. Часто решение лежит вне возможностей внедренцев и ПО, а зависит от внутренних показателей: уровня квалификации персонала, наличия регламентов функционирования системы управления, достаточности финансовых и материальных ресурсов, наконец, уровня подготовки и исполнения решений. Как вы понимаете, в таком случае возможно два варианта развития событий: или от использования приобретенного ПО отказываются (оно не решает поставленных задач), или постепенно роль и функции ПО трансформируются и оно занимает какое-то локальное место в системе управления, тоже малозначимое. Если же на практике программа помогает решить поставленные задачи, то оно успешно вписывается в общую информационную инфраструктуру предприятия и занимает в ней место адекватное значимости решаемых задач. Соответственно, чтобы заранее просчитать эффективность приобретаемого программного продукта, нужно внимательно оценить степень соответствия функционала ПО стоящим задачам и разработать план внедрения, направленный на формализацию и автоматизацию этих задач. Естественно, что и в этом случае стоимость решения должна быть сопоставима с результатами от решения поставленных задач. Условно говоря, если в результате внедрения системы управления товарными запасами, "стоки" снизятся на 10% и, соответственно, сократятся затраты на обслуживание кредитов под оборотные средства, то можно определить и допустимую стоимость решения этой задачи. Кстати, сразу же возникает вопрос об окупаемости внедренной автоматизированной системы. Исходя из опыта работы российских компаний и скорости развития информационных технологий, норма окупаемости таких систем должна быть 3-9 месяцев. Чтобы решать текущие и будущие задачи Остается самый серьезный случай, требующий решения для автоматизации всей системы управленческого учета и бюджетирования. Тогда и план внедрения, и функционал системы должны позволить решить все стоящие задачи и, что более важно, задачи, которые могут возникнуть в течение эксплуатации внедрения ПО. Такие системы выбираются не только и не столько для решения конкретных задач, сколько для полноценной информационной поддержки всего управленческого цикла и построения эффективной системы управления предприятием, как конкурентного преимущества. Окупаемость таких систем обычно происходит за 9-27 месяцев эксплуатации при грамотном внедрении и добросовестной эксплуатации. Рисунок 1. Позиционирование системы в зависимости от стоящей задачи и возможностей ПО По нашей оценке, в настоящее время в России предприятия, которым нужна та или иная система, соотносятся соответственно описанным вариантам как 45:45:10.
В то же время, наблюдается тенденция перемещения пользователей из первой группы во вторую, а из второй в третью. При этом скорость первого перехода значительно выше скорости второго. Как выбрать нужное ПО? Разумно предположить, что для обучения и получения первого опыта оптимальны простые, базовые версии ПО, имеющие уже готовую настройку для ведения управленческого учета в части хозяйственных операций, но обладающие возможностью конфигурирования, изменения хотя бы части имеющихся настроек. Это необходимо для первоначального запуска и приобретения навыков работы с автоматизированной системой, а также развития навыков и получения первого опыта настройки ПО для решения конкретных задач. Хорошо, если для выбранного программного продукта будет существовать более сложная версия, предназначенная уже для решения реальных задач. В будущем, после освоения базового функционала, можно будет усовершенствовать свою программу, т.е. сделать "upgrade". Для систем среднего класса (по степени комплексности решения задач) самым важным является их подготовленность к решению поставленных задач. С учетом того, что ПО должно бороться именно с проблемами и причинами их возникновения, а следствиями, функциональность программы должна предполагать усложнение и увеличение количества решаемых задач в пределах определенной зональной области. Например, если сейчас стоит задача ведения бюджета выплат, то в будущем надо предполагать ведение бюджета движения денежных средств и управления платежеспособностью в целом. Системы для решения комплекса задач по информационной поддержке цикла управления, должны быть на 20-50% избыточнее по функционалу, чем требуется в момент внедрения, надежны как в эксплуатации, так и с точки зрения поставщика и внедренца. Такие системы должны позволять вести весь список хозяйственных операций в компании, включая внутрихолдинговые, составлять всю систему бюджетов и показателей (индикаторов) финансово-хозяйственной деятельности. Гибкость таких систем должна быть максимальна, так как для российских холдингов характерно частое возникновение новых бизнесов и изменения правил управленческого учета с тенденцией к их усложнению. Здесь очень важное свойство - это ведение всего спектра хозяйственных операций с получением настраиваемых форм бюджетов, включая бюджет по балансу. Полную и актуальную информацию по текущему состоянию предприятия может представить только Баланс. Причем данный отчет должен быть построен на основании управленческой информации. Соответственно, система без составления всех управленческих форм отчетности с выходом на управленческий баланс, не может, по определению, считаться оптимальной для комплексной автоматизации управленческого учета. В следующей статье мы продолжим эту тему и рассмотрим принципы построения и доминирования автоматизированных систем для внедрения управленческого учета и бюджетирования. Список литературы
Бизнес-кредит: технологии получения 2.PШевчук Д.А. Бухучет, налогообложение, управленческий учет: самоучитель 3.PШевчук Д.А. Маркетинг: конспект лекций 4.PШевчук Д.А. Менеджмент: конспект лекций 5.PШевчук Д.А. Экономическая теория: конспект лекций 6.PШевчук Д.А. Деньги кредит банки: конспект лекций 7.PШевчук Д.А. Экономика недвижимости: конспект лекций 8.PШевчук Д.А. Теория государства и права: конспект лекций 9.PШевчук Д.А. Банковское дело: конспект лекций 10.PШевчук Д.А. Банковское право: конспект лекций 11.PШевчук Д.А. Бюджетирование: самоучитель 12.PШевчук Д.А. Английский язык: самоучитель 13.PШевчук Д.А. Реклама и рекламная деятельность: конспект лекций 14.PШевчук Д.А. История экономических учений: конспект лекций 15.PШевчук Д.А. Исследование систем управления: конспект лекций 16.PШевчук Д.А. Философия: конспект лекций 17.PШевчук Д.А. Стратегический менеджмент 18.PШевчук Д.А. Оценка недвижимости: конспект лекций 19.PШевчук Д.А. Ипотечный кредит: как получить квартиру 20.PШевчук Д.А. Начни свой бизнес: самоучитель 21.PШевчук Д.А
1. Автоматизация управленческого учета
2. Бюджетирование в бухгалтерском управленческом учете
3. Бюджетирование как элемент управленческого учета на малых предприятиях
4. Бюджетирование и управленческий учет на предприятии
5. Курс лекций по управленческому учету
9. Методические указания по выполнению курсовой работы Управленческий учет
10. Автоматизация бухгалтерского учета
12. Управленческий учет как особая область экономических знаний
14. Особенности организации управленческого учета на предприятии
16. Чем различаются финансовый и управленческий учет
Кружка "Кастет", черная. 
Набор: рейлинг (58 см) с креплением и 6 S-крючков. 
Кислородный отбеливатель "Shabondama", 750 г. 17. Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет предприятия "Альфа"
18. Бюджеты и их роль в управленческом учете
19. Затраты как объект управленческого учета
20. Затраты, доходы и расходы как объекты бухгалтерского управленческого учета
21. Использование данных управленческого учета при принятии управленческих решений
26. Проблемы организации управленческого учета на предприятии
27. Разработка системы управленческого учета в организациях оптовой торговли
28. Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета на примере предприятия ТОО "РиК"
29. Сущность и назначение управленческого учета
30. Сущность управленческого учета, его структура и место в информационной системе предприятия
Развивающий центр "Мультикуб", 7 игр на каждой стороне. 
Набор ковриков "Kamalak Tekstil" для ванной, 50х50 см и 50x80 см (синий). 
Набор посуды "Смешарики - Друзья", 3 предмета. 34. Управленческий учет в рыночной экономике
35. Управленческий учет в торговле
36. Управленческий учет и анализ управленческих проблем
41. Автоматизация бухгалтерского учета в современных условиях
42. Автоматизация бухгалтерского учета
43. Автоматизация бухгалтерского учета расчетов по долгам между предприятиями
44. Теория автоматизации бухгалтерского учета
45. Автоматизация управленческой деятельности в супермаркете "Петроль"
48. Управленческий учет в системе организационных функций предприятия
Швабра для пола "Бахрома". 
Подушка для сидения "Подушка-сидушка про", с "памятью". 
Мульти-плеер "Ладушки". 50. Автоматизация учета продажи товаров в ООО "Мастер-СД"
51. Автоматизация учета основных средств в банке
52. Автоматизация учета основных средств в бюджетной организации
53. Автоматизация учета труда и заработной платы на малом предприятии
57. Мебельная фабрика "Стиль". Автоматизация учета поставок и продаж
58. Сравнение управленческого и финансового учета
59. Управленческий и финансовый учет: различие и единство
60. Учет нематериальных активов и планирование управленческих расходов
61. Автоматизация продажи и учета лекарственных средств
62. Автоматизация учета и анализа уровня затрат на крупного рогатого скота
63. Автоматизация учета студентов в ВУЗе
64. База данных "Автоматизация учета больных в студенческой больнице"
Занимательная пирамидка большая. 
Набор ковриков "Kamalak Tekstil" для ванной, 50х50 см и 50x80 см (коричневый). 
Пеленка Золотой Гусь непромокаемая (трехслойная, на резинке, 120х60 см). 65. Разработка базы данных автоматизации учета
66. Автоматизация учета кадров предприятия
67. Учет затрат, бюджетирование и контроль в отраслях производственной сферы
68. Солнечные пятна, динамика и механизм их образования, способы их учета в экологии и астрофизике
69. Обзор средств для автоматизации геодезических вычислений
73. Автоматизация информационного взаимодействия в системе органов государственного финансового контроля
74. Разработка АИС по учету складских операций и реализации продукции на предприятии
76. Автоматизированное рабочее место регистрации и документирования комплекса средств автоматизации
77. Информационная система учета кадров АО "Красноярское речное пароходство"
78. Внедрение средств автоматизации
79. База данных для учета оплаты за междугородние разговоры
80. АРМ бухгалтера "Учет основных средств"
Настольная игра "Loonacy". 
Горшок дорожный и насадка на унитаз "HandyPotty", голубой. 
Шкатулка музыкальная "Сердце", 16x15x7 см, арт. 24806. 81. Разработка базы данных, отражающей учет успеваемости студентов
82. Алгоритм создания базы данных складского учета
83. Разработка автоматизированной системы складского учета
85. Система автоматизации на котлоагрегатах
89. Применение УВМ при автоматизации сортовых прокатов
90. Автоматизация процесса спекания аглошихты
91. Автоматизация парового котла ДКВР 20 - 13
92. Автоматизация печи обжига известняка
93. Автоматика и автоматизация производственных процессов
94. Монтаж щитов, пультов и стативов (автоматизация)
95. Автоматизация технологического процесса по розливу минеральной воды
96. Автоматизация горно-шахтного оборудования
Фоторамка "Poster gold" (40х60 см). 
Качели, подвесные. 
Насос ножной (арт. TD 0468). 97. Технологические средства автоматизации
98. Автоматизация технологических процессов основных химических производств
99. Комплексная механизация и автоматизация
Совок большой. 
