Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет

Современная организация и технология документационного обеспечения управления

Фонарь желаний бумажный, оранжевый.
В комплекте: фонарик, горелка. Оформление упаковки - 100% полностью на русском языке. Форма купола "перевёрнутая груша" как у
87 руб
Раздел: Небесные фонарики
Карабин, 6x60 мм.
Размеры: 6x60 мм. Материал: металл. Упаковка: блистер.
44 руб
Раздел: Карабины для ошейников и поводков
Коврик для запекания, силиконовый "Пекарь".
Коврик "Пекарь", сделанный из силикона, поможет Вам готовить вкусную и красивую выпечку. Благодаря материалу коврика, выпечка не
202 руб
Раздел: Коврики силиконовые для выпечки

РЕФЕРАТ по дисциплине «Делопроизводство» по теме: «Современная организация и технология документационного обеспечения управления» 1. Документационное обеспечение – основа технологии управления Современное делопроизводство включает: обеспечение своевременного и правильного создания документов (документирование); организацию работы с документами (получение, передача, обработка, учет, регистрация, контроль, хранение, систематизация, подготовка документов для сдачи в архив, уничтожение). Параллельно с термином «делопроизводство» в последние десятилетия используется термин документационное обеспечение управления. Его появление связано с внедрением в управление компьютерных систем. Термины «делопроизводство» и «ДОУ» являются синонимами и применяются для обозначения одной и той же деятельности. На сегодняшний день в управленческой практике преобразующим способом документирования является машинописная или компьютерная печать. Однако, ряд документов, таких, например, как заявление, объяснительные записки, создаются обычно рукописным способом. Во многих случаях документирование является обязательным, оно предписывается законами и актами государственного управления. Так, федеральный закон об информации, информации и защите информации (ст.5) указывает: «Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации». Процесс делопроизводства определяется нормативно-методической базой на основе: законов нормативных правовых актов методических документов. Нормативно-методическая база делопроизводства включает в себя: Законодательные акты РФ в сфере информации и документации; Указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения правительства РФ, регламентирующие вопросы документационного обеспечения на федеральном уровне; Правовые акты федеральных органов исполнительной власти субъектов РФ (министерств, комитетов, служб и др.) как общеролевого, так и ведомственного характера; Правовые акты нормативного и инструктивного характера, методические документы по делопроизводству учреждений, организаций, предприятий; Государственные стандарты на документацию; Унификационные системы документации; Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации. Методические документы регламентируют: технологию создания, обработки, хранения, использования документов в организации; работу службы делопроизводства (ее структуру, функцию, штамп, технические обеспечения и др.). В России существует государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Основные требования к документам и службам ДОУ приведены в нормативных документах по организации: управленческого труда и охраны труда; архивного хранения документов. В результате документирования деятельности организации создается документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, по которым можно ее идентифицировать.

Все официальные документы имеют общие и специальные функции. Общие функции официальных документов: информационная (документ создают для сохранения информации); социальная (документ является социально значимым объектом, т.к. связан с определенной социальной потребностью); коммуникативная (документ выступает средством связи между организациями и другими общественными структурами); культурная (документ закрепляет и передает культурные традиции, в частности, уровень научного и технического развития общества). Специальные функции официальных документов: управленческая (документ является инструментом управления, поскольку специально создан для этой цели; примером могут служить плановые, отчетные, организационно-распорядительные и другие документы); правовая (документ является средством закрепления и изменения правовых норм и правоотношений в обществе; примером является законодательные и правовые нормативные акты, документы, приобретающие на время правовую функцию); историческая (документ – это источник исторических сведений о развитии общества после выполнения своих оперативных функций, чему помогает его поступление на хранение в архив). Официальные документы подразделяют на: управленческие; научные; технические; технологические; производственные и др. Управленческие документы составляют основу документации организации и являются объектом делопроизводства. В состав управленческой документации входят следующие: организационная; распорядительная; организационная; информационно-справочная; по личному составу; плановая. Состав документов в организации зависит от: порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность); объема и характера взаимосвязей в организации; характера взаимоотношений с другими организациями и государственными органами. Создание и внедрение системы автоматизации делопроизводства и документооборота (САДД) преследует достижение следующих целей: 1) в области обработки документов: обеспечение повышения оперативности и качества работы с документами, упорядочение документооборота, обеспечение контроля исполнения; создание условий для перехода от традиционного бумажного документооборота к электронной безбумажной технологии; создание необходимых условий для повышения доли интеллектуального производительного труда по содержательной и смысловой работе с документами и снижения трудозатрат на рутинные операции; обеспечение повышение качества документов, создаваемых в организации; исключение дублирования работы по вводу информации о документе на различных участках работы с ним; 2) в области контроля за исполнительской дисциплиной: обеспечение автоматизированного контроля за прохождением документов в подразделениях организации с момента их получения или создания до завершения исполнения отправки или оформления в дело, своевременное информирование сотрудников и руководства о поступивших и создаваемых документах, исключение потерь документов; обеспечение автоматизированного упреждающего контроля за своевременным исполнением документов, поручений высших органов государственной власти и управления, поручений и указаний руководства организации, оперативное получение информации о состоянии исполнения и месте нахождения любого документа; сокращение сроков прохождения и исполнения документов; 3) в области организации доступа к информации: обеспечение централизованного хранения текстов документов, подготовленных в электронной форме, и их графических образов, а также всех сопутствующих материалов (регистрационных карточек документов, резолюций, сопроводительных документов) с возможностью организации логического связывания документов, относящихся к одному вопросу, и оперативного поиска (подборки) документов по тематическому набору реквизитов.

2. Организация службы ДОУ Документационное обеспечение управления организации выполняет специальное структурное подразделение. Возможные названия специального структурного подразделения ДОУ: управление делами; общий отдел; канцелярия; секретариат. В организациях, где объем документов невелик, работу с документами выполняет секретарь. Структура службы ДОУ и задачи соответствуют технологической цепочке операции, проводимых с документами (от приема до сдачи документов в архив организации). Цели службы ДОУ: организация работы; руководство документационным потоком; координация видов работ с документами; контроль за последовательностью работы с документами; организация работ по документационному обеспечению управления. Задачи службы ДОУ: совершенствование форм и методов работы с документами; обеспечение единого порядка документирования; обеспечение единого порядка работы с документами; контроль за исполнением документов; хранение документов; унификация форм документов; сокращение, по возможности, документооборота; методическая работа по совершенствованию документационного обеспечения в организации; внедрение прогрессивных технологий на базе применения вычислительной и организационной техники. Функции службы ДОУ: разработка, внедрение альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений; обработка, регистрация документов, учетно-справочная работа; доклад руководству о документах, контроль правильности оформления документов, представленных на подпись руководству; контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в намеченные сроки; изготовление и размножение документов; разработка номенклатуры дел, хранение дел; контроль за работой с документами в структурных подразделениях; организация работы архива; повышение квалификации работников службы ДОУ. Практика выработала три формы организации работы с документами в любом управленческом аппарате: Централизованная форма. Предлагает сосредоточение всех технологических операций по работе с документами в ведении одного специализированного структурного подразделения (канцелярии, общего отдела) или одного сотрудника (секретаря). В этом подразделении выполняется полный цикл технологических операций по обработке документов от момента их получения или создания до сдачи в архив: прием и обработка поступающих документов, их регуляция, контроль за пополнением, справочно-информационная работа, систематизация и хранение документов, отправка документов, обработка документов для их передачи в архив – т.е. происходит полный цикл обработки документов. Полная централизация работы с документами возможна только в небольших организациях с объемом документооборота до 10 тыс. документов в год. Децентрализованная форма организации документационного обслуживания представляет собой полную противоположность централизованной службы. Каждое структурное подразделение одной организации создает свою собственную службу для работы с документами, в которой автономно выполняется весь цикл операций по созданию, хранению, систематизации документов данного структурного подразделения.

Сроки хранения дел, предусмотренные типовой или примерной номенклатурой дел, переносятся в индивидуальную номенклатуру дел без изменений. Номенклатура дел организации (сводная) составляется по установленной форме на основании номенклатур дел структурных подразделений, разработанных по аналогичной форме, согласованных ими с архивом и подписанных руководителями этих подразделений. Номенклатура дел организации оформляется на общем бланке организации. Номенклатура дел организации визируется руководителем архива или лицом, ответственным за архив, подписывается руководителем службы или лицом, ответственным за документационное обеспечение управления, и после одобрения ЦЭК (ЭК) организации направляется на согласование с ЭПК соответствующего архивного учреждения, после чего утверждается руководителем организации. После утверждения номенклатуры дел организации структурные подразделения получают выписки соответствующих ее разделов для использования в работе. Номенклатура дел организации на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года

1. Организация и технология документационного обеспечения управления

2. Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности

3. Документационное обеспечение деятельности организаций

4. Законодательные и нормативные акты системы государственного регулирования лекарственного обеспечения

5. Информационное обеспечение управления в современной организации

6. Современные технологии в обеспечении безопасной эксплуатации производства, техники безопасности и охраны труда
7. Современная законодательная база Украины в области страхования
8. Служба документационного обеспечения управления

9. Использование Интернет-технологий для обеспечения информативности населения

10. Принятие управленческих решений на базе современных информационных технологий в финансовом менеджменте

11. Современные информационные технологии в правоохранительной деятельности

12. Территориальная организация власти в России: история и современность

13. Современные информационные технологии - кредитные карточки

14. О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Российской Федерации

15. Государственное регулирулирование документационного обеспечения управления

16. История развития современных информационных технологий

Кружка фарфоровая "FIFA 2018. Забивака. Триумф!", 480 мл.
Объем: 480 мл. Материал: фарфор.
401 руб
Раздел: Кружки, посуда
Чайник со свистком из нержавеющей стали "Mayer & Boch", 2,5 л.
Чайник со свистком металлический. Материал: нержавеющая сталь, бакелит, литое дно. Объем: 2,5 литра. Чайник выполнен из высококачественной
400 руб
Раздел: Чайники из нержавеющей стали
Ручка-стилус шариковая сувенирная "Максим".
Перед Вами готовый подарок в стильной упаковке — шариковая ручка со стилусом. Она имеет прочный металлический корпус, а именная надпись
415 руб
Раздел: Металлические ручки

17. Разработка систем управления организациями с использованием информационных технологий

18. Организация банковского обслуживания юридических лиц в современных условиях

19. Документационное обеспечение деятельности предприятия

20. Документационное обеспечение управления

21. Историческое происхождения служб документационного обеспечения

22. Организация расчетов по оплате труда с использованием компьютерных технологий на предприятии ООО "Лакруан"
23. Служба документационного обеспечения управления
24. Информационные технологии и средства их обеспечения как объекты информационных правоотношений

25. Технология пенсионного обеспечения граждан РФ по потере кормильца

26. Информационные технологии и их влияние на деятельность организаций

27. Проект корпоративной сети звукового обеспечения "Интеллектуального здания" на основе технологии Fast Ethernet

28. Организация лечебно-эвакуационных мероприятий в войсках. Современная система этапного лечения раненых и больных с эвакуацией по назначению. Организация оказания медицинской помощи раненым и больным

29. Документационное обеспечение управления

30. Документационное обеспечение управления

31. Документационное обеспечение управления фирмой. Состав документации

32. Организация системы управления на современном машиностроительном предприятии

Датчик утечки газа "Страж".
очевидной пользы, бытовой газ несет страшную опасность: риск отравления или даже взрыва. Датчик утечки газа «Страж» обезопасит Ваш дом от
610 руб
Раздел: Детекторы, датчики движения
Подушка с принтом "FIFA 2018", прямоугольная, синий, 40x29 см.
Подушка с символикой чемпионата мира по футболу 2018 года станет прекрасным дополнением к вашему интерьеру. Изделие выполнено из
403 руб
Раздел: Брелоки, магниты, сувениры
Набор детской посуды "Принцесса", 3 предмета.
Набор посуды для детей включает в себя три предмета: суповую тарелку, обеденную тарелку и кружку. Набор упакован в красочную, подарочную
397 руб
Раздел: Наборы для кормления

33. Структура и функции служб документационного обеспечения управления

34. Игровые технологии в учебно-воспитательном процессе современной школы

35. Использование современных информационных технологий с целью повышения познавательного интереса учащихся к учебной деятельности

36. Новые информационные технологии в практике работы фармацевтических организаций

37. Организационное обеспечение деятельности отдела документационного обеспечения управления Костромской таможни

38. Использование информационных технологий в туризме
39. Автоматизированные информационные технологии в офисе
40. Информационные технологии в экономике. Основы сетевых информационных технологий

41. Безопасность информационных технологий

42. Информационные технологии

43. Лекции по информационным технологиям

44. Информационные технологии в фармации

45. Информационные технологии в управлении (Контрольная)

46. Информационные технологии в экономике

47. Внедрение информационных технологий при ведении социально-гигиенического мониторинга

48. Современные модели управление образовательно-воспитательными учреждениями. Модели управления учреждениями (шпаргалка)

Бумага самоклеящаяся "Lomond", А4, 38х21,2 мм, 65 штук на листе, 50 листов, белый.
Белая суперкаландрированная многофункциональная самоклеящаяся бумага разработана для печати на всех видах струйных, лазерных принтеров и
318 руб
Раздел: Формата А4 и меньше
Активный порошок для посудомоечных машин "Paclan Brileo", 2,5 кг.
Активный порошок для посудомоечных машин. Разлагает крахмал: картофель, паста, каши и белки (молочные продукты, мясо).
515 руб
Раздел: Для посудомоечных машин
Чайник со свистком ЕМ-25001/17, (2,5 л).
Внешнее высокопрочное японское эмалевое покрытие. Внутреннее эмалевое покрытие, устойчивое к воздействию пищевых кислот. Зачерненное дно с
979 руб
Раздел: Чайники эмалированные

49. Система государственного управления в современных монархиях

50. Информационные технологии в социальной сфере

51. Применение информационных технологий в процессе обучения химии

52. Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств

53. Информационные технологии в маркетинге

54. Информационные технологии как инструмент повышения конкурентоспособности торгового предприятия
55. Информационные технологии в коучинге
56. Информационные технологии в бизнесе

57. Информационные технологии в антикризисном управлении

58. Использование информационных технологий в туризме

59. Проблемы корректуры в условиях новых информационных технологий

60. Стратегия управления и его роль в развитии организации

61. Информационная система и организация

62. Информационные технологии в управлении предприятием

63. Информационные технологии и научно-технический прогресс

64. Анализ и совершенствование процесса управления финансовой деятельностью предприятий с использованием информационных технологи

Магнитная игра для путешествий "Подводный мир".
Расположи 4 магнитные детали на игровой доске таким образом, чтобы только указанные в задании обитатели подводного мира остались видны.
554 руб
Раздел: Головоломки
Игра настольная "Дом с привидениями".
Эта веселая соревновательная ролевая игра предназначенна для 2 игроков в возрасте от 5 до 10 лет. Один из них играет за команду из 7
314 руб
Раздел: Классические игры
Доска двухсторонняя магнитно-маркерная с поддоном (набор букв, цифр и знаков на магнитах).
Доска предназначена для детей от 3 лет и может быть использована как основа для наборов магнитных букв, цифр и знаков, магнитной мозаики,
744 руб
Раздел: Доски магнитно-маркерные

65. Об алгоритмах самоорганизации в задаче синтеза информационных технологий обработки сигналов

66. Учащиеся и информационные технологии

67. Информационные технологии в сельской школе

68. Практика решения проблемы управления индивидуализированным обучением на базе информационных технологий

69. Опыт использования информационых технологий

70. Использование новых информационных технологий при обучении химии в ВУЗе
71. Новые информационные технологии в изучении истории психологии
72. Реализация информационных технологий в дистанционном обучении физике в школе

73. Новые информационные технологии в процессе реформирования системы образования

74. Комплексный подход к использованию информационных технологий в школе

75. Совершенствование информационной технологии первого управления внутренних дел ВО города Москвы

76. Социальная опасность правонарушений в сфере новых информационных технологий

77. От высоких информационных технологий - к спортивным победам

78. Комплексное внедрение информационных технологий в розничной торговле

79. Рынок информации и информационные технологии

80. Информационные технологии в банковском деле

Копилка "Свинка", с молотком, 15x15x14 см, арт. 223016.
Копилка поможет Вам наконец-то собрать требуемую сумму для покупки долгожданной вещицы. Регулярно удалять пыль сухой, мягкой
503 руб
Раздел: Копилки
Набор цветных карандашей STABILO GREENcolors, 12 штук.
STABILO GREENcolors - цветные карандаши, сертифицированные FSC. • Изготовлены на 100% из возобновляемой древесины и покрыты лаком на
414 руб
Раздел: 7-12 цветов
Тележка, арт. 15-11017.
Удобная ручка и проходимые колеса помогут Вашему малышу с легкостью возить всё необходимое для строительства дворцов, замков, дорог и
325 руб
Раздел: Тележки

81. Информационные технологии управления

82. Информатика и информационные технологии

83. Отраслевые стандарты исторической науки в информационных технологиях: к постановке проблемы

84. Информационные технологии в национальном и мировом развитии

85. Основы информационных технологий

86. Информационная технология
87. Новые информационные технологии в образовании
88. Эволюция природы в представлении информационных технологий

89. Информационные технологии управления

90. Итология - наука об информационных технологиях

91. Информационные технологии управления знаниями

92. Порядок организации финансов в унитарных предприятиях, основанных на праве оперативного управления

93. Информационные технологии и здоровье

94. Информационные технологии в бухгалтерии

95. Учет расчетов при доверительном управлении расчетов с дочерними и зависимыми организациями

96. Государственное управление в современной России

Коробка для хранения елочных украшений (112 ячеек).
Удобная складная коробка на молнии для хранения и транспортировки хрупких елочных украшений. Стенки коробки выполнены из полупрозрачного
714 руб
Раздел: 5-10 литров
Наушники "Philips SHE1450BK/51", цвет черный.
Отличные внутриканальные наушники черного цвета станут дополнением любого образа и стиля. Компактные динамики обеспечивают отличные басы и
599 руб
Раздел: Гарнитуры и трубки
Пенал "DeLune", арт. D-819.
Пенал школьный каркасный, изготовлен по жестко-каркасной технологии, обеспечивающий, надежную защиту письменных принадлежностей от
651 руб
Раздел: Без наполнения

97. Информационные технологии оперативно-розыскной деятельности

98. Использование информационных технологий в деятельности органов государственной и муниципальной службы (на примере Администрации городского поселения Игрим)

99. История появления и развитие преступлений в сфере высоких информационных технологий


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.