![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Экономика и Финансы
Маркетинг, товароведение, реклама
Документальный учет товаров на складе |
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ИНСТИТУТ МЕНЕДЖМЕНТА, МАРКЕТИНГА И ФИНАНСОВЭкономический факультет, заочное отделениеКонтрольная работа по курсу: «Учет и анализ в торговле » На тему: Документальный учет товаров на складе Выполнила: Студентка 3 курса гр. БУ/034 Преподаватель: Воронеж 2008 1. Документальный учет товаров на складе Хранение товаров на складах торговой организации может осуществляться одним из следующих способов: - сортовым. При этом способе товары различной сортности размещаются отдельно друг от друга. Такой способ хранения позволяет наиболее рационально использовать складскую площадь и оперативно контролировать расход товаров. При этом способе необходимо разделять товары одного сорта, поступившие по разным ценам; - партионным. Каждая партия товара, поступившая на склад по одному транспортному документу, хранится отдельно. При этом в состав партии товаров могут входить товары различных сортов и наименований. В данном случае складская площадь используется нерационально, так как остатки товаров одного и того же сорта хранятся в разных местах. С другой стороны, при таком способе хранения можно выявлять излишки и недостачу по каждой партии товаров и контролировать их оплату; - партионно-сортовым. Каждая партия поступивших на склад товаров хранится отдельно. При этом внутри партии товары разбираются по наименованиям и сортам и также размещаются отдельно; - по наименованиям. Товары одного наименования хранятся отдельно от товаров других наименований. Товары, хранящиеся на складе, должны быть снабжены товарным ярлыком. Форма ТОРГ-11 «Товарный ярлык» Эта форма применяется для учета товарно-материальных ценностей в местах хранения товара. Товарный ярлык заполняется в одном экземпляре материально ответственным лицом на каждое наименование с проставлением порядкового номера ярлыка. Товарный ярлык хранится вместе с товарно-материальными ценностями по месту их нахождения. Данные товарного ярлыка применяются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей. Вне зависимости от того, каким способом хранятся товары, материально ответственные лица должны соблюдать принципы товарного соседства. Например, товары, имеющие специфический запах, должны храниться отдельно от товаров, восприимчивых к запаху. Готовые продукты хранятся отдельно от сырья и полуфабрикатов. Продовольственные и непродовольственные товары размещаются на разных складах или в обособленных складских помещениях. Полный перечень правил товарного соседства определен многочисленными нормативно-техническими документами по отдельным видам товаров. Администрация торговой организации обязана обеспечить соблюдение санитарных норм и правил, норм складирования, а также требований пожарной безопасности. Государственными и общеотраслевыми стандартами, иными нормативными документами, стандартами, разработанными самой торговой организацией, устанавливается режим хранения товаров. Под режимом хранения понимают: - температуру хранения; влажность; - освещение; - сроки хранения. Так, например, ГОСТом 10581-91 для швейных изделий установлены следующие условия хранения: 1) изделия должны храниться в крытых складских помещениях и быть защищены от прямого попадания солнечных лучей и атмосферных воздействий; 2) изделия, транспортируемые в подвешенном или сложенном виде, должны храниться до реализации в подвешенном виде, транспортируемые в потребительской таре - или связанными пачками, в бумаге или без нее - на стеллажах; 3) расстояние от пола до нижней части полки стеллажа должно быть не менее 0,2 м, от внутренних стен до изделий - не менее 1 м, между стеллажами - не менее 0,7 м.
Если при хранении товара произошла его порча, то в первую очередь комиссия проверяет режим хранения. При нарушении указанного режима виновные лица возмещают организации убытки от порчи товара. Материально ответственные лица, работающие на складе (магазине, ином торговом подразделении), ведут количественно-суммовой учет товаров на специальных карточках унифицированной формы. Кроме этого, материально ответственные лица составляют товарные отчеты, в которых отражают поступление и отпуск товаров за определенный период времени. Товарные отчеты с приложенными к ним первичными приходными и расходными документами передаются в бухгалтерию. Срок представления товарных отчетов (от 1 до 10 дней) устанавливается руководителем и главным бухгалтером торговой организации в зависимости от условий работы (объемов поставок, товарооборота и пр.). Если товары учитываются торговой организацией по продажным ценам, то применяется так называемый стоимостный (суммовой) или сальдовый метод учета товаров. В таком случае материально ответственные лица составляют товарный отчет унифицированной формы ТОРГ-29 и отчет по таре унифицированной формы ТОРГ-30. Форма ТОРГ-29 «Товарный отчет» В адресной части товарного отчета следует указать наименование организации, структурного подразделения, Ф.И.О. материально ответственного лица, номер товарного отчета, дату его составления, а также период, за который он составляется. В приходной части товарного отчета отражается в стоимостном выражении остаток товаров на дату составления предыдущего товарного отчета и поступление товаров и тары по сопроводительным документам. Каждый приходный документ записывают отдельно. При этом указывают наименование поставщика, вид приходного документа, его дату и номер. Затем рассчитывают общую сумму оприходованных товаров за отчетный период и итог прихода с остатком на начало периода. В расходной части товарного отчета определяют общую сумму расхода товаров и тары за отчетный период. Каждый расходный документ отражается отдельной строкой (выручка по чекам контрольно-кассовой техники (ККТ), выручка мелкорозничной торговли по приходным ордерам, возврат поставщику некачественного товара, перемещение товаров, отпуск мелким оптом и т. д.). Товарный отчет составляется для подтверждения товарного остатка. Материально ответственное лицо составляет товарный отчет в двух экземплярах. Все приходные и расходные документы, на основании которых составлен отчет, следует располагать в хронологическом порядке. Нумерация товарных отчетов должна быть последовательной с начала и до конца года с первого номера. Товарные отчеты материально ответственных лиц, которые поступили на работу не с начала года, нумеруются с первого номера от даты начала работы и до конца года. В тексте и цифровых данных товарных отчетов неоговоренные исправления и подчистки не допускаются. Чтобы исправить ошибку в товарном отчете, необходимо аккуратно одной чертой зачеркнуть неправильную запись, надписать правильный текст или цифру, сделать запись «Исправлено», проставить дату исправления и подтвердить исправление подписями бухгалтера и материально ответственного лица.
Товарный отчет подписывают материально ответственное лицо и бухгалтер, который принимает этот отчет. Утверждает отчет руководитель торговой организации или лицо, на которое возложены эти обязанности приказом руководителя. Первый экземпляр отчета сдается в бухгалтерию с приложенными к нему приходными и расходными документами. Второй экземпляр остается у материально ответственного лица. Следующий пример покажет нам, как правильно заполнить товарный отчет. Форма ТОРГ-28 «Карточка количественно - суммового учета» Карточка ведется материально ответственным лицом на каждое наименование и сорт товара. Записи в карточке производятся в количественном и суммовом выражении на основании первичных приходных и расходных документов, которые материально ответственное лицо еда сдает в бухгалтерию с товарным отчетом. Если количественно-суммовой учет применяется в организации розничной торговли, ведущей учет товаров по продажным (розничным) ценам, то на однородные товары с одинаковыми розничными ценами открывается одна карточка. В оптовой торговле учет товаров ведется по покупным ценам. Составление товарного отчета по форме ТОРГ-29 является довольно сложным, так как для получения товарного остатка в покупных ценах необходимо и расходную часть товарного отчета составлять в этих ценах. Данные для отчета следует брать из карточек количественно-суммового учета (ТОРГ-28). Этот отчет содержит следующие показатели: сумма остатка с предыдущего товарного отчета в целом по подотчету материально ответственного лица, приход товаров за период по наименованиям, расход товаров за тот же период по наименованиям и остаток в суммовом выражении на конец периода. Такая форма отчета может применяться в торговой организации с небольшим оборотом товаров и ограниченным товарным ассортиментом. Как правило, для оптовых организаций применяется следующая схема учета товаров: 1) материально ответственное лицо ведет «Журнал учета товаров на складе» (ТОРГ-18); 2) бухгалтер присваивает каждому наименованию поступившего товара номенклатурный номер и открывает на каждый поступивший товар карточку количественно-суммового учета (ТОРГ-28). Эта карточка передается материально ответственному лицу. Материально ответственное лицо производит в карточке записи по приходу и расходу товара. Если в организацию поступает новый товар с тем же наименованием и по той же покупной цене, то новая карточка не открывается, а записи производятся в прежней карточке; 3) в сроки, установленные руководителем и главным бухгалтером организации, материально ответственное лицо сдает бухгалтеру сопроводительный реестр сдачи документов (ТОРГ-31), к которому прилагает приходные и расходные документы. Если со склада отпускается товар в мелкорозничную торговую сеть, то в реестр необходимо включить расходноприходную накладную; 4) бухгалтер обрабатывает поступившие документы (делает по ним бухгалтерские проводки) и выводит товарный остаток на балансовом счете 41 «Товары» по каждому месту хранения товаров и материально ответственному лицу; 5) ежемесячно бухгалтер проводит сверку товарных остатков, которые числятся в карточках количественно-суммового учета (ТОРГ-28), с товарным остатком в балансе.
Исчисленная сумма недостач или порчи отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счетов расчетов (60 или 76). Одновременно сумма недостач или порчи списывается с кредита счета 94 на счета учета транспортно-заготовительных расходов или отклонений в стоимости материальных запасов (счета 10 или 16). При поступлении недостающих материалов от поставщиков их отражают по дебету счетов учета материалов с кредита счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». При отсутствии оснований для предъявления претензий суммы недостач или потерь от порчи списываются покупателем на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» с кредита счетов учета расчетов (60 или 76). Учет товаров на складе ведет материально ответственное лицо. Складской учет ведется в натуральных показателях по номенклатурным номерам товаров (тары). Порядок учета товаров зависит от способа хранения товара и от таких факторов, как частота поступления товаров, совместимость товаров по условиям хранения, их натуральные характеристики, объем и ассортимент товаров и т.Pд
1. Штрих-кодовая технология учета товаров на складе и в магазине
2. Бухгалтерский учет товаров и их реализация в оптово-розничном предприятии
3. Бухгалтерский учет товаров и скидок в розничной торговле
4. Бухгалтерский учет товаров и тары в организации оптовой торговли
5. Организация учета товаров на предприятии
9. Организация аналитического учета материалов на складах (на примере текстильной отрасли)
11. Документальное оформление и учет денежных средств в кассе
12. Документальное оформление и учет поступления основных средств
13. Документальное оформление отпуска товаров
14. Документальное оформление, бухгалтерский и налоговый учет операций по покупке иностранной валюты
15. Учет готовой продукции и товаров
18. Учет товародвижения при импорте товаров
19. Бухгалтерский учет и аудит продажи товаров торговой организации на примере ЗАО "Л.О.Т"
20. Учет и документальное оформление лекарственных средств в бюджетных организациях здравоохранения
21. База данных "Учет готовой продукции на складе"
25. Организация управления хранением товаров на складе на материалах ООО "ТД Далимо"
26. Учет потребностей покупателя при формировании ассортимента товаров
27. Організація та ефективність використання митних складів при експорті-імпорті товарів
29. Бюджетный учет и отчетность
30. Новый план счетов учета в банках за 2002 год
31. Защита прав потребителей при продаже товаров
32. Учет расчетов с бюджетом по налогам
33. Учет и анализ расчетов с персоналом по оплате труда в организации
34. Особенности выбора таможенных режимов при перемещении товаров через таможенную границу
35. Основные правовые нормы, регулирующие ввоз товаров на территорию России
37. Методика преподавания русского языка с учетом регионального компонента
41. База данных для учета оплаты за междугородние разговоры
42. АРМ бухгалтера "Учет основных средств"
43. Разработка базы данных, отражающей учет успеваемости студентов
44. Автоматизированная обработка учета складских операций и реализации продукции
45. Разработка автоматизированной системы складского учета
46. Питание с учетом различных вероисповеданий
49. Документы с личного состава (Документи з особового складу)
50. Металохозяйственные товары
51. Идентификация парфюмерно-косметических товаров
53. Типы темперамента учащихся и учет его особенности в учебно-воспитательной работе
57. Учет операций с негосударственными ценными бумагами в коммерческих банках
58. Автоматизация учета основных средств в банке
60. Учет уставного капитала в банках
61. Финансовый учет (Шпаргалка)
62. Предмет, метод и задачи бухгалтерского учета (Контрольная)
63. Бухгалтерский учет производственных процессов на коммерческих предприятиях
64. Учет заработной платы в России и за рубежом
65. Учет начисления налогов и платежей в небюджетные фонды
66. Учет износа и аренды основных средств (Контрольная)
67. Бухгалтерский учет /кафедра бухучета Финансовой академии при Правительстве РФ/
68. Учет затрат и себестоимость продукции
69. Сравнительный анализ основных принципов бухгалтерского учета в России и США
74. Проект организации бухгалтерского учета в условиях внутрихозяйственного коммерческого расчета
75. План счетов бухгалтерского учета по состоянию на 1999
76. Учет нематериальных архивов
77. Учет готовой продукции, ее учет и реализация
78. Отчет по бухгалтерскому учету общий, общие принципы и законы ведения бухгалтерского учета
79. Учет, контроль использования материалов на производстве
81. Учет расчетов с использованием векселей. Расчеты, основанные на зачете взаимных требований
82. Бухгалтерский учет (Контрольная)
83. Учет затрат производственной деятельности (Контрольная)
85. Влияние бухгалтерского учета на экономику предприятия
90. Организация бухгалтерского учета и аудита расчетных операций
93. Учет затрат на производство
95. Бухгалтерский учет материально-производственных запасов
96. Экономическая оценка использования новых информационных технологий в бухгалтерском учете
97. Международные стандарты бухгалтерского учета