Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Менеджмент (Теория управления и организации) Менеджмент (Теория управления и организации)

Анализ организации контроля исполнения документов

Наклейки для поощрения "Смайлики 2".
Набор для поощрения на самоклеящейся бумаге. Формат 95х160 мм.
19 руб
Раздел: Наклейки для оценивания, поощрения
Фонарь желаний бумажный, оранжевый.
В комплекте: фонарик, горелка. Оформление упаковки - 100% полностью на русском языке. Форма купола "перевёрнутая груша" как у
87 руб
Раздел: Небесные фонарики
Крючки с поводками Mikado SSH Fudo "SB Chinu", №4BN, поводок 0,22 мм.
Качественные Японские крючки с лопаткой. Крючки с поводками – готовы к ловле. Высшего качества, исключительно острые японские крючки,
58 руб
Раздел: Размер от №1 до №10

СОДЕРЖАНИЕ Введение. 3 1 Теоретические аспекты организации контроля исполнения документов. 6 1.1 Понятие, значение и организация контроля исполнения документов. 6 1.2 Формы контроля за исполнением документов. 9 1.3 Виды контроля исполнения документов. 12 1.4 Регламентация контроля исполнения документов в инструкции по ДОУ. 13 1.5 Сроки исполнения документов. 15 2 Этапы контроля исполнения документов. 20 2.1 Постановка документов на контроль. 20 2.2 Проверка своевременности доведения документов до исполнителей. 22 2.3 Снятие документа с контроля. 24 2.4 Направление исполненного документа в дело. 25 2.5 Учет, обобщение и анализ результатов контроля исполнения документов  26 3 Анализ организации контроля исполнения документов на примере ОАО «Оранжерейнские Деликатесы». 27 3.1 Краткая характеристика ОАО «Оранжерейнские Деликатесы». 27 3.2 Анализ и проблемы организации контроля исполнения документов. 29 3.3 Применение автоматизированных систем контроля исполнения документов на предприятии. 36 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ. 51 Приложение А. 53 Приложение Б. 54 Приложение В. 55 & bsp; Введение Актуальность выбранной тематики работы обусловлена тем фактом, что в настоящее время для большинства российских государственных организаций и коммерческих фирм характерно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства, несмотря на то, что именно рациональное и четко организованное делопроизводство, определяющее документационное обеспечение управления организацией, может существенно увеличить эффективность деятельности предприятия. Контроль за исполнением документов и принятых решений – одна из важнейших функций управления, целью которой является содействие своевременному и качественному исполнению документов, обеспечение получения аналитической информации, необходимой для оценки деятельности структурных подразделений, филиалов, конкретных сотрудников. Как правило, основная проблема, которая приводит компании к необходимости автоматизации контроля исполнения документов, связана с быстрым ростом компании, когда важно сохранить контроль над процессами. На внедрение системы контроля исполнения компанию часто подталкивают постоянные задержки в исполнении распоряжений руководителя или заявок клиентов, причем выяснить, а тем более, исключить причину задержек бывает непросто. Автоматизация контроля исполнения поручений приводит не только к повышению исполнительской дисциплины в компании, но и к появлению возможности для руководителя проанализировать причины невыполнения управленческих решений или заявок клиентов. В случае большого количества дисциплинарных причин руководитель получает на экране компьютера основание для принятия соответствующих мер. В случае большого количества объективных причин, связанных с нарушениями в работе поставщиков, дилеров или других партнеров, а также с колебаниями рыночной конъюнктуры, руководитель получает материал для анализа регулярности того или иного типа нарушений, выяснения причин и принятия соответствующих управленческих решений. Вышеназванные обстоятельства вызывают необходимость их дальнейшего глубокого и всестороннего рассмотрения, изучения и анализа.

Проблемы контроля исполнения документов на предприятии, существующие в современной организации, требуют тщательного исследования. Объектом исследования выступает ОАО «Оранжерейнские Деликатесы». Предмет исследования – организация контроля исполнения документов на предприятии. Целью курсовой работы является проведение анализа организации контроля исполнения документов на предприятии. Постановка цели исследования обусловила необходимость решения следующих взаимосвязанных задач: - рассмотреть понятие, значение и организация контроля исполнения документов; - изучить формы контроля за исполнением документов; - проанализировать виды контроля исполнения документов; - охарактеризовать регламентацию контроля исполнения документов в инструкции по ДОУ; - описать сроки исполнения документов; - проанализировать этапы постановка документов на контроль; ход проверки своевременности доведения документов до исполнителей; процесс снятия документа с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ результатов контроля исполнения документов; - провести анализ организации контроля исполнения документов на примере ОАО «Оранжерейнские Деликатесы». - рассмотреть возможности применения автоматизированных систем контроля исполнения документов на предприятии. Цель и задачи работы обусловили выбор ее структуры. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной при написании работы литературы. Такое построение работы наиболее полно отражает организационную концепцию и логику излагаемого материала. 1 Теоретические аспекты организации контроля исполнения документов & bsp; 1.1 Понятие, значение и организация контроля исполнения документов Контроль за исполнением документов и принятых решений – одна из важнейших функций управления, целью которой является содействие своевременному и качественному исполнению документов, обеспечение получения аналитической информации, необходимой для оценки деятельности структурных подразделений, филиалов, конкретных сотрудников . В контроле исполнения документов можно выделить: -& bsp;& bsp;& bsp;& bsp;& bsp;& bsp;& bsp; контроль по существу решения вопроса, выполнения поручения; -& bsp;& bsp;& bsp;& bsp;& bsp;& bsp;& bsp; контроль за сроками исполнения задания. Контроль по существу вопроса решения вопроса осуществляет руководитель (организации или структурного подразделения) или специально уполномоченное лицо. Контроль по существу – это оценка, насколько правильно, удачно, полно решен вопрос. Контроль за сроками исполнения документов осуществляется в крупной организации подразделением или группой контроля, входящей в службу документационного обеспечения управления (ДОУ), в небольшой организации – секретариатом или секретарем. В ГОСТе Р& bsp;51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» закреплено следующее определение: «Контроль исполнения документов – это совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов» . При этом основными задачами группы контроля исполнения (сотрудника, осуществляющего контроль) являются: -& bsp;& bsp;& bsp;& bsp;& bsp;& bsp;& bsp; отслеживание хода и фиксация фактического исполнения входящих, исходящих и внутренних документов, имеющих достаточно важное значение, зафиксированных указаний руководства; -& bsp;& bsp;& bsp;& bsp;& bsp;& bsp;& bsp; обобщение сведений, получаемых в ходе отслеживания процесса и результатов исполнения, доведения этих сведений до руководства в удобном формализованном виде; -& bsp;& bsp;& bsp;& bsp;& bsp;& bsp;& bsp; выработка предложений по ускорению документопотоков и укреплению исполнительской дисциплины .

Иногда по решению руководства организации контроль за исполнением документов может быть возложен и на сотрудника, не состоящего в штате службы ДОУ. Это довольно распространенная практика при подготовке распорядительных документов, когда контроль исполнения может быть возложен на любого из сотрудников или взят руководителем на себя. Но централизация контроля за исполнением документов при этом является важным фактором его эффективной постановки. Контроль (за сроками) исполнения документов включает в себя несколько последовательных этапов: -& bsp;& bsp;& bsp;& bsp;& bsp;& bsp;& bsp; постановку документов на контроль; -& bsp;& bsp;& bsp;& bsp;& bsp;& bsp;& bsp; проверку своевременности доведения документов до конкретных исполнителей; -& bsp;& bsp;& bsp;& bsp;& bsp;& bsp;& bsp; предварительную проверку и регулирование хода исполнения; -& bsp;& bsp;& bsp;& bsp;& bsp;& bsp;& bsp; снятие документов с контроля; -& bsp;& bsp;& bsp;& bsp;& bsp;& bsp;& bsp; учет и обобщение результатов контроля исполнения документов . Начало операций по контролю, то есть постановка документов на контроль, совпадает с моментом регистрации поступивших или созданных в организации документов. Если документ имеет конкретную дату исполнения, указанную в тексте, или документ входит в перечень документов с типовыми сроками исполнения, его имеет право ставить на контроль служба ДОУ сразу при регистрации. Входящие документы с индивидуальными сроками исполнения ставятся на контроль после рассмотрения их руководителем, который в своей резолюции определяет конкретный срок. Во время постановки документа на контроль, на его верхнем поле проставляется отметка о контроле (реквизит 19). Такая же отметка проставляется в регистрационной форме. Исполнение документа должно контролироваться с момента постановки на контроль, после осуществления которой документ должен быть передан исполнителю(ям). При этом желательно, чтобы группа контроля или сотрудник, ответственный за контроль, провели проверку своевременности доведения документа до конкретного исполнителя. В течение срока исполнения документа должны осуществляется предварительные проверки и регулирование хода исполнения, результаты которых, как правило, также фиксируются в регистрационно-контрольной карточке. Ответственность за правильность представленной информации несут исполнители. Проверки могут проводиться в устной или письменной форме. В последнем случае службой контроля готовятся письменные напоминания. Они могут быть посвящены как конкретному заданию, так и отдельному документу или исполнителю. Возможна также подготовка и рассылка напоминаний, содержащих сведения о документах, находящихся в одном или нескольких структурных подразделениях. Сроки осуществления предварительных проверок хода исполнения документов должны быть закреплены в регламенте организации (или при его отсутствии в инструкции по делопроизводству). Снятие документа с контроля осуществляет руководитель, установивший контроль, или по его поручению служба ДОУ, снятие документа с контроля оформляется отметкой об исполнении документа и направлении его в дело (реквизит 28) .

Мебель для посетителей должна находиться в зоне, хорошо просматриваемой секретарем. Не рекомендуется ставить в приемной мягкую мебель, так как при правильной организации труда длительное присутствие посетителей не предполагается. Иногда секретарю нужно приготовить чай или кофе для руководителя и посетителей. Для этого неплохо предусмотреть небольшую «мини-кухню». Безусловно, визуально она должна быть изолирована от мест для посетителей. Категорически не рекомендуется превращать в буфетную рабочее место секретаря. Рабочее место секретаря структурного подразделения должно быть оснащено техникой коллективного пользования (принтерами, телефаксом, копировальным аппаратом и др.) для более продуктивного ее использования. Своевременная замена сменных печатающих картриджей, организация ремонта должны быть в ведении этого сотрудника. Наличие секретаря подразделения делает возможным использование телефонного коммутатора с одной линией выхода вне организации. Рабочее место секретаря подразделения должно быть оснащено ручными, механическими или электронными системами (такими как картотечные ящики, персональный компьютер) для фиксации и контроля над документами, полученными сотрудниками подразделения и находящимися у них на исполнении

1. Организация контроля над исполнением распорядительных документов в администрации (правительстве) субъектов российской федерации

2. Организация контроля за соблюдением государственной дисциплины цен. Виды маркетинговых стратегий ценообразования, условия их применения (Контрольная)

3. Анализ, планирование, контроль

4. Организация контроля в отделе мерчендайзинга

5. Организация работы с документами

6. Системный анализ организации
7. Морфофункциональный анализ организации моноподиальных колоний гидроидов с терминально расположенными зооидами
8. Контроль исполнения в аппарате управления

9. Исполнение документов

10. Организация работы с документами на предприятии, документооборот

11. Учет, анализ и контроль расчетов по социальному страхованию на примере Управления образования Ялтинского Совета

12. Анализ организации маркетинга на примере предприятия "East-West Connection"

13. Анализ организации и результатов деятельности предприятия розничной торговли

14. Анализ организации производства и управления персоналом на примере ООО "Фастикс"

15. Анализ организации труда руководителя

16. Организация контроля в организации как важная функция менеджмента

Маркеры-кисти "Zendoodle. Edding 1340", 10 штук.
Набор фломастеров с гибким наконечником в виде кисточки. Различная толщина линии. Идеально подходит для раскрашивания печатей. Чернила на
664 руб
Раздел: 7-12 цветов
Дневник школьный "Голубой щенок".
Формат: А5+ (210х160 мм). Количество листов: 48. Внутренний блок: офсет 70 г/м2. Способ крепления: ниткошвейный. Переплет: твердый с
381 руб
Раздел: Для младших классов
Бумага для офисной техники "IQ Selection", А4, 160 г/м2, 167% CIE, 250 листов.
Прекрасное качество печати на любой копировально-множительной технике, великолепное качество при двухстороннем копировании. Формат листов:
572 руб
Раздел: Формата А4 и меньше

17. Системный анализ организации и определение направлений совершенствования управления

18. Научная организация контроля

19. Организация контроля за деятельностью подчиненных на предприятиях

20. Организация казначейского исполнения Государственного бюджета Украины и разработка направлений его совершенствования

21. Анализ организации основного производства

22. Анализ организации финансового планирования деятельности компании ОАО "ТРК "ТВТ"
23. Учет, контроль и анализ товарооборота в торговой организации (по материалам ООО "Саф")
24. Анализ зарубежного опыта организации исполнения бюджета

25. Совершенствование организации работы отдела контроля за поступлением налогов с физических лиц

26. Организация налоговых органов и контроль за уплатой налогов в США и Германии

27. Налог на прибыль. Анализ изменений налогообложения прибыли в связи с введением в действие главы 25 НК РФ "Налог на прибыль организаций"

28. Учет и анализ расчетов с персоналом по оплате труда в организации

29. Использование компьютерных программ для анализа финансового состояния организации

30. Организация статистического контроля качества дорожно-строительных работ. Статистическая обработка результатов измерений

31. Разработка для контроля и определения типа логических интегральных микросхем методом сигнатурного анализа

32. Научная организация финансово-хозяйственного контроля и аудита

Мельница для специй AK-7112K "Alpenkok", 16 см.
Размеры: Ø5х16 см. Корпус из дерева и акрила. Цвет: бежевый. Механизм мельницы с керамическими жерновами. Не впитывает влагу и запахи.
341 руб
Раздел: Измельчители, приспособления для резки
Стул ученический регулируемый (рост 2-4, серый каркас).
Сиденье и спинка изготовлены из гнутоклееной фанеры и покрыты бесцветным лаком. Металлокаркас окрашен износостойкой порошковой краской.
1618 руб
Раздел: Стульчики
Магнитный календарь "Мой первый календарь".
С помощью этого магнитного календаря ваш ребенок научится внимательно наблюдать за окружающим его миром, познакомится с природными
569 руб
Раздел: Игры на магнитах

33. Учет и анализ доходов организации от обычных видов деятельности

34. Анализ основных технико-экономических показателей деятельности строительной организации

35. Анализ целесообразности расширения рынка (выход на новые сегменты рынка) сбыта организации.

36. Анализ альтернативных подходов к формированию структуры организации

37. Проектирование основных составляющих процесса управления по функциям: планирование, организация, мотивация и контроль для фирмы "Оптика"

38. Анализ и совершенствование системы коммуникации в организации (МГТС)
39. Анализ внешней и внутренней среды организации
40. Предприятие «Автодом-Атэкс» на рынке услуг автосервиса. Анализ положения. Стратегия развития. Бизнес-план организации поста по диагностике и ремонту электронных систем автомобилей

41. Учет и анализ основных средств коммерческих организаций (на примере ЗАО Перелешинский сахарный завод)

42. Организация экономического анализа на предприятии

43. Анализ финансово - хозяйственной деятельности предприятий и организаций на примере ОАО "Хлебозавод № 7"

44. Планирование, организация и анализ хозяйственной деятельности предприятия

45. Анализ состояния и эффективности использования активов организации

46. Теория организации и системный анализ фирмы

47. Организация управленческого контроля

48. SWOT-анализ деятельности организации

Мешковина упаковочная "Gamma" (цвет: натуральный), 100х106 см, арт. М006Д.
Джутовая ткань отличается хорошими антистатическими свойствами, обладает превосходными теплоизоляционными качествами, хорошо пропускает
301 руб
Раздел: Однотонная, голография
Говорящий плакат "Веселые уроки".
Играй и учись с котёнком Тошей! Нажимай на картинки – изучай цифры, формы и цвета, знакомься с животными, слушай песенки мультяшек
445 руб
Раздел: Электронные и звуковые плакаты
Беговел "Funny Wheels Rider Sport" (цвет: красный).
Беговел - это современный аналог детского велосипеда без педалей для самых маленьких любителей спорта. Удобный и простой в
2900 руб
Раздел: Беговелы

49. Организация стратегического контроля

50. Организация налогового контроля

51. Разработка пакета документов, контроль и регистрация предприятия в форме акционерное общество

52. Законодательство Республики Беларусь о свободе совести и религиозных организациях: анализ новаций

53. Совершенствование трудовой деятельности специалиста по маркетингу организации на основе функционально-стоймостного анализа

54. Организация валютного контроля над экспортной выручкой
55. Теория организации и системный анализ
56. Анализ использования правовой информации в процессе управления физкультурно-спортивными организациями

57. Организация казначейской системы исполнения бюджета

58. Организация наблюдений и контроля загрязнения атмосферного воздуха

59. Контроль в коммерческом банке и его организация

60. Организация и работа с документами

61. Анализ внешней среды организации

62. Исполнительная надпись нотариуса - документ для принудительного исполнения

63. Анализ хозяйственной деятельности строительной организации как объект анализа

64. Организация службы внутреннего контроля на предприятии

Вешалка для одежды напольная ТД-00014, две перекладины, 800x430x1550 мм.
Длина: 80 см. Регулируемая высота: 90-155 см. Ширина: 43 см. Количество перекладин: 2. Максимальная нагрузка: 15 кг. Вешалка напольная
1078 руб
Раздел: Вешалки напольные
Стульчик-подставка "Тачки".
Многофункциональный детский стульчик-подставка - для более комфортного пользования унитазом и умывальником. С антискользящим прорезиненным
459 руб
Раздел: Подставки под ноги
Перчатки виниловые одноразовые, размер XL, 100 шт..
Виниловые одноразовые перчатки применяются во время разных видов работ: в пищевой сфере, косметологии, при уборке. Перчатки мягкие и
305 руб
Раздел: Перчатки

65. Анализ внешней среды организации и выработка стратегий

66. Оперативный анализ исполнения бюджета с помощью контроллинга

67. Анализ исполнения социально-правовых запросов архива кадровой документации западного административного округа города москвы за период с 2004 по 2006 годы

68. Анализ психологических причин конфликтов в организациях и методы их профилактики

69. Тип производства и его организация. Технико-экономический анализ

70. Особенности заключения и исполнения договора страхования гражданской ответственности организаций, эксплуатирующих опасные производственные объекты
71. Центральный банк как орган банковского регулирования, надзора и контроля за деятельностью кредитных организаций
72. Организация, управление, надзор и контроль в области охраны труда

73. Организация ветеринарно-санитарного контроля за заготовкой и использованием кормов в подсобных хозяйствах

74. Выбор и проектирование систем учета и контроля затрат в организации

75. Исследование организации учета и экономический анализ основных средств

76. Исследование учета затрат машинно-тракторного парка и анализ эффективности его использования в организации АПК

77. Оперативный финансовый анализ коммерческой организации и пути укрепления ее финансового состояния

78. Организация анализа кредиторской и дебиторской задолженности

79. Организация и контроль финансовой отчетности

80. Организация учета и контроля денежных средств, расчетных операций в ЗАО "Канаш" Калининградской области

Набор "Водный Мир" №3.
Игрушка для ванной состоит из поля, на котором расположены: водяная мельница для проточной воды (из крана), водяная мельница с ручным
1560 руб
Раздел: Игровые и разнопредметные наборы
Пеленки одноразовые впитывающие TerezaMed "Normal" (60х90 см, 30 штук).
Одноразовые пеленки TerezaMed "Normal" сочетают в себе высокое качество материалов и доступную цену. Они созданы специально для
599 руб
Раздел: Пелёнки
Спрей для очистки маркерных досок, 250 мл.
Спреи для очистки маркерных досок предназначены для очистки маркерных досок после окончания работы с ними. Порой недостаточно использовать
320 руб
Раздел: Аксессуары для досок

81. Организация учета, анализа и аудита на малых предприятиях (на примере ПО ЗПК "Заготхлебпром" ст. Романовская)

82. Организация финансового контроля на предприятии

83. Особенности организации проведения анализа в условиях компьтерной обработки экономической информации

84. Реєстрація, розподіл, засвідчення документів. Контроль за їх виконанням

85. Сравнительный анализ "Основных правил работы ведомственных архивов" и "Основных правил работы архивов организаций"

86. Управление, организация учета и контроль наличных денежных средств и их эквивалентов
87. Учет и анализ движения денежных средств в организациях (на материалах ООО "Таир-Дон")
88. Учет поступления материалов и анализ обеспеченности организации материальными ресурсами

89. Учетные документы и научно-справочный аппарат архива организации

90. Учёт расчётных операций, анализ дебиторской и кредиторской задолженностей организации, пути их совершенствования

91. Бухгалтерская отчетность организаций: состав, содержание и использование в анализе

92. Анализ ликвидности, платежеспособности и финансовой устойчивости организации

93. Анализ материальных ресурсов организации

94. Анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, организации

95. Анализ эффективности использования основных средств организации на примере ООО "Свет–Сервис"

96. Анализ и оценка экономического состояния организации

Гамачок для купания, универсальный.
Вспомогательное устройство для купания новорожденного, обеспечивает процесс поддерживания малыша в ванночке. Ребенок, не способный держать
304 руб
Раздел: Горки, приспособления для купания
Набор детской посуды "Тачки. Дисней", 3 предмета.
Детский набор посуды "Тачки" сочетает в себе изысканный дизайн с максимальной функциональностью. Предметы набора выполнены из
447 руб
Раздел: Наборы для кормления
Бокс с наклейками "Чемпионат мира по футболу FIFA 2018" (50 пакетиков в боксе).
Коллекция наклеек для всех любителей футбола и для тех, кто с нетерпением ждет начала главного события лета 2018 - Чемпионата мира по
2562 руб
Раздел: Канцтовары, хобби

97. Анализ факторов территориальной организации Стаханово-Алчевского промышленного узла

98. Анализ постановления правления Национального банка от 24 августа 2007 г. №166 "Об утверждении правил организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь"

99. Организация системы контроля в городских, районных органах внутренних дел


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.