Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет

Номенклатура дел виды, роль и значение

Забавная пачка "5000 дублей".
Юмор – настоящее богатство! Купюры в пачке выглядят совсем как настоящие, к тому же и банковской лентой перехвачены... Но вглядитесь
60 руб
Раздел: Прочее
Браслет светоотражающий, самофиксирующийся, желтый.
Изготовлены из влагостойкого и грязестойкого материала, сохраняющего свои свойства в любых погодных условиях. Легкость крепления позволяет
66 руб
Раздел: Прочее
Брелок LED "Лампочка" классическая.
Брелок работает в двух автоматических режимах и горит в разных цветовых гаммах. Материал: металл, акрил. Для работы нужны 3 батарейки
131 руб
Раздел: Металлические брелоки

СОДЕРЖАНИЕ Введение Глава 1. Номенклатура дел, ее сущность и содержание 1.1 Номенклатура дел: определение и функциональное назначение 1.2 Оформление сроков хранения дел Глава 2. Разработка номенклатуры дел структурного подразделения и сводной номенклатуры дел 2.1 Общий порядок разработки номенклатуры дел 2.2 Особенности рассмотрения номенклатуры дел структурного подразделения 2.3 Формирование и хранение дел Заключение Список использованной литературы ВВЕДЕНИЕ В наши дни, когда происходит модернизация форм управленческой и экономической деятельности, появились новые виды документов, связанные с предпринимательской деятельностью, увеличивается электронный документооборот, вопросы упорядочения работы с документами и особенно их систематизации и классификации выступают на первый план. Одним из давно апробированных и эффективных инструментов систематизации и классификации крупных документальных комплексов, образующихся в процессе деятельности организаций, является составление номенклатур дел. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, которые должны быть заведены в делопроизводстве организации в предстоящем делопроизводственном году в соответствии со структурой организации, ее функциями и задачами, с указанием сроков хранения дел. Это определение относится к номенклатуре дел конкретной организации. Однако усложнение современной государственной и хозяйственной жизни, структуры административно-хозяйственных органов, предпринимательских организаций и объединений предъявляет все более сложные требования к систематизации и классификации документальных комплексов, образующихся в результате их деятельности. Все больше появляется организаций, объединений, холдингов и целых хозяйственных и административных систем, имеющих разветвленную сеть подчиненных им учреждений, фирм, филиалов, отделений, или, с другой стороны, целых отраслей и сфер деятельности, включающих большое число однородных и однотипных по своим функциям и задачам организаций и предприятий (малых и подсобных предприятий, предприятий коммунально-бытового обслуживания и сервиса, сельских предприятий, школ, колледжей, поликлиник, больниц, музеев, библиотек и других учреждений культуры и т.п.). Для организаций, учреждений, предприятий и фирм (назовем их юридическими лицами), входящих в такие разветвленные по своей структуре объединения и образования, необходимым и основополагающим методическим пособием при организации работы с документами, при составлении индивидуальной (конкретной) номенклатуры дел является примерная номенклатура дел. Цель курсовой работы – рассмотреть номенклатуру дел: виды, роль и значение. Исходя из цели, в курсовой работе были поставлены следующие задачи: - проанализировать понятие номенклатуры дел; - рассмотреть оформление сроков хранения дел; - рассмотреть общий порядок рассмотрения номенклатуры дел; - выявить особенности рассмотрения номенклатуры дел. ГЛАВА 1. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ, ЕЕ СУЩНОСТЬ И СОДЕРЖАНИЕ 1.1 Номенклатура дел: определение и функциональное назначение Организация эффективного делопроизводства предприятия немыслима без предварительного создания для этого соответствующих условий.

Одним из таких условий и является, в частности, разработка номенклатуры дел. Номенклатура дел — это разработанный по установленной форме систематизированный перечень наименований (заголовков) дел, заводимых предприятием (организацией, учреждением) в процессе осуществления своей деятельности, с указанием сроков их хранения. Номенклатура дел — это систематизированный список наименований дел, заводимых в делопроизводстве, с указанием сроков их хранения, утвержденный в установленном порядке. Документы, посвященные определенному вопросу или участку деятельности организации, после исполнения группируются в дело. Номенклатура дел необходима для быстрого поиска документов по их видам и содержанию. От ее качества зависит оперативность работы с документами. Номенклатура дел необходима для распределения и группировки исполненных документов в дела, для закрепления индексации дел, для установления сроков хранения, для создания справочной картотеки исполненных документов и служит учетным документом в архиве организации для дел временного хранения до 10 лет включительно. Номенклатуру дел подготавливает структурное подразделение. При этом ответственность за разработку номенклатуры дел возлагается на канцелярию или на секретариат (секретаря). При построении номенклатуры необходимо руководствоваться следующим: - соблюдать единство в подходе к организации учета, систематизации, описанию, хранению и поиску документов; - применять индексацию документов, обеспечивающую внесение в соответствующие разделы номенклатуры изменений, добавлений и исправлений; - следить за стабильностью индексов. Номенклатура дел может быть индивидуальной, примерной и типовой. Индивидуальная номенклатура дел отражает документы конкретной организации. С целью унификации группировки документов определенной категории организаций с однотипным характером деятельности и составом документов разрабатывается примерная или типовая номенклатура дел. Примерная номенклатура дел имеет рекомендательный характер, типовая — обязательный. Типовой номенклатурой, как правило, устанавливается единая индексация дел для организаций всей системы.1 Примерная или типовая номенклатура дел разрабатывается вышестоящими органами и является базой для составления индивидуальных номенклатур в подведомственных организациях, поэтому ее обязательно согласовывают с архивными учреждениями. При разработке индивидуальной номенклатуры на базе типовой или примерной обязательно учитывают специфику конкретной организации. Номенклатура дел структурного подразделения разрабатывается с привлечением ведущих специалистов и согласовывается с канцелярией и архивом организации. Каждая организация обязана иметь свою номенклатуру дел независимо от того, существует ли примерная или типовая номенклатура дел. Рекомендуется сводная форма номенклатуры дел, состоящая из номенклатур всех подразделений. Сводная номенклатура дел подготавливается канцелярией на основе номенклатур подразделений и согласовывается с соответствующим архивным учреждением. После утверждения сводной номенклатуры дел руководителем организации структурные подразделения получают выписки соответствующих ее разделов для использования в работе.

Утвержденные номенклатуры дел действуют на протяжении многих лет. В конце каждого года вносятся изменения, если они были, и номенклатура дел вновь вводится в действие с 1 января следующего года. Ежегодный экземпляр номенклатуры дел — это документ постоянного хранения, который включается в раздел номенклатуры канцелярии (или секретариата). Номенклатура дел подлежит пересоставлению и переутверждению лишь в случае коренного изменения функций и структуры организации. Прежде чем составить номенклатуру дел, необходимо тщательно изучить состав, содержание и количество документов, циркулирующих в организации. При этом используются положения (уставы) об организации, штатные расписания, действующие перечни документов, классификаторы, прошлогодние номенклатуры дел, список корреспондентов, описи дел постоянного и временного хранения (свыше 10 лет), справочные картотеки. Выбор классификационной схемы номенклатуры дел зависит как от организационной структуры построения аппарата организации, так и от выполняемых ею функций, поэтому классификационными делениями номенклатуры дел могут быть как внутренние структурные подразделения, так и управленческие функции. В номенклатуру должны включаться все дела и документы, которые отражают деятельность организации. Дела общественных организаций включаются в номенклатуру дел организации, при которой они созданы. В номенклатуру включаются и незаконченные дела, поступившие из другой организации для их решения, а также все справочные картотеки к документам. В номенклатуру не включаются печатные издания (сборники постановлений правительства, справочники, бюллетени, брошюры, указатели, реферативные журналы, экспресс-информация и т. п.), а также алфавиты и другие вспомогательные материалы, не отражающие вопросы основной деятельности организации. Каждое дело, включенное в номенклатуру, должно иметь ин деке. В течение всего срока действия номенклатуры в ней своевременно проставляются отметки о заведении дел, сдаче их в архив, выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, и о передаче дел в другую организацию для продолжения. В номенклатуре указывается наименование разделов и подразделов классификационной схемы и наименование (заголовки) дел. Каждый документ характеризуется рядом признаков. Одни из них — существенные, постоянные, другие — несущественные, временные. Понятно, что для классификации документов наибольший интерес могут представить лишь существенные признаки, они получили название «признаков заведения дел». Принято выделять шесть таких признаков.2 1. Номинальный. Основанием для группировки документов по этому признаку служит их название, т. е. в дело объединяются документы одного названия, например протоколы. 2. Тематический. В этом случае объединяются документы одного содержания, т. е. посвященные одной теме. 3. Авторский. По этому признаку в одно дело объединяются документы, составленные или одним лицом, или одним учреждением. 4. Корреспондентский. На каждого корреспондента заводится отдельная папка, в которой группируется вся переписка с отдельным лицом или предприятием.

При дальнейшем возрастании объема переписки можно входящую и исходящую переписку разделить по видам документов, на письма и факсы. Планы и отчеты хранятся в делах того года, к которому они относятся по содержанию, независимо от времени их составления или утверждения. На обложке дела оформляют: Pполное название предприятия; Pиндекс дела по номенклатуре дел и порядковый номер тома, если дело состоит из нескольких томов; Pнаименование дела в соответствии с номенклатурой дел; Pдокументационный год; Pколичество листов; Pсрок хранения. Образец оформления обложки дела. Значение и практическая ценность документов предприятия различны. Одни документы используются длительное время для справочно-информационной работы, другие очень быстро утрачивают свою значимость. Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению и использованию. Основная цель упорядочения и хранения исполненных документов создание условий для их использования в справочной работе учреждений и пополнение Государственного архивного фонда РФ

1. Меры обеспечения производства по делам об административных правонарушениях как вид административного принуждения

2. Страхование как вид финансовой деятельности

3. Каким видит Лермонтов героя своего времени в романе "Герой нашего времени"

4. Смертельная казнь как вид наказания

5. Управление природными ресурсами и в области охраны окружающей среды, как вид управления в экономической сфере

6. Исчезнет ли человек как вид?
7. Путч как вид политического процесса
8. Административная ответственность как вид административного принуждения и вид юридической ответственности

9. Лишение свободы как вид наказания

10. Система восточных единоборств как вид духовного искусства

11. Маркетинг как вид экономической деятельности

12. Бизнес план на тему: Каким видом бизнеса вы хотели бы заниматься?

13. Кинематограф как вид искусства

14. Нравоучение как вид христианского учительства

15. Аудит как вид предпринимательской деятельности

16. Инфузория, как вид простейших организмов

Светильник с датчиком света и движения "Майти лайт".
К сожалению, не всегда при ремонте и проектировании можно предугадать, где Вам понадобится установка светильника. Светильник с датчиком
405 руб
Раздел: Ночники
Игольчатый конструктор "Bloko". 50 деталей в тубе.
Европейский производитель конструкторов Bloko представляет инновационную разработку для обучения детей конструированию с раннего возраста.
1050 руб
Раздел: Прочие
Настольная игра "Тайны моря".
Настольная игра «Тайны моря» — простая и веселая игра 2 в 1 для всей семьи. Отправляйтесь на поиски несметных сокровищ, которые скрывает
315 руб
Раздел: Прочие

17. Административная ответственность как вид юридической ответственности

18. Дисквалификация как вид административного наказания

19. Заключение под стражу как вид меры пресечения

20. Исполнительное производство как вид гражданского судопроизводства

21. Налоговый контроль как вид государственно-управленческой деятельности

22. Особое производства как вид гражданского процесса
23. Бальные танцы как вид искусства
24. Музыка как вид искусства

25. Театр как вид искусства

26. Качественный анализ музыки как вида искусства

27. Песочная терапия как вид нетрадиционной лечебной методики

28. Интуиция как вид творческого мышления

29. Эмоционально-личностное общение как вид деятельности в младенческом возрасте

30. Здоровьесбережение молодежи, как направление социальной работы образовательных учреждений

31. Атлетическая гимнастика как вид самостоятельных занятий физической культурой

32. Туризм как вид деятельности человека

Копилка "Капитан Шарки. Capt'n Sharky".
Размер: 13х9х9 см. Материал: металл.
886 руб
Раздел: Копилки
Блинница (блюдо с крышкой) "Золотая Серена", 23,5 см.
Блинница (блюдо с крышкой). Диаметр: 23,5 см. Высота: 10 см. Материал: керамика.
660 руб
Раздел: Блюда
Настольная игра "Времена года".
Времена года - игра-ходилка, которая знакомит малышей с изменениями в природе. Яркие иллюстрации помогут ориентироваться в сезонах
1023 руб
Раздел: Классические игры

33. Физическая культура как вид культуры личности и общества

34. Аутсорсинг как вид бизнеса

35. Методика составления номенклатуры дел учреждения

36. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве

37. Типовой формуляр письма, приказа, протокола, акта, договора, номенклатура дел

38. Как рукодельничать и любое дело делать благословясь
39. Какова власть судьбы над делами людей и как можно ей противостоять
40. «Мы тут как в плену» (по роману «Дело Артамоновых» )

41. Необходимые правила для купцов, банкиров, комиссионеров и каждого, занимающегося каким-либо делом

42. Как распределение ролей в команде влияет на успех общего дела

43. Все начальники делают это. Или обратная связь как инструмент управления

44. Виды решений суда по уголовным делам

45. Особенности возбуждения уголовного дела, как стадии уголовного процесса

46. "Как бы" и "На самом деле"

47. Какому суду отдать предпочтение в собственном деле?

48. Вексель как одна из новейших форм банковского дела Беларуси. Перспектива развития вексельного обращения на современном этапе

Логическая игра "Следопыт, колобок".
Игра предлагает ребенку 48 различных заданий на развитие логики и мышления. Смысл игры заключается в том, что нужно разложить пазлы особым
1104 руб
Раздел: Игры логические
Набор столовых приборов BE-0011S24 "Webber", 24 предмета.
В наборе 24 предмета: - вилка столовая (6 штук), - ложка столовая (6 штук), - ложка чайная (6 штук), - нож столовый (6
957 руб
Раздел: От 19 до 50 предметов
Ремень-кошелек эластичный с двумя отделениями, чёрный (арт. TD 0453).
Если Вы носите одежду без карманов или занимаетесь спортом, Вы, разумеется, сталкивались с необходимостью носить телефон, кошелек, ключи и
355 руб
Раздел: Поясные

49. Заявление о преступлении как повод возбуждения уголовного дела

50. Показания потерпевшего как доказательство по уголовному делу

51. Возбуждение дела как стадия хозяйственного процесса

52. Коллективное творческое дело, как средство повышения социометрического статуса и самооценки младших подростков

53. Военное дело в Санкт-Петербурге

54. Философские основы кибернетики и методология ее применения в военном деле
55. Возбуждение гражданского дела
56. Правовые и организационные основы деятельности паспортно-визовой службы органов внутренних дел РФ

57. Производство по делам об административных правонарушениях

58. Производство по делам об административных правонарушениях

59. Деятельность органов внутренних дел по обеспечению режима чрезвычайного положения

60. Вопросы подведомственности дел арбитражным судам в Российской Федерации

61. Основания для пересмотра по вновь открывшимся обстоятельствам решений судов по гражданским делам

62. Освещение дела Н.И. Бухарина

63. Административная ответственность за нарушение налогового законодательства как один из видов административной ответственности

64. История страхового дела в России

Конструктор "Цветной", 65 деталей.
Конструктор - это игра развивающая кругозор, знакомящая с различными формами и цветами, а также развивающая воображение Вашего ребёнка.
584 руб
Раздел: Деревянные конструкторы
Настольная игра "Ответь за 5 секунд. Детская".
5 секунд на каждый вопрос. Попробуем? Назовите две вещи на букву Р! Два круглых предмета! Три способа поздороваться! Три ближайших улицы!
1490 руб
Раздел: Игры со словами
Увлекательная настольная игра "Геометрика", новая версия.
Геометрия станет одним из самых любимых предметов, если начать её изучение с «Геометрики». Это простая и увлекательная настольная игра.
392 руб
Раздел: Карточные игры

65. Преступления в сфере таможенного дела

66. Общие условия производства по делам о нарушении таможенных правил и их рассмотрения

67. Сопоставительный анализ стихотворений Мандельштама "Заблудился я в небе - что делать?..."

68. Военное дело в Санкт-Петербурге

69. Применение методов линейного программирования в военном деле. Симплекс-метод

70. Сестринское дело в неврологии
71. Флоренс Найтингейл - основатель сестринского дела
72. История сыскного дела в России: Основные периоды правового регулирования

73. Программа по Истории России(до 1941г.) для поступающих поступающих в ВУЗы ОВД (органов внутренних дел)

74. ОРГАНЫ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ В СИСТЕМЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ

75. Административная деятельность органов внутренних дел по предупреждению и пресечению правонарушений, иных общественно опасных действий

76. Профилактика самоубийств среди сотрудников органов внутренних дел

77. Бухгалтерская экспертиза при расследовании и судебном разбирательстве уголовных дел

78. Особенности предварительного слушания при рассмотрении дела судом с участием присяжных заседателей

79. Возбуждение уголовного дела

80. Бригадный подряд на уроках труда /портняжное дело/

Танк с пневмопушкой.
У танка башня поворачивается, пушка поднимается, стреляет снарядами (пульки входят в комплект, 6 штук). Размер: 28x8x10 см. Материал: пластик.
327 руб
Раздел: Танки
Карандаши акварельные "Progresso Aquarelle", 24 цвета, 24 штуки.
Набор акварельных карандашей Koh-i-noor Progresso содержит 24 бескорпусных цветных карандаша, размещенных в металлической упаковке.
1027 руб
Раздел: Акварельные
Кровать для кукол деревянная (большая).
К кроватке прилагается матрасик, одеяльце и подушечка. Размеры дна кровати: 50х20 см. Размеры боковых сторон (качалки): 27х24
469 руб
Раздел: Спальни, кроватки

81. Списывание как один из основных видов упражнений при обучении орфографии

82. Издательское дело в эмиграции

83. Общие сведения о слесарном деле

84. Дипломная работа по парикмахерскому делу

85. А все-таки, "Свидетели Иеговы" - кто они на самом деле?

86. Спорт как специфический вид человеческой деятельности
87. Договорные отношения в банковском деле
88. Подготовка к экзамену "Банковское дело"

89. История развития банковского дела в России

90. История развития банковского дела в России

91. Организация таможенного дела в Кыргызской Республике

92. Трастовые операции как один из видов деятельности коммерческих банков

93. Обзор отелей Дели, Мейн базар, Коннаут Плейс

94. Военное дело у римлян во времена Цезаря

95. Номенклатура : генезис, развитие, смерть (1918-1989 )

96. Военное дело в Древнем Риме

Полотенце махровое "Нордтекс. Aquarelle", серия "Палитра", цвет: аметистовый, 70х130.
Полотенца махровые гладкокрашеные изготовлены из 100% хлопка, плотность 300 г/кв.м. Размер: 70х130 см.
361 руб
Раздел: Большие, ширина свыше 40 см
Ранец "Космо", 36х29х18 см.
Ранец продуманный до мелочей, который: - включает множество светоотражающих элементов; - оснащен регулируемыми по высоте лямками и
1848 руб
Раздел: Без наполнения
Настольная игра "Колонизаторы", 4-е русское издание.
Желанию осваивать новые земли всегда сопутствует отвага – этих двух элементов у колонизаторов огромного острова Катан в избытке. На новых
1990 руб
Раздел: Классические игры

97. "Эстонское дело" 1949 - 1952 гг.

98. Дело врачей

99. "Белое дело" и его эпилог

100. Военное дело Древнего Египта


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.