Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Компьютеры, Программирование Компьютеры, Программирование

Редактирование информации в документах Word

Коврик для запекания, силиконовый "Пекарь".
Коврик "Пекарь", сделанный из силикона, поможет Вам готовить вкусную и красивую выпечку. Благодаря материалу коврика, выпечка не
202 руб
Раздел: Коврики силиконовые для выпечки
Совок №5.
Длина совка: 22 см. Цвет в ассортименте, без возможности выбора.
18 руб
Раздел: Совки
Мыло металлическое "Ликвидатор".
Мыло для рук «Ликвидатор» уничтожает стойкие и трудно выводимые запахи за счёт особой реакции металла с вызывающими их элементами.
197 руб
Раздел: Ванная

Краснодарский государственный университет культуры и искусств. Курсовая работа по информатике. Тема : Использование полей и закладок для редактирования информации в документах Word Преподаватель Долгих В В Выполнил: студентка 2-го курса группа НЭК-99 Вереса Ольга. Краснодар 2001 оглавление Автоматическая вставка сведений с помощью полей----- Вставка полей Word в основной документ--------------------------- Добавление данных в источник данных Word---------------------- Правка существующих записей данных----------------------------- Добавление новых полей данных--------------------------------------- Добавление подсказок к полям формы---------------------------------- Добавление элементов в Заполнение экранной Изменение кодов Обновление Параметры текстового поля формы---------------------------------------- Поля Поля Способы использования Одновременное обновление одинакового текста в разных местах Вставка другого документа в активный документ----------- Вставка даты и времени создания или печати в документ Печать заголовков страниц в словарном стиле------------------ Выполнение Вставка поля Разрешение Вставка закладки в элемент списка автотекста---------------- Создание элемента предметного указателя, содержащего диапазон 7 Нажмите кнопку Контрольные Контрольные Список Автоматическая вставка сведений с помощью полей 1 Поместите курсор в позицию, куда требуется вставить сведения. Выберите команду Поле в меню Вставка. 2 Укажите категорию, а затем выберите имя поля. 3 Чтобы добавить ключи полей или другие параметры к кодам полей, нажмите кнопку "Параметры". Примечания ·           Для получения более подробных сведений об определенном поле или параметре, выберите имя поля или параметр, а затем нажмите клавишу F1. ·           Чтобы вложить поле в другое поле, сначала вставьте поле-контейнер. Затем сделайте видимыми коды полей и вставьте второе поле. Вставка полей Word в основной документ 1          В основном документе установите курсор в место, куда хотите вставить поле. Вставьте поле IF или FILLI туда, где требуется печатать результирующие сведения. В начало документа можно вставить поле ASK или SE . 2          На панели слияния нажмите кнопку "Поля Word", а затем укажите поле. Если откроется окно диалога, введите в нем сведения для поля. 3          При вставке полей ASK или SE вставьте поле закладки в позицию, где будут печататься сведения, представленные в закладке. Добавление данных в источник данных Word Если источник данных является документом Word, в нем можно редактировать записи данных и добавлять в него новые записи и поля данных. Так, чтобы добавить новых клиентов в почтовый список, необходимо создать по отдельной записи для каждого клиента. Чтобы добавить новую категорию сведений ко всем записям (например номер факса или адрес электронной почты), необходимо создать новое поле данных. Правка существующих записей данных 1          Откройте источник данных в окне диалога Форма данных. Как это сделать? Просмотр записей данных в окне диалога "Форма данных" В зависимости от места текущей работы, отображать записи данных в окне диалога Форма данных можно одним из следующих способов: ·           Находясь в окне диалога Слияние, нажмите кнопку "Правка" рядом с кнопкой “Получить данные”, а затем выберите нужный источник данных.

·           Находясь в основном документе слияния, нажмите кнопку на панели слияния. ·           Если источник данных, созданный в Word, открыт в окне документа, нажмите кнопку на панели базы данных. Примечание. Если источник данных создан в приложении, поддерживающем DDE (например Microsof Excel или Microsof Access), и это приложение установлено на компьютере, нажмите кнопку "Правка" рядом с кнопкой “Получить данные” в окне диалога Слияние или нажмите кнопку на панели слияния, чтобы запустить приложение. Затем можно изменять записи данных файла-источника. 2          Отредактируйте записи, которые требуется изменить. Для поиска записи данных, которую требуется изменить, нажмите кнопку ”Найти”, а затем ведите поиск, вводя сведения, которые содержатся в этой записи. 3          Для сохранения изменения источника данных нажмите кнопку ”Источник”, а затем нажмите кнопку . Добавление новых полей данных 1          Откройте источник данных в окне документа. Как это сделать? Просмотр записей данных в окне документа В зависимости от места текущей работы, источник данных можно открыть следующими способами: ·           Выберите команду Открыть в меню Файл, а затем укажите нужный источник данных. ·           Находясь в окне диалога Слияние, нажмите кнопку "Правка" рядом с кнопкой “Получить данные”, выберите нужный источник данных, а затем нажмите кнопку "Источник". ·           Находясь в основном документе, нажмите кнопку на панели слияния, а затем нажмите кнопку "Источник". 2          На панели базы данных нажмите кнопку . 3          В поле ”Имя файла” введите имя для нового поля, а затем нажмите кнопку “Добавить”. 4          Чтобы добавить сведения из нового поля ко всем записям, нажмите кнопку, а затем отредактируйте записи в окне диалога Форма данных. Добавление подсказок к полям формы 1          Установите указатель на поле формы, к которому будет добавлена подсказка, и дважды нажмите кнопку мыши. 2          Нажмите кнопку "Текст справки". 3          Выберите вкладку "Строка состояния" для вывода подсказки в строку состояния. Выберите вкладку "Клавиша F1" для вывода подсказки в окно сообщений при нажатии клавиши F1. 4          Установите требуемые параметры. Добавление элементов в список 1          Убедитесь, что документ не защищен. Как это сделать? Снятие защиты с экранной формы Для активизации полей экранной формы таким образом, чтобы пользователь имел возможность вводить в них данные, но не изменять сами поля, форма должна быть заблокирована, или "защищена". Для внесения изменений в форму сначала следует снять защиту. ·           Выберите Снять защиту в меню Сервис. При необходимости для снятия защиты введите пароль. Совет. При разработке формы можно быстро установить или снять защиту с помощью кнопки . 2          Установите указатель на раскрывающийся список поля и дважды нажмите кнопку мыши. 3          Введите название элемента в строку "Элемент списка". 4          Нажмите клавишу "Добавить". Заполнение экранной формы 1          Выберите команду Создать в меню Файл. 2          Выберите нужный шаблон формы, установите переключатель "Документ", а затем нажмите кнопку "OK".

3          Заполните форму, введя данные во все поля формы. Для переходов между полями можно использовать клавиши табуляции, возврата каретки или стрелки. 4          Выберите команду Сохранить как в меню Файл. 5          Введите в строку "Имя файла" имя файла, в который будет записана форма с введенными данными. Для сохранения формы как документа выберите значение "Документ Word" из списка "Тип файла". Примечание. Если при заполнении экранной формы возникнут трудности, воспользуйтесь подсказкой. Для ее получения поместите курсор на форму и прочтите подсказку в строке состояния или нажмите клавишу F1. Изменение кодов полей Допускается редактировать коды поля с целью изменить формат или содержимое соответствующего значения поля. Так, в приведенном ниже примере в коде поля = (Формула) можно заменить 10 процентов на 8 процентов, и тем самым изменить значение поля. { = Цена 10% } 1          Выберите поле. 2          Если отображаются значения полей, нажмите клавиши SHIF F9 для отображения кодов полей. 3          Отредактируйте инструкции, записанные за именем поля. 4          Для обновления поля выберите его и нажмите клавишу F9; затем, чтобы увидеть новое значение поля, нажмите клавиши SHIF F9. Примечание. Если выбрать любую из фигурных скобок, окружающих поле ({ или }), будет выделено все поле. Обновление полей Если постоянное получение новых сведений возможно, следует периодически обновлять поле для получения нового значения поля. Можно также обновлять связи с объектами, созданными в приложениях OLE. ·           Чтобы обновить отдельное поле, выберите поле или его значение, а затем нажмите клавишу F9. Чтобы обновить все поля в документе, выберите команду Выделить все в меню Правка, а затем нажмите клавишу F9. Совет. Нетрудно обновлять все поля документа каждый раз перед его выводом на печать. Выполните команду Параметры из меню Сервис , выберите вкладку "Печать", после чего установите флажок "Обновлять поля". Параметры текстового поля формы Назначение             Обычный Ввод текста, чисел,                         символов или пробелов Ввод чисел Ввод даты Текущая дата/Текущее время                        Отображает текущую             дату и текущее время.                                                 Эти поля не могут быть изменены. Вычисление   Использует поле =(Формула) для вычислений Поля слияния Поля слияния, вставляемые в основной документ слияния, указывают места, куда будут помещаться сведения, взятые из выбранного источника данных. Так, поле слияния "Город" указывает место, куда будут вставлены сведения из поля данных "Город". Чтобы вставлять поля слияния, нажмите кнопку “Поля слияния” на панели слияния. Нельзя вставить поля слияния, введя символы полей («») с клавиатуры или вставив эти символы с помощью команды Символ (меню Вставка). Если включен режим отображения кодов полей, на экране видны коды MERGEFIELD, например { MERGEFIELD Город }. Нельзя изменять имя поля в инструкциях MERGEFIELD; имя поля должно полностью соответствовать связанному с ним имени поля в строке заголовка источника данных. Режим просмотра кодов полей (то есть видны или скрыты коды) не влияет на способ вставки сведений из источника данных.

Теперь после набора этих четырех букв появится целая фраза. В диалоговом окне Автозамена также устанавливаются некоторые настройки, которые существенно облегчают работу. Обязательно проверьте, установлены ли у вас следующие флажки: Исправлять ДВе ПРoпиcные бyквы в нaчaлe cлoвa; Делать первые буквы предложения прописными; Уcтpaнять пocледcтвия cлyчaйнoгo нaжaтия сAPS LOCK. 3.9. Словарь синонимов Редактирование текстового документа это не только исправление орфографических ошибок в словах и правильное построение предложений. Очень важным является также читаемость текста. Если в одном предложении вы три раза употребили одно и то же слово, ваши деловые партнеры, которые будут читать этот документ, могут счесть вас человеком, имеющим ограниченный словарный запас. Чтобы этого не произошло, нужно всегда стараться находить для слов синонимы и делать язык текста как можно более разнообразным. Word может помочь даже в таком сложном деле, как подбор синонимов. Чтобы воспользоваться словарем синонимов, сделайте следующее. 1

1. Использование полей и закладок для оформления и автоматизации редактирования и обработки экономической информации в документах Word

2. Использование полей и закладок для редактирования и обработки информации в документах Word

3. Создание и редактирование текстовых документов в текстовом процессоре word 9x

4. Ввод и редактирование данных в Word

5. Разработка системы по сбору информации о доходах физических лиц для формирования налоговых документов и отчетности для налоговой службы по объединению Сургутгазпром

6. Система защиты ценной информации и конфиденциальных документов
7. Особенности профессионального оформления документов в MS Word 2000
8. Создание изображений в текстовых документах в MS Word; MS Draw. Размещение текста и графики”

9. Вивчення можливостей текстового процесора MS Word при створенні документів

10. Текстовый процессор Word: Вставка объектов: рисунков, клипов, формул, диаграмм, организационных схем и т. д. Создание и редактирование иллюстраций средствами встроенного графического редактора Microsoft Office 2000

11. Документ как материальный носитель информации

12. Химия наследственности. Нуклеиновые кислоты. ДНК. РНК. Репликация ДНК и передача наследственной информации

13. Объем и характеристики исходной информации для составления проектов разработки нефтяных и газовых месторождений (контрольная)

14. Состав нормативных документов, регламентирующих организацию работы с документами

15. Учредительные документы и государственная регистрация юридического лица

16. Вклад Петра Великого в развитие издательского дела и редактирования

Переносная люлька-кокон Фея, цвет: красная, арт: ФЕЯ_0005605-2.
Переносная люлька-кокон — это комфортная переноска для малыша. Модель с жестким дном и съемным капюшоном защитит ребенка от холода и
910 руб
Раздел: Переноски
Наклейка "Дерево", 190x180 см.
Интерьерная наклейка обязательно станет украшением вашей квартиры. Придайте яркий и оригинальный вид комнате вашего ребенка с новым
324 руб
Раздел: Интерьерные наклейки
Пазл Maxi "В аэропорту", 40 элементов.
Пазлы от Castorland — это не только интересное, но и очень полезное для развития логики и мышления занятие. Пазл изготовлен из
331 руб
Раздел: Пазлы (Maxi)

17. Комментарий к Федеральному закону "Об информации, информатизации и защите информации"

18. Правила составления и оформления документов по личному составу

19. Modern English Word-Formation

20. Особенности речи в средствах массовой информации

21. Подготовка и начало Второй Мировой войны (документы свидетельствуют)

22. Процессоры обработки текстовой информации
23. Учебник по языку разметки гипертекстовых документов HTML.
24. Защита информации в Интернет

25. Защита информации: цифровая подпись

26. Технологии поиска документальной информации в INTERNET

27. Межкультурная коммуникация в электронной среде и поиск информации в сети Интернет

28. Использование линий электропроводки в качестве среды передачи информации

29. Защита информации компьютерных сетей

30. Защита информации в глобальной сети

31. Устройство ввода и отображения информации на базе БИС КР580ВВ79

32. Устройства ввода информации в ПК

Контейнер "Рукоделие", 10 л.
Контейнер выполнен из прозрачного пластика. Для удобства переноски сверху имеется ручка. Внутрь вставляется цветной вкладыш с одним
324 руб
Раздел: 5-10 литров
Карандаши цветные "Evolution 93", 18 цветов, 18 штук.
Набор цветных карандашей, 18 цветов, заточенные. Яркие цвета, мягкий грифель. Корпус карандашей - пластиковый. Карандаш гнется, на сломе
382 руб
Раздел: 13-24 цвета
Фоторамка пластиковая "Poster gold", 50x70 см.
Рамка настенная может располагаться как вертикально, так и горизонтально. Для фотографий размером: 50х70 см. Вставка: пластик.
568 руб
Раздел: Размер 50x60 и более

33. Внешние устройства ПК. Функциональные возможности. Основные характеристики. Обмен информацией

34. Организация автоматизированной обработки информации в коммерческих сетях

35. Передача информации из компьютерного рентгеновского томографа TOMOSCAN SR7000

36. Технология беспроводной передачи информации на примере технологии Bluetooth

37. Новые технологии хранения информации

38. Средства составления и изготовления текстовой информации - сканеры
39. Единицы информации
40. Защита информации от несанкционированного доступа методом криптопреобразования /ГОСТ/

41. Автоматизированная обработка информации (Шпаргалка)

42. Что такое информация

43. Автоматизированная система обработки экономической информации. Городская налоговая инспекция

44. Защита информации в ПЭВМ. Шифр Плейфера

45. Контроль передачи информации

46. Трансформация XML документов

47. Билеты по Windows и Word

48. Защита цифровой информации методами стеганографии

Фломастеры "Замок", 24 цвета.
Количество цветов: 24. Профиль корпуса: круглый корпус. Вид фломастеров: стандартные.
379 руб
Раздел: 13-24 цвета
Настольная игра "Set" (Сет).
Настольная игра «Сет» состоит из 81 карты. На картах нарисованы простые фигуры, обладающие четырьмя характеристиками. Игрокам нужно
754 руб
Раздел: Карточные игры
Тетрадь общая с магнитной закладкой "FLUOR. Салатовый", В5, 120 листов, клетка.
Формат: В5. Материал обложки: картон ламинированный с тиснением 230 г/м2. Материал блока: бумага офсетная 60 г/м2.
418 руб
Раздел: Прочие

49. Печать документов из Word97

50. Отчет по практической работе "Изучение MS Windows & MS Word 4 Windows 2.0"

51. Оформление выходных документов в электронных таблицах QUATTRO PRO

52. Проверка правописания в Word

53. Практика оператора (WINDOWS 95, MICROSOFT WORD 97, MATHCAD, ЯЗЫКИ ПРОГРАММИРОВАНИЯ, ЭЛЕКТРОННЫЕ КНИГИ, VISIO, Norton Utilites 3.0 for Windows 95)

54. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ СРЕДСТВАМИ WORD И EXCEL
55. Контрольная работа по Word
56. Офисные программы (текстовый редактор WORD)

57. Вопросы на тему "Windows, Excel & Word" с тестами, иллюстрациями и пояснениями

58. Работа с таблицами Word

59. Процессоры обработки текстовой информации

60. Парольные методы защиты информации в компьютерных системах от несанкционированного доступа

61. Информационный процесс. Обработка информации

62. Теория информации

63. Криминалистические исследования документов

64. Преступления в сфере компьютерной информации. Криминологическая характеристика личности преступника

Сковорода-гриль чугунная, со складной деревянной ручкой, 25x25 см (квадратная).
Размеры: 25х25х2 см. Чугунная литая сковорода-гриль со складной ненагревающейся деревянной ручкой, с кольцом для подвешивания. Обладает
720 руб
Раздел: Сковороды гриль
Карандаши цветные "Bic Aquacouleur", 12 цветов.
Яркие цвета, легкая затачиваемость и высокая устойчивость к поломке делают эти карандаши отличным вариантом для детей. Можно использовать
441 руб
Раздел: 7-12 цветов
Шкатулка декоративная "Стиль", 15,5x12,5x11,5 см (серый).
Шкатулка декоративная для ювелирных украшений, с выдвижными ящичками. Размер: 15,5x12,5x11,5 см. Материал: комбинированный.
1638 руб
Раздел: Шкатулки для украшений

65. Защита информации по виброакустическому каналу утечки информации

66. Преступления в сфере компьютерной информации

67. Киотский протокол. Суть и цели данного документа. История его составления и подписания странами-членами мирового сообщества

68. Разработка методического пособия для самостоятельной работы студентов по теме: "Газовые законы" (MS Word`97)

69. Документы с личного состава (Документи з особового складу)

70. Источники статистической информации о внешней торговле зарубежных стран и международных организаций
71. Информация по электрическим кабелям
72. "Цифровые фотоаппараты, как средство съема визуально - оптической информации"

73. Межкультурная коммуникация в электронной среде и поиск информации в сети Интернет

74. Кодирование речевой информации

75. Каналы передачи информации

76. Защита салона автомобиля от съема информации

77. Регистрация документов как ключевой этап работы с документами

78. Сбор социологической информации

79. О смысле массовой коммуникации. Массовая информация и выживание

80. Радиофизические методы обработки информации в народном хозяйстве

Детские подгузники-трусики "Nepia. Genki!" (для мальчиков и девочек), 13-25 кг (размер XXL), 18.
Подгузник изготовлен по последним технологиям из невероятно мягкого материала, идеально фиксируется, обеспечивая комфорт и надежную
703 руб
Раздел: Обычные
Контейнер прямоугольный, 1850 мл.
Контейнер прямоугольный объемом 1850 мл. Герметичный. Широкий температурный диапазон использования. Материал: стекло, пластик,
447 руб
Раздел: Штучно
Папка-портфолио для школьника, на 4 кольцах, 20 файлов, 10 вкладышей.
Формат - A4. Размер - 245x320 мм. Наличие файлов - 20. Количество вкладышей - 10. Материал папки - твердый картон. Материал вкладыша -
371 руб
Раздел: Портфолио

81. Философия информации и сложных систем

82. Химия наследственности. Нуклеиновые кислоты. ДНК. РНК. Репликация ДНК и передача наследственной информации

83. Методика аудита операций по учету денежных средств и денежных документов

84. Средства товарной информации. Кодирование товаров

85. Пакет документов по курсу "Делопроизводство"

86. Понятие о документе, корреспонденции и делопроизводстве. Унификация и стандартизация документов. Система документации.
87. Делопроизводство. Справочно-информационная документация. Подготовка документов к архивному хранению
88. Составление и оформление распорядительных документов

89. Источники анализа системы экономической информации. Задачи анализа себестоимости продукции

90. Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность

91. Правила составления и оформления документов

92. Методы сбора информации в журналистике и PR-коммуникациях

93. Формы собственности и формы предпринимательской деятельности в условиях рынка (Word`97)

94. Политика Германии в Комитете по невмешательству (по немецким дипломатическим документам)

95. Проблема передачи информации на подводные лодки

96. Обработка экономической информации средствами языка Pascal

Бумага самоклеящаяся, А4, 25 листов, глянец, 85 г/м2.
Глянцевая самоклеящаяся фотобумага с перманентным клеевым слоем. Для печати на всех струйных принтерах систем Epson, HP, Canon, Lexmark и
385 руб
Раздел: Формата А4 и меньше
Брелок с кольцом "Lord of the Rings" Ring.
Брелок с тем самым Кольцом из известного произведения жанра фэнтези романа-эпопеи "Властелин Колец" английского писателя Дж. Р.
1590 руб
Раздел: Металлические брелоки
Аэратор для вина "Сомелье".
Аэратор «Сомелье» насыщает вино маленькими пузырьками воздуха, благодаря чему раскрывается его букет и аромат, вкус становится более
329 руб
Раздел: Аксессуары для вина

97. Анализ процесса передачи информации

98. Информация и информационные процессы

99. Технические средства передачи информации

100. Профессиональная и научно-техническая информация


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.