Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Компьютеры, Программирование Компьютеры, Программирование

Использование электронной почты

Коврик для запекания, силиконовый "Пекарь".
Коврик "Пекарь", сделанный из силикона, поможет Вам готовить вкусную и красивую выпечку. Благодаря материалу коврика, выпечка не
202 руб
Раздел: Коврики силиконовые для выпечки
Ночник-проектор "Звездное небо, планеты", черный.
Оригинальный светильник-ночник-проектор. Корпус поворачивается от руки. Источник света: 1) Лампочка (от карманных фанариков); 2) Три
350 руб
Раздел: Ночники
Совок №5.
Длина совка: 22 см. Цвет в ассортименте, без возможности выбора.
18 руб
Раздел: Совки

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РФ АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ФАКУЛЬТЕТ ПОЛИТИЧЕСКИХ НАУККафедра политологии «Использование электронной почты, I er e , и других систем в целях рационализации документооборота». (Курсовая работа)Выполнила студентка 2курса, группы 1414 Беспалова Ю. В. Научный руководитель Акимова Ю. А. БАРНАУЛ 2003 Оглавление Введение 3 ГЛАВА 1.Эффективность электронного документооборота .8 1.1. Классификация средств электронного документооборота 8 1.2. Принципы технологии электронного документооборота .10 1.3.Что дает использование систем автоматизации делопроизводства и документооборота .12 ГЛАВА 2. Системы управления документооборотом на основе web-технологий .15 2.1. Значение и функции сетевых средств на базе WEB-технологий (I er e ) .15 2.2. Использование электронной почты .19 2.3. Система корпоративного архива . 20 Заключение . 24 Список использованной литературы .25 Введение Задача накопления, обработки и распространения информации стояла перед человечеством на всех этапах его развития. В течение долгого времени основными инструментами для ее решения были мозг, язык и слух человека. Первое кардинальное изменение произошло с приходом письменности, а затем  – c изобретением книгопечатания. Следующий прорыв в области информационного обмена произошел с появлением электронных вычислительных машин. Первые ЭВМ использовались как большие автоматические арифмометры. Принципиально новый шаг был совершен, когда от применения ЭВМ для решения отдельных задач перешли к их использованию для комплексной автоматизации тех или иных законченных участков деятельности человека по переработке информации. Одним из первых примеров подобного системного применения ЭВМ в мировой практике были административные системы обработки данных. По мере своего дальнейшего развития административные системы обработки данных перерастают в автоматизированные системы управления соответствующими объектами, где, как правило, несколько ЭВМ объединяют в вычислительный комплекс. Первые проекты применения компьютерных средств не как вспомогательный, а как основной элемент системы документооборота, появились в начале 80-ых годов. В то время камнем преткновения их развития стали недостаточный уровень развития материально-технической базы и отсутствие четких стандартов на электронные документы. В 90-ые годы, в связи со скоростным развитием вычислительной техники, появились системы управления документооборотом, построенные по принципу &quo ;клиент-сервер&quo ;, приспособленные для работы в рамках небольшой локальной сети. Параллельно с этим, шло развитие всемирной компьютерной сети I er e . К середине 90-ых годов стало возможным использовать ее в целях создания принципиально новых систем управления документооборотом. Таким образом, в настоящее время тема рационализации документооборота на предприятии с помощью использования всемирной компьютерной сети и других автоматизированных систем является одной из наиболее актуальных, в связи с развитием компьютерных технологий. Любая организация, стремящаяся к успеху, должна иметь четко и хорошо организованный документооборот, а это возможно с использованием новых технологий делопроизводства (I er e , электронная почта и др.

системы автоматизации документооборота). От повышения оперативности и четкости в работе с документами во многом зависит оперативность работы организации в целом. Большинство современных предприятий в целях повышения эффективности своей деятельности используют автоматизированные системы делопроизводства и документооборота. Лично меня эта тема заинтересовала еще, как будущего работника в сфере делопроизводства, так как ему такая тема должна быть знакома. В задачи моей курсовой работы входит рассмотрение электронных систем, в частности I er e , электронной почты, электронного архива, установить их роль в рационализации документооборота. Следовательно, цель моей работы заключается в том, чтобы выявить, как электронные системы влияют на организацию документооборота, какие преимущества будет иметь учреждение, пользуещееся этими системами и какие имеются у рассматриваемых систем недостатки. Также я попыталась перечислить и раскрыть основные составляющие эффекта, получаемого при вводе в действие систем автоматизации делопроизводства и документооборота(САДД). Поиск литературы по данной теме был в значительной мере затруднен. Ввиду технологического отставания России описываемому вопросу было посвящено малое количество публикаций. Основой исходной информацией явились статьи из периодической литературы, посвященной информационным технологиям. Первым рассмотренным источником были &quo ;Методические рекомендации на основе ГОСТ 6.30-97&quo ;. В разделе 8.4, касающемся использованию I er e , дана информация о том, что такое электронное сообщение, электронная почта, и другие базовые понятия. Раздел отличается лаконичностью описания вопроса использования I er e , минимальное количество предоставленной информации говорит о том, что в момент написания ГОСТа не рассматривалось широкое использование электронных средств документооборота. В описании формирования адреса имеется некоторая неоднозначность. Написано: «Адрес в системе электронной почты состоит из имени электронного почтового ящика, которое обычно совпадает с регистрационным номером пользователя, и домена, который описывает место компьютера или локальную систему, где этот почтовый ящик находится.» Первой неточностью является то, что адрес выбирается абонентом независимо от регистрационного номера, более того, их совпадение представляет собой уязвимое место с точки зрения безопасности информации. Вторая неточность заключается в том, что, во-первых, не каждый домен определяет физическое положение сервера и, во-вторых – месторасположение пользователя никак не зависит от месторасположения сервера. В общем, впечатление о книге положительное, но ее ценность, как и ценность любого набора определений, с практической точки зрения минимальна.1 Вторым предполагаемым источником оказался учебник &quo ;Организация работы с документами&quo ;. В разделе об автоматизации делопроизводства дана классификация средств автоматизации с описаниями особенностей и возможностей. В других разделах кратко описываются технологии электронной почты, гипертекста, построения компьютерных сетей.2 Более объемными и содержательными объектами, отобранными при поиске, стали статьи специальных изданий, посвященных компьютерным технологиям.

Значительная часть из них имеют один большой общий недостаток – избыточность информации коммерческого характера ввиду использования в качестве источников материалы западных периодических изданий. Каждую излагаемую мысль авторы статей считают должным подтвердить двумя-тремя ссылками на данные экспертов. Наиболее полное и конкретное рассмотрение проблемы встретилось в статье «Системы управления документами на основе web-технологий». Статья подробно описывает суть дела, определяя преимущества и недостатки применения I er e в целях создания системы управления документами. Излагается концепция использования web-технологии, без применения посторонних программных продуктов. В том же номере журнала имеется еще одна статья, описывающая вопросы безопасности использования глобальной сети. Оба эти источника, за исключением насыщенности экономическими данными, заслуживают хорошей оценки.3 Статья &quo ;Lo us Domi o открывает Госстандарту окно в I er e &quo ; рассказывает о реализации подхода к использованию web-технологии, отличного от описанного в предыдущем источнике. Не вдаваясь в подробности, можно сказать, что речь идет об использовании программных продуктов, основой которых является интеграция с I er e . Недостатком статьи, с точки зрения рассматриваемой проблемы, является чрезмерный акцент на специфические возможности приложений, работающих под управлением Lo us Domi o/ o es, используемые в системе Госстандарта, но абсолютно бесполезные для иных пользователей.4 Для организации электронного документооборота в рамках большой организации мало одной лишь системы управления, а нужны еще и средства хранения электронных документов. Информация по этому вопросы была найдена в статье &quo ;Концепция построения электронного архива&quo ;, журнал &quo ;Открытые системы&quo ;1997г. В отличие от многих других, в ней отсутствовали финансовые данные. Статья отличается четкостью анализа проблемы, ясной формулировкой предлагаемых решений и выводов. Большое внимание уделено технической стороне вопроса. Также в качестве источника была взята статья &quo ;Концепция системы автоматизации отечественного документооборота&quo ;. В ней в доступной форме описана суть проблемы автоматизации документооборота в российских условиях, дана классификация систем автоматизации работы с документами. Коммерческая направленность статьи не является препятствием корректному изложению существа рассматриваемого вопроса. К недостаткам можно отнести ее некоторую неактуальность ввиду наличия устаревших данных, что сказывается в форме недостаточного внимания к web-технологиям по причине их недоразвитости на момент написания статьи. ГЛАВА 1. Эффективность электронного документооборотаДеятельность практически любой организации связана с созданием, обработкой, движением, поиском и хранением документов. От повышения оперативности и четкости в работе с документами во многом зависит оперативность работы организации в целом. Современные информационные технологии заставляют фирмы переходить от простого использования персональных компьютеров и аппаратных средств к внедрению систем автоматизированного делопроизводства.

Дорогие же хранятся очень долго. То есть качество, стоимость, внушительность письма это не то, на чем нужно экономить. Если позволяют средства или технические возможности, то при подготовке письма стоит использовать цвет, так как двухцветные обращения обычно эффективнее одноцветных. И следует иметь в виду, что письмо, отправленное по обычной почте, в большинстве случаев эффективнее, чем отправленное по факсу или электронной почте. Это связано с тем, что обычное письмо позволяет воздействовать на зрение, осязание и обоняние клиента. Письмо же, посланное по факсу или электронной почтой, воздействует только на зрение. Вместе с тем обычное письмо дороже, чем отправленное по факсу или электронной почтой. Письмо по электронной почте дешевле факсового. К тому же качество текста и иллюстраций при использовании электронной почты намного выше, а значит, и выше уровень восприятия. (Электронное письмо проще отправлять клиентам. А рекламодателю, имеющему в своем распоряжении компьютерную почту, не составит большого труда отправить небольшое ответное послание

1. Использование электронной почты, Internet, и других систем в целях рационализации документооборота

2. Использование программы Outlook Express для работы с электронной почтой

3. Электронная почта

4. Электронная почта и факсимильная связь. Структура и прицип работы

5. Электронная почта как сервис глобальной сети. Протоколы передачи почты

6. Периферийное устройство ПЭВМ, Характеристика этапов подготовки и решения задач на ПЭВМ в любой системе программирования. Электронная почта, особенности применения
7. Методика преподавания темы: "Использование электронных таблиц для финансовых и других расчетов" в 10 классе
8. Электронная почта (E-mail)

9. Использование электронных таблиц в экономических расчетах

10. Электронная почта. Основные принципы написания писем

11. Системы обработки и хранения корпоративной электронной почты

12. Безопасность при работе с электронной почтой

13. Использование электронных таблиц

14. Принципы работы с электронной почтой. Создание почтовых ящиков на общедоступных сайтах и на серверах учреждений. Адресная книга. Настройка Outlook Express

15. Электронная почта

16. Технические средства секретаря: компьютерная сеть, Интернет, электронная почта, копировальные устройства

Антистрессовая подушка под шею "Микс".
Удобная подушка под шею создана специально для поездок и перелётов. Её можно использовать и на работе, чтобы приятно расслабиться во время
330 руб
Раздел: Дорожные пледы, подушки
Игра настольная "7 на 9 multi".
Настольная игра "7 на 9 Multi" позволит увлекательно провести время за веселой игрой. В комплект входят 61 карточка и подробная
333 руб
Раздел: Викторины
Шкатулка, 26x26x19 см (арт. 3667-RT-33).
Шкатулки — стильный аксессуар и для рукодельницы, и для филателиста, и для всех, кому приходится на время прятать используемые в хобби
1384 руб
Раздел: Шкатулки для рукоделия

17. Методические основы использования электронных учебных пособий в образовании

18. Понятие электронных денег, их использование и перспективы

19. Использование информационных технологий при проектировании электронных средств

20. Электронные деньги и формы их использования

21. Грибы и их использование

22. БАД к пище и их использование в бодибилдинге
23. Организация и порядок использования в бою мотопехотной (пехотной, танковой) (бригады армий вероятного противника)
24. Глобальные проблемы человечества. Использование Мирового океана

25. Платежи за использование природных ресурсов

26. Банковские операции с использованием векселей

27. Авторский договор как основание правомерного использования произведения

28. Проблема нераспространения и не использования оружия массового уничтожения (ОМУ)

29. Порядок формирования и использования средств Фонда социального страхования РФ

30. Земля как объект использования и охраны в Республике Молдова

31. Использование интегрированных курсов при изучении иностранного языка

32. Способы перевода просторечия, использованного в романе А. Силлитоу "Ключ от двери", на русский язык

Закаточная машинка «Лес».
Машинка закаточная с полуавтоматическим перемещением закаточного ролика предназначена для домашнего консервирования и герметичной укупорки
541 руб
Раздел: Консервирование
Игра со звонком "Путаница".
Увлекательная игра для всей семьи. 6 любимых сказок 32 карточки, герои сказок продолжают нас удивлять. Простые правила, яркие иллюстрации,
715 руб
Раздел: Карточные игры
Ступка с пестиком "Mayer & Boch", 250 мл.
Ступка с пестиком изготовлена из прочного мрамора с восковым покрытием. Ступка станет незаменимой вещью для приготовления свежемолотых
616 руб
Раздел: Измельчители, приспособления для резки

33. Электронные словари и их применимость для традиционного машинного перевода

34. Художественные средства и их использование в творчестве живописцев авангарда начала XX века

35. Использование художественной литературы на уроках истории

36. Неологизмы, их типы и стилистическое использование

37. Использование переносного значения слова для создания художественных тропов

38. Использование кабинета для внеклассной работы по иностранному языку
39. Конвертер программы с подмножества языка Си в Паскаль с использованием LL(1) метода синтаксического анализа (выражения)
40. Использование информационных технологий в туризме

41. Опыт и перспективы использования сети Интернет в коммерческих целях

42. Проблемы использования и пути развития интернет-компьютерных технологий в России

43. Использование линий электропроводки в качестве среды передачи информации

44. Анализ системы безопасности Microsoft Windows 2000 Advanced Server и стратегий ее использования

45. Учебно-лабораторный комплекс по удаленному администрированию цифровых телефонных станций с использованием локально-вычислительной сети

46. Электронные вычислительные сети

47. Использование компьютерных технологий в деятельности ОВД

48. Использование лазеров в информационных технологиях

Соковарка ВЕ-08/1 "Webber", 8 л.
Кастрюля для воды: 24х11,5 см; 5 л. Контейнер для фруктов: 26х16см; 8 л. Контейнер для сока с силиконовой трубкой: 26х16 см; 8 л. Толщина
2673 руб
Раздел: Скороварки, пароварки, мантоварки
Набор посуды "Тролли", 3 предмета.
Набор посуды в подарочной упаковке. Кружка 210 мл. Миска 18 см. Тарелка 19 см.
521 руб
Раздел: Наборы для кормления
Муфта для коляски Bambola (шерстяной мех + плащевка + кнопки), темно-синяя.
Муфта на ручку коляски очень легко одевается и защищает Ваши руки от холода. Ткань муфты водоотталкивающая, она утеплена мехом и небольшим
489 руб
Раздел: Муфты на ручку

49. Возможности средств мультимедиа и перспективы их использования

50. Задачи графических преобразований в приложениях моделирования с использованием ЭВМ

51. Объектно-ориентированное программирование на С с использованием библиотеки OpenGL

52. Формирование структуры электронного учебника и решение задач на ней

53. Принципы проектирования и использования многомерных баз данных

54. Программа сложной структуры с использованием меню
55. Кадры с использованием программы Microsoft Access 97
56. Использование макросов в MS Access 2000

57. Использование Prolog совместно с другими ЯП

58. Использование компьютерных программ для анализа финансового состояния организации

59. Оформление выходных документов в электронных таблицах QUATTRO PRO

60. Использование СУБД ACCESS 7.0

61. Практика оператора (WINDOWS 95, MICROSOFT WORD 97, MATHCAD, ЯЗЫКИ ПРОГРАММИРОВАНИЯ, ЭЛЕКТРОННЫЕ КНИГИ, VISIO, Norton Utilites 3.0 for Windows 95)

62. Использование полей и закладок для редактирования и обработки информации в документах Word

63. Использование гиперссылок при создании Веб-страницы

64. Работа с электронными таблицами Excel. Работа с графическим пакетом Corel Draw

Набор: рейлинг (58 см) с креплением и 6 S-крючков.
Рейлинг - отличный способ для хранения инструментов на кухне. Его использование позволяет сэкономить и упорядочить рабочее пространство.
482 руб
Раздел: Крючки, держатели для полотенец, доски для записок
Кислородный отбеливатель "Shabondama", 750 г.
Средство обладает дезодорирующим и антибактериальным действием. Гранулы отбеливателя прекрасно растворяются благодаря воздушной структуре.
375 руб
Раздел: Отбеливатели
Фоторамка "Poster red" (30х40 см).
Рамка настенная может располагаться как вертикально, так и горизонтально. Для фотографий размером: 30х40 см. Материал: пластик.
342 руб
Раздел: Размер 30x40

65. Использование численных методов для решения дифуpов (2-го порядка) (, демонстрация применения интерполяции в среде MATHCAD-а)

66. Опыт использования ЭВМ на уроках математики

67. Графы. решение практических задач с использованием графов (С++)

68. Влияние совместного использования пиридитола и дыхания гиипоксически-гиперкопнической газовой смесью на мыслительные способности здоровых пациентов

69. Использование ультрафиолета как современное бактерицидное средство.

70. Использование следов обуви в расследовании и раскрытии преступлений
71. Использование следов рук в расследовании и раскрытии преступлений
72. Использование фото и видео съемки в криминалистике

73. Использование компьютерных технологий в деятельности милиции

74. Рациональное использование водных ресурсов

75. Обеззараживание и обезвреживание с использованием окислителей природных, сточных вод и их осадклв

76. Использование солнечной энергии

77. Основы рационального использования природных ресурсов в условиях научно-технического прогресса

78. Принципы рационального использования лесов

79. Рациональное использование и охрана животных

80. Изучение экологического состояния территории Большеземельской тундры с использованием методов дистанционного мониторинга

Рюкзак школьный с эргономичной спинкой "Neon. Модель Multi Pack".
Ранец с эргономичной спинкой. Жесткий каркас. Вмещает формат А4+. Размер: 40x32x18 см. Имеет два отделения на молнии, боковые карманы на
2306 руб
Раздел: Без наполнения
Кружка фарфоровая "FIFA 2018. Забивака. Класс!", 380 мл.
Объем: 380 мл. Материал: фарфор.
319 руб
Раздел: Кружки, посуда
Органайзер для обуви "Сороконожка".
Органайзер "Сороконожка", который можно повесить на дверное полотно, стену и другие поверхности, будет содержать всю Вашу обувь
1056 руб
Раздел: Полки напольные, стеллажи

81. Рациональное использование и охрана животных

82. Возможности использования детских фортепианных сочинений К. Дебюсси и М. Равеля на уроках музыки в общеобразовательной школе

83. Повышение эффективности формирования химических знаний школьников при использовании информационной технологии обучения

84. Методические аспекты использования тестирования для текущего контроля знаний учащихся

85. Методика изучения и использования во внеклассной работе истории населённых пунктов Белгородской области (На примере посёлка Прохоровка)

86. Использование проектной методики в преподавании иностранного языка по сквозной теме "Housing" на старшей ступени обучения в общеобразовательной школе
87. Использование кабинета для внеклассной работы по иностранному языку
88. Использование элементов проблемного обучения в преподавании экологии

89. Использование художественной литературы на уроках истории и во внеклассной работе

90. Особенности использования дидактических игр при обучении в начальной школе

91. Проблемы использования и пути развития интернет-компьютерных технологий в России

92. "Электронное правительство"

93. Использование чёрной и цветной металлургии, их процессы и характеристики

94. Лабораторный практикум по электронным компонентам

95. Ветроэнергетика. Перспективы использования в Республике Беларусь

96. Возможности радиолокационного тренажера NMS-90 и его использование для решения задач расхождения судов в условиях ограниченной видимости

Кубок Россимвол, 24 см.
Материал: металл, пластик, мрамор. Диаметр: 80 мм. Высота: 24 см.
485 руб
Раздел: Наградная продукция
Бустер Happy Baby "Booster Rider" Lime (15-36 кг).
Rider — бустер группы II-III (от 15 до 36 кг). Бустер без спинки с мягкими подлокотниками. Форма бустера обеспечивает правильное положение
999 руб
Раздел: Группа 3 (22-36 кг), бустеры
Органайзер подвесной "Фиксики" (5 карманов).
Органайзер подвесной с 5 карманами. Высота: 65 см. 5 карманов размером 15x13 см. Материал: полиэстер, плотностью 600 ден.
317 руб
Раздел: Карманы на детскую кроватку

97. Использование роботов в промышленных предприятиях

98. Порядок использования водных объектов для плавания на маломерных плавательных средствах и эксплуатации баз (сооружений) для их стоянок в пределах административных границ Мурманской области в прибрежной полосе Баренцева и Белого морей

99. Использование корреляционного анализа в работе школьного психолога

100. Предварительный усилитель с использованием ОУ


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.