Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Психология, Общение, Человек Психология, Общение, Человек     Психология, Общение, Человек Психология, Общение, Человек

Стиль и оформление служебных документов

Брелок LED "Лампочка" классическая.
Брелок работает в двух автоматических режимах и горит в разных цветовых гаммах. Материал: металл, акрил. Для работы нужны 3 батарейки
131 руб
Раздел: Металлические брелоки
Фонарь садовый «Тюльпан».
Дачные фонари на солнечных батареях были сделаны с использованием технологии аккумулирования солнечной энергии. Уличные светильники для
106 руб
Раздел: Уличное освещение
Забавная пачка "5000 дублей".
Юмор – настоящее богатство! Купюры в пачке выглядят совсем как настоящие, к тому же и банковской лентой перехвачены... Но вглядитесь
60 руб
Раздел: Прочее

смотреть на рефераты похожие на "Стиль и оформление служебных документов" Тюменский Государственный университет РЕФЕРАТ на тему: Стиль и оформление служебных документов Выполнила: Тюмень-1998 Содержание.Содержание. 2 Использование штампов 3 Деловой этикет 4 Оформление документов 7 Даты, числа в документах 8 Утверждение и согласование 9 Вместо заключения 11 Использование штампов Текст служебного документа не спутаешь ни с каким другим текстом. Это говорит о том, что за годы существования служебной документации у неё выработался свой стиль, подчиняющийся определённым правилам, которые составной частью входят в деловой этикет. Специфическую «окраску» таким документам придаёт использование сложившихся в отечественном делопроизводстве формулировок, языковых штампов, таких как: « освободить от занимаемой должности.»; « контроль за исполнением возложить.»; « оплата гарантируется.»; « во исполнение решения.»; «мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что.» и т.д. наличие таких штампов облегчает процесс составления служебных документов и обеспечивает им нужную информативность, облегчает, «стандартизирует» процесс восприятия документов. Этим же обуславливается и необходимость лаконизма, точность формулировок, однозначность смыслового содержания служебных документов. Западные специалисты по делопроизводству полагают, что при составлении деловых писем следует избегать штампов. Язык деловых писем должен быть максимально приближен к разговорному. Сравните, как одно и то же содержание мое быть выражено в форме делового письма, которая принята у нас, и в форме, рекомендуемой западными специалистами:В связи с Вашей просьбой о продлении кредита от 5 июля 1995 года, № 18/45 сообщаем следующее. Наш совет рассмотрел Ваш вопрос и принял решение о продлении сроков погашения кредита с соответствующим увеличением процентов. Рады Вам сообщить, что срок погашения Вашего кредита продлён. На следующей неделе Вам будет высланы соответствующие документы с новой датой уплаты и указанием процентов. Деловой этикет Деловой этикет требует, чтобы документы были достоверными, доказательными, объективными, убедительными. Точность в подборе фактов, оценка ситуации особенно необходима в документации, отражающей конфликтные моменты в сфере деловых отношений. Если, например, готовится отказ в просьбе, то он должен быть написан в доброжелательном тоне с убедительными объяснениями, чтобы оставалась возможность продолжения деловых отношений. Поэтому не следует начинать письмо с отказа, прежде необходимо объяснить, чем он вызван. Хотя документы пишутся, как правило, в нейтральном тоне, сам стиль документа может быть расценён как доброжелательный или грубый, как вежливый или бестактный и т.п. Нередко в документах за внешней нейтральностью тона проглядывается резкость, неуважение к адресату. Однако не следует впадать в другую крайность - соревноваться в чрезмерной вежливости. Неправильное представление о деловой вежливости приводит к появлению в документах выражений типа « Не откажете в любезности.»; « Будьте так добры.» и т.д. можно представить себе удивление какого-нибудь директора предприятия в заволжской глубинке, если он получит письмо в западном варианте на фирменном бланке от коллеги из Урюпинска следующего содержания: Дорогой Иван Иванович! Мною подготовлено для Вас 19 проэктов, которые я представляю на Ваше рассмотрение.

Мои друзья считают, что они прелестны и весьма привлекательны (ведб не часто встретишь такие проэкты, не правда ли?). Но у них есть ещё одно достоинство - они незабываемы. Мне же больше всего нравится высказывание моего компаньона. Он считает, что « они взбудоражат весь мир». Думаю, что вы согласны с этим. Для нас более привычна другая форма письма: Уважаемый Иван Иванович! В соответствии с предварительной договорённостью нами подготовлены для Вас 19 прэктов, наиболее отвечающих Вашим требованиям. Предоставляем их в ваше распоряжение. В деловых кругах развитых стран принято пользоваться пособиями по деловой документации, в которых выделяется специальный раздел, посвященный этикету и содержащий список особых идиом, придающих документувежливый оттенок, но в силу своей формальности превратившийся в своеобразное « этикетное клише». Едва ли возможен полный список рекомендуемых выражений. Как богат язык, так богаты и формы выражения вежливости, несмотря на сухость, официальность и жёсткие стилистические рамки деловых документов. И дело заключается в изложении фактов и просьб, в аакуратности оформления и чёткости стиля, наконец, даже в своеобразном деловом « церемониале», т.е. правилах составления, подписания, прохождения и реализации документов. Так, вряд ли адресат, даже находящийся в подчинении у авторов документа, с удовольствием воспримет письмо, в котором чувствуется пренебрежение к нему: « Направляем к вам доработанный проэкт устава. Просим рассмотреть и утвердить». Пренебрежение здесь проявляется в том, что авторы письма недопускают возможности, что документ может быть и не утверждён. В данном случае ошибка может быть устранена, если в письме после слов « Посим рассмотреть» добавить фразу « и в случае положительного решения.» либо исключить слово « рассмотреть», оставить просто: « Просим утвердить». « Церемониал» рекомендуется соблюдать и в практике подписания деловых бумаг. Он заключается в необходимости соблюдения должностного уровня при подписаниидокументов. В частности, ответ на письмо, подписанное директором, должн быть подписан также директором, а не его заместителем. Но ответ на письмо, подписанное заместителем директора, может быть подписан директором. Неприятное впечатление от документа оставляет неаакуратность его оформления. Следует внимательно вычитывать документ, чтобы устранить возможные ошибки и описки. Нередко наблюдается неверное построение текста, несоразмерное расположение его частей, отсутствует разбивка по абзатцам, что значительно затрудняет восприятие текста. В служебных документах следует бороться с неправильным использованием слов и терминов, неуместных или неоправданным употреблением иностранных слов и т.д. Нужно помнить, что существуют официально установленные требования к оформлению документов. В частности, помимо тех требований, которые уже были названы, можно отметить следующие. Оформление документов В документах, оформляемых на двух и более страницах, вторая и последующие страницы должны быть пронумированы, причём на первой странице цифра «1» не ставится. Номера страниц должны проставляться посередине верхнего поля листа арабскими цифрами на расстоянии 10-15 мм от верхнего края.

Текст документов рекомендуется печатать через 1,5 интервала. Документы мелкого формата допускается печатать через один интервал. Если документы предпологается издать типографским способом, они печатаются через два интервала. Реквизиты, состоящие из нескольких строк, печатаются через один интервал. При этом составные части наименования адресата, грифа утвердждения, отметки о наличии приложения, грифа согласования следует отделять друг от друга 1.5 - 2 межстрочными интервалами. А сами реквизиты отделяются друг от друга 2 - 4 межстрочными интервалами. Название вида документа печатают прописными буквами. Расшифровка подписи печатается на уровне последней строки наименования должности. Если документ подписывается несколькими лицами и их подписи распологаются одна под другой, наименование должностей и расшифровку подписей разделяют 2 - 4 межстрочных интервала. Даты, числа в документах Дата в служебных документах может оформляться любым из следующих способов: 20.05.95, или 20 05 95, или 20 05 1995. После цифр, обозначающих год, точка не ставится. В зависимости от назначения документа допускается приводить элементы даты в такой последовательности: год, месяц, день месяца. Допускается также словесно - цифровой способ оформления дат в актах, служебных письмах, приказах, протоколах, других документах, содержащих сведения финансового характера. Например: 17 января 1995 г. или 17.01.95. При написании даты в документе, которым будут пользоваться иностранные партнёры, необходимо помнить, что в США сначала пишется месяц, потом число - 10/7/95 соответствует 7 октября 1995 года, поэтому дату в таких документах следует писать словесно-цифровым способом. Если в тексте используются цифры, то следует знать, как их записывать. Например, число 159000 в тексте документа выглядит так; 159 тыс. Однозначное число пишется словом, а не цифрой. Если однозначное число сопровождается единицей измерения, оно пишется словом; на одно изделие требуется три метра ткани. Многозначные числа записываются цифрами. Но если цифра стоит в начале предложения, её следует писать словами. Утверждение и согласование Если документ должен быть утверждён, то гриф утверждения располагается в верхнем правом углу листа и состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, её расшифровки и даты, например: УТВЕРЖДАЮ Директор коммерческого центра «Успех» (личная подпись) А.М.Фогт 20.03.95 Если документ утверждается постановлением, решением или приказом, то гриф утверждения оформляется так: УТВЕРЖДЕНО (название документа в творительном падеже) № от Гриф согласования ставится ниже реквизита «подпись» или на отдельном листе согласования. Этот гриф состоит из слова «Согласовано», наименования должностного лица, с которым согласовывается документ, включая наименование организации, личной подписи, её расшифровки и даты, например: СОГЛАСОВАНО Министр путей и сообщения Российской Федерации (личная подпись) Г.М.Фадеев 17 июня 1995 года Копии документов заверяют проставлением надписи «Верно», наименование должности сотрудника, заверившего копию, его личной подписи, её расшифровки и даты заверения, например: ВЕРНО 17.0

К такому выводу пришли судьи ФАС Западно-Сибирского округа в постановлении от 15 ноября 2005Pг. Ф04-7834/2005(16898-А27-32), Ф04-7834/2005(16904-А27-32). В деле сотрудник купил билет на самолет из Новокузнецка в Тюмень через Москву. Тогда как прямой переезд на поезде в купе обошелся бы на порядок дешевле. 12.1.2. Командировка за рубеж При определении нижнего предела размеров возмещения расходов на проезд командированного работника за рубеж следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 20 декабря 2002Pг. P911 «О гарантиях и компенсациях работникам, направляемым на работу в представительства Российской Федерации за границей» (далее Постановление P911). Так, командированным за границу работникам возмещаются следующие расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно, к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда: Pжелезнодорожным транспортом в купейном вагоне скорого фирменного поезда; Pводным транспортом в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы; Pвоздушным транспортом в салоне экономического класса; Pавтомобильным транспортом в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси)

1. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов

2. Составление и оформление распорядительных документов

3. Основные правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов

4. Основные требования к подготовке служебных документов и ведению деловой переписки в деятельности пограничных органов

5. Требования, предъявляемые к оформлению текстов документов

6. Основные требования к оформлению курсовых (контрольных) работ
7. Оформление машинописных документов
8. Проектирование основных составляющих процесса управления по функциям планирования, организации, мотивации и контроля для некоммерческого образовательного учреждения "Автошкола — СТМО"

9. Психологические особенности деятельности менеджера и основные требования к его личности

10. Общевоинские уставы, их основные требования и содержание

11. Обеспечение безопасности производственного оборудования и технологических процессов (основные требования)

12. Оформление бухгалтерских документов

13. Системы документации. Правила составления документов

14. Дознание по ДТП после оформления первичных документов

15. Основные формы осуществления правовым государством функций гаранта основных прав и свобод человека и гражданина

16. Важнейшие требования к композиции документа

Подставка под ванночку "Карапуз" универсальная (с сушилкой).
Подставка для ванночки предназначена для того, чтобы сделать купание Вашего малыша максимально удобным. Она надежна и проста в
1223 руб
Раздел: Горки, приспособления для купания
Кружка "Кастет", белая, золотая ручка.
Оригинальная керамическая кружка с ручкой в виде кастета. Металлизированное напыление. Упаковка стилизованная, качественный
382 руб
Раздел: Кружки
Глобус политический диаметром 210 мм.
Диаметр: 210 мм Масштаб:1: 60000000 Материал подставки: пластик Цвет подставки: чёрный Размер коробки: 216х216х246 мм Шар выполнен из
362 руб
Раздел: Глобусы

17. Основные требования и методы логистики

18. Торговая марка: определение, виды, основные требования

19. Оформление управленческих документов

20. Основные требования к выполнению творческого проекта

21. О значениях и функциях артиклей le, la, les в современном французском языке

22. Правила составления и оформления документов по личному составу
23. Общие требования к оформлению документов
24. Порядок составления и оформления документов в РФ

25. Задачи, основные функции и система ОВД

26. Парламент Великобритании и его основные характеристики. Функции палат

27. Понятие, классификация и содержание основных функций государства

28. Использование полей и закладок для оформления и автоматизации редактирования и обработки экономической информации в документах Word

29. Основные формулы тригонометрии. Таблица частных случаев для тригонометрических функций. Таблица углов sin, cos, tg, ctg

30. Функции гемоглобина в неповрежденных эритроцитах миноги: роль мембраны эритроцитов в регуляции газового транспорта и кислотно-основного баланса

31. Урок - как основная форма организации учебного процесса, его характеристика и требования к нему

32. Профессия секретаря (Оформление машинописной страницы)

Дневник в комплекте с пеналом "Джинс", цвет обложки синий.
Формат: А5+ (210х160 мм). Количество листов: 48. Внутренний блок: белый офсет 70 г/м2, печать в 1 краску. Способ скрепления:
354 руб
Раздел: Для старших классов
Пазл-рамка "Где чей домик?", дерево (2 слоя).
Вкладыши в игре сложной формы и поэтому, подбирать для них места на доске, занятие не самое простое. Для начала можно не вынимать животных
380 руб
Раздел: Рамки-вкладыши
Матрас в круглую кроватку Bambola (75x75x8 см).
С первых дней жизни здоровье малыша напрямую зависит от полноценного и комфортного сна. Правильно подобранный матрас для детской кроватки
1223 руб
Раздел: Матрацы до 120 см

33. Системы управления документами, их функции

34. Функции и формы статистической таблицы. Основные элементы и правила построения

35. Основные процедуры и функции модуля CRT

36. Основные функции менеджмента

37. Основные функции ООН

38. Требования к оформлению доверенности
39. Основные виды и функции социальных норм
40. Составление и оформление рекламного предложения, как один из залогов успеха Direct Mail кампании

41. Приказы по личному составу (составление и оформление)

42. Документальное оформление и аналитический учет поступления и выбытия основных средств

43. Составление и оформление организационно-распорядительной документации

44. Основные функции и компоненты ядра ОС UNIX

45. Особенности профессионального оформления документов в MS Word 2000

46. Функции биосферы (по Вернадскому и основные биосферные законы по Реймерсу)

47. Основные функции Центрального Банка

48. Годовая бухгалтерская отчетность организации, порядок составления и анализ ее основных показателей

Кошелёк "Pixie Crew" с силиконовой панелью для картинок (чёрный, алфавит).
Повседневные вещи кажутся скучными и однотонными, а тебе хочется выглядеть стильно и быть не как все? "Pixie Crew" сделает твою
799 руб
Раздел: Косметички, кошельки
Бумага "IQ Color", А4, 160 г/м2, 250 листов, черный.
Обладает высокой однородностью цвета и точной нарезкой листа. Применяется для печати на копировально-множительной технике, лазерных и
1124 руб
Раздел: Формата А4 и меньше
Набор игрушек для ванны "Мимимишки".
2 красочные фигурки любимых героев из мультфильма "Мимимишки" доставят ребенку много положительных эмоций в процессе купания.
373 руб
Раздел: Персонажи мультфильмов, сказок, куклы

49. Документальное оформление и учет поступления основных средств

50. Оформление документов и деловых писем

51. Правила оформления документов

52. Составление, хранение документов

53. Учет и оформление операций по формированию уставного капитала. Учет операций по движению основных средств

54. Нотаріальне оформлення документів
55. Основные функции государства, тенденции их развития
56. Оформление и регистрация нотариальных документов

57. Функции и основные принципы организации местного самоуправления

58. Книга. Основные функции и свойства

59. Основные функции метафоры

60. Магистрально-модульная архитектура ПК. Основные функции центрального процессора. Оперативная память

61. Основні функції операційних систем. Вбудований редактор FAR Manager

62. Акустическое оформление громкоговорителей и требования предъявляемые к ним

63. Основные аксиомы и тождества алгебры логики. Аналитическая форма представления булевых функций

64. Основні техніки художнього оформлення Петриківським розписом

Настольная игра "Соображарий. Два".
«Соображарий. Два» — продолжение настольного суперхита, который стал неотъемлемой частью вечеринок и семейных посиделок. Игроков
490 руб
Раздел: Игры со словами
Набор шкатулок для рукоделия, 3 штуки, 34x24x18 см, арт. 80832.
Набор включает в себя три шкатулки для рукоделия. Такие шкатулки послужат оригинальным, а главное, практичным подарком, в котором
2715 руб
Раздел: Шкатулки для рукоделия
Игра настольная "Осторожно, мухи!".
У вас есть уникальный шанс стать повелителем мух! Не бойтесь! Это всего лишь анонс новой игры - "Осторожно, мухи!" Суть ее
1182 руб
Раздел: Игры на ловкость

65. Классификация и основные характеристики торгового оборудования. Требования

66. Основные принципы и функции маркетинга

67. Характеристика функций, свойств и требований к одежде различного вида и назначения

68. Особенности оформления внешнеторговых договоров согласно требованиям указа Президента Республики Беларусь от 27.03.2008 № 178

69. Менеджемт как профессия, основные функции менеджмента

70. Основные управленческие функции в организации
71. Понятие, сущность, цели, задачи и основные функции менеджмента
72. Реализация основных функций управления на предприятии

73. Функции управления, особенности и основные характеристики

74. Правила подготовки и оформления документов

75. Заголовок документа, его составные части. Принципы составления, характеристика

76. Основные формы и направления использования архивных документов

77. Общие требования к оформлению и содержанию пояснительных записок

78. Основные функции управления в деятельности заведующего

79. Сущность, характерные черты и основные функции политических элит

80. Основные типы организационных конфликтов, их причины и функции

Подгузники Moony, 6-11 кг, экономичная упаковка, 62 штуки.
Максимально удобны и просты в применении. "Дышащая поверхность" подгузников обеспечивает доступ воздуха к коже ребенка, а
1423 руб
Раздел: 6-10 кг
Рамка деревянная со стеклом, формат 40х40 см, арт. 2N66.
Размер: 40х40 см. Цвет: клён. Материал: дерево.
404 руб
Раздел: Багетные рамы, для икон
Беговел "Funny Wheels Rider Sport" (цвет: зелёный).
Беговел - это современный аналог детского велосипеда без педалей для самых маленьких любителей спорта. Удобный и простой в
2900 руб
Раздел: Беговелы

81. Предмет релігієзнавства. Основні елементи і функції релігії

82. Социокультурные функции и роль физической культуры в формировании основных качеств и свойств личности

83. Философия, ее предмет и основные функции

84. Виды и основные функции денег

85. Закон вартості: сутність та основні функції

86. Разработка основных разделов проекта производства работ
87. Основные звездные характеристики. Рождение звезд
88. Структура и функции клеточного ядра

89. Эпифиз и его гормональные функции

90. Основные проблемы генетики и механизм воспроизводства жизни

91. Строение и функции клетки

92. Разработка основных биотехнологических процессов производства и системы управления качеством липидных косметических препаратов (на примере тоников для проблемной кожи)

93. Разглашение сведений военного характера, составляющих государственную тайну. Утрата документов, содержащих военную тайну

94. Основные самолеты дальней, военно-транспортной и фронтовой авиации Военно-воздушных сил Российской Федерации

95. Основные черты географии народного хозяйства Дальнего Востока

96. Основные направления научных исследований в России и за рубежом

Развивающая игра с карточками "Изучаем время".
Набор с карточками "Изучаем время" - очень увлекательная и полезная для развития малыша игрушка. При помощи неё ребёнок
345 руб
Раздел: Обучающие, игровые
Рюкзак универсальный с отделением для ноутбука "Омега", розовый, 32 литра, 49x35x18 см.
Рюкзак универсальный с отделением для ноутбука. 2 основных отделения, 4 дополнительных кармана. Формоустойчивая спинка. Водоотталкивающая
1364 руб
Раздел: Без наполнения
Кастрюля со стеклянной крышкой, 4 л.
Объем: 4 л. Диаметр: 20 см. Глубина: 12,5 см. Толщина стенок: 0,5 мм. Кастрюля из высококачественной нержавеющей стали класса
811 руб
Раздел: От 3,1 до 5 литров

97. Основные тенденции, перспективы развития современного мирового хозяйства

98. Требования к геодезическому обоснованию вариометрической съёмки на примере Курской магнитной аномалии

99. Государственный бюджет, как экономическая категория и основной финансовый план Украины


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.