![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Компьютеры, Программирование
Программное обеспечение
Экономическая информационная система предприятия ООО "Дайджекс Технолоджи" |
Содержание Введение 1. Характеристика предприятия «Дайджекс Технолоджи» 1.1 Направление деятельности предприятия «Дайджекс Технолоджи» 1.2 Организационная структура предприятия «Дайджекс Технолоджи» 1.3 Информационные потоки на предприятии ООО «Дайджекс Технолоджи» 2. Информационная система предприятия «Дайджекс Технолоджи» 2.1 Информационная система ФОЛИО 2.2 Общие сведения о системе 2.3 Работа в программе Фолио 3. Недостатки существующей информационной системы предприятия «Дайджекс Технолоджи» 4. Совершенствование информационных потоков в системе управления 4.1 Диагностический анализ информационных связей между функциональными подразделениями предприятия 4.2 Построение графической и матричной модели документооборота Заключение Список литературы Введение Прохождение практики осуществлялось в фирме ООО «Дайджекс Технолоджи», которая занимается продажей сантехники оптом. Сегодня основным условием стабильного функционирования компании на рынке становится совершенствование информационных систем. В частности, разработка более эффективных информационных систем. На базе современных компьютерных технологий создано поколение систем управления. Такие системы предоставляют возможность работать на интегрированном информационном поле множеству удаленных пользователей, что обеспечивает максимальный эффект при управлении крупными производствами и корпорациями. Интеграция автоматизированных систем управления предприятием до сих пор является одним из наиболее рискованных шагов, на которые руководство решается вовсе не из-за преклонения перед могуществом высоких технологий, а в силу жизненной необходимости. Прежде всего, нельзя отстать о конкурентов, а значит, нужны новые способы обеспечения прозрачности финансовых потоков и контроля над технологическими бизнес-процессами. Последние тенденции рынка тоже нельзя оставлять без внимания, а чтобы обратить себе на пользу любые изменения, требуется провести хотя бы минимальную замену маркетинговой стратегии компании, что невозможно без привлечения I . В основе подхода лежит управление качеством выпускаемой продукции, которое должно быть направлено не только на существующие потребности покупателя, но и на его будущие нужды. То есть потребитель становится наиважнейшим звеном производственной линии, а потому, чтобы достичь соответствующего уровня качества, необходимо постоянно совершенствовать производственные процессы. Целью преддипломной практики является ознакомление со структурой информационной системы ООО «Дайджекс Технолоджи» и сбор материала для выполнения дипломного проекта. В первой главе приводится характеристика предприятия ООО «Дайджекс Технолоджи», в форме обобщенной модели объекта управления, системы управления и существующей экономической информационной системы. Во второй главе приводится структура управления предприятия ООО «Дайджекс Технолоджи». В третьей главе приводится характеристика информационной системы существующей на данном предприятии. В заключение главы приводится обобщенная информационная модель ЭИС предприятия «как есть». В заключение данной работы проводится критический анализ обобщенной модели экономической информационной системы предприятия ООО «Дайджекс Технолоджи» «как есть» и определяются недостатки существующей экономической информационной системы в целом.
1. Характеристика предприятия «Дайджекс Технолоджи» Направление деятельности предприятия «Дайджекс Технолоджи» Предприятие ООО «Дайджекс Технолоджи» занимается продажей сантехники оптом, и предлагаем своим клиентам не только гибкие цены и большой ассортимент сантехники, но и бесплатные консультации, дополнительный сервис по доставке и возможность формировать заказы. Сантехника включает в себя несколько тысяч наименований: смесители для ванны, смесители для кухни, шаровые краны, вентили, фитинги резбовые, фитинги полипропиленовые (PPR), фитинги для металлопластиковых труб, гибкая и сильфонная подводка для воды и газа, сифоны, гофры, арматура для унитаза, системы канализации, сантехнический фаянс для ванны и туалета, мойки и комплектующие к ним, подстолья и мебель для ванных комнат, элементы и комплектующие для металлопластиковых и полипропиленовых трубопроводов, радиаторы, полотенцесушители, системы очистки воды и многое-многое другое. 1.2 Организационная структура предприятия «Дайджекс Технолоджи» Организационная структура предприятия ООО «Дайджекс Технолоджи» представлена на рисунке 1. Рисунок 1. Организационная структура ООО «Дайджекс Технолоджи» Опишем приведенную организационную структуру предприятия подробнее: директор осуществляет общее руководство деятельностью предприятия; заместитель директора распределяет указания директора и следит за работой филиалов; операторы дают задания для водителей по поводу заказов, а водители, в свою очередь, берут с собой грузчиков для загрузки и разгрузки и едут на выполнение заявок. 1.3 Информационные потоки на предприятии ООО «Дайджекс Технолоджи» На предприятии в основном используется программное обеспечение компании Microsof . Информационные потоки на предприятии ООО «Дайджекс Технолоджи» представлены на рисунке 2. Рисунок 2. Информационные потоки на предприятии ООО «Дайджекс Технолоджи» 2. Информационная система предприятия «Дайджекс Технолоджи» 2.1 Информационная система ФОЛИО Создана в мае 1993 г. Специализируется на разработке складских, финансовых и бухгалтерских компьютерных программ. Имеет более 15000 зарегистрированных пользователей. После загрузки программы и выбора склада для работы пользователь попадает в Главное окно склада, где видит заголовки Главного меню (cветлая полоса в верхней части экрана) и рабочее поле (темная часть экрана), в которое будут загружаться окна (панели) ввода данных. Пункты меню раскрываются щелчком левой клавиши мыши. Подчеркнутая буква в названиях пунктов Главного меню, как и всегда в Wi dows, является «Горячим ключом (клавишей)», т.е. позволяет осуществить вызов данного пункта путем нажатия на клавиатуре сочетания клавиш Al и указанной буквы. Главное меню программы представлено на рисунке 3. Рисунок 3. Главное меню программы. Меню &quo ;Ввод&quo ; 2.2 Общие сведения о системе Как обычно в Wi dows-приложениях, в программе ФОЛИО-Wi Склад управление отображением размеров, сворачиванием и закрытием окон производится стандартными кнопками в правом верхнем углу панели (). В программе задействованы стандартные меню управления окнами, вызываемые щелчком по логотипу программы в левом верхнем углу панелей.
Стандартным способом (наведением курсора, принимающего форму двунаправленной стрелки, при нажатой левой клавише мыши на край или угол панели) можно изменять общие, горизонтальные и вертикальные размеры панелей программы Перемещать панели целиком можно курсором, установленным на заголовке окна (выделен цветом) при нажатой левой клавише мыши. Горизонтальные и вертикальные полосы прокрутки появляются в окнах программы автоматически, по мере необходимости. Главное окно программы и меню окна представлено на рисунке 4. Рисунок 4. Главное окно программы. Меню Окна При работе с окнами, представленными в виде таблиц, можно изменять ширину отображаемых на экране колонок, перетаскиванием курсора, установленного на границу колонки (он принимает форму двунаправленной стрелки, разделенной по середине двойной вертикальной чертой), при нажатой левой клавише мыши. Имеется возможность сортировки колонок, т.е. изменение положения данной колонки относительно других. Для этого, наводят курсор на заголовок колонки и нажимают левую клавишу мыши. Левая граница колонки выделяется цветом. Затем, удерживая нажатой левую клавишу мыши, перетаскивают колонку в нужную часть панели. Управление расположением открытых окон программы, а также настройка общих элементов окон в т.ч. вывода панелей функциональных клавиш в окнах, панели быстрого доступа производится из п. Окна Главного меню программы. В целях экономии места названия функциональных клавиш в окнах программы часто являются сокращенными. Полное название функции, вызываемой такими клавишами, можно прочитать наведя курсор на клавишу. Через 2 секунды появится соответствующее всплывающее сообщение. В большинстве окон и панелей программы, за исключением Главного, помимо экранных меню и панелей функциональных клавиш реализована функция вызова всплывающего меню, содержащего все доступные функции и опции окна. Меню вызывается щелчком правой клавиши мыши. 2.3 Работа в программе Фолио Справочник товаров Окно справочника товаров представлено на рисунке 5. Рисунок 5. Окно справочника товаров.Вызов: Из Главного меню, пункт справочники, подпункт Товары. Из п. Товар меню Отбор Главного меню и при вводе складских документов (НовТвр). Быстрый вызов из любого места программы - C rl O. Назначение: ввод и просмотр данных о товарах. Выбор товаров для отбора в Реестрах и Отчетах, а также при вводе документов. Справочник «Комплекты товаров» Вызов: Пункт Справочники Главного меню, подпункт Комплекты товаров или кнопка Компл при вводе любого складского документа. Назначение: передача товаров целыми комплектами в формируемый документ. Товары из комплекта могут принадлежать к разным группам и подгруппам. Один товар может входить в неограниченное число комплектов. Справочник комплектов является общим для всех складов. Техника использования: для передачи комплекта товаров в документ используют кнопку Выбор. При выборе комплекта, он попадает в документ не в виде отдельного товара, а как список комплектующих в количестве и по ценам, указанным в Справочнике комплектов. Для создания комплекта и передачи его в Справочник товаров, как самостоятельного товара, используется Накладная сборки с предварительным созданием в Справочнике товаров комплекта, как самостоятельного товара.
Существует всего два пути создания информационной системы. Первый поставить техническое задание и, продвигаясь путем проб и ошибок, попытаться создать «самое-самое крутое». Как правило, это дорога в никуда, вымощенная крупными купюрами Гораздо экономичнее купить готовое. Программное обеспечение, позволяющее организовать собственный интегрированный банк данных, широко представлено на российском рынке, это «Cronos Plus», «Бинар», «Саиб», «Лагуна», «Галактика», «Ватсон». Вопрос только в том, насколько приемлемым окажется соотношение цена/качество. В качестве базового программного продукта для создания информационной системы СБ предприятия мы с вами будем рассматривать программный комплекс, реализованный на базе системы управления базами данных «Cronos Plus». Инструментальная СУБД «Cronos Plus» предназначена для комплексной автоматизации широкого спектра информационных задач, от справочных до ситуационных и экспертных, в организациях, чья деятельность требует анализа разнородных слабоструктурированных сведений об экономической, социальной, политической и иной обстановке. «Cronos Plus» это минимум ограничений и максимум возможностей, доступность и эффективность, гибкость и способность к совершенствованию
3. Предпринимательство: понятие, экономический рост, роль в современных экономических процессах
4. Системи обліку в бюджетних організаціях (меморіально-ордерна система)
9. Автоматизированная информационная система Учет экономической деятельности мукомольного цеха
10. Информационная система - разработка, обоснование экономической эффективности
11. Информационные системы в логистике: понятие, виды, принципы построения
12. Экономические информационные системы
13. Автоматизированные экономические информационные системы и их элементы
14. Экономические информационные системы и их составляющие
15. Автоматизированные информационные системы
16. Билеты на государственный аттестационный экзамен по специальности Информационные Системы
17. Разработка верхнего уровня Информационной Системы Университета
18. Информационно-поисковые системы на примере "Рамблера"
19. Разработка информационно-справочной системы "Сводка погоды" /Prolog/
20. Разработка информационно-справочной системы "Картотека ГАИ" /Prolog/
21. Разработка информационно-справочной системы "Технический паспорт автомобиля" /Prolog/
25. Информационная система учета кадров АО "Красноярское речное пароходство"
26. Разработка информационно-справочной системы "Технический паспорт автомобиля"
27. Разработка информационно-справочной системы
28. Информационная система складского терминала
29. Информационные системы и технологии
30. Разработка автоматизированной информационной системы учёта товародвижения в торговле
31. Автоматизированная информационная система детского сада "Солнышко"
32. Почему я выбрал специальность "Информационные системы в металлургии"
33. Информационные системы маркетинга
34. Информационные системы маркетингового анализа
35. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ ПОДДЕРЖКИ РЕИНЖИНИРИНГА
36. Разработка автоматизированной информационной системы для управления портфелем реальных инвестиций
37. Экономические системы: виды, понятие, структура
41. Информационная система и организация
42. Особенности в проектировании и практической разработке медицинской информационной системы
43. Информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом
44. Управление психологической войной в системе государственной информационной политики
46. Цели и задачи формирования отраслевой информационной системы
47. Основные понятия и категории экономической теории, их место в системе производственных отношений
49. Информационный анализ англосаксонской балансовой системы
50. Применение Информационной Системы «GeoBox» для решения задач автоматизации строительства скважин
51. Зачем нужна интегрированная информационная система?
59. Информационные системы и технологии
60. Автоматизированная справочно-информационная система учета и контроля поставок на предприятии
63. Разработка информационной системы «Служба занятости»
64. Обработка и анализ информационных потоков: системы поддержки принятия решений
65. Автоматизированные информационные системы кадастра
66. Система информационной поддержки процессов принятия решений в сельскохозяйственном производстве
67. Бухгалтерские информационные системы
68. Разработка информационной системы интеллектуального здания на примере музея-усадьбы Н.Е. Жуковского
74. Автоматизированная информационная система магазина "Магнит"
75. Автоматизированной информационная библиотечная система
76. Автоматизированные информационные технологии в управлении налоговой и бюджетной системами
77. Анализ информационной системы организации. Политика информационной безопасности организации
78. Базы знаний как современные интеллектуальные информационные системы
79. Изучение и описание живой и неживой системы с точки зрения классификации информационных систем
80. Интеллектуальные информационные системы в образовании
81. Интернет, системы адресации. Информационная система "Кадровый учет"
82. Информационная система "Детский клуб"
83. Информационная система "Культурно-развлекательные учреждения города Красноярска"
84. Информационная система "Управление персоналом"
85. Информационная система ГИБДД
89. Информационная система начальника жилищно-эксплуатационной службы
90. Информационная система о программных продуктах
91. Информационная система организации
92. Информационная система расчетов по договорам
93. Информационная система управления заявками в автосервисе
94. Информационно-аналитическая система Казанского вокзала
95. Информационно-поисковая система