![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Экономика и Финансы
Менеджмент (Теория управления и организации)
Технология проведения бизнес-процесса закупки |
Технология проведения бизнес-процесса закупки. Технология проведения бизнесс-процесса закупки состоит из следующих стадий:Определение потребности в материале Выбор поставщиков Обработка заказов Контроль выполнения условий договора Поступление материала Оприходование материала Контроль счетов Определение потребности в материале Определение потребности в материале включает следующие этапы: -Определение потребности в материале. -Подготовка заявки на материал. -Оформление заявки на материал. -Согласование заявки на материал.Определение потребности в материале На данном этапе происходит определение потребности в материале ,исходя из ППМ (Планирования Потребности в Материале).Определяются базовые характеристики требуемого материала, возможные от них отклонения, необходимое его количество и сроки поставки для передачи информации в отдел закупок в виде заявки на материал. Подготовка заявки на материал Заявка на материал представляет собой внутреннее сообщение отделу закупки о потребности в материале.В определенной позиции указывается вид заявки на материал.Вид заявки на материал определяет предназначение материала.Заявки бывают следующих видов: -Обычная консигнация; -Производство; -Поставка третьему лицу; -Перемещение запасов. В заявке на материал функциональный отдел сообщает базовые характеристики необходимого материала,возможные от них отступления в виде идентификатора материала или группы материалов, требуемое количество и сроки поставки. Оформление заявки на материал В заявке на материал должен быть точно указан идентификатор требуемого материала или группы материалов, количество и сроки поставки. В определенной позиции указывается вид заявки на материал.Вид заявки на материал определяет предназначение материала.Заявки бывают следующих видов:-Обычная консигнация; -Производство; -Поставка третьему лицу; -Перемещение запасов. В позициях, кроме идентификатора, может присутствовать краткое описание материала или группы материалов. Согласование заявки на материал На данном этапе исполнитель,подготавливавший и оформлявший заявку на материал согласует её содержание с руководителем функционального отдела.Такое согласование может проводиться в помощью проставления реквизита "визы" в определенном месте бланка заявки.Если в процессе согласования потребовалось внести изменения, в таком случае исполнитель проводит повторную подготовку,оформление и согласование заявки на материал. Выбор поставщиков Данная стадия состоит из следующих этапов: -Подготовка списка возможных поставщиков. -Отправка запроса в соответствии с заявкой на материал. -Выбор поставщиков. Подготовка списка возможных поставщиков На данном этапе,на основании полученной заявки на материал,сотрудник отдела закупок составляет список возможных поставщиков,состоящий из постоянных поставщиков, с которыми заключены договора на долгосрочное сотрудничество,и, возможно, новых,выявленных с помощью различных информационных каналов ,в том числе в результате анализа ранее полученных коммерческих предложений. Отправка запроса на материал Данная стадия состоит из следующих этапов: -Организация или возобновление переписки с возможными поставщиками.
-Подготовка и оформление запроса,в соответствии с заявкой на материал. -Регистрация отправки запросов возможным поставщикам. Организация или возобновление переписки с возможными поставщиками. На данном этапе с возможными поставщиками организовывается или возобновляется переписка при помощи выбранного средства связи,которым может быть: -Традиционная почта; -Средства факсимильной связи; -Электронная почта; -Личная доставка представителем Исполнителя(Заказчика) Подготовка и оформление запроса в соответствии с заявкой на материал. В соответствии с данной заявкой на материал Отделом Закупок подготавливается запрос на материал, который представляет собой просьбу к поставщику на поставку материала, идентификатор , требуемое количество и сроки поставки которого указаны в соответствующих позициях формы запроса. Подготовленный и оформленный соответствующим образом запрос согласовывается с руководителем Отдела Закупок, и в случае необходимости , в него вносятся корректировки Отправка запроса возможным поставщикам Подготовленный и соответствующим образом оформленный запрос на материал отправляется возможным поставщикам при помощи выбранного средства связи, которым может являться: -Традиционная почта; -Факсимильная связь; -Электронная почта; -Личной доставкой представителем. Регистрация отправки запроса возможным поставщикам. На основании записей об отправке запроса (сделанных при его отправке) и информации из документов, подтверждающих его получение, делаются необходимые записи в регистрационных формах. Выбор наиболее подходящих поставщиков. Данная стадия состоит из следующих этапов: -Получение предложений от возможных поставщиков; -Согласование полученных предложений; -Регистрация получения коммерческих предложений от возможных поставщиков; -Выбор наиболее подходящих поставщиков. Регистрация получения предложений от возможных поставщиков. При получении коммерческих предложений от возможных поставщиков производится их регистрация в установленном порядке.Цены и условия поставки возможных поставщиков регистрируются к соответствующему запросу. Для зарегистрированных предложений может быть составлен сравнительный список цен и условий поставки. Согласование полученных предложений от возможных поставщиков. При возникновении вопросов по полученным от возможных поставщиков коммерческим предложениям, проводится согласование по позициям, требующим пояснения или дополнительной информацииРегистрация получения предложений от возможных поставщиков. При получении коммерческих предложений от возможных поставщиков производится их регистрация в установленном порядке.Цены и условия поставки возможных поставщиков регистрируются к соответствующему запросу. Для зарегистрированных предложений может быть составлен сравнительный список цен и условий поставки. Выбор наиболее подходящих поставщиков. На основе сравнительного списка цен и условий поставки для зарегистрированных и согласованных коммерческих предложений от возможных поставщиков, факта наличия или отсутствия в данный момент с ними долгосрочных договорных отношений, а также на основе дополнительной информации о компании - возможном поставщике производится выбор наиболее подходящих поставщиков.
Обработка заказа. На данной стадии выполняются следующие этапы: -Оформление и отправка заказа; -Выполнение обязательств по оплате заказа. Оформление и отправка заказа. На данном этапе производятся следующие операции: -Подготовка заказа; -Проверка на наличие долгосрочных договоров с поставщиком; -Оформление или продление договора с поставщиком; -Оформление заказа; -Отправка заказа выбранному поставщику; -Регистрация отправки заказа. Подготовка заказа. При подготовке заказа на материал, в его позициях должны быть указаны: -Идентификационный номер заказа ; -Дата отправления заказа. -Идентификатор заказываемого материала или группы материалов; -Краткое описание заказываемого материала или группы материалов; -Выбранные условия поставки. Позиции определяются в соответствии с запросом на материал и выбранным предложением. Проверка на наличие договора о долгосрочном сотрудничестве с выбранным поставщиком. На данном этапе проверяется наличие договоров на долгосрочное сотрудничество с выбранным поставщиков. В случае отсутствия ранее заключенного договора, или окончания срока его действия, соответсвенно совершается процедура заключения или продления. Оформление или продление договора. На данном этапе в случае отсутствия договора с поставщиком или окончанием срока его действия, производится процедура его заключения или продления, соответственно. Оформление заказа. При оформлении заказа в нем в соответствующих позициях должно быть указано:-Идентификационный номер заказа ; -Дата отправления заказа. -Идентификатор заказываемого материала или группы материалов; -Краткое описание заказываемого материала или группы материалов; -Выбранные условия поставки. Оформленный заказ согласуется, и в случае обнаружения неточностей подготавливается и оформляется заново. Отправка заказа выбранному поставщику. Подготовленный, оформленный и согласованный соответствующим образом заказ отправляется выбранному поставщику с помощью предпочтенного канала связи, каким может являться: -Традиционная почта; -Факсимильная связь; -Электронная почта; -Личной доставкой представителем. Регистрация отправки заказа поставщику. При отправке заказа поставщику делается отметка в соответствующей регистрационной книге. Выполнение обязательств по оплате заказа. На данной стадии выполняются следующие этапы: -Получение инвойса в соответствии с заказом. -Согласование полученного инвойса; -Выполнение обязательств по оплате заказа. -Отправление уведомления о выполнении обязательств по оплате. -Получение уведомления о сроках готовности к отгрузке; Получение инвойса (счета-фактуры) в соответствии с заказом. В соответствии с отправленным заказом, от поставщика должен быть получен инвойс в котором определены условия выполнения процедуры закупки. В позициях инвойса должны быть указаны следующие данные: -Идентификационный номер инвойса; -Дата отправки инвойса; -Идентификатор заказываемого материала или группы материалов; -Количество материала; -Условия оплаты согласно договору c указанием реквизитов счета; Согласование полученного инвойса (счета - фактуры). В случае возникновения вопросов по полученному инвойсу, они согласовываются с поставщиком и в случае необходимости могут быть изменены позиции заказа и сделан запрос на высылание повторного инвойса.
В процессе формирования замысла будущей операции бизнесмен прикидывает, какое количество товара он способен произвести или закупить в целях дальнейшей реализации его на рынках сбыта. Необходимо предположить и рассмотреть все возможные варианты, учитывая возможности фирмы. Выбрав наиболее перспективный вариант, бизнесмен должен посоветоваться с другими бизнесменами и со специалистами (финансистами, экономистами, бухгалтерами, технологами, экспертами), которые помогут провести квалифицированный анализ возможностей фирмы для выполнения этой операции. После этого принимается решение о проведении бизнес-операции. 2.PСоставление плана бизнес-операции. После принятия решения о проведении бизнес-операции необходимо составить план действий, которому необходимо следовать в процессе осуществления операции. План операции должен содержать в себе цели, задачи, финансовый анализ, сопоставление возможностей фирмы с поставленными задачами, сроки проведения операции, объемы предполагаемой прибыли, анализ затрат, определение возможных рисков и способы их минимизации
1. Информационные технологии, поддерживающие управление бизнес процессами
2. Технология проведения маркетинговых исследований рынка банковских товаров и услуг
3. Реинжиниринговый подход к управлению бизнес-процессами в организации
4. Реинжиниринг бизнес-процессов
5. Подготовка и проведение бизнес-переговоров
10. Формализация бизнес-процессов как платформа для качественного управления предприятием
11. Продюсирование бизнес процессов
12. Технология проведения горно-разведочных выработок
13. Автоматизация сквозных бизнес-процессов предприятий с использованием BPEL
16. Реинжиниринг: бизнес-процессы или зоны ответственности?
17. Бизнес-процесс по трейд-маркетинговым акциям
18. Due diligence: выявление рисков и оптимизация бизнес-процессов
20. Информационные технологии в избирательном процессе
21. Автоматизация бизнес-процессов продажи билетов ООО "Зритель"
25. Реинжиниринг бизнес-процессов
26. Технология проведения делового совещания
27. Возможности информационных технологий обучения в процессе развития творческого мышления
28. Использование эвристической технологии в образовательном процессе начальной школы
29. Технологии осуществления педагогического процесса
30. Сущность и содержание технологии моделирования социальных процессов
31. Анализ и моделирование бизнес-процессов компании
32. Применение ППП Business Studio для имитационного моделирования ФСА бизнес-процесса предприятия
33. Ctp-технология, глубокая печать, брошюровочно-переплетные процессы
35. Проектирование технологии процесса мехобработки корпуса (WinWord, AutoCAD 14)
36. Диффузионные процессы в тонких слоях пленок при изготовление БИС методом толстопленочной технологии
37. Процесс принятия решений. Интуитивная и рациональная технология принятия решений
41. Стратегия инноваций и технологий как часть стратегии бизнеса
42. Управление образовательным процессом как социальная технология
43. Новые информационные технологии в процессе реформирования системы образования
44. Организация и технология процесса в розничной торговой сети
47. История печатных средств информации.технология допечатных процессов
48. Технология выбора эффективных тактик преподавателя при моделировании процесса обучения
49. PR-технологии в гостиничном бизнесе
52. Применение новых технологий при проведении ремонтно-изоляционных работ
53. Процесс доказывания по делам о преступлениях в сфере высоких информационных технологий
57. Организация и проведение культурно-массового мероприятия как социальная PR технология
58. Информационное обеспечение процессов бизнес-планирования
59. Анализ процессов и методов манипулирования в бизнесе
60. Новые технологии менеджмента в малом и среднем бизнесе
61. Процессы управления информационными технологиями
64. Игровые технологии в процессе преподавания иностранных языков
65. Использование здоровьесберегающих технологий в коррекционно-педагогическом процессе
66. Проектирование педагогического процесса как технология
67. Формирование у младших школьников умения наблюдать в процессе проведения экскурсии
69. Гидромеханические процессы химической и пищевой технологии
73. Технология производственных процессов в гостинице
75. Информационные технологии при анализе бизнеса
76. Влияние космоса на современные информационные технологии
77. Общая характеристика процесса научения
79. Португалия, как новый сегмент туристического бизнеса в России
80. Социально-экономическая модель в Швеции: процесс становления и развития
81. Методы и модели демографических процессов
82. Опасные геологические процессы на городских территориях
84. Налогообложение предприятий малого бизнеса
89. Прокурор в хозяйственном процессе
90. Межбанковские отношения на основе использования высоких технологий интербанковских телекоммуникаций
91. Вещественные доказательства в гражданском процессе
92. Гражданский процесс (Контрольная)
93. Гражданский процесс (Контрольная)
94. Гражданский процесс (Шпаргалка)
95. Иск в гражданском процессе: теория и практика
96. Стороны в гражданском процессе
97. Кассационное производство в гражданском процессе
98. Шпоры по гражданскому процессу (Новый кодекс)
99. Шпаргалка к Гос Экзамену по Гражданскому Процессу (по ГПК РФ)