Организационная структура управления делами. реферат. Скачать должностную инструкцию инспектора службы доу. Планы работ отделов служба доу. Служба документационного обеспечения управления

Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск

Экономика и Финансы Бухгалтерский учет

Служба документационного обеспечения управления

Забавная пачка "5000 дублей".
Юмор – настоящее богатство! Купюры в пачке выглядят совсем как настоящие, к тому же и банковской лентой перехвачены... Но вглядитесь
60 руб
Раздел: Прочее

Чашка "Неваляшка".
Ваши дети во время приёма пищи вечно проливают что-то на ковёр и пол, пачкают руки, а Вы потом тратите уйму времени на выведение пятен с
222 руб
Раздел: Тарелки

Фонарь садовый «Тюльпан».
Дачные фонари на солнечных батареях были сделаны с использованием технологии аккумулирования солнечной энергии. Уличные светильники для
106 руб
Раздел: Уличное освещение

Содержание Ведение ГЛАВАІ. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) современного предприятия, ее назначение, задачи, структура и состав . 1.1. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) современного предприятия, ее назначение, задачи 1.2. Примерный перечень нормативных документов, регламентирующих организацию документационного обеспечения управления предприятия 1.3. Повседневная деятельность службы ДОУ регламентируется 1.4. Организационная структура и численный состав службы . 1.5. Квалификационный состав . ГЛАВА ІІ. Организационно – распорядительная документация службы ДОУ 2.1.Штатное расписание предприятия 2.2. Положение о службе ДОУ. Положение о структурном подразделении предприятия (организации, учреждения) . 2.3. Инструкция по документационному обеспечению управления 2.4. Инструкции по видам (направлениям) деятельности службы ДОУ . 2.5. Инструкция по организации рабочих мест персонала службы ДОУ 2.6. Нормы времени на выполнение работ по ДОУ . 2.7. Документы планирования и отчетности службы ДОУ . 2.8. Документы по совершенствованию деятельности службы ДОУ . 2.9. Должностные инструкции персонала службы ДОУ . Заключение . Список использованной литературы . Приложение Введение Информация, зафиксированная в документах, является отражением деятельности организации и составляет основу любого бизнеса. По подсчетам специалистов, на составление документов и работу с ними в среднем уходит до 60% рабочего времени управленческого персонала. Современный бизнес- это в значительной степени непрерывный процесс составления и перемещения документов. Заключаются и расторгаются сделки, происходит купля-продажа ценных бумаг, недвижимости и иных активов предприятия, оформляются взаимоотношения работодателей и персонала, происходит передача информации между предприятиями и гражданами — за всем этим стоят документы. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) - это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлены и оформлены документы, организована работа с ними, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. Грамотно составленный, имеющий юридическую силу документ является главным аргументом в спорных ситуациях и гарантом успешной сделки. Тема моей курсовой работы: организация службы ДОУ в условиях функционирования современного предприятия. Цель – рассмотрение всех аспектов в организации службы ДОУ. ГЛАВАІ. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) современного предприятия, ее назначение, задачи, структура и состав 1.1. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) современного предприятия, ее назначение, задачи «В соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления (далее – ДОУ) документационное обеспечение управления на современных предприятиях должно осуществляется специальной службой — службой документационного обеспечения управления (далее — службой ДОУ). Такая служба функционирует на предприятии в качестве самостоятельного структурного подразделения, возглавляемого руководителем службы и подчиненного непосредственно руководителю предприятия.

На предприятиях с численностью персонала до 100 сотрудников и относительно небольшим объемом документооборота допускается возложение обязанностей по ДОУ на одного из штатных сотрудников». Назначение службы ДОУ заключается в организации, ведении и совершенствовании системы документационного обеспечения управления предприятия на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами. При этом основными задачами службы ДОУ являются: • внедрение на предприятии единого порядка работы с документами в соответствии с ГСДОУ и иными нормативно-методическими и организационно-распорядительными документами; • осуществление методического руководства организацией работы с документами в структурных подразделениях предприятия; • обеспечение действенного контроля над соблюдением установленного порядка работы с документами; • совершенствование форм и методов работы должностных лиц предприятия с документами. 1.2. Примерный перечень нормативных документов, регламентирующих организацию документационного обеспечения управления предприятия • Конституция Российской Федерации. • Гражданский кодекс Российской Федерации (части I и II). • Федеральный закон от 28.08.1995 г. № 154-ФЗ «Об общих принципах местного самоуправления в Российской Федерации» (с последующими изменениями). • Федеральный закон РФ от 25.01.1995 г. «Об информации, информатизации и защите информации». • Федеральный конституционный закон РФ от 25.12.2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации». • Федеральный закон РФ от 10.01.2002 г. «Об электронной цифровой подписи». • Федеральный закон РФ от 27.12.2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании». • Закон Российской Федерации от 25.10.1991 г. № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации» (в ред. Федерального закона от 24.07.1998 г. № 126-ФЗ). • Основные требования к концепции и разработке проектов федеральных законов (утверждены Постановлением Правительства РФ от 02.08.2001 г. № 576). • Указ Президента Российской Федерации от 02.05.1996 г. № 638 «О порядке подготовки проектов указов, распоряжений Президента Российской Федерации, предусматривающих принятие постановлений, распоряжений Правительства Российской Федерации». • Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации (утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.08.1997 г. № 1009 (с последующими изменениями)). • Распоряжение Правительства Российской Федерации от 31.10.2000 г. № 1547-р «О совершенствовании делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти и усилении исполнительской дисциплины». • ГОСГ Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 г. № 28). • ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документации» (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 г. № 65-ст). • Государственная система документационного обеспечения управления.

Основные положения (одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988 г. Введена в действие Приказом Главархива СССР от 25.05.1988 г. №33). • Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждена Приказом Росархива от 27.11.2000 г. № 68). • Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов служащих (утвержден Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. № 37). • Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011 -93 (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 г. № 299). • Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом 06.10.2000г.). • Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002 г.). • Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти (утверждены Постановлением Минтруда и социального развития РФ от 26.03.2002 г. № 23). 1.3. Повседневная деятельность службы ДОУ регламентируется: • положением о службе ДОУ; • положениями о структурных подразделениях (при наличии последних в составе службы ДОУ); • инструкцией по ДОУ; • инструкциями по отдельным видам (направлениям) деятельности службы; • инструкцией по организации рабочих мест персонала службы; • нормами времени на выполнение работ по ДОУ; • документами планирования и отчетности; • должностными инструкциями персонала службы. В необходимых случаях службой ДОУ разрабатываются и другие документы — частности, документы по совершенствованию деятельности службы ДОУ. 1.4. Организационная структура и численный состав службы Организационная структура и численный состав службы ДОУ определятся в соответствии со штатным расписанием. Для определения оптимальной организационной структуры службы ДОУ, в наибольшей степени отвечающей потребностям конкретного предприятия в документированной информации, представляется целесообразным обратиться к соответствующим положениям ГСДОУ. Данным документом предусмотрены нижеследующие типовые варианты организационной структуры службы ДОУ: «На государственных предприятиях (объединениях) — отдел документационного обеспечения управления или канцелярия. В их состав, как правило, включаются: а) подразделения по учету и регистрации, контролю, совершенствованию работы с документами и внедрению технических средств; б) рассмотрению писем (жалоб); в) секретариат; г) экспедиция; д) машинописное бюро; е) копировально-множительное бюро; ж) архив. В ассоциациях и концернах состав и структура службы ДОУ определяется руководством организации. В совместных предприятиях (организациях) — правлением. В акционерных обществах — учредительной конференцией. В кооперативах — состав и структура службы ДОУ определяется общим собранием членов кооператива. В органах местного самоуправления и в аппарате, управлениях общественных организаций — общий отдел. В состав общего отдела включаются: а) секретариат; б)канцелярия; в) группа контроля; г) протокольная группа; д) группа совершенствования работы с документами; е) группа писем (жалоб); ж) машинописное бюро; з) копировально-множительное бюро; и)архив.

В 1973 году «Основные положения ЕГСД» были одобрены Госкомитетом Совета Министров СССР по науке и технике и рекомендованы для применения. ЕСГД продержалась более 15 лет и послужила основой для разработки государственных стандартов в области управленческих документов и классификаторов. Их принятие унифицировало оформление документов и узаконило процессы их учета, хранения и поиска. В 1988 году новая редакция ЕГСД получила название Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ). ГСДОУ является совокупностью принципов и правил, устанавливающих единые требования к документационному обеспечению управленческой деятельности и работе с документами. До сих пор это главный методический документ по организации документооборота. Часть ГСДОУ устарела, однако большинство ее рекомендаций может служить основой для организации документационного обеспечения управления и в настоящее время. На основе ГСДОУ разрабатываются новые ГОСТы, регламентирующие документационное обеспечение. С 1 июля 2003 года действует ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации

1. Организационная структура управления органами внутренних дел

2. Организационные структуры управления

3. Организационные структуры управления организацией

4. Организационная структура управления на примере муниципального унитарного предприятия "РОС-АЛКАС-ОРЕНБУРГ"

5. Инновационный проект по организационной структуре управления в фирме Мебель

6. Организационные структуры управления предприятием

7. Совершенствование организационной структуры управления предприятием

8. Типы организационных структур управления

9. Сравнительный анализ классических организационных структур управления промышленных предприятий

10. Основные организационные структуры управления

11. Организационная структура управления маркетингом

12. Место службы контроллинга в организационной структуре управления предприятием. Взаимосвязь с другими службами

13. Моделирование эффективной организационной структуры управления на примере предприятия "КамаЗ"

14. Организационная структура управления

15. Организационная структура управления ОАО "Трест "Кузнецкметаллургстрой"

16. Организационная структура управления фирмою и ее составляющие элементы

Игра логическая "IQ-Элемент".
Q-Элемент - игра-головоломка для одного игрока. Суть игры: расположить на игровом поле все детали, чтобы поверхность была ровная, без
544 руб
Раздел: Игры логические

Набор самоклеящихся листов пористой резины, А4, 10 цветов, толщина 2 мм (10 листов).
Самоклеящаяся пористая резина для творчества. Плотные листы, насыщенные цвета. Прочный клейкий слой. Легко принимает форму. Предназначена
323 руб
Раздел: Прочее

Набор доктора в чемодане.
В наборе: шприц, шапочка из картона, очки, грелка, коробочка "Витамины", бейдж, градусник, лупа, 2 пинцета, ножницы - 2 штуки,
310 руб
Раздел: Наборы доктора

17. Организационные структуры управления инновационными процессами на предприятии

18. Преимущества и недостатки различных организационных структур управления

19. Совершенствование организационной структуры управления предприятием в рыночной экономике

20. Теории мотивации. Организационная структура управления предприятием

21. ООО "Мотексавтозапчасти", его характеристика и анализ организационной структуры управления предприятия

22. Общая характеристика ПО "БелАЗ", анализ организационной структуры управления и выпускаемой продукции

23. Факторы ценообразования. Формы оплаты труда. Организационные структуры управления и дерево целей

24. Организационно-правовая форма И структура управления предприятием

25. Современная организационная структура в системе муниципального управления

26. Организационная структура и управление персоналом в ОАО "Сибтранснефтепродукт"

27. Проектирование организационных структур государственного управления

28. Регламентация деятельности персонала: анализ должностных инструкций на примере Организационно-контрольного отдела Администрации Центрального района г. Новосибирска

29. Организационный инструментарий управления проектами (сетевые матрицы, матрица разделения административных задач управления, информационно-технологическая модель)

30. Анализ и формирование организационных структур

31. Структура управления предприятием

32. Организационные структуры менеджмента

Логическая игра Bondibon "Замок загадок".
Построить красивый рыцарский замок – это мечта любого мальчишки! А если постройка замка – это не только интересная игра, но и
1585 руб
Раздел: Игры логические

Средство для прочистки канализационных труб "Потхан", 600 грамм.
Кондиционированное высокоэффективное средство для удаление засоров и неприятных запахов в канализационных трубах. Гранулированное. Вес: 600 грамм.
609 руб
Раздел: Для сантехники

Рюкзак для старших классов "Регги", 41x32x14 см.
Рюкзак для старших классов, студентов, молодежи. 1 основное отделение, 1 дополнительный карман. Материал: водоотталкивающая ткань. Широкие
621 руб
Раздел: Без наполнения

33. Разработка организационной структуры ООО ПК "Витязь"

34. Расчет численостей и расстановка исполнителей в структуре управления предприятием малого бизнеса на строительстве и эксплуатации автомобильных дорог

35. Анализ применения различных организационных структур предприятия

36. Матричная структура управления

37. Организационные структуры

38. Создание организационных структур

39. Принципы централизации и децентрализации в структурах управления

40. Функциональные организационные структуры

41. Организационные структуры предприятий

42. Примерная должностная инструкция пиар-менеджера

43. Анализ организационных структур

44. Анализ применения различных организационных структур предприятия

45. Классические типы организационных структур: теория и практика

46. Формирование и трансформация организационных структур

47. Проектировка и корректировка организационной структуры предприятия

48. Проектировка и корректировка организационной структуры предприятия

Настольная игра "Черепашьи бега".
Всем известно, что Черепахи очень не любят спешить, но иногда даже им приходится побегать. Например за лакомым кусочком сочной капусты! И
990 руб
Раздел: Прочие

Дополнительный набор карт Имаджинариум "Персефона".
Имаджинариум "Персефона" - это самое новое дополнение к настольной игре для незаурядных компаний. 98 дополнительных карт от
750 руб
Раздел: Карточные игры

Игра настольная "Кто в яйце".
В набор входят: - 4 лукошка для яиц разных цветов; - 4 набора фишек в соответствии с цветом лукошка; - 24 половинки яиц с изображениями
605 руб
Раздел: Прочие

49. Организационный аспект управления налогообложением в регионе: характеристика и некоторые направления совершенствования

50. Должностная инструкция

51. Организационная культура управления

52. Содержание и организационные формы управления инновационной деятельностью

53. Организационная структура страховой компании

54. Структура управления коммерческим банком

55. Правовое обеспечение организационной структуры органов территориального общественного самоуправления

56. Организационная структура службы маркетинга с ориентацией по функциям рынка

57. Организационные формы управления паблик рилейшнз (PR)

58. Особенности развития индустрии гостеприимства в России. Проблемы организационной структуры предприятий гостеприимства и их решение

59. Процесс маркетинговых исследований. Организационные структуры службы маркетинга

60. Должностная инструкция фельдшера

61. Анализ производственной и организационной структуры ИП "Трансгрупп"

62. Дивизиональные структуры управления

63. Должностные инструкции и их роль в регламентации труда конкретных исполнителей

64. Линейная и функциональная структуры управления

Цветные карандаши, 12 цветов, в пластиковом пенале.
Первый гибкий пенал для карандашей. Изящное решение: с растягивающимся тубусом. Пенал легко превращается в стаканчик для карандашей.
378 руб
Раздел: 7-12 цветов

Пенал "Махаоны" (розовый).
Этот аксессуар поможет содержать в порядке нужные мелочи и будет поднимать настроение! Размер: 21x8x8 см.
394 руб
Раздел: Без наполнения

Набор для проведения раскопок "Dino Excavation. Динозавры" (Стегозавр и Тираннозавр).
Набор "Стегозавр и Тираннозавр" из серии Dino Excavation создан специально для детей, интересующихся палеонтологией. В комплекте
355 руб
Раздел: Археологические опыты

65. ООО "Газпром" как объект управления. Разработка рекомендаций по совершенствованию существующей структуры управления

66. Организационная структура гостиничного предприятия

67. Организационная структура и направления деятельности садоводческого некоммерческого товарищества "Базилевское"

68. Организационная структура муниципального бюджетного учреждения культуры "Общественно-культурный центр"

69. Организационная структура предприятия

70. Организационная структура социально-экономического объекта научно-технической библиотеки

71. Организационные структуры.

72. Организация структуры управления предприятием

73. Основные подходы, используемые при построении организационных структур в современных условиях

74. Принципы статической организации. Организационные структуры

75. Производственная и организационная структура ОАО "Электроприбор"

76. Разработка адаптированной к рыночным отношениям структуры управления предприятием

77. Разработка организационной структуры и штатного расписания предприятия

78. Разработка структуры управления, распределение полномочий

79. Регламентация деятельности персонала: анализ должностных инструкций (на примере Мэрии г. Новосибирска)

80. Совершенствование организационной структуры ООО "Славия"

Ящик почтовый с замком, коричневый.
Ящик почтовый с замком. Материал: пластик. Длина: 385 мм. Ширина: 310 мм. Высота: 80 мм.
490 руб
Раздел: Прочее

Настольная игра "Запретный Остров. Приключения для смелых!".
Запретный остров – это семейная кооперативная игра, в которой игроки действуют совместно против игры. Вашей команде дерзких искателей
1215 руб
Раздел: Карточные игры

Лоток на 3 отделения, черный.
Применяется для сортировки и временного хранения документов, писем, счетов и другой документации. Неразборный. Количество секций:
352 руб
Раздел: Подставки, лотки для бумаг, футляры

81. Совершенствование структуры управления предприятием

82. Структура управления зарубежной нефтянной компании

83. Структура управления организацией. Природа стресса

84. Структуры управления

85. Типология организационных структур предприятия

86. Типы организационных структур, ресурсы организации