![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Законодательство и право
Трудовое право
Должностные обязанности секретаря-машинистки |
Должностная инструкция – главный организационно –правовой документ, регламентирующий деятельность секретаря. Должностная инструкция – документ длительного пользования и применяется до замены новой должностной инструкции. Поэтому к её составлению следует отнестись с большой ответственностью. Что в должностной инструкции записано, то и спросится. Какие права в ней даны, те Вы и имеете. Секретарь должен знать: постановления, распоряжения, приказы и др. руководящие нормативные документы вышестоящих и др. органов, касающиеся организации делопроизводства; государственную систему документационного обеспечения управления; стандарты Унифицированной системы организационно-распорядительной документации; структуру организации; организацию делопроизводства в организации; схемы документооборота; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроки и порядок сдачи дел в архив; системы организации контроля за исполнением документов; оргтехнику и др. средства механизации управленческого труда; основные экономики, организации производства, труда и управления; законодательства о труде и охране труда РФ; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности производственной санитарии, противопожарной защиты. Квалификационные характеристики секретаря, секретаря-машинистки и секретаря-стенографистки фактически аналогичны с добавлением машинописного оформления документов у секретаря-машинистки и стенографирования у секретаря-стенографистки. Поэтому достаточно воспользоваться одной из этих квалификационных характеристик. Например, должностные обязанности секретаря-машинистки даны так: выполняет функции по обеспечению обслуживания работы руководителя организации или её подразделений; получает для руководителя сведения от работников подразделений, вызывает их по его поручению; организует телефонные переговоры руководителя; принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения; следит за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя; передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам; печатает по указанию руководителя различные материалы; ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передает после её рассмотрения руководителям подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль; принимает документы на подпись руководителю; организует прием посетителей, содействует оперативности и выполнению просьб и предложений работников; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность в установленные сроки и сдает в архив. Должен знать: постановления, распоряжения, приказы и др. руководящие нормативные документы вышестоящих и др.
органов, касающиеся организации делопроизводства; руководящий состав организации и её подразделений; машинопись, правила орфографии и пунктуации, порядок расположения материала при печати различных документов; правила печатания деловых писем и использования типовых форм; правила эксплуатации организационной техники; стандарты, унифицированные системы организационно-распорядительной документации; основы организации труда; законодательство о труде и охрана труда РФ; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Правщики "четвертой полосы" являлись на работу вместе с бухгалтерами, машинистками и курьерами, ровно в девять. Олеша иногда приходил с опозданием, но никогда не опаздывал с работой. Хозяйство тогдашней литературной полосы редакционные остряки не без иронии называли "однолошадным". Лямку этой действительно одной лошади с большой натугой тянул журналист А. П. Григорович. Заведуя полосой, этот безотказный трудяга по совместительству выполнял также обязанности секретаря, архивариуса, литературного правщика и, конечно, рассыльного своего отдела. Туберкулезному Григоровичу такая нагрузка была явно не по силам. Поэтому как только при редакции был организован отдел рабочих писем, Григорович сейчас же перекочевал в этот отдел. Заведовать "четвертой полосой" поставили меня. Как начинающий писатель, Григорович наряду с рабкоровскими заметками охотно печатал на "четвертой полосе" и чисто литературные материалы - свои и чужие стихи, рассказы, раешники, очерки. Пишущую братию, особенно литературную молодежь, любовь Григоровича к "изящной словесности" влекла в "Гудок", подобно магниту
1. Злоупотребление должностными полномочиями и превышение должностных полномочий
2. Пример должностной инструкции секретаря-референта
3. Работа секретаря-референта - личного помощника руководителя
5. Налогообложение. Права, обязанности и ответственность таможенных органов и должностных лиц
9. Экономическая сказка-реферат "НДС - вражья морда" или просто "Сказка про НДС"
10. Проблемы связанные с правами, свободами и обязанностями иностранных граждан и лиц без гражданства
12. Понятие договора найма по Закону о договорных и внедоговорных обязанностях
13. Права и обязанности продавца и покупателя по договору купли-продажи
14. Понятие договора найма по Закону о договорных и внедоговорных обязанностях
15. Основные права, свободы и обязанности и механизм их реализации
16. Понятие, сущность и содержание основных прав, свобод и обязанностей граждан России
17. Имущественные права и обязанности супругов
18. Несколько рефератов по культурологии
19. Реферат перевода с английского языка из книги “A History of England” by Keith Feiling
20. Исторический портрет кабинет-секретаря Петра I – Макарова Алексея Васильевича
21. Компетенции, права и обязанности судебного эксперта
25. "Камю", "Сартр", "Шопенгауэр", "Ясперс", "Фромм" (Рефераты, доклады по философии)
26. Реферат по информационным системам управления
27. Профессия секретаря (Оформление машинописной страницы)
28. Организация работы секретаря
29. Семь чудес света - древний мир, средние века и наше время (история цивилизации, реферат)
30. реферат
31. Обзорный реферат по творчеству Ф.И. Тютчева
32. Реферат - Социальная медицина (ЗДРАВООХРАНЕНИЕ КАК СОЦИАЛЬНАЯ СИСТЕМА ЧЕЛОВЕЧЕСКОГО ОБЩЕСТВА)
33. Реферат - Физиология (строение и функции гемоглобина)
35. Финансовй менеджер и его обязанности
36. Специфика работы секретаря
41. Конституционные обязанности
42. Основные обязанности осужденных
43. Стороны в гражданском процессе. Их процессуальные права и обязанности
45. Секретарь
46. Реферат монографии А.А. Смирнова Проблемы психологии памяти
47. Имидж секретаря: обслуга или бизнес-леди?
48. Вера – это обязанность, основанием которой является вечность
49. Реферат кондитерское изделие
53. Реферат Евро
57. Права и обязанности сторон в арбитражном процессе
59. Обязанности работодателя и работников в области охраны труда
60. Права и обязанности главного бухгалтера
61. Права и обязанности эксперта
64. О правах, которые еще и обязанности
65. Выездная проверка: права и обязанности организации
66. Культура делового общения секретаря
67. Обязанности администрации и инженерно-технического персонала в области охраны труда
68. Права и обязанности аудиторских организаций
69. Роль военных комиссариатов в исполнении военно-транспортной обязанности гражданами и организациями
73. Государственный служащий, его права, обязанности, ответственность
75. Конституционные обязанности человека и гражданина и их закрепление в зарубежных конституциях
76. Конституционные права и обязанности гражданина Российской Федерации
77. Личные неимущественные права и обязанности супругов. Имущественные отношения супругов
78. Обеспечение обязанности по уплате налогов и сборов
79. Обязанности и права родителей по воспитанию детей, в том числе приемных
80. Обязанности сотрудников ОВД по организации и осуществлению делопроизводств
81. Основные права, свободы и обязанности человека и гражданина в Республике Молдова
82. Особенности регулирования труда женщин, лиц с семейными обязанностями
83. Понятие адвокатской деятельности. Статус адвоката – права и обязанности
84. Понятие и признаки основных (конституционных) прав, свобод и обязанностей граждан России
85. Права и обязанности владельцев собственных жилых помещений и граждан, в них проживающих
89. Права и обязанности землепользователей
90. Права и обязанности налогоплательщиков
91. Права и обязанности органов исполнительной власти в сфере управления финансами
92. Права и обязанности потребителя и изготовителя
93. Права и обязанности работника законодательстве о занятости населения
94. Права и обязанности родителей к детям
95. Права и обязанности сторон в уголовном процессе
96. Права и обязанности супругов
97. Права и обязанности супругов
98. Права, обязанности и ответственность аудиторских организаций