Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы

Организация работы с документами

Фонарь садовый «Тюльпан».
Дачные фонари на солнечных батареях были сделаны с использованием технологии аккумулирования солнечной энергии. Уличные светильники для
106 руб
Раздел: Уличное освещение
Чашка "Неваляшка".
Ваши дети во время приёма пищи вечно проливают что-то на ковёр и пол, пачкают руки, а Вы потом тратите уйму времени на выведение пятен с
222 руб
Раздел: Тарелки
Коврик для запекания, силиконовый "Пекарь".
Коврик "Пекарь", сделанный из силикона, поможет Вам готовить вкусную и красивую выпечку. Благодаря материалу коврика, выпечка не
202 руб
Раздел: Коврики силиконовые для выпечки

Организация работы с документами СОДЕРЖАНИЕ 1. Вступительная часть 2. Основная часть    2.1. Организация документооборота на предприятии    2.2. Регистрация документов    2.3. Контроль исполнения документов    2.4. Систематизация документов    2.5. Формирование дел    2.6. Подготовка документов к архивному хранению 3. Заключительная часть 1. Вступительная часть    Делопроизводство составляет  полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.    Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко  служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.    Большой  вклад в совершенствование работы с документами предприятия может внести секретарь-референт, так как значительная часть делопроизводственных операций выполняется на  его рабочем месте. Такая централизация позволяет проводить все операции с документами более квалифицированно и широко применять для однотипных работ средства оргтехники.    Именно секретарь-референт может объективно оценить эффективность принятой на предприятии системы делопроизводства и, по мере приобретения  опыта, внести существенные замечания и предложения по его изменению.    2. Основная часть 2.1. Организация документооборота на предприятии    Документооборот- это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.    На предприятии различают три основных потока документации: входящие док-ты, поступающие из других организаций; исходящие док-ты, отправляемые в другие организации; внутренние док-ты, создаваемые на предприятии и используемые работниками предприятия в управленческом процессе.    Все документы, поступающие на предприятие проходят:    первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством, передачу на исполнение.    Служба документационного  обеспечения управления (ДОУ), которая может быть представлена на предприятии как самостоятельным структурным подразделением, так и отдельным сотрудником, должна принимать к обработке только правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и присланные в полном комплекте (при наличии приложения). В противном случае присланные документы возвращаются автору с соответствующей сопроводительной запиской. где объясняется причина возврата.                 Конверты от поступающих документов оставляют в том случае, кода по конверту можно определить адрес отправителя, время отправки и дату получения документов. Не вскрываются и передаются по назначению документы с пометкой “лично” и в адрес общественных организаций.    Предварительное рассмотрение документов проводится работником службы ДОУ с целью распределения поступивших документов на: направляемые на рассмотрение руководителю предприятия; направляемые непосредственно в структурные подразделения или конкретным исполнителям.      Без рассмотрения руководителем передаются по назначению документы, содержащие текущую оперативную информацию или адресованные в конкретные подразделения.

Это позволяет освободить руководителя предприятия от рассмотрения мелких текущих вопросов, решение по которым могут принимать ответственные исполнители.    На рассмотрение руководства передаются документы, адресованные руководителю предприятия и документы, содержащие информацию по наиболее важным вопросам деятельности предприятия.    Обработка и передача документов исполнителям осуществляется в день их поступления в ДОУ. Если документ должен исполняться несколькими подразделениями или должностными лицами, его размножают в нужном кол-ве экземпляров.    Документы, подлежащие отправке в другую организацию сортируют, упаковывают, оформляют как почтовое отправление и сдают в отделение связи. Перед упаковкой  службы ДОУ обязана проверить правильность оформления документов, наличие приложений, соответствие кол-ва экземпляров кол-ву адресатов. Неправильно оформленные документы подлежат возврату исполнителю на доработку. Н заказную корреспонденцию составляют опись рассылки, которая подписывается работником службы ДОУ и датируется.    Исходящие документы должны обрабатываться и отправляться в день регистрации.    Внутренние документы предприятия передаются исполнителям под расписку в регистрационной форме.    Служба ДОУ должна систематически вести учет кол-ва обрабатываемых документов, включая все их виды и размноженные экземпляры. Результаты учета документооборота обобщаются и доводятся до сведения руководителя предприятия для обработки мер о совершенствованию работы с документами. 2.2. Регистрация документов    Регистрация документов - это фиксация факта создания или поступления документа путем проставленная на нем индекса и даты с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и дальнейшего использования в справочных целях (организационно-распорядительные, плановые, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и т.д.). Регистрируются входящие, исходящие и внутренние документы.    Регистрация документов должна быть только однократной. Поступающие документы регистрируются в день поступления, отправляемые и внутренние - в день подписания или утверждения. При передаче зарегистрированного документа из одного подразделения в другое он не должен регистрироваться повторно.    Входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются отдельно. Регистрационный индекс входящих и исходящих документов включает: порядковый номер в пределах регистрируемого массива документов; индекс по номенклатуре дел.    ПРИМЕР: 218/01-15, где 218 - порядковый регистрационный номер; 01-15 номер дела в которое будет подшит документ или его копия (для исходящих документов).    Внутренние документы при регистрации делятся на группы по видам документов, каждая из которых регистрируется отдельно, например: приказы по основной деятельности, приказы по личному составу, акты ревизий и т.д. Порядковые регистрационные номера (индексы) присваиваются документам в пределах каждой регистрируемой группы. Для внутренних документов обычно применяется простая порядковая нумерация, например: приказ № 22, протокол № 5, акт № 13.

   Регистрационные индексы присваиваются входящим, исходящим и внутренним документам в пределах календарного года.    В качестве регистрационных форм, в зависимости от объемов регистрируемых массивов документов, используются регистрационные журналы или регистрационно-контрольные карточки (РКК). Журналы удобны при сравнительно небольшом кол-ве  регистрируемых документов, т.к. поиск по журналу  довольно продолжителен по времени. Соблюдая названные выше правила целесообразно вести одновременно несколько журналов регистрации отдельно для входящих, исходящих и внутренних документов, разделив последние еще и по видам документов. Кроме того, по журналу невозможно вести контроль за исполнением документов, необходимо вторично регистрировать поставленные на контроль за исполнением документов на контрольных карточках.    Установлен следующий обязательный состав реквизитов для регистрации документов: автор (корреспондент); название документа; дата документа; индекс документа; дата поступления документа (для входящих); индекс поступления документа (для входящих); заголовок документа или его краткое содержание; резолюция (исполнитель, содержание поручения, автор, дата); срок исполнения; отметка об исполнении (краткая запись решения вопроса по существу, дата фактического исполнения и индекс документа - ответа); номер дела.    В случае необходимости состав обязательных реквизитов может быть дополнен следующими: исполнители; расписка исполнителя в получении документа; ход исполнения; приложения и др.    Формы регистрационного журнала и карточки не регламентированы, т.е. порядок расположения реквизитов в этих формах определяется службой ДОУ предприятия.  Образцы регистрационных журналов и карточек даны в приложении 1)    2.3. Контроль исполнения документов    Контролю подлежит исполнение всех зарегистрированных документов. Контроль включает: постановку документа на контроль; проверку своевременного проведения документа до исполнителя; проверку и регулирование хода исполнения; учет и обобщение результатов контроля и исполнения документов, информирование руководителя;    Основная цель организации контроля исполнения - обеспечение своевременного и качественного исполнения документов. Контроль осуществляют руководители службы ДОУ и ответственные исполнители. Служба ДОУ контролирует организационно-рапорядительные документы. Документы других систем контролируются соответствующими подразделениями или сотрудниками.    Сроки исполнения исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а для поступивших - с даты поступления.    Типовые сроки исполнения документов устанавливаются актами высших органов государственной власти и управления, а также центральных функциональных и отраслевых органов управления.    Индивидуальные сроки устанавливаются руководителем предприятия. Конечная дата исполнения указывается в тексте документа или в резолюции руководителя.    Изменение срока исполнения производится только по указанию руководителя в следующем порядке: типовые сроки - принятием нового акта, индивидуальные - руководителем, который их установил.

С огромными трудностями выполнялся и план по восстановлению и развитию сельского хозяйства. Первый послевоенный 1946 год был на редкость неурожайным: засуха погубила значительную часть урожая в западных областях страны, а на востоке урон урожаю нанесли затяжные дожди. Валовой сбор зерновых был в 2,2 раза меньше, чем в 1940 году. Помимо плохих климатических условий, Хрущев справедливо ссылался и на другие причины: «Неурожай был вызван… кроме того, слабой механизацией сельского хозяйства, подорванного отсутствием тракторов, лошадей, волов. Недоставало рабочей тягловой силы. Организация работ тоже была плохой; люди вернулись из армии, взялись за работу, но еще не притерся каждый как следует к своему месту, да и квалификация у одних была потеряна, а другие совсем ее не имели». В своих воспоминаниях Хрущев писал, что он составил документ о голоде на Украине и направил его Сталину, который в это время отдыхал в Сочи. «О документе узнали Маленков и Берия, – писал Хрущев. – Думаю, что они решили использовать дело для дискредитации меня перед Сталиным, и вместо того, чтобы решить вопрос… послали наш документ Сталину»

1. Организация деятельности PR–службы на примере коммерческой организации ООО "Флагман", предоставляющей услуги в сфере жилищно-коммунального хозяйства

2. Рекомендации по организации работы службы охраны труда в организации

3. Методика и практика работы пресс-службы в некоммерческих организациях

4. Совершенствование работы кадровой службы организации

5. Внеклассная работа по русскому языку как форма организации учебно-воспитательной работы в национальной школе

6. Службы судебных приставов и организация их деятельности
7. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ Руководителям служб и функциональных подсистем РСЧС Ставропольского края по организации деятельности функциональных подсистем РСЧС (служб), министерств, ведомств и организаци
8. Организация бухгалтерского учета предприятия на примере ООО "ЛМ-сервис"

9. Анализ основных показателей деятельности предприятия на примере конкретной организации

10. Организация связей с общественностью на примере ЗАО "ТВН" Новокузнецк

11. Анализ внешней среды на примере торговой организации

12. Организация инновационной деятельности предприятия на примере ОАО "Металлургический завод им. А.К. Серова"

13. Система управления на примере производственной организации "Элитная мебель"

14. Совершенствование организации труда работников управления на примере СХА "Придонье" Богучарского района Воронежской области

15. Начисление амортизации на примере автотранспортной организации

16. Организация бизнеса общественного питания на примере ресторана

Фоторамка на 6 фотографий С31-020 Alparaisa "Family", белый, 61,5x54,5 см.
Размеры рамки: 61,5x54,5 cм. Размеры фото: - 10х15 см (3 штуки), - 15х10 см (1 штука), - 10х10 см (2 штуки). Фоторамка-коллаж для 6-ти
757 руб
Раздел: Мультирамки
Чехол с поролоном для гладильной доски, бязь, 129x51 см.
Чехол для гладильной доски Ника Ч1 выполнен из высококачественной хлопчатобумажной ткани (бязь)с поролоновой прокладкой. Он имеет
313 руб
Раздел: Чехлы для гладильной доски
Дождевик Bambola для колясок, маленький.
Тент защитный (дождевик) с окном на липучке, на детскую коляску - "трость". Состав: пленка ПВХ. Размер: 70х65х35 см.
354 руб
Раздел: Дождевики, чехлы для колясок

17. Исследование организации учета фонда заработной платы в строительных организациях

18. Работа пресс-службы в силовых структурах (на примере УВД г. Красноярска)

19. Отчет о производственной практике менеджера сервисной службы компании (производство топографо-геодезических работ)

20. Работа кадровых служб и социальных работников по управлению дисциплинарными отношениями среди сотрудников ОВД

21. Бухгалтерский учет работ и услуг (на примере Мурманского Дома культуры железнодорожников)

22. Государственная гражданская служба на примере Министерства финансов
23. Анализ особенностей работы кадровой службы
24. Этические нормы поведения в реабилитационной работе с детьми (на примере ГУ Социальный приют для детей и подростков "Ховрино")

25. Проблемы налоговых органов. Меры по повышению эффективности работы налоговых служб

26. Понятие о документе, корреспонденции и делопроизводстве. Унификация и стандартизация документов. Система документации.

27. Технология работы с документами в негосударственных организациях на примере ЗАО Строительная Компания "Технолига"

28. Состав нормативных документов, регламентирующих организацию работы с документами

29. Анализ организации и ремонтных работ на примере моторного цеха ПАТП-7

30. Пути оптимизации работы персонала в организациях социальных служб

31. Организация работы с документами на предприятии, документооборот

32. Организация договорной работы в компании – забота не только юридической службы

Набор шкатулок для рукоделия, 3 штуки, 34x24x18 см, арт. 80832.
Набор включает в себя три шкатулки для рукоделия. Такие шкатулки послужат оригинальным, а главное, практичным подарком, в котором
2715 руб
Раздел: Шкатулки для рукоделия
Игра настольная "Осторожно, мухи!".
У вас есть уникальный шанс стать повелителем мух! Не бойтесь! Это всего лишь анонс новой игры - "Осторожно, мухи!" Суть ее
1182 руб
Раздел: Игры на ловкость
Игра-баланс "Ежик".
Игра-баланс "Ёжик" подарит ребёнку много часов увлекательной игры! Играть в такую игру не только весело, но и очень полезно.
345 руб
Раздел: Игры на ловкость

33. Организация работы центра закупки компьютерной техники (на примере ООО "Аверс")

34. Организация работы психолого-педагогической службы в профессиональном училище №39 г. Зеленогорска

35. Исследование форм организации физкультурно-массовой работы в детском оздоровительном лагере (на примере туризма)

36. Организация боевых действий подразделений войск ПВО СВ (Методические указания к самостоятельной работе студентов под руководством преподавателя по тактико-специальной подготовке)

37. Организация и проведение спасательных работ в чрезвычайных ситуациях

38. Совершенствование организации работы отдела контроля за поступлением налогов с физических лиц
39. Международная организация труда- создание, структура, задачи и организация её работы
40. Санитарно-гигиенические аспекты планировки, организации и работы родильных домов

41. Методика организации внеклассной работы по сохранению и укреплению здоровья школьников

42. Организация работ ремонтного участка АТП

43. Организация статистического контроля качества дорожно-строительных работ. Статистическая обработка результатов измерений

44. Коммуникационные каналы и их влияние на эффективность работы организации

45. Организация кассовой работы в коммерческом банке

46. Продуктовая политика организации (на примере продвижения услуг программного обеспечения)

47. Организация, стили управления деятельностью организационно-исполнительной власти. Влияние на эффективность управления, на примере комитета по экономической политике Ханты-Мансийского Автономного Округа

48. Организация управления налогообложением в условиях рынка (на примере ГНИ Октябрьского района г. Орска)

Пенал школьный "Pixie Crew" с силиконовой панелью для картинок (розовый, цветной горох).
Повседневные вещи кажутся скучными и однотонными, а тебе хочется выглядеть стильно и быть не как все? "Pixie Crew" сделает твою
1096 руб
Раздел: Без наполнения
Рюкзак для средней школы "Рассвет", 46x34x18 см.
Рюкзак для средней школы. 2 основных отделения, 4 дополнительных кармана. Формоустойчивая спинка. Ремни регулировки объема. Материал:
978 руб
Раздел: Без наполнения
Этажерка для обуви "Комфорт-3".
Выполнена из металлических трубок с антикоррозионным напылением. Пластиковые колпачки на ножках защищают поверхность пола от царапин.
1111 руб
Раздел: Полки напольные, стеллажи

49. Управление процессами организации сбора и обобщения статистических данных на примере Алматинского областного управления статистики

50. Организация рекламной работы в розничном торговом предприятии

51. Организация работы руководителя учреждения культуры с персоналом

52. Оценка финансового состояния организации на примере предприятия в стратегической деловой игре "Никсдорф Дельта"

53. Организация коммерческой работы в торговой организации (предприятии), пути её совершенствования

54. Организация работ на фирме
55. Анализ финансово - хозяйственной деятельности предприятий и организаций на примере ОАО "Хлебозавод № 7"
56. Адаптер VGA. Организация и работа

57. Литература - фтизиатрия (организация противотуберкулезной работы)

58. Организация секретарской службы

59. Улучшение сбыта и продвижения продукции организации (на примере ОАО вино-водочный завод Майкопский)

60. Организация служб делопроизводства

61. Организация работ по стандартизации

62. Принципы организации дискуссионных клубов Дебаты в средней школе (на примере гимназии № 63 Санкт-Петербурга)

63. Инструкция по организации деятельности служб и подразделений ОВД

64. Организация производства молока на примере ООО Иркут

Табурет-подставка.
Простой, компактный и безопасный для вас и вашего ребенка табурет-подставка. Оригинальная форма в сочетании с рельефной поверхностью
306 руб
Раздел: Подставки под ноги
Машинка "Бибикар (Bibicar)" с полиуретановыми колесами, зеленая.
Эта модель оснащена улучшенными колесами, выполненными из высококачественного полиуретана. Теперь езда на этой удивительной машинке стала
2650 руб
Раздел: Каталки
Караоке микрофон "Любимые песенки".
В каждом микрофоне – 12 популярных песенок известных композиторов: "Улыбка", "Пусть бегут неуклюже", "Танец
342 руб
Раздел: Микрофоны

65. Организация грузовой работы

66. Как заставить работника работать, или мотивация персонала в организации

67. Организация научно-исследовательской работы

68. К вопросу об организации и проведении самостоятельной работы курсантов под руководством преподавателя на компьютерной технике

69. Организация пенсионной службы в РФ

70. Организация работы раздаточных
71. Организация коммерческой работы на внутреннем водном транспорте
72. Организация работы отделения по ремонту КИП

73. Организация коммерческой работы на внутреннем водном транспорте

74. Проект разработки и принятия управленческого решения по эффективной организации маркетинговой работы на предприятии

75. Системный подход к организации оздоровительной работы в образовательном учреждении

76. Финансовые методы повышения эффективности работы предприятий, организаций

77. Организация работы архива БТИ

78. Организация аналитического учета материалов на складах (на примере текстильной отрасли)

79. Структура и организация работы Европейского парламента

80. Организация труда при ведении общесудовых работ

Набор "Водный Мир" №3.
Игрушка для ванной состоит из поля, на котором расположены: водяная мельница для проточной воды (из крана), водяная мельница с ручным
1560 руб
Раздел: Игровые и разнопредметные наборы
Пеленки одноразовые впитывающие TerezaMed "Normal" (60х90 см, 30 штук).
Одноразовые пеленки TerezaMed "Normal" сочетают в себе высокое качество материалов и доступную цену. Они созданы специально для
599 руб
Раздел: Пелёнки
Спрей для очистки маркерных досок, 250 мл.
Спреи для очистки маркерных досок предназначены для очистки маркерных досок после окончания работы с ними. Порой недостаточно использовать
320 руб
Раздел: Аксессуары для досок

81. Организация и производство работ повышенной опасности

82. Организация службы внутреннего контроля на предприятии

83. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ Руководителям служб и подсистем РСЧС Ставропольского края по организации и проведению учения в системе МЧС России

84. Организация работы с файлами в системе “ТУРБО-ПРОЛОГ”

85. Организация и работа VGA-адаптера

86. Основные направления организации и развития туристической фирмы на примере ООО "Карланж"
87. Проблема организации и проведения PR- кампании на примере НПФ "Урал ФД"
88. Системный подход к организации оздоровительной работы в образовательном учреждении

89. Организация кассовой работы в банках и операции с наличностью

90. Организация работы ЗАО "Агропромбанк"

91. Организация работы с VIP-клиентами банка

92. Повышение качества управления активами кредитной организации на примере ОАО "Балтийский инвестиционный банк"

93. Организация и ведение спасательных работ при пожарах

94. Организация работы питомника "Рыжее королевство"

95. Практические аспекты организации экономической работы в аграрных предприятиях

96. Организация овощеводства на примере ООО "Племзавод Котлубань" Городищенского района (2007-2009 гг.)

Микрофон "Пой со мной! Любимые песенки малышей".
Этот микрофончик светится под музыку, а на каждой его кнопочке записано 5 весёлых песенок, включая «Песню Львёнка и Черепахи»,
314 руб
Раздел: Микрофоны
Стиральный порошок Ушастый нянь, 9000 г.
Стиральный порошок "Ушастый нянь" создан специально для новорожденных детей. Активные добавки, которые входят в состав порошка,
999 руб
Раздел: Для стирки детских вещей
Игровой набор "Строим дом".
Игровой набор "Строим дом" из серии "Детский сад" от компании ПК "Форма" состоит из домика и строительного
646 руб
Раздел: Наборы строительной техники

97. Организация бухгалтерской службы образовательного учреждения "Профессиональное училище №10"

98. Организация и ведение бухгалтерского учета на предприятиях общественного питания на примере ООО ресторан "Ласка"

99. Организация компьютерного учета на примере УФКСС и ДМ Администрации г. Жуковского


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.