![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Экономика и Финансы
Менеджмент (Теория управления и организации)
Методика составления индивидуальной номенклатуры дел |
Предлагаемые рекомендации разработаны в соответствии с требованиями Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, других центральных органах исполнительной власти, Совете министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти, утвержденной постановлением Кабинета Министров Украины от 17.10.1997г № 1153, Инструкции по ведению деловой документации в общеобразовательных учебных заведениях I-III ступеней, утвержденной приказом Министерства образования и науки Украины от 23.06.2000г. № 240. Их целью является оказание практической помощи руководителям районных, городских органов управления образованием, общеобразовательных учебных заведений по вопросам составления и оформления номенклатуры дел. Номенклатура дел - обязательный для каждого юридического лица систематизированный перечень названий дел, которые формируются в его делопроизводстве, с указанием сроков их хранения (Закон Украины «О национальном архивном фонде и архивных учреждениях» от 24.12.1993г. № 3814 -XII). Номенклатура дел составляется в целях создания в учреждении единой системы формирования дел, обеспечения их учета, быстрого поиска документа по его содержанию и виду, отбора в процессе делопроизводства документов, которые передаются на государственное хранение. Существуют следующие виды номенклатуры дел: типовая: примерная; индивидуальная. Типовая номенклатура дел устанавливает типовой перечень дел для учреждений, однородных по характеру деятельности, с единой системой индексации и является нормативным актом. Примерная номенклатура дел устанавливает примерный перечень дел для учреждений, однородных по характеру деятельности, но различных по структуре, и носит рекомендательный характер. Независимо от наличия типовой и примерной номенклатуры дел в каждом учреждении лицом, ответственным за делопроизводство, разрабатывается единая (сводная) индивидуальная номенклатура дел. При этом может использоваться как структурный, так и функциональный принцип ее построения. Структурный принцип построения, как правило, используется при разработке номенклатуры дел районных, городских отделов и управлений образования. Подзаголовками разделов в такой номенклатуре являются наименования структурных подразделений. Функциональный принцип используется в случае распределения основных направлений деятельности между структурными подразделениями, службами, отдельными исполнителями. Разделы и подразделы номенклатуры, построенной по такому принципу, отражают управленческие функции и размещаются по степени важности. Такой принцип построения, как правило, используется при разработке номенклатуры в общеобразовательных учебных заведениях (образец представлен в приложении). При разработке сводной номенклатуры дел необходимо придерживаться следующих правил: все документы учреждения группируются в дела, им присваиваются заголовки (наименования), которые в краткой обобщенной форме отражают состав и содержание документов в делах, указывается срок хранения дела (тома, части); каждое дело, включенное в номенклатуру, имеет условное обозначение – индекс, который включает: индекс структурного подразделения (в соответствии со штатным расписанием или классификатором структурных подразделений); порядковый номер дела данного структурного подразделения (отдельного исполнителя).
При определении последовательности размещения дел в номенклатуре учитывается степень важности вопросов, взаимосвязь документов, входящих в одну группу дел. Как правило, первой размещается группа дел, которая включает документы вышестоящих организаций, далее группа организационно-распорядительной документации самого учреждения (приказы, распоряжения, решения и т.д.), планово - отчетная документация и переписка. В последней группе (переписка) первыми размещаются те дела, которые содержат переписку с вышестоящими организациями. В номенклатуру дел не включаются: печатные издания; брошюры; справочники; реферативные журналы; экспресс-информация и т.д. Как в номенклатуре дел структурных подразделений, так и в единой номенклатуре дел учреждения на протяжении календарного года в графе «Примечание» указывают: новые дела, которые включены в номенклатуру; переходные дела; должностных лиц, отвечающих за формирование дел; факт передачи дел на государственное хранение. В конце календарного года номенклатура дел учреждения обязательно закрывается итоговой записью о категории и количестве заведенных дел, подписывается лицом, ответственным за делопроизводство в учреждении. Номенклатура дел как учреждения, так и его структурных подразделений, ежегодно (не позднее ноября-декабря месяца) пересматривается, анализируется и уточняется. После внесения изменений номенклатура дел: районных, городских отделов и управлений образования согласуется с экспертно – проверочной комиссией (ЭПК) соответствующего государственного архива и утверждается начальником районного, городского отдела (управления) образования; общеобразовательных учебных заведений согласуется с районными, городскими органами управления образованием и утверждается директором общеобразовательного учебного заведения. НАИМЕНОВАНИЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛУТВЕРЖДАЮ № Директор (Ф.И.О.) на год« » 200 г. индекс дела заголовок дела (тома, части) количество дел (томов, частей) срок хранения (тома, части) примечание ГРУППА ДЕЛ ДИРЕКТОРА Конституция Украины, Конституция АРК, Законы Украины «Об образовании», «Об общем среднем образовании» и другие нормативные документы, регламентирующие деятельность ОУЗ Устав. Справка о включении в ЕРГПОУ. Свидетельство о государственной регистрации учебного заведения. Правила внутреннего трудового распорядка. Коллективный договор и материалы проверки его выполнения. Материалы государственной аттестации школы Книга приказов по основной деятельности Книга приказов по кадровым вопросам Книга учёта и выдачи свидетельств о базовом общем среднем образовании Книга учёта и выдачи аттестатов о полном общем среднем образовании Книга учёта и выдачи Похвальных листов и Похвальных грамот Контрольно - визитационная книга Книга учёта педагогических работников Книга учёта результатов внутришкольного контроля Книга протоколов общих собраний (конференций) коллектива ОУЗ Книга протоколов заседаний педагогического совета Книга записи результатов внутришкольного контроля Книга учёта трудовых книжек работников школы. Трудовые книжки Журнал учёта заявлений и обращений граждан Тарификационные списки Перспективный план работы ОУЗ Концепция развития ОУЗ План работы на учебный год План работы на месяц (по необходимости) Акты приема-передачи ОУЗ Акты государственного инспектирования ОУЗ Акты готовности школы к новому учебному году Акты, предписания санитарно-эпидемиологической службы Акты, предписания противопожарной охраны Штатное расписание Протоколы совещаний при директоре Договоры о сотрудничестве с высшими учебными заведениями Документация о международном сотрудничестве школы (по необходимости) Документация по оздоровлению учащихся, организации питания Должностные инструкции работников ОУЗ Учебные программы по курируемым предметам Документация по технике безопасности, охране труда, предупреждению детского травматизма Документация по административно-хозяйственной деятельности Документация по работе с родителями, Совета школы, Попечительского Совета, Родительского комитета (в т.ч
. протоколы заседаний) Списки учащихся школы на текущий учебный год Сводная номенклатура дел общеобразовательного учебного заведения Номенклатура дел директора общеобразовательного учебного заведения Акты передачи дел при увольнении заместителя директора по УВР Папка директора на текущий учебный год (Расписание учебных занятий, график дежурства, приёма по личным вопросам членов администрации школы. Режим работы школы. Рабочий учебный план. Сведения о наполняемости классов. Классное руководство. Аттестация учителей в текущем учебном году. Перспективный план аттестации педагогических работников. РИК. ОШ. Расписание индивидуальных и групповых занятий с учащимися 1-4, 5-11 классов. График дежурства учителей по школе. Учебные планы, расписание уроков учащихся, находящихся по индивидуальной форме обучения. Документация по организации экстерната. Расписание уроков 1-4, 5-11 классов. Расписание занятий специальных медицинских групп. Расписание работы кружков, секций, факультативов. График проведения внеклассных мероприятий. График работы психолога, библиотеки, медицинского кабинета. Список педагогических работников. Список технических работников. График работы техперсонала). индекс дела заголовок дела (тома, части) количество дел (томов, частей) срок хранения (тома, части) примечание ГРУППА ДЕЛ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО УЧЕБНО-ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ Нормативные документы, регламентирующие деятельность заместителя директора по УВР по организации учебно- воспитательного процесса План работы школы на учебный год, на неделю (по необходимости) Материалы педсоветов (по курируемым предметам) Учебные программы по курируемым предметам Книга записи результатов внутришкольного контроля Классные журналы курируемых классов Классные журналы выпускных классов Работа с родителями Статистическая отчётность Административные контрольные работы Графики проведения тематических аттестаций Документация о результатах мониторинга уровня учебных достижений учащихся по курируемым предметам Документация по внеклассной работе по предметам Документация по оснащению кабинетов по курируемым предметам Документация по предметным неделям по курируемым предметам Документация о результатах контроля за ведением деловой документации классными руководителями Документация по методической работе Документация по курсовой переподготовке Документация по аттестации педагогических работников школы Документация по работе с одарёнными учащимися Документация по олимпиадам, МАН, конкурсам Документация по работе методических объединений (кафедр) школы Документация по работе Школы молодого учителя Документация по конкурсу «Учитель года» Документация по конкурсу «Ученик года» Рабочий учебный план. Режим работы школы Документы по ГИА учащихся, учебной практике учащихся классов Журналы учёта индивидуальных часов учителей Документы по организации индивидуальной формы обучения Журнал учёта пропущенных и замененных уроков Документация по гражданской обороне, технике безопасности Расписания учебных занятий учащихся 1-4, 5-11 классов Журналы учёта работы кружков, секций Расписание работы кружков, секций Документация по функционированию групп продлённого дня (журналы, заявления родителей) Документация по организации работы по всеобучу Документация по формированию заказа на изготовление документов об образовании (в том числе дубликатов) для выпускников 9,11 –х классов Номенклатура дел заместителя директора по УВР индекс дела заголовок дела (тома, части) количество дел (томов, частей) срок хранения (тома, части) примечание ГРУППА ДЕЛ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ (ПЕДАГОГА - ОРГАНИЗАТОРА) Нормативные документы по организации воспитательной работы в школе, психолого-педагогические и методические рекомендации Нормативная документация, рекомендации по формированию здорового образа жизни.
Контрольные вопросы и задание 1. Что такое корреляция и в каких пределах изменяется коэффициент корреляции? 2. Можно ли путем подсчета коэффициентов корреляции делать вывод о причинно-следственных связях между переменными? 3. Назовите 4 типа шкал, используемых в психологических измерениях. 6.7. КЛАССИФИКАЦИИ ПСИХОДИАГНОСТИЧЕСКИХ МЕТОДОВ 6.7.1. Номотетический и идеографический подходы При тех или иных попытках анализа межиндивидуальных различий важным оказывается методологическая позиция, реализованная при построении психодиагностической методики: измеряется индивидуальная выраженность всех тех параметров, сквозь призму которых исследователь рассматривает каждого испытуемого, или же выявляются, в первую очередь, именно те свойства, которые присущи только конкретному лицу (и не следует его рассматривать сквозь призму переменных, выявленных для других людей). В первом случае говорят о номотетическом подходе, а во втором - об идеографическом. Последовательная реализация номотетического подхода представлена при использовании нормативного тестирования. "Нормой" здесь выступает выборка испытуемых, данные которой вошли в схемы корреляционного анализа определенных заранее психологических шкал и критериев
1. Классификация документов и составление номенклатуры дел на предприятии
2. Подготовка дел к архивному хранению и хранение документов
3. Организация хранения документов и обеспечение их сохранности
4. Требования к качеству мяса и сроки хранения. Особенности приготовления жареной рыбы
5. Архивное хранение документов
9. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве
10. Делопроизводство. Справочно-информационная документация. Подготовка документов к архивному хранению
11. Номенклатура дел виды, роль и значение
12. Порядок формирования и удостоверения номенклатуры дел
13. Формирование и хранение дел в делопроизводстве
15. Классификация архивных документов и дел в архивном фонде РФ
16. Электронный документ и его место в делопроизводстве и архивном деле
19. Философские основы кибернетики и методология ее применения в военном деле
21. Возбуждение гражданского дела
25. Деятельность органов внутренних дел по обеспечению режима чрезвычайного положения
26. Состав нормативных документов, регламентирующих организацию работы с документами
27. Значение срока в Гражданском праве
28. Учредительные документы и государственная регистрация юридического лица
29. Рассмотрение судом дел об установлении отцовства в порядке искового производства
30. Основания для пересмотра по вновь открывшимся обстоятельствам решений судов по гражданским делам
32. Освещение дела Н.И. Бухарина
33. Договор хранения
34. Некоторые категории дел бесспорного производства
36. Производства по делам о нарушении таможенных правил
37. Правила составления и оформления документов по личному составу
41. Реферат по книге Фернана Броделя
42. Подготовка и начало Второй Мировой войны (документы свидетельствуют)
43. Создание системы государственного образования. Книгоиздательское дело
45. Устройства хранения информации
46. Объектно-ориентированное программирование на С с использованием библиотеки OpenGL
49. Создание базы данных "Библиотека"
50. Оформление выходных документов в электронных таблицах QUATTRO PRO
52. Создание и редактирование текстовых документов в текстовом процессоре word 9x
53. Создание текстовых документов с помощью MS Word
57. Криминалистические исследования документов
58. Особенности возбуждения уголовных дел о вымогательстве
59. История органов внутренних дел (Контрольная)
60. Основные направления работы органов внутренних дел
61. Планирование расследования многоэпизодных уголовных дел
62. Деятельность органов внутренних дел по обеспечению режима чрезвычайного положения
63. Прокурорский надзор за исполнением законов при рассмотрении уголовных дел военными судами
64. Особенности возбуждения уголовного дела, как стадии уголовного процесса (Контрольная)
65. Прекращение уголовных дел на стадии предварительного расследования
66. Прокурор в досудебном производстве по уголовному делу
67. Зерно: классификация, характеристика, требования к качеству, условия хранения
68. Бригадный подряд на уроках труда /портняжное дело/
69. Документы с личного состава (Документи з особового складу)
73. Дипломная работа по парикмахерскому делу
74. Разработка сроков и состава работ ТР электрооборудования автомобиля ГАЗ-31029
75. Профилактика самоубийств среди сотрудников органов внутренних дел
76. Регистрация документов как ключевой этап работы с документами
77. Несколько рефератов по Исламу
79. Технология хранения и переработка сельскохозяйственных продуктов
80. Виды и методы контроля знаний учащихся при изучении предмета "Хранение плодов и овощей"
81. Комплекс вредителей зерна и система защиты от него в условиях хранения
82. "Камю", "Сартр", "Шопенгауэр", "Ясперс", "Фромм" (Рефераты, доклады по философии)
83. Реферат по статье П. Вайнгартнера «Сходство и различие между научной и религиозной верой»
84. Договорные отношения в банковском деле
85. Подготовка к экзамену "Банковское дело"
89. Реферат по информационным системам управления
90. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
93. Системы управления документами, их функции
94. Документы Акционерного общества
95. Унификация и стандартизация управленческих документов
96. Генезис капитализма в Мексике. Реферат по истории экономики
97. Дело Зорге
98. Война и военное дело в эпоху Гомера