![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Экономика и Финансы
Бухгалтерский учет
Автоматизированные информационные технологии в бухгалтерском учете |
Содержание Введение 1 Глава 1 Теоретические основы автоматизации бухучета 1.1 Этапы автоматизации бухучета в России 2 1.2 Требования к бухгалтерской системе 3 1.3 Элементы компьютерной системы 4 1.4 Особенности компьютерной обработки данных 4 1.5 Программа «1С: Бухгалтерия» 6 Глава 2 Практическая технология эффективной автоматизации бухучета 2.1 Подготовка к автоматизации 10 2.2.1 Этап I Оптимизация бухучета 10 2.2.2 Этап II Выбор масштабов автоматизации 11 2.2.3 Этап III Постановка задач 12 2.2.4 Этап IV Выбор программного средства 13 2.2.5 Этап V Вопросы техники 14 2.3 Процесс автоматизации 15 2.4 Этап настройки 16 2.5 Этап обучения 17 Глава 3. Отражение поступления товаров на примере программы «1С Бухгалтерия». 18 Заключение 22 Список литературы 24 Введение Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам. Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность. Из-за небрежности в бухгалтерском учете предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах. Примеров тому и очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки. Конечно, компьютер не может заменить опытного и грамотного бухгалтера, но позволит упорядочить бухучет, увеличить количество получаемой информации, повысить оперативность бухучета, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Глава 1. Теоретические основы автоматизации бухучета1.1 Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России.В мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, однако российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, как наиболее подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета. Автоматизация бухгалтерского учета в России происходила в несколько этапов. Первый этап разработки программ автоматизации бухгалтерского учета совпал по времени с перестройкой, когда в России появилась реальная потребность в программных продуктах такого типа для нужд малых предприятий и кооперативов, обслуживания временных трудовых коллективов и других новых субъектов бухгалтерского учета.
Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что в значительной степени обусловило выбор последних в качестве основной аппаратной платформы для бухгалтерских разработок. Большинство программ создавалось в виде АРМ (автоматизированных рабочих мест) и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это время были популярны первые бухгалтерские программы: &quo ;Финансы без проблем&quo ; (&quo ;Хакерс Дизайн&quo ;), &quo ;Турбо-бухгалтер&quo ; (&quo ;ДИЦ&quo ;), &quo ;Парус&quo ; (&quo ;Парус&quo ;). Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации. Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и кооперативов нуждались в бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные. Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-лидеры: &quo ;1С&quo ;, &quo ;Диасофт&quo ;, &quo ;Омега&quo ;, R-S yle Sof ware Lab. Третий этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации. 1.2. Требования к бухгалтерской системе Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации. Они должны безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив). В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь раз личную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время. Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Не менее важно, чтобы фирма - разработчик бухгалтерской программы имела значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом или консультацией, и за заменой устаревшей версии новой.
1.3. Элементы компьютерной системы 1. Аппаратные средства. К ним относятся: оборудование и устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, жесткий диск, устройство чтения CD-ROM, принтеры, сетевые карты и т.п. 2. Программные средства. а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, обычно относят операционные системы, системы управления базами данных (СУБД), и сервисные программы. Системные программы обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований. б) Прикладные (пользовательские) программы - это наборы машинных команд для обработки данных, которые организация--пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика. 3. Документация - описание системы и структуры управления применительно к вводу, обработке и выводу данных, обработке сообщений, логическим и другим командам. 4. Персонал - работники, которые управляют системой, проектируют ее и снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки данных. 5. Данные - сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе. 6. Процедуры контроля - Процедуры, обеспечивающие соответствующую запись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.1.4. Особенности компьютерной обработки данных Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной. Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях. Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме. Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль.
В качестве инвентарного объекта нематериальных активов также может признаваться сложный объект, включающий несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (кинофильм, иное аудиовизуальное произведение, театрально-зрелищное представление, мультимедийный продукт, единая технология). II. Первоначальная оценка нематериальных активов 6. Нематериальный актив принимается к бухгалтерскому учету по фактической (первоначальной) стоимости, определенной по состоянию на дату принятия его к бухгалтерскому учету. 7. Фактической (первоначальной) стоимостью нематериального актива признается сумма, исчисленная в денежном выражении, равная величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности, уплаченная или начисленная организацией при приобретении, создании актива и обеспечении условий для использования актива в запланированных целях. 8. Расходами на приобретение нематериального актива являются: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации правообладателю (продавцу); таможенные пошлины и таможенные сборы; невозмещаемые суммы налогов, государственные, патентные и иные пошлины, уплачиваемые в связи с приобретением нематериального актива; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации и иным лицам, через которые приобретен нематериальный актив; суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением нематериального актива; иные расходы, непосредственно связанные с приобретением нематериального актива и обеспечением условий для использования актива в запланированных целях. 9. 10
1. Информационно-учетная система малого бизнеса. Виртуальный магазин
2. Программное обеспечение пункта обмена валюты банка
3. Структура программного обеспечения региональной экоинформационной системы
4. Виды программного обеспечения. Общие требования к программным системам
5. Операционная система, программное обеспечение ПК
9. Разработка технического и программного обеспечения автоматизированной системы научных исследований
10. Авторское право на программное обеспечение
11. Программное обеспечение для модемов Lexand TS2400
12. Разработка информационно-справочной системы "Сводка погоды" /Prolog/
13. Разработка информационно-справочной системы "Картотека ГАИ" /Prolog/
14. Программное обеспечение в фазе модернизации
15. Разработка информационно-справочной системы "Каталог строительных объектов" /Prolog/
16. Разработка информационно-справочной системы "Товар на складе" /Prolog/
19. Разработка информационно-справочной системы
20. Разработка программного обеспечения для оптимизации показателей надежности радиоэлектронных систем
21. Разработка программного обеспечения решения нелинейных уравнений
25. Вирусы и антивирусное программное обеспечение
26. Программное обеспечение компьютеров. Архиваторы
27. Обзор современного программного обеспечения управления проектами
28. Информационно-правовые системы
29. Продуктовая политика организации (на примере продвижения услуг программного обеспечения)
30. Формирование Британской парламентской системы в первой трети XIX в
31. Программное обеспечение сетей ЭВМ
32. Формирование основных элементов системы управления АО-Энерго
33. Охрана программного обеспечения
35. Программное обеспечение календарного планирования и контроля
36. Формирование судебно-правовой системы в Англии
41. Развитие программного обеспечения
42. Документирование программного обеспечения
43. Классификация программного обеспечения ЭВМ
44. Постановка, настройка и исследование абонентского программного обеспечения сети Internet
45. Разновидности общесистемного программного обеспечения персональных ЭВМ
46. Программное обеспечение персонального компьютера
48. Системное программное обеспечение
49. Технологии тестирования программного обеспечения
52. Компьютерные бухгалтерские учетные системы и их возможности
53. Законодательные и нормативные акты системы государственного регулирования лекарственного обеспечения
57. Аппаратное и программное обеспечение простых микропроцессорных систем
58. Базовое (системное) программное обеспечение ПК
59. Информационная защита системы 1С:Бухгалтерия 8.0
60. Информационно-аналитическая система магазина
61. Информационно-справочная система кинотеатра
62. Методика работы с модулем "Реализация и склад" программного обеспечения "ПАРУС"
63. Моделирование надежности программного обеспечения
64. Организация процесса конструирования программного обеспечения
65. Оценка риска проектов программного обеспечения
66. Прикладное программное обеспечение
67. Прикладное программное обеспечение. Оновные понятия комбинаторики
69. Программное обеспечение Lotus-Notes
73. Проектирование математического и программного обеспечения
75. Разработка интернет – магазина по продаже программного обеспечения
76. Разработка прикладного программного обеспечения деятельности отдела аренды ЗАО "Сириус"
77. Разработка программного обеспечения для нахождения корней биквадратного уравнения
79. Разработка программного обеспечения для фильтрации растровых изображений
80. Разработка программного обеспечения по автоматизации учебного процесса в колледже
81. Реинжиниринг программного обеспечения
82. Создание программного обеспечения электронного учебника
83. Судовая информационная измерительная система типа "звезда". База данных
84. Анализ прикладного программного обеспечения
85. Информационно-измерительная система
89. Анализ информационной составляющей системы управления на примере ООО "Радуга"
93. Денежные системы и их развитие в процессе формирования электронной финансовой системы РК
94. Программное обеспечение базы данный "Экологический мониторинг"
95. Система неналоговых платежей и сборов в Украине
96. Двухуровневая система цен на строительную продукцию в Украине
97. Система налоговых платежей и сборов в Украине
98. Реферат о прочитаной на немецком языке литературы