Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск

сделать стартовой

добавить в избранное

Экономика и Финансы      Бухгалтерский учет

Технология работы с документами в негосударственных организациях на примере ЗАО Строительная Компания "Технолига"

Ночник-проектор "Звездное небо и планеты", фиолетовый.
Оригинальный светильник - ночник - проектор. Корпус поворачивается от руки. Источник света: 1) Лампочка (от карманных фонариков) 2) Три
330 руб
Раздел: Ночники

Коврик для запекания, силиконовый "Пекарь".
Коврик "Пекарь", сделанный из силикона, поможет Вам готовить вкусную и красивую выпечку. Благодаря материалу коврика, выпечка не
202 руб
Раздел: Коврики силиконовые для выпечки

Ночник-проектор "Звездное небо, планеты", черный.
Оригинальный светильник-ночник-проектор. Корпус поворачивается от руки. Источник света: 1) Лампочка (от карманных фанариков); 2) Три
350 руб
Раздел: Ночники

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИСТОРИКО-АРХИВНЫЙ ИНСТИТУТ Факультет документоведения ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В НЕГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ НА ПРИМЕРЕ ЗАО СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ &quo ;ТЕХНОЛИГА&quo ; Дипломная работа студентки 5 курса заочного отделения Заведующая кафедрой Научный руководитель &quo ; &quo ; 2004г. Профессор Т.В. Кузнецова доцент И.В. Топчиева &quo ; &quo ; 2004г. Калуга 2006г. ОГЛАВЛЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ ГЛАВА 1. ИСТОРИЯ И ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ЗАО СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ &quo ;ТЕХНОЛИГА&quo ; 1.1. История создания компании, ее задачи, функции, структура 1.2. Организация документационного обеспечения управления ЗАО Строительная Компания &quo ;Технолига&quo ; ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В ЗАО СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ &quo ;ТЕХНОЛИГА&quo ; 2.1. Организация документооборота 2.2. Порядок работы с входящими документами в компании 2.3. Порядок работы в компании с исходящими документами 2.4. Регистрация документов 2.5. Организация контроля исполнения документов 2.6. Составление номенклатуры дел 2.7. Формирование дел 2.8. Подготовка документов к передачи в архив ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЬНОСТИ ЗАКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА &quo ;ТЕХНОЛИГА&quo ; 3.1. Совершенствование нормативной базы документационного обеспечения ЗАО &quo ;Технолига&quo ; 3.2. Совершенствование документационного обеспечения деятельности на основе автоматизации ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУР ПРИЛОЖЕНИЯ Введение Каждое предприятие, в независимости от формы собственности, масштабов и структуры, стремится к повышению эффективности своей деятельности. В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации. Важным шагом на пути к достижению этой цели является оптимизация основных управленческих процедур, в частности, создание современных систем делопроизводства и организации документооборота на предприятии. В управленческой деятельности большое значение имеет периодичность или частота передачи информации, так как она оказывает существенное влияние на ее ценность информации. Слишком частые поступления информации отвлекают внимание и вызывают перегрузку людей, воспринимающих ее. Должны быть определены и строго выдержаны интервалы времени, в течение которых будут поступать сведения. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Рациональное управление документами приводит к росту продуктивности работы сотрудников, облегчению доступа к информации для принятия управленческих решений, улучшению исполнительской дисциплины и, следовательно, общему повышению качества управления. Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников.

От того, насколько профессионально ведется документация зависит успех управленческой деятельности в целом. Важнейшими условиями реализации управленческой информации является своевременность ее получения и передачи. Как бы полна и достоверна ни была информация, если она получена с опозданием, трудно, а иногда и невозможно ее использовать. Скорость передачи и приема информации человеком определяется не только совершенством соответствующей аппаратуры, но и временем, необходимым для уяснения сложившейся ситуации. По данным ISO (I er a io al S a dards Orga iza io ), управление документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия. Правильно организованное управление делами снижает время, необходимое для поиска, повышает и своевременности информации, устраняет ее избыточность. Во время рыночных отношений немаловажное значение придается механизации и автоматизации делопроизводственных процессов, которые увеличивают производительность труда работников, занятых в управлении. Решение в области систем электронного документооборота и делопроизводства представляет собой не только хорошо разработанное программное обеспечение, но и сбалансированный подход, позволяющий в комплексе решить проблемы заказчика, связанные с неэффективностью обмена информацией и управления документами. Работа любого управленческого аппарата, как и вообще любая работа сегодня, держится на основах научной организации труда. Всякий процесс организации работы должен быть методически разложен на свои составные части, вплоть до простейших операций. Из продуманных, правильно организованных операций и строится полная цепочка научной организации труда. Принцип работы по информационно-документационному обслуживанию сводится к набору одних и тех же операций. Только в одних организациях они выполняются вручную, в других - с помощью средств механизации, в третьих – эти процессы полностью автоматизированы. При этом этапы делопроизводственного цикла работы с документами аналогичны. Поэтому грамотный работник управленческого аппарата должен уметь не только правильно составлять и оформлять сами документы, но и знать, какие виды работ выполняются с этими документами. Важнейшей задачей проектирования электронного делопроизводства является рациональная организация документооборота. В рамках этой задачи следует выделить подзадачи, по сути представляющие основные этапы работы с документами: - прием – передача документов; - регистрация и контроль исполнения документов; - информационно – справочная работа; - обеспечение сохранности; - систематизация и хранение документов.1 Комплекс автоматизации делопроизводства должен позволять решить следующие задачи: интеграции с программами создания документов; регистрации всей поступающей, создаваемой и отправляемой документации; контроля движения документов и выполнения определенных этапов работы с документами; ускорения движения документов между исполнителями; обеспечения сохранности документов и конфиденциальности в работе с документами, улучшения информационно – справочной работы; оптимального использования офисных площадей и персонала фирмы.

К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства, а тем более-с тонкостями ведения документации. Вместе с тем, правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами – важнейшая обязанность работников делопроизводственных служб. Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой. Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы работники не отвлекались от главных производственных целей предприятия. Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной разработкой проблемы документационного обеспечения управления в организациях. Решение вопроса управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств. В ходе дипломной работы были изучены и проанализированы организация и технология документационного обеспечения деятельности Закрытого акционерного общества «Технолига ». Целью написания дипломной работы является анализ организационного обеспечения деятельности ЗАО «Технолига », а также разработка внесение рациональных предложений по ее совершенствованию. Исходя из этого, выстраивается ряд задач, а именно: - ознакомление с организационной структурой Компании; - изучение функций, задач, основных видов деятельности Компании; - рассмотрение места и значения службы документационного обеспечения в деятельности ЗАО «Технолига»; - изучение организации службы документационного обеспечения управления Компании, ее структуры и объемов работы, а также анализ документооборота; - изучение и анализ нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства; - разработка предложений по совершенствованию работы с документами с учетом рекомендаций нормативно-методических документов и специальной литературы; внесение предложений по автоматизации делопроизводства и документооборота. При написании настоящей дипломной работы был использован широкий круг источников. Источники, согласно общепринятой практике, делятся на 2 группы. В первую следует отнести издания, содержащие общегосударственную нормативную базу по вопросам управления документацией, архивного дела, делопроизводства и стандартизации. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации»1. Настоящий закон регулирует отношения, возникающие при формировании и использовании информационных ресурсов на основе создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и предоставления потребителю документированной информации; создании и использовании информационных технологий и средств их обеспечения; защите информации, прав субъектов, участвующих в информационных процессах и информатизации.

Бухгалтерская экспертиза проводится для выявления недостатков в бухгалтерском учете и отчетности. На ее разрешение могут быть поставлены вопросы относительно: суммы недостачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, периода ее образования, роли счетных работников в образовании недостач, совершении X. и их сокрытии, правильности организации учета, а также ревизии, обоснованности выводов ревизоров. Технологическая экспертиза решает вопросы: о затратах сырья на единицу изделия; о нарушениях технологии производства; о создании неучтенных изделий с использованием нарушений технологии производства; о правильности оформления технологической документации, о лабораторных анализах и др. Криминалистическая экспертиза назначается для установления подделок, подчисток и иных фальсификаций документов, печатей и штампов, идентификации исполнителей рукописных текстов, подписей, пишущей машинки, пломбировочных тисков и т.Pп., установления общего источника происхождения и т.Pп. Химическая и пищевая экспертизы проводятся для определения качественного и количественного состава спиртных напитков, пищевых продуктов, готовых блюд, красок, лаков, лекарств и др. веществ. При X. в строительных организациях проводится планово-экономическая экспертиза, позволяющая определить, обоснованно ли составлен план подрядных работ строительной организации; выполнен ли строительной организацией план объема строительно-монтажных работ, реализации продукции, прибыли, подрядно-строительных работ и правильно ли выполнение этого плана отражено в статистической отчетности; какие нарушения были допущены при составлении статистического отчета и какие должностные лица виновны в этом

1. Учет и анализ основных средств и инвестиций (на примере закрытого акционерного общества «Перелешинский сахарный завод», Воронежская область)

2. Анализ и оценка платёжеспособности предприятия на примере открытого акционерного общества "Виктория"

3. Организация и документационное обеспечение управления персоналом

4. Служба документационного обеспечения управления

5. Документационное обеспечение управления

6. Служба документационного обеспечения управления

7. Правовая ответственность за нарушение в сфере документационного обеспечения управления

8. Документационное обеспечение управления

9. Документационное обеспечение управления

10. Документационное обеспечение управления фирмой. Состав документации

11. Основы документационного обеспечения управления

12. Организационное обеспечение деятельности отдела документационного обеспечения управления Костромской таможни

13. Закрытое акционерное общество, как форма организации хозяйствующего субъекта

14. Открытые и закрытые акционерные общества

15. Деятельность филиала Закрытого акционерного общества "ЮниКредит Банк" в г. Санкт-Петербурге

16. Создание и регистрация закрытого акционерного общества "Архитектор"

Кружка фарфоровая "Королевские собаки", 485 мл.
Кружка фарфоровая. Объем: 485 мл.
322 руб
Раздел: Кружки

Карандаши цветные "Triocolor", 24 цвета, трехгранный корпус.
Трехгранная эргономичная форма корпуса. Яркие, насыщенные цвета, линии мягко ложатся на бумагу. Грифель устойчив к механическим
464 руб
Раздел: 13-24 цвета

Говорящий планшетик "Сказочка", 19x24 см.
Говорящий Планшетик "Сказочка для маленьких" - это незаменимый спутник Вашего малыша, с ним он точно не будет скучать! В памяти
513 руб
Раздел: Планшеты и компьютеры

17. Проектирование и обеспечение функционирования системы управления предпринимательской организации (на примере ООО "Олеся")

18. Документационное обеспечение деятельности организаций

19. Документационное обеспечение деятельности структурного подразделения коммерческого предприятия (на примере секретариата ООО "Витус")

20. Анализ основных показателей деятельности предприятия на примере конкретной организации

21. Сопоставительный анализ норм федерального закона "об обществах с ограниченной ответственностью" и федерального закона "об акционерных обществах", относящихся к организации управления в обществе

22. Анализ и оценка эффективности управления в организации

23. Анализ управления предприятием на примере кондитерской фабрики

24. Управление и организация бизнеса на примере ИП "Бутко"

25. Анализ системы управления персоналом на примере предприятия ОАО "ЗМЗ"

26. Анализ и оценка управления оборотными активами предприятия на примере ГУП "Кореневский экспериментальный завод"

27. Анализ показателей финансово-хозяйственной деятельности страховых организаций (на примере ОАО "Страховое общество "Талисман")

28. Обзор современного программного обеспечения управления проектами

29. Профессионализм политолога: анализ, принятие решений, управление событиями

30. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия на примере ООО "Карьера"

31. Анализ финансового состояния предприятия связи (на примере Алданского улусного узла почтовой связи)

32. Возможности использования в российских условиях зарубежного опыта управления предприятием, организацией, фирмой

Сменная кассета "Барьер 6", для жесткой воды, для всех типов фильтров "Барьер".
Кокосовый активированный уголь очищает от активного хлора, органических загрязнений и т.д. Обработка активированного угля серебром
354 руб
Раздел: Фильтры для воды

Защита "Карапуз" для автомобильного кресла от детских ножек, с карманами.
Во время поездки в автомобиле дети иногда могут пачкать грязью, остающейся на ботинках, заднюю сторону кресел. Защита - это
323 руб
Раздел: Автомобильные коврики

Набор мебели для каминной комнаты "Коллекция".
Красивая игрушка помогает ребенку развить свою фантазию, воспитывает художественный вкус. Кукольная мебель помогает развить
715 руб
Раздел: Гостинные

33. Обзор современного программного обеспечения управления проектами

34. Анализ внешней и внутренней среды организации

35. Технология управления персоналом организации

36. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия на примере ОАО "Хладокомбинат"

37. Финансовый анализ рентабельности и ликвидности предприятия на примере ООО "X"

38. Анализ и совершенствование управления деятельностью компании

39. Организация УПРАВЛЕНИЯ АКЦИОНЕРНЫМ ОБЩЕСТВОМ

40. Анализ результатов процессного управления маркетингом предприятия сферы услуг

41. Ресурсы управления школьной организацией

42. Государственное регулирование документационного обеспечения

43. Психологическое управление производственной организацией в рыночных условиях

44. Построение эффективной системы управления персоналом организации

45. Анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия( на примере ОАО Мясокомбинат «Пятигорский»)

46. Эффективное управление персоналом организации

47. Эффективность управления предприятием на примере АО Астек

48. Роль МСФО в управлении финансами организаций

Пупс "Baby Love Nursery".
Пупс изготовлен с хорошей степенью детализации, порадует ребенка наличием дополнительных аксессуаров, позволяющими создать реалистичную
369 руб
Раздел: Классические пупсы (без пола)

Набор детской посуды "Авто", 3 предмета.
Набор посуды для детей включает в себя три предмета: суповую тарелку, обеденную тарелку и кружку. Набор упакован в красочную, подарочную
397 руб
Раздел: Наборы для кормления

Глобус "Двойная карта" рельефный диаметром 320 мм, с подсветкой.
Диаметр: 320 мм. Масштаб: 1:40000000. Материал подставки: дерево. Цвет подставки: вишня, орех. Мощность: 220 V, может использоваться в
2122 руб
Раздел: Глобусы

49. Анализ позиций товаров и услуг на примере сотовой сети Билайн

50. Анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности организации и ее финансового состояния

51. Применение политического дискурс-анализа в решении идеологических задач (На примере медиатизации политических текстов)

52. Активные операции банка и управление ими на примере Удмуртского отделения № 8618 Сбербанка России ОАО

53. Бухгалтерский учёт в экономическом анализе в системе управления предприятием

54. Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности

55. Историческое происхождения служб документационного обеспечения

56. Учет и анализ oсновных средств торгового предприятия на примере ООО "Универмаг"

57. Учет и анализ издержек обращения в торговле на примере НРУТП "Крыница"

58. Учет, анализ и аудит финансовых результатов на примере ООО "Триса-М"

59. Учёт расчётных операций, анализ дебиторской и кредиторской задолженностей организации, пути их совершенствования

60. Бухгалтерский учет анализ и аудит основных средств на примере ООО "Техпромсервис"

61. Бухгалтерский баланс и его роль в управлении предприятием на примере ООО "Стандарт"

62. Анализ и оценка экономического состояния организации

63. Организация взаимодействия специализированных учреждений для несовершеннолетних нуждающихся в социальной реабилитации, с негосударственными организациями по профилактике детской безнадзорности

64. Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности

Набор детской складной мебели Ника "Азбука" (КУ1).
Комплект складной. Подходит для кормления, игр и обучения. Поверхность столешницы ламинированная с нанесением ярких познавательных
1467 руб
Раздел: Наборы детской мебели

Жидкое средство для стирки детских вещей "Meine Liebe", 800 мл.
Концентрат абсолютно безопасен для здоровья. Не содержит хлора, фосфатов, ароматизаторов, красителей и других химически агрессивных
320 руб
Раздел: Для стирки детских вещей

Датчик утечки газа "Страж".
очевидной пользы, бытовой газ несет страшную опасность: риск отравления или даже взрыва. Датчик утечки газа «Страж» обезопасит Ваш дом от
610 руб
Раздел: Детекторы, датчики движения

65. Методы изучения и анализа существующих систем управления

66. Оценки и прогнозы уполномоченных органов управления предприятия на примере ОАО "Трест Камдорстрой"

67. Управление брендом на примере индустрии спортивной моды

68. Экономический анализ конкурентоспособности и качества продукции на примере ОАО "Горизонт"

69. Анализ влияния организационной структуры на достижение целей организации

70. Анализ стратегии инновационно-технологического развития организации

71. Анализ труда и заработной платы на примере ЗАО "Кубанский"

72. Документационное обеспечение деятельности коллегиальных органов

73. Информационно-аналитическое обеспечение управления персоналом

74. Контроль, учет и анализ в процессе управления

75. Моделирование эффективной организационной структуры управления на примере предприятия "КамаЗ"

76. Организация учета затрат на оплату труда и социальное обеспечение в некоммерческой организации

77. Ресурсное обеспечение управления персоналом

78. Система управления персоналом организации

79. Совершенствование управления персоналом на примере ОАО "Комитекс"

80. Структура управления и организация обслуживания клиентов в баре ООО "Марципан"

Пенал большой "Pixie Crew" с силиконовой панелью для картинок (цветная клетка).
Повседневные вещи кажутся скучными и однотонными, а тебе хочется выглядеть стильно и быть не как все? "Pixie Crew" сделает твою
1402 руб
Раздел: Без наполнения

Комод "Girl" (четырехсекционный).
Этот комод не оставит Вас равнодушными. Яркая оригинальная расцветка комода привлечет и взрослого, и ребенка, и того, кто предпочитает
1862 руб
Раздел: Комоды, тумбы, шкафы

Керамическая кружка "World of Tanks" с 3D логотипом, 425 мл.
Керамическая кружка "World of Tanks" с 3D логотипом – настоящая находка для геймеров! Эта вместительная чашка станет Вашим
398 руб
Раздел: Кружки

81. Улучшение эффективности системы управления в организациях в условиях финансово-экономического кризиса

82. Управление в организации

83. Управление качеством на примере корпорации Toyota

84. Управление конфликтами на примере туристического агентства "Стар-Тревел"

85. Управление персоналом на примере "Криста"

88. Анализ и совершенствование организационной структуры и структуры управления в СПК "Поиск"

89. Система управления персоналом организации

90. Комплексный анализ личности в управлении

91. Управление конфликтами на примере Алтайского краевого центра по борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями

92. Анализ и обеспечение надежности технических систем

93. Анализ деятельности операционного управления Сбербанка Российской Федерации

94. Анализ управления собственным капиталом Открытого акционерного общества (ОАО "Монтаж-Сервис")

95. Управление инвестициями организации

96. Финансовая деятельность предприятия: анализ и пути ее совершенствования (на примере ООО "Си-трейдинг")

Набор цветных карандашей "Noris Club", акварельные, 24 цвета, с кистью.
Детские цветные карандаши в картонной коробке. Серия «Noris Club» предназначена для использования детьми. Специальное защитное белое
573 руб
Раздел: Акварельные

Одноразовые туалетные покрытия на унитаз (235 штук).
Средство личной гигиены, необходимое в местах общественного пользования. Незаменимы при использовании в туалетных комнатах: детских и
396 руб
Раздел: Сиденья, крышки для унитаза

Шкатулка ювелирная "Moretto", 18x13x10 см (2 яруса).
Регулярно удалять пыль сухой, мягкой тканью. Материал: MDF. Размер: 18x13x10 см. 2 яруса. Товар не подлежит обязательной сертификации.
1445 руб
Раздел: Шкатулки для украшений

97. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия на примере ООО "Финист-Мыловар"

98. Анализ и максимизация прибыли предприятия (на примере ООО "Дакки")

99. Анализ кризисных тенденций в деятельности организации

100. Анализ производственно-хозяйственной деятельности буровой организации ООО "БурКан"