![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Экономика и Финансы
Бухгалтерский учет
Особенности расчетов с подотчетными лицами |
Содержание 1. Аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами. Характеристика счета 71 2. Документальное оформление и учет поступления нематериальных активов. Порядок определения их первоначальной стоимости. Характеристика счетов 04 и 08 3. Практическая часть 1. Аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами. Характеристика счета 71 В зависимости от степени детализации учетной информации выделяют синтетические и аналитические счета. Счета, которые дают вводную характеристику учитываемых объектов в обобщенном денежном выражении, называются синтетическими счетами (синтез от лат. – собирание). Эти счета содержат необходимые данные для составления баланса предприятия. Однако синтетические счета не обеспечивают получение данных, необходимых для оперативного руководства предприятием и контроля за его хозяйственной деятельностью. Счета, открываемые вразрез синтетических счетов для детализированного учета, называются счетами аналитического учета. Детализация показателей аналитического учета устанавливается на каждом предприятии в зависимости от конкретных условий его работы. Аналитические счета непосредственного отражения в балансе не имеют. Они связаны с балансом через синтетические счета. Итоговые данные аналитического учета всегда соответствуют данным синтетического учета, в разрезе которого они открываются. Синтетический счет один, а аналитических – много. Кроме синтетических и аналитических счетов, в практике бухгалтерского учета применяются и субсчета, которые являются промежуточным учетным звеном между синтетическими и аналитическими счетами. При их помощи осуществляется дополнительная группировка данных аналитического учета с целью получения обобщенных сведений об отдельных объектах внутри синтетического счета. Отражение имущества и процессов на синтетических счетах называется синтетическим учетом, а отражение их на аналитических счетах - аналитическим учетом. Синтетический учет ведется в денежном выражении; аналитическом - используются три группы измерителей. В аналитических счетах отражающих товарно-материальные ценности, учет ведется в денежном и натуральных измерителях, т.е. в количественно-суммовом выражении. На аналитических счетах, отражающих источники образования имущества, а также расчеты учет ведется только в денежном выражении. Построение таких счетов более простое. Например, счет &quo ;Расчеты с поставщиками и подрядчиками&quo ; ведется только в денежном выражении и показывает расчеты со всеми поставщиками (синтетический учет), а также с каждым из поставщиков в отдельности (аналитический учет). Синтетические и аналитические счета тесно взаимосвязаны. Основой взаимосвязи является параллельность записей на счетах. Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами выражается в следующем: -аналитические счета ведутся для детализации синтетических счетов; -операция, записанная по синтетическому счету, должна быть обязательно отражена и на соответствующих аналитических счетах, открытых к данному синтетическому счету; -на синтетическом счете операция записывается общей суммой, а на его аналитических счетах - частными суммами, дающими в итоге ту же общую сумму; -запись в аналитические счета производится на ту же сторону, что и в синтетический счет, т.е
. их строение одинаково. Поэтому начальный и конечный остатки, а также обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны общим суммам соответствующих остатков и оборотов его аналитических счетов, открытых в его развитие. При подведении итога за отчетный период данные синтетического и аналитических счетов должны сверяться и совпадать, что свидетельствует о правильности ведения учета. Следует отметить, что часть счетов синтетического учета отражает средства или источники средств, не требующие дальнейшей детализации. Такие синтетические счета не имеют аналитических счетов. Выдача денежных средств под отчет работникам бюджетного учреждения производится для расчетов по оплате труда, транспортных, коммунальных услуг, за приобретение материалов для хозяйственных нужд, основных средств, горюче-смазочных материалов и т.д., а также в виде аванса на командировочные расходы. Порядок выдачи денег по отчет, размер авансов и сроки, на которые они могут быть выданы, установлены Правилами ведения кассовых операций в Республике Беларусь. Руководители предприятия могут разрешать (в порядке исключения) производить дополнительные выплаты, связанные с командировками, сверх установленных норм. Дополнительные выплаты осуществляются за счет чистой прибыли, остающейся на предприятии после уплаты налогов и других платежей; в бюджетных организациях - за счет экономии в пределах имеющихся нормативов. При этом командировочные расходы, начисляемые сверх установленных норм, включаются в доход работника, подлежащий обложению подоходным налогом с физических лиц. Сумма аванса, выдаваемого под отчет, определяется по предварительному расчету стоимости проезда, суточных (в пределах установленных норм), расходов по найму жилого помещения и других расходов. Полученные деньги разрешается расходовать подотчетным лицам только на те цели, на которые они выданы. В установленные сроки подотчетные лица обязаны предоставить отчеты о действительно израсходованных суммах с приложением оправдательных документов. Например, отчеты по командировкам должны быть представлены в течение 3 дней по возвращении из командировки. Неизрасходованные суммы аванса подотчетные лица возвращают в кассу. Новый аванс подотчетным лицам выдается только после полного расчета по ранее выданному. В бухгалтерии авансовые отчеты проверяются и определяются расходы, подлежащие утверждению. Отчеты утверждаются руководителем предприятия. Обязательства, стоимость которых выражена в иностранной валюте, включая обязательства по расчетам с работниками по подотчетным суммам, подлежат переоценке при изменении Национальным банком курсов иностранных валют на дату совершения операции (полного или частичного погашения дебиторской или кредиторской задолженности), а также на дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период. Курсовые разницы, возникающие в результате переоценки, относятся на увеличение (уменьшение) бюджетного финансирования и источников внебюджетных средств. Аналитический учет по субсчету 160 &quo ;Расчеты с подотчетными лицами&quo ; должен вестись по каждому работнику в отдельности по каждому случаю выдачи сумм в подотчет в накопительной ведомости по расчетам с подотчетными лицами ф.
№ 386 (мемориальный ордер № 8). Основанием для заполнения мемориального ордера № 8 являются отчеты кассира и приложенные к ним документы, а также авансовые отчеты подотчетных лиц. Авансы на хозяйственные расходы выдаются на срок до 3 дней. Список работников, имеющих право получать деньги под отчет на хозяйственные нужды, определяется приказом руководителя предприятия в начале года. В течение 3-дневного срока лица, получившие аванс, должны представить авансовый отчет об израсходованных суммах либо вернуть деньги в кассу предприятия. В качестве оправдательных к авансовому отчету должны быть приложены первичные документы, подтверждающие произведенные работником расходы: товарные чеки с наименованием приобретенного товара, чеки кассово-суммирующих аппаратов, корешки приходных кассовых ордеров и т.п. Подотчетные суммы учитываются на синтетическом счете 71 &quo ;Расходы с подотчетными лицами&quo ;. Выдача денежных авансов подотчетным лицам отражается по дебету счета 71 &quo ;Расчеты с подотчетными лицами&quo ; и кредиту счета 50 &quo ;Касса&quo ;. Расходы, оплаченные из подотчетных сумм в пределах норм, списываются с кредита счета 71 &quo ;Расчеты с подотчетными лицами&quo ; в дебет счетов 10 &quo ;Материалы&quo ;, 26 &quo ;Общехозяйственные расходы&quo ;, 20 &quo ;Основное производство&quo ; и др. в зависимости от характера произведенных расходов. Расходы, оплаченные из подотчетных сумм сверх норм, но с разрешения руководителя предприятия, списываются с кредита счета 71 &quo ;Расчеты с подотчетными лицами&quo ; в дебет счета 84 &quo ;Нераспределенная прибыль&quo ; или в дебет счетов фондов потребления предприятия. Остатки неиспользованных сумм, возращенные подотчетными лицами в кассу предприятия, списываются с кредита счета 71 &quo ;Расчеты с подотчетными лицами &quo ;в дебет счета 50 &quo ;Касса&quo ;. Остатки неиспользованных сумм, не возвращенные подотчетными лицами в установленном порядке, списываются с кредита счета 71 &quo ;Расчеты с подотчетными лицами&quo ; в дебет счета 70 &quo ;Расчеты с персоналом по оплате труда&quo ; (при удержаниях излишне выплаченных сумм из заработной платы) или дебет счета 94 &quo ;Недостачи и потери от порчи ценностей&quo ; (когда невозвращенные суммы не могут быть удержаны из оплаты труда работников). Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами по счету 71 &quo ;Расчеты с подотчетными лицами&quo ; ведется по каждой сумме, выданной под отчет. 2. Документальное оформление и учет поступления нематериальных активов. Порядок определения их первоначальной стоимости. Характеристика счетов 04 и 08 К нематериальным активам для целей бухгалтерского учета относятся активы, не имеющие материально-вещественной (физической) формы, способные приносить будущие экономические выгоды. К нематериальным активам относятся: патенты на изобретения, лицензии, торговые марки, товарные знаки, права по использованию научной и производственной информации, земли и природные ресурсы, программные продукты для ЭВМ, созданные на предприятии, ноу-хау и др. Нематериальные активы используются в деятельности организации в течении длительного (более 12 месяцев) периода.
Применяются такие приемы контроля как прослеживание, проверка платежных документов, налоговых расчетов, сверка данных различных регистров учета, правильность составления налоговой отчетности (проверяется наличие в ней всех установленных форм, полнота заполнения, производится пересчет отдельных показателей, взаимная сверка показателей, отраженных в регистрах бухгалтерского учета и в формах отчетности) и др. Выявленные нарушения регистрируются в рабочей документации. Типичными нарушениями могут быть: неправильное исчисление налогооблагаемой базы по отдельным налогам, неправомерное возмещение «входящего» НДС при отсутствии или неправильном его указании в расчетно-платежных документах, ненадлежащее ведение учета, неправильное определение налоговых льгот, несоответствие данных аналитического учета по отдельным налогам данным синтетического учета и показателям отчетности, нарушение сроков платежей по налогам. Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны: 1)Pприобретение запасных частей, материалов, канцтоваров, топлива за наличный расчет; 2)Pоплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств; 3)Pрасходы на командировки по территории РФ и за границу; 4)Pпредставительские расходы
1. Учет расчетов с подотчетными лицами
2. Особенности организации безналичных расчетов юридических лиц в коммерческих банках
3. Аудит учета расчетов с подотчетными лицами
4. Бухгалтерский учет и аудит расчетов с подотчетными лицами, персоналом по прочим операциям
5. Организация бухгалтерского учета и аудит расчетов с подотчетными лицами
9. Учет расчетов с подотчетными лицами (по материалам ООО "ДетальПлюс")
10. Учет расчетов с подотчетными лицами на ТОО "Тантал-Б"
11. Аудит операций по учету расчетов с подотчетными лицами
12. Аудит расчетов по оплате труда и с подотчетными лицами
13. Аудит расчетов с подотчетными лицами
14. Аудит расчетов с подотчетными лицами
15. Аудит расчетов с подотчетными лицами на предприятии
17. Особенности правового положения лиц, заключенных под стражу
18. Особенности расчета амортизационных отчислений, учета прибылей и убытков
20. Особенности расчетов платежными поручениями по ГК РФ
21. Особенности реорганизации юридических лиц
25. Особенности несостоятельности (банкротства) отдельных категорий должников - юридических лиц
26. Нейропсихологические особенности лиц с девиантным сексуальным поведением
28. Вексель и его виды. Особенности вексельных расчетов
29. Особенности построения и функционирования программного комплекса расчета тарифов на тепловую энергию
30. Организация безналичных расчетов с юридическими лицами в Пензенском ОСБ №8624
32. Учет расчетов по подотчетным суммам и прочим операциям
33. Учет расчетов с юридическими и физическими лицами
34. Аудит расчетов по налогу на доходы физических лиц
35. Особенности органов внутренних дел как юридических лиц.
36. Особенности правового регулирования труда женщин и лиц с семейными обязанностями
37. Особенности тактики допроса отдельных лиц
41. Особенности отношения к сверстникам у лиц юношеского возраста
42. Налоговая система РФ. Особенности и порядок расчета налога на имущество предприятия
43. Особенности налогообложения операций физических лиц с производными инструментами
44. Особенности подходов к расчету себестоимости продукции
45. Солнечный ветер, особенности межпланетного пространства (Солнце – Планеты)
46. Kитообразные и их особенности (Доклад)
47. Биологические особенности двоякодышащих и кистепёрых рыб
48. Особенности внутреннего строения, размножение и классификация моллюсков
49. Первичная клеточная оболочка и ее структурные особенности
51. Особенности озёр России (Доклад)
52. Особенности осушения минеральных переувлажненных почв Нечерноземной зоны с низкой водопроницаемостью
57. Особенности изменения экономико-географического положения России
58. Расчет показателей разработки элемента трехрядной системы
59. Особенности безработицы в Казахстане
60. Совершенствование организации работы отдела контроля за поступлением налогов с физических лиц
61. Административно-правовой статус иностранных лиц и лиц без гражданства
62. Аккредитивные формы расчетов
63. Классификация юридических лиц
64. Гражданско-правовой договор: формы, виды, особенности заключения, изменения и расторжения
65. Нормы ГК, которые определяют особенности порядка заключения договоров по недвижимости
66. Особенности гражданско-правового положения отдельных видов акционерных обществ
67. Регистрация юридического лица (проекты документов)
68. Юридические лица
69. Понятие, содержание и виды юридических лиц коммерческих организаций
73. Особенности и правовые последствия принятия наследства в Российской Федерации
74. Система юридических лиц в гражданских правоотношениях
75. Правовое регулирование расчетов с использованием пластиковых карт
76. Возникновение (создание) юридического лица в современном гражданском праве
77. Лица, участвующие в процессе
78. Особенности феодальных отношений в Речи Посполитой XV-XVII вв.
79. Промышленный переворот, капиталистическая индустриализация и ее особенности в Германии
80. Общее и особенности в реформах Петра Первого и Екатерины Второй
81. Особенности пути развития России
82. Юридические лица и государство как субъекты гражданских правоотношений
83. Особенности конституции США
84. Особенности Российского федерализма
85. ПРАВОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ЮРИДИЕСКИХ ЛИЦ В МЕЖДУНАРОДНОМ ЧАСТНОМ ПРАВЕ
90. Налоги на доходы физических лиц
92. Физическое лицо – предприниматель: вопросы правового регулирования в РФ
93. Прекращение деятельности юридических лиц
94. Лица
95. Понятие и сущность юридического лица
96. Правовой режим индивидуальной предпринимательской деятельности без образования юридического лица
97. Действие закона во времени, в пространстве, по кругу лиц
98. Трудовой договор, его значение и особенности в современных экономических условиях
99. Учет и анализ расчетов с персоналом по оплате труда в организации