Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет

Информационно-справочные документы

Крючки с поводками Mikado SSH Fudo "SB Chinu", №4BN, поводок 0,22 мм.
Качественные Японские крючки с лопаткой. Крючки с поводками – готовы к ловле. Высшего качества, исключительно острые японские крючки,
58 руб
Раздел: Размер от №1 до №10
Наклейки для поощрения "Смайлики 2".
Набор для поощрения на самоклеящейся бумаге. Формат 95х160 мм.
19 руб
Раздел: Наклейки для оценивания, поощрения
Чашка "Неваляшка".
Ваши дети во время приёма пищи вечно проливают что-то на ковёр и пол, пачкают руки, а Вы потом тратите уйму времени на выведение пятен с
222 руб
Раздел: Тарелки

Содержание 1. Информационно-справочные документы: письма, докладные и объяснительные записки правила их заполнения 2. Составьте личную доверенность на получение причитающейся вам зарплаты за текущий месяц с.г., в связи с выездом вами в командировку, на своего коллегу по работе 3. Составьте заявление на отпуск на имя вашего директора по «биосинтез», которому представлено право решения вопросов о направлении в командировки и предоставлении отпусков вы являетесь студентом – заочником 5-го курса и на ваше имя пришел вызов от 18 ноября с.г. № 194 на очередную экзаменационную сессию. для сдачи экзаменов отпуск необходим с 10 ноября по 25 декабря с.г. 4. Составьте справку для предоставления в детский сад №25 о том, что вы учитесь на 3 курсе дневного отделения института «экономики и менеджмента Список литературы Информационно-справочные документы: письма, докладные и объяснительные записки. Правила их заполненияПонятие информационно-справочных документов. К информационно-справочным документам относят письма, докладные (служебные) и объяснительные записки, сводки, справки, акты, телеграммы и телефонограммы. Все эти документы предназначены либо для передачи информации от одного адресата к другому, либо для фиксации каких-то информационных сведений. В отличие от распорядительных документов эти документы могут не требовать исполнения. Информация, заключенная в них, может побуждать к действию, а может быть только принята к сведению. Акт - это документ, составляемый группой лиц (преимущественно комиссией), подтверждающий установленные ими факты или события. Докладная записка - документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Докладная записка составляется как по личной инициативе автора (должностного лица), так и по указанию (письменному или устному) руководителя. Объяснительная записка - документ, составляемый для пояснения отдельных положений выполненной работы (проекта, отчета, разработка). По своему оформлению объяснительные записки отличаются от докладных тем, что не содержать выводов и предложений. Письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями в процессе осуществления их деятельности. Даже в случаях переписки между частными лицами и учреждением ее содержание касается управленческих вопросов. Телеграмма (телетайпограмма) - обобщенное название различных документов, выделяемых в одну категорию по особому способу передачи текста: по телеграфу или телетайпу. Этот вид документов используют н случаях, когда необходима более быстрая (по сравнению с почтой) доставка документа получателю. Телефонограмма - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в отдельную категорию в связи с особым способом передачи текста (передается устно по каналам телефонной связи и записывается от руки). Обычно телефонограммы применяют для срочных оповещений о совещаниях, заседаниях, собраниях и подобных случаях, когда переданное сообщение необходимо оформить документально.

Телефонограммы применяют в пределах действия местной телефонной связи. Телефакс (факс) - получаемая на бумажном носителе копия документа (рукописного, печатного, графического, изобразительного), переданного по каналам факсимильной связи. В отличие от телеграфной и телексной эта связь позволяет получать изображение отправляемого документа в виде факсимиле, воспроизводящего все особенности документа-подлинника. Поэтому особенности в оформлении документов, предназначенных для передачи по факсимильной связи, идентичны требованиям к оформлению соответствующих видов документов. Информация, содержащаяся в информационно-справочных документах. Акты составляются при ревизиях и обследованиях, инвентаризации, передаче товарно-материальных ценностей, передаче дел при смене должностных лиц, проведении испытаний новых изделий, оборудования, при сдаче в эксплуатацию законченных объектов и т. д. В некоторых случаях его составляет одно должностное лицо - при ревизии финансово-хозяйственной деятельности, проверке наличия товара и т. д. По содержанию докладные записки подразделяются на инициативные, информационные и отчетные. Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки не только излагаются какие-то факты, но и содержатся конкретные предложения, рекомендации иди выводы. Информационная докладная записка составляется регулярно и содержит информацию о деталях или методах выполнения работы. Отчетные докладные записки информируют о завершении работы, ее этапа, выполнении указаний, распоряжений и т. п. Разновидностью объяснительных записок являются документы, составляемые работниками организации по указанию прямых или вышестоящих руководителей по отношениям, возникающим в процессе производственной и трудовой деятельности. Такие документы составляют при возникновении нештатных ситуаций, нарушениях трудовой и производственной дисциплины, дисциплинарных нарушениях, проступках и др. Письмо – самый распространенный способ обмена информации, оно объединяет огромную группу самых различных по содержанию документов. Письма составляют большую часть исходящих и входящих документов любого учреждения. Имеется множество разновидностей писем: сопроводительные, информационные, гарантийные, рекламные, претензионные, арбитражные, письма-подтверждения, письма-напоминания, письма-извещения, письма-просьбы и т.д. В письмах выражают поздравления, пожелания, приветствия в торжественных случаях. Письма направляют в знак проявления участия и выражения соболезнования в драматических и трагических ситуациях. Требования, предъявляемые к составлению и оформлению информационно-справочных документов. Независимо от разновидности акт оформляется по одной схеме, как правило, на бланке организации и содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование структурного подразделения, название вида документа (акт), дату, индекс, место составления, заголовок к тексту, текст, подписи, указание на количество экземпляров и их местонахождение. Дата и место составления акта должны соответствовать дате актируемого события и месту его составления.

Заголовок соотносится с названием вида документа и формулируется в родительном падеже Акт (чего?) «работы комиссии по проверке общежития». Возможна формулировка заголовка с помощью отглагольного существительного - «О приеме-передаче оборудования», «Об уничтожении дел». Текст акта делится на три части: введение, констатирующая часть, выводы. Текст введения должен содержать ссылку на документ, послуживший основанием для проведения проверки (работы комиссии), список фамилий с указанием должностей лиц, составивших акт (их перечисляют в последовательности: председатель комиссии, члены комиссии, присутствующие). В тех случаях, когда должностные лица, составившие акт, работают в других учреждениях, должны быть указаны названия этих учреждений. Констатирующая часть печатается с абзаца и включает сроки проведения работы комиссии, ее цели и задачи, сущность установленных фактов, методы, которыми велась проверка, ее результаты. Текст констатирующей части при необходимости может быть разбит на пункты. Выводы, предложения, заключения комиссии печатаются с абзаца; они также могут состоять из нескольких пунктов. В конце текста указывают данные о количестве экземпляров акта и их нахождении или адресатах, которым он направлен. Количество экземпляров акта определяется практической необходимостью (если в нормативных документах не предусмотрено иное). Подписи располагаются в той же последовательности, как и в вводной част, но без указания должности. Акт подписывают все члены комиссии. Член комиссии, имеющий замечания к содержанию акта и не согласный с выводами комиссии, также обязан поставить свою подпись, но имеет право изложить суть замечании ниже подписей или на отдельном листе, который является приложением к акту. Оформление докладной записки зависит от ее адресата. Если она адресована руководителю данного учреждения, то считается внутренней, если направляется за пределы учреждения в вышестоящую организацию, то внешней. Внешние докладные записки оформляются на бланке, внутренние - на обычном листе бумаги. Внешняя докладная записка должна содержать: наименование учреждения, название вида документа (докладная записка), дату, индекс, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись руководителя, фамилию исполнителя, номер его телефона. Внутренняя докладная записка включает: название структурного подразделения, наименование вида документа, дату, индекс, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись руководителя, фамилию исполнителя, номер его телефона. Внутренняя докладная записка включает: название структурного подразделения, наименование вида документа, дату, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись (с указанием должности, фамилии, инициалов). Подписывает внутреннюю докладную записку составитель. Объяснительная записка обычно пишется от руки, адресуется руководителю, который ее потребовал, должна иметь дату. Текст объяснительной записки должен содержать аргументы, смягчающие проступок служащего или подтверждающие какие-то факты. Требование краткости и четкости текста распространяются и на объяснительные записки.

Особенностью этих документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления, от работника к руководителю, от нижестоящей организации к вышестоящей. К информационно-справочным документам относятся: 1)Pпротоколы; 2)Pдокладные записки; 3)Pпредложения; 4)Pобъяснительные записки; 5)Pзаявления; 6)Pпредставления; 7)Pписьма; 8)Pакты; 9)Pсправки; 10)Pсводки; 11)Pзаключения; 12)Pотзывы; 13)Pсписки; 14)Pперечни; 15)Pтелеграммы; 16)Pфаксы; 17)Pэлектронные сообщения и другие справочные документы. Особую группу в информационно-справочной документации составляет переписка. Переписка это обобщенное название различных по содержанию писем, использующихся в качестве инструмента оперативного информационного обмена между организациями. Виды деловой переписки и ее названия определяются способами передачи деловой информации, которые в настоящее время подразделяются на почтовую связь и электронную. Протокол это документ, фиксирующий ход заседания и порядок принятия решения коллегиальным органом управления. По степени фиксирования информации и степени полноты записи текста протоколы подразделяются на краткие и полные

1. Общая характеристика конфликтов в деятельности органов внутренних дел

2. Информационная культура как качественная характеристика жизнедеятельности человека

3. Общая характеристика степной зоны

4. Конституция США: Общая Характеристика

5. Общая характеристика системы Windows

6. Общая характеристика и классификация органов чувств
7. Общая характеристика эндокринной системы
8. Неосторожная преступность: общая характеристика

9. Половые преступления по УК РФ 1996г. (общая характеристика и проблемы квалификации)

10. Общая характеристика этики образования – этические требования к учителю

11. Общая характеристика речного транспорта

12. Общая характеристика нетрадиционных религий и их классификация. Причины распространения нетрадиционных религий в современной России

13. Серебро. Общая характеристика

14. Язык и стиль распорядительных документов: язык и стиль коммерческой кореспонденции, язык и стиль инструктивно-методических документов. Реклама деловой речи. Правила оформления документов. Речевой этикет в документах

15. Общая характеристика и структура производственного плана

16. Общая характеристика Кипра (для развития туризма)

Наклейка зеркальная "Бабочки", 30x40 см.
Стильные оригинальные зеркальные наклейки прекрасно дополнят интерьер вашего дома, наполнив его светом и радостью. Декорирование интерьера
351 руб
Раздел: Интерьерные наклейки
Глобус детский зоогеографический, 210 мм.
Глобус детский зоогеографический, на пластиковой подставке. Диаметр: 210 мм.
374 руб
Раздел: Глобусы
Пепельница S.Quire круглая, сталь, 110 мм.
Металлическая круглая пепельница S.QUIRE станет хорошим подарком курящим людям. Глубокий контейнер для пепла снабжен съемной крышкой,
361 руб
Раздел: Пепельницы

17. Содружество Независимых Государств: общая характеристика

18. Общая характеристика политической системы Российской Федерации

19. Общая характеристика экономического развития россии в IX-XVIII вв.

20. Общая характеристика научного стиля речи

21. Общая характеристика научного стиля

22. Бальмонт: общая характеристика лирики
23. Совет Европы: общая характеристика целей и структуры
24. Общая характеристика трудового законодательства

25. Судебники 1497, 1550. Общая характеристика, система и источники

26. Мусульманское право: общая характеристика

27. Законы Ману: общая характеристика

28. Общая характеристика конституции РФ 1918 г.

29. Общая характеристика преступлений против конституционных прав и свобод человека и гражданина

30. Общая характеристика государственного регулирования предпринимательства в Украине

31. Социально-психологические феномены и динамические процессы в малой группе: общая характеристика

32. Общие характеристики средств массовой информации

Машинка закаточная (улитка, полуавтомат) "Мещера-1".
Машинка идеальна для домашнего консервирования, она проста в использовании и надежна в работе. Конструкция машинки обеспечивает ее
419 руб
Раздел: Консервирование
Игра магнитная "Одевашки. Настя".
Это магнитная история про то, как одеть куклу Настю. Она простая, но при этом очень увлекательная и не вызовет сложности у ребенка старше
343 руб
Раздел: Бумажные куклы
Подушка, с лузгой гречихи, 40x60 см.
Подушка с гречневой лузгой - самая натуральная ортопедическая подушка: она высококачественная, "дышащая", экологична. Размер
520 руб
Раздел: Размер 50х70 см, 40х60 см

33. Общая характеристика средств массовой информации

34. Государство: общая характеристика

35. Общая характеристика банковского законодательства республики Узбекистан

36. Общая характеристика преступлений в сфере компьютерной информации

37. Анализ обыденного языка: общая характеристика направления

38. Общая характеристика понятия
39. Общие характеристики растворов ВМС
40. Общая характеристика антропогенных источников токсикантов

41. Общая характеристика рыночной экономики

42. Условия возникновения и общая характеристика рыночной экономики

43. Общая характеристика экономики США

44. Общая характеристика институционализма

45. Общая характеристика компьютерных преступлений по уголовному кодексу РФ

46. Общая характеристика источников гражданского и торгового права в основных правовых системах современности

47. Общая характеристика глаголов

48. Письменность майя. Общая характеристика

Подставка для канцелярских принадлежностей "Attache", 7 секции, металлическая сетка, 110x165x175 мм, цвет.
Подставка из 7 секций для пишущих принадлежностей и канцелярских мелочей. Выполнена из металла (сетка). Секции расположены в форме цветка.
805 руб
Раздел: Подставки, лотки для бумаг, футляры
Кружка-хамелеон "Сова", 330 мл.
Для тех, кто любит подольше поспать, кому утро не в радость, поможет взбодриться кружка-хамелеон «Сова». Просыпайтесь вместе с
304 руб
Раздел: Кружки, чашки, блюдца
Чудо трусики для плавания, от 0 до 3-х лет, трехслойные, арт. 111, для мальчиков.
Детские специальные трусики для плавания в бассейне и открытом водоеме. Плотно прилегают, отлично защищают! Изготовлены из хлопка, имеют
376 руб
Раздел: Многоразовые

49. Общая характеристика основных групп болезней и вредителей

50. Общая характеристика зарубежной Европы

51. Общая характеристика слабо развитого района. Латинская Америка

52. Общая характеристика подходов о происхождении живого на земле

53. Общая характеристика романа "Преступление и наказание"

54. Общая характеристика индивидных свойств человека. Органические предпосылки развития личности
55. Мышление. Общая характеристика мышления
56. Общая характеристика научного стиля в английском языке

57. Общая характеристика ценных бумаг

58. Общая характеристика биологии в додарвиновский период

59. Общая характеристика низших растений

60. Отряд Рукокрылые, общая характеристика

61. Класс птицы, общая характеристика класса

62. Общая характеристика комплексной конфигурации "Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры"

63. Общая характеристика хозяйственного учета и его значение в современных условиях

64. Общая характеристика Афганистана

Прыгунки 3 в 1 "Спортбэби" (прыгунки, качели, тарзанка) с качельным крюком.
Характеристики: Петля из стропы для крепления на крепежный крюк или на специальный зажим. Пряжка для регулировки высоты (при правильной
659 руб
Раздел: Прыгунки, вожжи
Глобус Земли физический + политический, с подсветкой, 250 мм.
Глобус Земли физический + политический, с подсветкой. Диаметр: 250 мм. Расцветка подставки в ассортименте, без возможности выбора!
769 руб
Раздел: Глобусы
Авто-вентилятор с функцией обогрева.
Каждый автомобилист знает, что нередко погода на улице заставляет нас дискомфортно чувствовать себя и в салоне собственного автомобиля. В
600 руб
Раздел: Прочее

65. Общая характеристика экономики Луганской области

66. Административные правонарушения, посягающие на права граждан: общая характеристика и виды правонарушений

67. Значение и общая характеристика трудового договора: понятие, стороны, содержание, порядок заключения

68. Международный коммерческий арбитраж в Российской Федерации: общая характеристика

69. Общая характеристика гражданского правообращения

70. Общая характеристика и история мировой криминальной статистики
71. Общая характеристика и способы защиты авторских и смежных прав
72. Общая характеристика конституции Греции

73. Общая характеристика правового регулирования использования земель гражданами в Республике Беларусь

74. Общая характеристика правоохранительных органов

75. Общая характеристика преступлений против семьи и несовершеннолетних

76. Общая характеристика прокурорского надзора

77. Общая характеристика советского права периода перестройки и распада СССР

78. Общая характеристика трудового договора, их виды, содержание и порядок заключения

79. Общая характеристика хозяйственного (торгового) законодательства зарубежных стран

80. Понятие и общая характеристика государственного управления в области использования и охраны земель в Республике Беларусь

Игра с прищепками "Зайка".
Собираем яркий и красочный сюжет, проговаривая каждое действие. Малыш будет все повторять за вами, что в результате приведет к
365 руб
Раздел: Прочие
Глобус Земли политический, диаметр 420 мм.
Политический глобус Земли. Диаметр: 420 мм. Масштаб: 1:30000000. Материал подставки: пластик. Цвет подставки: прозрачный. Цвет дуги может
1981 руб
Раздел: Глобусы
Магическая кружка-мешалка, черная.
Оригинальная кружка с двойными металлическими стенками (нержавеющая сталь). Сохраняет напиток горячим в течение дольшего времени (в
554 руб
Раздел: Кружки

81. Понятие, виды и общая характеристика государственных (муниципальных) предприятий

82. Преступления против жизни: общая характеристика

83. Сравнительное правоведение: общая характеристика

84. Общая характеристика официально-делового стиля

85. Общая характеристика Смуты в России начала XVII века

86. Общая характеристика итальянского дизайна в различных отраслях производства (мебель, автомобили, костюм)
87. Общая характеристика и классификация недвижимости
88. Общая характеристика инфекционных заболеваний

89. Общая характеристика патогенетических механизмов

90. Общая характеристика современной транспортной травмы

91. Нормативная база и автоматизированные информационные системы, используемые в деятельности ПУ ФСБ РФ контрольного отдела

92. Общая характеристика предприятия ОАО "РИАТ"

93. Особенности формирования в дела отдельных категорий документов

94. Электронный документ и его место в делопроизводстве и архивном деле

95. Общая характеристика условий развития и деятельности ребенка дошкольного возраста

96. Общая характеристика аномального развития личности

Конверт С6, комплект 1000 штук.
Формат С6 (114 х 162 мм). Белый, без надписей. Клей декстрин. Плотность бумаги - 80 г/м2. В комплекте - 1000 штук. Конверт почтовый
512 руб
Раздел: Прочее
Настольная игра "Звонго!".
"Звонго" – безумно притягательная игра! В маленькой яркой сумочке всё необходимое для звонкой игры: волшебная магнитная палочка
1262 руб
Раздел: Классические игры
Карта желаний "Dream&Do".
Карта желаний, которая поможет тебе визуализировать мечты и достигать задуманного. Это твой источник вдохновения и напутствий,
1860 руб
Раздел: Прочее

97. Общая характеристика проблемы оценки и оценочной функции психики в различных науках и в психологии

98. Предвидение: общая характеристика

99. Общая характеристика Астраханской таможни

100. Общая характеристика технологических процессов обеспечения работоспособности автомобилей


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.