Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск

сделать стартовой

добавить в избранное

Экономика и Финансы      Менеджмент (Теория управления и организации)

Составление и оформление распорядительных документов

Чашка "Неваляшка".
Ваши дети во время приёма пищи вечно проливают что-то на ковёр и пол, пачкают руки, а Вы потом тратите уйму времени на выведение пятен с
222 руб
Раздел: Тарелки

Совок большой.
Длина 21,5 см. Расцветка в ассортименте, без возможности выбора.
21 руб
Раздел: Совки

Коврик для запекания, силиконовый "Пекарь".
Коврик "Пекарь", сделанный из силикона, поможет Вам готовить вкусную и красивую выпечку. Благодаря материалу коврика, выпечка не
202 руб
Раздел: Коврики силиконовые для выпечки

ТЕХНИЧЕСКАЯ ШКОЛА №58 г.КурскаСпециальность: секретарь - машинистка Учащейся 11 класса Коропец Анастасии Владимировны ПОЯНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К ПИСЬМЕННОЙ АТТЕСТАЦИОННОЙ РАБОТЕ ТЕМА: "СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ" Руководитель работы - Егорова Галина Ивановна Работа просмотрена и допущена к защитеЗам.директора по УПР А.А.Афонина Курск 2001 ТЕХНИЧЕСКАЯ ШКОЛА №58 г. Курска УТВЕРЖДАЮ Зам.директора по УПР А.А.Афонина " " 2001 Специальность: секретарь-машинистка Выпускник - Коропец Анастасия Владимировна З А Д А Н И Е I. Введение II. Процедура составления и оформления распорядительных документов 1. Изучение существующего вопроса 2. Подготовка проекта документа 3. Согласование документа 4. Подписание документа III. Оформление распорядительных документов 1. Постановление 2. Решение 3. Распоряжение 4. Приказы IV. Регистрация и контроль за исполнением документов V. Текущее хранение документов VI. Приложение VII. Литература VIII. Оглавление Руководитель Г.И.Егорова Выпускник А.В.Коропец Курск - 2001 Введение Всякое управленческое решение всегда базируется на информации по рассматриваемому вопросу или управляемому объекту. К информации, помимо достоверности и точности, предъявляются два жестких требования: во-первых, она должна быть своевременной; во-вторых, она должна быть достаточной для принятия наилучшего решения. В настоящее время объемы информации удваиваются каждые три года. Общество переживает информационный бум. Это связано, прежде всего, с ростом количества населения. Чем больше людей, тем больше надо школ, больниц, клубов, магазинов и других обслуживающих организаций, больше произвести товаров, с другой стороны - иметь больше мест приложения человеческих рук. Любая организация, так же как и каждый человек в отдельности, могут существовать, только обмениваясь информацией. В условиях рыночных отношений, когда очень быстро меняется экономическая ситуация, законодательство, коммерческие предприятия выживают только в том случае, если они вовремя знают что, когда и почем. Информация давно стала товаром. Кто владеет информацией, тот владеет ситуацией. Носителем информации выступает документ. Поэтому организации работы с информацией и с документами как ее носителями в экономически развитых странах уделяют большое внимание. Документы используются в различных областях деятельности, отраслях знаний, сферах жизни и являются объектом исследования многих научных дисциплин, поэтому содержание понятия "документ" многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он используется. По мнению специалистов - документоведов, документ представляет содой результат отображения фактов, событий, предметов, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Он создает посредством письма, графики, рисунка, фотографии, звуко- и видеозаписи. Документ изготавливается на специальном материале. Процедура составления и оформления распорядительных документов Процедуру составления и оформления распорядительного документа желательно описать в инструкции по делопроизводству. В ней излагаются последовательность работ над проектом документа и те требования, соблюдение которых обеспечивают юридическую полноценность документа.

Подготовка распорядительного документа может быть поручена одному или нескольким структурным подразделениям или отдельным должностным лицам. При разработки проектов сложных и больших распорядительных документов могут создаваться рабочие группы (комиссии), привлекаться ученые или квалифицированные специалисты из числа практических сотрудников. Первая стадия разработки проекта распорядительного документа, как и всякого другого - определение круга вопросов, которые предстоит в нем отразить. В зависимости от важности управленческого действия приступают, прежде всего, к изучению законодательных актов и решений правительства, ведомственных нормативных актов, предшествующих распорядительным документам по данному или аналогичным вопросам. Изучение законодательных актов и правительственных документов обеспечит не только правовую основу документа, но и его направленность, государственную постановку проблем. Пересмотр ранее издававшихся по данному вопросу распорядительных документов позволит поставить в случае необходимости вопрос об их замене, отмене отдельных пунктов и т.д. подготовка проекта распорядительного документа требует сбора необходимой информации по существу поставленного вопроса. Только собрав и изучив необходимые материалы, получив полную явность по предмету изучения, четко определив цель издания распорядительного документа, приступают к составлению его проекта. Основное внимание следует сконцентрировать на формулировании основных положений конкретного решения. Сначала нужно сделать это вчерне, а затем отредактировать и уточнить части в порядке согласования. Завершающим этапом работы с проектами распорядительных документов является их согласование и подписание. Проект до подписания подлежит согласованию с заинтересованными учреждениями, структурными подразделениями или должностными лицами, которых он касается. Согласование осуществляется путем визирования или постановления грифа согласования. Так, проект приказа, решения, распоряжения визируется составителем проекта и руководителем структурного подразделения, вносящего проект, всеми указанными в проекте исполнителями, должностными лицами, ответственными за исполнение документа в целом, юрисконсультом. Проекты документов, выполнение которых требует финансового обеспечения, обязательно согласовываются финансовыми органами или службами. Виза юрисконсульта свидетельствует о соответствии документа законодательным и нормативным актам, а так же о соответствии отдельных формулировок специальным требованиям некоторых органов (например, суда, прокуратуры, здравоохранения). Согласование проводит структурное подразделение или лицо, готовившее проект распорядительного документа. Визы или гриф согласования, как правило, проставляют на первом экземпляре проекта. В случае несогласия с проектом пишется мотивированное заключение проекта. Перед подписанием проект документа тщательно выверяется. При этом особое внимание следует обратить на проверку цифровых данных, фамилий, имен и отчеств. Полностью подготовленные проекты представляются на подпись. Приказы и распоряжения подписываются руководителем или его заместителем.

Постановления и решения имеют две подписи - председателя и секретаря (управляющего делами) коллегиального органа. Подписывается первый экземпляр документа, изготовленный на бланке. Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания или доведения до сведения исполнителя. В ряде случаев срок вступления в силу и срок действия акта управления указывается в самом документе. Оформление распорядительных документов Постановление ПОСТАНОВЛЕНИЕ - правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов Российской Федерации в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установление стабильных норм, правил. Постановления принимаются также руководящими коллегиальными органами общественных организаций по наиболее важным принципиальным вопросам их деятельности. В соответствии с постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации "Об утверждении правил подготовки ведомственных нормативных актов" от 23 июля 1993 года приказы, постановления, инструкции, положения, разъяснения, указания отнесены к разряду ведомственных нормативных актов (соответственно и постановлений) осуществляется одним или несколькими структурными подразделениями федеральных органов исполнительной власти с учетом их функций и компетенции. Для их подготовки могут создаваться рабочие группы. Юридическими основаниями для издания постановлений могут быть законы Российской Федерации, постановления Совета Федерации и Государственной Думы Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, для постановлений федеральных органов исполнительной власти - ранее изданные этими органами постановления и другие ведомственные нормативные акты, а также необходимость осуществления собственной исполнительной и распорядительной деятельности в целях выполнения возложенных на орган управления задач в соответствии с предоставленной ему компетенцией и потребность правового регулирования работы аппарата управления. Постановления должны иметь следующие реквизиты: Государственный герб российской Федерации, наименования вышестоящего органа и органа, издающего постановления, место издания, заголовок к тексту, подпись руководителя органа, издающего постановление. Постановления могут содержать приложения - схемы, графики, таблицы, образцы документов, положения, инструкции и другие документы. В соответствующих пунктах постановления делается ссылка: (приложение 1) или: (приложение3). На самом приложении в верхнем правом углу отмечается: ПРИЛОЖЕНИЕ к постановлению Правительства Российской Федерации от27 января 1997 г. №18 или: УТВЕРЖДЕНО постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 1997 г. №1177 Проект постановления должен быть согласован со всеми заинтересованными органами исполнительной власти и иметь визы их руководителей. Для проектов ведомственных нормативных актов обязательна процедура их юридической экспертизы и соответственно виза руководителя юридической службы.

Пример резюме Мини-резюме бухгалтера Должность: Главный бухгалтер Возраст: 36 лет Телефон: 31-29-43 (дом.), 8-917-223-47-43, karpiv@rambler.ru Образование: В 1992Pг. окончила экономический институт факультет бухгалтерского учета и аудита, специализация бухгалтер. В 1995 окончила вечерние компьютерные курсы и получила специальность оператор ПК. Специальность: Бухгалтерский учет и аудит Опыт работы: 06.1995-04.2005 ООО «Мир компьютеров» Должность: бухгалтер Обязанности: Начисление зарплаты Работа с текущими счетами Профессиональные навыки: Знание программ «Парус», «1С: Бухгалтерия», СПС «КонсультантПлюс» Адрес: 410040, ул. Топольчанская, д.45/47, кв. 23 Дата составления резюме: 18 мая 2005 года Для оформления документов какого-то определенного вида (приказа, письма и т.Pд.) используются определенные реквизиты. При чем, какие именно реквизиты следует оформлять на документах данного вида, и в какой последовательности они располагаются на страницах документа, строго определено стандартом. Схема оформления большинства организационно-распорядительных документов строится по формуляру-образцу

1. Язык и стиль распорядительных документов: язык и стиль коммерческой кореспонденции, язык и стиль инструктивно-методических документов. Реклама деловой речи. Правила оформления документов. Речевой этикет в документах

2. Использование полей и закладок для оформления и автоматизации редактирования и обработки экономической информации в документах Word

3. Документация: сущность, значение, виды документов и требования по их оформлению

4. Понятие о документе, корреспонденции и делопроизводстве. Унификация и стандартизация документов. Система документации

5. Основные правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов

6. Оформление выходных документов в электронных таблицах QUATTRO PRO

7. Правила составления и оформления документов

8. Оформление и составление основных видов управленческих документов

9. Стиль и оформление служебных документов

10. Составление и оформление организационно-распорядительной документации

11. Особенности профессионального оформления документов в MS Word 2000

12. Особенности работы с распорядительными документами

13. Оформление документов

14. Подготовка и оформление организационно-распорядительной документации

15. Правила оформлення документа

16. Распорядительные документы

Фляга S.Quire "Птицы" 0,24 л, сталь, серебристый цвет с рисунком.
Фляги S.Quire изготавливаются из высококачественной нержавеющей пищевой стали с применением современных методов производства и
760 руб
Раздел: Фляжки сувенирные

Тарелка Lubby "Веселые животные" с присоской.
Тарелка "Lubby" для кормления незаменима в период, когда Ваш малыш учится есть самостоятельно. Присоска препятствует свободному
345 руб
Раздел: Тарелки

Набор "Грибочки".
Игра используется в качестве пособия в предметной деятельности. В комплект входит деревянная платформа и 15 грибочков разной формы и
571 руб
Раздел: Счетные наборы, веера

17. Нотаріальне оформлення документів

18. Оформлення документів на призначення та перерахунок пенсій

19. Юридическое оформление документов

20. Оформление управленческих документов

21. Требования, предъявляемые к оформлению текстов документов

22. Составление и оформление деловых документов

24. Великобритания (расширенный вариант реферата 9490)

25. Классификация документов и составление номенклатуры дел на предприятии

26. Регистрация юридического лица (проекты документов)

27. Международные документы о правах женщин

28. Юридическое оформление Крепостного права в России

29. Правила таможенного контроля и оформления транспортных средств, перемещение их через таможенную границу Украины

30. Понятие и задачи таможенного оформления, порядок производства

31. Несколько рефератов по культурологии

32. Реферат по научной монографии А.Н. Троицкого «Александр I и Наполеон» Москва, «Высшая школа»1994 г.

Багетная рама "Isabelle" (золотой), 30х40 см.
Багетные рамы предназначены для оформления картин, вышивок и фотографий. Оформленное изделие всегда становится более выразительным и
651 руб
Раздел: Размер 30x40

Набор для черчения "College", 9 предметов.
В набор входит: циркуль 14 см с одной сгибаемой ножкой, циркуль - измеритель, удлинитель, кронциркуль, механический карандаш, контейнер с
539 руб
Раздел: Циркули, чертежные инструменты

Детский трехколесный велосипед Jaguar (цвет: синий).
Облегченный трехколесный велосипед с родительской ручкой, для малышей от 2 до 4 лет. Удобный, маневренный, отличная модель для получения
2500 руб
Раздел: Трехколесные

33. Подготовка и начало Второй Мировой войны (документы свидетельствуют)

34. Создание документов HTML

35. Трансформация XML документов

36. Разработка диалоговой системы, оформленной в виде пакета прикладных программ и реализующей идею искусственного интеллекта (WinWord, PASCAL)

37. Создание и редактирование текстовых документов в текстовом процессоре word 9x

38. Создание документа: публикации и отчёты

39. Криминалистическое исследование документов. Новые и перспективные методы исследования письменной речи

41. Реферат по технологии приготовления пищи "Венгерская кухня"

42. Психология труда (Обзорный реферат по психологии труда)

43. Система защиты ценной информации и конфиденциальных документов

44. "Русский Тарзан" (реферат о российском пловце Александре Попове)

45. Реферат по статье П. Вайнгартнера «Сходство и различие между научной и религиозной верой»

46. Оформление бухгалтерской документации за месяц на предприятии "AO Софт Премиум"

47. Организация оформления и учет депозитных операций физических лиц в кредитных организациях

48. Пакет документов по курсу "Делопроизводство"

Тетрадь на резинке "Elements", А5, 120 листов, клетка, синяя.
Тетрадь общая на резинке. Формат: А5. Количество листов: 120, в клетку. Бумага: офсет. Цвет обложки: синий.
328 руб
Раздел: Прочие

Стул детский (цвет: сиреневый).
Стул детский устойчивый и удобный. Ребёнку будет комфортно сидеть на стуле как за столом, так и самостоятельно. Соответствует всем
362 руб
Раздел: Стульчики

Магнитный театр "Три поросенка".
Увлекательное театральное представление с любимыми героями русской народной сказки «Три поросенка» и вашим ребенком в роли главного
308 руб
Раздел: Магнитный театр

49. Профессия секретаря (Оформление машинописной страницы)

50. Системы управления документами, их функции

51. Унификация и стандартизация управленческих документов

52. Выпускная квалификационная работа. Методические указания по выполнению и оформлению дипломных работ для студентов специальности 060800 "Экономика и управление на предприятиях (по отраслям)"

53. Семь чудес света - древний мир, средние века и наше время (история цивилизации, реферат)

54. Политика Германии в Комитете по невмешательству (по немецким дипломатическим документам)

55. Исследование документов

56. Реферат по книге Н. Цеда Дух самурая - дух Японии

57. Вопросы синтаксического анализа и пунктуационного оформления предложений, включающих слово "чтобы" и сочетания "что бы"

58. Обзорный реферат по творчеству Ф.И. Тютчева

59. Реферат по биографии Виктора Гюго

60. Реферат - Физиология (Транспорт веществ через биологические мембраны)

61. США и Канада в АТР: набор рефератов

62. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве

63. Оценка кандидатов по основным заявительным документам

64. Оформление заявки на изобретение

Звуковой плакат "Таблица умножения".
Представляем Вашему вниманию уникальную новинку — развивающие звуковые плакаты, которые содержат стихотворения, занимательные и
576 руб
Раздел: Электронные и звуковые плакаты

Табурет "Престиж" с ободом.
Табурет на 4-х опорах с ободом, диаметр трубы 20 мм. Прочный каркас. Защитные вставки на ножках. Удобное хранение. Мягкое сиденье.
599 руб
Раздел: Стулья

Карточки Первого Года "Достижения" (16 карточек).
Карточки Первого Года жизни ребенка "Достижения" – совершенно новый способ наблюдать, как растет и меняется малыш от месяца к
352 руб
Раздел: Прочее

65. Экспортный НДС не возвращают из-за претензий к документам

66. Ипотека и ее оформление в РФ

67. Инкотермс: правила оформления контрактов

68. Вопросы оформления учреждениями права пользования земельными участками

69. Документы, о которых вы должны знать, когда покупаете машину

70. Правила таможенного контроля и оформления транспортных средств через таможенную границу Украины

71. Документы первичного учета в правоохранительных органах

72. Виды обработки документов

73. Документы, необходимые для создания общества с ограниченной ответственностью

74. Реферат монографии А.А. Смирнова Проблемы психологии памяти

75. Оформление библиографических ссылок на электронные информационные ресурсы

76. Составление и оформление рекламного предложения, как один из залогов успеха Direct Mail кампании

77. Исследование исторических документов

78. Использование и уничтожение товаров и транспортных средств, проходящих таможенное оформление

79. Правила таможенного контроля и оформления транспортных средств

80. Реферат кондитерское изделие

Пробковая доска в деревянной раме MDF, 40x30 см.
Пробковые доски применяются в качестве персональных информационных дисплеев. На их поверхность с помощью кнопок или булавок можно
424 руб
Раздел: Прочее

Детская горка, розовая.
Стабильная и прочная пластиковая горка с пологим спуском. Горка характеризует высокое качество и непревзойденный дизайн! Изготовлена из
1941 руб
Раздел: Горки

Детский шампунь-гель для волос и тела Weleda "Апельсин", 150 мл.
Натуральное средство 2 в 1 с нежнейшей кремовой текстурой и растительной моющей основой бережно очищает и ухаживает за чувствительной
542 руб
Раздел: Гели, мыло

81. Реферат по экскурсоведению

82. Хищения предметов или документов имеющих историческую, научную, художественную или культурную ценность

83. Работа с документами

84. Реферат по статье Гадамера Неспособность к разговору

85. Реферат по экологии

86. Классификация документов

87. Акционерное общество: понятие, образование, учредительный документ, уставный капитал, органы, акции, облигации

88. Служебные записки, распоряжения, инструкции и другие внутренние документы компании

89. Документы по внешнеэкономической деятельности

90. Организация работы с документами

91. Аналитические финансовые документы и методы их интерпретации. Цикл движения денежных средств

92. Реферат Евро

93. Технология работы с документами в современных условиях

94. Представительские расходы. Первичные документы

95. Исполнительная надпись нотариуса - документ для принудительного исполнения

96. Оформление при приеме на работу

Набор цветных карандашей "Noris Club", акварельные, 24 цвета, с кистью.
Детские цветные карандаши в картонной коробке. Серия «Noris Club» предназначена для использования детьми. Специальное защитное белое
573 руб
Раздел: Акварельные

Одноразовые туалетные покрытия на унитаз (235 штук).
Средство личной гигиены, необходимое в местах общественного пользования. Незаменимы при использовании в туалетных комнатах: детских и
396 руб
Раздел: Сиденья, крышки для унитаза

Шкатулка ювелирная "Moretto", 18x13x10 см (2 яруса).
Регулярно удалять пыль сухой, мягкой тканью. Материал: MDF. Размер: 18x13x10 см. 2 яруса. Товар не подлежит обязательной сертификации.
1445 руб
Раздел: Шкатулки для украшений

97. Реферат о прочитаной на немецком языке литературы

98. Вопросы синтаксического анализа и пунктуационного оформления предложений, включающих слово «что»

99. Стилеобразующие средства на уровне слова в документах XVII века (на примере жанра "Память")