Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет

Организация работы с документами

Брелок LED "Лампочка" классическая.
Брелок работает в двух автоматических режимах и горит в разных цветовых гаммах. Материал: металл, акрил. Для работы нужны 3 батарейки
131 руб
Раздел: Металлические брелоки
Ручка "Помада".
Шариковая ручка в виде тюбика помады. Расцветка корпуса в ассортименте, без возможности выбора!
25 руб
Раздел: Оригинальные ручки
Коврик для запекания, силиконовый "Пекарь".
Коврик "Пекарь", сделанный из силикона, поможет Вам готовить вкусную и красивую выпечку. Благодаря материалу коврика, выпечка не
202 руб
Раздел: Коврики силиконовые для выпечки

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Санкт-Петербургский государственный университет сервиса и экономики Институт международного туризма и менеджмента Кафедра «Управление предпринимательской деятельностью»Проверил: РефератТема: «Организация работы с документами»Предмет: «Документальное обеспечение управления» Выполнила: Пархачева Людмила АлексеевнаСпециальность 061100 Шифр у.о. 06-133Сыктывкар 2006 Содержание 1. Введение 2. Регистрация и учет документов 2.1 Порядок обработки поступающих документов. 2.2 Порядок обработки отправляемых документов 2.3 Передача документов внутри организации 2.4 Учет количества документов 2.5 Информационно-поисковая система (ИПС) для работы с документами организации 2.6 Правила регистрации и индексирования документов 3. Организация контроля за исполнением документов 4. Хранение документов, составление номенклатуры дел 5. Примерный трудовой договор 6. Примерная должностная инструкция 7. Примерный протокол 8. Примерное письмо 9. Примерное положение о структурном подразделении 10. Примерный АКТ 11. Примерное штатное расписание 12. Примерный приказ 13. Литература 1. Введение Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки. Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами. Регистрация и учет документов Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения решений по ним, отправки или сдачи в дело образуют документооборот организации. Порядок движения документов в организации закрепляется в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой документационного обеспечения и утверждаются руководством организации. При функционировании системы автоматизированной обработки, информации в схемы должны быть включены вычислительные центры и все пункты обработки документов с помощью средств вычислительной техники. Организация документооборота в условиях применения средств вычислительной техники должна обеспечивать совместимость ручной и автоматизированной обработки документов. 2.1 Порядок обработки поступающих документов.Документы, поступающие в организацию, в том числе созданные с помощью средств вычислительной техники, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрению руководством и доставляются исполнителям. На полученном документе проставляется регистрационный штамп. Документы с грифом «лично» или адресованные общественным организациям в экспедиции не вскрываются, а передаются по назначению. Предварительное рассмотрение документов проводится с целью распределения поступивших документов на требующие обязательного рассмотрения руководством и направляемые непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям. Предварительное рассмотрение не осуществляется, исходя из оценки содержания документов, на основании установленного в организации распределения обязанностей.

Без предварительного рассмотрения передаются по назначению документы, адресованные непосредственно в структурные подразделения или должностным лицам. Предложения, заявления и жалобы граждан передаются в подразделения по рассмотрению писем граждан. Документы, адресованные руководству организации или не имеющие указания конкретного должностного лица либо структурного подразделения, предварительно рассматриваются в службе документационного обеспечения. На рассмотрение руководства передаются документы, полученные из правительственных и вышестоящих органов, содержащие информацию по принципиальным вопросам деятельности организации и требующие решения руководства. Остальные документы после предварительного рассмотрения службой документационного обеспечения направляются исполнителям. Обработка и передача документов исполнителям должны осуществляться в день поступления документов в службу документационного обеспечения или в первый рабочий день при их поступлении в нерабочее время. Документы, решения по которым исполняются несколькими структурными подразделениями, передаются им поочередно или одновременно в копиях. Подлинник передается ответственному исполнителю, названному в резолюции первым. Необходимость размножения документов и количество копий определяется лицом, организующим исполнение. При необходимости безотлагательного решения по поступившему документу допускается ознакомление исполнителя с его содержанием до рассмотрения документа руководством организации. 2.2 Порядок обработки отправляемых документов.Документы, отправляемые организацией, в том числе созданные с помощью средств вычислительной техники, сортируются, упаковываются, оформляются как почтовое отправление и сдаются в отделение связи. Обработка и отправка документов осуществляется централизованно экспедицией или сотрудниками службы документационного обеспечения в соответствии с Почтовыми правилами. 2.3 Передача документов внутри организации.Передача документов между структурными подразделениями производится через инспекторов (секретарей) структурных подразделений или лиц, ответственных за документационное обеспечение. Документы передаются с соответствующей отметкой в регистрационной форме. Передача документов на ВЦ для обработки, а также получение документов (машинограмм) с ВЦ осуществляется через секретаря структурного подразделения или лицо, ответственное за документационное обеспечение. 2.4 Учет количества документовУчет должен производится в комплексе с другими мероприятиями по совершенствованию работы с документами. Осуществляется как полный, так и выборочный учет документов организации ( по структурным подразделениям или группам документов). Отдельно учитываются предложения, заявления и жалобы граждан. При подсчете количества документов за единицу учета принимается каждый экземпляр, в том числе размноженный и машинописный. В службах оперативного размножения и машинописных бюро проводится учет создаваемых копий документов. Подсчет количества машиночитаемых осуществляется по учетным карточкам и журналам учета работы вычислительного центра. Результаты учета документов обобщаются службой документационного обеспечения и представляются руководству организации для выборки мер по совершенствованию работы с документами.

2.5 Информационно-поисковая система (ИПС) для работы с документами организацииВ организациях создаются ИПС ручного типа, механизированные, автоматизированные. ИПС включает регистрацию и индексирование, создание на их основе информационно-поисковых массивов (картотек, массивов на машинных носителях) и оперативное хранение документов. Для достижения информационной совместимости поисковых массивов организации отрасли необходима централизованная разработка классификаторов: типовой номенклатуры дел, классификатора корреспондентов, классификатора структурных подразделений (при наличии типовых структур), классификатора названий видов документов, классификатора аспектов деятельности организации, классификатора вопросов, содержащихся в предложениях, заявлениях и жалобах граждан, и др. 2.6 Правила регистрации и индексирования документовРегистрация документов – фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса1 с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах. Индекс документа состоит из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов, который, исходя из задач поиска, дополняется индексами по номенклатуре дел, классификатором корреспондентов, исполнителей и др. В индексе документа соблюдается следующая (или обратная) последовательность его составных частей: порядковый регистрационный номер, индекс по номенклатуре дел, индекс по используемому классификатору. Составные части индекса отделяются друг от друга косой чертой. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях (распорядительные, плановые, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и др.), как создаваемые и используемые внутри организации, так и направляемые в другие организации и поступающие из вышестоящих, подведомственных и других организаций и частных лиц. Регистрации подлежат как традиционные машинописные (рукописные) документы, так и создаваемые средствами вычислительной техники (машиночитаемые, машинограммы). Документы регистрируются в организации один раз: поступающие – в день поступления, создаваемые – в день подписания или утверждения. При передаче зарегистрированного документа из одного подразделения в другое оно повторно не регистрируется. Регистрация документов производится в пределах групп в зависимости от названия вида документа, его автора и содержания. Например, отдельно регистрируются приказы руководителя по основной деятельности, приказы руководителя по кадрам, приказы руководителя вышестоящей организации по основной деятельности, решения коллегии вышестоящей организации, акты ревизии финансово-хозяйственной деятельности, бухгалтерские сводки, отчеты предприятий, акты внедрения результатов научных разработок, планы работы подведомственных организаций, заявки на материально-техническое снабжение и т.д. Порядковые регистрационные номера присваиваются документам в пределах каждой регистрируемой группы. Регистрация поступающих и создаваемых документов проводится в основном централизованно: в местах создания и исполнения документов.

С огромными трудностями выполнялся и план по восстановлению и развитию сельского хозяйства. Первый послевоенный 1946 год был на редкость неурожайным: засуха погубила значительную часть урожая в западных областях страны, а на востоке урон урожаю нанесли затяжные дожди. Валовой сбор зерновых был в 2,2 раза меньше, чем в 1940 году. Помимо плохих климатических условий, Хрущев справедливо ссылался и на другие причины: «Неурожай был вызван… кроме того, слабой механизацией сельского хозяйства, подорванного отсутствием тракторов, лошадей, волов. Недоставало рабочей тягловой силы. Организация работ тоже была плохой; люди вернулись из армии, взялись за работу, но еще не притерся каждый как следует к своему месту, да и квалификация у одних была потеряна, а другие совсем ее не имели». В своих воспоминаниях Хрущев писал, что он составил документ о голоде на Украине и направил его Сталину, который в это время отдыхал в Сочи. «О документе узнали Маленков и Берия, – писал Хрущев. – Думаю, что они решили использовать дело для дискредитации меня перед Сталиным, и вместо того, чтобы решить вопрос… послали наш документ Сталину»

1. Состав нормативных документов, регламентирующих организацию работы с документами

2. Организация работы с документами в бухгалтерии

3. Организация работы с документами на предприятии, документооборот

4. Совершенствование организации работы отдела контроля за поступлением налогов с физических лиц

5. Организация работ ремонтного участка АТП

6. Организация работы агрегатного участка комплекса ремонтных работ
7. Организация работы секретаря
8. Организация работы испытательной лаборатории на примере Товарищества с ограниченной ответственностью «Научно-Технический Инженерный центр»»

9. Особенности организации работы ресторанов в предприятиях гостиничного хозяйства

10. Организация работ по стандартизации

11. Проект организации работ

12. Организация работы учащихся с биологическими терминами на примере курса «Человек и его здоровье»

13. Организация работы грузовой станции

14. Организация работы отделения по ремонту роликовых подшипников

15. Организация работы архива БТИ

16. Рекомендации по организации работы службы охраны труда в организации

Карандаши цветные "Космос", 36 цветов.
Шестигранный корпус. Яркие насыщенные цвета. В комплекте: 36 цветных карандаша.
354 руб
Раздел: Более 24 цветов
Мелки восковые "Maxi", 24 цвета.
Мелки восковые удобные и яркие. Они не крошатся, хорошо рисуют, имеет насыщенные цвета. Безопасно для детей. Восковые мелки в специальной
308 руб
Раздел: Восковые
Точилка механическая.
Точилка механическая. Большой контейнер для стружки. Не скользит по поверхности. Материал корпуса: пластик. Цвет представлен в
569 руб
Раздел: Точилки

17. Организация работы женской консультации

18. Организация работы ЗАО "Агропромбанк"

19. Организация работы с VIP-клиентами банка

20. Организация работы на зернотоках

21. Организация работы фермы ООО "Велюр" по получению второго приплода у хорьков

22. Организация регистрации документов на предприятии
23. Организация работ проходки рассечки
24. Организация работа следственного комитета

25. Организация работы отдела вневедомственной охраны

26. Организация работы следователя ОВД по производству следственного эксперимента

27. Организация работы юридической службы

28. Признаки судебной власти. Организация работы таможенных органов

29. Организация работы закусочной на 25 мест

30. Организация работы концептуального ресторана

31. Организация работы предприятий общественного питания

32. Организация работы ресторана

Игровой набор "Фрукты".
Увлекательный детский набор "Фрукты" подарит ребёнку много часов увлекательной игры! Такие игрушки тренируют у детей мелкую
321 руб
Раздел: Продукты
Щетка-сметка для снега со скребком, автомобильная, 850 мм.
Усиленная рукоятка из алюминиевого сплава с удлиненным мягким держателем. Густая распушенная щетина для бережной очистки снега с
521 руб
Раздел: Автомобильные щетки, скребки
Этажерка для обуви разборная, 4 полки, 660x280x700 мм.
Модель предназначена для хранения обуви в прихожей. Она придется особенно кстати, если у вас малогабаритная квартира: она займет минимум
1102 руб
Раздел: Полки напольные, стеллажи

33. Организация работы школьной столовой на 200 мест

34. Организация работы магазина "Продукты"

35. Организация работы предприятия по производству колбасных изделий

36. Организация работы рекламного агенства

37. Организация работы торгового предприятия "Тройка"

38. Организация работы центра закупки компьютерной техники (на примере ООО "Аверс")
39. Организация работы медсестры приемного отделения
40. Организация работы физиотерапевтического кабинета

41. Организация работы в бригаде

42. Организация работы менеджера

43. Организация работы по управлению персоналом на предприятии ООО "Кристалл" и пути ее совершенствования

44. Организация работы с персоналом в туристской организации ООО "Авиа Премиум"

45. Организация хранения документов в делопроизводстве (на материалах ИФНС по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края)

46. Экономика и организация работ по селективным методам изоляции пластовых вод в условиях ЛУПНП и КРС

47. Календари природы: значение, виды и методика организации работы с ними в дошкольном учреждении

48. Организация работы психолого-педагогической службы в профессиональном училище №39 г. Зеленогорска

Комплект в коляску Карапуз "Цветочки", цвет: бежевый (3 предмета).
Комплект в коляску состоит из 3-х предметов: - матрац 45х75 см; - подушка 45х40 см; - одеяло 75х80 см. Материал: 100% хлопок. Наполнитель:
555 руб
Раздел: Подголовники и подушечки
Стенд "Календарь природы". С карточками чисел, дней недели, месяцев и бланком дневника наблюдений.
Календарь природы — важный инструмент ознакомления детей с окружающим миром. Ежедневный учет явлений природы развивает у детей
546 руб
Раздел: Демонстрационные рамки, планшеты, таблички
Вертикальный накопитель, пластиковый, черный, ширина 240 мм, 4 отделения, органайзер.
Изготовлен из полистирола. Многосекционный поддон с 4 отделениями (шириной по 40 мм каждое) для бумаг формата А4 и вместительным
445 руб
Раздел: Подставки, лотки для бумаг, футляры

49. Организация работы с родителями в образовательном учреждении

50. Организация работы психологической службы в учреждении МУЗ Абинского района ЦРБ педиатрического отделения поликлиники

51. Организация работы социального педагога с малообеспеченными семьями

52. Организация работ по ремонту кровли

53. Организация работы таможенных органов на воздушном транспорте

54. Организация работы автотранспортного предприятия
55. Организация работы доменного цеха
56. Организация работы зоны ТО-2 для АТП г. Ижевска

57. Организация работы и обслуживание козловых кранов

58. Организация работы на станции Слябовая

59. Организация работы промежуточной станции

60. Организация работы сортировочной станции

61. Организация работы турфирмы

62. Организация работы и документирование деятельности пенсионного фонда "Благосостояние"

63. Организация работы грузового автотранспортного предприятия и оценка эффективности его экономической деятельности

64. Организация работы по составлению проектов федерального, регионального и местных бюджетов

Обучающая игра "Сложи узор".
Обучающая игра "Сложи Узор" состоит из 16 одинаковых кубиков. Все 6 граней каждого кубика окрашены по-разному в 4 цвета. Это
513 руб
Раздел: Кубики (10 и более штук)
Мельница "Молинеро" для специй, четырёхуровневая.
Мельница «Молинеро» полностью механическая, не требует подзарядки от электросети или от батареек. Вы можете не только перемалывать, но и
620 руб
Раздел: Измельчители, приспособления для резки
Пустышки силиконовые Avent "Ночная", розовый (6-18 месяцев), 2 штуки.
Симметричные мягкие ортодонтические соски пустышек Avent от Philips учитывают естественное строение и развитие неба, зубов и десен
660 руб
Раздел: 6-18 месяцев

65. Теоретические аспекты организации работы кафе

66. Организация и работа с документами

67. Организация боевых действий подразделений войск ПВО СВ (Методические указания к самостоятельной работе студентов под руководством преподавателя по тактико-специальной подготовке)

68. Международная организация труда- создание, структура, задачи и организация её работы

69. Санитарно-гигиенические аспекты планировки, организации и работы родильных домов

70. Методика организации внеклассной работы по сохранению и укреплению здоровья школьников
71. Коммуникационные каналы и их влияние на эффективность работы организации
72. Организация кассовой работы в коммерческом банке

73. Организация рекламной работы в розничном торговом предприятии

74. Организация коммерческой работы в торговой организации (предприятии), пути её совершенствования

75. Литература - фтизиатрия (организация противотуберкулезной работы)

76. Организация и управление работой флота

77. Организация грузовой работы

78. Социальная работа в молодёжных организациях

79. Работа в некоммерческой организации (НКО): просто занятость или стиль жизни?

80. К вопросу об организации и проведении самостоятельной работы курсантов под руководством преподавателя на компьютерной технике

Карниз для ванной, угловой, белый, 240 см.
Материал: пластик. Длина: 240 см. Цвет: белый.
570 руб
Раздел: Штанги и кольца
Увлекательная настольная игра "Зверобуквы English", новая версия.
Методика проста и хорошо знакома всем по русским «Зверобуквам» — собирая названия зверей из букв на столе, игроки запоминают визуальные
632 руб
Раздел: Карточные игры
Горшок эмалированный (без рисунка), 3 л.
Горшок эмалированный, с крышкой. Объем: 3 литра.
497 руб
Раздел: Горшки обычные

81. Организация грузовой работы

82. Организация коммерческой работы на внутреннем водном транспорте

83. Работа с документами

84. Системный подход к организации оздоровительной работы в образовательном учреждении

85. Финансовые методы повышения эффективности работы предприятий, организаций

86. Технология работы с документами в современных условиях
87. Организация труда при ведении общесудовых работ
88. Организация и производство работ повышенной опасности

89. Работа командира по организации и планированию марша частью РЭБ

90. Работа с EXCEL: приёмы оформления документа (отчёта)

91. Планирование работ проектной организации

92. Организация и работа VGA-адаптера

93. Пути оптимизации работы персонала в организациях социальных служб

94. Организация кассовой работы в банках и операции с наличностью

95. Организация и проведение аварийно-спасательных и других неотложных работ

96. Организация кассовой работы в банке. Процесс кредитования клиентов банка и его этапы

Магнит для досок Hebel Maul 6166099, сферический, 10 штук.
Магнит яркого цвета и обтекаемой формы не только надежно удержит листы бумаги на магнитно-маркерной поверхности, но и поможет расставить
500 руб
Раздел: Магниты канцелярские
Набор из 2 мягких ракеток с мячом, арт. Т59921.
Набор для игр с мячом и круглыми, мягкими, ярко оформленными ракетками "батут" оценят, как взрослые, так и дети. Игра с такими
353 руб
Раздел: Ловушки мячей, кэтчбол, огоспорт
Бумага для струйных принтеров "Lomond", 220 г/м, 50 листов, матовая, двухсторонняя, А4.
Изображение отпечатанное на матовой бумаге, не бликует, линии высококонтрастные, чистые тона имеют характерную бархатистую глубину.
355 руб
Раздел: Фотобумага для цветной печати

97. Организация учета выпуска готовых изделий (работ, услуг) и расчетов с покупателями

98. Особенности работы с распорядительными документами

99. Работа с кадровыми документами

100. Сравнительный анализ "Основных правил работы ведомственных архивов" и "Основных правил работы архивов организаций"


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.