Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск

сделать стартовой

добавить в избранное

Экономика и Финансы      Микроэкономика, экономика предприятия, предпринимательство

Основы документационной системы управления

Забавная пачка "5000 дублей".
Юмор – настоящее богатство! Купюры в пачке выглядят совсем как настоящие, к тому же и банковской лентой перехвачены... Но вглядитесь
60 руб
Раздел: Прочее

Совок большой.
Длина 21,5 см. Расцветка в ассортименте, без возможности выбора.
21 руб
Раздел: Совки

Гуашь "Классика", 12 цветов.
Гуашевые краски изготавливаются на основе натуральных компонентов и высококачестсвенных пигментов с добавлением консервантов, не
170 руб
Раздел: 7 и более цветов

Международный Славянский Институт им. Г.В. Державина РЕФЕРАТ по курсу: Основы документационной системы управления (Документационное обеспечение управления) по теме: Документооборот фирмы (распорядительная система документации) Преподаватель: проф. Поздняков В.Я. Студент IV курса: Вахранева М.А. специальность: бухгалтерский учет и аудит Москва, 1999План реферата Сущность документационной системы управления.Основные нормативно-методические материалы по делопроизводству.Правила оформления документов.Распорядительная система документации.Эффективность рациональной системы документооборота.Содержание реферата:План реферата 21. ВВЕДЕНИЕ. Сущность документационной системы управления. 32. Основные нормативно-методические материалы по делопроизводству. 43. Правила оформления документов. 11 3.1. Реквизиты документов 11 3.2. Требования к оформлению реквизитов документов 12 3.3. Требования к бланкам документов и оформлению документов 174. Распорядительная система документации. 185. ЗАКЛЮЧЕНИЕ. Эффективность рациональной системы документооборота. 22Список использованной литературы 251. ВВЕДЕНИЕ. Сущность документационной системы управления. Делопроизводство сегодня определяется стандартом как "отрасль деятельности", обеспечивающая документирование и организацию работы с документами" (ГОСТ Р51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.), т.е. весь процесс от момента создания документа и до его уничтожения или передачи на хранение в архив.Появляется термин первоначально в устной речи (предположительно в XVII в.) и означает сам процесс решения (производства) дела -"дело производить" (решать вопрос). Так как в ходе решения любого вопроса возникали документы, чтобы закрепить достигнутую договорённость, принятое решение (ибо устное слово кратковременно, может быть забыто, искажено при передаче или не так понято), уже в XVI в. употребляется слово дело как "собрание документов, относящихся к какому либо делу, вопросу". Впервые в этом понятии слово "дело" зафиксировано в документах в 1584 г.Документ возник прежде всего чтобы зафиксировать информацию и придать ей юридическую силу. Латинское docume um - доказательство, свидетельство.Закон об информации, информатизации и защите информации определяет информацию как "сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления".По определению специалистов - документоведов документ представляет собой результат отображения фактов, событий, предметов, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Он создается посредством письма, графики, рисунка, фотографии, звуко- и видеозаписи. Документ изготавливается на специальном материале (бумаге, фотопленке и т.п.).Чтобы документ имел юридическую силу, процесс его создания регламентируется и осуществляется по установленным правилам. Это подчёркнуто и в определении термина документ в законе "Об информации, информатизации и защите информации": "документированная информация (документ) -зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать".Д

окумент, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени.Как носитель информации документ выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы. В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда, так как принятое решение записывается, закрепляется в документе.Все формы управленческой деятельности выражаются посредством соответствующих документов: планирование - посредством подготовки различных планов, учет - в виде составления и обработки статистической, бухгалтерской и оперативно-технической документации; руководство -изданием распорядительных документов; организация - организационных документов; инструктирование - в виде инструкций, методических указаний; контроль - путем сбора сведений в письменном виде и т.д. Таким образом документация, будучи тесно связана со всеми формами управленческой деятельности, используется аппаратом управления в качестве способа и средства реализации возложенных на него функций. Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления.Но создав документ, с ним надо ещё много работать: учесть, зарегистрировать с тем, чтобы о нём можно было навести справку, передать исполнителю, проконтролировать его исполнение, сохранить и т.д.Организация делопроизводства условно делится на две части:- обеспечение своевременного и грамотного создания документов (документирование);-организация работы с документами: получение-передача, обработка, учёт, регистрация, контроль, хранение, подготовка в архив, уничтожение.Параллельно с термином "делопроизводство" в последние десятилетия используется термин "документационное обеспечение управления". Появление этого термина связано с внедрением компьютерных систем в управление, их организационным, программным и информационным обеспечением. Для приближения к терминологии, употребляемой в компьютерных программах и литературе в области делопроизводства аналогично стал использоваться термин "документационное обеспечение управления", который по существу является синонимом термина "делопроизводство". Например, в названиях нормативных документов: "Государственная система документационного обеспечения управления" и 'Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации".Более широкий термин, применяемый сегодня - информационно-документационное обеспечение управления, включает помимо традиционной работы с документами и информационное обслуживание, создание, ведение и работу с базами данных.2. Основные нормативно-методические материалы по делопроизводству. Как сам процесс создания документов, так и организация работы с ними всегда были регламентированы специальными законодательно-нормативными и нормативно- методическими актами.

В дореволюционный период крупнейшими законодательными актами, определявшими постановку делопроизводства, был "Генеральный регламент", утверждённый Петром 1 28 февраля 1720 года3, "Учреждение для управления губернией" 1775 года Екатерины II, "Общее учреждение министерств" 1811 года. В этих актах были установлены основные принципы работы с документами, действующие сегодня (например, обязательный учёт документов, регистрация, контроль, формирование дел, создание архива учреждения и т.д.).Законодательные акты, касавшиеся отдельных сторон документирования и нормативно-методические документы, регламентирующие ведение делопроизводства издавались, и в советский период.Обязательность документирования информации сегодня определена Федеральным законом "Об информации, информатизации и защите информации". В нём указано: "Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации".Федеральный закон "О бухгалтерском учёте", указав, что бухгалтерский учёт осуществляется путём "сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций", специальную статью (ст. 9) посвящает составлению первичных учётных документов. В ней подчёркивается, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учётными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт. При этом закон уточняет, что "первичные и сводные учётные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счёт копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры".Таким образом внедрение компьютерных технологий не исключает составления документов и их оформления в соответствии с установленными правилами.Представление о том, что внедрение компьютеров и подключение их в сеть позволит передавать информацию произвольно в виде отдельных показателей и избавит от составления документов, является глубоко ошибочным.Об обязательности документирования говорится и в ряде других законодательных актов. Так, например, Гражданский кодекс Российской Федерации в ст. 47 предписывает обязательность документирования рождения, смерти, заключения, расторжения брака, усыновления, удочерения и т.п. "Регистрация актов гражданского состояния производится органами записи актов гражданского состояния путём внесения соответствующих записей в книги регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) и выдачи гражданам свидетельств на основании этих записей". В законодательно-нормативных актах в отдельных случаях указывается и состав информации, которая должна быть отражена в документе (его структура).

В 1973 году «Основные положения ЕГСД» были одобрены Госкомитетом Совета Министров СССР по науке и технике и рекомендованы для применения. ЕСГД продержалась более 15 лет и послужила основой для разработки государственных стандартов в области управленческих документов и классификаторов. Их принятие унифицировало оформление документов и узаконило процессы их учета, хранения и поиска. В 1988 году новая редакция ЕГСД получила название Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ). ГСДОУ является совокупностью принципов и правил, устанавливающих единые требования к документационному обеспечению управленческой деятельности и работе с документами. До сих пор это главный методический документ по организации документооборота. Часть ГСДОУ устарела, однако большинство ее рекомендаций может служить основой для организации документационного обеспечения управления и в настоящее время. На основе ГСДОУ разрабатываются новые ГОСТы, регламентирующие документационное обеспечение. С 1 июля 2003 года действует ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации

1. Статистический анализ деятельности предприятия

2. Технико-экономический анализ деятельности предприятия. Ответы на вопросы

3. Анализ деятельности предприятия

4. Анализ деятельности предприятия

5. Финансовый анализ деятельности предприятия инвестиционно–строительной сферы

6. Анализ деятельности предприятия

7. Финансовый анализ деятельности предприятия

8. Экономический анализ деятельности предприятия общественного питания

9. Анализ деятельности предприятия розничной торговли УКП ТЦ "Потсдам"

10. Маркетинговый анализ деятельности предприятия на примере ОАО "Дальсвязь"

11. Анализ деятельности предприятия сферы услуг

12. Анализ деятельности предприятия "Вуд-Майзер Индустриес Ист"

13. Финансовый анализ деятельности предприятия

14. Финансовый анализ деятельности предприятия

15. Анализ деятельности предприятия

16. Анализ деятельности предприятия

Глобус географический + политический, с подсветкой "Orion", диаметр 250 мм.
Диаметр: 250 мм. Глобус Земли на подставке с двойной картой и подсветкой. Изготовлен из высококачественного пластика. Может применяться и
2053 руб
Раздел: Глобусы

Игрушка-головоломка "Шар-Лабиринт".
«Шар-лабиринт» - это не только увлекательная, но и развивающая игра, способная улучшить пространственное мышление и внимание, привить
702 руб
Раздел: Головоломки

Настольная игра "Шакал: остров сокровищ".
Стратегическая игра, главная задача которой – найти клад на острове и доставить его на свой корабль. Секрет механики «Шакала» в том, что
1790 руб
Раздел: Классические игры

17. Анализ деятельности предприятия

18. Анализ деятельности предприятия на примере ООО "Аврора-принт"

19. Анализ деятельности предприятия ООО "Торговая компания "Диал-С"

20. Анализ деятельности предприятия по производству железобетонных изделий

21. Анализ деятельности предприятия СК "Проектные технологии" города Екатеринбурга

22. Методика комплексного анализа деятельности предприятия

23. Технико-экономический анализ деятельности предприятия (фирмы)

24. Экономический анализ деятельности предприятия

25. Экономический анализ деятельности предприятия

26. Управление показателями рентабельности производственно-хозяйственной деятельности предприятия с целью обеспечения их роста

27. Анализ использования правовой информации в процессе управления физкультурно-спортивными организациями

28. Анализ хозяйственной деятельности предприятия на основе статистических расчетов

29. Статистические методы анализа финансовых результатов деятельности предприятий

30. Статистическое изучение финансовых результатов деятельности предприятия

31. Экономико-статистический анализ деятельности СООО "Степове"

32. Правовые основы бухгалтерской и статистической отчетности

Матрешка 5 в 1 (Д-282).
Игрушка из натуральной древесины. Матрешки: 5 в 1. Игрушка расписана цветными красками. Цель игры: развитие мелкой моторики, координации
435 руб
Раздел: Матрешки

Набор цветных карандашей "Noris Club", акварельные, 36 цветов, с кистью.
Детские цветные акварельные карандаши в картонной коробке. Серия «Noris Club» предназначена для использования детьми. Специальное защитное
859 руб
Раздел: Акварельные

Мозаика.
50 фишек. Размер поля: 24 х 35 см. Размер фишки: 40 х 45 х 14 мм. Материал: полипропилен.
450 руб
Раздел: Пластмассовая

33. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия за IV квартал 2001 года

34. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия на примере ООО "Карьера"

35. Анализ финансовой деятельности предприятия ЗАО "Ртищевские продукты"

36. Анализ финансовых результатов деятельности предприятия

37. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия (на примере ООО ТД "Металлопрокат")

38. Расчет и анализ аналитических коэффициентов финансовой деятельности предприятия

39. Технико-экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия /металлургия/

40. Расчет и анализ аналитических коэффициентов финансовой деятельности предприятия

41. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия на примере ОАО "Хладокомбинат"

42. Дифференцированный анализ деятельности сельскохозяйственного предприятия в условиях освоения рыночных отношений

43. Анализ финансовых результатов деятельности предприятия

44. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия

45. Планирование, организация и анализ хозяйственной деятельности предприятия

46. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия

47. Анализ и совершенствование процесса управления финансовой деятельностью предприятий с использованием информационных технологи

48. Содержание и анализ финансовых результатов деятельности предприятия

Карандаши цветные "Jumbo", двухсторонние, 24 цвета.
Карандаши для рисования, треугольной формы. В наборе: 12 разноцветных, двусторонних карандашей (24 цвета). Мягкие, но при этом очень
608 руб
Раздел: 13-24 цвета

Набор ручек гелевых с блестками "Debut", 24 цвета.
Набор ручек гелевых с блестками. В наборе: 24 цвета. Характеристики: - пулевидный пишущий узел 0,8 мм; - корпус пластиковый цветной; -
423 руб
Раздел: Цветные

Глобус Зоогеографический, диаметр 250 мм.
Диаметр: 250 мм. Масштаб: 1:50 млн. Материал подставки: пластик. Цвет подставки: черный. Цвет дуги может отличаться от представленного на фото.
552 руб
Раздел: Глобусы

49. Анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия( на примере ОАО Мясокомбинат «Пятигорский»)

50. Показатели рентабельности и сфера их применения в финансовом анализе и планировании деятельности предприятия

51. Бухгалтерская отчетность как основа оценки деятельности предприятия

52. Анализ хозяйственной деятельности предприятия

53. Анализ экспортной деятельности предприятий лесного комплекса Сибири

54. Анализ финансового состояния и экономических результатов хозяйственной деятельности предприятия

55. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия

56. Финансово-экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия

57. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия

58. Анализ деятельности сельскохозяйственного предприятия ОАО "Агрохимприбой"

59. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия на примере ОАО "Завод ЖБК -1"

60. Финансовые результаты деятельности предприятия и методы их анализа

61. Бухгалтерский учет и анализ экономической деятельности предприятия

62. Анализ и диагностика хозяйственной деятельности предприятия

63. Анализ показателей эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия

64. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Шарики пластиковые, цветные, 100 штук.
Пластиковые шарики - веселая игра для малышей, ими можно играть где угодно - дома, на улице, в детском саду, наполнять детский манеж,
638 руб
Раздел: Шары для бассейна

Фоторамка "Poster blue" (30х40 см).
Рамка может располагаться как вертикально, так и горизонтально. Для фотографий размером: 30х40см. Материал: пластик.
331 руб
Раздел: Размер 30x40

Магнитные истории "Что мне надеть".
Игра научит ребенка: ориентироваться по ситуации, внимательности, развития мелкой моторики, фантазии, аккуратности, усидчивости. В
499 руб
Раздел: Игры на магнитах

65. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия ГУП "Комбинат строительных материалов

66. Анализ финансово-хозяйственой деятельности предприятия

67. Анализ хозяйственной деятельности предприятия

68. Анализ экономической деятельности предприятия

69. Анализ маркетинговой деятельности предприятия

70. Анализ финансовой деятельности предприятия

71. Планирование маркетинга - основа планирования деятельности предприятия

72. Теоретические основы маркетинговой деятельности предприятия

73. Анализ коммерческой деятельности и пути усовершенствования диспетчерского управления автотранспортного предприятия ООО "Донус"

74. Анализ процесса управления организацией на примере деятельности предприятия ООО "Морозко"

75. Анализ управленческой деятельности предприятия

76. Анализ хозяйственной деятельности предприятия на примере ЗАО "СНХРС"

77. Оценка и анализ производственной деятельности предприятия

78. Анализ производственной деятельности предприятия ООО "Коралл"

79. Анализ и диагностика финансовой деятельности предприятия

80. Анализ и оценка предпринимательской деятельности предприятия ООО "Оберон"

Набор кастрюль "Mayer & Boch" из нержавеющей стали (12 предметов).
Этот набор кастрюль предназначен для здорового и экологичного приготовления пищи. Он изготовлен из высококачественной нержавеющей стали,
2460 руб
Раздел: Наборы кастрюль

Сменный фильтр "Аквафор В-100-6" (4 штуки).
B100-6 — универсальный сменный модуль для фильтров-кувшинов Аквафор. Надежно очищает воду от основных вредных примесей и эффективно ее
706 руб
Раздел: Фильтры для воды

Блюдо для блинов с крышкой "Весенняя свежесть", 23 см.
Блюдо для блинов с крышкой прекрасно впишется в кухонный интерьер. Материал: доломит. Диаметр: 23 см.
737 руб
Раздел: Блюда

81. Анализ и пути совершенствования деятельности предприятия

82. Анализ производственно-финансовой деятельности предприятия ООО "Май"

83. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия

84. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия ООО "Корпорация Уралшина"

85. Анализ финансовых коэффициентов деятельности предприятия

86. Анализ финансовых результатов деятельности предприятия ОАО "Аквия"

87. Анализ финансовых результатов деятельности предприятия ООО "СМР"

88. Анализ хозяйственной деятельности предприятия

89. Сущность и содержание анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия

90. Финансовый анализ деятельности условного предприятия

91. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия

92. Анализ финансовых результатов деятельности предприятия ГУП "Норильское авиапредприятие"

93. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия ОАО "Камышенский молочный завод"

94. Анализ финансовой деятельности предприятия

95. Методика анализа финансовой деятельности предприятия как элемент антикризисной диагностики

96. Анализ внешнеэкономической деятельности предприятия на примере ОАО "Белметалл"

Пенал школьный "Космос".
Пенал школьный с откидной планкой, без наполнения. Одно отделение, эластичные держатели для канцелярских принадлежностей, в прозрачном
460 руб
Раздел: Без наполнения

Маркеры для досок, 12 цветов.
Маркеры для досок идеальны для использования дома и в детских учреждениях. Количество цветов: 12 ярких и сочных цветов. Надписи и рисунки
503 руб
Раздел: Для досок

Набор линеров "Kores", 0,4 мм, 10 цветов.
Линеры имеют эргономичную зону обхвата. Толщина линии письма - 0,4 мм. Набор содержит 10 цветов. Входящие в набор цвета:
424 руб
Раздел: Капиллярные

97. Анализ деятельности малого предприятия

98. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия

99. Анализ и диагностика финансовой деятельности предприятия

100. Анализ и оценка финансовых результатов деятельности предприятия (на примере ОАО "Московский завод "Сапфир")