Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Законодательство и право Законодательство и право     Право Право

Единая государственная система делопроизводства

Горшок торфяной для цветов.
Рекомендуются для выращивания крупной рассады различных овощных и цветочных, а также для укоренения саженцев декоративных, плодовых и
7 руб
Раздел: Горшки, ящики для рассады
Чашка "Неваляшка".
Ваши дети во время приёма пищи вечно проливают что-то на ковёр и пол, пачкают руки, а Вы потом тратите уйму времени на выведение пятен с
222 руб
Раздел: Тарелки
Наклейки для поощрения "Смайлики 2".
Набор для поощрения на самоклеящейся бумаге. Формат 95х160 мм.
19 руб
Раздел: Наклейки для оценивания, поощрения

Министерство образования РФ Северо-Кавказский государственный технический университет Реферат По дисциплине: «Делопроизводство» На тему: «Единая государственная система делопроизводства»   Работу подготовил: Работу проверила:  Ставрополь, 2001 ПЛАН 1. Введение.   2. Основные требования к оформлению управленческих документов.   3. Современное деловое письмо. 4. Документирование организационно-распорядительной деятельности. 5. Документирование деятельности коллегиальных органов.   6. Документирование информационно-справочных материалов.   7. Требования к оформлению документов по личному составу.   8. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан.   9. Организация работы с документами.   10. Некоторые рекомендации по составлению текстов служебных документов. 11. Заключение.     12. Список использованной литературы. ВВЕДЕНИЕ Делопроизводство определяет совокупность работ по документированию  управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов   «Документ» - это информация, записанная любым способом на любом  материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом в любой организации для использования в своей деятельности. Это означает тесную взаимосвязанность понятий «Управление», «Информация»,  «Делопроизводство», «Документ»   К приданию информации элементарных  законных форм стремились на заре цивилизации Шумеры три тысячелетия назад.     Задумываясь о значении правильно составленного документа нелишне  частенько вспоминать народное выражение: «Без бумажки – ты букашка!»   С введением компьютерных систем многие предполагали, что интерес к бумажной документации постепенно исчезнет. Это было в 1970-1980 годы. Это мнение оказалось ошибочным. В США, например, рекомендуется сохранять на неопределенный срок письменный бумажный документ наряду с магнитным носителем.   По этой аналогии можно вспомнить, что компьютер в «корзине» долго держит стертую информацию. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ (ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ) ДОКУМЕНТОВ   Этот вопрос охватывает «Основные положения по документированию управленческой деятельности», «Унификацию и стандартизацию управленческих документов», «Виды документов и их классификацию», «Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов. При составлении документов необходимо учитывать все процессы, относящиеся к записи (фиксации) на различных носителях и оформлению по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий.   Документы составляются на двух языках: естественном или искусственном.   На естественном языке составляются рукописные и машинописные документы, на искусственном  языке - перфокарты, перфоленты, магнитные ленты, карты, дискеты и др.   Единство правил документирования обеспечивается - ЕГСД.   Для обеспечения взаимоувязки документов применяется Унификация.   Каждое ведомство, каждая организация, каждое юридическое лицо может иметь какие-то реквизиты, свойственные только своему ведомству, но составление документа должно соответствовать  общему правилу.

Рождение любого документа всегда сопровождается определенной цепочкой: тема документа – черновик документа - согласование  с лицом, который подписывает документ, с финансовым подразделением, с юридической службой, со службой документационного обеспечения, при необходимости – с общественными организациями – печатание документа – согласование чистового экземпляра – регистрация – отправка исполнителям или адресатам – сдача на хранение в архив. Отдельные виды документов требуют согласования и утверждения  представителей нескольких ведомств и организации. В этих случаях составляются стандарты документов совместного согласования и утверждения, но обязательно – соответственно ЕГСД. Для обеспечения работы с документами  вводятся ГОСТы, ОСТы, РСТ. Стандартизация документов – это форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности. Документы по видам делятся по двум группам: первая – документы по общим и административным вопросам, вторая – по функциям управления. Документы классифицируются: - как служебные письма: - как приказы: - как протокола и т.д. Оформления их могут быть: - по месту составления: - по содержанию: - по форме: - по срокам исполнения: - по происхождению: - по виду оформления: - по средствам фиксации: Подлинник – это подписанный, и надлежащим образом оформленный экземпляр документа, составленный в первый раз. Документ состоит из 29 реквизитов.   Оформление реквизитов документов: 1. Государственный  герб Российской Федерации. 2. Герб субъекта Российской Федерации. 3. Эмблема организации или товарный знак. 4. Код организации по ОКПО. 5. Код формы документа по ОКУД. 6. Наименование организации. 7. Справочные данные об организации. 8. Наименование вида документа. 9. Дата документа. 10. Регистрационный номер документа. 11. Ссылка на регистрационный номер и дату документа. 12. Место составления или издания документа 13. Гриф ограничения доступа к документу. 14. Адресат. 15. Гриф утверждения документа. 16. Резолюция. 17. Заголовок к тексту. 18. Отметка о контроле. 19. Текст документа. 20. Отметка о наличии приложения. 21. Подпись. 22. Гриф согласования документа. 23. Визы согласования документа. 24. Печать. 25. Отметка о заверении  копии. 26. Отметка об исполнителе. 27. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело. 28. Отметка о поступлении документа в организации. 29. Отметка для автоматического поиска документа. СОВРЕМЕННОЕ ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО   СДП составляется с условием унификации, правил оформления, видов писем и международных требований к письмам.   Деловое письмо в условиях унификации – один из важнейших каналов связи предприятия, организации, учреждения, с внешним миром. В тексте не должно быть несколько толкований. Унификация письма затрагивает все уровни и аспекты языка: -его словарный состав, -морфологию, -синтаксис, -графику, -пунктуацию, -стиль. Письма, как правило, пишутся от имени коллективного субъекта. Письма пишутся на специальных бланках согласно стандарта с комплексом обязательных элементов (реквизитов). Бланки имеют стандарты, реквизиты. Имеются формы сокращения, что не допускает произвольности.

По видам письма бывают: -  письма-просьбы, - письма-ответы (отказы), - сопроводительные письма, - договорные письма, - письмо-напоминание, - информационные письма, - письма-приглашения, - письма-предложения, - письма-разрешения, - письма-подтверждения Особые требования предъявляются к международным письмам, так как каждое такое письмо – это лицо твоей Родины. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Организационная документация включает в себя Устав, Положение и Инструкции. Устав – это свод правил, регулирующих деятельность организации, учреждений, обществ и граждан. Положение – это нормативный акт, устанавливающий порядок образования, структуру, функцию, компетенцию, обязанности и организацию системы государственных органов, одного органа или структурного подразделения.   Инструкция – правовой акт, издаваемый органом госуправления.   Распорядительные документы  - это документы, посредством которых решаются важнейшие вопросы управления.   Администрации предприятий, учреждений, организаций издают приказы, инструкции, указания; кооперативные организации – решения; общественные организации – постановления, распоряжения. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОЛЛЕГИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ     Этот вопрос является одним из важных в работе руководителей и состоит из оргтехмероприятий по подготовке совещаний, структура докладов и отчетов и как конечный результат – требования к составлению и оформлению протоколов.   Собраниям и заседаниям  предшествует большая подготовительная работа: - выработка повестки дня и определение круга предполагаемых участников; - ознакомление круга предполагаемых участников с повесткой; - подготовка материалов для рассмотрения на совещании: - доклад организатора, доклад участников (содоклады), справочно-информационный материал; - организационное обеспечение: регистрация, размещение, транспорт, питание, культмассовые мероприятия, информация, снабжение участников канцтоварами; - организация секретариата совещания; - техническое обеспечение проведения совещания; - документирование работы совещания; - анкетирование участников.   Иногда утверждается смета расходов по согласованию нескольких участников. Структура доклада определяет вступление, определение цели, основную часть, выводы (заключения), рекомендации, резюме – краткое изложение сути документа.   Для составления доклада  необходимо знать правила написания служебных документов, знать тему, составить черновик и работать с ним, разговаривать на языке цифр, но, не переутомляя ухо слушателя. Протокол – это документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решения на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов. Протокол имеет свои реквизиты: - время заседания; - заголовок; - адрес; - повестка дня; - докладчик; - содокладчик; - постановление; - Председатель, секретарь заседания. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ   Справка – это документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. Они бывают двух видов: - служебного характера; - личного характера для удостоверения того или иного юридического факта.

Скорость стенографического письма превосходит скорость обычного в 4—7 раз. С. была известна в глубокой древности. Один из первых достоверных памятников С. — надпись стенографическими знаками на найденной в Акрополе в Афинах мраморной плите, относящейся к 350 до н. э. В школах Древнего Рима наряду с обычным письмом (abecedaria) преподавалось скоростное письмо (notaria, от nota — знак). Римская С., применявшаяся до 11 в., называлась «тироновы ноты» (по имени её создателя Тирона, 1 в. до н. э.).   Термин «С.» введён в 1602 в Англии Дж. Уиллисом. Начиная с 17 в. во всём мире было предложено около 3 тыс. различных систем С. и их переработок, в настоящее время (1976) их применяется несколько десятков при постоянной тенденции к сокращению количества систем; для социалистических стран характерен переход на единые государственные системы.   В современной С. различают системы курсивные и геометральные. Знаки для согласных в курсивных системах взяты из элементов обычного письма, сочетаемых при помощи соединительной линии

1. Основные положения концепции преобразования системы физкультурно-спортивного воспитания детей, подростков и молодежи России

2. Информационное общество: понятия, основные положения и необходимость государственного регулирования

3. Основные положения системы технической эксплуатации зданий

4. Становление системы социальной защиты государственных служащих

5. Основные положения консервативной модели общественного развития России

6. Основные положения Таможенного кодекса Российской Федерации и дополнения к нему
7. Основные положения экономической программы развития России с 2000 до 2010 года
8. Синтез основных положений классической и субъективно - психологической школ в исследованиях А.Маршалла

9. Основные положения теплофизической теории криогенной терапии

10. Основные положения моделирования систем обеспечения качества управления в экономике

11. Основные положения прочностной теории напряженного состояния

12. Методология эксплуатационного контроля на основе концепции риска. Основные положения

13. Основные положения о праве

14. Основные положения, понятия и факты гештальтпсихологии

15. Основні положення законодавства України про працю та охорону праці, основні принципи державної політики в галузі охорони праці

16. Жизненная история и спортивная карьера олимпийца: основные положения международного исследовательского проекта

Цветные карандаши Color Peps, трехгранные, 24 цвета.
Цветные карандаши Color Peps от Maped удовлетворят все потребности детей. Треугольная форма для удобного использования. Мягкий и прочный
433 руб
Раздел: 13-24 цвета
Светильник садовый плавающий на солнечных батареях "Лилия розовая".
Декоративный солнечный садовый светильник в виде лилии, водонепроницаемый. Применяется для декорации пруда. Светодиод меняет цвет.
413 руб
Раздел: Необычные светильники
Набор детской складной мебели "Маша и Медведь. Азбука 3".
Комплект складной, подходит для кормления, игр и обучения. Поверхность столешницы ламинированная с нанесением ярких познавательных
1971 руб
Раздел: Наборы детской мебели

17. Основные положения физикализма в Венском кружке

18. Основные положения марксизма

19. «Общество спектакля» Ги–Эрнеста Дебора: основные положения и теоретические предпосылки концепции

20. Ф. Хайек и основные положения его критики социализма

21. Основные положения и общие правила совершения исполнительных действий

22. Основные положения и сущность Закона "О техническом регулировании" и технического регламента
23. Электронные таблицы. Назначение и основные возможности
24. Информация, информационные системы и экономические информационные системы: основные понятия и взаимосвязь

25. Проблемы происхождения и развития Земли. Основные положения глобальной тектоники

26. Ценные бумаги. Основные положения

27. Охорона праці - основні положення, зміст і завдання

28. Основные положения аудита

29. Основные положения ГОСТа Р.6.30-2003

30. Основные положения боевой работы на АСУ

31. Договор подряда: основные положения и особенности

32. Основні положення міжнародного торгового права

Солнцезащитные шторки Spiegelburg "Капитан Шарки. Capt'n Sharky".
В комплекте 2 штуки. Размер: 37x44 см. Материал: полиэстер.
896 руб
Раздел: Прочее
Ручка-стилус шариковая сувенирная "Николай".
Перед Вами готовый подарок в стильной упаковке — шариковая ручка со стилусом. Она имеет прочный металлический корпус, а именная надпись
415 руб
Раздел: Металлические ручки
Глобус "Двойная карта", рельефный, диаметром 320 мм, с подсветкой.
Диаметр: 320 мм. Масштаб: 1:40000000. Материал подставки: пластик. Цвет подставки: черный. Мощность: 220 V, может использоваться в
1290 руб
Раздел: Глобусы

33. Основные положения международного гуманитарного права, применяемые в вооруженных конфликтах

34. Основные положения наследственного права

35. Основные положения теории государства и права

36. Основные положения Устава железнодорожного транспорта РФ. Лицензирование отдельных видов деятельности в области гражданской авиации

37. Система контроля в государственном управлении Республики Беларусь

38. Основные положения когнитивного подхода к исследованию языковых явлений
39. Микропроцессор: назначение, состав, основные характеристики
40. Основные положения теории "русского социализма" А.И.Герцена

41. Проблемы истории России XIX века: основные положения историографии

42. Основные положения теории переходных процессов в электрических цепях

43. Основные положения концепции информационной безопасности России

44. Нравственные отношения в системе управление персоналом государственной службы

45. Основні положення теорії організації. Закони та основні принципи організації

46. Основные положения, правила и оценка соответствия однородной продукции

47. Основные положения психологии детства

48. Основные положения буддийской доктрины

Настольная игра "Имаджинариум. Детство".
О настольной игре «Имаджинариум. Детство» Настольная игра, в которой надо придумывать ассоциации к картинкам и пытаться разгадать чужие
1750 руб
Раздел: Классические игры
Набор ручек капиллярных STABILO point 88, 6 ручек.
В наборе 6 ручек, цвет: голубой, красный, синий, черный, фиолетовый, сиреневый. Великолепное качество и функциональность капиллярных ручек
368 руб
Раздел: Капиллярные
Полотенце вафельное "Райский уголок", банное, пляжное, 100х150 см.
Вафельное полотенце "Райский уголок". Легкое и практичное полотенце удобно использовать на пляже, в бане и в бассейне.
304 руб
Раздел: Большие, ширина свыше 40 см

49. Теория общества. Основные положения

50. Основные положения теории переходных процессов

51. Основные положения теории спорта

52. Бюджетная система как механизм государственного регулирования

53. Монетарный режим таргетирования основных показателей денежной сферы: уровень инфляции. Современная кредитная система Мексики

54. Основные положения и законы химии
55. Государственная служба и эффективность государственной жизнедеятельности в Российской Федерации
56. Заболевания дыхательной системы. заболевания сердечно-сосудистой системы

57. Определение технического состояния рабочей тормозной системы и стояночной тормозной системы автомобиля «ГАЗ 2410»

58. Система Качества как часть Системы Управления

59. Банковская система. Особенности построения банковской системы в России

60. Система складирования в логистической системе

61. Понятие государственной тайны. Допуск к государственной тайне

62. Юридическая ответственность депутатов Государственной Думы РФ. Органы государственной власти

63. Вегетативная нервная система: анатомия и симпатическая система

64. Государственный бюджет как инструмент государственного регулирования

Вешалка для одежды напольная, раздвижная ТД-00017.
Длина: 145 см. Регулируемая высота: 90-155 см. Ширина: 43 см. Количество перекладин: 2. Максимальная нагрузка: 15 кг. Вешалка напольная
1217 руб
Раздел: Вешалки напольные
Смываемые фломастеры "Супер чисто", 12 штук.
Дети так любят рисовать! Поэтому набор фломастеров обязательно понравится юным художникам. 12 цветов позволят широко развернуться в
589 руб
Раздел: 7-12 цветов
Кукла Нэни, в вязаном жакете.
Испанская компания Magic Baby представляет серию кукол Нэни (Nany), которые подарят ребенку бесчисленные часы радости и детства! Это
2400 руб
Раздел: Классические куклы

65. Государственный бюджет как инструмент государственного регулирования

66. Государственный бюджет как основное звено финансовой системы

67. Органы государственного управления юстиции: система, правовое положение, функции, пути реформирования

68. Конституционно-правовой статус Президента, его положение в системе органов государственной власти

69. Положения Президента РФ в системе органов государственной власти

70. Государственный бюджет, как экономическая категория и основной финансовый план Украины
71. Основные задачи и сферы государственного регулирования в экономике
72. Планирование в системе государственного управления

73. Задачи, основные функции и система ОВД

74. Конституция - основной закон государства и общества. Конституционные акты российской государственности до октября 1917 г.

75. Государственная служба Приказной системы управления

76. Разделение властей в системе государственных органов

77. Системы органов государственной власти субъектов Российской Федерации и штатов Индии (сравнительный анализ)

78. Нормативно правовые акты федеральных органов государственной власти как основные источники регулирования муниципальной службы в РФ

79. Понятие, назначение и правовая основа паспортной системы Российской Федерации

80. Основные правовые системы современности

Увлажненный порошок для чистки ковров "Vanish".
Увлажненный порошок Vanish для чистки ковров большой площади - это революционная разработка, которая поможет эффективно очистить и
527 руб
Раздел: Для ковров
Клей для ткани UHU Textil, 19 г.
Клей для ткани UHU Textil обеспечивает быстрое и прочное склеивание большинства видов ткани (хлопок, лен, джинса, смешанные ткани и т.д.)
307 руб
Раздел: Специальный (стекло, ткань)
Набор подарочный для новорождённого "Моя малышка".
Запечатлите мимолетные мгновения жизни Вашего ребенка с помощью необычного набора для новорождённого «Моя малышка». Рамка для
850 руб
Раздел: Прочие

81. Контроль государственных и муниципальных органов за делопроизводством отдела кадров на предприятиях

82. Создание системы государственного образования. Книгоиздательское дело

83. Структура персонального компьютера. Основные и периферийные устройства, их характеристики и назначение

84. Базовая Система Ввода Вывода (BIOS) (назначение, содержание) (. Тестирование оборудования при включении ПЭВМ, CMOS-память (WinWord 97))

85. Операционная система MS DOS. Основные принципы хранения информации на магнитных дисках в MS DOS. Файловая система MS DOS

86. Правоохранительные органы в системе государственной власти в СССР 1930-х годов
87. Система государственного управления в современных монархиях
88. Основные типы датчиков и их назначение

89. Государственное регулирование банковской системы

90. Кейнсианство и его основные теоретические положения

91. Понятие о документе, корреспонденции и делопроизводстве. Унификация и стандартизация документов. Система документации.

92. Разработка основных элементов логистической системы ОАО «БелАЦИ»

93. Основные направления государственной политики занятости на современном этапе

94. Основные черты командно-административной системы хозяйствования. Теория дефицита

95. Политическая система в России после поражения первой русской революции. Государственная дума I, II, III созывов (1905-1907 гг.)

96. Системы выборов государственной власти

Горшок надувной дорожный "PocketPotty" со сменными пакетами.
Горшок Pocket Potty от торговой марки Roxy-kids станет незаменимым аксессуаром дома, на прогулке или в длительной поездке с малышом.
560 руб
Раздел: Горшки обычные
Точилка механическая "KW-trio".
Механическая точилка. Пластиковый корпус. Размер: 95x65x100 мм. Расцветка представлена в ассортименте, без возможности выбора.
482 руб
Раздел: Точилки
Стиральный порошок "Molecola" для белого белья и цветного детского белья, экологичный, 1,2.
Экологичный стиральный порошок для детского белья ТМ Molecola является безопасным как для детей с первых дней жизни, так и для окружающей
357 руб
Раздел: Для стирки детских вещей

97. Система автоматизированного управления: основные проблемы и задачи

98. Единая система маркетинга

99. Кислотно-основные буферные системы и растворы


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.