Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск

сделать стартовой

добавить в избранное

Экономика и Финансы      Бухгалтерский учет

Обеспечение сохранности архивных документов

Чашка "Неваляшка".
Ваши дети во время приёма пищи вечно проливают что-то на ковёр и пол, пачкают руки, а Вы потом тратите уйму времени на выведение пятен с
222 руб
Раздел: Тарелки

Наклейки для поощрения "Смайлики 2".
Набор для поощрения на самоклеящейся бумаге. Формат 95х160 мм.
19 руб
Раздел: Наклейки для оценивания, поощрения

Карабин, 6x60 мм.
Размеры: 6x60 мм. Материал: металл. Упаковка: блистер.
44 руб
Раздел: Карабины для ошейников и поводков

Содержание Введение 1. Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов 1. 1 Создание оптимальных условий хранения документов 1. 2 Размещение документов в хранилище. Топографирование 2. Применение специальных средств хранения и перемещения документов 2. 1 Порядок выдачи дел из хранилищ 2. 2 Проверка наличия и состояния дел 2. 3 Создание страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования 3. Обеспечение физико-химической сохранности архивных документов 3. 1 Проверка физического состояния документов 3. 2 Физико-химическая и техническая обработка архивных документов Заключение Библиографический список литературы Приложение ВведениеАктуальность темы курсовой работы. Архивист в настоящее время – первый, кто имеет дело с информацией, созданной в прошлом. Он обязан её отобрать и сохранить. Но архив – это не склад, а научное учреждение, выполняющее задачу формирования долговременной социальной памяти общества. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными Федеральным законом &quo ;Об архивном деле в Российской Федерации&quo ; от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ. Задачей архивистов остаётся сохранение документов, отражающих особенности деятельности тех или иных организаций и предприятий. Такими особенностями могут быть: уникальность деятельности, новизна продукции, трудовые, общественные традиции, участие в международных и региональных программах, работа в экспериментальных условиях. Обеспечение сохранности документов - основная задача государственных архивов. Сложность решения задачи определена тем, что никто и никогда не создавал документы для «вечного» хранения. При этом архивы ежегодно пополняются новыми фондами, а реставрационные возможности остаются скромными. В основе современного подхода к решению данной проблемы лежит принцип постепенного перехода к дифференцированному, избирательному принципу обеспечения сохранности архивных документов, с учетом их ценности, физического состояния. Дифференцированный подход предполагает выделение из общего объема хранящихся в архиве документов, так называемых приоритетных объектов на уровне фондов, частей фондов, отдельных документов. Основой для приоритетного выделения являются два критерия: ценность документов и признаки физического состояния, угрожающего их сохранности (низкая потенциальная долговечность Комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии, обеспечивает сохранность архивных документов в архиве. Нормативные условия хранения архивных документов обеспечиваются: - строительством, реконструкцией и ремонтом зданий архивов; - созданием оптимальных (нормативных) противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов в здании и помещениях архива; - применением специальных средств хранения и перемещения архивных документов.

Основной целью курсовой работы является исследование проблемы обеспечения сохранности архивных документов как одного из главных направлений работы архивов. От того насколько верно была выбрана стратегия хранения документов, зависят их физическое состояние и возможности использования в самых разнообразных целях. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: Рассмотреть меры по обеспечению нормативных условий хранения документов. Раскрыть порядок применения специальных средств хранения и перемещения архивных документов. Исследовать методику обеспечения физико-химической сохранности документов. 1. Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов 1. 1 Создание оптимальных условий хранения документовОптимальные условия хранения документов обеспечиваются: строительством, реконструкцией и ремонтом зданий архивов; оборудованием хранилищ средствами пожаротушения, охранной и противопожарной сигнализации; применением технических средств для создания оптимального температурно-влажностного режима хранения, проведения санитарно-гигиенических мероприятий в помещениях хранилищ; применением специальных средств хранения документов (стеллажи, шкафы, сейфы, коробки, папки и тому подобное). Здания для государственных архивов могут быть построены специально или переоборудованы из других помещений. Они должны быть удалены от промышленных предприятий, загрязняющих воздух (агрессивные газы, цементная пыль и т.п.), от объектов и сооружений, опасных в пожарном отношении (нефтехранилища, бензоколонки, автостоянки, гаражи и т.п.), а также в соответствии с требованиями строительных норм и правил. Пригодность месторасположения архива определяется с учетом заключений службы пожарной охраны и санэпидемстанции о степени загрязненности воздуха. Строительство и реконструкция здания архива производятся в соответствии с нормативными правовыми актами, содержащими требования к объектам технического регулирования и проектной документацией, согласованной с соответствующим уполномоченным органом исполнительной власти в сфере архивного дела. Здание архива представляет собой комплекс основных и вспомогательных помещений, предназначенных для выполнения задач архива по хранению, обработке, использованию архивных документов и задач административно-хозяйственного, технического, бытового характера, отвечать требованиям рациональной планировки помещений. Состав, расположение, оборудование помещений основного назначения должны обеспечивать сохранность архивных документов на всех участках работы с ними, соблюдение требований технологии работ, охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии, а также рациональное взаимодействие подразделений архива. Архив обеспечивается архивохранилищами, читальным залом, рабочими комнатами, помещениями для автоматизированной библиотеки съемных электронных носителей, серверного и коммуникационного оборудования. Предназначенные для хранения архивных документов помещения в приспособленных зданиях должны быть изолированы от остальных помещений здания. Не допускается размещение архивных документов в помещениях здания, занятого службами общественного питания, пищевыми складами, организациями, хранящими пожароопасные и агрессивные вещества или применяющими пожароопасные и химические технологии.

Архивохранилища нумеруются арабскими цифрами в валовом порядке и располагаются изолированно в отдалении от лабораторных, производственных, складских помещений, связанных с применением (хранением) химических веществ, продуктов питания, а электронного архива - от источников электромагнитных излучений и силовых полей. Хранилища рекомендуется располагать в зданиях окнами на северную сторону. Естественное освещение допускается только с обязательной защитой документов от прямого попадания солнечных лучей. Допускается рассеянное освещение с применением на окнах жалюзей, защитных фильтров, штор или окрашенных стекол. Для искусственного освещения применяются лампы накаливания в закрытых плафонах или люминесцентные лампы с урезанным ультрафиолетовым участком спектра излучения. Хранение архивных документов осуществляется в темноте. Защита документов от действия света обеспечивается хранением документов в коробках, папках и переплётах, применением на окнах светонепроницаемых и светорассеивающих штор и т. п. Документы на электронных носителях хранятся в условиях, исключающих прямое попадание света, и подлежат дополнительной защите от агрессивных примесей в воздушной среде (сернистого газа, сероводорода, паров ртути, окислов азота, аммиака), электромагнитно-ионизационного (радиационного) воздействия. Защита архивных документов от разрушающего действия естественного и искусственного света осуществляется во всех помещениях архива при любых видах работы с архивными документами. Архивохранилища обеспечиваются современными средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией. Общие и поэтажные рубильники располагаются вне архивохранилищ. Здания архивов оборудуются противопожарным водоснабжением, углекислотным огнетушителями, охранно-пожарной сигнализацией. Не допускается размещение архивохранилищ в подвальных, полуподвальных и цокольных помещениях. Через архивохранилища не должны проходить газовые, водопроводные и канализационные трубопроводы. Охранный режим архива обеспечивается комплексом мер по обеспечению инженерно-технической укрепленности, оборудованию здания (помещения) архива средствами охранной сигнализации, организации поста(ов) охраны, опечатыванию помещений, соблюдению внутри объектового и пропускного режимов, хранению ключей от служебных помещений. Обязательному оснащению средствами охранной сигнализации и опечатыванию подлежат архивохранилища и помещения, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, а также материальные ценности, аварийные и запасные выходы из здания архива, основной вход при отсутствии круглосуточного поста охраны. Архивохранилища и другие помещения, где постоянно или временно хранятся архивные документы, оборудуются дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности. Вынос из архива архивных документов, материальных ценностей и книг научно-справочной библиотеки, а также научно-справочного аппарата разрешается только по специальным пропускам, выдаваемым в установленном порядке. Хранение документов осуществляется в условиях, обеспечивающих нормативные параметры светового, температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов.

До начала строительства архитектор Л. Стуока-Гуцявичюс находился в Париже, где совершенствовал свои знания, поэтому до его приезда возведением дворца руководил профессор Вильнюсского университета М. Кнакфус. Сначала он руководил ремонтом дворца, располагавшегося над рекой Нярис, поэтому возведением новых зданий он мог заниматься только около полутора лет. За это время вряд ли можно было сделать много, разве что подготовить материалы, выбрать место и только начать строительные работы. Возвратившись из-за границы, Л. Стуока-Гуцявичюс завершил сооружение всего ансамбля в Вяркяй по собственному проекту. Сохранившиеся архивные документы рассказывают о том, что он якобы не одобрил выбранное для строительства место. Это понимал и сам епископ И. Массалькис, так как при перенесении дворца с берега реки на вершину холма утрачивается лесной фон. Но епископ позаботился об озеленении территории своей новой усадьбы. Сейчас уже довольно трудно установить, какой вклад в создание великолепной резиденции внес каждый из них. Поэтому ученые исследователи считают их обоих авторами и строителями Вяркяйской усадьбы

1. Программное обеспечение преемственности подготовки специалистов по физической культуре и спорту в системе "колледж-вуз"

2. Регистрация документов как ключевой этап работы с документами

3. Статистические методы оценки значимости компонент педагогической системы учителя

4. Учет и обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации

5. Организация хранения документов и обеспечение их сохранности

6. Соответствие между категорией радиоактивного источника и обеспечением его сохранности при разработке технических рег-ламентов

7. Освидетельствование на состояние алкогольного опьянения в системе мер административного процессуального обеспечения

8. Спутниковые системы обеспечения безопасности мореплавания

9. Информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом

10. Проблемы научно-методического обеспечения системы профилактики

11. Международная и национальная системы обеспечения и защиты права на труд

12. Проект «экоинформационная система для оценки и выбора решений по обеспечению экологически безопасного развития

13. Комплексная система обеспечения экономической безопасности предприятия

14. Возвратность кредита и меры по обеспечению возврата банковских ссуд

15. Виды программного обеспечения, операционной система

16. Некоторые аспекты обеспечения эффективности работы системы управления базами данных

Мобиль музыкальный "Рыбки" (звук, 2 режима).
Музыкальная подвеска размещается над детской кроваткой. Мобиль - это одна из первых игрушек для новорожденных и уникальный тренажер для
1100 руб
Раздел: Мобили

Магнитно-маркерная доска, 53x41 см.
Магнитно-маркерная доска из дерева и металла, предназначена для детей от 3-х лет. Двухстороннее жесткое игровое поле заключено в рамку из
578 руб
Раздел: Доски магнитно-маркерные

Горшок эмалированный с крышкой, 1,5 л.
Горшок эмалированный, с крышкой. Объем: 1,5 литра.
359 руб
Раздел: Горшки обычные

17. Математическое обеспечение комплекса задач “Автоматизированная система документооборота учереждения

18. Страхование от пожаров. Анализ влияния системы обеспечения пожарной безопасности на величину страхового взноса

19. Система обеспечения пожарной безопасности радиобашни для сетей сотовой связи

20. Государственная социальная помощь в системе права социального обеспечения

21. Льготы по системе социального обеспечения

22. Меры обеспечения производства по делам об административных правонарушениях

23. Меры обеспечения производства по делам об административных правонарушениях, применяемые милицией

24. Меры по обеспечению иска в хозяйственном процессе

25. Оптимизация системы социального обеспечения населения

26. Система механизмов обеспечения и защиты прав и свобод

27. Тактика обеспечения мер личной безопасности сотрудников ДПС

28. Экономические меры обеспечения рационального использования и охраны земель

29. Виды программного обеспечения. Общие требования к программным системам

30. Обеспечение защиты данных в системе "Составление расписания"

31. Операционная система, программное обеспечение ПК

32. Программное обеспечение системы обработки изображения в реальном времени

Набор цветных карандашей "Noris Club", акварельные, 24 цвета, с кистью.
Детские цветные карандаши в картонной коробке. Серия «Noris Club» предназначена для использования детьми. Специальное защитное белое
573 руб
Раздел: Акварельные

Одноразовые туалетные покрытия на унитаз (235 штук).
Средство личной гигиены, необходимое в местах общественного пользования. Незаменимы при использовании в туалетных комнатах: детских и
396 руб
Раздел: Сиденья, крышки для унитаза

Шкатулка ювелирная "Moretto", 18x13x10 см (2 яруса).
Регулярно удалять пыль сухой, мягкой тканью. Материал: MDF. Размер: 18x13x10 см. 2 яруса. Товар не подлежит обязательной сертификации.
1445 руб
Раздел: Шкатулки для украшений

33. Программное обеспечение. Операционная система

34. Разработка информационного обеспечения и анализ данных для информационной системы "Станция технического обслуживания"

35. Разработка программно–алгоритмических средств для определения надёжности программного обеспечения на основании моделирования работы системы типа "клиент–сервер"

36. Анализ требований, предъявляемых к автономным системам электропитания с учётом обеспечения электромагнитной совместимости

37. Понятие и система международно-правовых средств обеспечения международной безопасности

38. Документы по кадровому обеспечению

39. Проектирование и обеспечение функционирования системы управления предпринимательской организации (на примере ООО "Олеся")

40. Анализ информационно-технического обеспечения системы управления персоналом

41. Информационное обеспечение системы управления подъёмно-транспортным механизмом

42. Система социального обеспечения в США

43. Мехатронная система обеспечения заданной скорости электровоза на различных участках пути

44. Состав и структура расходов бюджетной системы на оборону и обеспечение безопасности государства

45. Инфраструктурное обеспечение институциональной устойчивости социально-экономической системы региона

46. Система обеспечения национальной безопасности России

47. Проблемы обеспечения продовольствием и перенаселение Земли

48. Планирование обеспечения горючим воинской части в мирное время

Набор маркеров-текстовыделителей "Boss Original Pastel", 4 цвета.
Набор текстовыделителей — классика в пастельных тонах, ориентированный на течение в индустрии моды. Выполненный в спокойной цветовой
535 руб
Раздел: Текстовыделители

Подгузники "Солнце и Луна. Нежное прикосновение", размер: 2/S (3-6 кг), 70 штук.
Подгузники "Солнце и Луна. Нежное прикосновение" сделаны по японской технологии в сотрудничестве с японской корпорацией WATASHI
661 руб
Раздел: 0-5 кг

Машинка закаточная (улитка, полуавтомат) "Мещера-1".
Машинка идеальна для домашнего консервирования, она проста в использовании и надежна в работе. Конструкция машинки обеспечивает ее
419 руб
Раздел: Консервирование

49. Территориальные особенности обеспеченности хозяйства Украины природными ресурсами (Контрольная)

50. Проблемы пенсионного обеспечения в РФ

51. Деятельность органов внутренних дел по обеспечению режима чрезвычайного положения

52. Залог - как способ обеспечения исполнения обязательств

53. Авторское право на программное обеспечение

54. Социальное страхование и обеспечение

55. Организационно-правовое обеспечение деятельности комитета по международным делам ГД ФС РФ

56. Роль ООН в вопросах обеспечения международной безопасности

57. Нормативно - правовая основа социального обеспечения военнослужащих

58. Право социального обеспечения

59. Служба документационного обеспечения управления

60. Медицинское обеспечение российской армии в период Первой Мировой Войны

61. Использование Интернет-технологий для обеспечения информативности населения

62. Аппаратное обеспечение персональных компьютеров

63. Программное обеспечение в фазе модернизации

64. Разработка программного обеспечения для Отделения Реанимации и Интенсивной Терапии новорожденных МГБ N1 г. Сургута

Простыня на резинке "Лимон", 90x200 см.
Трикотажная простыня "Tete-a-Tete" изготовлена из 100% хлопка высокого качества. Натуральный, экологически чистый материал
571 руб
Раздел: Простыни, пододеяльники

Подвесные качели "Кассон".
Подвесные детские качели изготовлены из прочного жгута и пластиковых разноцветных деталей. Размер: 48х48х24 см. Материал:
394 руб
Раздел: Качели

Подгузники-трусики для мальчиков Huggies DryNights, 8-15 лет, 9 штук.
Деликатная защита на всю ночь для детей от 4х лет, страдающих энурезом. Одноразовые Трусики Хаггис Драйнайтс для мальчиков 8-15 лет (30-57
468 руб
Раздел: Обычные

65. Системное и программное обеспечение

66. Разработка программного обеспечения решения нелинейных уравнений

67. Программное обеспечение пункта обмена валюты банка

68. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ КОМПЬЮТЕРОВ

69. Классификация программного обеспечения ЭВМ

70. Программное обеспечение персональных компьютеров

71. Сравнительный анализ каскадной и спиральной моделей разработки программного обеспечения

72. Верификация и аттестация программного обеспечения

73. Способы обеспечения прав граждан

74. Принципы обеспечения безопасности АЭС на этапах, предшествующих эксплуатации

75. Инженерно-техническое обеспечение охраны объектов

76. Транспортное обеспечение коммерческой деятельности торгового предприятия

77. Транспортное обеспечение туризма (на примере воздушного транспорта Республики Казахстан)

78. Обеспечение качества электроэнергии в распределительных сетях, питающих сельскохозяйственных потребителей

79. Обеспечение качества электроэнергии в распределительных сетях, питающих сельскохозяйственных потребителей

80. Обеспечение требуемой освещенности и воздухообмена

Набор для обучения "Учись считать", 128 штук.
Материал: дерево. В наборе: счётные палочки - 20 штук. Круги - 30 штук. Квадраты - 30 штук. Треугольники равносторонние - 10
320 руб
Раздел: Счетные наборы, веера

Беговел "Funny Wheels Rider Classic" (цвет: зелёный).
Беговел - это современный аналог детского велосипеда без педалей для самых маленьких любителей спорта. Удобный и простой в обучении,
2500 руб
Раздел: Беговелы

Чудо трусики для плавания, от 0 до 3-х лет, трехслойные, арт. 1432, для девочек.
Детские специальные трусики для плавания в бассейне и открытом водоеме. Плотно прилегают, отлично защищают! Изготовлены из хлопка, имеют
376 руб
Раздел: Многоразовые

81. Продолжительность жизни. Старение. Обеспечение активного долголетия

82. Финансовое обеспечение инвестиционного процесса

83. Социальное страхование и обеспечение

84. Продуктовая политика организации (на примере продвижения услуг программного обеспечения)

85. Информационное обеспечение в процессе управления

88. Обзор современного программного обеспечения управления проектами

89. Системы управления документами, их функции

90. Бизнес-план деятельности предприятия по оказанию услуг информационно-маркетингового и телекоммуникационного обеспечения субъектов рынка г. Твери

91. ИНФОРМАЦИОННО-ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АКЦИОНЕРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

92. Информационное обеспечение как необходимая услуга для функционирования экономики в современных условиях

93. Обеспечение русской армии (конец XV - первая половина XVII вв.)

94. История государственного обеспечения

95. Аппаратное обеспечение ЭВМ

96. Програмное обеспечение ПК

Фоторамка на 7 фотографий С31-017 "Alparaisa", бронзовый, 43x42,5 см.
Размеры рамки: 43х42,5 cм. Размеры фото: - 10х15 см (3 штуки), - 15х10 см (1 штука), - 9х9 см (3 штуки). Фоторамка-коллаж для 7-ми
586 руб
Раздел: Мультирамки

Полка на ванну.
Материал: полипропилен. Размер: 300x70x680 мм. Максимальная нагрузка: 80 кг. В ассортименте без возможности выбора.
469 руб
Раздел: Решетки, сиденья для ванны

Антимоскитная сетка "Лето" для дверного проема, 2.1x1.0 м.
Антимоскитная сетка предназначена для размещения на дверном проеме у Вас дома или на даче. Сетка выполнена в виде занавесок, оснащена
579 руб
Раздел: Сетки противомоскитные

97. Как продлить и сохранить успех

98. Информационное обеспечение маркетинговых решений

99. Обеспечение качества предоставления услуг в индустрии гостеприимства

100. Разработка программного обеспечения